Word、Excel、PPT使用技巧与实战大全「Office2010办公技能」





office技巧实战方法全

Word
Excel
PPT

目录（Ctrl键+鼠标单击目录直接相应容）
第部分 文字处理技巧 1
1 页眉横线方法两 1
2 Word中快速选择字体 1
3 Word实现快速隔行删 1
4 清Word文档中余空行 2
5 时保存开Word文档 2
6 巧妙设置文档保护 2
7 编辑长文件更轻松 2
8 取消作聪明超级链接 3
9 巧设Word启动默认文件夹 3
10 Word中快速输入汉字偏旁部首 4
11 Word表格巧妙转换Excel表格 4
12 巧存Word文档中图片 4
13 WordXP中巧输分数 4
14 快速输入写数字 5
15 Word文档中插入MP3文件 5
16 英文状态快速输入中文标点符号 6
17 Word添加助手 6
18 找回Word中菜单栏 7
19 Word动求 7
20 预览时编辑文档 7
21 轻松保存OfficeXP户性化设置 8
22 Word中快速粘贴 8
23 快速转换英文字母写 8
24 锁定Word表格标题栏 9
25 快速印WordXP快捷键列表 9
26 公式颜色变 9
27 压缩Word2002文档中图片 10
28 务窗格快速启动 10
29 明白Word中文字划线含义 11
30 Word中剪贴板容进行换 11
31 Word2000XP够点输 11
32 取消Word文档中超链接 12
33 关闭拼写错误标记 12
34 F1～F12键Word操作更快捷 13
35 Word2002中斜线技巧 14
36 Word中实现单键粘贴 14
37 固定显示Word表格中表头栏目 14
38 Word中巧划线 15
39 造Word右键菜单 15
40 文字表格动变化 16
41 图片移合适位置 16
42 妙Word词典进行翻译 17
43 巧表格制作作文纸 17
44 Word日语中汉字标注假名 18
45 快速网页中图片插入Word文档中 18
46 巧语音学英语 18
47 Word中创建动翻页功 19
48 Word中快速计算 19
49 Word文档中切换 20
50 网页资料纯文字粘贴Word中 20
51 Word文字巧隐藏 20
52 F4键重复输入字符图形 20
53 Word中精确移动象 21
54 Word文档原文重现 21
55 次保存关闭Word文档 22
56 Word中快速输入带圈数字 22
57 拼音指南巧识生僻字读音 22
58 批量印WordExcel文件 23
59 页号1开始 23
60 Word2002文档目录巧提取 23
61 Word查农历 24
62 Word表格中快速复制公式 24
63 Word输入法提示条动消失 25
64 Word中时编辑文档部分 25
65 Word文件变成JPG图片？ 26
66 批注修订 26
67 word中余空格空行 26
68 WORD中项目符号编号级符号设置 28
69 样式格式排版中妙 30
70 WORD表格转换成EXCEL文档 31
71 Word表格中实现序列动填充 32
第二部分 WORD实战 35
编排试卷 35
（1）页面设置 35
（2）制作密封线 35
（3）模板设置 36
（4）分栏设置 37
（5）制表位 37
（6）插入符号 38
（7）插入数学公式 39
（8）作文表格制作方法 41
（9）加入隐藏答案 42
（10）试卷印 42
word目录制作 47
快速编辑长篇文档 48
1 样式 49
2 交叉引设置编号 49
3 齐 49
4 绘图技巧 50
5 编辑数学公式 50
6 分节符 50
7 子文档 51
8 时保存做备份 51
9 纲视图文档结构图 51
Word邮件合印成绩通知单 52
Word印技巧集锦 55
基方法 65
1 快速选中全部工作表 65
2 快速启动Excel 65
3 快速删选定区域数 65
4 单元格重新命名 65
5 Excel中选择整单元格范围 66
6 快速移动复制单元格 66
7 快速修改单元格式次序 66
8 彻底清单元格容 66
9 选择单元格 66
10 工作表命名 67
11 次性开工作簿 67
12 快速切换工作簿 67
13 选定超级链接文（微软Office技巧赛获奖作品） 67
14 快速查找 67
15 修改默认文件保存路径 68
16 指定开文件夹 68
17 Excel工作簿间快速切换 68
18 快速获取帮助 68
19 创建帮助文件快捷方式 68
20 双击单元格某边移动选定单元格 68
21 双击单元格某边选取单元格区域 69
22 快速选定连续单元格 69
23 根条件选择单元格 69
24 复制移动单元格 69
25 完全删Excel中单元格 69
26 快速删空行 69
27 回车键粘贴功 70
28 快速关闭文件 70
29 选定工作表 70
30 工作表快速编辑 70
31 移动复制工作表 70
32 工作表删 70
33 快速选择单元格 70
34 快速选定Excel区域（微软Office技巧赛获奖作品） 71
35 备份工件簿 71
36 动开工作簿 71
37 快速浏览长工作簿 71
38 快速删工作表中空行 71
39 绘制斜线表头 71
40 绘制斜线单元格 72
41 次选定单元格 72
42 快速查找工作簿 72
43 禁止复制隐藏行列中数 72
44 制作性单元格 72
数输入编辑技巧 73
45 单元格输入值 73
46 增加工作簿页数 73
47 奇特F4键 73
48 格式化文导入Excel 73
49 快速换行 74
50 巧变文数字 74
51 单元格中输入0值 74
52 数字设文格式 74
53 快速进行单元格间切换（微软Office技巧赛获奖作品） 74
54 单元格连续输入测试值 75
55 输入数字文字日期时间 75
56 快速输入欧元符号 75
57 单元格区域公式转换成数值 75
58 快速输入序文 75
59 输入规律数字 75
60 巧妙输入常数 76
61 快速输入特殊符号 76
62 快速输入相文 76
63 快速数字加单位 76
64 巧妙输入位数较数字 77
65 WPSWord表格转换Excel工作表 77
66 取消单元格链接 77
67 快速输入拼音 77
68 插入√ 77
69 数点齐 77
70 类型单元格定义输入法 78
71 Excel中快速插入Word表格 78
72 设置单元格字体 78
73 单元格中显示行文字 78
74 网页数引入Excel表格 78
75 取消超级链接 78
76 编辑单元格容 79
77 设置单元格边框 79
78 设置单元格文齐方式 79
79 输入公式 79
80 输入名时分散齐（微软Office技巧赛获奖作品） 79
81 隐藏单元格中值（微软Office技巧赛获奖作品） 79
82 恢复隐藏列 80
83 快速隐藏显示选中单元格行列（微软Office技巧赛获奖作品） 80
84 彻底隐藏单元格 80
85 拉列表快速输入数 80
86 快速输入定义短语 80
87 设置单元格背景色 81
88 快速单元格中输入相公式 81
89 时单元格中输入相容 81
90 快速输入日期时间 81
91 复制单元格安全插入现单元格间 81
92 Excel中丢掉列标题显示 81
93 查日期等效序列数值 82
94 快速复制单元格容 82
95 定义序列排序（微软Office技巧赛获奖作品） 82
96 快速格式化Excel单元格 82
97 固定显示某列 82
98 Excel中快速编辑单元格 82
99 动填充快速复制公式格式 83
100 单元格添加批注 83
101 数动输入 83
102 Excel中快速计算年龄 83
103 快速修改单元格次序 83
104 网页数引入Excel表格中 84
图形图表编辑技巧 84
105 网发布Excel生成图形 84
106 创建图表连接符 84
107 Excel单元格转换成图片形式插入Word中 84
108 Word容图片形式插入Excel表格中 85
109 Word中容作图片链接插入Excel表格中 85
110 独立窗口中处理嵌式图表 85
111 图表中显示隐藏数 85
112 图表中增加文框 85
113 建立文图表文框链接 86
114 图表增加新数系列 86
115 快速修改图表元素格式 86
116 创建复合图表 86
117 度量数系列坐标轴 86
118 满意图表设置定义图表类型 87
119 复制定义图表类型 87
120 旋转三维图表 87
121 拖动图表数点改变工作表中数值 87
122 图片合进图表 87
123 图形美化工作表 88
124 文框工作表网格线合二 88
125 快速创建默认图表 88
126 快速创建嵌式图表 88
127 改变默认图表类型 89
128 快速转换嵌式图表新工作表图表 89
129 利图表工具栏快速设置图表 89
130 快速选取图表元素 89
131 通次键创建Excel图表 89
132 绘制直直线 90
函数公式编辑技巧 90
133 巧IF函数清Excel工作表中0 90
134 批量求 90
135 相邻单元格数求 90
136 相邻单元格数求 91
137 利公式设置加权均 91
138 动求 91
139 记事编辑公式 91
140 防止编辑栏显示公式 91
141 解决SUM函数参数中数量限制 92
142 绝相单元引间切换 92
143 快速查工作表公式 92
144 实现条件显示 92
数分析理技巧 93
145 理加载宏 93
146 工作表间超级连接 93
147 快速链接网数 93
148 跨表操作数 93
149 查Excel中相距较远两列数 93
150 消缩位计算误差（微软Office技巧赛获奖作品） 94
151 利选择性粘贴命令完成特殊计算 94
152 Web查询 94
153 Excel中进行快速计算 94
154 动筛选前10 95
155 时进行单元格运算（微软Office技巧赛获奖作品） 95
156 Excel出现错误数提示 95
157 超级连接快速跳转文件 95
设置技巧 96
158 定制菜单命令 96
159 设置菜单分隔线 96
160 备份定义工具栏 96
161 享定义工具栏 96
162 单文档界面快速切换工作簿 96
163 定义工具栏钮 97
PPT技巧终极全 97
111  叠字轻松输入 299
112  快速输入省略号 299
113  快速输入汉语拼音 299
114  快速复制文字 300
115  巧妙输入特殊符号 300
116  快速设置标 301
117  快速插入脚注尾注 302
118  快速输入直引号 302
119  快速删单词句子 303
1110  快速修改格式 303
1111  快速输入数学公式 304
1112  分式巧输入 304
1113  制作水印 306
1114欧元符号快速插入 306
1115  快速输入前日期 308
1116  文件中快速调整字体 308
1117  漂亮符号轻松输入 309
1118  巧输频繁词 309
1119  巧公式编辑器作成三行合 310
1120  鼠标实现点输 311
1121  输入法动切换 312
1122  英文写快速切换 312
1123  MSDOS容巧输入 312
1124  Word中巧制印章 314
121  页面设置快速进行调整 315
122  Word中巧选文容 315
123  Word中合文件 317
124  快速定位光标 317
125  字号快速调整 319
126  快速齐段落 319
127  移动光标快速定位 321
128  快速调整Word行间距 321
129  轻松统计Word文件中字数 321
1210  轻松选取文件列 322
1211  巧网址超链接线 323
1212  英文单词换行排 323
1213  页面设置 324
1214  修改动加标注 325
1215  字体设置快速做 325
1216  样调出重剪贴板 326
1217  调整划线文字距离 326
1218  快速回车分页等特殊设置 327
1219  轻松调数库文件中数 328
1220  精确进行文移动 329
1221  相格式段落快速选定 329
1222  编号动生成 330
1223  动生成目录 330
1224  轻松掉页眉横线 331
1225  快速设置段落缩进 332
1226  快速设置左缩进首行缩进 332
1227  快速复制Word字体段落格式 332
1228  精确齐轻松做 333
1229  鼠标助快速复制 334
1230  次完成中英文两类字体设置 334
1231  标题排页末 335
1232  文件中签名方法技巧 336
1233  快速添加联合文件头 338
1234  巧改文框形状 338
1235  页码意位置插入 340
1236  文件添加行号 341
1237  设置奇偶页页眉页脚 342
1238  巧拼音设置颜色字体 342
1239  取消已插入页码 343
1240  分栏创建页码 343
1241  部分文件创建页眉页脚 344
1242  格式标记 345
131  文字巧妙转换成表格 345
132  +号巧制表格 346
133  轻松微调行列宽度 347
134  表格行列宽度调整技巧 347
135  文字动适合单元格 348
136  快速缩放表格 348
137  表格整体移动 349
138  表格重复标题次设定 349
139  表格文字排版技巧 350
1310  表格中文字排版技巧 350
1311  巧制斜线表格 350
1312  快速拆分表格 351
1313  快速合行（列）线条 351
1314  快速设置表格排版方式 352
1315  快速变换表格虚实线条 352
1316  表格数数点齐 353
1317  表格跨页表头动 353
1318  表格中快速进行计算 354
1319  表格中删技巧 354
1320  快速删表格中指定行列 355
1321  Word表格动排序号 355
1322  次插入行列 356
1323  防止表格跨页断行 356
1324  表格中数快速排序 357
1325  巧表格制作罗列式结构图 357
1326  表格左右两边绕排文字 358
1327  利表格分栏竖排文字 358
1328  巧分隔法栏存两表格 360
1329  表格文缩进 360
1330  实现表格垂直分割 360
1331  巧做设置避免表格断裂 361
1332  巧表格实现特殊格式求 361
1333  快速铅笔擦工具间转换 361
1334  快速设置统图形格式 361
141  快速图片插入文字 362
142  巧取Word文件中图片 362
143  Word文件转换图形文件 362
144  Shift键绘图更标准 363
145  文件中图片法显示 363
146  Word中转换图格式 363
147  图换文字 364
148  Word中画图 364
149  图形位置文字移动 365
1410  快速插入图片表格 366
1411  文字转化图形 366
1412  快速调图章 367
1413  图片插入（粘贴）技巧 367
1414  快速实现图片裁剪 368
1415  快速图片恢复原状 369
1416  快速复制图形 369
1417  巧改图片形状 369
1418  巧绘折线 370
151  快速调整Word文件工具栏 370
152  设置Word默认页面 371
153  快速克隆性化Office设置 372
154  调整文件列表数目 372
155  样式传文件 373
156  关闭语法错误标记 373
157  显示宽文件 374
158  Word文件动起 374
159  Word动断字 376
1510  美化工具栏钮 376
1511  添加删工作菜单 377
1512  取消Office助手动响应 378
1513  Word 2002中创建动图文集 378
1514  定义扩展名 379
1515  定制户模板路径工作组模板路径 380
1516  快速恢复Word工作环境 380
1517  设置务栏快捷键 380
1518  巧改Word度量单位 381
1519  找回丢失菜单 381
1520  保存工具栏风格 382
1521  造性菜单栏工具栏 382
1522  拼写检查修改 383
161  快速印Office文件 383
162  Word印更清晰 384
163  轻松进行缩放印 385
164  Word中进行版印 385
165  轻松实现文件异印 386
166  轻松进行选择印 386
167  意调整印Word文件 387
168  实现双面印 387
169  时取消台印 388
1610  动纸张调整印 389
1611  减少余页 389
1612  消Word印文件时空白页 389
1613  页面版式精确印 390
1614  巧妙隐藏需印部分文 390
1615  印隐藏文字 391
1616  Word翻译 391
1617  Word中直接启动Outlook 391
1618  Word启动技巧 392
1619  Word巧制web网页 392
1620  Word中动滚动翻页 393
1621  选择IE方式文件前进（退） 394
1622  简体繁体中文快速转化 394
1623  加快文件操作 395
1624  保存文件话框中快捷键 396
1625  恢复字体见功 397
1626文件嵌入字体 398
1627  快速启动屏幕程序 398
1628  Word文件减肥 399
1629  Word 2000Word XP存 400
1630  Word中批量转换文件 401
1631  Office XP支持Acrobat 5 402
1632  巧插入文件功合文件 402
1633  巧版功保存修改信息 402
1634  文件双窗口浏览 403
1635  通配符技巧 404
1636  文件次关闭 407
1637  次性保存文件 407
1638  相关文件建立超级连接 407
1639  巧设置隐藏书签 408
1640  快速翻页 409
1641  开文件技巧 409
1642  更改Word邮件发送默认软件 410
1643  妙剪贴板进行换 410
1644  快速开Word格式文件 411
1645  Word开WPS格式文件 411
1646  快速获取帮助信息 412
1647  五秒钟输入3万汉字 412
1648  窗口元素技巧 412
1649  Word快捷键列表巧妙查 413
1650  快速预览文件容 414
1651  快速缩放Word文件 415
1652  巧Word中调外部程序 415
1653  避免文字错误超链接 416
1654  隐藏空白增视野 416
1655  利Word创建PowerPoint演示文稿 416
1656  巧妙设置消眼疲劳 417
1657  快速引入文件象 417
1658  Word中直接调数库 417
1659  语音控制宏 417
1660  巧Microsoft Office工具恢复响应 418
1661  解决字体带烦恼 419
1662  总页数计数动化 419
1663  修复已损坏Word文件 419
1664  功超强查找换 420
1665  巧通配符快速查找换 421
1666  快速实现Word文件容查找 421
1667  设置指定文件页码起始值 422
1668  制作专Word 423
1669  更改默认保存目录 424
1670  Word文件加密 424
1671  轻松防止宏病毒 426
1672  清记录 426
1673  调整动保存时间间隔 426
1674  保护文件 427
1675  直接建立新文件夹保存文件 428
1676  巧妙隐藏文件容 428
72 附录：Word中常快捷键 428
211  Word表格文中引入数 434
212 快速实现整块数移动 435
213 固定数输入时焦点 435
214 实现0开头数字输入 436
215 整列数转换矩阵形式 436
216 利命令钮快速实现合 436
217  单元格数斜排版 437
218  动检测输入数合法性 437
219  通剪贴板单元格添加数 438
2110  直接公式输入法 439
2111  文输入动适应单元格长度 439
2112  利填充柄快速输入相数 440
2113  利组合键单元格中快速定位 441
2114  信息输入前予提示 441
2115  正确显示百分数 442
2116  巧做设置公式更加明 442
2117  连续单元格中动输入等数序列 443
2118  选择范围单元格区域 443
2119  修改工作表添加批注 444
2120  隐藏行列方法 444
2121  恢复隐藏行列快捷方式 445
2122  常规格式输入分数 447
2123  单元格中动输入时间日期 447
2124  移动单元格中公式计算结果 448
2125  图片格式插入Word中文容 448
2126  求函数快捷输入法 448
2127  快速创建意连续数矩阵 449
2128  组合键方式单元格文字添加双划线 449
2129  单元格文字添加汉语拼音 450
2130  快速选中数类型相单元格 450
2131  利记录单行列添加数 451
2132  输入公式直接查结果 452
2133  批量单元格数添加单位 452
2134  启记忆功输入单元格数 453
2135  利选择性粘贴命令文格式转化数值 454
2136  单元格中0 455
2137  数录入时动切换输入法 456
2138  消运算结果系统误差 456
2139  数输入设置拉选择列表 456
2140  动填充等差序列 457
2141  相连单元格快速输入相信息 458
2142  工作表中时输入相数 458
221  公式中引工作表单元格数 459
222  时单元格执行相运算 459
223  利单步执行检查公式错误 460
224 快捷输入函数参数 460
225 函数中快速引单元格 461
226 组合键隐藏单元格中公式 461
227  快速找需函数 461
228  利数透视表工作表中数进行统计 462
229  开启函数输入时参数提示 463
2210  矩阵型数区域求快速实现 464
231  单元格中文链接图表文框 464
232  重新设置系统默认图表 465
233  准确选择图表中元素技巧 466
234  利组合键直接工作表中插入图表 466
235  图表设立次坐标轴 466
236  图表添加文字说明 467
237  图表绘制隐藏单元格中数 468
238  图表间建立关联 469
239  图表中增加数表 469
2310  Excel绘制斜线表头方法 470
2311  直接图表增加新数系列 470
2312 更快捷绘图方法 471
2313  创建性化三维立体图表 471
2314  工作表型图表转换成象型图表 472
241  快速工作表重命名 473
242  定义动排序类型 473
243  窗口方式浏览工作表 474
244  单元格重新命名 475
245  快速切换工作簿 475
246  图标显示工具栏钮 477
247  工具钮间设置分隔线 477
248  巧妙实现三关键字数排序 478
249  定义数类型隐藏单元格值 478
2410  完整显示工具栏钮 478
2411  工具钮直接显示文字提示 479
2412  隐藏工作表中网格 479
2413  单元格数调整列宽 479
2414  Excel文档插入IE页面中 480
2415  快速设置单元格边框 480
2416  定义工具栏工具钮菜单栏显示图标 481
2417  意外情况造成数丢失减少低 482
2418  单元格容图片格式插入Word文档 483
2419  单元格数变更醒目 483
2420  设置工具栏中拉列表宽度 484
2421  菜单次性完整展开 484
2422  定义单元格移动方 484
2423  更改工作表数 485
2424  更改系统开保存默认路径 486
2425  文件系统启动动开 486
2426  放显示工作表 487
2427  时开相关联工作簿 487
2428  保护Excel文件 487
2429  工作表中获取样式 488
2430  浏览数容时标题始终见 488
2431  更改系统菜单弹出方式 489
2432  复制单元格格式设置 490
2433  动数修改建立备份 491
2434  显示字体效果示范 492
2435  时应性化设置 492
51  实现工作表直接次印 493
252  印工作表中部分数 493
253  避免错误提示信息印 494
254  页中印出表头 494
255  完整印出超页面宽度数表 495
256  请问隐藏单元格值印公式 496
257  连续页码印工作表文件 497
258  印工作表图表 497
259  已设置表格纸张印部分数 498
311  快速掉文格式 499
312  轻松制作竖排文字 499
313  隐藏框架边界 500
314  动加入修改日期 500
315  减换行段落间距 501
316  消图片文字间空白区 501
317  网页动保存 501
318  网页实现动跳转 502
319  巧网页添加渡效果 503
3110  网页左边界边界 503
3111  网页拥背景音乐 504
3112  定制网页框架 505
3113  设置图片超链接边框 505
3114  图形添加文热点 506
3115  图形添加图形热点 506
3116  快速更改超链接文字提示 507
3117  更改超链接颜色 507
3118  超链接设置字体效果 508
3119  制作划线超链接 509
3120  网页中跳转 509
3121  图片进行分割 510
3122  加入远程计算机图 510
321  利表格进行排版 511
322  快速统表格行列宽度 511
323  显示隐藏表格边框 512
324表格拥单层双层边框 512
325  Word表格快速进入FrontPage 513
326  表格文间转换 514
327  表格嵌套表格 514
328  更改表格背景颜色 515
329  快速表格添加标题 515
3210  快速拆分合表格单元格 515
3211  巧制表格钮 516
3212  彻底表格表框 517
331  轻松存储数库户名密码 518
332  利SQL创建定义查询 519
333  利邮件制作表单 520
334  轻松创建站点目录 520
335  工具栏定义工具钮 521
336  法添加链接栏处理 522
337  显示隐藏工具栏屏幕提示 522
338  更改工具栏钮 523
339  更改工具栏拉列表框宽度 523
341  文字鼠标移动 524
342  网页中添加计数器 526
343  制作触发式动画 527
344  网页添加视频 528
345  制作凹凸图形 528
346  制作样式超链接 529
347  网页中添加Flash动画 529
348  制作滚动文字 530
351  启动时动开指定网页 531
352  禁止动开前面编辑Web站点 531
353  防止访问者调整网页框架 532
附录  命令功 533
附录二  FRONTPAGE快捷键集 539
411  快速选定张幻灯片 543
412  插入菜单栏中添加符号项 543
413  快速插入新幻灯片 543
414  PowerPoint动保存更新幻灯片 545
415  幻灯片中添加日期时间 545
416  页眉页脚中日期时间动更新 545
417  幻灯片中包含字数幻灯片张数统计 546
418  幻灯片中添加公式 547
419  工具栏工具钮菜单栏中图标亮起 548
4110  图片加文字说明 549
4111  幻灯片播放时幻灯片文稿加入文字 549
4112  项目符号图片做 550
4113  特殊符号做项目符号 550
4114  次性展开全部菜单 552
4115  文字说明图片保存图片格式 552
4116  快速张幻灯片着色 552
4117  巧插入图片减肥 553
4118  幻灯片切换生动起 554
4119  快速实现动作钮统设置 555
4120  Excel工作表图表插入幻灯片中 555
4121  模板具格 556
4122  张幻灯片模板 557
4123  演示文稿合 557
4124  设置超链接 557
421  巧键盘辅助定位象 559
422  设置象动态交互效果 560
423  象心欲动起 560
424  巧象整齐排列 561
425  利网格参考线整齐排列象 561
426  图片时运动起 562
427  换角度显示剪贴画 563
428  巧设反弹效果 563
429  实现动画效果 564
4210  引入Flash动画 564
4211  引入MP3音乐 566
4212  快速预览动画效果 567
4213  幻灯片字幕闪起 567
431  动画重复次播放 567
432  窗口模式放映幻灯片 569
433  实现幻灯片播放程中暂停 569
434  背景音乐连续播放 569
435  巧播放象隐藏 570
436  插入wmawmvdat格式文件 571
441  创建摘幻灯片动化 572
442  巧做设置PowerPoint纲备注讲义发送WORD 573
443  没安装PowerPoint软件计算机播放PowerPoint幻灯片 574
444  PowerPoint文件更安全 574
511  扮靓邮件 575
512  追踪发出邮件 575
513  封信发联系 577
514  快速输入收件址 578
515  创建联系信息快捷方式 578
516  图标字段更改文字段 579
517  制作邮件电子签名 579
518  联系文件夹中实现快速查找 580
519  删记忆列表中保留重信息 581
5110  保存检索设置 581
5111  定义系统文件夹名称 583
5112  创建新账户组 583
5113  类型整理收件箱中邮件 585
5114  类型整理联系文件夹 585
5115  类日期代法 586
5116  系统动提醒回复指定邮件 586
5117  动登录邮件服务器 587
5118  设置性化Outlook日 588
5119  快速联系信息设置成附件转发 589
5120  开邮件进行预览邮件容 589
5121  日历中时查数天工作安排 590
5122  显示时区时间 591
521  定义时间显示格式 591
522  务模式显示操作窗口 592
523  工具钮显示文字说明 592
524  日历中显示农历日期 593
525  Outlook中直接操作电脑 593
526  定义邮件存放路径 594
527  系统动显示操作命令快捷方式 595
528  定义邮件列表显示属性 595
529 添加邮件显示列表查选项 596
5210  放工具栏中图标 597
5211  改变菜单弹出方式 597
5212  菜单次性完全展开 598
5213  定义系统启动时首页 598
5214  设置系统默认邮件账户 599
5215  备份系统信息 599
531  禁止启动Outlook 603
532  动判断存储垃圾邮件 603
533  动判断禁止接收垃圾邮件 605
534  设置邮件私属性防止篡改 606
535  利工具软件恢复pst文件 606
536  保护 pst文件 607
537  取消系统动发送邮件 607
611  表格中动输入月份年份 608
612  执行单条件筛选 609
613  印数库关系图 610
614  定义数表背景 610
615  隐藏工作表 611
616  显示隐藏象 611
617  单击方式开数窗口 612
618  数表中插入图片声音信息 612
621  数库格式转换必性 613
622  建立关系子表统计数 614
623  户享密码保护低版数库 615
624  Excel中数导入Access数库中 615
625  低版数库转换前端端应程序实现享 616
626  更改Access 2002中默认数格式 617
627  数数库象导出 Excel文件中 619
628  压缩数库文件 620
631  定义系统默认文件夹路径 620
632  增加显示文件数目 621
633  定义系统加速键 621


文字处理技巧
页眉横线方法两
页眉插入信息时候常会面出现条横线果条横线影响视觉时采述两种方法掉：第种朋友较选中页眉容选取格式选项选取边框底纹边框设置选项设应处选择段落确定
第二种方法更简单设定页眉文字鼠标移样式框字体选择框左边样式改页脚正文样式清格式便轻松搞定
Word中快速选择字体
够快速选择字体常字体钮形式放工具栏首先Word工具栏单击鼠标右键右键菜单中选择项定义然出现定义编辑界面中选中命令选项卡选择类中字体项右边列出Windows已安装字体中选择常字体鼠标直接拖曳工具栏样中快速选择字体
Word实现快速隔行删
先全文复制Word中Ctrl+A键全选选择表格拉菜单中转换文字转换成表格弹出话框中列数栏定2列文字分隔位置选段落标记确定便出现2列n行表格全选表格右击鼠标合单元格
清Word文档中余空行
果Word文档中空行手工逐删太累直接印吧太浪费墨水印纸没较便捷方式呢？Word带换功进行处理Word中开编辑菜单单击换弹出查找换窗口中单击高级钮光标移动查找容文框然单击特殊字符钮选取段落标记会^p出现文框然样输入^p换文框中输入^p^p换^p^p然选择全部换样余空行见吧
时保存开Word文档
时时编辑Word文档时文件逐保存费时费力没简单方法呢？Shift键时单击文件菜单家已出时保存时关闭命令方便
巧妙设置文档保护
Word2000XP印份文件时忽然头事吩咐暂时离开关闭文件吧费事没必想辛辛苦苦写文件破坏办呢？执行工具菜单中保护文档命令弹出窗口中选择保护窗体然设密码样光标跑文件头移动鼠标敲击键盘法编辑错吧等回时执行工具菜单中解文档保护命令切正常
编辑长文件更轻松
相信家样历：ExcelWord编辑长文档时时需文章开始处容复制文章末尾通拖动滚动条回移动非常麻烦会出错实鼠标移动滚动条面适位置发现鼠标指针变成双箭头时住鼠标左键拖动文档编辑区会分二需面编辑区找文章开头容面编辑区找需粘贴位置样复制容必回切换种方法特适合复制相距远处数较容
取消作聪明超级链接
Word文件中键入网址信箱时候Word会动转换超级链接果心网址会启动IE进入超级链接果需样功会觉碍手碍脚取消种功呢？Word中单击工具→动更正选项单击键入时动套格式选项Internet网络路径换超级链接项目前钩取消单击动套格式选项Internet网络路径换超级链接项目前钩取消单击确定样输入网址会转变超级链接
巧设Word启动默认文件夹
Word启动默认开文件夹总文档通设置定义Word启动默认文件夹步骤：(1)单击工具菜单中选项命令程序会弹出选项话框(2)话框中选择文件位置标签时选择文档(3)单击更改钮开更改位置话框查找范围拉框中选择希设置默认文件夹文件夹单击确定钮(4)单击确定钮Word默认文件夹户设定文件夹
Word中快速输入汉字偏旁部首
作语文老师Word编制练时常常需输入汉字偏旁部首执行插入→符号命令开符号话框符号标签字体选定标准字体子集选定CJK统汉字会发现面汉字偏旁部首排列类汉字该类汉字偏旁部首开始选中需(扌攵氵等)偏旁部首插入钮行
Word表格巧妙转换Excel表格
先开带表格Word文件接着选中整表格先光标放表格单元整表格左角会出现带框十字模样标志光标移面单击整表格字会变黑表示全部选中单击右键出现菜单中选择复制然开Excel单击右键出现菜单中选择选择性粘贴出现话框中6项菜单选选择文确定行
巧存Word文档中图片
时候收朋友寄篇图文茂Word文档想文档里图片全部保存电脑里面方法做：开该文档选择文件菜单存Web页指定新文件名保存钮会发现保存目录Web文件名样文件夹开该文件夹会惊喜发现Word文档中图片目录里保存着
WordXP中巧输分数
启动WordXP选择插入菜单域命令出现域话框请选择域类拉列表中选择等式公式域名项选中Eq然单击域代码钮单击选项钮开关中选择\F()添加域面域代码中添加分子分母EQ\F(12)连两次确定回Word编辑窗口样分数制作完成
快速输入写数字
工作需常输入写金额数字(特财务员)写数字笔画较复杂五笔字型海狮拼音输入法输入较麻烦偶然发现利Word2000巧妙完成：首先输入写数字123456选中插入菜单中选择数字命令接着会出现图示话框选择壹贰叁项点击确定者直接数字话框中输入数字
Word文档中插入MP3文件
Word文档插入声音文件般采插入菜单图片选项中剪贴画剪贴库中选取插入种方法插入声音文件限WAVMIDI文件插入MP3格式声音文件开Word文档光标移插入声音文件位置选择插入菜单象选项开象话框中选择文件创建活页卡片点击浏览钮开浏览话框中找准备插入MP3文件确定浏览话框动关闭点击文件创建活页卡片中确定钮稍等会插入点会出现MP3文件图标双击播放必须说明操作前必须Windows中MP3文件MP3播放器建立关联
英文状态快速输入中文标点符号
输入中文程中常会遇英文单词句子时许会中文输入法切换英文输入法输入英文样标点符号成英文输入标点符号时输入法转中文十分麻烦没简便方法呢？然Office2000户提供12组输入中文标点符号快捷键(详见附表)输入法状态(然包括英文)需快捷键输入中文标点符号省回切换麻烦需请家注意：等标点符号中英文方式似样实区
Word添加助手
Word2000进行文档处理时常工具栏中字数统计功解前文档字数字符数行数等信息非常方便时候需解文档更加详细信息时通工具栏添加属性方法快速查文档详细信息
1单击工具菜单拉菜单中选择定义命令开定义设置窗口2定义设置窗口中选择命令项面类中选择控件工具箱然右边命令中选择属性项3双击属性项拖动工具栏样Word工具栏出现属性项
Word中需查某文档详细信息时单击工具栏属性项文档创建时间修改时间文档创建等详细信息会出现根需添加修改文档题作者备注等信息
找回Word中菜单栏
首先工具栏右击弹出菜单中单击定义(C)命令单击命令(C)选项然类(G)列表框中拖动滚动条找置菜单单击时右边命令(D)列表框中熟悉文件(F)编辑(E)等菜单然找动手拖回吧然菜单然拖菜单栏中然拖回话框
Word动求
编辑Excel工作表时相信家常工具栏中动求钮情独钟实Word2000XP表格中动求钮呢然需事先该钮请出方法：
1工具菜单中单击定义命令
2选择命令选项类框中单击表格命令框中找单击动求然左键拖放常工具栏中适位置
3关闭定义话框
现插入点置存放数单元格中单击常工具栏中动求钮Word计算显示插入点方单元格中左方单元格中数值总方左方数时方求优先
预览时编辑文档
Word20002000预览功时果编辑文档时候必回视图模式点放镜图标时候会动进入编辑模式文档进行意编辑技巧编辑文档非常特调整封面拖动表格等边预览边编辑方便准确
轻松保存OfficeXP户性化设置
开始程序中找MicrosoftOffice工具启动中户设置保存导点击步钮程序立搜索已安装Office组件然选择保存机设置点击步钮接着程序提供两种保存方式：设置保存Web设置保存文件选择项浏览钮选择保存路径点击完成钮程序保存路径中生成缀名OPS文件文件包含户设置信息恢复设置时启动软件选择原先保存设置恢复应机接着指定设置信息文件路径点击完成恢复
Word中快速粘贴
Word20002002中进行粘贴操作时常粘贴快捷键Ctrl+V实种方法更方便执行菜单命令工具→选项开话框中单击编辑选项单击INS键粘贴前复选框单击确定钮关闭该话框需执行粘贴操作时键盘INS键(Insert键)快捷实现粘贴
快速转换英文字母写
Word2000XP中编辑文档时果需前输入英文单词句子写转换写写转换写遇种情况家先原单词句子删然写字母写字母重新输入遍实麻烦光标定位句子单词字母中然时Shfit+F3快捷键时果原英文字母写会先句子单词第字母变写次快捷键现发现整句子单词字母变写次变回写次快捷键字母变化类推
锁定Word表格标题栏
Word2000XP提供户拆分编辑窗口分割条位垂直滚动条顶端表格顶部标题栏始终处见状态请鼠标指针指垂直滚动条顶端分割条鼠标指针变分割指针双箭头分割条拖需位置释放左键时Word编辑窗口拆分两部分两窗格面窗格处单击表格进行编辑操作担心面窗格中表格标题栏会移出屏幕视范围外分二两窗格原成窗口意点双击分割条
快速印WordXP快捷键列表
单击工具菜单选择宏子菜单中宏命令弹出宏设置窗口宏位置拉框中选择Word命令项宏名框中单击ListCommands命令单击右边运行钮时弹出命令列表话框单击前菜单快捷键设置单选钮单击确定钮会WordXP动创建新文档里面WordXP快捷键信息须单击文件菜单中印命令印出备查询
公式颜色变
果Word2000XP中公式编辑器先编辑公式选中点击绘图工具栏中阴影设置钮选择中阴影样式18然次点击阴影设置钮中阴影设置选项弹出阴影设置工具栏点击右侧阴影颜色倒三角开调色板选择合适颜色然中间四钮心调整阴影位置阴影公式重合公式颜色会变成想果Pwerpoint2000XP中选中公式点击显示图片工具栏中重新着色工具开图片重新着色话框公式颜色变成想颜色

压缩Word2002文档中图片
通常情况图文混排Word文档般较减文件体积利Word2002提供图片压缩功实现先开图文混排Word文档选择视图→工具栏→图片命令图片工具栏点击压缩图片钮弹出压缩图片窗口时根实际需指定压缩文档中选定图片压缩文档中图片压缩图片复选框勾选然点击确定钮注意：文件菜单开存话框中选择工具→压缩图片命令开压缩图片窗口外支持混排文档图片压缩ExcelPowerPoint
务窗格快速启动
Word2002时候常务窗格务窗格快速启动具体设置方法：单击工具菜单选择定义菜单命令开定义设置窗口定义设置窗口中单击面键盘钮然弹出定义键盘设置窗口中选择类面列表框中视图右边命令面列表框中选择ViewTaskPane命令中间指定键盘序面请新快捷键中敲入设置快捷键敲入Ctrl+P然单击指定钮样Word务窗格设置快捷键需开时Ctrl+P务窗格会迅速出需时Ctrl+P务窗格会消失
明白Word中文字划线含义
Word2000XP编辑文档时常常会碰见字面红线绿线蓝线紫线波浪线划线分代表什呢？Word具动检查拼写语法功够户输入文字信息进行定智检查红色波浪线表示拼写错误绿色波浪线表示语法错误蓝色划线表示超级链接紫色划线表示超级链接Word2000XP会动检查电子邮件头中姓名址簿中名字相较果名字输入容相匹配会输入容面出现划线
Word中剪贴板容进行换
先换象复制剪贴板开编辑菜单换出现查找容框中输入换文字光标移入换框中单击特殊字符钮(该钮先单击高级钮)菜单中选择剪贴板容换框中直接输入^C根需单击换换全部
Word2000XP够点输
家Word2000XP时肯定遇样情况：输入文字接空方然输时般肯定选择敲回车空格方式空出位置实需输入方双击鼠标左键样光标会处闪动直接输入容省敲回车空格麻烦
取消Word文档中超链接
种办法利撤消动套格式消划线单击工具栏编辑菜单然拉菜单中选择撤消动套格式命令样会消网址面划线外关闭动更正选项中添加划线功根杜绝网址面蓝色划线出现操作方法：单击工具栏工具菜单命令然选择动更正选项命令弹出动更正设置窗口中单击键入时动套格式选项然面列表框Internet网络路径换超链接项前面√取消单击确定
关闭拼写错误标记
前日学说Word文档中许绿色波浪线问取消？Word20002002中拼写语法检查功通户键入文字进行实时检查系统采标准语法检查编辑文档时常语网络语言会产生红色绿色波浪线时候会影响户工作时隐藏编辑完成进行检查方法：1右键单击右状态栏拼写语法状态图标弹出菜单中选择隐藏语法错误项错误标记便会立消失2果进行更详细设定执行菜单工具中选项命令弹出选项中进行详细设置拼写语法检查方式定义词典等项
F1～F12键Word操作更快捷
F1：开帮助Shift+F1：开帮助工具(问号)
F2：剪切选中文光标移需方回车键粘贴剪切文Shift+F2：复制选中文光标移需方回车键粘贴复制文Alt+Ctrl+F2：开文件Ctrl+F2：印预览Alt+Shift+F2：保存文件
F3：输入某条动图文集词条名称键名称转换成该词条Shift+F3：切换选中西文字符写
F4：重复步操作Alt+F4：关闭文档没保存提示保存退出Word
F5：开查找换话框选定定位标签Alt+F5Ctrl+F5：开Word文档化窗口原原Ctrl+Shift+F5：写书签
F6：务窗格文档窗口间切换Ctrl+F6：开文档窗口间回切换(少开两文档操作结果)Alt+F6：两开文档窗口间反复切换(少开两文档操作结果)
F7：实施拼写检查Ctrl+F7：文档窗口化时激活键盘方键移动窗口
F8：Alt+F8：开宏话框运行宏命令Ctrl+F8：文档窗口化时激活键盘方键调整窗口
F9：Ctrl+F9：插入域记号{}
F10：激活菜单栏
F11：Ctrl+F11：锁定选中域防止更新更新域时间域等效Ctrl+Shift+F11：解域锁定(需选中)
F12：存文档Ctrl+F12：开文档
巧ExcelWord中文字设置倾斜格式
Word2002中斜线技巧
先选择绘制斜线表头单元格调整单元格选择菜单中表格→绘制斜线表头弹出话框选择表头样式字体(般根单元格选择合适字号)输入标题文字点确定果出现警告话框予理会选择确定样绘制出表头会出现文字显示出现象时运技巧斜线文字格式进行调整具体方法：鼠标光标移动某斜线点击鼠标右键快捷菜单中选择组合→取消组合文字成文框条斜线成条绘图线时文字进行移动改变等文框操作斜线进行改变长度角度等操作调整完成选取某线段文框点击右键选择组合→重新组合
Word中实现单键粘贴
时Word20002002进行文编辑时常会粘贴命令通常操作方法住键盘Ctrl键时敲V键实种更简便方法实现键粘贴首先Word中选择菜单工具(T)→执行选项(O)命令弹出话框中切换编辑标签选中中INS键粘贴(U)然单击确定钮关闭话框现键盘Insert键代Ctrl+V实现粘贴功前更方便
固定显示Word表格中表头栏目
开Word20002002单击菜单栏中窗口菜单选择拆分命令时屏幕出现条水拆分线移动鼠标指针条拆分线着移动条拆分线移动冻结表头处时单击鼠标时Word编辑窗口分二户通移动滚动条光标移动面表格部分时会表头栏目冻结屏幕表头栏目面窗口表格列容相应目然显示查阅浏览编辑方便取消固定显示表头栏目时执行窗口菜单中取消拆分命令
Word中巧划线
想Word20002002中绘制条单直线时候连续键盘减号三次然回车键种方法处重新排版时候该直线位置会做出相应改动果嫌线太细没关系减号时Shift键会发现动生成线粗
生成两条行线呢？简单键盘等号三次然回车键技巧仅适正文容添加页眉页脚中
造Word右键菜单
Word20002002编辑文档时果常首字沉命令述方法该命令加文字右键菜单中：
1工具菜单中单击定义
2单击工具栏选项单击快捷菜单快捷菜单工具栏出现屏幕
3单击命令选项类框中单击格式命令框中找单击首字沉然左键拖动首字沉选项快捷菜单工具栏文字钮时开拉列表继续拖动鼠标拉列表文字处拖动鼠标文字子菜单顶端松开鼠标左键
4单击关闭钮
现文档中意文处单击鼠标右键弹出快捷菜单顶端首字沉命令方便吧
文字表格动变化
Word20002002制作出表格否表格中文字根表格身动调节字体适应表格求呢？方法简单单击菜单中表格选择表格属性出现窗口中选择单元格单击选项钮单元格选项中选取适应文字项
首先启动Excel20002002单元格中输入需作倾斜处理文字该单元格处活动单元格状态右击鼠标弹出快捷菜单中选择设置单元格格式者点击格式→单元格开单元格格式话框单击字体选项进行字体方面设置里必说单击齐选项进行文字倾斜方设置文字倾斜角度90度90度间根需意设定感觉满意单击确定钮退出然执行剪切复制操作回Word编辑环境选择需插入该倾斜文字插入点执行菜单命令：编辑→选择性粘贴开选择性粘贴话框选择作MicrosoftExcel工作表象粘贴
图片移合适位置
户初次Word20002002插入图片功时会放置突然出现图片束手策知移合适位置实简单Word文档中放置图片时会动默认见网格齐确保容整齐排列果需精确控制图片放置位置户拖动象时住Alt键暂时忽略网格户该图片滑移动网格间距移动果图片需文字齐户技巧确保该功户双击该图片然选择版式选项选择环绕方式区域非嵌入式意方式单击确定钮
妙Word词典进行翻译
编辑文档时常会遇生词难弄懂时求助Word20002002中英英中词典Word中进行动态互译
1工具菜单中选择语言然单击词典命令Alt+Shift+F7组合键启动词典时出现词典话框
2键入查阅容查阅英文单词词组中文解释中文字词应英文单词
3单击插入钮互译单词插入文中单击翻译钮换翻译列表框显示该词含义种解释词性等
4查阅列表框单击中单词右边会动显出相应翻译结果
巧表格制作作文纸
学语文试卷中常插入段作文纸基础知识题混排张试卷法直接稿纸方式印笔者实践中发现巧Word20002002表格功轻松达求例8开试卷中插入15行行20格300字作文纸操作步骤：
1激活表格菜单单击插入表格话框中列数输入20行数输入1确定返回
2操作行20格虚框表格选中行边框钮变成实线表格
3表格行面放置空行复制时选中表格行面空行空行面行粘贴两行选中两行复制出4行直复制出15行
4调整行间距方法设定空行字体般5号字
Word日语中汉字标注假名
Word20002002带日语输入法输入完日语选取标注假名汉字然次点击格式→中文版式→拼音指南弹出话框基准文字里列出刚选取汉字相应拼音文字栏里输入假名调字号(笔者实践发现选8磅字较适宜)确定实现汉字标注假名
快速网页中图片插入Word文档中
编辑Word文档时需张网页中正显示图片插入文档中般方法网页存Web页全部(*htm*html)格式然通Word插入图片文件菜单图片插入文档中种方法然行操作麻烦现告诉种简易行方法Word窗口调点Word窗口网页窗口列屏幕然鼠标网页中点击需插入Word文档中幅图片放直接拖曳Word文档中松开鼠标键时见图片已插入Word文档中需注意方法适合没链接JPGGIF格式图片
巧语音学英语
果电脑里装WindowsXP开控制面板里语音会弹出语音属性窗口文字语音转换中语音选择确定朗读者笔者装OfficeXP增加男声女声中文三种音色列文字预览语音中输入需电脑朗读文面语音速度方法朗读英文优势：方便意调整朗读速度果调慢甚听电脑单词音节读清清楚楚设置点击预听语音听英语朗读学完英语语音速度调正常位置然改变系统语音速度啦样拥厌烦道英语老师英语水台阶
Word中创建动翻页功
Word2002动翻页功根需调整翻页速度设定该功需点击鼠标便文动翻页方法：菜单栏中选择工具定义弹出定义话框选择命令选项类栏中选择命令然命令框中鼠标点击AutoScroll拖工具栏工具栏动滚动钮时需开文然点击动滚动钮时鼠标文右侧滚动条区域会变成倒立黑三角黑三角移动滚动条部文动滚动移动半部文动滚动放中部暂停翻页黑三角越滚动条两端文滚动速度越快外滚动条文起移动方框时告知文显示进度点击鼠标左键便动返回编辑状态次点击动滚动钮继续浏览文
Word中快速计算
Word2002进行文字编辑时时需文中数进行运算者核算式中结果具体做法：光标插入点移文档中需插入计算结果方点击表格→公式开公式话框该话框中面输入计算算式单击确定钮果说算式文档中文字更简单先文档中算式复制然公式话框面粘贴时粘贴操作快捷键Ctrl+V
Word文档中切换
Word2002例工具菜单选择定义弹出话框中选择命令然左边类中选择命令接右边命令列中找WindowList选中鼠标住放拖出放意工具栏然关闭话框时候会发现窗口钮现钮激活弹出窗口里否包含开文档名双击想切换文件序找方便吧？
网页资料纯文字粘贴Word中
朋友喜欢网页文字容复制Word中果网页图片文字结合较紧密粘贴文字时会连带图片粘贴Word中该网页资料纯文字形式粘贴呢？试试面方法：网页选取复制容然单击鼠标右键选择复制命令(Ctrl+C)切换Word20002002选择编辑菜单选择性粘贴命令选择格式文
Word文字巧隐藏
果Word20002002文档中添加隐藏文字选定文字Ctrl+Shift+H键单击常工具栏显示隐藏编辑标记钮查隐藏文字(杰子)
F4键重复输入字符图形
Word20002002中刚输完字F4键重复输入字继续F4键重复输入字少次重复输入少次果刚输入词组现输入词组时样F4键行插入特殊符号样刚插入特殊符号接着F4键样特殊符号插入进补充说明：重复输入定紧接着字词组面鼠标文中选择插入点F4键会新插入点处重复输入字符仅字符输入样图形输入样效例Word中绘图工具栏画椭圆果继续画样椭圆接着F4键样椭圆画出插入选图形样实现
Word中精确移动象
Word20002002中精确移动表格线文框图片等象拖动前Alt键行现告诉家劳永逸精确移动Word象方法：运行Word20002002单击视图→工具栏→绘图菜单命令然单击绘图工具栏中绘图绘图网格命令弹出绘图网格话框中网格设置中水间距默认值086字符垂直间距默认值05行改001单击默认钮单击确定试试移动表格线文框图片等象乖乖听唤连Alt键
Word文档原文重现
果Word20002002中特殊字体转寄时果方电脑中未安装该字体根文件特殊字体者出现错误提示时解决方式字体嵌入功：选择工具菜单选项命令切换保存标签勾选嵌入TrueType字体单击确定Word文档方电脑里原文重现
次保存关闭Word文档
时处理Word文档时通常会开完成工作总点击文件保存实完全次性保存关闭文档住键盘shift放点击文件菜单会出现全部关闭全部保存样快速完成保存文档提醒家MSOffice组件中全部功AccessPowerpoint算住键盘Shift键放点击文件菜单没该功Excel全部关闭FrontPage全部保存
Word中快速输入带圈数字
Word20002002中提供带圈数字实种域利更新域方法快速输入带圈数字时先单击菜单中插入数字项弹出数字项输入插入数字(1)数字类型中选择带圈数字样式单击确定选中该带圈数字Ctrl键时拖动鼠标需插入带圈数字方时处复制①选中该带圈数字单击右键选择切换代码命令时该①变成{1\*GB3}代码(代码手工输入效)代码中1改2选中该代码单击右键菜单中更新域命令时该代码变成②方法插入带圈数字
拼音指南巧识生僻字读音
Word2000里项拼音指南功帮助户识生僻字读音方法：Word2000里面利字形输入法(五笔)输入遇知道读音生僻汉字然点击格式→中文版式→拼音指南字读音拼音指南话框中拼音形式展现户眼前仄阴阳声1234标志紧邻拼音面
批量印WordExcel文件
通Ctrl键Shift键选择印WordExcel文档(目录印文件拷入目录)选定文件右击鼠标选择印命令实现文档批量印系统会动调WordExcel程序分开文档执行印命令然动关闭程序
页号1开始
Word20002002编辑文稿时封面页号文稿户般会页面设置版式选项中选择首页选项保证封面会印页号问题知道注意没默认情况页号第2页开始显示样页号第1页开始呢？方法简单页眉页脚工具栏中找设置页码格式钮页码格式话框中起始页码设0
Word2002文档目录巧提取
编辑完成干章节篇长Word2002文档果需文档开始处加章节目录该办呢？果文档中章节标题应相格式定义格式黑体二号字提取章节标题简单方法
1编辑菜单中单击查找命令开查找换话框
2单击查找容框单击格式钮(果格式钮请先单击高级钮)单击字体中文字体框中单击黑体字号框中单击二号单击确定钮
3选中突出显示该范围找项目复选框单击查找全部钮
时Word2002查找选中查找容该例言具相格式章节标题然章节标题已全部选中然复制命令提取然粘贴命令插入文档中开始处
Word查农历
想知道某天应农历日期节气？请Word帮忙方法：
1启动Word2002
2文件菜单中单击新建开新建文档务窗格
3新建文档务窗格中单击通模板开模板话框
4单击文档选项然单击日历导单击确定钮开日历导话框
5单击日期范围然起始终止框中设置查询农历年月
6单击完成钮
现生成日历文档中查农历日期节气笔者操作Word2002中完成Word2002够查询日期范围1997年～2007年
Word表格中快速复制公式
知道Excel中通填充柄粘贴公式快速复制公式Word中没项功Word20002002制表时常复制公式什方法实现公式快速复制呢？
方法制表时选择工具栏中插入MicrosoftExcel工作表命令Excel表格嵌入Word中样表格利填充柄粘贴公式进行公式复制计算非常方便
方法二某单元格进行公式计算进行操作立进入需复制公式单元格F4键
Word输入法提示条动消失
Word20002002输入中文时输入空格字体会变成TimesNewRoman格式果连续输入空格光标移动前面空格会发现输入法提示条动消失热键激活继续输入中文输入法方便输入法提示条消失Word中开工具菜单然单击选项进入编辑标签页掉动键盘’切换选项前面钩
Word中时编辑文档部分
篇长文档显示器屏幕时显示出时实际需时编辑文档中相距较远部分首先开需显示编辑文档果文档窗口处化状态点击文档窗口中原钮然执行窗口菜单中新建窗口菜单项命令屏幕立会产生新窗口显示篇文档时通窗口切换窗口滚动操作窗口显示文档位置中容便阅读编辑修改外采拆分窗口方法达样目执行窗口菜单中拆分菜单项命令鼠标点击文档编辑窗口前窗口分割两子窗口户时两窗口间切换操作完成编辑操作执行窗口菜单取消拆分菜单项命令
Word文件变成JPG图片？
答：果保存容屏屏幕拷贝工具进行转换
开word文件键盘PrintScreen键然开图象编辑软件FireworksCtrl+N新建文件Ctrl+V刚截获图片粘贴保存成jpg文件果文件页您SnagIt抓图软件进行屏幕滚动抓图软件工具栏滚动抓图选择钮抓图操作时启动滚动抓图功
外种方法：Word新建文档然插入／象选择文件创建找文章插入选中文档点右键选择转换转换成图片格式然复制画图中存JPG格式
批注修订
合作设计文稿时功非常实参者文稿字词句子发表法提供修订办法方便合作设计项目
word中余空格空行
掉表格格式
版面整齐网页文档表格形式存般情况表格颜色设色表格宽度设0网页表格外网页文档中换行手动换行符字体等格式设置果网页复制文字直接粘贴Word中粘贴进重新排版带麻烦
编辑菜单中单击全选然单击剪切单击选择性粘贴开选择性粘贴话框中选择形式格式文确定样表格种格式没手动换行符变成回车符（段落标记）外文件菜单中选择存文档保存纯文文件Word开效果面方法完全样
果刚网页复制文字Word中直接执行选择性粘贴步骤样省事
二删空格
网页文字中会许空段空格Word中排版时需清什步删空格先删空段呢？道理：起什没段落中存空格空格段落真正空段Word中没法批量执行删操作
首先编辑菜单中开换话框（开暂时关闭面操作里完成）光标定位查找容文框中空格键输入空格（默认情况半角空格）换文框中什填单击全部换Word删空格会说许空格呀？急果样话文档中外两种空格：全角空格制表符空格两种空格半角空格会家换时置理开中文输入法Shift+空格键切换全角状态然空格键查找容框里输入全角空格换空全部换全角空格删单击话框中高级钮然单击特殊字符选择制表符查找容框中会出现^t（然手工输入）换空单击全部换制表符空格没
三删空段
删空段时机终成熟查找换话框高级模式两次单击特殊字符中段落标记查找容框中出现两^p（手工输入^p^p）光标定位换框中单击段落标记输入^p单击全部换文档中空段全部消失
中道理什呢？请想没空格空段样产生？正连两次回车？现两连续回车换成正消空段
果连续空段话次换完次全部换直提示找换象止
样网复制资料肯定会减肥十分满意
WORD中项目符号编号级符号设置
步骤操作：
编辑区击右键选择项目符号编号
2选择级符号选项卡
3点选第行二列方框点击右角定义钮
4级编号进行设置级列表框中选择1编号样式拉列表框中选择二三(简)起始编号拉列表框中选择1时编号格式栏中应该面加符号字体钮设置前级目录文字相关属性根需进行设置齐位置设置0厘米缩进位置设置0厘米果想缩编号续文字距离点击右侧高级钮编号拉列表框中选择特标注
5二级编号进行设置级列表框中选择2编号样式拉列表框中选择二三(简)起始编号拉列表框中选择1时编号格式栏中应该前面面分加()符号字体钮设置前级目录文字相关属性根需进行设置齐位置设置0厘米缩进位置设置0厘米果想缩编号续文字距离点击右侧高级钮编号拉列表框中选择特标注
6三级编号进行设置方法二级编号设置方法设置注意编号样式选择
外做补充：
次回车行编号级段编号级TAB键前行成行级编号前行编号成级编号时shift+TAB组合键行
Word文档某字符齐排列
三意字符齐排列（制表位）
果某种原表格方法行通制表位入手三位置接制表位达目标：首先右齐制表位接着中间齐制表位左齐制表位制表位非常接时需先输入齐字符左边文字Tab键输入齐字符Tab键输入齐字符文字调整三制表位位置获相齐效果
果必坚持数点制表位未尝输入文字时想齐字符前面加数点然设置该数点格式设置成字体(1pt)颜色设置文档底色时实际齐字符旧数点显示印时出
四修改Windows身区域设置
采种底层入手解决办法修改Windows身区域设置想齐字符换默认数点分隔符(英文句点)例假设@字符齐WindowsXP中设置步骤：
⑴关闭Word
⑵点击Windows开始→设置→控制面板菜单
⑶控制面板中双击区域语言选项图区域选项页中点击定义钮
⑷数字页中数点面改成@字符图二
⑸点击应钮
操作系统述操作步骤会略出入基思路样修改操作系统数分隔符Word会新指定分隔符齐排列数种办法缺点控制面板中作修改会影响整系统Word外软件样受影响
样式格式排版中妙
相信朋友见Word样式格式功图1示数朋友更惯格式刷批量设置文格式次询问时会Word默认样式太简陋格式刷起方便……样答复
实笔者认家Word样式功解深致天笔者家介绍样式格式长篇文档排版里究竟什妙？某样式字体字号缩进等格式设置特性组合起然组合起名字选中文字光标段落应样式时时该样式中格式设置赋予该段落


处快速步级标题格式
朋友编排长篇文档较犯怵原体两首先手工长篇文档中查找级标题设置标题格式身麻烦事情试想十页百页文件里找出级标题恐怕没十分钟两者果文件排交领导手里领导某级标题字体换换刚份折磨恐怕重次整体效率低实果事先格式样式功问题轻松迎刃解
快速套现标题样式
1编辑完成套样式
种方法非常类似时格式刷需先标题选中然点击样式格式窗格中相应样式然设置样式方便快速修改级标题格式级标题偌文章中找出花费量时间面介绍第二种方法显实
2编写文件时套样式
种方法边编写文件边设置样式加快操作效率样式设置快捷键
1）点击样式格式窗格中第样式面菜单钮执行修改命令图2位置1
2）然弹出修改样式窗口中点击格式钮→快捷键命令图2位置2
3）鼠标定位请新快捷键栏设置快捷键点击指定钮图2位置3
4）类推样式设置相应快捷键
WORD表格转换成EXCEL文档
Word中制作表格转换成Excel表格提供两种方法
方法：开EXCEL光标定位单元格点击菜单栏插入钮象新建中选择象类型MicrosoftWord文档
方法二：Word表格整体选中复制剪贴板开Excel工作薄张新工作表选中A1单元然粘贴
例份已Word中编辑价格表需Excel表格形式报出果Word表格单元格中段文字述方法转换会出问题Word表格粘贴Excel段文字单元格会显示出单元格组成仅仅间单元格框线隐藏（视图显示灰色印）
更麻烦单元格行单元格均成合单元格原Word表格行Excel中占行难编辑带诸便
解决方法：
第步Word中编辑·换命令单元格中分段取消
查找换话框换选项卡查找容框中输入（特殊字符）段落标记换框中空白然单击全部换
第二步Word表格整体选中复制剪贴板开Excel工作薄张新工作表选中A1单元然粘贴
第三步容需分段单元格中快捷键－Alt＋Enter分段
提示：Excel中采合单元格方法解决问题单元格合保留原位左方单元格中容单元格中容会删
Word表格中实现序列动填充
编辑Excel工作表时提供动填充柄实现序列动填充实巧Word提供编号功Word表格中实现序列动填充
简单序号填充
果想表格中单元格1开始进行编号图1示表格中序号列动填充实现方法：
1选择需编号单元格
2单击格式工具栏编号钮
二复杂序号填充
图1示表格编号列中实现20031开始进行编号方法：
1选择需编号单元格
2插入菜单中单击项目符号编号命令
3单击编号选项卡单击定义钮果定义钮显示灰色请先单击外意种编号样式
4编号格式框中键入2003然编号样式框中选择123…（图2）
5单击确定钮
三相文填充
图1示表格工种列中实现批量填充方法：
1选择需填充单元格
2插入菜单中单击项目符号编号命令
3单击编号选项卡单击定义钮
4编号格式框中键入设计师然编号样式框中选择
5单击确定钮

word实战
编排试卷
制作简单试卷
目标：
教您制作份简单试卷学会制作试卷模板处理编辑试卷中遇问题插入符号插入公式绘制图形等告诉您做试卷印出
实例：
份建试卷两种方法实现种分栏方法种利文框方法效果样
难点分析：
（1）页面设置
建立试卷时进行页面设置般8开纸横
空文档中单击文件菜单中页面设置命令开话框中选择纸型选项卡纸型列表框旁拉钮单击选择定义设置宽度26厘米高度378厘米设置纸方面横单击页边距选项卡左右页边距作相应调整边距设置2厘米单击确定钮完成页面设置

（2）制作密封线
正规试卷密封线文框制作
执行视图→页眉页脚命令进入页眉页脚编辑状态然执行插入→文框竖排命令文档中拖拉出文框输入字符划线
提示：Word中划线出现行开头时显示出装订线开头输入装字选中该字设置颜色白色隐藏起
光标定文框中执行格式→文字方命令开文字方—文框话框选中需文字方样式确定返回
文框定位页面左边页边距外侧根页面调整文框字符位置等鼠标移文框边缘处成梅花状时双击鼠标开设置文框格式话框颜色线条标签中线条设置颜色线条确定返回
单击页眉页脚工具栏关闭钮返回文档编辑状态密封线制作完成（局部效果图4）
（提示：添加页眉页眉处出现条横线影响试卷制作前面讲方法清：页眉处双击鼠标次进入页眉页脚编辑状态执行格式→边框底纹命令开边框底纹话框边框标签选中边框样式然应段落确定返回）
（3）模板设置
果您常制作试卷份典型试卷存模板文件利模板迅速制作份试卷
创建试卷模板方法：找份典型试卷里面编排版式格式掉通容
然单击开菜单选择存命令弹出话框中选择保存类型文档模板出模板文件名字确定保存位置单击保存钮模板文件保存
（4）分栏设置
试卷特点分栏设置页面试卷容分成左右两部分分栏位置设标题行面时先插入分节符防止标题文字分栏
先插入分节符：单击插入菜单中分隔符命令开话框中选择分节符选项区中连续项单击确定钮光标定位分节符面敲回车光标空行中选择菜单格式中分栏命令开话框中进行分栏设置选择两栏应范围设选节两栏间加条分隔线单击确定钮分栏设置
（5）制表位
试卷选择题中题答案选项排列齐里齐方法空格样没办法完全齐制表位功清楚先设置：单击工具菜单选择选项命令弹出选项话框视图选项卡中格式选择区中制表符前面复选框选中单击确定钮样清楚右灰色箭头制表位符号
面设置制表位：
鼠标标尺需齐位置单击标尺设置制表位输入（A）6cm然TAB键光标刚设制表位齐输入（B）6cm敲回车行中输入（C）cmTAB键输入（D）cm
鼠标拖动标尺需齐位置调整制表符位置ALT键拖动标尺制表符精确设置制表符位置果鼠标标尺制表符拖标尺外删制表位利话框设置制表位单击格式菜单选择制表位命令开制表位话框里设置制表位位置齐方式前导符等面利制表位前导符属性建立目录方法制表位话框中设置制表位位置40齐方式选择右齐前导字符选择圆点单击确定钮
输入第章Tab键输入11前面圆点前面第章相连目录效果
（6）插入符号
份数学试卷中常特殊符号αβ∩∪等种符号样输入呢？您通列步骤输入特殊字符：
1文档中出现特殊字符位置设置插入点
2插入菜单中选择符号命令弹出符号话框中选择符号选项卡字体列表框中选择合适字体SymbolWingdings等字体找插入特殊字符
3单击插入钮单击关闭钮完成插入务返回编辑窗口
4样输入符号：单击插入菜单选择特殊符号命令弹出话框中提供六类特殊符号您根需进行选择中较常符号加入符号工具栏中
5更方法：常符号设置快捷键利动图文集功建立快捷工具栏方法WORD中详细讲解
（7）插入数学公式
试卷数学公式输入呢？公式编辑器MicrosoftEquation帮手方便编辑种复杂公式方程简单符号编辑选择题中等想Word编辑数学公式安装Word时选定义安装中Office工具里公式编辑器MicrosoftEquation30选典型安装需安装控制面板中选添加删程序公式编辑器添加
面起样输入希通例子您举反三学会编辑更复杂公式
Word文档中鼠标单击插入菜单选择象选项新建选项卡中选MicrosoftEquation30单击确定钮调出公式编辑器光标闪动处输入框里面输入种复杂公式输入时输入框着输入公式长短发生变化整数学表达式放置公式编辑框中公式窗口浮动文中中囊括数学符号例：关系符号运算符号修饰符号逻辑符号种集合符号希腊字母等输入框中键入S然标标模板中选取带标选项时S右侧出现标框输入ij鼠标左键单击公式右侧结束处光标定位公式右侧位置（直接右方箭头）然输入工具栏中单击求模板开选项中选择带虚框求符号然光标置相应位置框分输入nk1然光标置右侧单击工具栏希腊字母钮a单击然前面方法输入标ik接输入号单击数字符号钮中选取号样插入b标公式输完单击公式编辑器外意位置退出公式编辑环境返回WORD中
编排试卷麻烦输入符号公式实践中总结三种快捷方法：
1．定义公式编辑器快捷钮
果公式编辑器较频繁公式编辑器定义成快捷钮次运行时需单击快捷钮操作程：
（1）单击工具菜单中定义命令
（2）开定义话框中工具栏选项卡单击新建钮弹出新建工具栏话框工具栏名称编辑栏中输入工具栏名称输入公式然单击确定钮时屏幕出现公式工具栏
（3）开定义话框中命令选项卡类列表框中单击插入项右边命令框中选择公式编辑器单击左键拖公式工具栏然单击关闭钮时屏幕出现公式快捷钮
试卷编排中输入符号公式时单击钮然进行关闭显示工具栏操作
2．公式域
想快速输入公式快捷键Ctrl+F9插入域面例说明快捷键插入分式根式输入位置组合键Ctrl+F9文中会出现带灰色底纹{}中输入eq(13){eq(13)}域代码中eq域类型代表公式域产生分数开关Ｓhift+F9切换显示结果域代码快捷键定注意eq空格
输入方法域代码换{eq(3)}
公式域开关组合例域代码{eq((3)3)}
域生成分数根式占少系统资源速度公式编辑器快熟练键盘快速输入勿须交键盘鼠标
3．建立动图文集
动图文集提高输入速度法宝常符号公式定义动图文集词条仅须输入词条名方便调出
例数学试卷中常先文办法输入然选定单击插入菜单中动图文集中动图文集命令动图文集词条编辑栏中输入名称输入qggs然单击添加钮新动图文集词条创建输入时先输入qggs然功键Ｆ3
（8）作文表格制作方法
制作语文试卷时需设计作文稿纸j`T9PTAb提k@网Tho面WordXP中制作稿纸方法介绍家
1．插入两行表格
单击表格插入表格…命令列数中输入20行数中输入2单击[确定]钮文档中插入20列×2行表格选择第二行单元格右键菜单中选择合单元格第二行单元格合调整表格（第行方格起正方形）然光标置第二行右键菜单中选择表格属性出现表格属性话框中选择行标签行高度设置04厘米行高值值设固定值（步略）单击[确定]退出
（9）加入隐藏答案
果试卷中加入参考答案注解选试题更参考价值般说带答案试卷仅供教师参考Ｗ格式隐藏答案
先输入试题答案然选定单击格式菜单中字体命令字体话框中选中隐藏复选框单击确定钮选文字设隐藏文字快捷键Word2000默认设置显示印隐藏文字
显示隐藏文字格式工具栏单击显示
印隐藏文字文件菜单中选择印命令单击选项钮然选中隐藏文字复选框然单击确定钮
制作份试卷时单击文件菜单中新建钮常选项卡中选择存模板文件名单击确定钮
（10）试卷印
做试卷印出印呢？里教您两方法果您想试卷印蜡纸油印机印试卷针式印机张8开蜡纸印机注意蜡纸弄坏
印纸文档中单击印钮印话框中选择正确印机类型选择印范围建议次印页设置印参数单击确定钮开始印果怕放蜡纸先白纸甚废试卷背面试着印确定放蜡纸方位置进纸量
果您想试卷印般8开印白纸然进行复印喷墨印机激光印机印效果更佳印方法面相放纸更简便
举反三：制作试卷实际综合WORD程实际操作程中会种样问题般先试卷中较规律部分制作模板然灵活利WORD功快速完成试卷制作果插入公式插入图版等功制作出特殊卷面试卷
希家拘泥面例子实际应中意发挥您聪明智充分利WORD强功制作出更漂亮更特点试卷





word目录制作
目录列出文档中级标题标题文档中相应页码首先介绍Word概念：纲级Word层次结构组织文档纲级段落处层次级编号Word提供9级纲级般文档说足够Word目录提取基纲级段落样式Normal模板中已提供置标题样式命名标题1标题2…标题9分应纲级1－9置标题样式采定义样式点麻烦中目录制作方法直接Word置标题样式关定义样式方法请参阅Word帮助文档
目录制作分三步进行
1)修改标题样式格式通常Word置标题样式符合文格式求需手动修改菜单栏点格式｜样式列表拉框中选样式点击相应标题样式然点更改修改容包括字体段落制表位编号等文格式求分修改标题1－3格式
2)章节标题段落应相应格式章标题标题1样式节标题标题2第三层次标题标题3样式设置标题格式优点更改标题格式非常方便假级标题字号改三需更改标题1样式格式设置然动更新章标题字号变三号手工修改麻烦容易出错关应样式动更新样式请参考Word帮助
3)提取目录文章格式求目录放正文前面正文前插入新页（第章标题前插入分页符）光标移新页开始添加目录二字设置格式新起段落菜单栏选插入｜索引目录点目录选项卡显示级3级改确定Word动生成目录章节标题目录中肯定没标题样式Word目录生成问题请相应章节检查章节标题改变页码发生变化需更新目录
注：目录生成时目录文字会灰色底纹Word域底纹印时会印出工具｜选项视图选项卡设置域底纹显示方式

快速编辑长篇文档
现家MicrosoftWord编辑长篇文档(位版基功致简称Word)果充分Word强功家撰写编辑较长篇幅科技长篇文档时候常断调整格式烦恼里前Word验教训总结求抛砖引玉
篇长篇文档应该包括两层次含义：容表现容指文章作者表达思想文字图片表格公式整文章章节段落结构等表现指长篇文档页面边距种字体字号等相容表现例篇文章出版社出版会表现容相表现例期刊发表文章表现相两者关系言明
笔者认长篇文档表现编辑非常费时费力工作果写长篇文档前做方面准备定规律编写排列会起事半功倍效果否会带穷痛苦笔者根写硕士长篇文档体验位提供建议供家参考
样式
编写长篇文档定样式Word原先提供标题正文等样式外定义样式
果发现选中文字然格式栏设定格式定注意想想方否需相格式果话定义样式相排版表现容定坚持统样式样做减少工作量出错机会果排版格式（文档表现）做调整需次性修改相关样式样式处Word动生成种目录索引
般情况撰写学术长篇文档者学位长篇文档相应杂志社学位授予机构会根具体求长篇文档撰写者清楚格式求求宋体四行间距17磅等等样长篇文档撰写者撰写长篇文档前样式进行番设定样会方便编写长篇文档
交叉引设置编号
定敲编号推荐交叉引否手动输入编号极文章修改带穷患标题编号通设置标题样式实现表格图形编号通设置题注编号完成写参见第x章图x示等字样时敲编号应交叉引样做插入删新容时编号引动更新需力维护动生成图表目录
齐
定手动敲空格达齐目英文单词间会空格中文文档没空格齐应该利标尺制表位齐方式段落缩进等进行果发现手动空格定谨慎想想否通方法避免理定通敲回车调整段落间距
绘图技巧
长篇文档中会图表笔者强烈建议长篇文档撰写者分清长篇文档中图形表格表格Word提供工具进行编写简单里赘述框图流程图编辑笔者强烈建议Office2003中绑定MicrosoftOfficeVisioProfessional2003画果忍受Visio象复制Word速度试试SmardDraw功Visio弱Visio难速度快
编辑数学公式
长篇文档中编辑数学公式建议MathType50实Word集成公式编辑器30版安装MathTypeWord会增加菜单项功目然推荐MathType动编号引功样首先良齐效果动更新编号Word正文中插入公式常见问题行距撑美观部分通固定行距修正提醒长篇文档撰写者果计算机安装MathType50撰写公式速度非常快占少量CPU准备印长篇文档时候记找MathType50计算机印然公式翼飞
分节符
果希篇文档里页眉页脚页码格式插入分节符节设置格式
述六点关排版建议强调遍作者关心重点文章容文章表现交Word处理果发现正做文章容关繁琐排版工作定停学Word帮助Word早已提供足够强功
子文档
学位长篇文档少十页包括量图片公式表格较庞果容保存文件里开保存关闭需长时间保险
建议长篇文档章保存子文档控文档中设置样式样文件编辑速度快算文档损坏章损失全军覆灭建议先建控文档控文档中创建子文档感觉先写子文档插入控文档
时保存做备份
设置动保存空Ctrl+S
WordWindows天工作备份Word提供版理功文档版保存文件里提供较合等功保存版文件文件损坏版没感觉实处备份吧
外提醒插入图片公式单独保存文件里做备份否天文档时发现辛辛苦苦编辑图片公式变成红叉哭
纲视图文档结构图
纲视图写文章提纲调整章节序较方便
文档结构图方便定位章节
面建议全面相信较希位长篇文档撰写者中收获果疑问花时间研究Word帮助相信会事半功倍效果


Word邮件合印成绩通知单
首先数输出转Excel文件高xls高二文科xls高二理科xls等接着Word2000邮件合功数调入Word文档中样便排版印
第步Word2000中制作成绩通知单基式样A4纸量缩页边距先做出通知单表格年级设置九学科成绩表格方便裁剪通知单行输入两+号设分散齐调整表格目页纸排放四学生成绩通知单文档存成绩单_基式样doc
第二步进行邮件合开成绩单_基式样doc存成绩单_基式样_高二文科doc（高二文科例）选择工具—邮件合出现话框合分三步进行：
⒈创建→分类→活动窗口
⒉获取数→开数源→选择文件高二文科xls
⒊合→编辑文档
合成功Word界面会出现邮件合工具条时成绩单_基式样_高二文科doc高二文科xls两文件关联起
第三步成绩通知单表格中调入数表格中点击插入合域(图2)出现域列表中选择应项目次进行
点击工具栏ABC图标查实际调入数页面容复制粘贴三次样页面4学生成绩单分第二第三第四成绩单第合域班级前点击工具栏插入Word域—记录样数指针会次跳(图3)第学生成绩单必样做开始数指针指第学生换页时数指针会动移记录
第四步合数生成新Word文档前面步骤关联数库指定数位置生成终成绩通知单必须步点击工具栏中合新文档图标Excel中数便次调入Word文档中生成许页面标准Word文档保存成绩单_高二文科doc激光印机印五六分钟完成
邮件合功实Word文档Excel等数库建立关联相互取长补短应邮件合功做事印标签印信封印考号印证件等

Word印技巧集锦
纸化办公喊年事实时候文档需印出作办公软件中Word值印技巧呢？
印指定页
选择文件→印页面范围部分中选择前页项Word会印出前光标页容果选择页码范围项里键入指定页码页码范围11印第1页容13印出第1页第3页全部容果想印某连续页码容必须次键入页码逗号相隔连续页码键入该范围起始页码终止页码连字符相连例2468印第2456第8页
印指定部分
果想印出某页部分文件请首先文件前窗口中选定需印部分容选择文件→印印窗口中选择页面范围选容
麻点印图片
时Word中嵌入幅图片针式印机出图片中白色部分总麻点非常难实麻点：导入张图片右击选择设置图片格式开设置图片格式话框中单击图片选项卡选择颜色拉列表框中灰色选项接印机印出图片会出现麻点
黑白印
单击文件→印印窗口选中印机属性钮选择灰色黑色印方式图片中麻点消失掉
印奇数页偶数页
果某情况想印文件奇数页偶数页印话框印拉列表框中选择奇数页偶数页
格式印文件
新建话框中Word根求印出格式文件草稿印文件等样方便户办公需
印指定节
Word印指定节节干页果想印节页键入p页码s节号例印第3节第5页第7页键入p5s3p7s3果印整节键入s节号s3果想印连续节次键入节号逗号分隔s3s5果想印跨越节干节键入范围起始页码终止页码包含页码节号连字符分隔p2s2p3s5
印草稿
加快文件印速度单击印窗口中选项钮开印选项卡印选项选中草稿输出复选框样实现草稿质量印文件时法印格式图形需注意该选项需印机支持某印机支持选项请认真查阅关说明文件
逆页序印
印文件时常前面页放面页放面然张张重新翻文件长倒果长张张重新手工排序会相麻烦实Word中单击印话框中选项钮开印话框中选中逆页序印选项确定Word会文件面页开始起直第页样直接页页整齐放起
纸型缩放印
Word印话框右方缩放选项区域鼠标单击纸型缩放拉列表框选择纸张实现缩印编辑文件时设页面A4想16开纸印选择16开纸型Word会通缩整篇文件字体图形尺寸文件印16开纸完全需重新设置页面重新排版
页版数缩印
注意Word印话框右方缩放选项区域单击页版数拉列表框中选择版数容印相应版数通技术页纸容印成16版真正实现缩印
印副
印份文件没必次印钮印话框中副选项区域份数框中输入印份数时印出份文件容
果选中逐份印选项Word会印完份序印文件份样印完分类果选逐份印会份数第页印完印页
印批注属性
时文件想印完整篇文章正文印出批注属性样便档理印批注属性非常容易Word印话框中鼠标单击印容拉列表框然选择想印某项容（文件属性批注样式等）确定印
横印
编制试卷时常需8开纸印Word页面设置中仅提供16开纸型印时8开纸折分两次印实没必麻烦：选择文件→页面设置单击纸型标签选择纸型定义高度设26厘米宽度设368厘米方选横样做出8开纸编辑完成直接印出
异印方案
果家里没印机电脑安装公司朋友家印机驱动程序然Word印话框中选择印文件选项接印容保存软盘文件a\outputprn公司朋友电脑进入WindowsDOS窗口输入：copya\outputprnbprn（注意定b参数否会出错）接通印机装纸印出
取消法继续印务
时印Word文件中间会遇印机卡纸等中断情况关闭印机电源取出纸开电源印会发现法继续进行时需重新启动系统双击务栏印机图标取消印工作
防止Word印信封时偏
Word印信封时常会信封偏实通修改印机送纸方式信封够齐印机手动送纸盒某条边：选择工具→信封标签单击选项选项话框中选择印选项选择种户认合适贴边送信封方式单击确定
嵌入TrueType字体
单击工具→选项选中嵌入TrueType字体样创建文件TrueType字体文件保存起台机器开文件时台机器没安装创建文件字体字体查印文件会默认字体代注意创建文件字体必须TrueType字体否法嵌入
采系统默认外某种TrueType字体超32字符时减文件体积时选中嵌入字符复选框
印预览窗口编辑文件
编辑文件选择文件→印预览命令进入预览状态预览状态鼠标变成放镜形状单击左键窗口进行缩放果想编辑文件时单击预览快捷工具栏放镜命令
印文字重叠
时Word编辑文件时明明觉设置正常印预览时文字排列非常整齐印机印发现偏偏部分文字重叠起时选择文件→页面设置命令页面纸张纸张类型户纸张进行设置行距字间距等参数进行适调整直接原默认值
折页印
果想制作实验报告编制试卷类折页文件利Word完全做出：选择视图→页眉页脚切换第页页脚（页眉）两分栏说左栏应合适位置输入第｛｛PAGE｝*2－1｝页右栏应合适位置输入第｛｛PAGE｝*2｝页输入时先输第页光标插两者中间连续两Ctrl＋F9键输入括号｛｝然括号｛｝外输入字符完成分选中｛｛PAGE｝*2－1｝｛｛PAGE｝*2｝单击鼠标右键选择快捷菜单中更新域显示页左右两栏正确页码
方法进步扩展三分栏文字说必须栏第页间域代码修改｛｛PAGE｝*3－2｝｛｛PAGE｝*3－1｝｛｛PAGE｝*3｝面介绍方法更新N分栏｛｛PAGE｝*N－（N1）｝｛｛PAGE｝*N－（N2）｝……｛｛PAGE｝*N｝注意通先选中然右击鼠标选择快捷菜单中切换域代码命令更新域
反片输出文件
利WPS2000Office中印输出窗口中反片输出功制作出反片效果实Word中实现：Ctrl+P印话框然单击印机属性钮开印机属性设置话框中单击高级钮然选择印机功中MirrorPrint拉框中True项(视印机会选项)然连续确定三次文件反片输出
避免印出必附加信息
时印篇文时会英名妙印出附加信息批注隐藏文字域代码等通面技巧避免印出必附加信息：印前选择工具→选项单击印标签然取消印文件附加信息复选框
印含窗体格式化文件
利Word中窗体创建诸统计表格类格式化文件方便户文件中特定方填写相关信息果想利已事先印含窗体空白文件（填写区没填写容）印份统计信息选择工具→选项选择印标签选中前文档选项仅印窗体城容复选框样窗体中填写完信息印出仅仅填写信息整统计表格文件印出
快速印Word快捷键
Word快捷键确实带方便通面技巧Word中快捷键印出方法：启动Word选择工具→宏单击宏位置拉列表框选择Word命令然宏名框中选择ListCommands命令单击运行钮接着出现命令列表话框中选择前菜单快捷键设置单击确定钮时Word会生成前菜单快捷键列表做选择文件→印命令印出Word中快捷键
快速取消台印务
印机发出印务会Word状态栏出现印机图标说明Word正台印文件印机图标旁边数字显示正印页页码双击印机图标取消印务动作快否法取消印务
般默认状态Word会显示状态栏果没显示请执行工具菜单中选项选择视图选项卡然选中显示状态栏复选框确定钮显示状态栏
Excel 技巧集锦——163种技巧

目 录
基方法 65
1 快速选中全部工作表 65
2 快速启动Excel 65
3 快速删选定区域数 65
4 单元格重新命名 65
5 Excel中选择整单元格范围 66
6 快速移动复制单元格 66
7 快速修改单元格式次序 66
8 彻底清单元格容 66
9 选择单元格 66
10 工作表命名 67
11 次性开工作簿 67
12 快速切换工作簿 67
13 选定超级链接文（微软Office技巧赛获奖作品） 67
14 快速查找 67
15 修改默认文件保存路径 68
16 指定开文件夹 68
17 Excel工作簿间快速切换 68
18 快速获取帮助 68
19 创建帮助文件快捷方式 68
20 双击单元格某边移动选定单元格 68
21 双击单元格某边选取单元格区域 69
22 快速选定连续单元格 69
23 根条件选择单元格 69
24 复制移动单元格 69
25 完全删Excel中单元格 69
26 快速删空行 69
27 回车键粘贴功 70
28 快速关闭文件 70
29 选定工作表 70
30 工作表快速编辑 70
31 移动复制工作表 70
32 工作表删 70
33 快速选择单元格 70
34 快速选定Excel区域（微软Office技巧赛获奖作品） 71
35 备份工件簿 71
36 动开工作簿 71
37 快速浏览长工作簿 71
38 快速删工作表中空行 71
39 绘制斜线表头 71
40 绘制斜线单元格 72
41 次选定单元格 72
42 快速查找工作簿 72
43 禁止复制隐藏行列中数 72
44 制作性单元格 72
二 数输入编辑技巧 73
1 单元格输入值 73
2 增加工作簿页数 73
3 奇特F4键 73
4 格式化文导入Excel 73
5 快速换行 74
6 巧变文数字 74
7 单元格中输入0值 74
8 数字设文格式 74
9 快速进行单元格间切换（微软Office技巧赛获奖作品） 74
10 单元格连续输入测试值 75
11 输入数字文字日期时间 75
12 快速输入欧元符号 75
13 单元格区域公式转换成数值 75
14 快速输入序文 75
15 输入规律数字 75
16 巧妙输入常数 76
17 快速输入特殊符号 76
18 快速输入相文 76
19 快速数字加单位 76
20 巧妙输入位数较数字 77
21 WPSWord表格转换Excel工作表 77
22 取消单元格链接 77
23 快速输入拼音 77
24 插入√ 77
25 数点齐 77
26 类型单元格定义输入法 78
27 Excel中快速插入Word表格 78
28 设置单元格字体 78
29 单元格中显示行文字 78
30 网页数引入Excel表格 78
31 取消超级链接 78
32 编辑单元格容 79
33 设置单元格边框 79
34 设置单元格文齐方式 79
35 输入公式 79
36 输入名时分散齐（微软Office技巧赛获奖作品） 79
37 隐藏单元格中值（微软Office技巧赛获奖作品） 79
38 恢复隐藏列 80
39 快速隐藏显示选中单元格行列（微软Office技巧赛获奖作品） 80
40 彻底隐藏单元格 80
41 拉列表快速输入数 80
42 快速输入定义短语 80
43 设置单元格背景色 81
44 快速单元格中输入相公式 81
45 时单元格中输入相容 81
46 快速输入日期时间 81
47 复制单元格安全插入现单元格间 81
48 Excel中丢掉列标题显示 81
49 查日期等效序列数值 82
50 快速复制单元格容 82
51 定义序列排序（微软Office技巧赛获奖作品） 82
52 快速格式化Excel单元格 82
53 固定显示某列 82
54 Excel中快速编辑单元格 82
55 动填充快速复制公式格式 83
56 单元格添加批注 83
57 数动输入 83
58 Excel中快速计算年龄 83
59 快速修改单元格次序 83
60 网页数引入Excel表格中 84
三 图形图表编辑技巧 84
1 网发布Excel生成图形 84
2 创建图表连接符 84
3 Excel单元格转换成图片形式插入Word中 84
4 Word容图片形式插入Excel表格中 85
5 Word中容作图片链接插入Excel表格中 85
6 独立窗口中处理嵌式图表 85
7 图表中显示隐藏数 85
8 图表中增加文框 85
9 建立文图表文框链接 86
10 图表增加新数系列 86
11 快速修改图表元素格式 86
12 创建复合图表 86
13 度量数系列坐标轴 86
14 满意图表设置定义图表类型 87
15 复制定义图表类型 87
16 旋转三维图表 87
17 拖动图表数点改变工作表中数值 87
18 图片合进图表 87
19 图形美化工作表 88
20 文框工作表网格线合二 88
21 快速创建默认图表 88
22 快速创建嵌式图表 88
23 改变默认图表类型 89
24 快速转换嵌式图表新工作表图表 89
25 利图表工具栏快速设置图表 89
26 快速选取图表元素 89
27 通次键创建Excel图表 89
28 绘制直直线 90
四 函数公式编辑技巧 90
1 巧IF函数清Excel工作表中0 90
2 批量求 90
3 相邻单元格数求 90
4 相邻单元格数求 91
5 利公式设置加权均 91
6 动求 91
7 记事编辑公式 91
8 防止编辑栏显示公式 91
9 解决SUM函数参数中数量限制 92
10 绝相单元引间切换 92
11 快速查工作表公式 92
12 实现条件显示 92
五 数分析理技巧 93
1 理加载宏 93
2 工作表间超级连接 93
3 快速链接网数 93
4 跨表操作数 93
5 查Excel中相距较远两列数 93
6 消缩位计算误差（微软Office技巧赛获奖作品） 94
7 利选择性粘贴命令完成特殊计算 94
8 Web查询 94
9 Excel中进行快速计算 94
10 动筛选前10 95
11 时进行单元格运算（微软Office技巧赛获奖作品） 95
12 Excel出现错误数提示 95
13 超级连接快速跳转文件 95
六 设置技巧 96
1 定制菜单命令 96
2 设置菜单分隔线 96
3 备份定义工具栏 96
4 享定义工具栏 96
5 单文档界面快速切换工作簿 96
6 定义工具栏钮 97

基方法
1 快速选中全部工作表
右键单击工作窗口面工作表标签弹出菜单中选择选定全部工作表命令（）

2 快速启动Excel
果想启动系统动运行Excel样操作 1双击电脑图标进入Windows目录次开Start Menu\Programs\启动文件夹 2开Excel文件夹鼠标Excel图标拖启动文件夹时Excel快捷方式复制启动文件夹中次启动Windows快速启动Excel 果Windows系统已启动方法快速启动Excel 方法单击开始→文档命令里Excel工作簿 方法二鼠标电脑中Excel应程序拖桌面然快捷菜单中选择前位置创建快捷方式启动时需双击快捷方式

3 快速删选定区域数
果鼠标右键左(反)拖动选定单元格区域填充柄时没拖出选定区域释放鼠标右键删选定区域中部分全部数(拖动程中变成灰色模糊单元格区域释放鼠标右键容删)

4 单元格重新命名
Excel单元格默认名字命名规列标加横标例D3表示第四列第三行单元格果某单元格重新命名采面两种方法 1鼠标单击某单元格表左角会前名字鼠标选中名字输入新名字 2选中命名单元格单击插入→名称→定义命令显示定义名称话框前工作簿中名称框里输入名字单击确定钮（） 注意单元格命名时需注意名称第字符必须字母汉字包含255字符包含写字符名称中空格单元格引相

5 Excel中选择整单元格范围
Excel中果想快速选择正处理整单元格范围Ctrl+Shift+ * 注意该命令选择整列列标题该列表周围空白单元格——需单元格技巧全选命令全选命令选择工作表中全部单元格包括算单元格

6 快速移动复制单元格
先选定单元格然移动鼠标指针单元格边框鼠标左键拖动新位置然释放键移动复制单元格释放鼠标前Ctrl

7 快速修改单元格式次序
拖放选定单元格新位置时住Shift键快速修改单元格容次序方法选定单元格Shift键移动鼠标指针单元格边缘直出现拖放指针箭头然进行拖放操作拖拉时鼠标单元格间边界处会变成水工状标志左右拖拉时会变成垂直工状标志释放鼠标钮完成操作单元格间次序发生变化

8 彻底清单元格容
先选定单元格然Delete键时仅删单元格容格式批注保留着彻底清单元格方法选定想清单元格单元格范围单击编辑→清命令时显示清菜单（）选择全部命令然选择删格式容批注中

9 选择单元格
选择单元格鼠标指单击鼠标左键 选择单元格区域选中左角单元格然住鼠标左键右拖曳直需位置松开鼠标左键 选择两相邻单元格区域选择单元格区域住Ctrl键然选区域 选择整行整列需单击行号列标时该行该列第单元格成活动单元格 单击左角行号列标交叉处钮选定整工作表

10 工作表命名
便记忆查找Excelsheet1sheet2sheet3工作命名容易记忆名字两种方法1选择改名工作表单击格式→工作表→重命名命令时工作表标签名字反白显示然标签输入新表名 2双击前工作表部名称Sheet1输入新名称

11 次性开工作簿
利面方法快速开工作簿 方法 开工作簿(*xls)文件夹住Shift键Ctrl键鼠标选择彼相邻相邻工作簿全部选中然右键单击选择开命令系统启动Excel 2002述选中工作簿全部开 方法二 需次开工作簿文件复制C\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中启动Excel 2002时述工作簿时全部开 方法三 启动Excel 2002单击工具→选项命令开选项话框点击常规标签启动时开项中文件面方框中输入文件夹完整路径(d\Excel)单击确定退出然需时开工作簿复制述文件夹中启动Excel 2002时述文件夹中文件(包括非Excel格式文档)全部开 方法四 Excel 2002中单击文件→开命令住Shift键Ctrl键弹出话框文件列表中选择彼相邻相邻工作簿然开钮次开工作簿 方法五 述方法需时开工作簿全部开单击文件→保存工作区命令开保存工作区话框取名保存Excel 2002开该工作区文件包含该工作区中工作簿时开

12 快速切换工作簿
少量工作簿切换单击工作簿窗口窗口工作簿进行切换窗口菜单窗口菜单底部列出已开工作簿名字直接切换工作簿窗口菜单选择名字窗口菜单列出9工作簿9窗口菜单包含名窗口命令选该命令出现字母序列出已开工作簿名字话框需单击中需名字

13 选定超级链接文（微软Office技巧赛获奖作品）
果需Excel中选定超级链接文跳转目标处指该单元格时单击住选定单元格

14 快速查找
执行查找操作前查找区域确定某单元格区域整工作表（选定工作表意单元格）者工作簿里工作表范围输入查找容时问号（？）星号（*）作通配符方便查找操作问号（？）代表字符星号（*）代表字符需注意问题然问号（？）星号（*）作通配符查找问号（？）星号（*）呢？两字符前加波浪号(～)

15 修改默认文件保存路径
启动Excel 2002单击工具→选项命令开选项话框常规标签中默认文件位置方框中容修改需定位文件夹完整路径()新建Excel工作簿进行保存操作时系统开存话框直接定位指定文件夹中

16 指定开文件夹
指定开文件文件夹方法 单击开始→运行输入regedit命令开注册表编辑器展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\100\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces面新建键名称mydoc然该键中新建两字符串值名称分NamePath值分文件(意命名)d\mypath(定位文件夹完整路径)关闭注册表编辑器重启电脑Excel 2002中进行开操作时开话框左侧新添文件项目点击该项目进入d\mypath文件夹

17 Excel工作簿间快速切换
Ctrl+Tab开工作簿间切换

18 快速获取帮助
工具栏屏幕区组合键Shift＋F1鼠标变成带问号箭头鼠标单击工具栏钮屏幕区弹出帮助窗口会显示该元素详细帮助信息

19 创建帮助文件快捷方式
Excel帮助文件编译HTML帮助文件Xlmain10chm存放安装目录\Office10\2052目录中单击拖拉文件Windows快速启动工具栏Excel否运行调Office助手单击Windows快速启动工具栏图标引出Excel帮助

20 双击单元格某边移动选定单元格
工作表移动选定单元格种快捷方法鼠标指针放置选定单元格边注意选择移动方相关边移动鼠标指针放置单元格底部果右移动鼠标指针放置单元格右边类推时鼠标指针变白色箭头形状双击选择单元格某边鼠标指针选定方移动特定单元格中果方相邻单元格空白单元格移动连续远空白单元格中果方相邻单元格非空白单元格移动连续远非空白单元格中

21 双击单元格某边选取单元格区域
技巧类似果双击单元格边框时Shift键根方相邻单元格空白单元格非空白单元格选取单元格远空白单元格非空白单元格区域

22 快速选定连续单元格
组合键Shift+F8激活添加选定模式时工作簿方状态栏中会显示出添加字样分单击连续单元格单元格区域选定必住Ctrl键放

23 根条件选择单元格
单击编辑→定位命令开定位话框中单击定位条件钮根选中区域类型定位条件话框中选择需选中单元格类型（）例常量公式等时复选数字文等项目单击确定钮符合条件单元格选中

24 复制移动单元格
单元格位置复制移位置方法选择源单元格单击编辑菜单中剪切复制命令选定目标单元格编辑菜单中选择粘贴命令源单元格便移动复制目标单元格中

25 完全删Excel中单元格
想某单元格（包括该单元格格式注释）工作表中完全删？选择需删单元格然Ctrl+ （减号）弹出话框中选择单元格移动方式周围单元格移填充删留空间

26 快速删空行
时删Excel工作簿中空行会空行找出然删样做非常方便利动筛选功实现方法先表中插入新行(全空)然选择表中行单击数→筛选→动筛选命令列顶部拉列表中选择空白数选中情况单击编辑→删行然确定空行删 注意插入空行避免删第行数

27 回车键粘贴功
回车键粘贴功复制区域闪动复制边框标记时(虚线框)回车键实现粘贴功 注意闪动复制边框标记时回车键选定区域单元格间进行切换时应该Tab键方键进行单元格切换

28 快速关闭文件
住Shift键开文件菜单单击全部关闭命令前开文件快速关闭

29 选定工作表
选择组相邻工作表先选第表住Shift键单击表标签选相邻工作表住Ctrl键次单击选择表标签选定工作簿中全部工作表表标签快捷菜单中选择选定全部工作表命令

30 工作表快速编辑
果想次操作张相工作表省略复制粘贴操作采方法 住Shift键Ctrl键配鼠标操作工作簿底部选择彼相邻相邻工作表标签实行方面批量处理般情况进行操作种 1页面设置快速选中工作表设置相页面 2输入相数快速工作表中输入相数 3快速操作工作表中进行系列相操作设置字号字体颜色进行单元格合撤销等 4输入公式快速输入相公式进行公式汁算

31 移动复制工作表
仅工作簿里移动复制工作表表移动复制工作簿里移动工作表需鼠标单击移动表标签然拖新位置复制工作表需先选定工作表Ctrl键然拖动表新位置然种方法时移动复制表移动前相邻表变成相邻表

32 工作表删
单击编辑→删工作表命令然单击确定钮表工作簿中永久删 注意删工作表命令原删工作表恢复

33 快速选择单元格
选择单元格(行列)时时住Shift键选中连续单元格(行列) 选择单元格(行列)时时住Ctrl键选中连续单元格(行列)

34 快速选定Excel区域（微软Office技巧赛获奖作品）
Excel中想工作簿中快速选定某块区域需单击想选定区域左角单元格时住Shift键放单击想选定区域右角单元格外住Ctrl键鼠标意选定相邻区域 事实选定区域序关需首先选定矩形区域角单元格Shift时单击角单元格
35 备份工件簿
单击文件→保存命令开存话框右角工具旁拉钮单击常规选项弹出话框中选中生成备份选项（）单击确定钮保存修改该工作簿保存系统会动生成份备份工作簿直接开

36 动开工作簿
（微软Office技巧赛获奖作品） 某需动开工作簿快捷方式放C\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夹中次启动时Excel会动开相应工作簿

37 快速浏览长工作簿
浏览长容表格时Ctri+Home键回前工作表左角(A1单元格)Ctrl+End键跳工作表含数部分右角外果选取容通重复Ctrl+（句号）选容4角单元格时针方移动

38 快速删工作表中空行
果户想删Excel工作表中空行般方法需空行找出然逐行删样做操作量非常方便面提供种快速删工作表中空行方法首先开删空行工作表开工作表中单击插入→列命令插入新列XX列中序填入整数然根列表中行排序空行集中表底部删空行中X列数X列重新排序然删X列

39 绘制斜线表头
般情况Excel中制作表头表格第行作表头然输入文字样表头较简单更谈斜线表头Excel中实现斜线表头面具体方法 作斜线表头单元格单元格首先表格中第单元调整然单击选中单元格单击格式→单元格命令弹出单元格格式窗口选择齐标签垂直齐方式选择文控制面动换行复选框选中()选择边框标签外边框钮表头外框线接着面斜线钮单元格添加格角线()设置单击确定钮时Excel第单元格中出角线现双击第单元格进入编辑状态输入文字项目月份接着光标放项字前面连续空格键4字移动(单元格属性中已文控制设置动换行月份两字超单元格时动换行)现单击表格中处退出第单元格漂亮斜线表头完成

40 绘制斜线单元格
利Excel边框选项卡两斜线钮单元格中画左右斜线果想单元格中画条斜线必须利绘图工具方法开Excel绘图工具单击直线钮光标变成十字拖动光标画出需条斜线画法正确斜线单元格动伸长缩短斜线单元格表格线然面介绍方法添加然斜线单元格数输入麻烦通常做法数单元格换行(Alt+回车键)添加空格数放合适位置

41 次选定单元格
时测试某公式需某单元格反复输入测试值次输入值Enter键查结果活动单元格会默认移单元格必须鼠标移箭头重新选定原单元格极方便果Ctrl+Enter组合键问题会立刻迎刃解查结果前单元格活动单元格

42 快速查找工作簿
利工作表中文字进行搜寻方法 1单击工具栏中开钮开话框里输入文件全名部分名通配符代 2文属性编辑框中输入想搜寻文字 3单击开始查找

43 禁止复制隐藏行列中数
果复制包含隐藏列(行)数区域然粘贴新工作表Excel隐藏列粘贴想避免种情况选取复制数区域然选择编辑→定位命令单击定位条件钮出现定位条件话框选中见单元格选项复制粘贴选定区域会希结果

44 制作性单元格
果表格需菱形三角形类特殊单元格方法实现先单元格输入数然开绘图工具栏选图形→基形状子菜单中找需图形单击光标变成十字单元格左角右角拖动画出需形状单元格果单元格容覆盖鼠标右击刚刚画出单元格选择快捷莱单中设置选图形格式命令设置选图形格式颜色线条选项卡开选中颜色→填充拉列表填充颜色确定单元格原容会显示出果属性选项卡中位置均单元格变选项选中会单元格动改变


数输入编辑技巧
45 单元格输入值
时需某单元格连续输入数值查引单元格单元格效果次输入值回车键活动单元格均默认移单元格非常便实采方法单击鼠标选定单元格然住Ctrl键次单击鼠标选定单元格时单元格周围出现实线框输入数敲回车键会移动

46 增加工作簿页数
单击插入→工作表命令底部新名称工作表工作簿255张工作表

47 奇特F4键
Excel中快捷键作极突出F4键作重复键F4键重复前次操作情况起作工作表加入删行然移动插入点F4键加入删行根需菜单

48 格式化文导入Excel
1Windows记事中输入格式化文数项间会空格隔开然逗号分号Tab键作分隔符输入完成保存文文件退出 2Excel中开刚保存文文件出现文导入导3步骤1话框选择分隔符号单击步 3文导导3步骤2话框中选择文数项分隔符号Excel提供Tab键分号逗号空格等供选择注意里分隔符号选项应该单选预览分列效果中竖线分隔效果单击步 4文导导3步骤3话框中设置数类型般需改动Excel动设置常规格式常规数格式数值转换数字格式日期值转换日期格式余数转换文格式单击完成钮

49 快速换行
Excel制作表格时常会遇需单元格输入行行文字情况果输入行敲回车键会移单元格换行简便实操作方法实现换行选定单元格输入第行容换行处Alt+回车键输入第二行容Alt+回车键输入第三行类推

50 巧变文数字
工作中发现通文文件财务软件数导入Excel中居然文形式存(数字默认右齐文左齐)重新设置单元格格式数字济事办法快速文件转变回数字空白单元格中填数字1然选中单元格执行复制命令然选中转换范围选择选择性粘贴中会发现变数字

51 单元格中输入0值
般情况Excel表格中输入诸05400类数字光标移出该单元格格中数字会动变成54Excel默认种做法非常便通面方法避免出现种情况先选定输入诸05400类数字单元格鼠标右键单击弹出快捷菜单中单击设置单元格格式接着出现界面中选数字标签页列表框中选择文单击确定样单元格中输入诸05400类数字

52 数字设文格式
否含数字单元格应文格式Excel会数字保存数字数Excel类似零件号码数字解释文首先应空白单元格设置成文格式然键入数字果已输入数字更改成文形式方法 1选择含设置成文格式数字单元格 2单击格式→单元格命令然单击数字选项卡（） 3分类列表中单击文然单击确定 4单击单元格F2键然Enter键重新输入数

53 快速进行单元格间切换（微软Office技巧赛获奖作品）
Excel中方法实现区域快速输入鼠标进行单元格间切换方法鼠标圈定定区域Tab键目标单元格移Shift+Tab前移样键盘连续输入组数需鼠标提高输入速度 提示事实采方法处行单元格继续Tab转行开始单元格选定区域行单元格继续Tab会回选定区域第行第单元格样Enter列输入数

54 单元格连续输入测试值
般情况单元格输入容回车键鼠标会动移单元格果需某单元格连续输入测试值查引单元格单元格动态效果时需进行操作单击工具→选项→编辑取消选中Enter键移动选项（）实现单元格输测试值

55 输入数字文字日期时间
单击需输入数单元格键入数EnterTab键果时间斜杠减号分隔日期年月日部分例键入 9596 Jun96果12时制输入时间请时间数字空格键入字母 a(午) p(午)例900 p否果输入时间数字Excel AM(午)处理

56 快速输入欧元符号
先Alt键然利右面数字键盘(俗称键盘)键入01284数字松开Alt键输入欧元符号

57 单元格区域公式转换成数值
时需某单元格区域中公式转换成数值常规方法选择性粘贴中数值选项转换数实更简便方法首先选取包含公式单元格区域住鼠标右键区域方拖动段距离(松开鼠标)然拖回原单元格区域位置松开鼠标 (时单元格区域边框变花)出现快捷菜单中选择仅复制数值

58 快速输入序文
果常需输入规律序列文数字（12……）日期（1日2日……）等利面方法实现快速输入先需输入序列文第1第2两单元格中输入该文前两元素（甲乙）时选中述两单元格鼠标移第2单元格右角成细十字线状时（通常称填充柄）住鼠标左键（）拖拉需填入该序列单元格松开左键该序列续元素（丙丁戊……）序动填入相应单元格中

59 输入规律数字
时需输入成然递增数值（等序列248……）右键拖拉方法完成先第1第2两单元格中输入该序列前两数值（24）时选中述两单元格鼠标移第2单元格右角成细十字线状时住右键（）拖拉该序列单元格松开右键时会弹出菜单（）选等序列选项该序列（24816……）单元格格式分输入相应单元格中（果选等差序列输入2468……）

60 巧妙输入常数
时需输入数单位职工名单职工姓名中生僻字输入极困难果次性定义职工姓名序列输入快具体方法职工姓名输入连续单元格中选中单击工具→选项命令开选项话框选定义序列标签（）先导入确定钮单元格中输入某职工姓名（定非第位职工姓名）填充柄该职工面职工姓名快速填入续单元格中

61 快速输入特殊符号
时候张工作表中次输入文特次输入特殊符号（※）非常麻烦录入速度较影响时次性换方法克服缺陷先需输入符号单元格中输入代字母（X注意表格中需字母）等表格制作完成单击编辑→换命令开换话框（）查找容面方框中输入代字母X换面方框中输入※单元格匹配前面钩掉（否会法换）然换钮换全部换钮次性全部换完毕

62 快速输入相文
时面需输入文前面已输入采取快速复制（通常Ctrl+CCtrl+XCtrl+V）方法完成输入 1果需连续单元格中输入文（限公司）先第单元格中输入该文然填充柄复制续单元格中 2果需输入文列中前面已输入输入该文前面字符时系统会提示直接Enter键续文输入 3果需输入文单元格文相直接Ctrl＋D（R）键完成输入中Ctrl+D填充Ctrl+R右填充 4果单元格需输入样文住Ctrl键时鼠标点击需输入样文单元格然输入该文Ctrl+Enter键

63 快速数字加单位
时需输入数值加单位（立方米等）少量直接输入量果输入显太慢面方法实现单位动输入先数值输入相应单元格中（注意仅限数值）然住Ctrl键时选取需加单位单元格单击格式→单元格命令开单元格格式话框（）数字标签中选中分类面定义选项类型面方框中输入#立方米确定键单位（立方米）次性加相应数值面

64 巧妙输入位数较数字
家知道果Excel中输入位数较数值（身份证号码）系统会转科学计数格式输入原意相符解决方法该单元格中数值设置成文格式果命令方法直接设置实现操作慢实输入数值时数值前面加'（注意'必须英文状态输入）

65 WPSWord表格转换Excel工作表
时需WPS／Word编辑表格转换成 Excel工作表利Excel数库操作宏操作等功进行分析处理转换方法非常简单 1启动WPS／Word开WPS／Word文档拖动鼠标选择整表格编辑菜单中选择复制命令 2启动Excel开Excel工作表单击目标表格位置左角单元格编辑菜单中选择粘贴命令 注需老版WPS表格转换Excel工作表应先WPS97／WPS2000／WPS OfficeWord开进行转换

66 取消单元格链接
链接单元格格式更改数值格式取消单元格链接方法选择包含链接单元格然单击复制钮保持该格处选中状态单击鼠标右键选择选择性粘贴命令选择数值单击确定单元格容单元格实际数值代源文件链接删

67 快速输入拼音
选中已输入汉字单元格然单击格式→拼音信息→显示隐藏命令选中单元格会动变高单击格式→拼音信息→编辑命令汉字方输入拼音单击格式→拼音信息→设置命令修改汉字拼音齐关系

68 插入√
首先选择插入√单元格字体拉列表中选择Marlett字体输入ab单元格中插入√

69 数点齐
两种方法数字数点齐 1选中位数少单元格根需单击格式工具栏增加数位数钮次足位数补0 2选中位数少单元格右键单击选择设置单元格格式命令弹出窗口中单击数字标签选中数值右面数位数中输入需）程序会动0补足位数样位数单元格果设置较少数位数程序会动掉面数字

70 类型单元格定义输入法
工作表中通常数字字母汉字编辑类型单元格时需断切换中英文输入法降低编辑效率觉麻烦面方法Excel针类型单元格实现输入法动切换 1选择需输入汉字单元格区域单击数→效性命令数效性话框中选择输入法模式选项卡模式拉列表中选择开单击确定钮（） 2样选择需输入字母数字单元格区域单击数→效性命令选择输入法模式选项卡模式拉列表中选择关闭(英文模式)单击确定钮 插入点处单元格时Excel会根述设置动中英文输入法间进行切换提高输入效率

71 Excel中快速插入Word表格
1开Word表格文件 2开处理Word表格Excel文件调整两窗口位置便见表格插入表格区域 3选中Word中表格 4住鼠标左键表格拖Excel窗口中松开鼠标左键表格放需位置

72 设置单元格字体
选定格式化全部单元格单单元格中指定文单击格式→单元格命令字体框中单击需字体字号框中单击需字体（） 外果某单元格中少量数见减数字体调整列宽度显示单元格中数

73 单元格中显示行文字
选定设置格式单元格单击格式→单元格命令开单元格格式话框中选中齐选项卡动换行复选框（）

74 网页数引入Excel表格
网页表格形式信息直接浏览器复制Excel中效果极佳选中信息复制然信息粘贴Excel中者选中信息拖放Excel中种拖放方法传输处理基网络表格数会显非常简单异常快捷Excel 2002中Excel工作表样开Html文件获样功格式编辑状态

75 取消超级链接
面介绍两方法方便取消Excel中超级链接 1果正输入URLEmail址输入完毕敲回车键刚输入容会变成蓝色时单击智标记选择撤消超链接命令 2果工作表中已存超级链接右键单击单元格快捷菜单中选择取消超链接命令

76 编辑单元格容
双击键入数单元格直接输入数中容进行修改完成确认做改动Enter键取消做改动Esc键外单击单元格单击工作表边编辑栏编辑栏中编辑单元格中数

77 设置单元格边框
选择添加边框单元格单击格式→单元格命令选择边框选项卡（）然样式中选中需线型样式时颜色中指定颜色单击外边框钮单击确定钮 设置含旋转文选定单元格样式单击格式→单元格命令选择边框选项卡然预置外边框 部钮边框应单元格边界会文旋转样角度

78 设置单元格文齐方式
选择设置文齐单元格单击格式→单元格命令单击齐标签然根需设置文齐方式

79 输入公式
单击中输入公式单元格然键入＝(等号)单击编辑公式钮粘贴函数钮Excel插入等号接着输入公式容Enter键

80 输入名时分散齐（微软Office技巧赛获奖作品）
Excel表格中输入名时美观般两字名中间空出字间距空格键办法里更方法列例名单输入选中该列点击格式→单元格→齐水齐中选择分散齐列宽调整合适宽度整齐美观名单做

81 隐藏单元格中值（微软Office技巧赛获奖作品）
时候需单元格中值隐藏起时选择包含隐藏值单元格单击格式→单元格命令选择数字选项卡分类列表中选择定义然类型框中已代码删键入(3分号)（） 提示许奇怪什会样实单元格数字定义格式正数负数零文4部分组成4部分3分号分隔部分空相应容会单元格中显示现空然显示

82 恢复隐藏列
通常选择隐藏列两边列单元格然选择格式→列→取消隐藏菜单项恢复隐藏列实恢复隐藏列种快捷方法鼠标指针放置列标分割线例隐藏B列鼠标指针放置列A列C分割线轻轻右移动鼠标指针直鼠标指针两边箭头单竖变两边箭头双竖杠时拖动鼠标开隐藏列

83 快速隐藏显示选中单元格行列（微软Office技巧赛获奖作品）
Excel中隐藏行列 通常通格式菜单中行列选项中隐藏实现 者选中行号列标通鼠标右键快捷菜单完成 分散单元格区域 样快速隐藏 快速隐藏选中单元格行Ctrl + 9 快速隐藏选中单元格列Ctrl + 0 取消行隐藏Ctrl+Shift+9 取消行隐藏Ctrl+Shift+0

84 彻底隐藏单元格
时候会行列容隐藏起查果户复制包含隐藏行列区域样隐藏容会粘贴新工作表中出现降低隐藏效果果想避免种情况先选中复制区域然单击编辑→定位命令开话框中点击定位条件钮定位条件话框中选中见单元格选项）样避免面发生情况

85 拉列表快速输入数
果某单元格区域中输入数规律学历(学初中高中中专专科硕士博士)职称(技术员助理工程师工程师高级工程师)等希减少手工录入工作量时设置拉列表实现选择输入具体方法 选取需设置拉列表单元格区域单击数→效性命令数效性话框中选择设置选项卡允许拉列表中选择序列源框中输入设置拉列表需数序列技术员助理工程师工程师高级工程师确保复选框提供拉箭头选中单击确定钮（）样输入数时候单击单元格右侧拉箭头选择输入数加快输入速度

86 快速输入定义短语
该功常文字定义条短语输入该条短语时动更正便会更换成定义文字定义动更正项目方法单击工具→动更正选项命令弹出动更正话框中换框中键入短语电脑报换框中键入换容电脑报编辑部单击添加钮该项目添加项目列表中单击确定退出输入电脑报电脑报编辑部短语会输表格中

87 设置单元格背景色
选择设置背景色单元格单击格式→单元格命令然单击图案选项卡设置带图案背景色请颜色框中单击选中种颜色然单击图案拉菜单选择需图案样式颜色

88 快速单元格中输入相公式
先选定区域键入公式然Ctrl+Enter组合键区域单元格中输入公式

89 时单元格中输入相容
选定需输入数单元格单元格相邻相邻然键入相应数Ctrl+Enter键

90 快速输入日期时间
前日期 选取单元格Ctrl+ 前时间 选取单元格Ctrl+Shift+ 前日期时间 选取单元格Ctrl+然空格键Ctrl+Shift+ 注意技巧插入日期时间时插入信息静态想动更新信息必须TODAYNOW函数

91 复制单元格安全插入现单元格间
果想块复制单元格插入行列间——覆盖行列——通面简单操作完成 选择复制单元格单击编辑菜单复制工作表选择放置复制单元格区域然Ctrl+Shift+ +插入话框中单击周围单元格转换方然单击确定现复制单元格插入合适位置需担心覆盖原信息

92 Excel中丢掉列标题显示
否希Excel电子表格滚动里够列标题？里介绍种列标题总保持见方法 选择紧邻列标题行单击窗口→冻结窗格命令冻结列标题会滚动移动工作簿部分时列标题会保持见

93 查日期等效序列数值
Excel日期作序列数查日期等效序列数值通常需包含日期单元格格式更改常规格式现种快捷方法选择包含日期单元格然单击格式工具栏千位分隔样式钮(逗号形状钮)Excel会选择单元格应千位分隔样式显示序列数

94 快速复制单元格容
选中面单元格Ctrl+'（英文状态单引号）组合键单元格容快速复制

95 定义序列排序（微软Office技巧赛获奖作品）
Excel排序话框中选择关键字单击选项选择定义序列作排序次序排序方便快捷更易控制便说排序选择列行果前排行序选择性粘贴转置排完序转置 定义排序应关键字框中特定列次关键字框中法定义排序定义排序数列排序逐列进行例根列A列B进行排序先根列B排序然通排序选项话框确定定义排序次序步根列A排序

96 快速格式化Excel单元格
果想快速访问Excel中单元格格式话框更改诸字样齐方式边框等请先选择需格式化单元格然Ctrl+1组合键开单元格格式话框

97 固定显示某列
少工作中Excel做工资表时工资表项目行信息时显示屏幕日常查询变动工资输入带定困难面方法解决问题首先表格中单击冻结列右边列然单击窗口→冻结窗格命令果想撤消功点击窗口菜单原冻结窗口命令变成撤消窗口冻结单击

98 Excel中快速编辑单元格
果希键盘做件事Excel电子表格中快速编辑数困难会发现想单元格做改动时常需鼠标实快捷键——F2样手离开键盘面教做 利箭头键选择编辑单元格F2编辑单元格容编辑完成Enter键确认做改动者ESC键取消改动 注意技巧Excel编辑超级链接时非常方便果鼠标点击单元格超级链接时动开Internet浏览器窗口键盘容易编辑超级链接

99 动填充快速复制公式格式
想种需输入数字简单方法Excel中填充数字？利动填充命令快速相邻单元格复制数公式格式说明具体操作方法 选择希复制单元格光标移选中单元格右角光标变成黑色+号点击住鼠标右键放光标拖填充单元格松开鼠标右键鼠标右击出现快捷菜单中单击序列方式填充技巧创建电子表格时节省量时间

100 单元格添加批注
Excel方便户时记录提供添加批注功单元格进行注释需鼠标停留单元格相应批注添加批注方法单击添加批注单元格单击插入→批注命令弹出批注框中键入批注文输单击批注框外部工作表区域添加批注单元格右角会出现红点提示该单元格已添加批注鼠标移该单元格显示批注

101 数动输入
Excel中数字日期时间等形式数直接连续输入例需输入121091～121099连续日期先第单元格中输入121099然鼠标选中该单元格接着鼠标直接拖动单元格右角填充柄需水右者垂直移动动相邻单元格中填充121091121092……121099数然单击填充柄选择需序列方式（）数字言实现等差数列等数列连续输入

102 Excel中快速计算年龄
Excel中DATEDIF() 函数计算两单元格间年月日数函数计算年龄变容易 空白工作表中A1单元里输入生日斜线分隔年月日A2单元中输入type DATEDIF(A1TODAY()y) 然Enter年龄(年表示)显示A2单元中

103 快速修改单元格次序
实际操作程中时需快速修改单元格容次序具体操作方法首先鼠标选定单元格时键盘Shift键接着移动鼠标指针单元格边缘直出现拖放指针箭头然进行拖放操作拖拉时鼠标单元格间边界处会变成水工状标志左右拖拉时会变成垂直工状标志释放鼠标钮完成操作单元格间次序发生变化

104 网页数引入Excel表格中
网页表格形式信息直接浏览器复制Excel中效果极佳Excel中Excel工作表样开Html文件获样功格式编辑状态

图形图表编辑技巧
105 网发布Excel生成图形
Excel重功快速方便工作表数生成柱状圆饼折线等分析图形想Web发布类报表装饰示意类图形首先单击工具→选项命令常规中选择Web选项选择否采便携网络图形格式(PNG)存储文件加快载速度减少磁存储空间注意格式图形文件求浏览器支持非浏览器合适果未选择PNG图形格式Excel会动选择转换GIFJPG格式文件创建名文件名files子文件夹保存转换图形例果文件名doghtmExcel创建名dogfiles子文件夹Excel会支持文件指定文件名例image01jpgimage02jpg等Web发布时选中图表选择交互选项框生成Web页面保留Excel图形表格数互动功页面中显示数表格应分析图形户果改变表格中数应图形发生改变注意交互刷新存放服务器端数表数果需刷新修改服务器端数须利VB等编制脚程序

106 创建图表连接符
绘制基图表常需直线虚线箭头连接说明图表中关系Excel 2002提供真正图表连接符线条基形状预设位置保持连接移动基形状时连接符起移动需手工绘制创建连接符步骤进行首先绘制需连接基性状绘图工具栏单击选图形钮选择连接符选中需连接符类型鼠标指针变成带4条放射线方形鼠标停留某形状形状预先定义连接点变成边界彩色点单击希连接符连接点然形状连接点重复程

107 Excel单元格转换成图片形式插入Word中
假Excel中某单元格区域转换成图片形式先选中进行转换单元格区域然住Shift键单击编辑→复制图片命令弹出复制图片话框中选择屏幕示印效果两种显示方式（图1）果选择屏幕示进步选择图片位图两种格式里选择屏幕示图片单选钮单击确定钮然进入Word中单击编辑→粘贴命令选中Excel单元格区域图片形式粘贴 果户没添加表格框线选择印效果进行粘贴图片操作图片中没边框果选择屏幕示选项粘贴图片操作图片会屏幕显示样边框

108 Word容图片形式插入Excel表格中
果Word中某段容图片形式插入Excel表格中步骤进行首先Word中选中复制容然单击编辑→复制命令进入Excel中住Shift键单击编辑→粘贴图片命令刚复制容图片格式插入Excel表格中该图片双击进行文字修改利种方法记事等程序中容图片格式粘贴Excel中

109 Word中容作图片链接插入Excel表格中
首先Word中选中复制容然单击编辑→复制命令进入Excel中住Shift键单击编辑→粘贴链接图片命令选中容作图片链接插入Excel中

110 独立窗口中处理嵌式图表
某情况希独立窗口中处理嵌式图表例图表工作表窗口话窗口中处理更容易更灵活窗口中处理图表图表区单击鼠标右键快捷菜单中选择图表窗口

111 图表中显示隐藏数
通常Excel隐藏单元格数制图许希隐藏数图表中消失样操作首先激活图表单击工具→选项→图表图表标签中取消选择绘制见单元格数复选框（）注意绘制见单元格数适激活图表进行操作前必须激活图表否绘制见单元格数选项选

112 图表中增加文框
愿意图表中方增加够移动文容(限标题)方法选定图表标题数系列外部分然编辑栏中键入文容接着回车键样图表中动生成包含键入容文框移方根喜进行格式化

113 建立文图表文框链接
工作表空白单元格输入链接文单击选中图表编辑栏输入等号然单击包含链接文单元格接着回车键该文出现图表中某位置样什时候工作表单元格文发生变化时图表文着改变注意旦取消选中文框难鼠标选中该文框进步修改时前面介绍图表元素选取方法箭头键移动选择图表元素

114 图表增加新数系列
时需已创建图表增加新数系列然重新创建包含新数系列图表已存图表增加新数系列显更简单方便 方法数源话框 激活图表单击图表→源数→系列单击添加钮名称栏中指定数系列名称值栏中指定新数系列单击确定钮（） 方法二选择性粘贴话框 选择增加数系列复制剪贴板然激活图表单击编辑菜单中选择性粘贴命令出现选择性粘贴话框选择添加单元格新系列选择合适数值轴然单击确定钮 方法三拖动鼠标法 选择增加新数系列单元格区域鼠标指针指区域边框拖图表中松开鼠标钮时候图表中增加新数系列注意方法仅嵌式图表起作 方法四添加数话框 激活图表单击图表→添加数命令然选择增加新数系列单元格区域单击确定钮

115 快速修改图表元素格式
通常通格式菜单者选定图表元素单击鼠标右键快捷菜单中选择格式命令图表元素进行格式化实快速方法双击图表元素会调出图表元素格式话框根选择图表元素话框会

116 创建复合图表
复合图表指图表类型系列组成图表图表时显示折线图柱形图创建复合图表需简单数系列转变成图表类型方法选择某数系列单击图表→图表类型命令然选择应数系列图表类型单击确定钮

117 度量数系列坐标轴
时需绘制度量完全数系列果样坐标轴某系列见系列清晰见辅助坐标轴某数系列指定辅助坐标轴首先选定图表中数系列右键弹出快捷莱单单击数系列格式→坐标轴命令选择次坐标轴选项

118 满意图表设置定义图表类型
Excel中提供定义图表类型实创建图表设置定义图表类型便具体方法创建设置定义图表类型图表直满意止激活图表单击图表→图表类型→定义类型选择定义选项会显示户定义图表类型列表单击添加钮会出现添加定义图表类型话框图表类型输入名称简短说明然单击确定样定制定义图表类型加入列表中

119 复制定义图表类型
果希定制定义图表类型复制电脑中需简单C\Windows\ApplicationData\Microsoft Excel文件夹中xlusrgalxls文件复制机器样文件夹中

120 旋转三维图表
非常灵活旋转调节三维图表视觉角度获视觉效果 方法设置三维视图格式话框 激活三维图表单击图表→设置三维视图格式命令选择合适控制命令数旋转进行透视改变（） 方法二鼠标实时拖动角点旋转图表 点击图表图表边角出现黑色控制点(称角点)拖动角点旋转图表三维框直满意止果旦图表完全搞乱紧单击图表→设置三维视图格式命令单击默认值钮恢复原标准三维视图旋转三维图表时果拖动时Ctrl键全图外廓样更清楚图表搞奇形怪状

121 拖动图表数点改变工作表中数值
选择图表数系列中数点然数值增减少方拖动数点会发现工作表中相应数值着图中数点新位置改变改变果知道图外形确定生成该图数值种技巧显非常注意种方法数情况危险意间更改应该更改数值

122 图片合进图表
Excel容易图案图形文件作组成元素合图表中 方法图案话框 双击某数系列选择图案标签单击填充效果钮填充效果话框中选择图片标签单击选择图片钮选择图形文件 方法二剪贴板 图复制剪贴板激活图表选择数系列数系列中数点单击编辑→粘贴命令种方法适需调图文件中时候图复制剪贴板种方法行 方法三链接图片 知道图表中数表果觉图表中数表灵活话粘贴链接图片图表代数表面具体操作方法 创建图表数表单元格区域需进行格式化选定需单元格区域住Shift键单击编辑→复制图片命令出现复制图片话框单击确定接受默认选项样选定单元格区域作图片复制剪贴板中激活图表剪贴板中容粘贴图表时粘贴幅图链接表需选择粘贴图片编辑栏输入链接单元格区域(直接鼠标选择)样粘贴图片变成工作表数区域链接图片工作表单元格区域中改变会直接反映图表链接图片中

123 图形美化工作表
制作Excel工作表时呆板横竖显示工作表没说服力果需印象深刻图形吸引注意首先绘图工具栏选图形钮然选择选图形中选择需图案插入图形工作表中选中单击编辑栏输入想突出显示链接单元格然回车样链接单元格容会出现选定图案果链接单元格容变动时图案数会着反映出变动情形外果想选图形更加醒目话鼠标双击图形开设置选图形格式话框话框中改变目前格式例调整文字水垂直位置改变字体字形增加文字色彩等

124 文框工作表网格线合二
绘图工具栏中单击文框钮然住Alt键插入文框保证文框边界工作表网格线重合

125 快速创建默认图表
知道创建图表般图表导分4步骤完成步骤中根需调整选项设置实果想默认图表类型图表选项格式加修改直接生成图表话快速方法开包含制作图表数工作表选取制作图表数区域然F11键快速创建图表图表存放新工作表图表中二维柱形图

126 快速创建嵌式图表
工作表中选取制作图表数区域然单击默认图表钮般缺省时默认图表工具钮会显示工具栏通面方法默认图表钮显示出单击工具→定义→命令类列表中选择制作图表命令列表中找默认图表鼠标拖屏幕工具栏中适位置

127 改变默认图表类型
Excel默认图表类型二维柱形图连浅灰色区域右边图例水网格线果喜欢种默认图表类型通方法改变单击图表→图表类型命令选择想作默认值图表类型(标准类型定义类型中种)然单击设置默认图表钮确认果需创建类型图表通种改变默认图表类型方法提高效率

128 快速转换嵌式图表新工作表图表
轻易转换嵌式图表新工作表图表方法选择已创建图表Excel数菜单变图表菜单单击图表→位置命令出现图表位置话框作新工作表插入作中象插入两者间作出选择（图5）时选择工作表样Excel删原图表选择方式移动图表指定工作表中

129 利图表工具栏快速设置图表
通常图表菜单中命令图表进行适设置实鼠标右键单击工具栏中意位置出现快捷菜单中选择图表样激活图表工具栏中包含图表象图表区格式图表类型图例数表行列时针斜排’’逆时针斜排等钮（图6）然通定义方法默认图表等制作图表工具钮拖图表工具栏中图表工具栏图表菜单更方便速度更快

130 快速选取图表元素
图表创建需某图表元素进行编辑格式化图表区包括整图表全部元素选取图表区8黑色方块想调整单图表象首先必须选取该象然更改属性通鼠标指某特定图表象选取该象会困难特带许元素拥挤图表中种情况般位图表工具栏左侧图表象拉列表该拉列表中选取项目等前图表中选取项目 实种选取图表元素方法选取图表部分通箭头键快速连续移图表中部分箭头键选取图表元素左右箭头键连续选取图表选取元素包括数系列中单数点图例中彩色图例符号文条目

131 通次键创建Excel图表
非常老套Excel窍门想键盘快速创建图表选择需绘制数F11键Excel动创建图表外选单元格Alt+F1相结果

132 绘制直直线
Excel绘制直线时难？实应直线绘制工具时Shift键绘制出直线直外Shift键绘制矩形变正方形绘制椭圆形变圆形

函数公式编辑技巧
133 巧IF函数清Excel工作表中0
时引单元格区域没数Excel然会计算出结果0样报表非常美观起扭样掉意义0呢？利IF函数效解决问题 IF函数较广泛函数数值公式进行条件检测真假值进行判断根逻辑测试真假返回结果表达式IF(logical_testvalue_if_truevalue_if_false)logical_test表示计算结果TRUEFALSE意值表达式例A1>100逻辑表达式果A1单元格中值等100时表达式结果TRUE否结果FALSEvalue_if_true表示logical_test真时返回值公式value_if_false表示logical_test假时返回值公式形公式＝IF(SUM(B1C1)SUM(B1C1))表示含义果单元格B1C1数值求真时区域B1C1中数值进行求运算反单元格B1C1没数值求假存放计算结果单元格显示空白单元格

134 批量求
数字求常遇操作传统输入求公式复制外连续区域求采取方法假定求连续区域m×n矩阵型区域右边列面行空白鼠标区域选中包含右边列面行两者时选中单击常工具条Σ图标选中区域右边列面行动生成求公式系统动识选中区域中非数值型单元格求公式会产生错误

135 相邻单元格数求
果单元格B2B5数填入单元格B6中操作先选定单元格B6输入 双击常工具栏中求符号∑接着鼠标单击单元格B2直拖曳B5选中整B2～B5区域时编辑栏B6中公sum(B2B5)单击编辑栏中√（Enter键）确认公式建立完毕时果B2B5单元格中意输入数立刻会显示单元格B6中 样果单元格B2D2数填入单元格E2中采类似操作横操作时注意建立公式单元格(该例中E2)定单元格格式话框中水齐中选择常规方式 样单元格显示公式会影响旁边单元格 果C2C5D2D5E2E5数分填入C6D6E6中采取简捷方法公式复制C6D6E6中先选取已建立公式单元格B6单击常工具栏中复制图标选中C6E6区域单击粘贴图标B6中已建立公式相复制C6D6E6中

136 相邻单元格数求
假单元格B2C5D4中数填入E6中操作 先选定单元格E6输入双击常工具栏中求符号∑接着单击单元格B2键入单击C5键入单击D4时编辑栏E6中公式sum（B2C5D4）确认公式建立完毕

137 利公式设置加权均
加权均财务核算统计工作中常项复杂计算关键理解加权均值实总量值（金额）总数量出单位均值简单单位值（单价）均单位值Excel中设置公式解决（实法算式）分母量值分子相应数量结果量值加权均值

138 动求
老Excel版中动求特性然方便功限Excel 2002中动求钮链接更长公式列表公式添加工作表中助功更强动求函数快速计算选中单元格均值组值中查找值值更方法单击列号边计算单元格者单击行号右边计算单元格单击常工具栏动求钮右边箭头单击公式然Enter
139 记事编辑公式
工作表中编辑公式时需断查行列坐标编辑公式长时编辑栏占屏幕面积越越正列坐标遮挡想见非常便否方法编辑公式呢？ 开记事里面编辑公式屏幕位置字体受限制滚动条结果纯文格式编辑直接粘贴应单元格中勿需转换方便避免足

140 防止编辑栏显示公式
时希户公式单击选中包含公式单元格编辑栏显示公式防止编辑栏中显示公式方法设置 右击隐藏公式单元格区域快捷菜单中选择设置单元格格式单击保护选项卡选中锁定隐藏（）然单击工具→保护→保护工作表命令选取容单击确定户编辑栏单元格中已隐藏公式编辑公式

141 解决SUM函数参数中数量限制
Excel中SUM函数参数超30假需SUM函数计算50单元格A2A4A6A8A10 A12……A96A98A100公式SUM(A2A4A6……A96A98A100)显然行Excel会提示太参数实需双组括号SUM函数SUM( (A2A4A6……A96A98A100))稍作变换提高SUM函数拥变参数函数引区域数

142 绝相单元引间切换
Excel中创建公式时该公式相单元引相公式位置引单元绝单元引引特定位置单元公式混合相单元绝单元绝引符号表示例B1第行B列绝引助公式工作时通面捷径轻松行列引相引改变绝引反然操作方法选中包含公式单元格公式栏中选择想改变引F4切换

143 快速查工作表公式
需次简单键盘点击显示出工作表中公式包括Excel存放日期序列值操作方法 想显示单元格值单元格公式间回切换需Ctrl+`（~符号位键绝数键盘该键位1键左侧）

144 实现条件显示
统计学生成绩时希输入60分数时显示格输入60分数时显示格样效果妨称条件显示IF函数实现 假设分数B3单元格中等级显示C3单元格中C3单元格中输入公式实现等级 if(b3<60格格)　 分格格2等级 if(b3<60格if(b3<90格优秀))　 分3等级 if(b3<60格if(b3<70格if(b3<90良优秀))) 　分4等级 注意符号半角IF括弧间空格嵌套7层

数分析理技巧
145 理加载宏
Excel包括种特殊作加载宏定义函数导话框工具扩充工作表基功默认情况加载宏配置第次时安装说第次需某加载宏时找Office光盘安装非常麻烦事避免种情况次性需加载宏安装者全部安装单击工具→加载宏出现加载宏话框选择加载宏分析工具库规划求解条件求导等单击确定Excel会提示选加载宏尚没安装询问否现安装选择然插入Office安装光盘完成安装 次启动Excel时加载加载宏样减慢启动程加载宏占量存建议动保存加载井设置适动保存时间间隔样Excel程中动创建备份文件避免掉电时丢失尚未保存文件容

146 工作表间超级连接
首先需引工作表中相应部分插入书签然引工作表中插入超级链接注意插入超级链接时先插入超级链接话框链接文件URL设置栏中输入目标工作表路径名称文件中名称位置设置栏中输入相应书签名通浏览方式选择完成述操作旦鼠标左键单击工作表中带划线文意位置实现Excel动开目标工作表转相应位置处

147 快速链接网数
方法快速建立网工作簿数链接 1开Internet含需链接数工作簿工作簿选定数然单击编辑→复制命令 2开需创建链接工作簿需显示链接数区域中单击左角单元格 3单击编辑→选择性粘贴命令选择性粘贴话框中选择粘贴链接钮 想创建链接时开Internet工作簿单击需链接处单元格然键入()URL址工作簿位置httpwwwJscom[filelxls]

148 跨表操作数
设名称Sheet1Sheet2Sheet33张工作表现Sheet1D8单元格容40％加Sheet2B8单元格容60％作Sheet3A8单元格容应该Sheet3A8单元格输入算式Sheet1D8＊40％＋Sheet2B8＊60％

149 查Excel中相距较远两列数
Excel中距离较远两列数(A列Z列)进行停移动表格窗水滚动条分查样操作非常麻烦容易出错利面技巧数表变成两相距较远数屏显示 鼠标指针移工作表底部水滚动条右侧块鼠标指针便会变成双光标块拖工作表中部便会发现整工作表分二出现两数框中前工作表容样便数框中显示A列数数框中显示Z列数进行轻松较

150 消缩位计算误差（微软Office技巧赛获奖作品）
时输入数字数点两位数精度求位缩位显示没问题计算结果误差解决方法单击工具→选项→重新计算选中显示值准（）样计算结果没误差 事实计算误差显示设置四舍五入采技巧提供方法解决显示中问题时会改变数值精度前Excel会警告

151 利选择性粘贴命令完成特殊计算
果某Excel工作表中量数字格式数希数字取负请选择性粘贴命令操作方法 空单元格中输入1选择该单元格点击编辑→复制命令选择目标单元格点击编辑→选择性粘贴命令选中粘贴栏数值运算栏点击确定数字1相该方法单元格中数值缩1000更倍数

152 Web查询
保持Excel工作表总新 Web页常包含适合Excel中进行分析信息例Excel中直接Web页获取信息分析股票报价果需常更新信息必须助Web页新信息现Excel 2002刷新Web查询简化务创建新刷新Web查询方法 浏览器中浏览查询数Web页数复制粘贴Excel工作表中粘贴数方出现粘贴选项智标记单击粘贴选项智标记右边箭头单击创建刷新Web查询新建Web查询话框中点击想查询数表前面黄色箭头单击导入 Excel中手动动刷新数手动刷新方法外部数工具栏单击数区域属性钮刷新控制面选中想选项复选框 注意Web站点获取数时会丢失格式容脚gif图单单元中数列表

153 Excel中进行快速计算
查系列单元格值操作方法 选择感兴趣单元格选单元格总显示状态栏中状态栏工作表窗口方水区域果没出现状态栏单击视图菜单中状态栏鼠标右击状态栏然单击值现状态栏中值该方法计算选定单元格均值总值外该方法计算包含数字单元格数量（选择计数值）者计算已填充单元格数量（选择计数）

154 动筛选前10
时想数值字段动筛选显示数清单里前n值值解决方法前10动筛选动筛选数值字段拉列表中选择前10选项时出现动筛选前10话框里谓前10般术语仅局限前10选择定义意数字根需选择812等

155 时进行单元格运算（微软Office技巧赛获奖作品）
果现单元格数数进行加减运算运算显然较麻烦实利选择性粘贴功实现时运算面起实例 C1C4C5D3E11单元格数加25样做首先空白单元格中输入25选中单元格点击鼠标右键选择复制然住Ctrl键次点击C1C4C5D3E11单元格单元格选中接点击鼠标右键选择选择性粘贴选择性粘贴话框中勾选运算框加选项点击确定现单元格中数时加25

156 Excel出现错误数提示
Excel单元格单元格区域设置数效性条件进行检查外户选择单元格单元格区域时显示帮助性输入信息户输入非法数时提示错误警告 选取单元格单元格区域单击数→效性命令单击输入信息选项卡选定选定单元格时显示输入信息复选框输入标题注意输入显示信息里应输入负数（）单击确定钮选定单元格单元格区域时Excel动提示述信息 外设置效性条件检查单元格单元格区域设置出错警告信息方法选取单元格单元格区域单击数→效性命令单击出错警告选项卡选定输入效数时显示出错警告复选框（）选择警告样式输入标题警告输入出错信息输入正数然单击确定钮果指定单元格中输入正数Excel警告输入正数

157 超级连接快速跳转文件
超级链接位置间跳转十分方便切换文件需鼠标指带划线蓝色超级链接文件然单击鼠标跳转超级链接指子位置完返回需单击Web工具栏返回钮

设置技巧
158 定制菜单命令
根求定制选项菜单首先单击工具→定义命令开中命令选项卡（）左侧类窗口中选择欲增删菜单类果增加菜单命令需右侧命令格进行选择拖应菜单项菜单动开出现黑线插入黑线指示位置空白处单击鼠标左键果删菜单命令须开菜单选中需删命令鼠标左键拖图中命令格中该示意图开情况开菜单单击右键选中删命令

159 设置菜单分隔线
Excel工具栏钮间分隔线果喜欢菜单中命令间添加分隔线方法住Alt键拖动菜单果拖动方增菜单间距动中间添加分隔线果拖动方减菜单间距动掉中间分隔线

160 备份定义工具栏
C＼Windows＼Application Data＼Microsoft＼Excel文件夹中Excel10．xlb文件文件保存定义工具栏屏幕位置见工具栏信息建议工具栏设置Excell0．xlb文件作拷贝起名字备时载入恢复工具栏

161 享定义工具栏
果建立定义工具栏希起分享话附加工作簿中单击工具→定义→工具栏选择定义工具栏单击附加钮（）出现附加工具栏话框单击复制钮工具栏添加工作簿中

162 单文档界面快速切换工作簿
Excel 2002采单文档界面开工作簿会务栏中显示出通单击务栏名称快速切换工作簿必窗口菜单中选择开工作簿名称果Excel 2002没项功方法设置单击工具→选项命令单击视图选项卡选中务栏中窗口复选框（）单击确定钮

163 定义工具栏钮
单击工具→定义命令开定义话框Excel处定义模式时鼠标右键单击工具栏钮图标弹出快捷菜单利快捷莱单完成定义工作 1命名改变工具钮名称 2复制钮图钮图标复制剪贴板中然插入文表格中者粘贴钮 3编辑钮图调钮编










PPT技巧终极全
讲演沟通聊天样语速太快说话时候眼睛屏幕电脑听众眼光交流通种反馈控制节奏决定容停留直接跳
谁听？确定受众
谁讲？讲话重
讲什？确立目标设计容
讲？细节决定成败
排练中发现问题认真件事
时候关注结果结果重
PT信息时代种时髦工具应完全取决
 身种投射反映出思维惯工作态度专业品质团队合作意识理解产品角度懈努力生活勇气
默认情况 PPT 加背景音乐插入单页效页没果页加页出音乐头开始放时候希 PPT 演示程中持续播放首背景音乐翻页时候影响音乐播放
PPT 全程背景音乐设置办法（ PowerPoint 2007 例）：
开插入>声音>文件中声音插入准备声音文件（MP3WAV等等假设现插入天嫁mp3）

2时系统会弹出话框询问您希幻灯片播放时开始播放声音单击动便显示幻灯片时播放声音时幻灯片喇叭图标出现

单击选中喇叭图标选择动画>定义动画
单击窗口右侧定义动画话框中天嫁mp3右侧拉箭头选中项开始单击效果选项

效果选项设置页面停止播放默认选项 [单击时] 根需想背景音乐X张幻灯片存停止播放选项中选择X 张幻灯片中 X 代表想背景音乐持续存幻灯片数量

果想添加全程背景音乐需第张幻灯片插入音乐文件停止播放选项X 改成幻灯片总数
理幻灯片阶段插入背景音乐第110张背景音乐爱万年mp3第11张背景音乐月亮代表心mp3等
■PPT演示文稿复制幻灯片
复制演示文稿中幻灯片请先普通视图纲幻灯片选项中选择复制幻灯片果希序选取张幻灯片请单击时Shift 键序选取幻灯片请单击时Ctrl键然插入菜单单击幻灯片副者直接Ctrl+shift+D组合键选 中幻灯片直接插入方式复制选定幻灯片
■Powerpoint动黑屏
Powerpoint展示课件时候时需学生书讨时避免屏幕图片影响学生学注意力B键时屏幕黑屏学生学完成接B键恢复正常W键会产生类似效果

■幻灯片发送word文档
1Powerpoint中开演示文稿然文件菜单指发送单击Microsoft Word
2幻灯片添加Microsoft word文档果幻灯片嵌入word文档请单击粘贴果幻灯片链接word文档请单击粘贴链接果链接文件Powerpoint中编辑文件时会word文档中更新
3单击确定钮时系统新建word文档演示文稿复制该文档中果word未启动系统会动启动word
■幻灯片动播放
powerpoint幻灯片动播放需播放时右键点击文稿然弹出菜单中执行显示命令者开文稿前该文件扩展名PPT改PPS双击样避免次先开文件进行播放带便繁琐
■增加PPT悔药
powerpoint编辑演示文稿时果操作错误单击工具栏中撤消钮恢复操作前状态然默认情况 Powerpoint够恢复20次操作实powerpoint允许户反悔150次需户事先进行设置： 工具－选项击编辑选项卡取消操作数改150确定
■PPT中动缩略图效果
相信张幻灯片实现张图片演示？单击实现动放效果次单击原方法：
新建演示文稿单击插入菜单中象命令选择Microsoft powerpoint演示文稿插入演示文稿象中插入幅图片图片改演示文稿退出该象编辑状态缩合适 F5键演示符合您求？接须复制插入演示文稿象更改中图片排列间位置
■快速灵活改变图片颜色
利powerpoint制作演示文稿课件插入漂亮剪贴画会课件增色少剪贴画符合求剪贴画颜色搭配时常合理 时右键点击该剪贴画选择显示图片’工具栏选项（果图片工具栏已动显示出需操作）然点击图片工具栏图片重新着色 钮出现话框中便意改变图片中颜色
■PPT添加公司LOGO
powerpoint公司做演示文稿时第页加公司Logo样间接公司做免费广告执行视图－母版－幻灯片母版命令 幻灯片母版视图中Logo放合适位置关闭母版视图返回普通视图页加Logo普通视图法改动
■保存特殊字体
获效果通常会幻灯片中非常漂亮字体幻灯片拷贝演示现场进行播放时字体变成普通字体甚字体导致格式变整齐严重影响演示效果
powerpoint中执行文件－存话框中点击工具钮拉菜单中选择保存选项弹出话框中选中嵌入TrueType字体项然根需选择嵌入字符嵌入字符项点击确定钮保存该文件
■利组合键生成容简介
powerpoint2003制作演示文稿时通常会面幻灯片标题集合起作容简介列首张第二张幻灯片中文稿 起更加直观果复制粘贴完成操作实点麻烦实快速方法先选择张幻灯片接着alt+shift+s
■演示文稿中图片时更新
制作演示文稿中果想中插入图片执行插入－图片－文件然开插入图片窗口插入相应图片实选择想插入图片 点击窗口右侧插入钮出现拉列表中选链接文件项点击确定样系统中插入图片进行修改演示文稿中 图片会动更新免重复修改麻烦
■快速调PPT
进行演示文档制作时需前制作文档中幻灯片调利幻灯片果够快速复制前幻灯片中会工作带极便利
幻灯片选项卡时光标置需复制幻灯片位置选择菜单中幻灯片（文件）命令开幻灯片搜索器话框中进行设置
通浏览选择需复制幻灯片文件出现选定幻灯片列表框中选中需插入幻灯片单击插入果需插入列表中幻灯片直接点击全部插入样文档中幻灯片
■快速定位幻灯片
播放powerpoint演示文稿时果快进退回第5张幻灯片样实现：数字5键回车键意位置返回第1张幻灯片外方法：时鼠标左右键停留2秒钟
■利剪贴画寻找免费图片
利powerpoint2003制作演示文稿时常需寻找图片作铺助素材实时候着登录网站搜索直接剪贴画中搞 定方法：插入－图片－剪贴画找搜索文字栏键入寻找图片关键词然搜索范围拉列表中选择Web收藏集单击搜索 样搜微软提供免费图片涉版权事宜家放心
■制作滚动文
powerpoint中时显示文容较制作滚动文具体制作方法：视图－工具栏－控件箱开控件工具箱点击文字框选项插入 文字框控件然幻灯片编辑区住鼠标左键拖拉出文框根版面调整位置接着文字框右击鼠标选择快捷菜单中属 性命令弹出文字框属性窗口属性窗口中文字框属性进行相关设置
设置右击文字框选择文字框象中编辑命令时进行文字输入文编辑完文字框外意处单击鼠标退出编辑状态框文字滚动条拖动移动文框做
■突破20次撤消极限
Powerpoint撤消功文稿编辑提供方便powerpoint默认操作次数20次执行工具－选择击编辑标签 卡取消操作数中设置需次数注意powerpoint撤消操作次数限制150次
■利画笔做标记
利powerpoint2003放映幻灯片时效果更直观时需现场幻灯片做标记时该办？开演示文稿中单击鼠标右键然次选择指针选项－绘图样调出画笔幻灯片写写画画完ESC键便退出
■快速调节文字
powerpoint中输入文字合求者起效果般情况通选择字体字号加解决实更加简洁方法选中文字ctrl+]放文字ctrl+[缩文字
■计算字数段落
执行文件－属性话框中选统计选项卡该文件种数包括页数字数段落等信息显示该选项卡统计信息框里
■轻松隐藏部分幻灯片
制作powerpoint幻灯片果希中部分幻灯片放映时显示出隐藏方法：普通视图左侧窗口中 Ctrl分点击隐藏幻灯片点击鼠标右键弹出菜单选隐藏幻灯片果想取消隐藏选中相应幻灯片进行次面操作
■图片文件作项目符号
般情况项目符号123abc类实图片文件作项目符号美化幻灯片首先选择添加图片项目 符号文列表点击格式－项目符号编号项目符号项选项卡中单击图片调出剪辑理器选择图片项目符号图片项目符 号话框中单击张图片单击确定
■象格式刷
powerpoint中想制作出具相格式文框（相填充效果线条色文字字体阴影设置等）设置中选中点 击常工具栏中格式刷工具然单击文框果文框双击格式刷工具连续刷象完成操作次单击 格式刷实光文框选图形图片艺术字剪贴画格式刷刷出完全相格式
■幻灯片放映时鼠标出现Powerpoint幻灯片放映时时需鼠标指针加控制直隐藏方法：放映幻灯片单击右键弹出 快捷菜单中选择指针选项－箭头选项然单击永远隐藏鼠标指针影踪果需唤回指针点击项菜单中见命令 果点击动（默认选项）鼠标停止移动3秒动隐藏鼠标指针直次移动鼠标时会出现
■改变链接文字默认颜色
Powerpoint2003中果文字做超链接动作设置powerpoint会默认文字颜色单击文字颜色种颜色 预设背景色协调想更改？点击菜单命令格式－幻灯片设计开幻灯片设计务窗格方编辑配色方案…弹出 编辑配色方案话框中点击定义选项卡然超链接已访问超链接文字颜色进行相应调整
■快速切换输入法
家知道excel中通设置方便切换输入法难道powerpoint中没样功？事实种功：单击工具菜单中 选项命令切换编辑选项卡选中’动键盘’切换复选框单击确定该设置已文件编辑非常方便编辑新文件时起 作
■巧文字环绕方式
Powerpoint2003中插入剪贴画旋转word2003中剪贴画插入样旋转实须选 中插入剪贴画然出现图片工具栏中点击文字环绕钮弹出文字环绕方式中选择嵌入型外意种环绕方式该剪贴画 进行旋转外果先Powerpoint中插入剪贴画然剪切word中直接进行旋转
■快速选择象
powerpoint2003中果选择叠放起干象时会太容易特位叠放次序层时候更点击 绘图工具栏右侧三角箭头（工具栏选项）次指添加删钮－绘图然选中选中象添加绘图工具栏中点击会 开选择象话框话框象列表中选中相应象钮添加做：点击菜单命令工具－定义 开话框中点击命令选项卡然类中选绘图命令栏中选择选中象拖工具栏意位置
■造彩公式
powerpoint中公式编辑器插入公式默认公式黑颜色演示文稿背景协调实选中编辑公式然 点击右键弹出快捷菜单中选择显示图片’工具栏命令点击图片工具栏中图片重新着色钮开话框中公式指定 意颜色
■灵活设置背景
家希某幻灯片母版样说需全屏演示图表者相片时候进入格式菜单然选择背景选择忽略母版背景图形选项前幻灯片母版背景
■防止修改
powerpoint中点击工具－选项－安全性然设置修改权限密码防止PPT文档修改外PPT存PPS格式样双击文件直接播放幻灯片
■powerpoint特殊播放模式
播放PPT文档时点击Powerpoint幻灯片放映菜单中观幻灯片启动默认全屏放映模式时必须Alt+Tab Alt+Esc组合键窗口切换果播放幻灯片时住Alt键放次DV键激活播放操作幻灯片放映模式变 成带标题栏菜单栏普通窗口形式操作起方便
■掉链接文字划线
PPT文档中插入文框文框输入文字选中整文框设置文框超链接样播放幻灯片时链接文字划线
■窗口模式播放PPT
住Alt键放时次DV键时候窗口模式播放PPT
■次性展开全部菜单
工作关系常powerpoint发现菜单麻烦想全部展开菜单项必须单击菜单中双箭头开工具－定义单击选项选项卡选定始终显示整菜单复选框单击关闭钮次性展开全部菜单
■巧键盘铺助定位象
PPT中时候鼠标定位象太准确住Shift键时鼠标水竖直移动象基接直线移住Ctrl键时方键移动象精确素点级
■巧象排列整齐
某幻灯片插入象果希快速排列整齐住Ctrl键次单击需排列象选择绘图－齐分布排列方式列表中选种合适排列方式实现象间隔均匀整齐排列
■印清晰读PPT文档
通常PPT文稿家编辑图文声色茂样演示文稿黑白印机印出读性较差方法黑白印机印出清晰读演示文稿：
首先点击工具－选项命令单击印选项卡文档默认印设置标题单击列印设置然颜色灰度框中单击纯黑白
确定颜色灰度框中选择灰度模式黑白印机印彩色幻灯片佳模式时灰度显示彩色格式选择纯黑白模式部 分灰色阴影更改黑色白色印草稿清晰读演讲者备注讲义选择颜色模式印彩色演示文稿印文件颜色信息存储 *prn文件中选择颜色模式时果印机黑白印机印时灰度模式
■声音文件限制包PPT文件中
幻灯片包没安装PPT电脑中运行果链接声音文件默认100KB声音素材包PPT文件中超该声音素材作 独立素材文件实通设置声音文件起包PPT文件中方法：单击工具－选项－常规链接声音文件 100KB改点50000KB（值）
■PPT编辑放映两误
边播放幻灯片边着演示结果幻灯进行编辑呢？答案肯定须住Ctrl放单击幻灯片放映菜单中观放映 时幻灯片演示窗口缩屏幕左角修改幻灯片时演示窗口会化修改完成切换演示窗口相应效果
■PPT演示文稿保存图片
家知道保存幻灯片时通保存类型选择Web页幻灯片中图片保存果想幻灯片图片形式保存该操作呢？
开保存图片演示文稿单击文件－存保存文件类型选择JPEG文件交换格式单击保存钮时系统会询问户想导出演示文稿中幻灯片导出前幻灯片？根需单击中相应钮
■PPT图表动画展示
Powerpoint中图表完整图形图表中部分分动画展示出呢？实须右击图表选择组合中取消组合图表拆分开接图表中部分分设置动作
■PPT中视图巧切换
点击普通视图钮时果Shift键切换幻灯片母版视图点击次普通视图钮（shift键）切换回果点击幻灯片浏览视图钮时shift键切换讲义母版视图
■PPT2007：隐藏重叠图片
果幻灯片中插入精美图片编辑时候避免重叠起妨碍工作样暂时消失呢？方法：
首先单击开始选项卡找编辑功组点击选择→选择窗格工作区域右侧会出现选择见性窗格窗格中列出前幻灯 片形状形状右侧眼睛图标单击想隐藏形状右侧眼睛图标档住视线形状隐藏起
引 httpgroupxiaoneicomGetThreaddoid312500509&curpage0&parentpage0&tribeId76611
转载 PPT技巧~ 20071023 1445
复制演示文稿中幻灯片请先普通视图纲幻灯片选项中选择复制幻灯片果希序选取张幻灯片请单击时Shift 键序选取幻灯片请单击时Ctrl键然插入菜单单击幻灯片副者直接Ctrl+shift+D组合键选中幻灯片直接插入方式复制选定幻灯片

■幻灯片听
群会员正襟危坐豪情满怀进行着某新产品演示介绍心鼠标左键误操作导致幻灯片跳应该出现位置者应鼠 标左键切换张右键出现快捷菜单担心进行设置烦问题统统搞定
务窗格中开幻灯片切换换片方式节中单击鼠标时隔两复选项全部然设置应幻灯片切换张 张通键盘方键进行操作外问题解决办法简单工具菜单开选项→视图窗口取消幻灯片放映节 右键单击快捷菜单复选框

■Powerpoint动黑屏
Powerpoint展示课件时候时需学生书讨时避免屏幕图片影响学生学注意力B键时屏幕黑屏学生学完成接B键恢复正常W键会产生类似效果

■幻灯片发送word文档
1Powerpoint中开演示文稿然文件菜单指发送单击Microsoft Word
2幻灯片添加Microsoft word文档果幻灯片嵌入word文档请单击粘贴果幻灯片链接word文档请单击粘贴链接果链接文件Powerpoint中编辑文件时会word文档中更新
3单击确定钮时系统新建word文档演示文稿复制该文档中果word未启动系统会动启动word

■幻灯片动播放
powerpoint幻灯片动播放需播放时右键点击文稿然弹出菜单中执行显示命令者开文稿前该文件扩展名PPT改PPS双击样避免次先开文件进行播放带便繁琐

■增加PPT悔药
powerpoint编辑演示文稿时果操作错误单击工具栏中撤消钮恢复操作前状态然默认情况 Powerpoint够恢复20次操作实powerpoint允许户反悔150次需户事先进行设置： 工具－选项击编辑选项卡取消操作数改150确定

■PPT中动缩略图效果
相信张幻灯片实现张图片演示？单击实现动放效果次单击原方法：
新建演示文稿单击插入菜单中象命令选择Microsoft powerpoint演示文稿插入演示文稿象中插入幅图片图片改演示文稿退出该象编辑状态缩合适 F5键演示符合您求？接须复制插入演示文稿象更改中图片排列间位置

■快速灵活改变图片颜色
利powerpoint制作演示文稿课件插入漂亮剪贴画会课件增色少剪贴画符合求剪贴画颜色搭配时常合理 时右键点击该剪贴画选择显示图片’工具栏选项（果图片工具栏已动显示出需操作）然点击图片工具栏图片重新着色 钮出现话框中便意改变图片中颜色

■PPT添加公司LOGO
powerpoint公司做演示文稿时第页加公司Logo样间接公司做免费广告执行视图－母版－幻灯片母版命令 幻灯片母版视图中Logo放合适位置关闭母版视图返回普通视图页加Logo普通视图法改动

■保存特殊字体
获效果通常会幻灯片中非常漂亮字体幻灯片拷贝演示现场进行播放时字体变成普通字体甚字体导致格式变整齐严重影响演示效果
powerpoint中执行文件－存话框中点击工具钮拉菜单中选择保存选项弹出话框中选中嵌入TrueType字体项然根需选择嵌入字符嵌入字符项点击确定钮保存该文件

■利组合键生成容简介
powerpoint2003制作演示文稿时通常会面幻灯片标题集合起作容简介列首张第二张幻灯片中文稿 起更加直观果复制粘贴完成操作实点麻烦实快速方法先选择张幻灯片接着alt+shift+s

■演示文稿中图片时更新
制作演示文稿中果想中插入图片执行插入－图片－文件然开插入图片窗口插入相应图片实选择想插入图片 点击窗口右侧插入钮出现拉列表中选链接文件项点击确定样系统中插入图片进行修改演示文稿中 图片会动更新免重复修改麻烦

■快速调PPT
进行演示文档制作时需前制作文档中幻灯片调利幻灯片果够快速复制前幻灯片中会工作带极便利
幻灯片选项卡时光标置需复制幻灯片位置选择菜单中幻灯片（文件）命令开幻灯片搜索器话框中进行设置
通浏览选择需复制幻灯片文件出现选定幻灯片列表框中选中需插入幻灯片单击插入果需插入列表中幻灯片直接点击全部插入样文档中幻灯片

■快速定位幻灯片
播放powerpoint演示文稿时果快进退回第5张幻灯片样实现：数字5键回车键意位置返回第1张幻灯片外方法：时鼠标左右键停留2秒钟

■利剪贴画寻找免费图片
利powerpoint2003制作演示文稿时常需寻找图片作铺助素材实时候着登录网站搜索直接剪贴画中搞 定方法：插入－图片－剪贴画找搜索文字栏键入寻找图片关键词然搜索范围拉列表中选择Web收藏集单击搜索 样搜微软提供免费图片涉版权事宜家放心

■制作滚动文
powerpoint中时显示文容较制作滚动文具体制作方法：视图－工具栏－控件箱开控件工具箱点击文字框选项插入 文字框控件然幻灯片编辑区住鼠标左键拖拉出文框根版面调整位置接着文字框右击鼠标选择快捷菜单中属性命令弹出文字框属性窗口属性窗口中文字框属性进行相关设置
设置右击文字框选择文字框象中编辑命令时进行文字输入文编辑完文字框外意处单击鼠标退出编辑状态框文字滚动条拖动移动文框做

■突破20次撤消极限
Powerpoint撤消功文稿编辑提供方便powerpoint默认操作次数20次执行工具－选择击编辑标签 卡取消操作数中设置需次数注意powerpoint撤消操作次数限制150次

■利画笔做标记
利powerpoint2003放映幻灯片时效果更直观时需现场幻灯片做标记时该办？开演示文稿中单击鼠标右键然次选择指针选项－绘图样调出画笔幻灯片写写画画完ESC键便退出

■快速调节文字
powerpoint中输入文字合求者起效果般情况通选择字体字号加解决实更加简洁方法选中文字ctrl+]放文字ctrl+[缩文字
■计算字数段落
执行文件－属性话框中选统计选项卡该文件种数包括页数字数段落等信息显示该选项卡统计信息框里

■轻松隐藏部分幻灯片
制作powerpoint幻灯片果希中部分幻灯片放映时显示出隐藏方法：普通视图左侧窗口中 Ctrl分点击隐藏幻灯片点击鼠标右键弹出菜单选隐藏幻灯片果想取消隐藏选中相应幻灯片进行次面操作

■图片文件作项目符号
般情况项目符号123abc类实图片文件作项目符号美化幻灯片首先选择添加图片项目 符号文列表点击格式－项目符号编号项目符号项选项卡中单击图片调出剪辑理器选择图片项目符号图片项目符 号话框中单击张图片单击确定

■象格式刷
powerpoint中想制作出具相格式文框（相填充效果线条色文字字体阴影设置等）设置中选中点 击常工具栏中格式刷工具然单击文框果文框双击格式刷工具连续刷象完成操作次单击 格式刷实光文框选图形图片艺术字剪贴画格式刷刷出完全相格式

■幻灯片放映时鼠标出现Powerpoint幻灯片放映时时需鼠标指针加控制直隐藏方法：放映幻灯片单击右键弹出 快捷菜单中选择指针选项－箭头选项然单击永远隐藏鼠标指针影踪果需唤回指针点击项菜单中见命令 果点击动（默认选项）鼠标停止移动3秒动隐藏鼠标指针直次移动鼠标时会出现

■改变链接文字默认颜色
Powerpoint2003中果文字做超链接动作设置powerpoint会默认文字颜色单击文字颜色种颜色 预设背景色协调想更改？点击菜单命令格式－幻灯片设计开幻灯片设计务窗格方编辑配色方案…弹出 编辑配色方案话框中点击定义选项卡然超链接已访问超链接文字颜色进行相应调整

■快速切换输入法
家知道excel中通设置方便切换输入法难道powerpoint中没样功？事实种功：单击工具菜单中 选项命令切换编辑选项卡选中’动键盘’切换复选框单击确定该设置已文件编辑非常方便编辑新文件时起作

■巧文字环绕方式
Powerpoint2003中插入剪贴画旋转word2003中剪贴画插入样旋转实须选 中插入剪贴画然出现图片工具栏中点击文字环绕钮弹出文字环绕方式中选择嵌入型外意种环绕方式该剪贴画 进行旋转外果先Powerpoint中插入剪贴画然剪切word中直接进行旋转

■快速选择象
powerpoint2003中果选择叠放起干象时会太容易特位叠放次序层时候更点击 绘图工具栏右侧三角箭头（工具栏选项）次指添加删钮－绘图然选中选中象添加绘图工具栏中点击会 开选择象话框话框象列表中选中相应象钮添加做：点击菜单命令工具－定义 开话框中点击命令选项卡然类中选绘图命令栏中选择选中象拖工具栏意位置

■造彩公式
powerpoint中公式编辑器插入公式默认公式黑颜色演示文稿背景协调实选中编辑公式然 点击右键弹出快捷菜单中选择显示图片’工具栏命令点击图片工具栏中图片重新着色钮开话框中公式指定 意颜色

■灵活设置背景
家希某幻灯片母版样说需全屏演示图表者相片时候进入格式菜单然选择背景选择忽略母版背景图形选项前幻灯片母版背景

■防止修改
powerpoint中点击工具－选项－安全性然设置修改权限密码防止PPT文档修改外PPT存PPS格式样双击文件直接播放幻灯片

■powerpoint特殊播放模式
播放PPT文档时点击Powerpoint幻灯片放映菜单中观幻灯片启动默认全屏放映模式时必须Alt+Tab Alt+Esc组合键窗口切换果播放幻灯片时住Alt键放次DV键激活播放操作幻灯片放映模式变成带标题栏菜单栏普通窗口形式操作起方便

■掉链接文字划线
PPT文档中插入文框文框输入文字选中整文框设置文框超链接样播放幻灯片时链接文字划线

■窗口模式播放PPT
住Alt键放时次DV键时候窗口模式播放PPT

■次性展开全部菜单
工作关系常powerpoint发现菜单麻烦想全部展开菜单项必须单击菜单中双箭头开工具－定义单击选项选项卡选定始终显示整菜单复选框单击关闭钮次性展开全部菜单

■巧键盘铺助定位象
PPT中时候鼠标定位象太准确住Shift键时鼠标水竖直移动象基接直线移住Ctrl键时方键移动象精确素点级

■巧象排列整齐
某幻灯片插入象果希快速排列整齐住Ctrl键次单击需排列象选择绘图－齐分布排列方式列表中选种合适排列方式实现象间隔均匀整齐排列

■印清晰读PPT文档
通常PPT文稿家编辑图文声色茂样演示文稿黑白印机印出读性较差方法黑白印机印出清晰读演示文稿：
首先点击工具－选项命令单击印选项卡文档默认印设置标题单击列印设置然颜色灰度框中单击纯黑白
确定颜色灰度框中选择灰度模式黑白印机印彩色幻灯片佳模式时灰度显示彩色格式选择纯黑白模式部 分灰色阴影更改黑色白色印草稿清晰读演讲者备注讲义选择颜色模式印彩色演示文稿印文件颜色信息存储 *prn文件中选择颜色模式时果印机黑白印机印时灰度模式

■声音文件限制包PPT文件中
幻灯片包没安装PPT电脑中运行果链接声音文件默认100KB声音素材包PPT文件中超该声音素材作 独立素材文件实通设置声音文件起包PPT文件中方法：单击工具－选项－常规链接声音文件 100KB改点50000KB（值）

■PPT编辑放映两误
边播放幻灯片边着演示结果幻灯进行编辑呢？答案肯定须住Ctrl放单击幻灯片放映菜单中观放映 时幻灯片演示窗口缩屏幕左角修改幻灯片时演示窗口会化修改完成切换演示窗口相应效果

■PPT演示文稿保存图片
家知道保存幻灯片时通保存类型选择Web页幻灯片中图片保存果想幻灯片图片形式保存该操作呢？
开保存图片演示文稿单击文件－存保存文件类型选择JPEG文件交换格式单击保存钮时系统会询问户想导出演示文稿中幻灯片导出前幻灯片？根需单击中相应钮

■PPT图表动画展示
Powerpoint中图表完整图形图表中部分分动画展示出呢？实须右击图表选择组合中取消组合图表拆分开接图表中部分分设置动作

■PPT中视图巧切换
点击普通视图钮时果Shift键切换幻灯片母版视图点击次普通视图钮（shift键）切换回果点击幻灯片浏览视图钮时shift键切换讲义母版视图

■PPT2007：隐藏重叠图片
果幻灯片中插入精美图片编辑时候避免重叠起妨碍工作样暂时消失呢？方法：
首先单击开始选项卡找编辑功组点击选择→选择窗格工作区域右侧会出现选择见性窗格窗格中列出前幻灯 片形状形状右侧眼睛图标单击想隐藏形状右侧眼睛图标档住视线形状隐藏起

第二幻灯片文件放映完毕利返回调幻灯片转幻灯片样方法该幻灯片幅适位置选中文字设置钮超级链接 PowerPoint演示文稿返回点击视图菜单幻灯片浏览幻灯片浏览视图中选中需转换幻灯片缩略图执行1中操作 次执行重复操作快速幻灯片转换图片谨慎动画幻灯片渡幻灯片中删页眉页脚 单击幻灯片选项卡
1Magic Seven原（7士2＝5～9）张幻灯片传达5概念效果 7概念脑恰恰处理 超9概念负担太重请重新组织
2KISS (Keep It Simple and Stupid)原做PPT针众众目理解灌输听众深入浅出代表知识真正掌握
3102030法演示文件超10页演讲时间超20分钟演示字体30号(30 point)
觉指导意义验感技术感太强没说清楚什样做更愿意接受利PPT作工具控制观众眼球注意力说法想
4图表图表会先挑图图表第眼找低高然找相关三东西标出家会觉省事
5写字没非算着念想办法知道PPT少者告诉家说条理结构非常重观众
6超3种动画效果包括幻灯片切换PPT效果堆砌出朴素点花哨更受欢迎
7口语放类似tips方效果加倍
8字体建议：标题 44 点 粗体标题 32点 粗体标题二 28点 粗体标题三 24点 粗体
9PPT灵魂逻辑12字真言：图表表字
10图片太太鲜艳ppt目文字图片求花哨容易分散观者注意力
11量选择深色背景配浅色字体者浅色背景配深色字体强果颜色相背景字体会清楚
12全屏铺满文字演示提纲挈领式显示容越精炼越
13文字容设定动画步步显示利讲演

制作技巧：
1两幅图片时动作PowerPoint动画效果较图片幅幅动作果两幅图片左右中间时动作 麻烦实办法先安置两幅图片位置选中组合起成张图片接动画效果设置左右中间收缩现请 两幅图片时动作？
2滚动文框制作右击工具栏开控件工具箱点击文框属性里面滚动条开TEXT里面输入文框容(完成)通控件中SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH
3格式中幻灯片设计中配色方案中编辑配色方案文链接进行颜色重改链接带划线通新建文层文层实现链接
4PPT制作三维效果确挺错利三维效果设置面板基完成
5段落中起新行制表位缩进制表位助齐幻灯片文编号列表项目符号列表五层项目符号编号正文预设缩进 时户项目符号编号列表项间起带项目符号编号新行新行然面段落部分需独占行时户需 Shift+Enter起新行户注意定直接Enter样软件会动行添制表位
6Word文件导入PowerPoint户需先Word文件转换纲视图设置级标题然PowerPoint中执行插入菜单中幻灯片（纲）命令弹出话框中选择想转换幻灯片WORD文档
7幻灯片位置添加日期时间幻灯片定位占位符文框插入点点击插入→日期时间系统弹出日期时间话框户选择喜欢时间格式选完单击确定

技巧：
1包包功压缩演示文稿（包括特殊字体文件链接文档媒体文件）帮助户轻松复制软盘便携带包程：单击文件包菜单项→选择需包演示文稿→包导步骤完成包务
2PPT文件扩展名改PPSPPS文件直接播放
3知道快捷键：B键：黑屏W键：白屏播放PPT中画笔标记：CTRL+P擦画容：E键
思路做PPT需思路
认做PPT已高高高手(恋中)做89年技术没问题次做新PPT前头痛
头痛东西思路架构版面色调详略图片等等
感觉头痛思路

根验认做PPT流程应该
1开始什想查资料接触电脑笔纸写出提纲然简单划出逻辑结构图越细越

   2开PPT模板提纲标题页整出(总追求完美首先搞摸板花掉半时做程中满意修改做完修改甚完全推翻伤神费力耗时)

   3整篇结构性PPT(底版容空白页标题已)开始查资料适合标题表达容写出网拷贝进稍 微修整文字页容做成带项目编号点然查阅资料程中会发现新资料非常提纲范围中进行调整 合适位置增加新页面

   4PPT中容做成图中中带数字流程果关系障碍趋势时间列序等等容全考虑图画方式表现 果时候容实图法表现时候表格表现实实行文字说明表现序：图表字 程中图否漂亮意糙点没关系关键图否准确

   5选合适母版根PPT呈现出情绪选色彩搭配果觉office带母版合适母版视图中进行调整加背景图 Logo装饰图等实关母版颜色选择年直没研究透彻说颜色会带感情击专业书讲狗屁理 情绪？情绪定然果公司标准模版费工夫直接

   6母版视图中调整标题文字体合适位置

   7根母版色调图进行美化调整颜色阴影立体线条美化表格突出文字等注意程中握整PPT颜色超3色系否PPT显特乱土

   8美化页面里应该放装饰图图片网找建议GOOGLE图片搜索（英文）装饰图原符合页题颜色喧宾夺

   9放映状态通读遍里合适满意调整修改错字

   10完？？没注意错字（步已改够做查正确率高）知道吃饭时候饭里苍蝇什感觉？PPT时错字时感觉读者般老板客户会非常怀疑专业精神工作态度前面99工作已做非常错读者印象毁1失误PPT事者朋友检查果文件重建议23事检查

密技真言：
量1种字体超3种
PPT灵魂逻辑
PPT恶心错字等苍蝇
3色原：超3种色系
6字解码：化化图提纲时逻辑树量问题分解成问题问题图表现
12字真言：图表表字
掌握原PPT肯定会糙土具专业精神
幻灯片PPT中较重元素关技巧相笔者作搜罗希家帮助技巧较分中三部分陆续刊登里刊登第三部分
    创建摘幻灯片
    时创建PowerPoint演示文稿需添加简介议程结实PowerPoint身提供现演示文稿中快速添 加摘幻灯片方法：开需添加摘演示文稿选择视图→幻灯片浏览幻灯片浏览视图中选择需幻灯片标题（配合Ctrl Shift键选择张幻灯片然般应选择概括该演示文稿幻灯片作摘）单击幻灯片浏览工具栏摘幻灯片钮 PowerPoint会动利选幻灯片标题创建名摘幻灯片新幻灯片该幻灯片出现选幻灯片前面作摘
    提示
    双击该幻灯片更改标题编辑现项添加新项做进步修改完善
  
    快速重复动作
    PowerPoint中时会进行重复动作执行动作F4键重复动作F4键重复动作记录系列动作完成动作操作
  
    味悔药
    知道Windows中撤消（Undo）功确实带方便默认情况PowerPoint撤消操作次数20次完 全行定义撤消次数：选择工具→选项然弹出话框中单击编辑标签取消操作数设置适次数止注 意般设置三四十次果设置太会影响机器性外PowerPoint撤消操作次数限制150次
  
    默认文件夹
    喜欢文件保存文件文件夹中位C盘弄机器会崩溃会造成数丢失时外分区建立文 件夹D\MyPPT然启动PowerPoint选择工具→选项弹出话框中单击高级标签然默认文件位置中输入路 径名称D\幻灯片然单击确定关闭话框样PowerPoint中保存演示文稿时系统会动转D\MyPPT文件 夹
  
    保存早期PowerPoint版
    然现Office XP已普微软准备明年发布Office 11方老版OfficeOffice  9597甚更早PowerPoint中制作完幻灯片选择文件→存弹出存话框中保存类型列表中选择演示文稿保存类型PowerPoint 40PowerPoint 95PowerPoint 972002 & 95等做出文件类型选择输入文件名保存钮
    指定保存演示文稿默认格式：选择工具→选项单击开话框中保存标签 PowerPoint 文件存拉列表框中选择相应格式
    提示
    转换时Microsoft Graph图表动转换便早期版Microsoft Graph中开编辑果希图表转换 保存选项卡清保存早期版时转换图形复选框复选标记
  
    喜欢工作视图作默认视图
    PowerPoint默认编辑视图普通视图带幻灯片纲子窗口备注窗格幻灯片窗格果更喜欢默认视图（幻灯片 窗格没幻灯片缩略图纲备注等）定义默认视图：选择工具→选项→视图然默认视图边拉列表中选择需 视图然果选择保存文件中视图次开PowerPoint时会保存前文件中精确视图
Authorware中PowerPoint文件
    AuthorwarePowerPoint两种常课件制作软件Authorware功强交互性强PowerPoint制作字幕图 处理方面较方便两者结合够制作出更加灵活操作更加方便媒体课件面告诉家Authorware调 PowerPoint
    启动PowerPoint建立链接Authorware中演示文稿文件命命名linkppt接着开Authorware拖动显示图标流程线双击该显示图标开展示窗口选择Insert→OLE Object命令时会显示Insert Object话框选择文件创建输入框中单击浏览钮找先前制作PowerPoint文件linkppt选中链接复选框单击确定钮linkppt插入前文件中展示窗口中会出现linkppt幻灯片第屏容
    时选择Authorware中Edit菜单选择Linked 演示文稿 OLE Object 选择Attributes选项屏幕会出现Object Attributes话框选择Activation Trigger拉列表框选择Single Click项选择Trigger Verb拉列表框中选择放映项注意话框方选中Package as OLE object复选框
    设置完成单击确定钮设置放映方式单击放映
    样运行Authorware屏幕单击PowerPoint相应图标播放幻灯片方法制作成媒体课件时具 AuthorwarePowerPoint两种软件优点插入幻灯片需修改增添容需插入幻灯片象直接进行修改
  PowerPoint中插入画板文件
    画板知道该软件提供专业功非常强界面欠缺PowerPoint广泛应领域完全PowerPoint中插入画板文件制作出完美课件
    先安装两软件然PowerPoint画板中相应文件制作完毕启动PowerPoint开绘图工具栏选择选图形→动 作钮鼠标画出钮插入钮PowerPoint会动开动作设置话框单击鼠标选项卡中超链接拉框中选择 文件超级链接文件话框中找先前制作画板文件单击确定钮
    述设置幻灯片放映时单击刚刚新添加钮快速开相应画板关闭画板便立返回刚幻灯片中非常方便
  
    演示文稿合技巧
    功Word XP中文档合非常类似PowerPoint XP演示文稿合成部分保持原外观：先开PowerPoint演示文稿选择工具→较合演示文稿话框中找 合目标文件单击话框中合钮提示继续操作目标文件幻灯片插入前选中幻灯片前保存会成新演示文稿
  
    幻灯片浏览技巧
    鼠标选中纲视图幻灯片缩略图中幻灯片拖动直接插入横线指示新位置PowerPoint纲视图幻灯片缩略图整合普通视图需 单击普通视图左侧选项卡标签幻灯片纲视图幻灯片缩略图选中中意张幻灯片方键序浏览演示文稿中幻灯 片
  
    添加设置页眉
    PowerPoint家时制作演示文稿少演示文稿添页眉页脚实PowerPoint演示文稿准备强页眉 页脚功：选择PowerPoint视图菜单页眉页脚会弹出页眉页脚话框话框中两标签幻灯片 标签备注讲义标签幻灯片标签中幻灯片包含容中复选框日期时间果复选框取消两 单选框够激活选中选中固定复选框然固定文框中输入日期2002年5月15日制作等信息样幻灯片页眉设 置种方法生成固定日期选中动更新单选框然找种合适时间格式页眉日期信息会系统动 更改
添加设置页脚
    选中页脚复选框行设置页脚容现输入太子梦幻页制作等信息外页脚方标题幻灯片中显示复选框 果选中标题幻灯片中会显示页眉页脚果选中复选框标题幻灯片显示会显示幻灯片页眉页脚 果幻灯片中没标题幻灯片设置页眉页脚信息会放置页脚部分会放置页眉部分点务必注意
  
    设置备注讲义
    设置完幻灯片页眉页脚备注讲义标签中容调整幻灯片备注讲义页眉页脚方法幻灯片标签样重复说明
  
    取消快速保存减肥文档
    选择工具→选项弹出话框中单击保存标签选中允许快速保存复选框单击确定关闭话框
    PowerPoint快速保存功次保存时文件尾增加次更改情况文件存贮量修改信息变越越取消快速保存功保存信息减肥
  
    存文件减肥法
    选择文件→存前PowerPoint文件存PowerPoint文件减肥效果绝立竿见影
  
    减图片长宽
    首先图片尺寸图片长宽少果图片显示器屏幕区域图片缩般屏幕样步容易画笔 Microsoft Photo EditorPhotoShop等图形工具中图片缩幅BMP图片长宽缩50文件减四倍
  
    图片建议保存JPG文件
    时两份样十页PowerPoint文件图片数量质量差相关时仔细检查导入图片格式 果原图片尺寸图形处理工具先压缩量存成JPG等占磁盘空间较少格式图片中容剪裁掉
  
    插入WMF格式文件令文档更
    果插入图片WMF格式剪贴画PowerPoint文件会
  
    部压缩法
    减少幻灯片占空间户必须采事先压缩图片等手段影响幻灯片制作速度解决问题PowerPoint XP增加图片压缩功户压缩幻灯片中幅者幅图片影响图片质量具体操作方法：鼠标右键单击幻灯片中图片选择快捷菜单中 设置图片格式然单击图片选项卡中压缩钮压缩图片话框中设置压缩范围（选中图片文档中图片）选择 更改分辨率否删图片裁减区域等
  
    链接象代嵌入象
    象嵌入Word文档中原象删样显然方便许方面会增加文档容量二便象修改实链接象仅仅源文件中容改变时方便更新PowerPoint文档中容时够文档容量变
周末关岛（阪东南距离三时路程）快速阅读关更运Powerpoint幻灯片进行演讲书——Stephen Kosslyn编写简明扼：八条运Powerpoint演讲心理学原理（Clear and to the point 8 psychological principles for compelling powerpoint presentations） 高兴列入图书列表中非常值许书中容说已新鲜哈佛学位位威神学家建议说 服性心理学原理列出系列演讲方式PPT果想改变周围PPT文化书会受益样指出 目前PPT设计方法中问题位威神学家说起设计者相番差异书决单呈现幻灯片提供量生动例子描绘什 效什缺乏效果提供充分证帮助说服尝试改善现状
Kosslyn指出成功演讲实际中通常达三目标：

听众建立联系
引导始终保持注意力
促进理解记忆
换句话说需（1）听众目标兴趣点建立联系（2）吸引直保持听众注意力兴趣解什重信息什 时（3）应该设法更容易理解效法记住材料书中八条原理正围绕实现三点展开果需更详细节具体应 生动例子定原书基原理样类：
目标1：听众建立联系目标源心理学关联性原理 （The principle of Relevance）适知识原理（The principle of Appropriate Knowledge）包含少信息量针具体听众筛选信息时恰语言表达
目标2：引导始终保持注意力目标源心理学突出性辨性知觉组织原理（The principles of Salience Discriminability and Perceptual Organization）注意力领域牵引杠杆作设计原理（度突出放显示特方）者Robin Williams说拒绝庸 外记住会然然起相似元素默认类
目标3：促进理解记忆目标源相容原理（The principle of Compatibility）信息变化原理（The principle of Informative Changes）限量原理（The principle of Capacity Limitations）消息意思致情况更容易记住例红色 词果绿色字体显示违背原理样道理果张关阪市流浪猫数量图表辅张活蹦乱跳狗玩耍背景图片妥 外提醒期演讲变化例突然插进段笑话事幻灯片视觉变化加入段动画等等然东西必须意义否 变成干扰反破坏效果时听众演讲中记住限信息量（见认知负载理）定仔细筛选千万试图断灌输信息做功
背景突出性协调性
突出性相容性两原理单独检验幻灯片背景问题Kosslyn认设计中重元素样应该出众通号字体加粗字体颜色选择显著位置方法醒目
Kosslyn样认通常幻灯片背景需突显说背景应该简单身需变化防止干扰前景元素Kosslyn 提醒背景图片强调信息形成干扰告诉背景帮助效衬托出信息否会混淆观点背景图片应该展示信 息相突
面例子：

图：海报关岛购物中心两家店前左边幅三种颜色（白红黑）右边幅超左边两倍颜色（黄绿蓝红黑紫 白）七种两张海报里关键元素号字体突出数字：4050吸引顾客目光购物（off 相较字号意思已通前文中知重性略低）折范围（仅限部分商品必须先正价购物折扣购 买双鞋等等）列附属位置事实忽略直店员告知已店顾客
右侧游戏软件商店幅色彩斑斓海报40 Off没力素象设计成首包括余标语图片干扰信息素太（张海报想张幻灯片 标题重心元素相互干扰错误）反观左侧鞋店海报清晰传达重元素（显易见更醒目）突出重点例子
门面组关2004年手机互联网联通率图表题突出日南韩方面远远领先区需根柱形图颜色南韩红色突出作焦点讨

左图：PowerPoint模板背景图片身太突出点形成干扰影响前景中图表表达
右图：里背景前景起更沙滩排球信息容缺乏致性背景图片（PowerPoint模板）果衬托张较晒伤情况度假风景区度假天数等容图表会更加合适外应该避免时厌模板外选择更图片

左图：图表配色恰模版标题固定位置第三行文字根清缩图表尺寸题目放指定位置意味着前三张幻灯片装饰
右图：张图片关机农作演讲合适手机容相协调然需清字符背景干扰导致难辨认

图：张日韩国手机户图片做背景效果然张图片没完全突出图表放半透明方框图表面背景处理成模糊效果取满意效果

图：展示图表表格较喜欢简单幻灯片两种错效果白色背景深色文元素度（没黑白更强烈）相明亮房间里效果非常光暗房间里白背景强烈
简明扼书提出量源知名心理学理专业意见作者提倡原理没意见时候写书时候总 意案例处理方式书中例子次意见总言认前发行PPT书目什书没更 发行量销量确实疑问起似牛津出版社者作者想卖样奇怪教制作PPT书指点某种方法（两点 吸引方）真值予掌声书果作学演讲交流学教课书话非常优秀然常演讲会发现书 确会意案例没关系重交流继续
果然犹豫买样关PowerPoint／演讲书作者文章材料中找点感觉
幻灯片作必说种样场合幻灯片讲述事情幻灯片复杂东西简单化幅图片词加演讲者语言说明需整书讲明白事情
幻灯片中难找精品粗制滥造符合规范幻灯片演讲口样幻灯片总提起兴趣细节决定成败连样重细节握难讲容什取处

根幻灯片精品验总结做出完美幻灯片：
1思路幻灯片说明问题做幻灯片前首先理清思路：
说什？问题包括幻灯片题重点叙述序部分重等等重部分应该首先解决
说谁听？考虑面观众团队成员演讲VC演讲完全两码事考虑观众喜欢演讲风格幻灯片设计观众知识水该问题解程度等等
达什效果？家明白说问题意家明白（时候忽悠必）？部分时候目前者需考虑语言安排幻灯片具体设计方法等等
2容
思路设计考试筹划容举例子加入面牌VC合伙幻灯片里面需容呢？毫疑问容应该观众关心想知道方面Guy Kawasaki幻灯片102030原中说：
次PowerPoint陈述应该10页幻灯片持续时间超20分钟字体30磅风险投资业历表明原适达成协议陈述：募集资推销建立合作关系等等
撰写面VC幻灯片时应该握样问题：
问题什？解决方案什？现户解决？方案里？市场容量竞争手团队商业模式什？财务规划？
实翻译篇红杉基金创业者求里面详细说明幻灯片里应该包含什容
3设计
幻灯片设计重中重幻灯片引起观众兴趣昏昏欲睡全幻灯片设计
幻灯片设计方面握原：
幻灯片帮助观众解说问题种辅助工具题
幻灯片应该清晰逻辑幻灯片页整体陈述部分作例说明问题展示图表者仅仅衔接
场合幻灯片应该风格例老师讲课幻灯片更加生动趣商业幻灯片需保守甚陈旧风格
幻灯片需结构化写word文档样（文阐述）需分级标题页面
图片文字搭配定合理数量位置等等注意色彩搭配协调
里两张较幻灯片设计范例：

两幅图片中图片占绝部分空间周围提示性文字图片吸引观众少量文字说明问题会喧宾夺观众听说话
外商业幻灯片设计方面细节问题列出中较重条：
少带边框阴影框色块足够

直角椭圆框代椭圆框

需强调文字加粗写旁边加线

带圈字符色块加反白字符

箭头说明文字代够正式气球

量单色图片彩图样量减少协调

外注意量少幻灯片放映动画动画会分散观众注意力果定需握动画更辅助演讲者例高亮演讲者正讲词错办法
4例子
里出两认较幻灯片例子说明幻灯片设计
两例子中图片文字应恰处第文字配合文字说明问题氛围轻松然第二图片讲时候需较严肃
幻灯片东西东西里学问关幻灯片问题篇文章说少会继续写写做幻灯片验
改变PowerPoint超级链接颜色

菜单栏格式菜单中右键快捷菜单中选择幻灯片配色方案命令弹出配色方案话窗定义选项卡中双击强调文字超级链接 左侧颜色块强调文字超级链接颜色话框中选择适合颜色样双击强调文字尾超级链接颜色修改已访问超级链接颜色设置完毕 单击应时执行超级链接时会变成设置颜色计算机演示效果样

提示：配色方案指没特设置情况动幻灯片中标题文字图表背景等项目指定组颜色配置八种颜色组成

PowerPoint to Flash

避免电脑未安装PowerPoint法播放PPT课件情况制作PowerPoint课件进行包包 课件体积般较呕心历血精心设计PowerPoint作品展示程中希意窃取创意希作品必 须PowerPoint环境中开 PowerPoint to Flash软件PPT文件转换PDFFLASH文件格式样仅缩课件体积课件播放变更加容易保护作品版 权时作品脱离PowerPoint进行展示

　　时操作傻瓜化：首先点击[Add]钮选择需转换PPT课件选中PPT课件会出现右侧List of Files列表中点击[Options]钮选项卡中设置格式转换时参数General(常规)选项卡中果选中 Include a blank slide at the end会生成SWF课件末张幻灯片插入张黑色页面页面会提示End of slide show(课件播放已结束)假想该SWF课件支持印功选中Disable the printing functionQuality选项卡中通拉动滑杆调节Frame Size(帧尺寸)JPEG quality(JPEG图片质量)值两项参数数值设置越转换生成SWF文件越SWF文件画面质量会相应降 低家根实际情况设置两项数值特提醒JPEG quality值调60)Navigation选项卡中项设置均SWF文件播放控制关选中Show navigation panelSWF课件播放时会出现条播放导航条Hide navigation panel前者恰相反表示隐藏导航条Retrieve timing information from original presentationUse the fix autoplay interval __ seconds两选项确定SWF课件动播放时前两张幻灯片放映时间间隔模式果选中前者表示软件根SWF课件总长 动决定播放间隔者需行确定播放间隔时间Enable fading effect前两张幻灯片间转场效果选中该项会前两张幻灯片切换时加入渐隐转场效果参数设置完毕回软件界 面通Output Directory钮确定生成SWF课件存放路径点击[Start]钮开始转换果该PPT课件中图片数量较 该软件进行转换起相压缩体积作笔者814MBPPT课件例Frame Size640×480JPEG quality65时转换SWF文件仅242MB识字播放操转换课件

　　载址：httpwwwdreamingsoftcomdownloadpptflashzip

PPT中插入外部课件办法

　　PowerPoint制作课件时常插入声音文件Flash动画文件般情况制作PPT课件时必须 声音文件动画文件拷PPT课件相目录正常实制作时候稍稍设置声音文件动画文件嵌入PPT课 件中样免顾忧

　　1． 声音文件

　　默认情况果声音文件100KBPPT会动声音嵌入文档中数值根需更改更改 50000KB50MB更改呢？单击工具选项…出现选项话框中选择常规标签链接声音文件填入 50000

　　2． Flash动画文件

　　里插入Flash动画时控件法首先PPT中插入Shockwave Flash Object控件点右键选择属性出现属性话框单击定义单击右侧〔…〕钮出现属性页话框影片URL填入需Flash影片面步关键嵌入影片选项选中〔确定〕钮退出

　　设置声音文件Flash影片真正嵌入PPT文档中里播放没问题

插入视频三种方法

   更帮助家合理PowerPoint课件中插入播放视频文件文特家介绍PowerPoint中插入处理视频三种方法  

1直接播放视频

种播放方法事先准备视频文件作电影文件直接插入幻灯片中该方法简单直观种方法种方法视频文件插入幻灯片 中PowerPoint提供简单[暂停][继续播放]控制没更操作钮供选择种方法特适合PowerPoint初学 者具体操作步骤：
　　1运行PowerPoint程序开需插入视频文件幻灯片
　　2鼠标移动菜单栏中单击中插入选项开拉菜单中执行插入影片文件命令
　　3弹出文件选择话框中事先准备视频文件选中单击[添加]钮样视频文件插入幻灯片中
　　4鼠标选中视频文件移动合适位置然根屏幕提示直接点选[播放]钮播放视频者选中动播放方式
　　5播放程中鼠标移动视频窗口中单击视频暂停播放果想继续播放鼠标单击

2插入控件播放视频

种方法视频文件作控件插入幻灯片中然通修改控件属性达播放视频目种方法种供选择操作钮播放进程完全控制更加方便灵活该方法更适合PowerPoint课件中图片文字视频页面情况
　　1运行PowerPoint程序开需插入视频文件幻灯片
　　2鼠标移动菜单栏单击中视图选项开拉菜单中选中控件工具箱级菜单中选中[控件]钮
　　3开控件选项界面中选择Windows Media Player选项鼠标移动PowerPoint编辑区域中画出合适矩形区域该区域会动变Windows Media Player播放界面
　　4鼠标选中该播放界面然单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择属性命令开该媒体播放界面属性窗口
　　5属性窗口中File Name设置项处正确输入需插入幻灯片中视频文件详细路径文件名样开幻灯片时通[播放]控制钮播放指定视频
　　6插入视频文件更幻灯片组织起修改属性设置界面中控制栏播放滑块条视频属性栏位置
　　7播放程中通媒体播放器中[播放][停止][暂停][调节音量]等钮视频进行控制

3插入象播放视频

　　种方法视频文件作象插入幻灯片中两种方法心欲选择实际需播放视频片段然播放实现步骤：
　　1开需插入视频文件幻灯片单击插入象命令开插入象话框
　　2选中新建选项应象类型设置栏处选中视频剪辑选项单击[确定]钮
　　3 PowerPoint动切换视频属性设置状态执行插入剪辑Windows视频命令事先准备视频文件插入幻灯片中
　　4执行编辑选项命令开选项设置框中设置视频否需循环播放者播放结束否倒退等单击[确定]返回视频属性设置界面
　　5点选工具栏中视频[入点]钮[出点]钮重新设置视频文件播放起始点结束点达心欲选择需播放视频片段目
　　6鼠标左键单击设置界面空白区域退出视频设置界面返回幻灯片编辑状态预览命令检查视频编辑效果

幻灯片备注页特殊播放技巧

Powerpoint强备注页功没应特新手运会演示心应手

问题关键：PPT备注仅演示者台观众呢？

里简单改变播放方式两步实现功

第步：windows属性设置12选择中点选2（监视器支持）

第二步：启动PowerpointPPT放映设置放映方式   做改变

幻灯片显示选项中点选监视器2——勾选显示演讲者视图


轻松制作精美专业电子相册

网介绍制作电子相册软件实PowerPoint轻松制作出专业级电子相册早期PowerPoint没提供功PowerPoint 2002版中提供项功文PowerPoint 2002例介绍具体制作

操作步骤：

1 启动PowerPoint 2002新建空白演示文稿次单击插入菜单中图片选择新建相册命令弹出相册话框  

2 相册图片选择磁盘中图片文件（单击文件磁盘钮）选择扫描仪数码相机等外设中图片（单击扫描仪相机钮）通常情况单击文件磁盘钮选择磁盘中已图片文件
弹出选择插入图片文件话框中住Shift键（连续）Ctrl键（连续）选择图片文件选单击插入钮返回相册话框果需选择文件夹中图片文件次单击该钮加入  

3 选择插入图片文件出现相册话框相册中图片文件列表中单击图片名称预览框中相应效果单击图片文件列表方↑↓钮改变图片出现先序单击[删]钮删加入图片文件  

通图片预览框方提供六钮旋转选中图片改变图片亮度度等  

4 接面相册版式设计单击图片版式右侧拉列表指定张幻灯片中图片数量否显示图片标题单击相框形状右侧 拉列表相册中图片指定相框形状该功必须图片版式适应幻灯片尺寸选项时效假设选择圆角矩形（图 1）需专业图工具达效果幻灯片指定合适模板单击设计模式框右侧[浏览]钮进行相应设置  

制作程中技巧果图片文件文件名适反映图片容勾选图1话框中标题图片面复选项相册生成会图片 面会动加文学说明（该图片文件名）该功图片版式适应幻灯片尺寸选项时效  

操作完成单击话框中[创建]钮PowerPoint动生成电子相册  

简单电子相册已生成然果需进步相册效果进行美化幻灯片辅文字说明设置背景音乐渡效果切换 效果相信家完文亲动手制作更精美性化电子相册制作完成记相册包刻录成光盘送亲朋友起欣赏 噢

声音操作技巧汇总

恰处声音课件具更出色表现力课件中样惟妙惟肖声音呢？现起PowerPoint （2000版）中声音操作种途径吧

　　1 循环播放声音直幻灯片结束

　　项操作适图片欣赏等需教师讲解伴着声音出现幅幅图片声音操作步骤（假5张幻灯片）：

　　（1）出现声音第张幻灯片中单击菜单插入影片中声音文件中声音（剪辑库中声音等）选择声音文件弹出话框否需幻灯片放映时动播放声音中选择幻灯片显示喇叭图标

　　（2）右击该喇叭图标选择定义动画中媒体设置项选择动画序播放播放时继续幻灯片放映停止播放5张幻灯片

　　（3）单击选项选择循环播放直停止

　　操作链接链接情况点击5张幻灯片停止播放声音（序号第5张）

　　2 声音出现前张幻灯片切换张停止

　　项操作适出现前页声音声音播放完否进入单元声音操作步骤1中步骤（1）

　　3 动画效果出现声音

　　项操作适增强动画效果营造生动场景声音操作步骤：该象右击选择定义动画效果项动画声音中选择相应效果（效果）单击声音拉菜单选择已声音声音（文件）

　　4 声音张幻灯片中等播放

　　项操作适教师课堂变化选择播放容例制作道填空题果学生答播放提示音乐果答错播放提示错音乐学生辨5种乐器声音幻灯片中放置5种音乐机挑选种播放重复实现声音操作步骤：

　　（1）该张幻灯片中单击菜单 插入影片中声音文件中声音（剪辑库中声音等）选择声音弹出话框否需幻灯片放映时动播放声音中选择否幻灯片显示喇叭图标

　　（2）重复第（1）步操作余声音分插入

　　播放时记住喇叭应声音备注记

　　5 播放声音指定部分

　　项操作适需播放声音文件某部分全部例重复播放课文朗读里精彩段落声音操作步骤：

　　（1）选择菜单插入象选择新建象类型中选择媒体剪辑确定进入媒体编辑窗口

　　（2）单击菜单插入剪辑子菜单里3种声音类型供选择：CD音频MIDI音序器声音（WAV）根声音文件类型选择相应菜单

　　（3）选择声音文件菜单声音控制器指针移截取声音起点单击控制器开始选择然指针移声音结束处单击控制器结束选择完成单击该声音图标外意方便返回幻灯片编辑状态

　　（4）单击幻灯片放映单击声音图标时便播放需段声音

　　6 幻灯片配音

　　项操作适需重复张幻灯片进行解说情况解说录制例计算机应力考核中学生考核系统熟悉需考试系统进行解说项功省事录制操作步骤：

　　（1）选择菜单幻灯片放映录制旁白

　　（2）录制旁白话框中选中链接旁白选项点击浏览选择放置旁白文件文件夹单击〔确定〕

　　（3）进入幻灯片放映状态边播放幻灯片边着麦克风朗读旁白

　　（4）播放结束弹出话框旁白已保存张幻灯片中否保存幻灯片排练时间？单击〔保存〕

　　录制完毕张幻灯片右角动显示喇叭图标播放时果选择排练时间放映动播放

　　注意：声音时分清辅助喧宾夺否会适反
媒体PPT幻灯片(课件)典技巧

制作球卫星运动(图)

      1球卫星放入幻灯片

　　首先开PowerPoint 2002绘图工具栏Shift键单击工具栏中椭圆钮拖动鼠标幻灯片中画出等两圆幻灯片中间放置较圆代表 球离球定距离处放置较圆表示卫星果找球卫星3D图片插入图片子菜单文 件命令插入幻灯片

　　2定义卫星运动路径

　　球卫星运动课件中球固定设置卫星运动路径首先选中卫星然开定义动画务窗格 中添加效果动作路径子菜单选择更动作路径命令开话框选中圆形扩展命令确定卫星围绕球运转效果

　　果球卫星运动轨迹相互位置合适选中两者中间鼠标拖动合适位置假卫星运动轨迹形状合适鼠标选中卫星运动轨迹然拖动轨迹周围控点进行调整实现卫星椭圆运动轨迹演示效果 　

      3定义卫星动画效果

　　鼠标双击幻灯片中卫星运动轨迹开圆形扩展话框计时选项速度拉列表选择非常慢（5秒）然重 复拉列表选择直次单击（样卫星直绕球转动）者根教学需选择合适速度重复次数切换效果选项 稳开始稳结束两项前面钩掉单击定义动画务窗格中播放钮卫星围绕球运动效果

插入Flash动画三种方法

     利控件

　　种方法动画作控件插入PowerPoint中该方式特点窗口设计时固定设定方框放映时动画窗 口鼠标Flash播放窗口中时响应Flash鼠标事件鼠标Flash窗口外时响应PowerPoint鼠标事件容易控制

1 运行PowerPoint程序开插入动画幻灯片 　　

2 单击菜单中视图选项拉菜单中选择工具栏控件工具箱拉菜单中选择[控件]钮 　　

3 开控件选项界面中选择Shockwave FlashObject选项出现十字光标该光标移动PowerPoint编辑区域中画出适合矩形区域播放动画区域会出现方框 　　

4 双击框出现VB界面中属性窗口中定义属性点定义旁边三点出现属性页WOVIE URL中输入Flash动画完整址[确定]注意输入路径中必须完整填写缀名 　　

插入象 　　

采种方式播放幻灯片时会弹出播放窗口响应Flash鼠标事件根需播放程中调整窗口缺点播放完点击[关闭]钮关闭窗口

1 运行PowerPoint程序开插入动画幻灯片 　　

2 菜单中选择插入选项开拉菜单中选择象会弹出插入象话框选择文件创建单击[浏览]选中需插入Flash动画文件单击[确定]返回幻灯片

3 时幻灯片出现Flash文件图标更改图标者移动位置然图标右击鼠标选中动作设置命令 　　

4 弹出窗口中选择单击鼠标鼠标移动两标签点击象动作拉菜单中选择激活容单击[确定]完成插入动画操作 　　

插入超链接 　　

种方法特点简单适合PowerPoint初学者时EXE类型文件插入幻灯片中

1 运行PowerPoint程序开插入动画幻灯片 　　

2 中插入意象段文字图片等目设置超链接象链接动画容相关

3 选择象点击插入菜单开拉菜单中单击超级链接

4 弹出窗口中链接中选择原文件Web页点击[文件]钮选择想插入动画点击[确定]完成播放动画时单击设置超链接象

保护创作PPT作品种方法

呕心历血精心设计PowerPoint作品肯定会想办法展示展示程中希意窃取创意希 作品必须PowerPoint环境中开愿该样实现呢？呵呵实根展示求PPT文件转换PDF FLASH文件格式样保护作品版权时作品脱离PowerPoint进行展示文特意提供两款PPT文件转换工 具轻松享受PPT文件转换精彩

PowerPoint to Flash

　　利PowerPoint to Flash工具PowerPoint文件轻松转换Flash文件样PPT作品发网页中全世界展示方开浏览器轻易欣赏杰作需运行PowerPoint程序

　　1安装界面

　　PowerPoint to Flash工具款享性质软件没注册情况30次试次数该工具Windows版运行httpdreamingsoftswmirrorcompptflashzip处 载该工具新版900KB左右载Winzip类工具进行解压鼠标双击中执行文件程序 安装安装程中该工具会询问否系统桌面创建应快捷图标默认状态程序会动创建完成安装PowerPoint to Flash会动开始菜单中创建组文件夹

　　想运行该程序时直接开始菜单中次执行程序PowerPoint to FlashPowerPoint to Flash命令

单击OK钮开界面图2示该界面非常简单简单功钮利钮轻松PowerPoint文件转换Flash

2手指南

　　首先准备PowerPoint作品哟PowerPoint to Flash工作建立根基呀准备单击界面中ADD钮弹出文件选择话框中选中单击开钮PowerPoint作品导入PowerPoint to Flash程序中

　　面需做Output Directory设置项处单击Browse the destination folder钮弹出文件夹保存话框中选中合适目录作Flash作品安身

　　完成面设置单击Start钮PowerPoint to Flash会动弹出图3示进程指示条提示PowerPoint文件转换进度转换结束程序动开Flash作品保存目录该目录中轻松浏览转换Flash作品

　然单击界面中Save钮前没转换完毕文档暂时保存起便次单击Open钮继续完成次没结束文档转换务

　　样PowerPoint to Flash工具简单吧？懂Flash设计网页编辑员说款工具圆设计性化Flash作品愿

二CZPpt2Pdf

　　确保PowerPoint作品意修改利CZPpt2Pdf工具PowerPoint转换网页中流行PDF文档样方便浏览效保护作品版权

　　1载安装

　　CZPpt2Pdf款享性质图象处理工具没注册条件试30次该工具目前新版10运行种操作系统httpnewhuaruyicomdownczppt2pdfexe网站中载该安装文件776KB载直接双击该文件利安装安装结束CZPpt2Pdf会动开始菜单中创建组文件夹

　　CZPpt2Pdf安装算完事想该程序转换功生效必须系统中安装PostScript印驱动程序操作系统PostScript程序样：windows 9598me操作系统说wwwconvertzonecompostscriptlj4600pswin9xmeenexe处载windows 2000xp系统说wwwconvertzonecompostscriptlj4600pswin2kxpenexe 处载操作系统WinNT话直接httpwwwconvertzonecompostscriptlj4600pswinnt4enexe处载PostScript印驱动程序印驱动文件载常规方法进行安装

　　2手指南

　　开始菜单中直接单击程序面CZPpt2Pdf命令开图4示界面利该界面工具栏中命令钮PowerPoint文件轻松转换PDF文档单击该界面中Add Files钮出现文件开话框中选中事先准备PowerPoint作品单击开钮指定文件会动显示该界面列表区域处

　逐添加文件外批量PowerPoint文件起添加进文件必须事先保存目录中然单击工具栏中Add Folders命令开文件夹选择话框中指定文件夹选中样CZPpt2Pdf动弹出图5示窗口里单击File Ext设置项右侧拉钮拉列表中选中合适文件类型程序默认状态会动选中*ppt*pps选项单击该界面中Yes钮指定文件夹中某类型文件全部添加界面列表区域中

　　面界面Convert files to设置项处设置转换文件保存路径：选中Source File Path选项话PDF文件动保存原始路径中选中Appointed FilePath选项话右边设置框中直接输入保存路径

　　完成面设置单击工具栏中Convert钮CZPpt2Pdf程序动进行文档格式转换操作转换结束指 定保存目录中浏览PDF文件然批量添加文件时发现某文件需转换时应该文件前面勾号取消

　　PowerPoint文件转换PDF格式外CZPpt2PdfTXTDOCHTM文件转换PDF文件转换方式较灵活美中足该程序必须安装PostScript驱动程序感点麻烦

外PPT直接转换DVD安装PowerPoint DVD Maker软件实现

PowerPoint插入图片透明

PowerPoint中时需资料中BMP图片（位图）插入前演示文稿中图片背景色般前文稿背景颜色种图片绘制类图形样方便更换背景色办？

实通种变通方法设置透明色首先点击图片工具栏设置透明色钮鼠标变成支笔模样点击图片会发现图片变成透明中图形模糊清

急连续点击工具栏降低亮度钮亮度降低

PowerPoint中动作设置功

PowerPoint中存量设计模板轻松制作出漂亮幻灯片缺陷采种模板幻灯片中样背景图案显单调

种变通办法：似容采种设计模板制作幻灯片文件中例参加某会议提交文需制作幻灯片文标题摘正文结参考文献等分采种设计模板制作存储幻灯片文件样幻灯片起富变化

幻灯片放映时问题幻灯片文件需次开太麻烦时PowerPoint动作设置功方便解决 首先需根喜分类采设计模板制作存储干幻灯片文件WJ1WJ2等

第文件WJ1幅幻灯片选中段文字选中幅卡通画幻灯片放映中点击动作设置首先幻灯片放映中点击动作钮幻灯片合适位置设置钮设置完成动进入动作设置

根惯选取单击鼠标鼠标移动作选中超级链接选取PowerPoint演示文稿

超级链接PowerPoint演示文稿弹出选单中输入第二幻灯片文件名WJ2 第二幻灯片文件放映完毕利返回调幻灯片转幻灯片样方法该幻灯片幅适位置选中文字设置钮超级链接PowerPoint演示文稿返回

已PPT文档中提取母板

1 PowerPoint开已PPT文档

2 点击视图→母板→幻灯片母板

3 点击文件→存保存类型中选择演示文稿设计模版(文件缀名pot)

演示文稿变巧技巧

美化PowerPoint演示文稿会中添加量图片致文件变非常演示文稿文件屏幕演示作印输出利PowerPoint2002压缩图片功演示文稿变巧起

步骤：

开PowerPoint 2002制作演示文稿选择文件菜单存命令

弹出存窗口中点击右角[工具(L)]钮拉菜单中选择压缩图片

忽略方藏宝藏

弹出压缩图片窗口中点击更改分辨率选项分辨率默认印（分辨率200dpi）选项改Web屏幕(分辨率96dpi)选项中压缩图片删图片剪裁区域复选框选中

分辨率改变

单击［确定］钮关闭压缩图片话框会弹出警告窗口警告压缩图片命令会降低图质量否应图片优化？点击［应］钮退出

顾警告意孤行

存窗口中文件起新名字保存

新保存文件属性修改前文件

PowerPoint中超链接常技巧

PowerPoint中常超链接常见问题种：

1更改链接文字颜色

　　果厌烦PowerPoint中默认链接文字颜色单击链接文字颜色通格式菜单中幻灯片配色方案（PowerPoint 2002应幻灯片设计中编辑配色方案）弹出配色方案话框中选中定义选项卡然进行相应设置

2掉链接文字划线

　　果想掉链接文字划线通幻灯片中插入新文框（幻灯片版式中带文框)输入文字标题选中整文框设置该文框超链接样链接文字划线

3出现链接提示信息

　　果希幻灯片中添加图1示链接提示信息效果须链接话框中单击屏幕提示钮输入相应提示信息

4链接执行文件出现病毒提示问题

　　时需幻灯片演示程中链接某执行程序宏安全性设置低链接时系统会出现该文件会携带病毒提示样 关闭提示信息呢？实须选中链接标题幻灯片放映菜单中动作设置选择需运行执行文件

提示：PowerPoint2000中该方法开执行文件需设定宏安全级PowerPoint2002中需宏安全性设低会出现该提示信息

巧PPT制作树状结构图

开PowerPoint新建演示文稿单击插入菜单指图片选择组织结构图命令开Microsoft组织结构图窗口时 Microsoft组织结构图窗口菜单工具栏代PowerPoint菜单工具栏两者差鼠标指针移工具 栏钮处停留秒获关该钮提示

    时方框中输入相关容果某结构左右方增加分支时根需单击窗口中工具（部事理助理等）目标位置

    Word 2003绘图工具制作树状结构图文计算机系统结构图例先第框中输入计算机系统属位置分输入软件部分硬件部 分Del键文框删（需两属）然面插入相应数量文框输入容PowerPoint会根组织结构图 动调整整体

    果满足默认效果通设置文字体颜色图框样式颜色线条样式颜色等进行设置满足求

    Microsoft组织结构图编辑器中提供种样式组织结构图样式菜单选择种样式（图3）前必须先选 中需更改样式部分旦创建组织结构图应保存放置幻灯片PowerPoint会作张普通图表 PowerPoint中绘图工具栏进行种文字图形添加编辑修改操作通文件菜单存副保存图表组织结构图 文件（opx）

    果位理员常编辑绘制组织结构图头疼话妨PowerPoint帮轻松完成类工作哟

幻灯片备注页特殊播放技巧

Powerpoint强备注页功没应特新手运会演示心应手

问题关键：PPT备注仅演示者台观众呢

里简单改变播放方式两步实现功

第步：windows属性设置12选择中点选2（监视器支持)

第二步：启动PowerpointPPT放映设置放映方式   做改变幻灯片显示选项中点选监视器2——勾选显示演讲者视图

重方法实现淡入淡出效果

媒体作品制作程中滚动字幕种常显示效果显示段文字片尾呈现等处常会见种效果踪影淡入淡出效果 更常采实常媒体制作台种效果难制作面PowerPointAuthorwareFlash中 实现淡入淡出滚动字幕效果

PowerPoint实现

启动PowerPoint XP新建幻灯片点击绘图工具栏矩形工具前幻灯片画矩形（果绘图工具栏请点击菜单命令[查]→[工具 栏]→[绘图]）选中矩形框双击开设置选图形格式话框点击颜色线条选项卡线条项目中点击颜色拉钮弹出颜 色设置列表中点击线条颜色清矩形边框颜色

点击填充项目颜色拉钮开填充拉列表中选择填充效果命令开填充效果话框点击中渐变选项卡选中双色单选项

点击颜色1拉钮选取种背景颜色相颜色面颜色2白色透明度项目中拖动第二调节杆100处设置默认点击[确定]钮完成矩形框设置

时果颜色选话矩形框会融入背景中次选中（会记放里吧）

点击右键弹出快捷菜单中选择[复制]钮次击右键选中[粘贴]钮完全相矩形框选中新复制矩形框鼠标移矩形框方 旋转控点鼠标鼠标会变成四旋转箭头拖动鼠标矩形框旋转180度完成矩形框垂直方翻转松开鼠标选中旋转矩形框 移动合适位置

点击绘图工具栏文框幻灯片单击输入必文字设置格式选中文框点击[绘图]→[叠放次序]→[置底层]

现文框移两矩形框部选中文框点击右键选中定义动画然定义动画务窗格中点击[添加效果]→[进入]→[缓慢进入]项设置图5示

MsProducer：轻松组织媒体商业展示

    Microsoft Producer够帮助商业户媒体专爱获取步发布音频视频幻灯片图片——获Web浏览器中点播查媒体演示文稿

方法：

      第步导入素材　制作声茂会议纪首先相关视频声音幻灯片文件准备　　
　　第二步调入模板　导入素材样图1样位呢？演示文稿模板功　　
　　第三步素材步处理 导入素材进行步处理真正否文稿中出现演讲正讲解B图幻灯片显示A图尴尬现象　　
　　第四步编辑预览 Producer中修改幻灯片非常简便需右击相应幻灯片选择编辑幻灯片命令Producer会动开PowerPoint程序供您修改外Word印前需预览样Producer输出文稿前预览　　
    第五步发布输出 Producer支持文稿发布机硬盘局域网享文件夹Web服务器等三位置文稿输出硬盘文件

MSoffeiceXP免费组件

快速PowerPoint幻灯片转换图片

PowerPoint文件中某幻灯片添加图形编辑软件中通PowerPoint普通编辑窗口全选→复制粘贴办法法实现样转换办法软件中背景母板图粘贴解决办法三种：

1通普通视图

果普通视图默认效果包括缩略图直接右键点击转换幻灯片缩略图快捷菜单中选择复制然开图形编辑软件粘贴

2通备注页视图

果普通视图默认效果包括缩略图通备注页视图转换先通滚动条编辑窗口中显示转换幻灯片然点击视图菜单备注页备注页视图中选中该幻灯片缩略图执行1中操作

3通幻灯片浏览视图

果转换幅幻灯片普通视图默认效果包括缩略图通灯片浏览视图转换点击视图菜单幻灯片浏览幻灯片浏览视图中选中需转换幻灯片缩略图执行1中操作次执行重复操作快速幻灯片转换图片

字幕式片头制作

    电影电视剧中制作者喜欢挑选片中精彩镜头放片头屏幕拉动出现起吸引观众目片尾通常移动字幕形式出演员制作者等姓名相关资料

　　实PowerPoint制作演示文稿时利动画设置制作出字幕式片头片尾

　　拉动式片头制作例

　　1准备制作拉动式动态片头图片图处理软件进行适修饰

　　2启动PowerPoint2002开需制作种片头演示文稿选中第张幻灯片执行插入→新幻灯片命令(直接Enter键Ctrl+M组合键)插入张空白幻灯片制作种片头

　　3述空白幻灯片中执行插入→图片→文件命令开插入图片话框定位图片文件夹选中第张图片插入钮图片插入幻灯片中

    4选中述插入图片执行幻灯片放映→定义动画命令展开定义动画片务窗格

       单击添加效果右侧拉钮出现拉列表中展开进入面级联菜单选中中效果选项开添加进入效果话框选中中缓慢进入选项确定返回

    5务窗格中方右侧拉钮出现拉列表中选择右侧选项速度右侧拉钮出现拉列表中选择非常慢选项

　　6调整图片合适定位工作区左侧边缘外

      7重复述3—6步操作第二张图片插入中完成相应设置

　　8务窗格中双击第二张图片动画设置选项开缓慢进入话框

切换计时标签开始右侧拉钮出现拉列表中选择选项面延迟选项设置0

注意：具体延迟时间请根实际需设置

PowerPoint技巧集合

阅读文前已长时间Microsoft PowerPoint够创建演示文稿效组织起甚帮助初学者PowerPoint太知功 功帮助提高工作效率制作出更漂亮演示文稿文介绍15专业技巧够专家样PowerPoint　　

1六方便键盘快捷方式　

通常情况利屏幕左角视图钮种视图状态（普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映）间进行快速切换恐怕知道键盘视图钮相配合获完全效果　　

例点击普通视图钮时果Shift键切换幻灯片母版视图点击次普通视图钮（Shift键）切换回果点击幻灯片浏览视图钮时Shift键切换讲义母版视图　　

外PowerPoint屏幕左角显示幻灯片缩略图样编辑时候预览结果实现效果需进入普 通视图然选择第想显示幻灯片住Ctrl键点击幻灯片放映钮点击幻灯片缩略图进行换片进行全屏幕幻灯片放映时 样　　

果想更选项住CtrlShift键然种视图钮：CtrlShift普通视图钮会关闭左侧标记区 备注页幻灯片扩充空间CtrlShift幻灯片浏览视图钮演示文稿显示纲模式CtrlShift幻灯片 放映钮会开设置放映方式话框

2动画效果　　

采带动画效果幻灯片象演示文稿更加生动活泼控制信息演示流程重点突出关键数动画效果通常两种实现办法：定 序次显示象者运动画面整幻灯片某画面者某幻灯片象（包括文框图表艺术字图画等）应动画效果应该记住 条原动画效果太应该起画龙点睛作太闪烁运动画面会观众注意力分散甚感烦躁　　

果想张张幻灯片动画效果菜单中选择幻灯片放映　动画方案系列预定义应选幻灯片动画效果果已勾选动预览复选框需点击效果名称预览动画效果　　

果想某幻灯片象应动画效果选定该象然菜单中选择幻灯片放映　定义动画定义动画务窗格中点击添加效 果钮然弹出进入子菜单中选择想效果果想更选择点击子菜单中效果项会开添加进入效果 话框勾选预览效果复选框然点击种效果查具体表现形式果找想效果点击确定钮关闭该话框　　

重复步骤直想动画幻灯片象获满意动画效果样做时候会发现幻灯片象旁边出数字标记标记 指示动画序外幻灯片象会出现定义动画务窗格动画列表中果想改变动画显示序选中某动画然点击重新 排序两侧方箭头列表中选择项动画然删钮删

3绘制路径　　

PowerPoint中提供种相精彩动画功允许幅幻灯片中某象指定条移动路线PowerPoint中称动作路 径动作路径够演示文稿增加非常趣效果例幻灯片象跳动着观众眼光引突出重点

　　
方便进行设计PowerPoint中包含相预定义动作路径果想指定条动作路径选中某象然 菜单中选择幻灯片放映　定义动画定义动画务窗格中点击添加效果钮拉列表中选择动作路径然选择种预定义动作 路径角线右者角线右果喜欢子菜单中列出六种预置路径选择更动作路径开添加动作路径话框 确保预览效果复选框选中然点击路径效果进行预览找较满意方案选择确定钮　　


PowerPoint允许行设计动作路径选中某象然菜单中选择添加效果　动作路径　绘制定义路径然列表中选择种绘制方式（曲线）接着鼠标准确绘制出移动路线　　


添加条动作路径象旁边会出现数字标记显示动画序（图2示）会出现箭头指示动作路径开端结束（分 绿色红色表示）动画列表中选择该象然开始路径速度子菜单中选项进行调整（定义动画务窗格）

4种样技巧　　

增加更取消操作数Office户知道编辑　撤销命令（CtrlZ）够撤销步操作果点击撤销图标旁边 拉箭头允许撤销干次操作回早先工作状态默认情况PowerPoint允许撤销20次操作实际限提高 150次选择工具　选项然点击编辑标签撤销区域取消操作数字段输入想数值（3150均）然点击 确定退出需注意增加PowerPoint取消操作数时占PC存会增加　　

重复利前作品果前演示文稿中已做相者类似幻灯片新演示文稿中完全利前成果需头 遍前演示文稿中幻灯片直接插入前演示文稿首先幻灯片浏览视图中显示前演示文稿鼠标点击插入新幻灯片位置 选择菜单中插入　幻灯片文件开幻灯片搜索器话框（图3示）搜索演示文稿选项卡中输入文件名（者浏览方式找 ）然Enter键点击想插入幻灯片然插入钮　　

外点击插入钮该演示文稿中幻灯片次性全部插入前文稿

5应模板

早前演示文稿设计模板现已没种限制演示文稿中应意模板会应第二模板 引入新话题者引起观众注意实现目标需普通视图中显示该演示文稿标记区域显示屏幕左侧幻灯片标记 中点击想应模板幻灯片图标菜单中选择格式　幻灯片设计（者直接点击设计钮）显示幻灯片设计务窗格选中 想应模板图标然点击模板图标右侧拉列表箭头选择应选定幻灯片　　

导入文档果想演示文稿中输入文字已存Word文件需手工输入遍PowerPoint中直接开 Word文件许需导入文档进行格式调整肯定手工输入文字方便提示：果原Word文件纲标 题导入效果　　

首先PowerPoint中选择文件　开开话框中点击文件类型右边拉箭头然选择文件双击想PowerPoint中开Word文档会开新演示文稿样开　　

动调整钮果张幻灯片中出现太文字动调整功文字分割成两张幻灯片点击文字区域够区域左侧动调整钮（形状带箭头两条水线）点击该钮子菜单中选择拆分两幻灯片间文　　

输出数Word文档时候需演示文稿文字形式分发事客户时演示文稿输出Word文档方法　　

PowerPoint中选择文件　发送　Microsoft Word发送Microsoft Word话框中选择想Microsoft Word中版式选择纲创建仅带文字文档选择空行幻灯片旁创建系列带注释行幻灯片缩略图选择版式点击确定钮演示文稿发送Word　　

花时间练面种技巧吧会PowerPoint更服务
解决课件中菜单问题
    课件界面单调时PowerPoint中设置超链接造菜单老师制作菜单会遇问题：老师制作菜单 幻灯片播放程中果点击相应链接实现菜单功果意中点击链接外区域时PowerPoint会动播放张幻灯片精心设计 菜单形虚设说时菜单根没发挥应作什呢实原简单PowerPoint默认情况幻灯片切换方式单击 鼠标时换页
    解决办法：找症结问题解决轻易举编辑状态点击菜单幻灯片然单击幻灯片放映→幻灯片切换开幻灯片切换窗口 掉单击鼠标时前面√号面时间选项默认设置设置时间样张幻灯片点击菜单栏相应链接时会切换注意 [返回]钮幻灯片应采相设置避免点击[返回]钮外区域时返回菜单
    播放幻灯片程中进行画图方法
    首先鼠标左键者右键单击屏幕右角图标（者ctrl＋P组合键）然单击画笔鼠标变画笔需进行画图第点单击鼠标左 键然拖动鼠标次第二点第三点…………进行单击进行画图果需擦掉刚画图形E（擦）键（果时先切换 windows应程序然切换回刚画图形会动消失）
    利热字超文链接功实现跳转提高交互性功
    数老师开始制作PowerPoint软件没热键没交互性幻灯片原固定次序逐张放映老师课时显 动实热字方式通常进行机话种常形式精巧设置软件具专业水准PowerPoint中利热字超文链接功实现跳 转交互性功相错设计起困难
⑴热键PowerPoint里身准备动作钮（菜单栏幻灯片放映动作钮）中种钮电影声音信息开始 结束帮助等设计意形状意色彩图案意字符认满意行例：菜单返回背景介绍作家作品迁移 阅读等
⑵选定该热键（单击该键周围出现带点处理框框意味着该框容进行编辑处理）幻灯片放映中选择动作设置开话框时选择单击鼠标鼠标移动两种方式控制热键动作般课便控制选前者
⑶话框中点击超级链接开面拉菜单选择意张幻灯片段影片声音作该热键链接象象PowerPoint文件里幻灯片文件(wordExcel)光碟里面字符动画影片
⑷点击播放声音样拉菜单中PowerPoint准备种声音配合动作均满意菜单点击声音时光碟等种文件中截取需声音果满意配音（具体操作参面直接课件配音）
⑸点击单击时突出显示增强画面效果
⑹单击确定关闭话框完成交互式动作热键设置
重复⑴⑹设置处交互式热键文件前文件外意前进退跳跃重复演播挥洒
     制作特效字幕
    家电影时知道电影字幕画面中部慢慢出然画面部消失实利PowerPoint强演示功制作出样张幻灯片制作程：
⑴新建幻灯片中选择空白格式幻灯片单击确定
⑵插入菜单选择图片中文件选项选择已设计背景图片文件名单击插入钮时选择背景图片出现幻灯片
⑶调整图片选定图片框编辑菜单中选择复制备面反复调幅图片
⑷图片裁剪工具保留图片部约1／5部分保留图片移出幻灯片外方便面操作
⑸单击编辑菜单选择粘贴操作第4条保留约3／5部图片
⑹单击编辑菜单选择粘贴屏幕面绘图菜单中选择叠放次序单击置底层时灯片三幅图片：完整背景图部图片部图片
⑺首先完整背景图幻灯片放然部图片部图片背景图片拼放注意幅图似
⑻单击插入菜单选择文框中文框文框中输入演示文
⑼先文框叠放次序中置底层然文框移层
⑽决定文框动画样式单击幻灯片放映选择定义动画动画效果中选择部缓慢移入单击确定
⑾放置文框时注意文框框底线放背景图片部文容较长幻灯片部伸出长没关系
⑿现幻灯片放映快捷键刚制作字幕话设置文字型字号颜色动画循环放映配音等容样张仿电影字幕幻灯片制成
   实现字幕移动动画
　　相信家定电影出现字幕移动效果吧呵呵天PowerPoint XP实现样效果哟实现起非常轻松
　　1开PowerPoint XP编辑界面执行文件新建命令新建幻灯片文件
　　2文件中执行插入文框命令空白幻灯片中添加文框文框中输入文
　　3鼠标选中该文框然拖动幻灯片居中位置处时鼠标调整文框显示宽度略幻灯片宽度
　　4外鼠标放置文框边框拖动幻灯片半部位置处样方法拖动边框幻灯片边框处根滚动显示文字少决定
　　5鼠标选定文框然单击界面中添加效果右侧钮弹出菜单中执行进入效果命令开效果选择界面中家选择华丽型设置栏处字幕式选项单击确定钮完成字幕移动效果设计
  直接播放Flash动画
　　1运行PowerPoint XP程序操作界面中执行文件新建命令新建文件
　　2次菜单栏中单击视图工具栏控件工具箱命令开控件工具箱面板窗口
　　3鼠标单击该窗口中控件钮开PowerPoint XP安装ActiveX控件清单
　　4选择中Shockwave Flash Object命令鼠标形状变成十字形鼠标指针移动幻灯片画出合适矩形区域便中播放Flash动画
　　5鼠标右键单击前面矩形区域开快捷菜单中执行属性命令
　　6然弹出属性窗口中选择中定义
　　7单击定义行右边钮开属性页话框里Movie URL设置栏中输入Flash动画文件完整路径输入时注意动画文件面加扩展名swf设置单击OK钮返回操作界面
　　8执行菜单栏中幻灯片放映观放映命令PowerPoint XP播放Flash
　　9感觉Flash动画尺寸合适话返回编辑状态然鼠标选中Flash动画四周会出现控制点时鼠标调整动画位置直满意止
    定义播放Flash动画
　　1运行PowerPoint XP程序选合适模板执行文件新建命令新建幻灯片文件
　　2菜单栏中单击插入弹出拉菜单中执行象命令出现话框中必须选中文件创建选项
　　3出现界面中单击浏览钮开文件选择话框中需播放Flash动画文件选中单击确定钮返回界面
　　4编辑区域中出现SWF文件图标先鼠标选中然移动鼠标调整动画位置适应幻灯片模板
　　5菜单栏中单击幻灯片放映菜单开拉菜单中执行定义动画命令样程序开动画播放参数设置话框
　　6里检查动画幻灯片象界面中选中SWF象
　　7鼠标前窗口切换媒体设置界面鼠标单击象动作中拉菜单弹出拉列表中选择中激活容选项单击确定钮返回编辑区域
　　8执行幻灯片放映菜单面幻灯片切换命令出现设置窗口中保留参数变需换页方式设置项面隔选项修改
　　9返回界面执行幻灯片预览命令会发现程序会动开提示面板直接单击钮播放Flash动画文件
第重境界雾里花

属刚入门顾问级喜欢复杂花哨ppt典型表现喜欢字图形复杂种ppt页面心超100页图形复杂 般说起码超2兆容量ppt时候选择素极简单文件排列2兆种容量ppt极满足新顾问学求 种情形点刚解决温饱吃饭求实推阶段顾问做ppt时候全求做ppt某题没 深入解通量ppt页面轰炸客户客户似懂非懂际蒙混关注意客户实际求想子东西灌输客户猛客户 脑子里塞东西殊知知识转移必须合适时间合适方式传递合适恰信息仅帮助客户反成客户行动障碍

第二重境界楼夜听春雨

第重境界兴奋渡清醒终明白量知识垃圾渐渐表面形式转结构逻辑吃饭样原量求更转质求 ppt时候会更加关注整ppt逻辑线阅读程中会思考张ppt整陈述中作ppt间着合理逻辑延展脑子里 逐渐够big picture时候顾问表现阅读ppt时候时快速风翻阅时停陷入沉思时候阅读种简单单接收 种带思考批判学顾问身ppt制造程会更加注重客户角度出发力求保持整ppt清晰结构陈述中然转重点突出

第三重境界横空出世

着项目增阅历加深终明白逻辑ppt外相ppt背事相结果更重许具体程处背景 真正解步步客户起统认识找答案什明显合逻辑东西放特定环境真正符合逻辑法 ppt中找答案ppt态度破红尘知道ppt种表达工具手中刀心中刀ppt重点重事前客户 握背景解陈述程中根时形式加发挥动方言行中体现出身实力客户充分解信ppt种托 形式
Powerpoint里面插入新幻灯片时候会样页面面部分添加备注否者见功呢？

 先4张Garr幻灯片：张图表达备注作（然图面加备注）实Garrblog前根知道PPT里面备注功回事更知道

理想情况培训者讲演应该样东西：幻灯片备注学员手册幻灯片现场讲时候投影听众备注讲者作发放资料听众学员手册发听众

时候原投影PPT面充满字导致听课效果字容太法阅读况明明听课嘛什变成集体阅读呢？需PPT面字挪

重标题写PPT果配相应图片增加听众理解兴趣

左边投影幻灯片右边图文茂文件作讲者备课工具作阅读材料
面容引申出心：
1备注幻灯片解放出
效投影幻灯片应该量字少图详细容写备注里面求讲者准备工作做知道角
2备注帮忙制作讲义
讲者设计PPT时候相应点需时间讲授时侧重点需例子等等容根需写备注里面作简易版讲义方便阅读者交付讲者
3备注帮忙制作阅读材料
听者课需复没现场没准想解相关容时候带备注PPT会非常里两非常例子

果没办法听现场样张PPT知道图片背表达意思？
样份带备注PPT文件答案参innocentdrinks学设计

 
 份资料PPT设计极佳教材容备注设计
参考钟爱网站No9 vspeakingcom
需两份资料朋友评中留email 

前培训讲演时候直接印PPT听众？
算开始备注功？

希听回应哦：
世界真胡斐淘宝工作时候事 时候名字兰知道淘宝工作会武侠名字淘宝部blog名成长周必须少写篇工作 建议心者笔什年勤快离开淘宝没办法成长里家文章遗憾
前阵子机会回淘宝转悠趟走时候墙篇关PPT文章成长里文章精选篇里Steve Jobs图印象深没谁写朋友帮拍张片留念想找帮查询事情耽搁
直前天晚spaces里面搜索PPT茫茫blog海洋居然熟悉关键词淘宝胡斐（先转帖搜索胡斐 blog）真心插柳啊篇墙文章啦胡斐发邮件重新认识专注PPT设计学确收获太太写文 字希找爱朋友：）
文章吧～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

学PPT
文／胖胡斐
：httpdarklyleespaceslivecom
敢说做PPT常JJYY圈子里面算错直想机会总结分享特前天连着遍Apple WWDC年会录
面篇搭眼会WWDC介绍实研究视频PPT想法已
里说PPT限PowerPoint软件说整展示演示全称会花工夫技术层面说技巧Office帮助里面
Apple WWDC年会开始说Apple World Wide Developers Conference全称年apple会里做回顾时推出新产品标准apple迷非常关注apple新产品新服务
回注意力吸引JobsVP展示PPT面然PowerPointapple软件里面PowerPoint会显简陋款Keynotes软件完成工作愿意花点时间说软件
面图apple介绍软件时候总专挑office没功说立体图标酷电影动画图片动蒙板 会认会少PowerPoint熟悉会发现PPT做面东西会印象说keynote PowerPoint强实强倒定keynotes满足追求东西：做PPT会想着作出东西 谁会希做眩果没辅助画图软件Photoshop似较难做出面半效果pptkeynotes 切简单
 
说软件终图片软件介绍想回问题：
干做PPT？PPT干？
想PPT两种种种讲点解东西前种邮件发出支持转发里面 东西会说清楚字注释者纯图文总需做解释懂般情况种PPT面做出领导者 等分享常作分析分享总结部分属种样PPT观者面电脑屏幕眼球屏幕距离会超1米
种讲PPT容通常非常简单PPT背东西非常种般领导讲关键讲讲没法弄清楚PPT里面通常 幅画面者非常非常字常见诸What类广告公司创意提案时候常种PPT定通投影屏幕演讲者手舞 足蹈前面讲
PPT表达思想工具工具已PPT种全屏幕独占式推送信息方式更加容易获观众注意力少爷说 沟通创意书面方式会理解样追电话口头沟通换句话说书面者屏幕面东西必须辅助 语言语音辅助较赞PPT做简单点
前样想法做PPT时候模拟假装讲总然想放更东西PPT里面样实利观众会花更时间注意 力屏幕面关注举止语气说严重点形成讲PPT讲做PPT助手肯定想 久直认真研究WWDCkeynotes视频样方式说事情：
 
说明新东西时候先东西overview显示出够接时间观众更时间讲解里面点（key points）时候观众带着问题兴趣听解决问题注意力身
 
定会demo介绍新产品时候重画面面出现demo身前做demo会面方highlight出 告诉家什实demo懂需告诉家做什样话定说出写 屏幕
 
告诉家什东西时候定会告诉家谁里里东西写出会法做引导观众想法面走
先出容先说出容？研究演说时候注意问题通常提案先出容然着念遍者解释遍发现apple次演说说成功非常纯熟运技巧控制观众注意力文面说key points观众带着疑问着演讲者演讲者担解释角色演讲者受关注程度非常高样Jobs等常会提出玄念设问句接着屏幕会较动感强烈动画显示出推出新东西通常句话next monthtoday时候观众会豁然开朗注意力会马转移屏幕面接着会限憧憬崇敬着讲演者等解释屏幕容关键词家知道关键点具体容解答行
控制观众眼球控制注意力非常重PPT充角色帮助进行控制
相关说法关PPT制作：
Magic Seven原（7士2＝5～9）张幻灯片传达5概念效果 7概念脑恰恰处理 超9概念负担太重请重新组织
KISS (Keep It Simple and Stupid)原做PPT针众众目理解灌输听众深入浅出代表知识真正掌握
102030法演示文件超10页演讲时间超20分钟演示字体30点(30 point)

觉指导意义验感技术感太强没说清楚什样做更愿意接受利PPT作工具控制观众眼球注意力说法想
样篇文章里面东西说PPT制作里面技巧性东西纳分享出总结哦：
图表图表会先挑图
图表第眼找低高然找相关三东西标出家会觉省事
写字没非算着念
想办法知道PPT少者告诉家说条理结构非常重观众
超3种动画效果包括幻灯片切换PPT效果堆砌出朴素点花哨更受欢迎
口语放类似tips方效果加倍

说事情学顶级高手学Apple样进步较快
PowerPoint中制作出漂亮演示效果少文字体交道次连载告诉家PPT文字体超酷技巧容较分两部分半部分
　　键入时掉单词红色波浪线
　　果开检查拼写错误功键入PowerPoint词典中单词时PowerPoint红色波浪线单词标记出选择工具→选项弹出话框中单击拼写检查样式标签清键入时检查拼写复选框
　　提示
　　果隐藏划线时想开置动拼写检查选中键入时检查拼写复选框情况选中隐藏拼写错误复选框
　　样合适幻灯片字体
　　家面技巧测试字体否足够：先选择文件→印印容拉列表框中选择讲义然设置页幻灯片数 9样页9张幻灯片密度演示文稿印纸接观印纸果清张幻灯片文坐房间排观众肯定
　　动画显示文变暗
　　技巧已添加动画效果文动画变暗淡：选择幻灯片放映→定义动画先开定义动画务窗格 定义动画务窗格中单击定义动画列表中需项目单击箭头然单击效果选项然弹出话框中效果选项卡增强 动画播放列表中单击提供需变暗效果颜色
　　字母字显示文动画
　　指定动画文字母字进行动画：单击幻灯片放映→定义动画务窗格中选择想编辑动画单击旁边箭头执行 拉菜单中效果选项果想字母显示动画请效果选项卡动画文列表中单击字母果字显示动画请效果选项卡 动画文列表中单击字词果段落级项目符号显示动画请正文文动画选项卡组合文列表中单击选项完成 单击确定
　　标题动跳起
　　果标题出现时先接方落落字符反弹次终安静非常酷效果：先选中欲跳动标题 务窗格中单击动画方案选择列表中选择弹跳选项建议文字号设置样弹跳效果会
　　制作停闪烁字体
　　先选中想闪烁文字选择幻灯片放映→定义动画→添加效果→强调→闪烁时该动画添加动画列表中选中该动画单击 右边箭头弹出菜单执行计时重复右边拉列表中选择直次单击时选择闪烁速度延迟等参数设置完成单 击确定关闭话框然定义动画务窗格中单击播放欣赏制作出闪烁文字
　　文字旁白步
　　采定义动画中字母形式右擦方法文字旁白起出现果段文字字出现速度太快时需 段文字分成行行文框甚字文框文框中字分设置动画形式字母右擦时间项中设置前动作间隔 秒文字出现速度旁白致
　　 
　撤消动格式选项
　　PowerPoint中提供许动格式动格式总合心意时候动更正选项钮撤消数动格式：动更改( 
PowerPoint某网络路径格式化超链接)果鼠标指针停留该超链接附会显示蓝框指针指时会变成 钮图标单击该钮会显示选项列表选择撤消实例更正(恢复)全局更改特定动设置格式设置(单击停止 )PowerPoint 停止做出样更改
　　快捷选定文
　　选定段文时觉麻烦试试技巧会新发现：先光标定位选定文开头然拉动滚动条找末尾住Shift键单击鼠标选中
　　选定表格中项目
　　表格演示文稿中重象面技巧快速选定表格中项目：果想选择单元格请 Tab果选择前单 元格请 Shift+Tab果选中行列整表格请拖动鼠标跨越行列整表格果选中列请指列顶部边框外侧指针变 箭头时单击选择单元格请单击该单元格
　　快速更改文框中文字周围边距
　　页面设置页边距文框设置边距更规划版面：先选取更改选图形文框双击选图形文框选择矩形选择 格式话框中文框标签选中重新调整选图形适应文复选框部边距调整尺寸增加减少文字象外部框线间距离 完成单击确定
　　演示文稿中嵌入字体
　　果计划审阅编辑幻灯片保证方电脑面安装幻灯片中字体需演示文稿中嵌入字体避免格式丢 失：先开需嵌入字体演示文稿选择文件→存弹出存话框中单击工具栏工具钮然选择保存选项 时选中嵌入 TrueType 字体复选框
　　提示
　　然果阅览选择嵌入字符(适减少文件)样文件会变较果需编辑幻灯片需选择嵌入字符(适编辑)样文件会变较
　　关闭动套格式选项
　　动套格式包含PowerPoint文外观作动更正例分数字符更改分数符号Internet路径动转换超级链接 时候需样做：时选择工具→动更正选项弹出话框中单击键入时动设置格式标签然清开关闭 动格式选项设置完单击确定关闭话框
　　字号设置技巧
　　少朋友制作网页程中追求页面美观喜欢网页字体设置成9磅(9pt)字FrontPage XP仅仅提供8磅10磅等偶数字体时鼠标单击字号列表框光标进入中输入9回车输入9磅字
　　清划线技巧
　　果喜欢超级链接文面划线采面方法掉：鼠标右键单击超级链接文选择快捷菜单中字体字体话框中划线选项前钩掉然确定
　　文字PowerPoint中亮起
　　PowerPoint中幻灯片放映时中文字通常颜色暗淡边缘模糊交文字加粗(Ctrl+B)解决
　　快速加粗PowerPoint中文字
　　PowerPoint普通视图中纲窗格选择全选(Ctrl+A)进行加粗(Ctrl+B)幻灯片中文字全部加粗
　　动调整字间距
　　单击工文单词具→选项弹出话框中编辑选项卡选中智剪贴复选框 单击确定钮样删英时动掉余空格果剪贴板插入文会动添加空格  

天家园发现帖子（www21managercom）错讲风险投资幻灯片求
实际毕业现五六年ppt写方案作提案历厚美年代现发现繁简真正ppt道
ppt言种商业交流工具word区较短篇幅讲较容呈现目标象时候停留厚美阶段常会发现ppt讲两时洋洋洒洒客户抓住重点常会分散注意力
 
原适行业领域譬广告公关咨询商业演示等等
注意力总发散更况常面老板企业家事务繁忙理
简繁容易繁简格外彰显功力


典★PPT演示102030原
 
作风险资家听取数百计创业者介绍公司部分介绍废话：六十页幻灯片讲述未决专利申请先动优势需做1％中国购买产品诸类启动方案介绍恶心直损耗着听力耳朵里直嗡嗡偶尔觉世界开始旋转
                                                       ——Guy Kawasaki   
 厌倦冗长阐述名著名风险投资直努力传播谓PowerPoint102030原谓PowerPoint102030原？
 非常简单：次PowerPoint陈述应该10页幻灯片持续时间超20分钟字体30磅原适达成协议陈述：募集资推销建立合作关系等等
 
10PowerPoint陈述中理想幻灯片页数普通次会议里理解10概念——风险资家普通（风险资家唯区钱赌博挣钱）果必须超10页幻灯片解释生意没生意
 
风险资家关注10题：
  1．问题什？
  2．解决方案？
  3．商业模式？
  4．潜力量技术？
  5．市场营销进行？
  6．竞争性
  7．团队
  8．起始点里程碑
  9．位时限
  10．概行动呼吁
 简练说明赢听众赞许帮助
 20必须20分钟里介绍10页PPT事实少长时间保持注意力集中必须抓紧时间完美情况20分钟完成介绍留40分钟时间进行讨——非喜欢讨否快完成阐述吧
 
30PPT文容字体（实30象征意思估计原作者1－2－3起舒服……）数PPY超20磅字体文试图页幻灯片里挤进文然陈述者读然听众发现宣科前读完读起总会说更快结果造成听众步
 
号字体原两方面：第材料够熟悉第二认更文会更说服力种观点害强迫足够字体会求发现重部分知道解释
 
PPT演示102030原值思考毕竟演示机会创业者需常类客户做演示说唾手
直做ppt然讲做感受需记录ppt幻灯片究竟务包括两方面容首先幻灯片 纲容身类似篇文章骨架次ppt布局配色模板字体选择图表应动画设计等相关容

畅享栖息谷时载咨询公司ppt制作工具集合清楚者漂亮图表法做出 幻灯片出做ppt时候关键应该目标出发先列出ppt表达核心思想者说ppt演讲完成需留听众 核心容什？做高质量ppt关键会回写作方法技巧面点金字塔原理类书籍制作ppt面基础重性 ppt序言写？先描述场景先展示突？正文部分准备分部分描述？部分间关系衔接？部分断强调 点？容ppt制作前需实现考虑问题

ppt究竟少页合适？务应该控制3050页较合适评价讲页23分钟计算话整ppt演讲实际12时果 ppt页数太容易引起容太太发散次演讲中难听众次完全吸收时候作ppt前会列出提纲先考虑提纲部分容概占页描述

ppt模板选择开始制作ppt时候外重事情模板定ppt容应环境相互结合起商务方面应量需选择素淡 ppt模板显示严肃性ppt模板选择整幻灯片色调色系基确定块觉ppt制作中较难握参考网专门ppt 配色方案进行整ppt配色目然保持整幻灯片致性

模板配色确定字体考虑外重素幻灯片播放时候够清楚般少14pt号字体字体身需 考虑般采黑体宋体宋体需注意机器着舒服反映出时候效果较差时候没办法采楷体楷体字号 情况失真情况较少

确定渡单页ppt制作首先需考虑问题布局问题布局页面容结构化种体现般考虑四栏布局两栏布局者2*2等方式布局特图表文字混排时候采2*2边单元格合布局效果会较

页容组织需考虑核心然够表格描述整段文字描述够图形描述表格描述图形容易听众直接感受特 结合动画时候页容果静态容素组成容分解相应素组成图树状分解等形式表达动态容 描述事物发展阶段描述流程等鉴ppt工具集中相关发展阶段图流程图进行描述种基数统计报表图类图形 般Excel中生成拷贝图表注意量掉颜色线条边框修饰太边框线条反喧宾夺感 觉转移家图表数容身关注

面完成需考虑页面否需设置定动画修饰完整ppt需动画页面切忌动画作加深听众容理解特涉阶段流程等容描述时候动画更够体现效果仅起修饰作场景量少动画

PT种传播工具构思PPT程设计信息传达程
 进行准确信息传达意味着确认系列问题：
 1谁信息接收者？
 害怕做狂企图讨讨应该讨
 拍马屁拍马腿
 2信息传递目？者说接受者目？
 领导需满课想确定满否适合岗位选
 确定信息传递目确立传递策略重点
 3面面俱详略
 家知道少说说说越听众记住越少ppt种关印象行艺术重点突出关键
 太东西塞PPT里面
 制作PPT减法加法
 420分钟策略
 果5分钟没进入题肯定糟糕透顶讲演
 20分钟段落会较策略时间越长听众兴趣会降会麻木疲劳
 5需时候发现积累够
 准备动作分散时养成工作中搜集资料惯

 说PPT种处心积虑行艺术需准备控制细节淹没似意间反复体会反复实践体会中秘密
 满应聘PPT案例属品
 次家分享外种PPT实战情景剧：团队整体协调配合设计演PPT剧精确制导命中营销目标
天马君组织学沙龙进行第二次分享加熟悉话题基没紧张情绪然方需改进站位幽默练设计容设计等等
次进步收获啦次分享设计容非常简单两原中间穿插量实例家反映说讲解太简单原理家知道应该增加容等等实觉反馈家知道原理没做想达效果家思考进已知道原理真正运设计中样分享培训？
次PPT72张里节选容分享家先：）





 
 
 
 
 
 
 工作原常常需帮修改PPT部分情况演讲PPT实际操作发现时候信息称会影响效率根验总结设计前沟通方法暂时列出点希未操作中逐步完善 
果设计者修改PPT前解容相信会提高效率知道否意者什补充者建议呢？欢迎留言讨噢 
1题
题什关重买书验告诉书封面精心设计吸引注意PPT题样需时间精心设计惜部分PPT封面没特设计常常简陋 
2容提纲
果帮助设计PPT知道容提纲情况巧妇难米炊果解演讲点方需详细说明方笔带需特强调什数字者重点样设计起会心应手 
3容讲稿
果时间允许容讲稿讲稿身已出详略方时根现文字容视觉化东西出增加PPT视性 
4目
解演讲目作参考          
5语言
中文英文中英双语？ 
6听众风格
解听众关键观众群设计容会听众决定风格专业词常情况专业定义 时候片专业时候卡通专业设计前风格界定较容易返工果特求颜色特注意      
7时间
演讲时间持续时间前者会知道少设计时间者决定PPT页数
天例收藏教育技术网站溜达意链接孙博客继发现专注视觉思维演示设计宝藏中午直深夜学站提供部分图文茂资料链接网文视频slides等感触站长知行合（张理念方法通实践展示Show medon't tell me）启发ＰＰＴ中简笔画（站长提出画法复杂实Ｐｏｗｅｒｐｏｉｎｔ里直接画）外温图表说话（图文茂）简单美等设计理念
　　学研究演示文稿尤课程演示文稿制作年年教师做教育技术培训会专门分享验技巧实际情况教师制 作ＰＰＴ质量效果容乐观学研究道路会直持续关键通学校事培训等手段改变家观念推广验 技巧提升家整体技术力

　　麦肯锡图表孙简笔画者高桥巨文字哈德巨幅图片莱斯格 图文结合总简洁形象方式准确核心思想展示出时候教师忘记演示文稿学生（学员）做成宣科稿 子通篇密密麻麻文字PPT起鸡皮疙瘩ＫＩＳＳＫＩＬＬ原ＰＰＴ设计应该注意方面：
容背景强（建议较暗柔背景色）
图文茂（包括表格动画视频片段）
字体清晰图文呼应（列出关键词句）
张展示题
整体风格（版式字体样式等）保持致
久没转logosky网站天篇译作相信家设计PPT会启发文logoskynet设计师陈汉聪编译


译者话幻灯片写满文字种费力讨设计没观众够记住面数文字图片进行演讲够达更沟通效果够产生更视觉击力文探讨图片安排幻灯片版面时涉基原
幻灯片演示中片图表文字观众演示容产生更加密切联系
喜欢数6次射门23遭弃养孩3级台风喜欢幻灯片摆弄数分析数然种样图表表达数—— 时总怀着喜悦心情昏昏欲睡观众展示翔实数问题单独数实没什价值真实生活联系起 时数变意义真实生活情景联系事请文字图表掉讲事需片帮助片够 观众产生渠道联系够声非常力观众注意力引入演示容中观众产生种情绪鸣听众讲容 心理准备

 
 
 
容易够找量快乐图片般见悲伤图片够更力击观众情感果演示项目象 图样童收容关首先想收容资金情况社会功什统计数：谁帮助象？什？首 问题找张图片表达问题
演示角：
关演示明白第件事整演示角观众老远里听讲话幻灯片采张图片观众讲题概解细节通口说出程身趣亲身体验会知道

（题：Thompson集团收购Trax公司情况介绍）
太东西张幻灯片基象写便条视觉毫作面列信息没什问题关键：观众信息获应该讲述讲述时结合性表达力身体语言表情告诉观众——真正演示

（题：2008年收购TRAX公司）

相关细节应该说出
象征性图片：
题说保险业规章制度难张真实片反映种抽象题种情况许尝试 视觉某种象征意义图片面例子中种具喻意义图片讲话想象成章节然章节 张图片表达图片产生种吸引观众作观众讲话张图片产生某种联系避免毫特色片文字应该少化 中性语调表达
次表达观点：
张幻灯片表达观点算足够空间放东西样观众充分空间思考讲容中关键够产生良沟通

（题：交通理系统）


（文字：周客流量）
飞机火车巴士士589000377800320900218600——谁会记住数？数没会数 反应述四组数分四张幻灯片表达张表达题张配合张题相关全屏显示片样达 述说目：观众足够空间思考增加观众说容认度
令眼睛亮：
思维受惯性束缚验成认知某物品准眼睛亮实破种惯性重塑观众某物品认知

（题：品牌显著区）
沉闷设计：样幻灯片处见谈题区里出区里列点毫吸引矩形屏幕例加阴影文字令版面显压抑没丝毫说沟通价值点创意吧实完全做

（题：什众？）
疑非常吸引版面橙苹果中说令眼睛亮破般熟悉认知简单问题（种陈述）引导观众 思考心理做准备听演讲面图片橙苹果两种较相似水果相似重种意中产生惊讶感觉果面放 橙面包实种效果完全消失
搞笑
喜欢笑演示时技巧够达种效果者观众更享受演讲仅仅幽默感更效

（题：六月份存货量）
实事求说面张幻灯片已做非常错完全出手图表简单清晰表达趋势目然慢点天啊面数真遭透年初倒霉年中时候哭笑做更：

（题：六月份存货量）
生中令绝事进厕分钟准备心满意足站起时卫生纸已完许种情景表达出时刻 种欲哭泪心情精心挑选图片表达出存货量足含义时展现出种事情节想象：前面张然漂亮幻灯片会记 住久张够哄堂笑中长久回味更重趣更获观众认感果需帮忙解决问题样沟通方式 更效
发现美：
美会触发心深外渴张漂亮片观众摆脱日常单调引起注意力带进丰富彩世界题什学会发掘美

（题：安吉中国竹种园）
吃力讨版式幅工痕迹强图片放称两色背景感觉生硬呆板缺乏美感实设计幻灯片时思考：需事数题唠叨停干脆种更方式呈现

（题：中国安吉竹种园288品种）
漂亮片带出种感官体验容易设计青葱繁茂竹林观众象走进座绿色森林（哇真正竹子）单行文字漂亮字体低调图片发挥视觉力量
戏剧化：
戏剧电影院指张图片创造出某种效果兴奋期深刻等戏剧化设计突出强调某种感受：动作变更夸张显更强烈差异显更突出

（题：解目标）
关PPT免费模板利面模板实说明相部分模板问题球渐变天空单独起错果放 幻灯片显点碍眼象镜头前总手摆动感觉时分散观众注意力文字信息图片消融干二净

题：解目标）
文字放舞台中央实找张合适图片轻易实现点留意面版面：视觉支撑点（物）暗色背景方明亮光线 条线呈角度拍摄角度特长长阴影种舞台效果——真实生活中常见整画面种超现实感觉样视觉效 果样具强击力
展现脸部：
脸部类图片中熟悉画面脸部表情特写容易触动心扉采脸部作表达已需外强调脸部表情种样：高兴悲伤紧张焦虑等等

（题：SPCA宠物收养项目2007年1220狗收养）
面版面什问题？表达种事实加数仅已图片中没获额外信息版面中果想表达收养狗少问题仅仅想表达出信息外活泼鲜艳卡通狗深沉渐变色搭配配合进步版面弱化

（题： 1220领养客户）
脸部传达更信息：达版面中更少数连SPCA没提起版面传达更信息观众张图时产生更情感反应时候文字更感受仅仅传达事实数
寻找张图片？
然眼光关寻找图片技巧关作PPT 图片时需找部分实背景图片便够面加文字现图片搜索网站甚选择边留空进行搜索 适合幻灯片背景图片特点：图片元素中边留部分空位然定够干找非常满意片时适 图片进行剪切许更帮助甚会PS基操作更利善发掘图片含义加点创意文字图片产生更趣联 系许更重技巧

 
PPT制作技巧
Magic Seven原（7士2＝5～9）张幻灯片传达5概念效果 7概念脑恰恰处理 超9概念负担太重请重新组织
KISS (Keep It Simple and Stupid)原做PPT针众众目理解灌输听众深入浅出代表知识真正掌握
102030法演示文件超10页演讲时间超20分钟演示字体30点(30 point)

图表图表会先挑图
图表第眼找低高然找相关三东西标出家会觉省事
写字没非算着念
想办法知道PPT少者告诉家说条理结构非常重观众
超3种动画效果包括幻灯片切换PPT效果堆砌出朴素点花哨更受欢迎
口语放类似tips方效果加倍
1量低版powerpoint做避免方机子正常显示ppt动画字体
 
2形式服容根容定义ppt风格太花俏
 
3字体背景分离鲜明配色柔舒服顾学生视角忌混淆清
 
4做跳页链接url时相址非绝址
 
5张ppt题目标识防止连知道想表达容张ppt
 
6量少音乐音乐midi格式读取方便
 
7ppt容提切忌详细否显读ppt讲课
 
8机子测试ppt否正常显示
制作PPT八武器
1目标——恰PPT恰客户

2风格——建立易记忆PPT

3颜色——PPT绘画

4逻辑——运逻辑PPT具说服力

5布局——结构化规划PPT

6工具——图表进行说话

7程——行动PPT

8呈现——成功PPT做成功PPT
提高ppt制作质量20法
PowerPoint工具库存初学者知道工具库中种工具陈列方 法起方便制出软件较实际坚持胆做会中断发现开掘出价值新工具新手段令软件变更生 动更流畅时会喜高兴已课件实际制作程中常常选配制影片图片动画声音等素材样灵活 素材成提高PowerPoint　软件制作质量关键PowerPoint制作课件程中逐渐积累技巧现简加说 明期引仁交流长进

1字出现讲演步
字旁白起出现采定义动作中字母形式右擦右段文字字出现 速度太快时段文字分成行行文字块甚字字块分序设置字块中字动画形式字母右擦时间项中 设置前动作间隔秒三秒文字出现速度旁白致
2长时间闪烁字体制作
PowerPoint中制作闪烁字PowerPoint中闪烁流星般闪次罢 做吸引注意连续闪烁字样做：文框中填入需字处理字格式效果做成快速中速闪烁图画效果复制文框根想 闪烁时间确定粘贴文框数框位置设致处理文框隔秒动作次设置文框动作消失样成功
3 目录式跳转
利字跳转功建立漂亮目录设置跳转时建议设置字体动作设置字边框动作样避免字带画线字色受母板影响具体操作选中字框单击右键选取动作设置项链接跳转页面
4 旋转图片方法
实际中文PowerPoint提供艺术图片时需图片进行旋转渐变阴影交换等操 作中文PowerPoint操作程针象图片固格式中文PowerPoint中象需完成较复 杂操作前先图片转变中文PowerPoint中象然进行操作操作方法
（1）中文文件中次选择插入／象／图片／选择图片调需进步编辑图片
（2）中该图片鼠标左键单击工具条中绘图然选择取消组合命令项警告提示中选择确定图片分解成干单元接着图片外部意方单击左键图片分解标记消失
（3）分解图片左角处左键然该分解图片右角处进行拖动分解整图片全部套矩形虚框中时松开鼠标左键出现分解图片全部选中标记
（4）鼠标左键单击工具条中绘图然选择组合命令项分解图片重新组合成中文PowerPoint象
（5）先中该图片象鼠标左键单击工具条中旋转钮实现艺术图片旋转操作
5 控制幻灯片播放
中文PowerPoint播放幻灯片程中需实现暂停继续播放幻灯片间跳转播放时进行画图等操作操作方法：
（1）实现暂停继续播放方法
播放程中停止键（S键）数字键盘加号键（＋）暂停继续动播放程果Alt +Tab组合键切换Windows应程序中会实现暂停动播放程直切换回继续进行播放
（2）实现播放程中幻灯片间进行跳转方法
①播放幻灯片前键入数字（3）然回车直接跳转数字设定幻灯片中（里第3 张）②播放幻灯片程中时住鼠标左右两键持续2秒钟实现前幻灯片中直接跳转第张幻灯片③播放幻灯片程中 鼠标左键单击幻灯片（者N键空格键右方键方键PageDown翻页键中）实现跳转张幻灯片④播放幻 灯片程中H键跳转张幻灯片显示原设置成隐藏幻灯片（某张幻灯片黑色梅花样标记时表示面张隐 藏幻灯片）⑤播放幻灯片程中P键退格键左方键方键右方键Pageup翻页键中意实现跳转张幻灯 片
6 播放幻灯片程中进行画图方法
首先鼠标左键者右键单击屏幕右角图标（者ctrl +P组合键）然单击画笔鼠标变画笔需进行画图第点单击鼠标左键然拖动鼠标次第二点第三点……进行单击进行画图 果需擦掉刚画图形E（擦）键（果时先切换windows应程序然切换回刚画图形会动消失）
7利动作钮实现跳转
PowerPoint提供现成动作钮帮助实现幻灯片播放跳转达机交互效果具体操作：
⑴幻灯片视图前窗口中进行跳转幻灯片时点击菜单框中幻灯片放映项出现拉式菜单中选择相应动作钮项计算机系统提供干种形状钮具功根需选择中种
⑵鼠标指针移幻灯片中左键右拖拉鼠标幻灯片中出现刚选中钮果移动 位置单击选中左键拖拉鼠标想PowerPoint改变单击选中出现八方形控制点移动鼠标指针四角控制点 左键拖拉钮图案形状改变通拖拉钮边黄色菱形点完成颜色线条变化通双击钮图标出现设置动图 形格式话框中进行操作
⑶钮属性刚刚生成时进行设定拖拉鼠标生成钮松开鼠标左键屏幕动弹出动 作设置话框中两选项单击鼠标鼠标移动两种激活交互响应方式种方式超级链接运行程序播放声音等 项目供选择实现点击钮转幻灯片中选超级链接想点击钮播放段音乐选播放声音选项时点击长方形 条右边箭头会拉菜单中选择链接幻灯片段音乐等设置完成点击确定
8 热键超文链接功实现跳转提高交互性功　
数老师开始制作PowerPoint软件没热键没交互性幻灯片 原固定次序逐张放映老师课时显动实热键方式通常进行机话种常形式精巧设置软件具专业水准 PowerPoint中利热键超文链接功实现跳转交互性功相错设计起困难　　　　
⑴热键PowerPoint里身准备动作钮（菜单栏幻灯片放映—动作 钮）中种钮电影声音信息开始结束帮助等设计意形状意色彩图案意字符认满意行例：菜 单返回背景介绍作家作品迁移阅读等
⑵选定该热键（单击该键周围出现带点处理框框意味着惟该框容进行编辑处理）幻灯片放映中选择动作设置开话框时选择单击鼠标鼠标移动两种方式控制热键动作般课便控制选前者
⑶话框中点击超级链接开面拉菜单选择意张幻灯片段影片声音作该热键链接象象PowerPoint文件里幻灯片文件（wordexcel）光碟里面字符动画影片
⑷点击播放声音样拉菜单中PowerPoint准备种声音配合动作均满意菜单点击声音时光碟等种文件中截取需声音果满意配音（具体操作参面直接课件配音）
⑸点击单位时突出显示增强画面效果
⑹单击确定关闭话框完成交互式动作热键设置
重复⑴－⑹设置处交互式热键文件前文件外意前进退跳跃重复演播挥洒 果热键许出版软件样统形式律画面方左边必考究事实课件里更愿意 热键整齐划颜色形状放置心欲觉样起更方便更许更风格
需说明热字设置完成马颜色普通文字（画线标记）功 马实现幻灯片放映时完成设计跳转功时移动鼠标指针设置文字象鼠标指针马变成手状指针 点左键（动作设置成移鼠标需点击）实现跳转果先住shift键述方法进行画图直接画出水线垂直线
9 制作特效字幕
家电影进知道电影字幕画面中部慢慢出然画面部消失实利PowerPoint强演示功制作出样张幻灯片制作程：
⑴新建幻灯片中选择空白格式幻灯片单击确定
⑵插入菜单中选择图片中文件选项选择已设计背景图片文件名单击插入钮时选择背景图片出现幻灯片
⑶调整图片选定图片框编辑菜单中选择复制备面反复调幅图片
⑷图片裁剪工具保留图片部约1／5部分保留图片移出幻灯片外方便面操作
⑸单击编辑菜单选择粘贴操作第4条保留约3／5部图片
⑹单击编辑菜单选择粘贴屏幕面绘图菜单中选择叠放次序半单击置底层时灯片三幅图片：完整背景图部图片部图片
⑺首先完整背景图幻灯处放然部图片部图片背景图片拼放注意幅图似
⑻单击插入菜单选择文框中文框文框中输入演示文
⑼先文框叠放次序中置底层然文框移层
⑽决定文框动画样式单击幻灯片放映选择定义动画动画效果中选择部缓慢移入单击确定
⑾放置文框时注意文框框底线放背景图片部文容较长幻灯片部伸出长没关系
⑿现幻灯片放映快捷刚制作字幕话设置文字型字号颜色动画循环放映配音等容样张仿电影字幕幻灯片制成
httpdigiitsohucompowerpointshtml
PowerPoint制作课件时老师普遍觉钮效果没Flash动感十足PowerPoint里钮动起呢？起试试吧
　　首先建立张空白演示文稿
　　1 选取椭圆工具住Alt键拖出正圆形
　　2 点击填充颜色拉菜单选择填充效果渡颜色框中选择颜色1白色颜色2紫色底纹式样框中选择角部辐射变形框中选择第项〔确定〕

　　3 钮起立体球必须边：选择线条颜色拉菜单线条颜色
　　4 钮输入文字播放：选择文框钮单击输入文字播放
　　5 复制该幻灯片：纲栏里选择该幻灯片复制粘贴产生第二张幻灯片
　　6 修改第二张幻灯片钮图案：步骤2相变形框中选择第二项
　　7 钮设置鼠标移超级链接：右击该钮选择动作设置第张幻灯片钮链接第二张第二张幻灯片钮链接第张
功告成现点击幻灯片放映鼠标钮时钮动起？

品牌名利场 Vanity Fair of Brand原文里
 
现趋势Powerpoint泛滥甚长篇荣现开会已惯首先方PPT左角页码果超30页点坐立 安（总相信30页介绍切PPT讲明白事情）遇种喜欢slide标注第*页*页感心夸奖 方具职业风范pptiquette（netiquette义）然标页码极臭长提案更折磨生命时恨 演讲者揪勒令闭嘴

记前某日志抨击种现象尤种公司业务介绍PPT演讲谓专业士帖激怒 圈作身体力行者直team里提倡短精悍PPT风格减必图案装饰声音动画效果思想先做 减法极限骨骼做加法添肉丰满起相信样PPT保留紧结构逻辑推理结保证简练语言 利发挥PPT质沟通效果

然思想金字塔原理电梯原

仅写PPT运PPT演讲

果予充足时间演讲者（假设PPT亲手写）完整表达PPT中表达容假设突然时告知演讲时间缩短半办？马决定该省略容淡化容假设演讲时间5分钟？办？

遇苛刻时间缩短1分钟（老板基已整理文件开始起身）——基开页直接力陈述结——怕象陈凯歌样力猛搞极行

会议遇样情况尤种1天排满10发言会永远会超时结果面发言者迫缩短时间结果导致发言质量降原 催促没验发言者结结巴巴知该握重点应该跳slide直接什位置笑次面声加快 速度结果位怜事时汗淋漓身体僵硬思维混乱干脆字字念PPT文字——样催促全场安静等逐渐调 整呼吸慢慢PPT读完

总结验假设考验思考水准备工作1时演讲时间准备PPT 开始时突然告诉10分钟求加快速度讲关键处——否达求？然突然告诉某方感兴趣愿意 20分钟详细表述然观察组织语言方展开题联结
Presentationzen里面Jobs演讲精彩图片天篇文章时候特感触英文文章刚找中文中文帖吧
 
乔布斯样做吸引演讲
作者：Carmine Gallo
原文里 中文翻译里
图片原文中没Presentationzen里找
 

苹果公司三十年里断创新带全新体验计算机改变聆听音乐方式极具格魅力公司创始史蒂夫·乔布斯公司提升 新高度观乔布斯演讲会认美国杰出公司演讲者乔布期早前知道领导必须该公司品牌发言

作专栏作家记者花量时间观乔布斯演讲真棒极伦发布iPod样电子玩意酒吧三明治目赢客户乔布斯演讲中总结出五重点通演讲技巧做切


*传达利益概念


乔 布斯演讲中推销商品实物传达种体验信息乔布斯部分技术员演讲中充斥着令麻木数统计听众兜售 新产品中种利益举例说发布30G iPod时样说明产品户意义——户身携带7500首歌曲25000张片者长达75时视频介绍第台 Intel Mac时户解释双核芯片新Macbook Pro旧款Powerbook G4快四倍令尖产品强调苹果制造薄笔记电脑时惊奇新特性更亮宽屏幕置摄头方便户进行视 频会议事实谈技术说技术带什

*练练

产品 发布期间乔布斯会视事情断温演练手中资料商业周刊06年2月6号文章中写道乔布斯发布新产品时位老朋友 客厅中展示项发明背事实样亲力建立数次排练文章中写道乔布斯常常花四时做准备 解演讲中张幻灯片处展示细节

*图形化


乔布斯演讲时通常条条杠杠文字容少出现张幻灯片量图形表达谈计算机部新芯片时背景会产品边配张色彩丰富芯片图片简单明

苹 果公司演讲流PowerPoint软件创作事实PowerPoint样做成图形化效果关键制作时候定 具量图片取代条条杠杠文字样观念公司副总计划通份包含80张量信息幻灯客户做演讲切压缩短短 40分钟里想知客户接受建议图形方式表达信息幻灯进行修改容缩减10张图片丰富容结果 第二天报纸报道投资分析师演讲反响强烈公司股票扬17结果正乔布斯图形化表达中吸收

*激情限

乔布斯具种充满感染力激情发布videio iPod时说制造棒音乐播放器具伦屏幕色彩极出色视频效果令惊叹已

指导客户演讲时常常暂停提醒表达容注入激情通常领会意思会会失激情重新带回演讲状态中乔布斯演讲中时刻感受种激情

没80年代中期乔布斯劝说史考利加入苹果更具煸动性例子愿意辈子卖苏水改变世界？结果位百事公司官员选择者终失败收场件事出乔布斯命感——种苹果公司创立直延续着命感

*and one more thing


场演讲快结束时乔布斯会补充道and one more thing然会件新产品种新功者乐团节目秀举动乔布斯演讲变更场盛会：击力开场中段 产品演示精炼总结one more thing样安

 


果阅读前天转载文章图片进行演示开心告诉源头终搜索咧before and after
见讲设计资源中before and after典配色极舒服 早通logosky谈艺录解babefore and after收费网站仅3篇免费载文章
呢google里搜索番找免费载连接滴搜索方式简单：
bamagazine filetypepdf
通种方法找资源网站哦：）
 部分收获  
容presentation设计相关
 然果喜欢阅读中文话直接logosky谈艺录谢谢设计师陈汉聪编译家获圣级设计资源母语阅读
学设计宜家受孙明明启发(木头提高简笔画水工具)天跑宜家买木头练画画外许许收获宜家网站出结：Ikea确生活专家
宜家吃饭买种样东西闲逛特舒坦果设计感兴趣里绝启发：产品设计房间设计玩具设计网页设计
说关注什鉴PPT设计呢？太哈
放眼海报值学学学惜次没拍（次机会补噢）宜家网站道理样噢：
排版
 
 
 
 
 
 
 


新产品广告量留白（者说留黑）特舒服
 
 
 
 
 
 
 


画面加体鲜艳颜色样漂亮

 
 
 
 
 
 
 
 

种排版模式直接PPT设计中标题加文变成台词


 
 尤喜欢宜家疯狂方式里简笔画黑白片彩色产品片动画音乐产品背事样精心设计欣赏时呢样道理果文字掉排版模式PPT中啦
图解
 注意左边图标？次画简笔画里参考哈
偶然机会认识老臧写blog学金子塔写篇文：农夫耕完天片田认识新朋友讲老乔酒吧里见次面写两篇文：通Jobs认识孙乔家学院(） （）

学金字塔昨天译段GARR话：Garr Reynolds 展示设计专业士交流说：谈Powerpoing者Keynote（苹果电脑幻灯片播放软件）文件讨关事信 息视觉传达结构诸类认凸显观念伟演示伟设计关工具者技巧关观念信息够直指心
I don’t think we ever really talked about PowerPoint or Keynote We talked about story and message and visual communication structure and on and on I guess this underscores the idea that great presentations and great design are not about tools or technique they're about ideas and getting messages to stick   点里原文
孙工具笔写出什者画出什取决脑袋
学金字塔电脑软件法告诉说电脑软件轻易帮画出条直线告诉条直线应该画里
孙哈哈 说太次台湾做简报交流什软件次基模仿高桥风格特玩高桥东西？
学金字塔没日广告包装推出PPT定精细
孙日普遍差做ppt 设计员
学金字塔说出关键
孙 深圳出差中 说
孙高桥英文演讲ppt 巨字特震撼幽默
学金字塔现做领域面设计师设计非设计员设计感公司直做事情帮部门修改培训幻灯片教业务员讲事介绍验堆文字图形简化生动
孙 设计员已清楚设计员两世界
学金字塔文字图片（指高桥PPT 注）国设计员懂演示少做设计考虑漂亮易读漂亮文字文字更容易 实深圳交通路牌者说全国高速公司指示牌倒视觉案例颜色字体字号水深圳香港指示牌意思 关时候发现深圳墙知识文字清楚会感慨设计漂亮香港面墙指示牌没发出设计真漂亮样感慨 子清楚意思者高级视觉传达
孙功力
学金字塔前者客户买单专业士会选择？市场逼着违背原读者三流东西教育认设计样进入恶性循环现做扭转乾坤事情
孙广告出客户帝哈
学金字塔老百姓数知道原更漂亮更效样
孙觉时候家英文障碍国外东西没办法直接
学金字塔翻译外国东西连图带设计起带进重书美学理较难啃值啃啃阿恩海姆艺术视知觉学时影响
学金字塔高桥视频5分钟精彩PPT翻译呃太幻灯片配合熟练什演讲笑声重 笑声断值称赞感觉样紧密配合文字幻灯片考虑站位置投影幕布方目前PPT做背景样 会分散注意力国场合没注意条慕两点分散注意力
孙国场 没条件
学金字塔 说老外站慕前面灯光身然幕漂亮演讲背景板
孙steve jobs简直剧院
学金字塔种效果数字色彩身身种戏剧数码效果老外电影学商务
孙电影学东西真太游戏
学金字塔准备全新思维遍
孙presentationzen面书介绍
学金字塔 说帮留意事材质结构风格银幕剧作原理(美)罗伯特·麦基
里篇文章莱坞编剧师罗伯特·麦基话
学金字塔麦基认果理够幻灯片抛边潜心学样讲述精彩事吸引听众方面新台阶改果幻灯片够帮讲事
孙理会说没时间讲事没时间练ppt写字需念
学金字塔柯维7惯条磨斧子


前次写学PPT家说MSN编辑放Live Spaces首页推荐导致流量暴涨留言倍增总baidu等搜索引擎引流量篇窃喜窃喜
      次篇少留言集中苹果Keynotes软件实意表达样PPT够更表达想法说底什软件形式问题
      想起前段时间做SoCool活动花心思做总结报告家分享两次涉机密直琢磨分享出终究删掉东西家分享认结案报告做法结案报告应该写

      首先知道什做结案？结案谁？
      花精力做项目失成败喜悦遗憾定需结案东西
总结：老板告诉老板做什什结果
分享：事分享做什取方果做什定注意谁岗位干辈子更事情做果够验留公司事
思考：身处项目中时候判断事情坏成败谓缘身山中事情结束 静仔细回顾时候会想法浮现出时候定想办法记会印象更加深刻会发现说出写出 差说时候脑写出定思考会写出思考程非常重
      事情做完老板知道事明白成长做样结案报告必

      然标准：算？
      家见眩飞飞PPT完记飞知道说什殊知PPT表达工具想法够传播东西已
      三标准做完结案反省达标准达发
懂
老板三分钟知道说啥
量点
      说
懂
做普通PPT结案PPT机会着讲说种PPT种PPT听PPT没机会presentation容易弄明白：
干什？干什？
说果离开岗位留分享知道基情况吧
干？效果样？
干清楚定清楚年更会清楚时做法想法计划算记录造福阿
告诉家做努力改善项目收什样效果样会觉实细致确实努力做事
果做什交代？
换句话说遗憾暗点详表达出完美项目知道足宝贵更宝贵等分享公司造福世事情
成傻傻完全知道项目PPT遍没表达清楚找解果懂没问题千万认做懂东西什光荣事情
老板容易明白
说结案PPT关键老板老板关心什？定知道希老板献媚体现体贴知道老板什短时间老板想东西机会
老板忙时间三分钟
前三页马说出成绩
定知道老板关心什老板然知道干啥知道概干什需告诉关心指标带少销售 少买老板会关心具体天少干少细节工作老板忙句话告诉成功点记住PPT前页非常重 定简单简单数字列出KPI
面容详细
老板完前面三页容觉嗯错发现面十页没时间方做？然第四页 PPT告诉老板面什包括前面讲项目概述时间表细节等等老板基会点点传递信息：细致认 真
说法讨老板种更合适传播方式
量点
PPT谁愿意说必须关健容懂老板容易明白形式重百倍然做做点篇学PPT里面PPT制作原鉴少
      做SoCool活动结案感觉受益匪浅分享吧抱歉保密原贴太图片想方法原具体容更加重

  锐普PPT验谈三
PPT图表二十关系
（锐普PPT陈魁wwwrapidpptcom）
文字图表图片称PPT三元素点分图表PPT具特色具优势元素
图表：注明种数字表示种进度情况图册表格总称——词典较落解释演示沟通逐步普时代图表已远远超越数理关系局限逻辑关系正成图表重心
锐普PPT图表定义：图形表示类数理关系逻辑关系种演示形式意关系视化清晰化形象化根锐普PPT制作验常PPT图表分二十类恰图表PPT倍加专业性严谨性
1列关系：强调象间等关系

2综合关系：强调部分推出结者象

3递进关系：强调发展阶段发展脉络

4层级关系：强调象间层次性差异

5突关系：强调两象间矛盾关系

6包含关系：强调象包括外象象

7关系：强调两象间差异性相反性

8关联关系：强调两象间紧密联系关系

9交叉关系：强调两象间交合部分

10组织结构：强调组织部框架结构

11扩散关系：强调结象分解成部分

12强调关系：列数象中特强调中部分

13联动关系：强调关联关系中象步变化性

14循环关系：强调象循环变化

15流程图：强调关联操作程发生先序

16图：图作关系表现台强调区区域间关系

17柱图：强调象某方面数值

18线图：强调象某方面数值时强调发展线索变化规律

19表格：横量线索数容罗列

20饼图：强调部分占总体例关系

21雷达图：强调象量数值综合

PPT图表关键弄清图表表达关系时弄清转换文字涵
（文章锐普PPT版权欢迎转载请注明出处）

浅谈PPT：PPT什PPT什
(海锐普PPT公司wwwrapidpptcom申乾）
微软Office套件初稚嫩系统化便捷化已成日常工作中必少工具事种职业电脑否 精通显然部分日常工作Office软件交道中天想谈Office套件中重组成部分：Powerpoint
 
初次邂逅Powerpoint
般Office言早接触莫WordExcel否记初×86电脑Word字情形？否记中学时候 Word写学生会报告情形？否记中学计算机课关WordExcel考试题？确WordExcel太熟悉 Powerpoint相识前面Office师兄晚高中时候公开课说起想年中学时候学校里面特定 时间总会搞公开课校区教育系统部海市······堆课老师水趋鹜毕竟家绩效升迁 挂钩
记时候点教室会装投影仪播放种原始幻灯片机器时候老师会题图片做成幻灯片形式进行播放时 候拉洋片样稀奇着电脑普化学校开始媒体教室装现常见投影机老师板书式授课方式悄然发生变革 老师纷纷鸟枪换炮起媒体教学方式：Powerpoint 软件制成幻灯片代传统意义板书老师写粉笔字取代事先Powerpoint做课件
Powerpoint开始走入视线逐渐学里作业Word格式转化PPT格式PPT取代Word成做般报告课题文档格式·····
 
解Powerpoint
记初学Powerpoint时候定稚嫩原写Word文字倒PPT展示罢时候 Powerpoint带模板种色调单千篇律模板认插特效淡进淡出已错······时候PPT面 段段文字呆板图片死气沉沉······踏工作岗位时候发现PPT处起ReportPPT做文案PPT 做计划总结PPT做产品介绍PPT做会议演讲PPT······着Office2003广泛应Office 2007开始逐步着Vista系统普开始户企业户解试······
 
PPT什
前面聊关PPT情况说里禁问PPT回事呢？先说PPT什
前PPT认识样误区：1）PPT仅仅原幻灯片电脑化软件化2）PPTWord文档倒成简报形式3）PPT 般需堆文字堆砌成4）PPT板书电子化······前PPT认识Office日新月异天告诉家 认识片面前盲摸象般PPT认识PPT现作功完全样
 
PPT什？
前面简单说PPT认识误区天PPT什呢？领导做汇报时候更选择PPT做产品介绍时候 更PPT做月报周报时候更选择PPT格式进行培训时候黑板投影幕代板书PPT代 ······PPT知觉中改变前惯潜移默化般改变工作方式甚思考方式
说PPT什呢？说PPT种演示工具种视化媒体化沟通载体种新交流媒介PPT呆板枯燥 动起PPT全文字般繁琐冗长量图表量关系图构成报告会演讲需Word文档宣读 PPT进行生动全方位展示演绎PPT板书般带说教性更互动根风格进行展现PPT中复杂逻辑关系 更清晰直观展示出
见PPT功愈发强发觉PPT功值挖掘学Powerpoint2007中Smartart图表更炫 3D效果······美观提升PPT更加深动时Powerpoint变更加性化做出PPT更加Easy更 提升办公效率更老板客户面前获赏识更提案者创意更认更培训生动化清晰化请运 PPT载体吧重新时俱进眼光PPT运PPT
PPT10妙招
 (海锐普PPT公司wwwrapidpptcom申乾）
PowerPoint 推崇价值强商业工具部分认实现效互动障碍会搅乱歪曲甚毁掉沟通
实关 PowerPoint 优劣讨说明利程序胜筹重性 里 10 种 PowerPoint 方法够您PPT更加出色
1采强力材料支持您演示
    某种程度PowerPoint 易性成致命弱点 然利轻松创建引注目幻灯片图形知道 PowerPoint 非独立存 观众前观屏幕显示影更聆听您演说 构建组强力 PowerPoint 程序应确保口头评样引入胜 PowerPoint 负责演示负责制作幻灯片弗吉尼亚中洛锡安 Audience First（家提供演示培训公司）总裁 Matt Thornhill 说 切记建幻灯片目支持口头演示
2简单化
    见演讲者 PowerPoint 演示中似准备充分胸成竹情形 毕竟引傲明显功特殊效果技巧 实效 PowerPoint 简单需易理解图表反映演讲容图形 权威士建议行超五字张幻灯片超 5 行 太文字图形破坏演示细设想： 您真需屏幕显示出切？
3化幻灯片数量
    PowerPoint 魅力够简明方式传达观点支持演讲者评 通量数字统计信息难做点 方面效 PowerPoint 展示绝会太图形数字观众淹没 取代图形数字留演示结尾分发讲义中便观众彻底消化演示容 果强调 PowerPoint 中某处统计信息考虑采图表影传达 例次谈老年性痴呆症病数量庞时副老年妇女片仅仅屏幕列出相关数字
4念 PowerPoint
    仅仅观众念见演示 PowerPoint 户常见惯 样说演讲者简直余毫存必 仅具视觉吸引力演示会变索然味 PowerPoint 扩充性讨性口头评搭配达佳效果念屏幕容 便 PowerPoint观众保持视线接触康涅狄格州 Prescott Group 沟通咨询公司 Roberta Prescott 说 观众您脑勺
5安排评时间
    潜良惯演讲者张新 PowerPoint 幻灯片出现时立开始评 会分散观众注意力 恰编排 PowerPoint 程序展示新幻灯片时先会观众阅读理解机会然会加评拓展增补屏幕容 时间安排问题 永远幻灯片开始评
6定间歇
    次说明PowerPoint 口头评语效视觉搭配 验丰富 PowerPoint 户会失时机屏幕转空白 仅带观众视觉休息效注意力集中更需口头强调容中例分组讨问答环节
7鲜明颜色
    文字图表背景颜色强烈反差传达信息情感方面均非常效
8导入影图表
    演示限制 PowerPoint 提供范围 外部影图表（包括视频）增强样性视觉吸引力 通常会演示中加入两短视频剪辑纽约技术顾问 Ramon Ray 说 助制造幽默效果传达信息减轻拥堵感
9演示结尾分发讲义演示程中
    里会表示异议 没希着群忙阅读评总结观众演讲 非规定观众示时讲义否请您演示完分发讲义
10演示前严格编辑
    永远忽视观众法 旦您完成 PowerPoint 幻灯片草稿复查时假设名观众 果发现吸引跑题令疑惑容严格进行编辑 完善总体演示机会
演示技巧：PPT演示文稿放映时会议记录技巧
（锐普PPTwwwrapidpptcom申乾）
 
    进行课题组讨时通常边放映Powerpoint演示文稿边抒见负责时家讨进行记录便时修改终定稿 辛苦实完全 PowerPoint会议记录做电子笔记演示文稿放映时便捷容记录幻灯片中
　　首先常放映Powerpoin演示文稿然单击右键弹出快捷菜单中执行会议记录命令话框中选择席反应选项卡分配文框中输入发言者姓名描述文框中输入发言容
　　单击添加钮时发言者姓名发言容发言日期均添加面文显示区域中确定关闭会议记录话框动演示文稿面插入干新幻灯片中容会议记录
　　样实际播放效果够进行文字记录切工作步完成记录容演示文稿机整体日浏览编辑演示文稿中进行非常方便
演示理黄金法：PPT演示102030法
（锐普PPTwwwrapidpptcom申乾）
PPT时否想样做取更效果？简单法含义深刻受益匪浅
否听说著名8020法呢？样PPT演示中黄金法：102030法
　　·演示文件超10页
　　·演讲时间超20分钟
　　·演示字体30点(30 point)
　　10页：容PPT显充实10页足已太容更法记住重点果写VC(风险投资家)Guy Kawasaki建议写出10点：问题解决方案商业模式关键技术市场推广计划竞争团队业务预测里程碑现状时间表总 结
　　定义 结构更清晰
　　项目符号编号字体醒目美观起作PPT默认点较单调否动手需调出？
　　提示：执行格式→项目符号编号命令项目符号项编号中选择中意义模板者单击定义新弹出话框中选择种样项目符号样式更加丰富结构更清晰
　　超级链接 容更丰富
　　总感觉容够万客户想进步详细资料呢？
　　提示：枝叶方效
　　首先选超级链接象(文字图形)单击幻灯片放映→动作设置选图形|动作钮选种钮拖动出图形案钮 然动作设置话框中选超级链接选中链接象确定果更改选中象进入插入→超级链接插入超级链接话框容修改确 定选取消链接超级链接删
　　20分钟：然1时投影需长时间外观众会迟早退况听众互动问答时间重说20分钟时间明智选择听众超20分钟演讲会分心感厌倦
　　排练计时 精确握时间
　　时候越讲越兴奋时间草草收场样精确握时间呢？获时间保证正式演示前预演遍进入幻灯片放映→排练计时手动控制幻灯片播放定义张幻灯片播放时间非常方便
　　快捷键 提速帮手
　　放映开始时利屏幕左角视图钮种视图状态（普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映）间进行快速切换 然果F5直接进入播放状态默认状态回车空格页（线鼠标便站立状态演讲）←返回页Esc返回普通视 图状态回答听者提问者中场休息时B键直接切入黑屏次恢复原状
　　30点字体：30点字体话页PPT里放少字Guy Kawasaki认字体写更少容够听众更清晰外更重够认真思考需写出观点什够更围绕关键点进行阐述解释
　　高亮 字体更醒目
　　字体光线够行演示时时调整电脑设置？麻烦PPT中采高度查幻灯片
　　首先进入Windows开始→设置→控制面板命令双击辅助选项图标显示选项卡选中高度复选框确定然PPT视图菜单指颜色灰度执行高度命令
　　注意：高度设置普通幻灯片浏览视图模式查幻灯片缩略图仅种屏幕设置影响实际演示文稿应印演示文稿
　　写越容越丰富起越力？然关注整PPT逻辑线阅读程中思考张PPT整陈述中作 相互间着合理逻辑延展脑子里big picture更丰富数等容作附件正文变直接简洁陈述中然转重点突出硬道理
　　102030果觉道理尝试着改变惯吧
 
 （海锐普PPT专业制作陈魁wwwrapidpptcom）
 模板powerpoint基核心配件俗话说衣裳马鞍PPT模板模板构成PPT基础框架脸面演示符 合组织求需求锐普PPT总结PPT模板诞生发展脉络PPT流形势PPT模板发展历程划分5代
 第代 微软带PPT模板
powerpoint97开始微软提供许带PPT模板般简简单单张两张图片（封面页）封面图案稍页简简单单 白色背景配标题框类模板简单方便时较简陋缺乏性美感开启PPT演示时代PPT成简单媒体代言

第二代 业余制作PPT模板
PPT进入商久培训老师咨询师体现PPT特色开始行制作PPT模板努力然体行缺乏设计基础公司支持模板相简陋排版美观等方面缺乏合理规划

  第三代 企业设计PPT模板
着企业形象识系统运国际化公司先锋公司纷纷涌起规范PPT模板浪潮缺乏PPT专业化解许公司PPT模板存 诸合理成分导致投影时演示时出现少问题模板颜色浅长期观容易疲惫模板颜色深投影中法显示模板元素较 加容画面喧宾夺眼花缭乱


第四代 专业通PPT模板
满足业余水PPT制作快韩国themegallery美国animationfactory等公司代表国外PPT公司制作量 专业通PPT模板图表开始应迅速国际普时锐普PPT代表国专业PPT公司迅速崛起设计量国际水中国特 色动画标准通PPT模板锐普PPT倡导新PPT模板涵：适合风格+清晰导+美观设计
  
 第五代 专业性PPT模板
PPT模板正成众单位形象识系统重组成部分满足单位高品质PPT模板需求锐普PPT代表国PPT公司断总结科学验提 供性化PPT模板设计服务新概念PPT模板已限两张背景设计锐普PPT提出实践者动画模板定义：片头动画目录动画片尾动画锐普 PPT提出实践着图表模板定义：24类关系图表模板完美融合更体现统性实效性锐普PPT实际效果注意文字页面图片页 面图表页面综合页面设计保证达佳效果
 
 
锐普PPT验谈
PPT中心原
（锐普PPT陈魁wwwrapidpptcom）
什？
总结锐普PPT年制作验出基观点：
张PPT中心点
里张实际指画面说：时刻点吸引观众注意余点缀
 
什？
心二古验谈时刻关注焦点样容易理解容易记忆便进行深入交流
许做PPT时候困惑美花区实根中心中心容精彩颜色协调风格接会显眼花缭乱
先反面例子
分眼面PPT画面问问张图片什？

例1：蓝色背景挺抢眼黄色文字挺抢眼面图案挺抢眼左边暖色调画面抢眼难告诉记住什
蓝色背景隐约图案见黄色文字密密麻麻起团乱三幅图似相十二点左边花纹似强调隐现

例2：左面右面分量等观众次：批服务器图片戴尔服务器标识戴尔三类产品型号堆文字张图张PPT中心什？估计部分知道
例3：文字较突出明显缺陷：标题倒影明显余副标题标题突出背景元素太甚右光圈莫名妙面图表重应该进行弱化处理
 
例4：数眼中幅非常清爽画面明显缺陷：元素（logo太阳帆船文字图标）分散布四周分散观众视线中心标题淡显眼观众周围乱七八糟东西遍找标题
 
做？
1删减
知道整画面容重忍痛割爱观众次性关注力实限容提炼提炼缩减缩减相信保留精华余语言观众解释吧观众记住关键词记住演示记住

例5：张简洁PPT时锐普PPT费劲说服客户样制作客户告诉太绝观众记住1’ 呀观众初肯定解奇心必然趋势观众希解数字背事演说力相信5年观众会说见意思 PPT
2颜色
关紧容做成相似颜色包括色彩明度色调等需突出容拉前者间度然观众会记住类众然额外关注深色画面突出浅色者浅色画面突出深色收突出效果

例6：微软2007年科技会议PPT深色背景白色字体特显眼加彩色手指印迹赋予分轻松修饰字体会分刺眼手指字体带较浅倒影接黑色半部分背景加稀生机
 





例7：背景浓浓深红色锐普PPT设计师白银黄更加艳丽色彩居中间彻底压住底色然中心高度凸显出
3位置
根视觉惯左角画面先中间画面击力强锐普PPT案例中般会标题logo放面重容放中间

例8：中国红色铺满屏幕白色黄色文字图案居正中强烈视觉击观众然目光集中起
4动画
说张PPT强调容太位差黯淡吧？更删掉吧？
办法PPT动画够页显示容画面显示类似flash表现效果观众演讲者带感官享受字——爽已锐普PPT众客户认



例9：原图画面串连续动画效果先饼图带着三球旋转出现稍作定格缩退角落分球放光做解释般观众根出幅 画面组合成会误认张PPT者flash里实现效果容果通动画全部堆砌张PPT里效果简直难想
 
（锐普PPT原创转载请注明出处作者）
种媒体普会？
种媒体天万件作品诞生？
种媒体直接影响工作？
种媒体正颠覆整类信息沟通？
PPT十年造奇迹
正志必气势发挥着限潜力
1效率高媒体
套10分钟3D动画需团队半年时间创作套10分钟flash需团队30天创作套10分钟PPT需团队者5天甚1天努力工作锐普PPT常接样电话：喂锐普PPT？急PPT做稿子天午出明天早专业PPT？然部分情况拒绝专业PPT时出感慨PPT效率认识媒体够做PPT速度呢？
2成低媒体
昨天QQ群里样留言PPT高手？50页PPT愿意出20元钱谁帮做？快批高手留言什PPT高手侮辱干脆免费帮做算PPT产业悲哀等等实相信客户没恶意许心中20元然少应该找众眼中PPT花钱？目前锐普PPT报价：静态页面80元页动画页面180元页实许客户说面设计低200元页呢flash3D动画秒算呀嗯宁愿成价PPT做起面设计报价做flash动画效果坚信产业专业价值已客户普遍接受会越越认
3应广媒体
果懂电脑懂PPT半会笑话果常做演说PPT样会笑话说会做PPT会开车会网样现代商务士重标志会字层次区分长篇累牍文字堆砌做会图文茂相映生辉做会运设计理技巧做美胜收做会集策划文案设计动画等技术身栩栩生扣心弦做会层次效果价值然会免费20元天价区分专业非专业然鸿沟般差距样PPT应领域正呈爆炸式增长政府企业团体工作总结项目介绍会议会展项目投标项目研讨工作汇报企业宣传产品介绍咨询报告培训课件性模板竞聘演说甚婚庆礼仪PPT成角
4修改易媒体
PPT频繁容易变修改便成常态客户里常会遇种情况会议召开客户修改PPT老总刚刚加句话会议流程变某某某容时加进等等锐普PPT说已司空见惯谁PPT容易修改修改呢？客户做少PPT宣传片客户PPT做理常：公司天天发生变化指定天宣传片修改呢呀会改flash呢？会改视频呢？会改PPT处现代PPT动画越越效果越越玄修改难度越越客户眼里PPT终究修改嘛
5操作便媒体
视频flash点PPT操作简直心愿动播放手动播放边动播放边手工操作鼠标操作键盘操作遥控器操作电脑里着客户面面沟通投幕布众观众介绍发邮件里客户浏览
6互动强媒体
Flash强机互动操作者画面进行相应操作PPT机互动更强调互动群体互动画里画外声音图静态动态讲观众够连体营造良氛围然达佳效果
PPT中文辨度通常赖素：字体度齐间距
1字体
情况定果现场演示会场数关键般投影屏幕100英寸现中国现状全高清没吧家中客厅距 离2M左右屏幕42寸字幕般清楚般100会场标题少30点阵正文24点阵屏幕演示话标题24点 阵正文18点阵差 般网页中正文点阵14
2字体
般采系统带字体宋体肯定效果种（法）黑体楷体常说微软雅黑错没英文字体话Arial然果喜欢Helvetica
3度
般指前景色背景色搭配尤注意搭配会字体模糊直接影响效果种常见宜搭配清晰度较搭配示例：

4齐间距
齐基设计手段定掌握非想意营造错落气氛PPT中齐方法种第种网格参考线PS中参考线PPT中通菜单视图网格参考线调技巧Ctrl+住参考线拖动新增条参考线

种方式通绘图齐分布物件齐均衡分布常效方法
间距通两方法调整格式行距设置文框格式文框
中行距中段前段区定搞清楚简单试次知道
图片PPT重已争事实PPT设计者设计出身PPT案例中图片运常见介绍图片基知识希助家更理解图片
1位图矢量图
区电脑记录图片方式位图点基础幅位图点组成图想图片清晰点越然图片需储存空间更位图特性放图片定程度时候果图片精度够会出现锯齿
矢量图数学公式方法记录线条颜色曲率等放图片时电脑重新计算数学公式然渲染图片会失真
2图片处理软件
然图片位图矢量图分图片处理软件业两种象PHOTOSHOP般位图处理象Illustrator般矢量图处理PPT带绘图工具绘制图形矢量图
3图片
里面实2概念概念指图片容量果说张图片800k指图片容量概念指图片宽高宽高相 情况分辨率越高位图容量分辨率低位图矢量图说曲线渐变等复杂图形容量会直线单色等简单图形容量
4分辨率概念
般dpi表示印刷般求dpi300电脑显示印中般70100DPI足够
5ppt中图片合适
背景：知道PPT播放时全屏模式背景图片宽高首先应电脑屏幕宽高例致现电脑般低屏幕分辨率 800X600例图片宽高应该成例960X7201200X900果宽高例43会失真然宽屏 外计算分辨率说70100dpi插入非背景图片缩放裁剪没限制理说分辨率越高图片越 文件容量会越分辨率文件容量中取衡
6图片格式
般PPT中图片格式非JPGPNGGIF种PNG格式透明背景PPT中科取效果GIF般带动画图片原理带幅图片定时播放已
7图片里
果想专业点两事情定做台相机二建立图库分类拍没版权问题点商业设计时候重免必麻烦建立图库先面网址搜索图片素材
wwwverycdcom
然先安装电驴请注意载回图片素材（怕硬盘够）商业行请三思少PHTOSHOP合成处理图库需时积累时处搜索效率实太低
统宝没创意时候问PPT机器播放字体应方面特心关样字体嵌入包相信家清楚适题材里加入中国传统书法意国外模板做出举例：

传统宝没创意时候问PPT机器播放字体应方面特心关样字体嵌入包相信家清楚适题材里加入中国传统书法意国外模板做出举例书法字体里？
写前提字出手果没学书法推荐两网站：
中国设计网（支持FIREFOX)
中国字体网 设计网字体清晰度字体网方样搜字体组合起时候会太协调字已
讲PPT设计估计绕开动画然实际中动画少切换滑谈出渐变演讲类ppt中极力张量少动画否认动画PPT增色少特课件类ppt产品公司介绍类PPT 篇文章会讲具体类PPT动画制作教科书文章末尾会提供精彩韩国PPT动画示例载果PPT动画想深入解仔细揣摩示例足够想谈谈动画理解体会
动画认识理解Flash果PPT中做复杂动画会宁愿选择Flash没什原惯熟手已PPT中动 画制作难相反PPT中制作动画简单简单快掌握果微软会ppt中动画制作工具部分单独列出成软件 软件制作动画插入PPTWORDEEXCEL甚网页中估计市场定扯远回题PPT中制作复杂动画觉关键 点：
 1动画设计
关键什做出动画重原根知道想做什样动画效果没办法动 画然会知道想做什样效果做复杂动画时候先页动画容设计事必磨刀误砍柴功时候事板效工具
2时间
动画实骗没东西会动静态东西时间序播放利视觉残留造成动起假象已时间动画中重前 概念非常慢慢速快区重速度PPT中动画速度定义ppt中关时间概念触发器 稍微难点理解谓触发做出某动作时候会触动动作接动作触发时间效果已Flash中时 间轴概念PPT中实动画设计中点击鼠标右键查高级日程表目然
3方路径
方理解路径通名词POTISHOP中路径程序中引外部文件路径搞路径概念模糊PPT中路径理解成运 动轨迹物体着什轨迹运行PPT中路径概念相Flash中引导线路径画曲线直线圆形 路径物体想轨迹运行起
4效果
ppt中带效果清楚效果时候难通细微调整时间想结果复杂动画中时候效果 物体种效果叠加起制作出漂亮动画关键消失强调实种特殊效果已想动画精彩必须效果起 配合声音戏没声音出
理解掌握面点制作出PPT复杂漂亮动画轻易举事情说耐心PPT复杂动画制作极度需耐心需回头修改时候更愿意PPT中做复杂动画原










Word2003技巧 方法 全


默认情况Word开WPS文档时系统提示开代表Office读取WPS文件呢？实简单操作达目面具体方法
默认情况OfficeXP没安装转换器安装时安装WPS文件转换器样开WPS文件光驱中放入OfficeXP安装光盘运行安装程序选择添加删功更改已安装功删指定功钮接着选择Office享功→转换滤器→文转换器中中文WPSFORDOS中文WPS972000FORWindows选项样Word中单击文件→开命令时开话框中文件类型中开WPSDOS导入WPS文件两选项分应DOS版WPS文件WPS97／WPS2000WPSOffice文件选中文件Word中开
Word2002新建文档务窗格中显示开4文档列表种方式非常轻松开文档常常会感觉显示4文档够想该列表中第5更开文档？方法单击工具→选项命令开话框然单击常规选项卡列出文件框中指定想新建文档务窗格中显示文档数量数字高指定9单击确定钮
方法单击文件→开命令开话框选中开文档文档序相连选中第文档住Shift键鼠标单击文档文档序相连先住Ctrl键鼠标次选定文档单击开钮
方法二资源理器中选中开Word文档回车键系统会动启动Word2002选文档全部开选择文档时果选中连续文档Shift键鼠标单击相应文件名果选中连续文档Ctrl键鼠标单击相应文件名
方法三果文件目录中资源理器相应目录中选中开文档鼠标左键文档拖务栏中Word图标（注意时Word中没开文档）选文档开找目录样方法选文档拖Word图标
选择文件菜单菜单方会出现编辑4文件名单击中项便快速开相应文档
果希Word次启动时动开某文档通简单宏命令实现功方法
2录制宏话框中宏名输入框中输入建立宏名称auto点击确定
3菜单中单击文件点击开文件列表中显示某文件名
Word2002中想保存篇开文档先住Shift键然单击文件菜单时原保存命令变成全部保存命令单击保存开Word文档先住Shift键然鼠标单击常工具栏保存钮时保存钮图标变成全部保存图标松开鼠标保存完毕
次性关闭开文档方法住Shift键单击文件菜单文件菜单中出现全部关闭选项单击该命令次性关闭开文档关闭文档前Word提示保存作改动
开Word文档果想关闭中文档（全部关闭）Ctrl键单击务栏关闭文档图标图标呈凹状态图标单击鼠标右键选择关闭组命令选中文档全部关闭
种方法选文档化原化法适0ffice组件ExcelPowerPointAccess等
工作菜单Word中少知道重特征工作菜单常Word文档列表保持轻松访问前首先菜单栏工具栏添加工作菜单方法
点击工具→定义命令然点击命令选项卡类框中点击置菜单命令框中点击工作拖菜单栏已显示工具栏
面工作菜单开Word文档添加列表中操作方法
◆想前文档添加工作菜单中点击工作菜单添加工作菜单命令
◆想开工作菜单文档工作菜单点击想开文档
◆想文档工作菜单中移走Ctrl+Alt+（破折号键）鼠标指针起粗体底线工作菜单点击想移走文档
单击窗口→全部重排命令样会开未化文档显示屏幕文档存窗口中前标题栏高亮显示窗口中文档激活需切换激活窗口意处单击鼠标鼠标住某窗口标题栏拖动该窗口鼠标放窗口边拖动鼠标调整窗口
默认情况Word文件存Word文档格式（DOC格式）时候出特殊求需文档存格式TXTHTMLRTF等Word文档存格式非常方便单击文件存命令然保存话框中选择欲保存类型点击保存钮行次样做未免麻烦实单击工具选项命令开设置窗口点击保存标签Word文件保存拉列表框中默认Word文档（*doc）改想格式次存盘时Word会动文件存预先设定格式
时家总部班单击开始→程序→MicrosoftWord启动WordOffice组件然Ctrl+N键工具栏新建钮新建文件样显麻烦实完全进入OfficeXP安装目录Officel0文件夹找OSA．EXE文件右键单击选择发送→桌面快捷方式命令桌面建立OSA快捷方式然OSA快捷方式右键单击选择属性命令选择快捷方式选项卡目标命令行增加n参数然单击确定新建Office文档时双击桌面OSA快捷方式会弹出新建Office文档窗口中选择喜欢模板文件单击确定钮会选定模板原型新建Office文件
利方法新建Office文件较Word2002Excel2002等程序中新建文件方便许模板供速择实OSA参数f表示开Office文件利参数快速开Word开话框
需查找某文件时常容概印象记清确切文件名时逐开文件寻找采取逐查文件摘方法加快查找速度两种方法费时费力没更快捷办法呢？实Word2002提供快速查找文件佳方法单击选择文件→开命令然选择开话框右边工具钮查找命令时会弹出搜索话框填入文件中容文件类型（系统默认搜索带doc扩展名文件）选择搜索路径（默认文档文件夹中搜索）Word会找文件名列队显示出双击开
保存文档窗口中F12键开存话框快速存文件
包含超链接象文档果想快速开超链接指文档需住Ctrl键单击超链接文字开相应链接文档
快速保存次保存改变容保存文档节省时间设置启快速保存方法单击工具→选项命令选项话框中选择保存标签然选中允许快速保存复选框启快速保存快速开保存文档
开Word窗口中Ctrl+F12键会开文档开话框选中文档快速开新文件
果想关闭前开文档Ctrl+W键立关闭没保存文档系统会提醒进行保存
想文档中部分容保存时Word2002中文档碎片功文档中选中保存容拖动桌面动桌面存文档片断文件需插入文档时直接桌面拖插入点处果双击文档片断文件新窗口中开
果启动Word时动开开话框会加快开文档速度提高工作效率Word中没功想实现目样做
2宏名框中输入宏名aaa单击创建钮开宏编辑器
3Subaaa（）EndSub间输入语句Dialogs（wdDialogFileOpenShow）
5关闭Word重新启动Word直接开开话框
Windows中搜索话框陌生果搜索Office系列文件DOCXLSPPT等Office安装目录＼Office10文件夹双击名FINDEREXE程序启动专业Office文件查找器中选择查找文件类型类型Outlook项目务便笺文件文件（Outlook／Exchange）日记条目约会会议联系邮件选择文件类型（默认Office文件）名称中输入查找文件名查找文宇框中输入查找文件中包含文字（样查找起会更加准确）单击开始查找钮查找相应文件双击查找文件会开
注意利该查找器选择起始搜索文件夹时时选择文件夹点Windows搜索文件功具Office中文件结构较特殊Windows包含文字搜索功时找出想文件工具容易查找出更高效理Office文件
3双击文件夹列表中文件夹直开包含需文件文件夹果文件夹列表中没需文件进行搜索
4单击选中文件查文件属性文件长度创建日期题统计信息修改日期等单击工具钮中属性命令
日常文件仅数量种类数胜数果存放位置固定查找时候花费量时间堆文件中准确快捷找需Word文件呢单击文件菜单中开者工具栏直接单击开钮话框中单击历史钮文件类型中选择Word文档项时会发现话框中列举开Word文件选中需文件双击开
方法单击开始菜单中文档命令里Word文档
方法二鼠标电脑中Word应程序拖桌面然快捷菜单中选择前位置创建快捷方式创建快捷方式启动时需单击快捷方式
右键单击开始→程序菜单中MicrosoftWord选项弹出菜单中选择属性选项开该快捷方式属性话框点击快捷方式选项卡快捷键框中设置快捷键Ctrl+Alt+W（系统默认Ctrl+Alt组合键）直接Ctrl+Alt+W组合键启动Word
先选中处文然住Ctrl键时鼠标文拖拉选中处连续文次性完成选中文复制（剪切）粘贴操作
单击视图→务窗格命令开务窗格窗口单击标题栏右侧拉钮选中剪贴板选项剪贴板务窗格见然反复处文执行复制（剪切）操作处文复制（剪切）剪贴板中（Word2002剪贴板容纳24条复制容）光标移需粘贴位置通单击剪贴板相应条目逐粘贴剪贴板全部粘贴钮剪贴板容次性粘贴前文档
双行合命令选择两行文字排显示实行文样适需选择行中文单击格式→中文版式→双行合命令确定钮Word会动选中文字进行切分排显示
先单击工具→动更正选项命令选择键入时动套格式标签键入时动应选择置标题样式然确定钮现输入文字连续两次Enter键动输入文字变成标题
Ctrl+C+C键（住Ctrl键时连两字母C）快捷开剪贴板务窗格
果发现常需输入长单词应该考虑设置输入快捷键样需输入单词部分剩Word完成例想输入电脑报需输入DNB然空格键Word会动拼写单词
1单击工具→动更正选项命令动更正选项卡中选中键入时动换复选框
3换栏中键入单词完整拼写例电脑报单击添加钮
现利技巧快速键入名科技术语输入词旦动更正列表中加入新条目PowerPointOutlook起作然前提已Word设置默认Email编辑器
Word2002允许开文档进行编辑文档会务栏显示图标想切换文档需单击务栏中图标事实种切换方式方便果工具栏切换文档钮太啦面工具栏添加钮单击工具→定义→命令类列表中选取命令然右边命令框中找NextWindowPrevWindow两命令拖放工具栏两命令分显示窗口窗口两钮功前切换文档方便文档间进行切换
选择种通汉字输入法（包括智五笔万五笔等）住Shift键放键盘区数字6键快速输入省略号
常规方法输入汉字容易想输入汉字偏旁太容易面输入单击插入→符号命令弹出符号话框中选择符号选项卡字体拉列表中选择普通文子集框中选择CJK统汉字然面列表中选择需偏旁选中单击插入钮插入前文档中
4颠倒号Shift+Alt+Ctrl+组合键输入
单击插入→符号命令开符号话框选择特殊字符选项卡面列表中商标长矩线版权段落节空格等特殊字符选中单击插入钮
果想文档中插入特殊符号插入图片方法外更简便方法例输入数字8字体设置Wingdings出现鼠标符号什会种方法呢？字体列表中种字体WingdingsWingdings2Wingdings3WebdingsMSOUTLOOK定义特殊符号试着字体会意想结果需注意字体定义符号符号容非常丰富知道方法输入奇特符号
选择智ABC输入法输入十百千万等单位输入i输入sbqw然回车
样体会文档中写数字写金额输入时输入非常麻烦实Word2002中容易实现写间转换点击菜单插入→数字数字文框中输入需数字数字类型拉列表框中选择需方式
外种方法直接输入阿拉伯数字（763210）选中插入→数字命令弹出数字话框中选中数字类型面壹贰……项确定阿拉伯数字转换成写数字反然写数字变成写数字
众周知Word中F4键紧接着重复输入已输入容重复容输入法略区英文输入F4重复次F4键输入容（包括回车换行符）输中文微软拼音输入法时选择正确汉字回车键汉字面会虚线整虚线容作词条回车F4键重复整词条全拼五笔智ABC输入法F4键重复次F4键输入容
Shift+Alt+D键快速输入系统时间改变改变时日期（时间）
般情况起草文件时日期文件右角输入日期手动调整文档右边较慢利面方法须单击键日期动定位文档右边具体操作单击工具→动更正选项命令选择键入时动套格式标签键入时动应项目选择置标题样式然确定钮现输入日期Enter键日期会动移文档右边指定位置
选中需复制文住Ctrl键时住鼠标左键拖放需位置松开快速完成选文复制操作
利Alt+Ctrl+Num+（数字键盘连接号）组合键输入破折号英文状态输入破折号中间没间断条直线中文输入法状态输入间断破折号
般情况输入字符开相应菜单进行选择者输入法中软键盘进行输入样效率较低实际Word中提供快速输入特殊字符方法单击工具→动更正选项命令开动更正窗口动更正选项卡中选中键入时动换选项换框中输入作换时输入单词换换框中输入换特殊字符★单击确定钮Word中想输入五角星特殊符号时需输入换字Word会动显示出★号
公式编辑器Word2002中十分实组件利方便插入种数学公式选组件默认安装状态没安装想首先安装安装话框中选择Office工具中公式编辑器机运行进行安装
利公式编辑器数学公式插入特殊符号执行步骤点击菜单插入→象开象选择窗口新建列表框中选择Microsoft公式30然点击确定钮开公式编辑窗口时Word菜单栏发生改变工具栏消失公式编辑器工具栏时输入显示虚线框通快捷键鼠标左键点击工具栏钮输入符号公式输入完毕通点击输入框外意方退出公式编辑器窗口回Word编辑窗口果需更改输入容双击象开公式编辑器窗口修改
果编辑篇长文档40章文章标题标题1样式现想选中文档中40章标题果想文档中采相格式文（例标题）统进行格式修改采面方法
1单击格式→样式格式命令开样式格式务窗格
2文档中单击想修改标题时样式格式务窗格中选文字格式显示该格式描述
3样式格式务窗格中单击全选钮选中文档中选定容插入点文格式相文选中标题次重新定义标题格式者复制粘贴命令提取文章标题
时工作中常事完成文档时需文档意见提出供家参考便家协作完成文档时单击插入→批注命令文档中出现批注条批注条中输入容提出法意见容清晰易读标记原文档左边显示会遮盖原文档影响布局
先插入点移选取文开始处Shift键结束处单击快速选取超长文果插入点移选取文开始处时AltShift键结束选取方单击鼠标选择矩形区域片文
写时间落款常尤进入21世纪写零率高户伤脑筋朋友利中文输入法中软键盘实现实际Word2002已彻底解决该问题简单单击插入→日期时间命令中选择二○○二年十月九日日期时间行调整
选中需剪切文Shift+Delete组合键选中文剪切剪贴板中进实现粘贴操作
编辑文档时果输入方法回车键系统会动变项目编号形式行添加二字样果想项目编号动添加编号带便实回车键手Ctrl+Z换行时动添加项目编号掉
果文档中插入文框想文框链接起鼠标移第文框边缘变成十字双箭头状时右键单击选择创建文框链接命令时鼠标变成茶杯状移第二文框单击左键两文框间建立起链接重复该操作文框链接起文框建立链接第文框中输入文字时果该文框容纳文字会动移第二文框第三文框
选中需移动文住鼠标左键拖需位置松开快速完成选文移动操作
般情况样格式刷选中需复制格式文字单击格式刷钮然格式刷光标移动格式化文字位置鼠标左键拖曳选范围放开左键实现格式复制次复制种格式次重复刚步骤样操作非常麻烦实Word提供种批量复制格式方法双击格式刷选定格式复制位置次单击格式刷Esc键关闭格式刷
Word2002中选择处相连文例第段中选中单词第五段中选中单词选中两单词间单词操作方法首先选中第处文然住Ctrl键选中处需选择文
果篇文档中次相单词想次全部选中然格式进行调整采面操作方法
2查找容框中输入查找单词词组然选中突出显示该范围找项目复选框列表中选择进行搜索文档部分选择文档
3单击查找全部钮程序会动选中相单词然单击关闭钮选中文格式进行修改
果文字方图形艺术字剪贴画图片等象完全遮住．时直接鼠标单击象时难选中单击视图→工具栏→绘图命令开绘图工具栏然单击工具栏左侧选择象钮．选择象四周拖动鼠标样方便选择象方法快速选取象便编辑
面方法帮助快速选择文方法然复杂明显提高效率
鼠标移文档左边鼠标变成空心箭头状时单击鼠标选定行文字双击选定整段落住Ctrl单击鼠标选定全文
鼠标放句话（句号句号间）文中位置住Ctrl键单击鼠标左键选中句话文
鼠标光标移文中意位置住Shift键鼠标光标移位置单击会选中两处光标间文
F8功键（者双击状态栏中扩展文字）激活扩展状态（状态栏中扩展钮成激活状）时实现操作
3PageDownPageUp键选定文
4第二次F8键选定光标词第三次F8键选定光标句子（两句号间）第四次F8键选定光标段第五次F8键选定整文档
开文档窗口窗口+全部重排命令窗口重新排（窗口见）文档中选中需移动文住鼠标左键直接拖文档中松开完成该文剪切（果拖放时住Ctrl键完成文复制）
Word文档中时需选择某英文单词部分选定该单词部分Word便动选定整单词空格回事呢实Word提供户项智领果需关闭方法
2单击编辑选项卡清选定时动选定整单词复选框选中该复选框选定单词部分时Word动选定整单词空格
Word文档中添加种水分隔线方便例想创建实心黑线需新段落开头键入3回车键键入3_生成较粗线外符号生成种线形面详细说明创建线形需输入符号回车键
注意符号英文半角符号果该技巧生效请执行操作工具菜单中选择动更正单击键入时动套格式选项卡选择键入时动应标题复选框
文档中重复出现次文字果手工方法删费时费力单击编辑→换命令查找容框中输入删文字换框设空换钮逐删果全部换钮次性删重复文字
需反复修改篇文章时候总希次开文档时光标够动定位次编辑位置样回寻找试试面方法开文档Shift+F5快捷键输入光标会迅速跳次结束编辑工作位置快开始继续修改工作实方便极
提示Word记录键入编辑文字3位置保存文档功回前进行编辑位置进前两次编辑位置继续Shift+F5快捷键直需位置
输入中文时需文字面标注拼音原始方法拼音输入文字方法输入然通调整字体行距等排版样会造成文字拼音齐影响版面解决问题难步骤操作先选择需标注拼音文字然单击格式→中文版式→拼音指南命令出现拼音指南话框系统已动文字加拼音拼音面数字声调拼音文字栏中进行修改单击组合单字钮文字组成词组分成单字单击确定钮完成拼音标注
快捷键Word文档中插入前日期时间具体操作方法
注意快捷键插入日期时间时实际插入Word文档开印时动更新域
段落标记Enter键结束段落Word文档中插入非印符号选中视图菜单中显示段落标记命令时段落标记段落尾部显示弯箭头包含段落格式信息默认方式选中段落中文时Word动选择段落标记默认段落格式文起复制时仅需复制段落中文需格式请关闭动选择段落标记功步骤
2清智段落选择范围复选框该选项确定选定整段落文时否动选定段落标记果剪切粘贴段落时包含段落标记源文档中会留空段落选容动包含段落格式
ExcelWord粘贴数知道果选中含数Excel单元格复制Word文档中文档中显示数全部带虚框果想粘贴单元格中数方法首先Excel中复制选中单元格然切换Word中单击编辑→选择性粘贴开话框中选中格式文单击确定钮粘贴Word文档文模板默认字体字号等显示倾斜虚框等Excel带格式全部消失果想粘贴Excel表格中文采述方法表格线
@＊类特殊符号标记索引项呢？方法首先选定文档中单符号然单击插入→引→索引目录命令出现话框中单击标记索引项钮开标记索引项话框索引项框中紧符号键入#单击标记钮编制索引时Word符号放索引开始部分果选索引格式包含字母组标题符号组置数字标志#标题删该数字符号符号等标题换
否厌倦文档中插入特殊字符繁琐操作？快速简便方法
3住Alt键键盘输入字符编码（例括号编码123）插入相应符号
注意种方法求记住常符号编码想知道具体字符编码请单击插入菜单符号命令出现话框中查找编码
知道Word2002中光标控制健移动图艺术字者选图形移动距离否满意呢？距离太？实通绘图网格设置确定次移动距离具体步骤
2单击工具栏绘图钮选绘图网格开话框水间距垂直间距变001厘米（具体根需调整）单击确定钮移动象时听话
种方法移动象时住Ctrl键达微调目
编辑篇长文档时会发现浏览中某关键部分件非常麻烦事需断移动屏幕进行寻找常找着果关键部分开头设书签．切简单操作方法选择插入→书签命令弹出书签话框中输入书签名字单击添加钮关闭话框书签设置时步骤开书签话框书签名字双击左键快速定位指定处
6样式名右边目录级键入19数字表示种标题样式代表级
注意果仅定义样式请删置样式目录级数字例标题1
4标记条目选择文单击条目框单击标记添加条目结束请单击关闭
单击工具→选项命令编辑标签中选中INS键粘贴选项复制剪切文Insert键快速文插入相应位置
Word中输完容Alt+Enter键刚输入容会动拷贝遍适拷贝粘贴重复粘贴实快捷键应编辑菜单中重复命令技巧相Ctrl+Y快捷键利达快速重复输入相容目
Word2002具智化功动进行记忆式输入输入常词组常句子时帮忙方法
1单击插入→动图文集→动图文集命令时会弹出动更正话框
2选择动图文集选项卡显示'记忆式输入’建议选项单击确定钮
3样进行文字处理碰常词组常句子时选定Alt+F3组合键弹出窗口中确定完成准备工作
4输入常词组常句子时输入前字符Word会动出建议完整词条项回车F3接受该建议想采继续输入字符
重复性工作请键盘F4键该键时次操作重复次例重复添加边框操作重复选文字添加加粗格式操作重复插入文件图片操作
注意格式刷适合添加复杂格式果需重复简单操作F4键吧该技巧样适程序ExcelPowerPoint
先单击选择文角Ctrl+Shift+F8组合键然方键→←↑↓进行选择单击拖动鼠标进行选择时Word列反白显示文Esc键者选中文单击鼠标左键取消选择
快捷键访问格式工具栏字体字号框然快速更改选文字字体字号
2Ctrl+Shift+F访问字体框Ctrl+Shift+P访问字号框
注意技巧适ExcelFrontPagePowerPoint
Word文档字号默认设置72磅5磅输入72磅者5磅更字呢？操作步骤先选中修饰文然点击格式→字体命令直接字号栏输入需磅值字体磅值范围1～1638间
中文Word中突出显示汉字英文间区汉字英文字母数字间般存空格间隔果删进行操作
2单击格式菜单中段落命令段落话框中点击中文版式标签
3字符间距设置框面取消动调整中文西文间距选项左边钩
Word文档中果试着入(变成哭丧脸符号入)变成笑脸符号外输入)(||呈现表情符号非常意思（注意功必须英语输入法状态效）什呢？实Word利动更正功进行换启关闭功单击工具→动更正选项命令开窗口中单击动更正选项卡键入时动换项选中取消
选择想更改文字Shift+F3键次Shift+F3键时文字格式全部写写间切换
Word提供进行语法错误拼写错误检查功常英语词汇定作遇专业性较强词汇时会作聪明认输入错误词条添加波浪线条提醒更正般情况鼠标选中词条然鼠标右键单击弹出菜单中选择全部忽略命令进行更正选中词条进行更正样条条进行操作方法较繁琐实面方法加快操作鼠标左键双击面状态栏拼写语法状态标志选择全部忽略进行更正快速执行整Word文档语法错误拼写错误检查
Word中提供种艺术字格式户建立漂亮文档提供帮助果艺术字功三维阴影功相结合会艺术字形式更样具体操作方法
1首先鼠标移动需插入艺术汉字位置然鼠标单击插入→图片→艺术字命令出现艺术字库窗口然选中种艺术字样式文档中插入艺术字
2鼠标单击艺术字选中然艺术字作图片进行编辑单击绘图工具栏中阴影样式三维效果样式钮艺术字进行三维阴影效果处理
3果家三维效果深度明角度表面效果阴影位置颜色等满意点击三维（阴影）效果钮进行三维（阴影）设置
2选择需查格式文字格式信息出现显示格式务窗格中
◆更改格式属性例字体单击带超链接文字然出现话框中作出更改
◆确定格式源例格式否源样式请选中区分样式源复选框
◆显示格式标记例段落标记制表符请选中显示格式标记复选框
◆选文格式设置周围文格式请选定该文然选文字框中单击箭头单击应周围文格式
想快速增减Word中文字首先选中更改文字果加文字Ctrl+Shift+>果减文字Ctrl+Shift+<
注意该技巧PowerPointFrontPage中样适
般段文字换段文字想图片换文字前没试法换框中输入图片事实实现操作方法首先图片复制剪贴板中然开换话框查找容框中输入换文字接着换框中输入^c（注意输入定半角字符c写）单击换
果想Word某文（新名词英文缩写等）加注释想注释出现文档中面3种方法中意种帮实现
1先选中需注释文单击插入→批注命令开批注窗口中输入注释文字关闭该窗口该文加黄色底纹（会印出）鼠标移该文时注释文字显示该文方
2光标移需加注释文面单击插入→脚注尾注命令开脚注尾注话框适设置确定光标移该页文左方输入注释文述文面出现数字序号光标移该序号处注释文显示出（该注释文会显示文档方印出）
3果注释文较长先注释文（图片）存放独立文件中（非Word格式行）然建立链接选中加注释文单击插入→超级链接命令开插入超级链接话框显示文字右边方框中输入需加注释文请键文件名称Web页名称面方框中输入前面建立注释文文件详细路径名称（浏览钮查找）确定钮需加注释文变成蓝色带画线形式（影响文档印）住Ctrl键点击该文直接开注释文文件

Word中表示字体时通常采单位号（号二号）磅（16磅28磅）果希设置种某磅（24磅）稍某磅（25磅）稍选中字形窗口直接中输入24．5
注意法支持半（0．5）磅字体支持0．2磅0．7磅等字体技巧适合WordExcel中字号TrueType字体（285）
时换操作中般进行容简单文字换文字格式没特殊求果全文中某词者字换统格式电脑报改红色斜体划线改然费时费力面方法轻松实现批量换开换话框查找容中输入电脑报换中样输入电脑报然击高级选项开格式菜单字体设置红色斜体划线单击全部换
网页保存文文件Word开发现文段换行者两行间空行手工删整篇文章中换行符十分麻烦利Word换功快速删换行符方法单击编辑→换命令弹出换窗口中单击高级钮查找容换中特殊字符查找容中输入两次段落标记换中输入段落标记然单击全部换钮数千没空行瞬间清理完毕
果特殊语法风格规想应Word文档中（例句子间空格者列表项前面加逗号）Word进行定制动检查规定义语法写作风格操作
单击工具→选项命令然点击拼写语法选项卡点击设置钮写作风格框中选择想语法风格二者单单语法定义设置语法风格选项框中进行面步骤
1需面连续逗号引号中标点符号句子间空格数选定想选项
2语法风格面希语法检查器检查忽略规选中者清规旁边复选框
果想恢复选中语法写作风格原始设置点击全部重设钮
通配符进行模糊匹配提高效率查找文字中量应例全文引号中容设置统格式引号中容致需通配符通配符两*号号*表示字符表示字符操作方法单击编辑→换命令开换话框单击高级钮通配符前钩查找容中输入通配符换中鼠标点什输入直接开高级选项设置格式全部换
时开传文档发现里面含计算机中尚未安装字体果开文档中包含样字体Word会字体换机器中已安装字体控制换字体设置希出现某种字体呢？方法单击工具栏→选项命令选择兼容性选项卡单击字体换钮字体换文档缺字体’中选择缺少字体名称字体换列表框中选择换种字体单击两次确定’系统会求进行宇体转换
Word中长文档进行操作时想记住某特定信息出现什方困难隐藏书签时快速导航该信息隐藏书签容易添加放想方方法
鼠标移文档中插入书签位置单击插入→书签命令开书签话框中书签命名点击添加钮
单击编辑→定位命令开定位话框输入页号域中键入书签名然单击定位钮达书签标记文档位置
时美化文档文字添加划线般横线波浪线外文档添加更丰富彩划线方法选中文字单击格式→字体命令出现字体设置话框划线线型拉菜单中选择需线型十种样式供选择
3单击文字效果标签动态效果拉列表框中选择需效果（赤水情深礼花绽放七彩霓虹闪烁背景等）然单击确定钮取消动态效果选中动态效果拉列表框中选项点击确定钮
编辑程中难免某文字方加着重号加显示读者阅读时引起注意具体操作方法选择需加着重号文字单击格式→字体命令弹出字体话框该话框中着重号选择单击确定钮完成设置程
先画出文框中输入文字设字体字号设定字体颜色红色然该文框右击选设置文框格式填充颜色设成接着选定该文字框住Ctrl键鼠标左键拖动便复制份复制文字选中修改颜色蓝色修改字体字号选中红色文字文框移红色文字框附注意重合稍位置偏移产生阴影效果（调整时住Ctrl键光标键微移）住Shift键选中两文框点击右键快捷菜单中选择组合命令组合起样阴影文字效果做
Word2002中位置象（文字图片等）移动某位置必前样需移动象次进行选择剪切粘贴先选中希移动象然住Ctrl键次选取需移动部分然剪切希插入象目标位置单击执行粘贴命令前面选中部分指定位置连续排放
单击视图→页眉页脚命令屏幕出现页眉页脚工具条开始时光标位页眉区域带虚线边框区域切换页脚区域请点击页眉页脚工具条页眉页脚间切换钮页脚（页眉）加页号首先请切换页脚（页眉）设置模式然单击页眉页脚工具条插入页码钮页脚（页眉）区插入页码
果想页号设置成第X页种形式直接页号前加第页增加页面时系统会动添加文字显示出利种方法页号设计成想形式外鼠标选中页号然页号设置文格式字体字体类型
单独页号情况页号调整第X页Y页种形式实现点请单击视图→页眉页脚命令然切换页脚区域接点击插入→页码命令单击插入→动图文集→第X页Y页第X页Y页域代码会出现页脚中
文档文档文件名字插入页脚具体方法单击视图→页眉页脚命令切换页脚单击插入→动图文集然菜单选择文件名果希文件路径出现请文件名字路径代文件
型文档常常希取消第页页眉页脚方法实现页眉页脚工具条点击页面设置钮选择版式选项卡选中首页然单击确定钮
取消首页页眉页脚文档重新排页码便面页号第页开始实现点请选择页脚然鼠标选中页号点击设置页码格式钮起始页号设置成0然点击确定样文档第2页页号变成1
文档中输入①②⑧④类序号果想文字带圈该做呢？
选中加带圈文字然单击格式→中文版式→带圈字符命令出现带圈字符话框中选择样式圈号类型单击确定钮
字体设置话框中字体设成@字体@宋体令文字逆时针旋转90度种方法设置正文方页眉页脚非常
提示果通文字方命令修改文字方会动添加页类型分节符方法方文字段落中显示
非常方便函数需伪文填充某页面时方法
Word文档中键入rand（45）然回车键括号中4代表段落数5代表段句子数更改括号中数字便限定页中文字少果需较长段落仅括号中放置数字指示段中应该出现句子数
单击窗口→拆分命令前文档窗口分割两子窗口分显示长文档容两子窗口激活子窗口独立进行操作想结束种子窗口状态单击窗口→取消拆分命令
选中英文字母Ctrl+Shift+K组合键写字母转换成写字母次写字母变写开关键
印篇文章组成册子时册子装订更完美册子前面加文章标题页码作目录齐右侧页码需次次调整字号插入空格键非常费劲实利样式进行目录添加非常方便着文件中输入文字操作更简单修改更方便具体做法样
先选定文章中意篇标题标题进行字体字号加粗颜色等字体格式定义居中左右缩进行距等段落格式定义然选择格式菜单中样式格式新建样式
文件中选中第目录标题文格式菜单中选取样式选项中选取刚定义样式目录标题文采相方法处理
光标移插入目录标题位置插入菜单中选取索引目录项选取目录卡确定否显示页码前导符样式显示级样光标处产生需目录该目录包含选文目录标题产生相应页码
果文章中某处插入新容页码全部发生变化果没采样式产生相应目录需目录页码全部手工更改遍方法需选取目录点鼠标右键选择更新域目录目录标题相应页码全部更新
前长文章编辑中光标移动文章某处需移动滚动条通定位方式完成非常繁琐采样式添加目录须鼠标点击产生目录某标题光标会快速定位相应标题页码实现光标快速移动
开Word新建文档调整窗口（注意窗口定化状态）然桌面方BMPJPG图片拖放文档中发现该图片动插入文档中拖放通文件TXTHTMLZIP文件等发现文件名称图标插入Word中果拖动Word文档会变成幅图片插入文档中
印文件时正文仿宋字体时文件中会包含数字英文仿宋体便感觉英文数字般英文字体较例Arial字体样文档显美观方快速文章中数字英文变成英文字体汉字采中文字体呢？
实简单先Ctrl+A全选整篇文章选择想中文字体然选择相应英文字体Arial字体会发现数字英文变成Arial字体汉字保留原字体技巧英文字体适英文中换想汉字字体
Word默认字体宋体五号字果感觉宋体呆板五号字稍默认字体改喜欢设置步骤
3单击默认钮系统弹出确认话框请单击钮更改Word字体默认设置
Word编辑篇长文档时想快建定位某页F5键弹出话框中输页码
Word文档中选中需剪切移动容F2功键（需剪切粘贴钮）然光标移需插入剪切容方Enter键快速实现容准确剪切移动
Word编辑文档时专业术语单位名称等特定短语篇文章中反复输入果次字（词）字（词）输入仅麻烦速度慢容易出错利Word剪贴板功实现特定短语次性输入方法
1单击视图→务窗格命令开务窗格然开剪贴板务窗格
2选特定短语（电脑报编辑部）输入文档中然选中复制命令添加剪贴板中果条短语重复操作
3需某短语位置单击剪贴板工具栏相应短语图标次性输入该短语
注意果短语太记清某条短语剪贴板具体位置没关系鼠标指某条短语时会显示出短语容点击需短语
执行菜单工具→动更正命令开动更正话框中切换键入时动套格式选项卡然取消选择动编号列表复选框中复选标志然单击确定钮完成
Word中插入表格图表公式项目时动添加题注已表格图表公式项目添加题注面介绍插入项目时动添加题注方法
1单击插入→引→题注命令开题注话框单击话框中动插入题注钮开动插入题注话框
2插入时添加题注列表中选择Word插入题注项目果插入表格时动添加题注选中MicrosoftWord复选框
3标签框带拉式列表中选择相应标签果标签列表中没想标签单击新建标签开新建标签话框标签文框中输入想标签附表然单击确定钮
5Word般阿拉伯数字123…题注编号想编号方式单击编号钮开题注编号话框格式框带拉列表中选择种编号方式
6单击确定钮样次文档中插入表格时Word会刚选择方式添加题注
首先输入需转换字符接着光标移右边组合键Alt+X时Unicode字符便展现眼前反需Unicode代码转换字符时述操作样先输组Unicode字符光标移右边组合键Alt+X
提示记住某特殊字符Unicode代码般插入符号话框找查阅Unicode代码难找更简单方法
否已厌倦通层层迭迭菜单命令修改Word文档中编号方案呢？果跳菜单转快捷方式吧想开项目符号编号话框调整编号方案请双击编号列表中编号
想快速找需单词？需义词库命令查找某单词义词需鼠标右击该单词鼠标指快捷菜单中义词命令然单击需义词动换原先单词适英文
注意Word时选定单词提供反义词请注意搞错单击快捷菜单中义词库命令访问义词库
编辑文档时否遍遍键入相容（单位名称）感厌烦样通简单次敲键输入文字呢？Word中动图文集词条吧
1选择需存储动图文集中文字（图片）果词条中保存段落格式请段落标记包含选定容中
3单击插入→动图文集→动图文集命令刚选择文字
4单击添加钮Word存储该动图文集词条备日
2Word提示完整动图文集词条时回车键F3键接受该词条果拒绝该动图文集词条请继续键入
注意动图文集必须开记忆式键入功开记忆式键入功请单击插入菜单动图文集子菜单中动图文集命令选择显示关动图文集日期记忆式键入提示复选框
输入文章时肯定会常遇XX公司类重复性高字数词句果整篇文章中出现率高传统复制粘贴等方式解决会麻烦快速输入呢？面具体方法
1单击插入→动图文集→动图文集命令开动图文集话框中输入条常短语电脑报编辑部单击添加钮关闭
2单击工具→定义命令开话框中单击键盘钮开定义键盘话框
3类中选动图文集右边动图文集中点选刚输入电脑报编辑部
4请新快捷键中设置快捷键注意组键定快捷键重复否会造成日操作困扰指定快捷键处选Alt+L键单击指定钮单击关闭钮
5想词句住Alt键放接着L键会出现刚输入长串字句啦
Word中仅添加文字批注允许添加声音作批注样开文档时听声音文档然会变更加生动方法
2单击批注工具栏中插入新批注钮右边拉菜单选择声音批注命令时会弹出录音机窗口单击录音钮着话筒说出作批注话
3录音完成单击录音机中停止钮然退出录音机窗口返回Word文档时文档中黄色喇叭图标
4重复次步骤添加条声音批注全部完成常规方法保存文档
注意文档嵌入声音体积会增加想播放声音批注鼠标右击黄色喇叭批注标记快捷菜单中速择声音象菜单播放命令
果想快速找某位审阅者批注方法单击编辑→定位命令弹出定位话框中单击左侧定位目标拉列表框中批注项请输入审阅者姓名框中单击审阅者姓名然单击处钮快速找某位审阅者审阅批注
文档中输入项目编号1回车Word2002会动生成项目编号234……果想取消项目编号般方法较繁琐面介绍简单方法文档全选然剪切粘贴回Word2002中智标记中选仅保留文格式快速取消项目编号
时需中断编号列表便插入段常规文想段快速恢复编号请单击格式工具栏编号钮然动更正选项智标记出现时选择继续编号选项编号停止方继续
注意果动更正选项钮没动出现单击工具菜单中动更正选项然选中显示动更正选项钮复选框接单击键入时动套格式选项卡然选中动编号列表复选框
般创建撤销标方法通点击格式→字体命令字体话框中进行设置较麻烦实快捷键标Ctrl+（等号）标Ctrl+Shift++（加号）
Word中字体话框中标标命令设置标种方法象时添加标时标错开未齐实合字符功象时添加标方法
1先编辑区相应位置输入作标字符选定希作标字符（注意次够选定6汉字字符）
2单击格式→中文版式→合字符命令出现话框中设置标需字体字号
2单击格式→中文版式→双行合命令弹出话框中效果单击确定钮
知道文字录入时输入标采菜单操作输入选中字符格式→字体字体话框中效果栏中选择标标时输入标时样输入标错开错开标齐呢？
1标正常方式输入（时标错开）选中
文章中空行手工删件麻烦事情实Word换功实现快速删文章中空行方法单击编辑→换命令开换话框光标定位查找容输入框中高级钮选择特殊字符中段落标记两次输入框中会显示＾p＾p换输入框中面方法插入段落标记＾p然全部换键删单行空行行空行进行重复换直删全部空行止
想Word中选择块垂直文列数字等住Alt时拖动鼠标选择然删该列复制文件中相方便
注意果文列Word表格中技巧选择该列文
Word窗口底部状态栏中显示文档前状态右边扩展功时显示浅灰色表示未未激活鼠标双击激活鼠标拖动选取文字部分时常准确选定范围特范围超屏幕时时扩展功方法操作
知没发现想选择段超屏幕长度文时文字处理器滚动太快难次选正确现介绍种效选择段文方法点击想选择开始处滚动条代光标键移动文档直想选择结束部分Shift键然点击想亮显文结束处
时候某段文字图形需方重复出现反复输入会浪费量时间时Word区域复制功会显轻松快捷方法鼠标选定段落连击3次然时住ShiftAlt健时方键选定段落会操作移动需位置
般住鼠标左键放直接拖曳选取象种方法（特跨页时）非常容易超出选取范围F8键帮助准确选取文章范围方法
3光标移欲结束方鼠标左键样起点结束点间容选中欲取消功时Esc键
开Word新建空白文档点击文件→存命令弹出保存话框保存文件名输入Normal保存类型选择文档模板保存意方然关闭Word面资源理器开Office存放模板路径（Office安装\MicrosoftOffice\Templates）Normaldot改名abdot（文件恢复更改文件名定）然刚保存Word文档模板Normaldot移动文件夹文档模板单击鼠标右键选择属性摘选项卡次标题题作者司公司类关键字说明等填写保存Word文档动填写项目
果想连续次绘图钮双击该钮完毕单击该钮Esc键退出
数连起图片组合起成象方便编辑工作Word中时选中图形象方法住Shift键单击图形图片挤起时种选图形方法难奏效时单击视图→工具栏→绘图命令开绘图工具栏单击绘图工具栏左端白色箭头形状选择象钮拖动鼠标想组合图片周围画圈圈中图片全部选中现进行组合容易
文档中加图标形象说明问题够文章图文茂具体操作单击插入→象命令开话框选中显示图标选项然象类列标框中选取需单击确定满意图标样式单击更改图标进行修改弹出更改图标话框默认文件Windows系统文件shell32dll里包含Windows系统图标果插入程序图标点击浏览钮找需程序dll文件IEXPLOREREXE选中需图标单击确定双击选定图标时会出现象包装程序窗口中单击文件→更新需图标会出现前文档插入点果插入Word工具栏钮图标呢？工具栏意位置单击右键选择定义开定义话框作操作保持开状态需插入钮点击右键选择复制钮图标时钮图标已复写存文档中需点粘贴招样适Office系列软件FrontPageExcelPowerPoint等
文档中加入图形图表时忘进行编号加说明Word中图形加题注方便先选中图形然单击插入→引→题注命令话框中输入图形说明点击确定Word动图形进行编号加说明果图形前加图形者删图形前图形Word动修改图形编号
果想文档部引图形题注首先必须题注转换成图文框然光标移需插入题注引方单击插入→引→交叉引命令引类型列表选择图表引容列表选择想引类型．引题注中选择正确题注点击插入钮现文档中插入指定图形题注引果图形前面加者删图形导致图形编号改变文档动进行相应更新
绘图工具栏中点击椭圆钮Shift键拖动指针起点圆心圆单击选图形指基形状指圆弧点击住Shift键拖动画出圆弧
单击绘图工具栏选图形→线条→曲线图标右角拖动指针峰点松手右拖动指针横轴松手右拖动指针谷点松手……曲线结束处双击正弦曲线画
Word带画图工具画图时住Shift键画画出线条直线画出椭圆变成圆画出长方形变成正方形
Word进行图文混排时会遇样问题文档中插入图片时果加标注图形应图片标注图形组合成整体便改变图片位置Word中两图形组合什呢？试试面方法许明确答复
Word中插入图片图片单击鼠标右键弹出设置图片格式话框中选中版式标签环绕方式中样种嵌入型四周型紧密型浮文字方衬文字方Word默认图片文字排版方式嵌入型图片文字排版方式设置四周型确定回编辑状态单击图片进行图片图片组合进行问题出图片文字排版方式设置Word默认嵌入型回事呢？谓嵌入型插入图片作字符插入文中改变位置改变文字位置样键盘空格键Backspace键然图片处理工具进行处理图片进行排版时成文字象处理会出现插入图片制作标注图形法组合问题时图片文字环绕方式改形式
某文字某图形组合成体编辑排版时分离操作方法
2单击文框图标文框中添加文字果框线填充颜色选择线条颜色填充颜色
3全选文框图形单击绘图菜单中组合命令
实现文稿中图片完整分离利Word中HTML超文转换输出功方法首先Word中开含图片文稿鼠标单击文件→存命令弹出话框保存类型里选取Web页（*html*htm）起文件名单击保存钮文档存超文格式然开刚刚保存Web页文件文件夹会发现该文件夹中保存文件名文件夹开发现里面图片（JPGGIF格式）文档中图片
注意插入图片颜色256色时分离图片格式JPG格式否GIF格式
Word编辑文章时常需插入图形配相应说明文字旦进行字间距行间距字体调整移动图片时原先图片说明文字会移位重新进行调整实利Word文框轻松解决问题
调整图片位置单击插入→文框→横排（竖排）命令图片旁适位置拉出文框加入说明文字然设置文框格式双击文框弹出话框中选择颜色线条标签填充颜色选项中选择填充颜色线条颜色选项中选择线条颜色单击确定鼠标调整文框精确位置文框图片时选中单击右键选择组合命令文框图形联成体样进行文档编辑移动图片时图片说明字符会图片起移动会处乱跑
添加文档中图片单击选中利图片方调节旋转柄旋转图片种调节种粗略调节果想精确调整图片旋转角度双击图片弹出设置图片格式话框中选择旋转中意输入旋转角度
注意时图片环绕方式嵌入式外形式嵌入式设置图片格式版式中修改
果觉屏幕滚动太慢请方法操作页面视图中单击工具→选项命令然单击视图选项卡选中图片框复选框隐藏嵌入方式（直接插入点插入文字图片）插入图片Word显示样显示具体图片
清图形复选框选中标记隐藏浮动方式导入图片（位图形层根需精确放置页面置文字象前图片）绘图工具创建象选图形等
时会文档中放置图片作适修改果修改满意想原重新修改住Ctrl键鼠标双击该图片快速原
文档中图形象图片更灵活性缩放移动旋转时想图片转换成图形样更加进行编辑转换方法选中图片单击绘图工具栏中绘图钮弹出菜单中选中文字环绕中种方式时文档中图片转换成图形象样移动旋转象果图片图形象组合图片述操作利绘图工具栏选择象钮绘图菜单中组合命令象组合成体
Word带绘图工具简单图形拼接成复杂图形者插入图片方法插入图片构成复杂图片果想图片组合成图形整体移动住Shift键时逐点击单图片选中图片右击鼠标选组合选项组合命令
首先通Shift键次单击想齐图形选中然单击绘图工具栏绘图钮选取弹出式菜单中齐分布选项选择种齐分布方法
单击绘图工具栏文字环绕中编辑环绕顶点图片周围会出现许顶点拖动调整文字环绕位置住Ctrl键单击顶点间连线（顶点）增加（删）顶点
Word文档中放置图片时会动见网格齐确保容整齐排列果需精确控制图片放置位置拖动象时住Alt键暂时忽略网格该图片滑移动网格间距移动
注意果图片需文字齐技巧确保该技巧生效双击该图片然选择版式选项卡选择环绕方式区域非嵌入式意方式单击确定
住CtrI键光标移动象拖动新位置处复制出图片
住Shift键光标移动象拖动．垂直水方移动图形象新位置住Shift键时住Ctrl键光标移动象拖动．垂直水方新位置处复制出图形象
时候Word文档中想次插入种图标反复插入→图片→文件命令非常麻烦实换方法快速实现
3单击编辑→换命令开查找换话框点击高级钮查找容框中填入tu点击换框单击特殊字符钮选剪贴板容选项
4全部换钮全文字母tu次性换剪贴板图片
般情况利插入→图片→文件开插入图片话框然选择图片进行插入果文档中插入数图片重复操作显烦琐事实插入图片话框中CtrlShift键帮助快速选定图片住Ctrl键时鼠标逐点击添加图片住Shift键然单击两图片处间图片选中单击插入钮选中图片次性插入文档中
单击绘图工具栏选择象钮文档中丢失原图片会现出
插入点定位单元格中单击表格→绘制斜线表头命令出现话框单击表头样式拉菜单选择种样式（5种选择）分填入行标题（右角项目）列标题（左角项目）数标题（中间格项目）字体等单击确定退出删斜线表头方法单击删斜线表头周围出现选定标记时Del键删该斜线表头
斜线表头绘制果改变字号者调整斜线位置斜线表头便出现诸字字互相叠压线条移动等匹配情况令许感束手策实利Word绘图功加调整具体作法
1选中该表头（实表格斜线线条组合起图形）周围出现8控点
2绘图工具栏单击绘图钮弹出菜单中选择取消组合命令斜线表头单元格外区域单击（取消选定状态）
3时表头中线条文字（实文框）均成独立调整状态意调整表头线条文字位置直满意止
面第三步中遇种令头疼事情然独立移动斜线位置移动准确位置者说误差非常时尝试步骤
2绘图工具栏单击绘图钮选择绘图网格弹出绘图网格话框
3绘图网格话框中水间距垂直间距均调整成值然单击确定表头中容便意调整位置
选中需转换文字单击表格→转换→文转换成表格命令设置需转换列数行数套格式文字分隔位置中选中文字分隔符确定钮文字转换成表格
选中表格单击表格→转换→表格转换成文命令开话框中选文字分隔符单击确定钮
Alt+5（数字键盘数字NumLock键处关闭状态）快速选定整张表格
单元格中文字意调整位置左右中间意设定设置方法单元格中右键单击弹出快捷菜单单元格齐子菜单中单击相应命令9种设定供选择
Word中重新定位表格捷径单击视图→页面命令转换页面视图模式页面视图中鼠标指针放表格左角直出现移动柄（框中4头箭头）点击移动柄表格拖动新位置
光标停留表格部直表格尺寸控点（口）出现表格右角鼠标移表格尺寸控点左倾斜双箭头出现需方拖动整体缩放表格
Word中创建表格时利列标题描述列什信息果表格长超页时第页面页列标题样难分辨列题什里介绍种标题见技巧
选择表格第行行单击表格→标题行重复命令现Word够动续页顶端重复表格标题
注意动分页时Word够动重复表格标题果手工插入分页符表格标题会重复重复表格标题印预览视图印文档时见
想需简单输入连串+号号Word中创建表格？面具体操作方法
利+号开始行然停输入号直达合适列宽度想添加新列次输入+号输入+号回车Word文转换表格想表格添加更行移表格单元格Tab键
注意果技巧起作需开Word中动套格式特性单击工具→动更正命令然单击键入时动套格式选项卡选中表格复选框
鼠标点中表格中单元然Tab键表格末端增加行
选定需进行编号行列单击工具栏中编号项目符号钮动单元格逐项进行编号种方法单行列起作整表格
选中齐容行列然右键单击弹出单元格齐方式菜单中选择相应方式
选定行（列）右键单击选择插入行（列）命令次插入行列
表格顶端加非表格空白行Ctrl+Shift+Enter组合键通拆分表格完成表格位文档顶端时更简捷方法先插入点移表格第行第单元格前面然敲Enter键添加空白行
1光标移Word表格意单元格中单击表格→选择→表格命令选定整表格
3启动ExceI然开需转换工作簿井光标移需单元格中
4单击编辑→粘贴命令剪贴板中信息（需表格容）粘贴Excel中
公式较中文Word文档中编辑公式时次需调入公式编辑器影响公式编辑器运行速度解决麻烦插入公式前建立新文档（作时文档）该时文档中公式编辑器编辑公式然编辑公式复制剪贴板中公式粘贴需位置需次插入公式时通选择窗口直接切换时文档中进行编辑然述方法进行编辑
Word中表格两侧插入表格表格分二间接双表方法选定表格中间作分隔某列然右键单击选择边框底纹命令通边框底纹话框中预览图取消横边框双表
首先拆分表格行中处单击然Ctrl+Shift+Enter组合键会插入点行方插入非表格式空白行表格分二
首先拆分表格行中处单击然Ctrl+Enter组合键会表格分二分页设置
开想表格复制中Word文档包含表格Excel工作表Excel中选中想复制表格单击编辑→复制命令切换Word单击显示表格位置单击编辑→粘贴命令粘贴选项智标记选择列选项中种
2匹配已Word文档中表格样式选择匹配目标区域表格样式
Word2002文字单元格种方式齐操作方法选中需设置文字齐单元格开表格边框工具栏中齐工具单击需齐方式钮
Word表格功中适应中文惯新增姓氏笔画排序功具体方法选择需排序列单击表格→排序命令出现排序话框选择类型组合框中笔画项选择升序降序点击确定会时表格已姓氏笔画（姓名笔画）升序（降序）排列
住Alt键双击表格中意位置快速选定整表格Ctrl+X快速删表格
鼠标移动行左格线文间空白处指针变右箭头单击选定整行容
鼠标移动列方边线处指针变箭头单击选定整列容
Word中表格列宽动调整尺寸适应文图形果键入文字长度超列宽Word调整列宽包含文字果需键入时调整列宽请选中表格然单击表格→表格属性命令选择表格选项卡单击选项钮清动重调尺寸适应容复选框次单击确定钮
制作型表格时会发现分页行号显示正确分页时果分页符拆分表格中单独行新页位该行外行Word时会状态栏中显示正确行号果需准确行号禁止表格跨页断行方法单击表格→表格属性命令选择行选项卡清允许跨页断行复选框单击确定钮
1首先切换页面视图方式然指针停留表格左角直表格移动控点（方框四箭头）出现
表格项表格粘贴表格中作该表格中行列嵌套表格作文时必须粘贴表格命令命令里呢？
2类框中单击编辑命令框中找选中粘贴表格然拖放常工具栏中适位置时粘贴表格钮出现该工具栏中该钮命令称作粘贴行粘贴列粘贴嵌套表格取决粘贴时单击表格位置
现粘贴表格命令方便完成表格表格复制工作
光标停留表格部表格移动控点（带框四箭头）出现表格左角鼠标移控点鼠标指针变成四箭头表格拖动虚框指示意位置
单击视图→工具栏→数库命令工具栏出现数库钮单击插入数库→获取数→浏览找需插入数库（表）然首先确定插入access数库vfpdbase等类型数表然选择需插入字段单击确定调整钮
提示Word仅导入数库动态刷新处理字段记录活脱脱DBMS
果Word表格长度超页页面末尾切断页容没法正确显示选中表格单击表格→表格属性命令然单击表格选项卡文字环绕标题选择单击确定钮
果文档中输入数字清单常常行数字难齐果插入表格齐问题解决表格行列边框显示出文章美观办？——隐藏表格边框
方法插入表格数字输入表格中设置齐方式选中整表格单击表格→表格属性表格选项卡中单击边框底纹钮单击边框设置中选
Word2002表格文字样设置中容齐方式排版带极方便设置方法表格意位置单击鼠标右键选择快捷菜单中表格属性命令开表格选项卡选中齐方式需选项单击确定钮
果整表格选中格式工具栏中居中右齐等钮设置表格容齐方式
选中制作表格单击表格→动套格式命令开表格动套格式话框表格样式中选择喜欢某种样式然单击应钮作表格
Word中相邻单元格合操作方法选中合单元格单击表格→合单元格命令完成合单元格原文字动分行排列
1先常规方法建立表格光标放入需嵌套表格单元格单击表格→绘制表格命令需画表中表法创建较复杂嵌套表格
2光标放入需嵌套表格单元格单击表格→拆分单元格命令根需话框中选择合适行列数单击确定钮该单元格中嵌套表格
选中拆分单元格单击表格→拆分单元格命令开话框行数列数输入该区域拆分表格行列数单击确定钮
开表格边框工具栏单击擦钮拖动橡皮光标划出红色方框方框围住表格线会变粗松开鼠标选定表格线立刻擦
Word种方法修改表格线果修改量开表格边框工具栏线型粗细拉列表中选择喜欢表格线绘制表格钮需修改表格线拖动光标光标放表格单击格式→边框底纹命令边框选项卡中进行修改果表格规模较法更加方便快捷
鼠标表格左右边空白处双击该处出现插入点然插入新表格页面容纳插入表格两表格左右处
果想Excel表格变图片插入Word文档中进行操作选中粘贴Excel单元格区域单击复制钮存入剪贴板然切换Word文档单击编辑→选择性粘贴命令弹出话框中选择图片图片（增强型图元文件）选项单击确定Excel表格图片形式插入前文档中
1插入点插入求行单元格单击动求钮该单元格中动输入该列数字
提示计算表格行数字时数字行开始插入点移该行中列次单击动求钮果某行空单元格字母单元格时计算空单元格字母单元格格中数字字母单元格行空单元格计算字母单元格前行数字果动求钮没出现单击视图→工具栏→表格边框开表格工具栏动求图标∑
2鼠标移该行前鼠标变成空心右黑箭头时单击左键选中该行单击工具计算钮前窗口面提示行中显示出计算结果xxx该结果填入表格中单元格中
提示默认情况Word工具栏中没工具计算钮添加方法首先单击工具→定义→命令类拉列表框中选中工具右边命令列表框中找工具计算鼠标住工具计算拖Word工具栏中适位置释放鼠标时新增工具计算钮出现工具栏中
1插入点插入求列单元格单击动求钮该单元格中动输入该列数字
提示计算表格列数字时应数字列开始右左次单击动求钮遇列中字母单元格空单元格计算空单元格字母单元格列数字空单元格字母单元格列空单元格计算前数字
2鼠标移该列鼠标变成实心黑箭头时单击左键选中该列单击工具计算钮前窗口面提示行中显示出计算结果xxx该结果填入表格中单元格中
选中整表格单击工具计算钮前窗口面提示行中显示出计算结果xxx该结果填入表格中单元格中
公式命令计算表格数时发现问题公式计算行数值时方法
先SUM（LEFT）公式复制然计算表格栏Ctrl＋F9出现｛　｝标志时处输入公式状态Ctrl＋C公式粘贴进类推快计算表格单位全部公式时选中整表格F9通公式算出数值值注意Excel中果表格中源数出现变化结果时更新Word中源数变化结果会动更新重新选择整表格然F9更新选域数会更新
3排序列表框中选择作第排序列名称面类型列表框中选择笔画拼音数字日期然选择升序降序选项钮
4果更列作排序次关键字第三关键字中重复步骤3操作
现实应中时会出现需印编号工作Word方便产生编号方法现产生1～800编号首先Word中表格菜单中插入表格选项卡中输入需行列时输入2040果印成列选择1800时生成800单元格表格选中整表格然选择格式菜单中项目符号编号选择第二项编号栏根需选择种编号形式时电脑动生成编号选中整表格Ctrl＋X剪切然选择性粘贴选文格式时会直接粘贴编号会出现表格然根需进行适调整行
利面方法原Word文档中插入Access表查询容
2单击视图→工具栏→数库命令显示数库工具栏然单击插入数库钮
3弹出数库窗口中单击获取数钮获取数选取数源文件类型中选择MSAccess数库选中需MicrosoftAccess数库名称然单击开钮
4单击表格查询然选择需表格查询单击确定钮
5果选定记录域二者子集包含Word表格中请单击查询选项钮选需选项单击确定钮
6果定义Word表格形式单击表格动套格式钮选定需选项单击确定钮
7单击插入数钮插入记录选定希包括Word表格中记录
8果希源数改变时更新Word表格中数选中数作域插入复选框然单击确定
调整表格时住鼠标左键时住键盘Alt键实现微调时会遇样问题次调节表格时总两条表格线齐差点点时候鼠标选中条线然双击左键表格线会动合成条时样调整差距会转移右边线时需双击条线
计算Word表格中数请先光标置需放置数计算结果单元格中单击表格→公式命令弹出公式话框
光标插入数字列底部单元格中单击表格→公式命令Word动建议SUM（ABOVE）公式表示动光标该列数字进行求单击确定计算结果输入光标单元格中
光标插入数字行右边单元格中单击表格→公式命令Word动建议SUM（LEFT）公式表示动光标行左边数字进行求单击确定计算结果输入光标单元格中
提示利公式命令求时果遇行列中空单元格字母单元格情况求数字部分数部分数字请利动求情况逐行求请末行开始前求起逐列求请末列前求起
想确定Word中某段文字应种格式（字体样式齐方式等）单击帮助菜单中什命令鼠标指针变问号时单击需确定格式文字右面务窗格中显示出该文字格式
编辑文档时Word会根页面设置文档长度动文档进行分页时需强制进行分页办呢？
单击插入→分隔符命令弹出话框中选择分页符单击确定文档中插入分页符（者直接键盘Ctrl+Enter组合键）
日常工作中时会稿纸格式文档面介绍建立稿纸格式文档方法
2单击根模板新建项目中通模板链接开模板话框单击报告选项卡选中稿纸导选项单击确定钮
3出现稿纸导提示步步设置页面字数行数格线页号等单击完成钮建立稿纸格式文档WPS中模样
注意果安装时没选择安装模板导选中稿纸导时系统会提示插入Office安装盘进行安装提示进行操作
1单击文件→新建命令单击根模板新建项目中通模板链接开模板话框单击报告选项卡选择稿纸导生成20×20稿纸文档
插入点置希插入双行合文字方单击格式→中文版式→双行合命令文字文框中输入希两行合成行文字输入文字显示预览柜中动输入包含双行合文字括号选中带括号复选框然括号类型框中选择需括号单击确定钮
开文档时时会发现文档宽屏幕显示全办总行拖动次水滚动条吧时重新调整行宽度适合文档窗口果普通视图纲视图单击工具→选项命令单击视图选项然选中窗口动换行复选框通改变显示例文字适普通视图页面视图中文档窗口时单击视图→显示例命令然选择页宽选项切换Web版式视图中文字动换行
单击格式→边框底纹命令弹出设置窗口中选择页面边框标签页然线型列表中选择需种边框线形果需边框做更花哨点艺术型边框列表中提供许更漂亮图案选择喜欢然应范围选择列表中选择整篇文档样整文档页会出现刚选择花边
断字功避免两端齐文中出现片空白窄行文中保持相行宽设置动工断字面介绍设置动断字方法
1单击工具→语言→断字命令开断字话框果断字命令没出现语言子菜单中需安装断字工具
3断字区框中输入行中单词右页边距减少连字符数量应放宽断字区减右边参差齐现象应缩断字区
般情况段首行缩进两格默认情况Word没功完全文档中Ctrl+H组合键弹出查找换话框中单击高级钮单击查找容输入框然单击特殊字符钮选中段落标记样方法换容中插入段落标记加两全角空格全部换钮Word文档中段文字会动缩进两格
喜欢句子间两空格Word够帮助确保单文档部文档间句子间隔均致方法
点击工具→选项命令然点击拼写语法标签点击设置需风格面语法风格选项框中选中想选项想恢复选语法写作风格原始规请点击全部重设
Word文档中时出某种需必须文字横混排（联中横联竖联等）时Word横混排命令派场操作
2单击格式→中文版式→横混排命令出现话框竖排文字行宽齐选中适应行宽复选框
Word字距标准加宽紧缩等3种中标准字距默认字间距实际距离成变文档中字号定关系动调整加宽间距紧缩标准基础增加减户指定数值间距会动调整出现字字间距匹配情况
调整字间距方法选定文单击格式→字体命令选择字符间距标签间距拉列表框中选择适类型增添减间距数值确定
Word文档中中文数字混排时间般存段间隔间隔空格影响文档齐法删掉需段间隔采方法关闭Ctrl+A选定全部文单击格式→段落→中文版式取消字符间距项中动调整中文数字间距选项左边复选框
Word中提供种标准行距供选择单击格式→段落→缩进间距行距框里提供种选择标准行距定符合需果想意设置行距行距设固定值然右边设置值话框里意输入行距数值做出相应调整
中国写东西段首空两汉字俗称低2格惯果次段首敲4空格半角键实太麻烦Word提供更方便办法单击格式→段落命令选择缩进间距选项卡特殊格式拉框中选择首行缩进度量值中选择2字符
页眉插入信息时候常会面出现条横线果想页眉留信息法动横线时采述方法掉确认插入点位页眉单击格式→边框底纹命令弹出话框中选择边框边框设置选项选择应选择段落单击确定
印刷制品页眉常章节标题加页数十分漂亮实Word达功
2分奇数页页眉偶数页页眉插入域代码STYLEREF标题1（中标题1想样式名称）
果双面印机印出成品印刷品样马试吧
单击插入→页码命令开页码话框该话框中位置框中选择页码插入位置齐方式框中选择页码齐方式然单击确定钮插入页码果插入页码前添加文字双击插入页码激活页眉页脚选择插入页码该页码位图文框中该图文框中页码前增加文字页页码前相文字容变成诸第X页形式
果编辑文档包括许章想章重新编排页码根章节动连续改变页码第章3页页码分表示111213第二章4页页码分表示21222324该办呢？
单击插入→页码命令开页码话框设置显示位置齐方式单击格式钮开页码格式话框中选中包含章节号选项选择章节起始样式分隔符页码编排中选中起始页码设1单击确定钮
通拖动标尺缩进浮标调整相应缩进量时常常难达滑精确调整缩进量目果先住Alt键拖动浮标精确调整相应缩进量
单击文件→页面设置命令出现页面设置话框单击话框中文档网络标签栏数文框中输入分割栏数应拉列表中选择分栏范围（选择整篇文档选文字）单击确定钮
单击格式→分栏命令弹出分栏话框预设选项框中选择分栏格式果预设分栏格式符合求栏数文框中输入分割栏数
分栏工作中常会遇栏栏间界限分隔明显栏栏间设置分隔线栏间界限更加明显具体操作方法先光标置设置分隔线栏中单击格式→分栏命令弹出分栏话框话框中选中分隔线复选框单击确定钮完成设置
光标放行首住Ctrl键连续字母T键想缩进少
Word文档进行分栏程中会遇页栏等长实定位插入点文档末尾然选择插入→分隔符命令弹出话框中选择连续单选钮然确定时候页栏变成等长方法分栏容插入连续型分节符通常作法先容面插入空行分栏时选中空行述方法异曲工果仅文档中间部分分栏直接分栏必麻烦
水印显示现文方文图片水印文档增添乐趣标识文档状态Word2002中图形文作水印想Word2002文档中添加喜欢水印单击格式→背景→水印命令会出现关水印设置栏执行列操作
◆幅图片插入水印请单击图片水印选项单击选择图片然单击插入
◆插入文字水印请单击文字水印选项然选择输入需文
选择需选项然单击应查水印印出页面效果请视图菜单中点击页面
注意屏幕查水印请视图菜单中点击页面者点击文件菜单中印预览
果页制作相水印页眉页脚处理页眉页脚视图中图形文框图文框图案置合适位置关闭页眉页脚视图具体步骤
2页眉页脚工具栏单击显示／隐藏文档文字钮隐藏文档中文图形时页面空白
3绘图工具栏选择需图形然页面适位置绘制图形单击插入→图片命令插入剪贴画图片文件艺术字调整
4右击选图形图片弹出快捷菜单中选择设置图片格式设置选图形格式命令开相应话框版式标签中环绕方式栏选中衬文字方然单击确定钮关闭话框
5单击页眉页脚工具栏关闭钮返回文档选图形图片动减淡颜色衬正文方成水印
网页排版中低2格通插入空格实现网拷贝文章段落Word中进行段落重排时已设置动首行缩进两汉字加2全角空格成段首4汉字空格手工进行删实太麻烦时选中掉行首行尾空格段落然工具栏中居中钮段落齐方式居中时行首行尾空格掉左齐钮段落恢复原齐方式
默认情况标尺精度十分英寸举例说果点击标尺设置页边框标签设置15英寸设置148英寸想设置更精确度量单位（例百分英寸）请住Alt键时点击移动标尺边框时标尺数字显示出前位置显示数字精确百分英寸
Word中键入段文字时否遇样情况单词组成词组（名）分隔两行文字里？通间断空格该词组保持行文字里方法光标移连起两字间Ctrl+Shift+Space组合键两字连起利样操作字连起样换行时字会作整体进行移动会出现分隔情况
选定位栏面作跨栏文字容单击格式→分栏出现话框中预设选项组中选择分栏格式栏应拉菜单中选择整篇文档然单击确定钮确定跨栏文字齐方式请单击工具栏中相应齐方式钮
栏设置方法光标移分栏容文字第字前单击格式→分栏命令出现分栏话框预设选项组中选择分栏格式栏数（直接栏数文框中输入分栏数）应拉菜单中选择分栏范围单击确定钮
果分栏长度致单击格式→分栏出现话框中栏宽相等前面复选框选中
单击文件→页面设置开页面设置话框页面设置话框中选文档网格项点击指定行字符网格项时页面设置话框中设定页面中行数行字符数行行间宽度字符字符间间隔等选定指定行网格选项设置页行数行跨度选定文字齐字符网格选项设置行字符数页行数设置户印定义文档提供方便网格方式设置页面文档标尺动转成字单位户设置段落缩进页边距时方便参考
某特殊文档需混合设置页面例第页第二页横时光标放需改变页面方页首处单击插入→分隔符命令开话框选中中分隔符页确定然单击文件→页面设置命令页边距选项卡中选择页面方确定分节符面页面发生变化果想该节面某页重新设置页面方该页页首次插入分节符相方法次修改页面方
Word中页页面端条空白占页面宝贵空间严重影响显示效果Word2002中问题解决鼠标移页面顶端成相箭头时（时隐藏空白提示显示出）鼠标左键
通隐藏页顶部底部空白区（页眉页脚）页面间灰色区域节省页面视图中屏幕空间想隐藏空白区默认情况通单击工具→选项命令取消选择视图选项卡页面间空白选项隐藏空白区域
果想页码页脚居中双击页脚位置然点工具栏中居中钮然居左居右
创建喜欢字体风格构成模板需时候时创建定义模板方法
单击视图→务窗格命令开务窗格新建文档务窗格中点击通模板出现模板话框中选中常标签点击空白文档次选中（成新模板基础）新建部分选中模板然点击确定新模板中添加意想基模板文档中出现文图形删想出现项目边框设定页面方风格格式改想点击文件→保存命令新模板起名字然点击文件→关闭命令新创建定义模板出现新文档务窗格常模板面
Word建立文件默认页面A4宽210毫米高297毫米时工作需希A4纸张样次必须开页面设置话框进行设置时Word中默认生成文档文件动缩进必须手工调整缩进非常麻烦实巧妙利Word模板文件功设置Word默认页面动缩进实现性模板方法
1进入Word2002模板文件夹Windows9xWindowsMeC\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹Windows2000WindowsNTC\DocumentsandSettings\户名\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹（文件夹隐藏文件夹必须文件夹选项进行设置够进入）会文件夹中normaldot文件文件Word默认模板文件双击系统会动调Word2002开
2单击文件→页面设置调出页面设置话框页面左右边距设置需值
3单击格式→段落段落设置话框中选择缩进间距标签点击特殊格式拉框选择首行缩进设置度量值07厘米（相两汉字字符）设置段动缩进两格
4单击文件→保存命令选择保存类型文档模板文件时normaldot原模板已启动法直接保存normaldot文件保存normal1dot文件
5次进入C\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹时会两模板文件normaldotnormal1dot选中normaldot文件（老模板文件）F2键选择重命名重新命名oldnormaldot文件法新模板文件normal1dot重命名normaldot文件
6面制作步骤完成起方便单击快捷栏新建图标直接Ctrl+N快捷键刚设置进行文件处理
Word中动套格式功目利现成样式处理文档节省时间会觉太日常工作中常会固定格式印文件标题般黑体三号居中设置利Word中宏功固定格式集中钮中方便时工作黑体三号居中格式例先意编辑文字选中单击工具→宏→录制新宏命令输入合适名称确定居中命令钮选择字体黑体字号三号结束新宏录制时意输入文字选中开工具菜单中宏功运行刚录制宏文字便会动设置成黑体三号居中格式开定义话框宏中新录制宏拖工具栏格式钮便设置
般情况建议系统导模板进行复制删移动果确实想操作通Windows资源理器进入Word2002安装文件夹Template文件夹（C＼ProgramFiles＼MicrosoftOffice＼templates＼2052）相应模板文件进行操作注意Word2002中两种模板导文件WIZ扩展名模板文件DOT扩展名
果想模板作品拷贝需相应模板文件拷贝方C＼Windows＼ApplicationData＼Microsoft＼Templates文件夹
默认情况Word时发现够支持惟默认模板．够满足需求实利方法Word模板
开资源理器先文件夹右键单击选择新建→MicrosoftWord文档命令生成Word文件然分Word开求文件进行处理选中右击鼠标选择属性命令开属性窗口中选中读模板文件设置成读文件应某模板文件时双击时Word会开前选中模板文件蓝读文件Ctrl+S键Word会弹出保存话框供存文件原模板文件中容会覆盖利种方法实现数模板真方便极
谓提示信息指域域保存文档中发生变化数常域PAGE域添加页码时插入够文档延伸变化符号利域文档特殊位置布置提示信息告诉户单击该信息输入新文字代信息时新输入文字继承提示信息外观特征字体字号段落特点等等
果需模板中指明标题作者等信息输入位置赋予适格式做
1Ctrl＋F9组合键插入标明域代码花括号（{}）
2花括号间键入MacroButtonNoMacro[单击处输入文档标题]MacroButtonNoMacro[单击处输入作者姓名
面设置屏幕带相应格式两条信息鼠标单击提示结果该提示处选中状态果输入文字换提示插入域代码时需注意标识域代码花括号键盘现符号键入必须Word制定组合键
没办法页眉动反映文档标题呢？利宏宏名称{STYLEREF}
般文档标题定义标题标题果文档标题样式名称标题页眉动标题文字保持步办法
2插入域代码{STYLEREF标题}注意里引号指定象包含空格时引号指定象名称定文档中实际样式严格致包括空格数目然域返回错误信息外引号应该西文字符
样户该模板编辑文件键入新文档标题页眉文字会改变果户样模板编辑长篇文档章节标题设标题样式章节页眉会章节名称改变户会方便获具定专业水准外观效果
样式应文档请先鼠标选中文字然格式工具条样式拉列表框选择样式果找想样式点击样式拉列表时候住Shift键显示出完整样式清单果文字格式转化成3种标题样式标题1标题2标题3话直接键盘快捷方式分Ctrl+Alt+1Ctrl+Alt+2Ctrl+Alt+3
Word中文字设置格式段时间确切说出设置格式时需选择帮助菜单什选项鼠标指针变成带着问号左箭头指查询文字单击左键会出现提示框告诉相应段落格式字体格式
假Word编辑段文进行种字符排版格式宋体楷体标标等等现段文中字符排版格式太满意妨选中段文然Ctrl+Shift+Z组合键掉选中文切修饰缺省字体显示文
修改表格样式发现文档中表格发生改变避免更改文档中表格新建样式改变现样式新建样式请单击格式→样式格式命令开样式格式务窗格然单击新样式
般文件菜单中选择发送命令邮件收件传真收件命令Word文档发送出果IE中OutlookExpress设置电子邮件程序执行述命令会出错解决方法运行IE单击工具→Internet选项命令选程序选项卡Internet程序电子邮件选项设OutlookExpress确定钮退出IE重新进入Word发送邮件传真
Word文档选中文字中包含超链接时定心点果心点击错误方会意外开Web页面已链接文档现避免开Web页面情况轻松修改超链接文字方法单击工具→选项命令然单击编辑选项卡选中Ctrl+单击踪超链接复选框
Word输入网址网站链接起网时点击某网址快速浏览该网站里两种方法实现
2单击工具→动更正选项命令开动更正话框键入时动套格式选项卡Internet网络路径换超链接选项选中确定文档中直接输入网址Email址紧接着空格键建立起超级链接
超级链接带颜色滑线文图形果单击会跳转某文件文件中某位置者跳转某HTML页外超级链接指新闻组GopherTelnetFTP站点
Word动套格式功需键入欲跳转文件址创建超级链接动创建步骤
1单击工具菜单中动更正选项命令然单击键入时动套格式标签
2选择键入时动换标题Internet网络路径换成超级链接复选框
3样键入位网络Internet文件址时Word2002转化超级链接颜色变成带划线蓝色文单击跳相应位置例键入电脑报网址httpwwwcpcwcom该网址立成超级链接单击该网址进行浏览
Word中输入含超级链接文字容时Word会容识出蓝色加划线超级链接格式显示出输错超级链接中容想进行编辑时太方便取消Word动转换超级链接呢？
方法输超级链接容刚变成蓝色加划线格式时立Ctrl+2组合键立刻取消超级链接格式变成正常文格式鼠标置该超级链接鼠标指针变成手形状单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择取消超链接命令
方法二面方法文档中含少量超级链接容时时方便修改果遇文档中含量超链接容时方法显麻烦急更快办法选中取消超级链接容点击工具栏复制钮然选择编辑菜单中选择性粘贴弹出话框中选择格式文覆盖原容实现次性取消全部超级链接
方法三方法二会丢失已设置文字格式面介绍方法会摆脱超级链接困扰会丢失设置文字格式单击工具→动更正选项命令开动更正话框单击键入时动套格式选项卡清Internet网络路径换超链接复选框前标记然单击动套格式选项卡清里Internet网络路径换超级链接复选框前标记确定退出输入超级链接文试试果然变成超级链接格式
时印篇文档时会莫名妙印出附加信息批注隐藏文字域代码等避免印出必附加信息印前单击工具→选项命令印选项卡中取消选择印文档附加信息相应容
印预览模式查某Word文档时想直接调整编辑某图片文字办呢？
3点击印预览工具栏放镜鼠标指针放镜图标变I型图标时编辑该文档想退出印预览返回原先文档视图点击关闭钮
编辑表格时会发现表格线显示灰色够印出回事呢？
默认情况创建表格时表格带宽0．5磅印黑色边框删该边框表格线显示灰色虚框虚框会印出果印表格中线条必须添加边框方法单击格式→边框底纹选择边框选项卡设置标题单击全部单击确定钮果需文档中显示虚框请表格莱单单击隐藏虚框
单击文件→印命令弹出印话框中单击印容拉列表框选择显示标记文档项目文档连批注印出果选择文档会印出文档容会印出文档批注容选择标记列表会印出文档批注容会印文档
工作中时需8开纸印Word页面设置中仅提供16开纸型解决问题呢？
横印法解决问题单击文件→页面设置命令页面设置话框中选择纸张选项卡选择纸型定义高度设26厘米宽度设368厘米页边距选项卡中方选横样做出8开纸编辑完成直接印
果篇文档中时竖横两种页面方先选中需改变方文档容然单击文件→页面设置命令弹出页面设置话框中页边距选项卡中选择需页面方应选项栏中选中选文字实Word选容前插入分节符仅节中容进行页面方更改实现文档中页面方
Word印时想纸正反两面先奇（偶）数页页数太想敲页码范围样进行设置奇（偶）数页单击文件→印出现印话框选择印拉框中奇数页偶数页
2选中印文档Shift选择序相连文档Ctrl键选择相连文档
利Word中窗体创建诸统计表格类格式化文档户文档中特定方填写相关信息更改处非填写区容果利已事先印含窗体空白文档（填写区没填写容）印份统计信息单击工具→选项命令印选项卡中选中仅印窗体域容选项样窗体中填写完信息印出仅仅填写信息整统计表格文档印出
果需篇Word编辑文档进行印正台电脑没配备印机印话框中选中印文档选项确定接弹出话框中输入文件名确定生成缀名prn印机文件然述文件拷贝软盘网络传送外台电脑DOS状态copyaprnLPT1命令排版格式文档印出（台电脑没安装Word行）
想张文档印张纸通述方法实现单击文件→印出现印话框纸型缩放拉列表框中选择纸张实现缩印例编辑文件时设页面A4果想16开纸印印话框拉列表中选择16开纸型Word会通缩整篇文件宇体图形尺寸文件印16开纸完全需重新设置页面重新排版
时需篇长文章中选择印中页中节果页页查找印会非常麻烦时利Word提供部分印功
1果印范围连续页需直接印话框页码范围输入页码310等
2果印范围然连续页中间间断逗号进行分隔例想印第3页第6页第10页第20页时页码范围输入36
3果印连续干页直接输入逗号间隔页码例想印第2第4第6第9页页码范围输入246
4果想印某节文件S节号格式输入S2表示印第2节果连续节逗号间隔例S2S4S8表示印第2节第4节第8节
5果想印某节某页输入P页码S节号例P3S8'表示第8节第3页P2S4P6S6表示印第4节第2页第6节第6页
6果印某文件某部分先选中印容然印话框中页面范围选择选容项
时想印份文件没必次印钮印话框中副选项区域份数框中输入印份数时印出份相容文件果选中逐份印选项Word会印完份印份序印文件样印完分类果选逐份印选项会份数第页印完印页
单击文件→开命令开话框中选定文件名右击出现菜单中选择印命令开文件快速印Word文档
果篇页文档需印Word中默认设置总第页印页整篇文档印完页面第页面样手工页逆序整理遍十分麻烦实印前单击工具→选项命令印选项卡中选中逆页序印印时逆序页印第页印完页序排列
Word印文档时会发现时印出页面效果显示版式明显差正印文档中语言版Word创建文档文档纸张前印机求想改变文档设置格式符合印机类型单击文件→印命令缩放纸型缩放中选择纸型Word调整页面适合纸型
次印时种方式调整文档例单击工具选项命令然单击印选项卡选中允许重调A4／Letter纸型复选框
利选择性粘贴命令Word2002提供镜印功操作方法
Word中完成文档编辑排版常规方法保存印文件根印文件页面设置建立新文件切换印文件第页中全部容选中复制剪贴板回新建文件空白页面单击编辑→选择性粘贴命令开话框选中中图片（增强型图元文件）单击确定钮鼠标单击新文件中容四周圆形控点说明已变图片绘图工具栏单击绘图→旋转翻转子菜单水翻转命令新文件中图片翻转成镜重复面操作印文件中页变图片镜单击工具栏中印钮逐印
更改纸张方时时会出现错误提示法修改现象半段落栏太窄左右边距太造成开分栏话框复选栏宽相等进行设置
单击文件→页面设置命令开页面设置话框选择纸张标签选择纸型定义设置纸张宽55厘米高55厘米等单击确定钮时Word会提示处处页边距设页面外选择'调整’钮适增加页边距选择忽略钮
页面直接输入需印汉字容然选中单击格式→字体命令开字体话框中选中字号输入框输入字号输入字号1～1638磅间般A4幅面单字500磅．A3幅面单字750磅注意输入字号定忘回车否字号设置起作单击确定钮保存
时Word窗口中汉字明显取更效果单击工具栏例缩放拉框选择合适例整体效果单击印钮前字印出
Word2002设计更方便字数统计功字数统计工具栏检查文档中前字数必重复开字数统计话框想字数统计工具栏显示屏幕单击工具→字数统计命令弹出话框中单击显示工具栏钮文档编辑窗口出现字数统计工具栏统计字数时直接单击重新计数钮单击中拉菜单更字数统计容
利工具栏加快操作速度会常工具放工具栏般说通视图→工具栏命令选择显示工具栏项目较麻烦事实想快速工具栏中添加删项目直接工具栏右键单击弹出菜单中直接选择关项目选中该项目显示工具栏取消选择工具栏中删
Word工具栏中少钮常钮白白占着宽敞屏幕实种浪费样快速删钮呢住A1t键鼠标左键需钮拉工具栏外鼠标指针方出现叉放开鼠标左键会发现钮已删
果想恢复原工具栏样式点击工具→定义钮弹出话框工具栏选项卡列表框中选中恢复工具栏名称然点击右侧重新设置钮接确认恢复工具栏样式仅限前文档作Word文档点击确认钮
Word工具栏中分隔线工具栏钮功分成区域工具栏增减钮果觉某分隔线位置合适住Alt键时左键拖动工具栏钮拖动方增钮间距动中间增加分隔符拖动方减钮间距动掉两者中间分隔符
缺省情况常工具栏格式工具栏享行便果常工具栏格式工具栏分开具体操作单击菜单工具→定义命令选择选项标签选中分两排显示常工具栏格式工具栏复选框
时需奇数页页眉页脚偶数页设置相需单击文件→页面设置命令开话框中单击版式选项卡选中奇偶页选项
工作需常常Word动更正中添加新容旦重新安装Word信息全部丢失非常难受事实采面方法保存动更正次重新安装Word前查找方法Word安装目录扩展名ACL文件找然复制软盘硬盘分区保存记录文件应路径保存样旦重新安装Word文件复制应文件夹中覆盖掉名文件马前添加动更正容
默认情况开菜单时没完全展开整菜单菜单面出现双箭头鼠标放箭头片刻会展开整菜单样利快速找需命令否开菜单命令呢？
单击工具→定义命令开定义话框单击选项标签选中中始终显示整菜单选项然单击关闭钮单击菜单立命令
果想调整工具栏中钮布局钮位置移动位置采方法住Alt键时左键拖动工具栏钮拖合适位置释放
文档做图文茂首先Word工具栏添加插入图钮方法单击工具→定义命令开定义话框选择命令标签类中选择插入项目然右侧命令中找文件图标鼠标住该图标动拖放工具栏插入工具栏中位置松开手会发现该图标已位工具栏中插入图片文件时直接单击插入图片钮会马开插入图片话框．方便呢
Word中编辑文档时精确控制文档左右边界某字符制表位般页面视图中垂直水标尺达效果否注意水标尺垂直标尺度量单位默认字符常厘米单位计算适合惯标尺默认度量单位字符单位设置较熟悉厘米单位设置非常简单菜单栏中选择工具→选项命令出现窗口中选择常规选项卡字符单位选项取消
默认情况次开新建文档Word会动新建窗口Word文档Windows务栏均显示图标然切换文档带方便次操作关闭开文档退出Word户方便微软增加户行决定否开Word文档务栏显示图标设置方法
2单击视图选项卡显示标题清务栏中窗口复选框
开Word文档Windows务栏显示Word程序图标样单击Word程序关闭钮者文件菜单中退出命令快速退出Word程序
Word2002中命令宏字体动图文集词条样式常符号指定快捷键方法
3更改保存框中单击保存快捷键作修改文档模板名称
5命令框中单击需命令项目名称果已指定快捷键该快捷健出现前快捷键框中
Word中输入特殊符号挺麻烦果快捷键输入常符号定义快捷键方法单击插入→符号命令开话框架选中定义快捷键符号单击快捷键钮开定义键盘话框请新快捷键框中键入组合键单击指定钮
3更改保存框中单击包含删快捷键命令项目文档模板
单击工具→定义命令开定义话框单击键盘钮更改保存框中单击包含恢复快捷键设置文档模板名称单击全部重设钮
编辑Excel工作表时时常工具栏中动求钮想想Word常工具栏中动求钮呢设置方法
2单击命令选项卡然类框中单击表格命令框中找单击动求住左键拖动常工具栏适位置释放左键时动求钮出现工具栏中
Word表格中计算显示插入点单元格方左方单元格中数值总时需单击常工具栏中动求钮
Word利动保存功够定时间范围保存次突然断电出现特殊情况帮减少损失动保存时间越短保险系数越Word中开文档出现断电类似问题时够恢复信息越然占系统资源越改变动保存时间间隔方法
单击工具→选项命令然单击保存选项卡选中动保存时间间隔复选框分钟框中输入时间间隔确定Word保存文档频繁程度
果想建立菜单常命令放中该做呢？
单击工具→定义命令开定义话框单击命令选项卡然类中单击新菜单项目时右侧命令项中显示出新菜单项目鼠标选中新菜单拖Word菜单栏中放开鼠标左键菜单栏中添加新菜单目前空菜单
面常功命令放入新建立菜单中单击工具→定义命令定义窗口中选择命令类中找Word菜单命令钮选中某命令拖新建立菜单中释放重复操作命令添加菜单中样建立起菜单
计算器巧玲珑计算数非常方便添加工具栏便时调添加方法
单击工具→定义命令开定义话框右击工具栏插入超链接钮单击分配超链接→开命令开分配超链接话框单击查找范围右侧拉钮找计算器程序文件CALC．EXE（通常位C\Windows目录中）确定钮退出需调计算器时工具栏插入超链接钮启动前会弹出安全警示话框请确定钮启动计算器程序
注意插入超链接钮行分配超链接单击工具栏中插入超链接钮会直接开计算器果Ctrl+K键选择插入→超链接命令开原插入话框
想恢复原超链接功次开定义话框然右击该钮选择编辑超链接→开（删超链接）命令重新分配（删）该钮超链接选择编辑超链接→删分配命令恢复原功
分配超链接象仅应程序文件夹具体文件果文件夹钮会快速定位该文件夹方便开中文件果具体文件会调相应关联程序开该文件
鼠标指针移动垂直滚动条顶端拆分条时鼠标变成箭头然双击拖动前窗口拆分两窗口合窗口时鼠标双击拖回原处
Word2002中缩放文字通工具栏字号列表选取种方式局限性中文字体初号八号间选取英文字体磅值仅限5～72磅间满足印超字体求实现字体级缩放呢？
单击工具→定义命令单击命令选项卡类列表框中选取命令右边列表框中找ShrinkFontGrowFont命令拖放Word2002工具栏两命令文字进行级缩放前前设置值10缩选文字字号前设置值10增选文字字号ShrinkFontonepointGrowFontonepoint两项命令拖放Word2002工具栏执行命令分选文字减磅增磅果愿意添加述钮快捷键放字体Ctrl+]者Ctrl+Shift+>缩字体Ctrl+[者Ctrl+Shift+<
达快速选择字体目常字体钮形式设置工具栏操作单击工具→定义命令开定义话框然定义界面中选择命令选择卡移动光标条类栏中字体项字体项中系统中安装种字体时通鼠标直接相应字体拖曳工具栏利种方法常字体放工具栏
印文档时果两行落页印出效果定十分扭时快速文档减少页方法缩整页功方法
2单击命令选项卡然类框中单击工具命令框中找单击减少页左键拖放常工具栏中适位置
现单击常工具栏中缩整页钮Word动减字号文档页数少页然Word减字号非原减遵循文档减少页减字号接原字号双原
Word2002默认注释字体太通方法容易改变字体
1单击格式→样式格式命令开样式格式务窗格
2务窗格请选择应格式面果批注框文条目见转入第3步该条目见继续面步骤显示拉菜单中点击定义格式设置话框中见样式面点击批注框文然点击确定
3请选择应格式面右键点击批注框文条目然点击更改
5想更选项点击格式然点击想改变属性
时Ctrl+Alt++（数字键盘加号键）时鼠标符号会变成奇怪形状鼠标符号移动菜单工具栏左键单击想指定菜单命令工具栏命令钮便会动弹出定义键盘话框光标放请新快捷键输入框中想新建快捷键输入框中会显示快捷键组合前快捷方式文框里选中删快捷方式单击删需快捷键
动图文集加快输入速度提高工作效率常词条定义成动图文集般情况通插入→动图文集命令选择插入容显麻烦单击插入→动图文集→动图文集命令弹出话框中单击显示工具栏钮动图文集显示工具栏样单击词条拉菜单进行选择
觉普通菜单弹出方式太枯燥试试改变吧单击视图→工具栏→定义定义话框中选择选项然会中菜单开方式项拉菜单中选择种开方式意展开滑动关闭话框次开菜单前
CtrI+Alt+（减号）组合键时光标变成粗减号（Esc键取消）然删菜单命令单击删方法删文件菜单中开文档记录
果误删菜单中命令项单击工具→定义命令开定义话框选择命令选项卡类列表中选中丢失命令菜单命令列表中选择丢失命令然命令拖放菜单栏中合适位置恢复
文件莱单里添加全部保存命令操作方法例
单击工具→定义命令开定义话框单击文件菜单定义话框里选择命令标签类列表框中选文件鼠标命令列表框中全部保存命令拖文件菜单保存命令然关闭定义话框样全保存添加文件菜单命令添加方法
单击工具→定义命令开定义话框开文件菜单单击全部保存命令定义话框中单击更改选容钮弹出话框中选删命令单击定义话框中关闭钮样全部保存命令文件菜单中删
Alt键鼠标菜单栏某菜单拖工具栏（果拖文区域会删左右拖动改变排列序）者工具栏拖回菜单栏工具栏工具钮拖某菜单中利法快速造菜单栏工具栏
Word2002带保存户性化设置工具利集中保存Office指定设置设置保存文件Web需时保存设置恢复机机器保存设置操作单击开始→程序→MicrosoftOffice工具→户设置保存导出现性设置话框提示操作行
Word中F1键总弹出请问做什窗口然提示输入搜索问题感非常便样F1键直接开帮助窗口呢
F1键弹出提示窗口中单击选项钮弹出窗口中选择选项取消选择响应F1键选项单击确定钮时F1键会出现熟悉帮助窗口
Word默认页面A4纸果想默认页面改喜欢便开Word种页面单击文件→页面设置命令选择纸张标签纸型拉列表框中选择纸型选中单击默认钮出现提示中单击
双击横标尺空白灰色区域竖标尺意位置会弹出页面设置话框
想想开关闭Word时伴悦耳声音效果呢？面具体设置方法
1单击开始菜单选择运行运行话框中输入regedit确定进入注册表编辑器
2开HKEY_CURRENT_USER\AppEvents\Schemes\Apps
3Apps项单击鼠标右键选择新建键新出现键名命名Word然双击右面窗口中默认开键值中输入
4分Word单击右键新建两名CloseOpen键退出注册表编辑器
5单击开始→设置→控制面板开声音选项事件栏中出现Word2002项中开程序关闭程序选择合适声音文件次开关闭Word听声音
第三方软件安装会Word工具栏中添加快捷工具钮Foxmail钮关闭次关次重新启动Word时会动开非常讨厌现办法开注册表进入[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Word\Addins\]中WordAddInKSWordAddIn1子项全部删样启动Word时会出现工具钮
单击工具→定义命令开定义话框然鼠标右键单击工具栏中修改钮弹出快捷菜单中单击编辑钮图命令开钮编辑器窗口中单击清钮删原图片然鼠标编辑性图形符号单击确定钮单击定义话框中关闭钮制作钮图标会出现工具栏
Word中通屏幕提示中显示快捷键知道常Word命令快捷键选择显示工具栏屏幕提示时指定Word时显示该工具栏钮快捷键
1单击工具菜单中定义命令然单击选项选项卡
单击工具→定义命令开定义话框单击话框中命令标签类拉列表框中选择命令右边命令拉列表框中PageUpPageDown拖工具栏会出现翻页翻页钮预览页文档时单击工具栏翻页翻页钮轻松快速翻页
单击工具→定义命令开定义话框单击话框中命令标签类拉列表框中选择命令右边命令拉列表框中AutoScroll拖工具栏时工具栏出现动滚动钮单击动滚动钮鼠标会变成三角形移动鼠标文档会动移动关闭动翻页功便点鼠标鼠标指针会动回原位置
单击工具→定义命令开定义话框选择话框中工具栏标签单击新建钮新建工具栏话框工具栏名称文框中输入建立工具栏名称工具栏然工具栏拉列表框中选定normal单击确定钮时前Word编辑区出现空工具栏
单击工具→定义命令开定义话框选择命令标签命令列表中命令拖工具栏中释放外住Alt键时鼠标粘贴钮工具栏中直接拖工具栏中
单击工具→定义命令开定义话框选择工具栏标签工具栏列表框中单击删定义工具栏名称单击删钮话框中单击确定钮选取工具栏删
注意定义工具栏删系统身提供工具栏删
Shift+F10组合键弹出右键快捷菜单鼠标右键失灵时
定义词典中添加删编辑单词方法单击工具→选项→拼写语法单击定义词典钮选中编辑词典前面复选框单击修改钮然执行列操作
◆编辑单词词典框中选中编辑单词修改然单击添加删拼写错误单词
单击工具→选项命令弹出话框中选择文件位置文件类型框中选择动恢复文件然单击修改钮选择保存文档文件夹单击确定样Word会动备份文档指定文件夹中出现异常情况时Word会动次开程序时予恢复
单击工具→定义命令开定义话框然鼠标右键单击工具栏中修改钮弹出快捷菜单中选择更改钮图命令子菜单中42种图标供选择选中种单击变成前钮图标
编辑完文档单击工具→选项→保存→嵌入TrueType字体选中嵌入字符样文件电脑中开时该电脑中没编辑文档时字体文章保持原样
Word启动开命令开文件时Word默认文件夹通常文档文件夹实际时候需开文件存放事先设定文件夹中样Word识文件夹呢？步骤设置Word启动默认文件夹
3单击修改钮开修改位置话框查找范围拉框中选择文件夹盘符光标指希设置默认文件夹单击确定钮时Word默认文件夹指户设定文件夹
Word文件菜单中总保存着开4文件列表果想清住Ctrl+Alt+（减号）键鼠标箭头会变成黑色减号开文件莱单清文档点击文件名会菜单中消失文件名然列表中消失文件保存着法知道开文档
制成图片格式方法页页分选中Word文档（包括页面中图片）复制新建Word文档单击编辑→选择性粘贴命令开选择性粘贴话框选中图片选项确定钮述选中文档（包括图片）图片格式粘贴文档中修改
注意法骗菜鸟Word略精通右击图片选编辑图片选项进入图片编辑状态文档改面目全非
文档创建密码果丢失密码法开访问受密码保护文档建立步骤开文件工具→选项→安全性开权限密码框中键入密码单击确定请键入遍开权限密码框中次键入该密码然单击确定修改权限密码框中键入密码单击确定请键入遍修改权限密码框中次键入该密码然单击确定
单击文件→存命令存话框中单击工具菜单中安全措施选项命令开权限密码框中键入密码单击确定钮请键遍开权限密码框中次健入该密码然单击确定钮单击保存钮果设置修改文档密码修改权限密码框中键入密码
Word进行设置次保存文档时动保留备份该备份提供次保存副样原文档前信息副中次保存信息次保存文档时新备份会取代已备份果担心心保存需信息删源文件保留备份文档恢复
1单击文件→存命令出现话框单击工具→保存选项命令选中保留备份复选框单击确定钮样保存备份
2选中开→文件类型→文件选项（注意果开保存文件夹中备份请找开该文件夹）单击视图钮旁箭头然单击详细资料命令找双击开备份
果想开文件列表请单击工具→选项命令点击常规标签取消选中列出文件选项确定钮样操作文件名会出现文件菜单中
Word2002久者某误操作等越越手？没关系帮助→检测修复命令开检测修复话框光驱中放入OfficeXP安装光盘开始钮Word2002动进行修复起手
重新启动Word发生障时处开状态文档会动显示出单击文件→存命令系统弹出存话框文件名框中键入选定原文档文件名单击保存钮提示信息出现询问否换原文档时请单击钮否请单击否钮重新命名文档注意退出Word时未保存动恢复文件动删
果重新启动Word动恢复文档没动开手动开步骤
2找包含恢复文件文件夹默认情况Word动恢复文件保存C\Windows\ApplicationData\Microsoft\Word文件夹中文件类型拉列表框中单击文件动恢复文件命名动恢复保存<原文件名>wbk作扩展名（未出障前动恢复文件asd扩展名）单击需动恢复文件单击开钮
3单击常工具栏中保存钮系统弹出存话框文件名框中键入选中已存文件名单击保存钮提示信息询问否覆盖原文档时请单击钮否请单击否钮重新命名文档
试图开Word文档时果系统没响应该文件已损坏时候恢复文转换器开损坏文档恢复文外进行操作
1单击文件→开命令开话框中选定恢复文件
时Word检测文档中问题显示什错误出错部位时Word会错误进行修复提示户保存修复结果
单击工具→选项单击安全性标签选中建议读方式开文档复选框单击确定
果户读方式开文档进行更改文件名保存该文档
单击工具→保护文档命令开话框中执行列操作审阅者通插入批注修订方式更改文档请单击修订审阅者插入批注请单击批注允许授权审阅者清文档保护需密码键入密码框中
果想Word提供通模板精心创作模板加密方法
1首先找通模板文件normaldot该文件Windows9XWindowsMe中保存C\ProgramFiles＼Microsoft＼Templates中双击该文件系统会动调Word开点击工具→选项命令选择安全性标签开权限密码中输入密码点击确定钮退出
2单击文件→保存命令存话框中文件类型必须选择保存文档模板时Word会动保存C\Windows\applicationdata\microsoft\Templates中normaldot文件已开时够保存默认normaldot模板先改名保存normal1dot然资源理器原模板文件normaldot删normal1dot改名normaldot制作成加密模板文件次启动Word开模板时会提示输入密码没密码然进入法默认模板
通设置Word宏安全级防止Word宏病毒方法单击工具→选项命令单击安全性选项卡单击宏安全性钮弹出窗口中选择安全级选项卡里面包含高中低3种安全级选择安全级样根宏安全设置开宏时会收条警告已安装模板加载项（包括导）中宏会禁接着单击源选项卡清信安装加载项模板复选框
需文档加批注修改文档时者网络中联机文档意意修改时需文档保护起单击工具→保护文档命令话框中选择保护文档容果需密码密码框中输入密码确定需次输入密码加确认解文档需单击工具→解文档保护
保护正处理窗体窗体终版防止户填充程中进行更改方法单击工具→保护文档命令单击窗体窗体指定密码便知道密码户解保护修改窗体请密码框中键入密码知道密码户窗体域中输入信息果保护整窗体请单击确定钮保护部分窗体部分必须处节中请单击节然清需保护节旁边复选框
文档交前保证文档中包含信息采方法单击工具→选项命令单击安全性选项卡选中保存时文件中删信息复选框然保存文档
水垂直滚动条交叉处双击鼠标键Word编辑窗口化原间变化
中文版Word中支持英汉汉英互译方法光标定位翻译词者选中目标词汇然Alt+Shift+F7编辑窗口右面出现话框单击中浏览钮翻译结果助Internet进行9国语言全文互译
Word2002中翻译务窗格单词短语者整文档翻译成外种语言开务窗格请单击工具→语言→翻译命令工具进行列操作
◆语言词典中查找单词短语前提计算机中装该语言词典
◆翻译务窗格中万维网翻译服务果需翻译量文翻译务窗格中点击通Web翻译浏览钮
注意部分语言（非英语西欧语言）属Word标准安装部分果想特性请准备安装盘
Word2002够识文档中许数类型名称日期址等符号种识出数转换智标记提供选择钮便进行操作例包含名智标记开Outlook联系项目者发送电子邮件
Word2002中启智标记激活特定智标记识器请执行列操作
3选择智标记标识文字Word够识文档中智标记
4选择显示智标记操作钮Word够显示智标记钮样够文档中智标记数进行操作
5选择想智标记识器例选择名址等
6Microsoft载额外智标记识器单击智标记钮
7更改智标记保存方式单击保存选项钮进行选择然单击确定
Word2002文字快速转换图片需专门图形编辑器方法首先编辑文件存Word文档格式（doc）然关闭Word2002中新建文件开资源理器刚存盘文件拖新建文件中会发现见然文字Word2002已转换成图片啦
时需统计篇文章中指定字符数样做单击编辑→换命令换话框查找容换话框中填入欲统计字符串全部换命令执行完命令Word会弹出话框提示XX换（XX该字符串出现次数）
光标置文档中单击插入→域命令开域话框类中选中文档信息域名中选中'NumWords确定钮重复操作域中NumCharsNumPage插入文档中文档字数文档字符数文档页数显示光标处文档进行修改选中刚插入域右键单击选择更新域命令修改文档字（符）数页数快速统计出
运行Word2002确定插入日历方单击插入→象命令开象窗口中选择新建选项卡象类型中选中日历控件单击确定钮前文档中插入日历表日历中时间19002100
果想格式图转换成GIFJPG格式Word帮实现方法文档中插入图文件（支持）然文档保存Web页格式（起名AAHTM）时Word会动指定目录创建文件名相文件夹（应AAHTM文件夹AAFILES）进入子文件夹会发现带编号图文件扩展名已改变JPG者GIF样实现图格式转换
完成篇文稿时时会文章里附加资料姓名单位邮编址电话等果次重复输入麻烦事实Word2002域实现信息动输入方法
单击工具→选项命令开选项话框选择户信息项姓名中输入姓名通讯址中输入详细资料填写单击确定钮保存信息
果想文档末尾添加信息请文章单击插入→域命令类中选择户信息单击确定钮文档中加信息
Word工具栏建立Office程序快捷钮样快速开程序方法
单击工具→定义命令弹出定义话框工具栏选项卡中单击新建命令弹出新建工具栏话框中工具栏取名字Office程序栏单击确定
然步定义话框中单击命令选项卡左边类列表中选择命令右边命令列表中找MicrosoftAccessMicrosoftExcelMicrosoftFrontpageMicrosoftPowerpoint等Office程序命令拖新建工具栏单击确定
两岸三语标准未统简单常词港澳台会称呼常说例程港台变成常式芯片港台做晶片利Word2002繁简转换功方便词汇转换方法需转换词放开文档中单击工具→语言→中文简繁转换命令话框中选择转换方词汇选中转换时包括词汇复选框选中该复选框Word转换字符时转换词汇繁体软髓（软体）转换软件等单击确定钮
电脑Word编辑篇精美文档电脑开该篇文档时外样子回事呢实Word文档台计算机印机查印均保持原始外观进行操作
默认情况Word97版文档版式取决字体说字体保持变原始换行分页查印该文档果开Word早期版中创建文档Word印机决定文档版式果希文档版式印机关Word字体决定文档版式方法
单击工具→选项命令然单击兼容性选项卡选项框中清印机标准设计文档版式复选框
该选项影响Word中处理文档时显示方式会文档进行永久性修改果恢复文档原始版式重新选中该选项
创建编辑文档时果TrueType字体保存嵌入文档样原始字体查修改印文档计算机没安装TmeType字体
单击工具→选项命令然单击保存选项卡选中嵌入TrueType字体复选框单击确定钮保存文档
嵌入TrueType字体会增加文档时选中嵌入字符复选框减文档文件该选项嵌入文档中字体样式
注意编辑时没嵌入字体字符样式果户需查印文档选项处
某情况文档包含TrueType字体外字体查文档时果计算机未安装字体丢失字体接字体换丢失字体操作开需换字体文档单击工具→选项命令然单击兼容性选项卡单击字体换钮然文档缺字体框中单击换字体换字体框中单击换缺失字体字体
果前文档字体效字体换命令字体换仅前文档中字体换系统字体Word换缺失字体名称系统提供种字体改变缺失字体屏幕显示印时外观果换字体列默认请阅读话框底部旁边信息解换种字体种改变字体重复该步骤
11114Windows2000NTXP增加五笔输入法
Windows2000／NT／XP中般五笔输入法（尤Windows9x设计五笔输入法）法安装实OfficeXP光盘插入光驱运行安装程序选择定义安装类型时单击Office享功五笔型输入法选中机运行选项安装OfficeXP准备五笔输入法
注意果已安装OfficeXP请运行安装光盘中安装程序选择添加删功更改已安装功删指定功钮选择安装五笔输入法
安装OfficeXP系统字库默认情况OfficeXP安装程序会安装华文中宋华文细黑隶书幼圆华文行楷方正舒体等9种字体OfficeXP安装光盘华文宋体华文楷体华文仿宋华文隶书华文琥珀5种字体供安装字体制作相精美数支持GBK字符集安装时选中Office享功→中文字体→项目安装
解决Word编辑文件时运行速度慢问题首先份文件某种序分保存文件中然文件中进行编辑效提高工作效率文件完成编辑Includetext域建立控文档直接控制连接先前建立独立文件然Word中文件作文件进行印页码脚注索引目录等序动排
果想较篇文章修改前修改什处（需分保存成两文档）助Word中隐藏较功工具栏单击右键弹出菜单中选择定义接着进入命令选项卡类列表中找工具然右侧命令列表中找较合文档拖放工具栏中现开原稿然单击工具栏中新建较合文档图标选择前文档较文件话框中开修改文件样Word动红色高亮显示两文档中方
Word文档体积实完全采方法减少文档容量面行效方法
文档开时快速保存完全保存需更磁盘空间单击工具→选项命令开窗口中选择保存标签取消选择快速保存选项
Word中项嵌入字体技术够篇文档篇文档包含字体结合成文件便传输台计算机嵌入字体保证传输文件中字体够显示接收文件计算机样做会文档容量增加单击工具→选项命令单击保存选项卡然取消嵌入TrueType字体选项
注意文档中量Windows中带字体果美观特殊排版需选择字体请包含TrueType字体文件光盘带便时安装
文档中嵌入TrueType字体会增加文档尺寸时原先字体盘某种原找者方便时嵌入TrueType字体果选择嵌入TrueType字体请选中嵌入字符选项减文档尺寸选项嵌入文档中字体样式够文档容量减少
文档添加嵌入象会增加文档字节果需更新包含文档中嵌入象通嵌入象转换图形方式减文档文件尺寸完成象转换编辑Word图形样进行编辑嵌入象转换图形转换回嵌入象
象嵌入Word文档中原象删样显然方便许时方面会增加文档容量二便象修改实链接象仅仅源文件中容改变时方便更新Word文档中容时够文档容量变
版功文档创建版供版Word（Word97）读取样会增加文件尺寸单击文件→版命令查某文档否版果存版通删老版减文件字节
家知道Word保存DOC文件时信息存入样会出现删文档中容会文件越越天情况时候存命令Word会重新信息进行整理存盘样反会文件容量减少
保存前单击文件→页面设置命令开话框然鼠标意点击中纸张页边距等标签（中容改动）点击确定保存通系列假动作会发现文档莫名妙变
果Word文件保存文文件毫疑问文件肯定会关键保存成文文件中格式会丢失试着存RTF格式文件格式完初够许Windows应程序支持时容量会减少
单击文件→开命令开话框中单击视图钮选择预览选项开话框中出现预览窗口浏览文档
Shift+Fl组合键关文格式文档图片直接信息时光标变成带箭头问号？点击文图片屏幕出现显示格式信息话框Shift+Fl点击命令图标工具栏Word窗口中功关描述Esc键恢复光标正常功
计算机安装字体电脑浏览文档会出现兼容性问题出现效字体等解决问题呢？方法
1单击文件→开命令包含效字体（计算机没安装字体）文档调入存时文档中效字体显示系统默认宋体
4单击换字体钮该文档中存效字体系统会弹出Word需进行字体换文档中字体效提示否会弹出换字体话框求换字体
5换字体话框文档缺字体框中显示出篇文档中该计算机没安装字体时显示出Word默认换字体（系统默认换字体般宋体）
6文档缺字体框中选择某种效字体（微软简楷体）
7单击换字体拉框机已安装字体中选择某种换微软简楷体字体楷体样令Word楷体代微软简楷体进行显示印
果文字认识没关系先输入Word2002文档中选中单击格式→中文版式→拼音指南命令开拼音指南话框直接确定钮Word会两字拼音动加文字行样认识吧
工作中常常遇两家单位联合行文情况样设计联合行文文件头呢面两家联合行文例浅谈制作技巧
1开新建文档中行回车（视发文单位少两家6～9行）留足文件头高度开绘图工具栏左键单击文框钮时鼠标指针成十字形第二行建立文框文框拉伸长1厘米高7厘米
2文框中输入第单位名称硬回车输入第二单位名称设置字体字号分散齐
3重复述步骤文框建第文框面文件二字输入选择字符缩放（般选66％）设置字号二号字间距选紧缩
4选直线图标住Shift键画直线线型选15磅
5编辑菜单中选择全选命令颜色设置红色然印机出
时需开系统信息窗口解系统配置情况开Word文档情况Alt+Ctrl+F1键迅速开系统信息窗口

















第1章 Word篇


11 文字录入技巧(1)

    
111  叠字轻松输入
汉字中常遇重叠字爸爸妈妈欢欢喜喜等Word中输入时利输入法带功快速输入外没办法轻松进行输入呢？
答：Word中提供样功需通组合键Alt+Enter便轻松输入输入爸字组合键Alt+Enter便输入爸字
112  快速输入省略号
Word中输入省略号时常采选择插入→符号选项方法请问没办法进行快速输入呢？
答：办法需输入省略号时Ctrl+ Alt+组合键便快速输入法采方法快速输入
113  快速输入汉语拼音
制作语文试卷书写文字拼音时常需输入汉语拼音采选择插入→符号选项方法进行输入操作繁琐请问没更方便方法进行录入？
答：输入较汉语拼音时采外种更简捷方法：先选中添加注音汉字选择格式→中文版式→拼音指南选项拼音指南话框中单击组合钮图11示拼音文字复制粘贴正文中时删需基准文字

图11  拼音指南话框
114  快速复制文字
Word中录入文字时常会碰重复输入文字请问采Ctrl+CCtrl+V组合键进行复制粘贴外没方法进行快速复制？
答：通常家采面说方法进行操作实利Ctrl+鼠标左键进行快速复制具体操作方法：先选中复制文字图形Ctrl键指针移选中文字然鼠标左键松开移动鼠标选中文字拖粘贴位置
115  巧妙输入特殊符号
录入文件时常碰特殊符号笑脸J请问利选择插入→符号选项外没更快捷方法？
答：实利Word动更正功快速完成输入选择工具→动更正选项然选择动更正选项卡动拼写检查功提供建议复选框时选中键入时动换带格式文单选钮时输入)（输入双引号）试试J附外常见符号：
表情：(张生气脸|张严肃脸
箭头：输入两等号输入号成粗箭头输入两连字符输入号成细箭头输入号输入等号输入号变成双箭头
加条横线：空行连续输入三连字符（）回车键出现条横线
加条波浪线：空行连续输入三波浪号（~）回车键出现条波浪线
加条线：空行连续输入三井号（#）回车键出现二条细线条粗线组成线
116  快速设置标
标Word文件中常需数学公式yx2果通选择字体→效果选项中进行操作麻烦请问没更快捷方法呢？
答：输入标两种更快捷方法：方法格式刷：文件中选择已输入标标然单击格式刷图标光标变成刷子形状需设置方拖动该文字设置成相应标标方法二利键盘快捷键：选中需设置标文字然Ctrl+Shift++组合键文字设标Ctrl++组合键文字设标时恢复正常输入
117  快速插入脚注尾注
没方法Word文件中快速插入脚注尾注？
答：首先光标移文件中需插入脚注尾注位置然Ctrl+Alt+F组合键便快速插入脚注Ctrl+Alt+E组合键快速插入尾注
118  快速输入直引号
录入文件时输入3'54数字时中间直引号输入时总会感觉麻烦请问没办法快速进行输入？
答：确实样Word中系统会动两直引号变弯引号实输入两直引号难利两种方法实现：方法选择插入→符号选项然弹出话框中选择符号字符集面字符显示框中选择直引号单击插入钮方法二Word时输入直引号变成弯引号Word动设置选项造成改变该设置操作方法：选择工具→动更正选项弹出话框中单击键入时动套格式选项卡取消选择直引号换弯引号复选框图12示

图12  动更正话框
119  快速删单词句子
Word中没快捷方法删中英文单词汉字句子呢？
答：根光标位置利面方法快速完成删删光标前英文单词汉字句子时利Ctrl+BackSpace组合键进行删光标英文单词汉字句子时利Ctrl+Del组合键进行
1110  快速修改格式
Word文件中果处文进行相格式修改果处处进行修改者利格式刷进行操作（特连续文进行修改时）较麻烦请问没更快捷方法？
答：利换命令完成具体操作方法：单击编辑→查找换选项开查找换话框查找选项卡单击高级钮单击话框面格式开拉菜单选择中字体（F）命令图13示中输入换文格式信息单击确定钮
鼠标单击换文框相方法找输入新文格式信息单击确定钮单击换者全部换钮完成文格式修改

图13  选择字体命令
1111  快速输入数学公式
Word中录入较复杂数学公式时常需利数学公式进行输入样找启数学公式输入功呢？
答：单击视图→工具栏→定义命令开定义窗口命令选项卡左栏中选择插入选项右栏拖动垂直滚动条公式编辑器鼠标左键该图标拖Word工具栏（格式工具栏）中然单击公式编辑器图标原没安装公式编辑器户时会弹出安装话窗口放入Word源程序光盘然单击钮程序便动完成安装单击该工具钮便启动公式编辑器图14示

图14  添加公式编辑器
1112  分式巧输入
时台计算机输入分式该Word没安装公式编辑器时安装源盘请问时什办法完成分式输入？
答：果没安装公式编辑器时利Word域功实现分式输入具体操作步骤：
（1）单击插入→域命令弹出域话框类列表框中选中等式公式选项选择域名拉列表中Eq
（2）单击选项钮（果话框中没该钮单击域代码钮弹出）弹出域选项话框开关列表中鼠标左键双击\F()选项域代码文框EQ\F()中括号号左右分输入分子分母35图15示然单击两次确定钮完成分式输入

图15  设置分式输入
提示：果输入带标标分式该做？
输入方法基般分式输入差注意两点区（例说明）：
（1）域代码文框EQ\F()中括号号左右输入分子分母时包括标容：Y3X2
（2）单击两次确定钮鼠标右键单击该分式弹出菜单中选择切换域代码选项域代码中分选中32进行标标设置已设置完成域代码切换回
11 文字录入技巧(2)

    
1113  制作水印
单位信函中常制作单位水印标志请问Word中该制作？
答：Word XP中支持图片文字两种水印具体操作方法：
菜单栏单击格式→背景命令子菜单选择水印选项时便设置水印两种方式图16示果幅图片作水印选中话框图片水印单选钮根需设置缩放选中蚀复选框然单击选择图片钮开话框选择需图片单击确定钮果插入文字水印应选中话框中文字水印单选钮然文字拉列表中选择输入需文根需设置字体尺寸等选项完成单击应钮页面图中水印效果

图16  设置水印
1114欧元符号快速插入
输入欧元符号（€）时利插入→符号命令方式插入外没办法快速插入？
答：方法然实输入时需时Alt+0128（数字须键盘区输入）键入Ctrl+Alt+E（双引号输入）组合键完成
提示：利种方法插入特殊符号常见：
®：键入Ctrl+Alt+R组合键
©：键入Ctrl+Alt+C组合键
™：键入Ctrl+Alt+T组合键
数符号特殊字符需户设置快捷键方法：单击插入→符号命令符号话框中选中需设置快捷键符号特殊字符单击快捷键钮弹出定义键盘话框时插入点位请新快捷键文框中想设置快捷键相应键位单击指定钮关闭该话框完成设置键盘直接键入相应组合键完成插入符号特殊字符操作方便简单
1115  快速输入前日期
Word中进行录入时常遇输入前日期情况请问没办法快速输入？
答：需输入前日期时需直接输入前年份2003（双引号输入）然回车键
提示：果没显示前日期需启记忆式键入功选择插入菜单中动图文集子菜单单击动图文集命令选中显示记忆式键入’建议复选框
1116  文件中快速调整字体
Word中文件默认字号设置5磅72磅请问设置成5磅更者72磅更文字呢？
答：果文字已输入先选中调节字体文字然直接字号栏进行输入注意Word中字号磅值1～1638间
1117  漂亮符号轻松输入
Word中常漂亮图形符号79a等时符号图形粘贴请问符号究竟输入呢？
答：实简单Word中种带字体产生漂亮实图形符号需产生符号位置先字体更改WingdingsWingdings 2Wingdings 3相关字体然试着键盘敲击键符时产生漂亮图形符号字体改Wingdings键盘单击d键便会产生d”图形
提示：区分写写图形写图形
1118  巧输频繁词
文件中频繁出现词组果采次输入方法会降低工作效率请问没更方法输入类频繁词？
答：Word中利两种功完成频繁词输入第种方法利Word动图文集功具体方法：
首先建立高频率词湖南省邵阳市扬广告公司篇文件中高频率出现词菜单栏单击插入→动图文集→新建命令然输入该动图文集词条名称（根实际词语名称简写dy）完成单击确定钮文件中该词时采两种方法实现：
（1）鼠标法：首先单击视图→工具栏选项选中动图文集（时动图文集工具栏会显示窗中）然次输入该类词语时候单击该工具栏中提问标题1拉钮然中选择输入词汇
（2）键盘法：输入相关词汇位置直接输入设置关词语简写名称（elong）完成F3键
第二种方法采Word换功首先频繁出现词输入时特殊符号代采dy（双引号输入）完成单击编辑→换命令（直接利组合键Ctrl+H）开换窗口中输入查找容换容图17示单击全部换钮快速完成词组换输入

图17  执行换命令
1119  巧公式编辑器作成三行合
Word中输入化学反应方程式时时需制作出三行合符号请问没什方法快速完成输入？
答：利公式编辑器完成输入光标移需插入三行合文字位置然工具栏单击公式编辑器钮（果工具栏没该钮先菜单栏单击视图→工具栏→定义命令弹出话框类拉列表中选择插入选项右栏命令拉列表中公式编辑器选中拖动工具栏）接公式编辑器话框中单击标标模板选择适合样式图18示虚线框中次输入相应文字容实现三行合操作

图18  公式编辑器
提示：利法输入包含种格式文：根式积分等
1120  鼠标实现点输
Word中编辑文件时时文件空行输入容通常采次回车空格键输入焦点移目标位置请问时纸写字样利鼠标实现点输？
答：种文件末尾没空白页中定位输入实通鼠标左键双击实现具体操作：选择工具菜单选项命令弹出话框中选编辑选项卡选择启点输’复选框图19示样实现文件空白区域通双击鼠标左键定位输入焦点

图19  启点输
1121  输入法动切换
录入具固定格式文件容时听说根具体情况设置输入法请问究竟进行设置呢？
答：输入中英文数字等混合文件时预先设置相应输入法提高工作效率具体设置方法：
开Word动键盘’切换功操作方法：单击工具菜单选项命令开编辑选项卡选择动键盘’切换复选框Word会根光标插入点语言动切换输入法
1122  英文写快速切换
文件录入时文件中出现写英文字母时常需进行切换已输入英文词组需进行全部写写变换时请问需重新输入呢没快捷方法完成呢？
答：先选中需更改写设置文字然重复Shift+F3组合键全部写全部写首字母写字母写三种方式进行切换
1123  MSDOS容巧输入
Word录入时时需MSDOS窗口中容复制Word文件中请问该操作？
答：户采MSDOS样式进行录入实利方法巧妙输入具体操作样：首先启动Word然开MSDOS窗口单击工具栏第标记钮者直接该窗口单击鼠标右键（时光标会变成高亮度长方块）图110示通键盘光标移动键者直接利鼠标拖动选中需复制容单击工具栏复制钮（直接利Ctrl+C组合键进行）完成返回Word窗口插入点移需插入位置单击粘贴钮（Ctrl+V组合键）MSDOS窗口中选定容粘贴Word文件中

图110  MSDOS窗口进行复制操作
1124  Word中巧制印章
印章作中国说非常熟悉请问Word中制作出非常方便调印章？
答：方法面中方便调方法──域代码制作李木子印印章具体操作步骤：
（1）单击格式→中文版式→带圈字符命令开话框字符文框中输入印章第字符子右边圈号选择框中选择□完成带圈字符输入
（2）选中该带圈字符直接Alt+F9组合键实现切换域代码功
（3）域代码中选中□格式设置72号字红色
（4）域代码中找子字输入李印木选定四字执行格式→中文版式→合字符命令开话框中字体设置隶书字号设置22号单击确定钮Alt+F9组合键预览效果
（5）域代码中updo面数值进行相应修改（通常减该数值）选中□字体话框字符间距选项卡位置设置降低然面磅值文框中输入合适值达理想印章效果类型印章方法致相试试
提示：果Word中显示域代码显示域代码显示效果单击工具→选项→视图命令找显示区域取消选择域代码复选框
12 编辑排版技巧(1)

    
121  页面设置快速进行调整
Word进行页面调整通常家采方法选择文件→页面设置选项方法进行请问没更快速方便方法呢？
答：果进行页面设置需鼠标左键双击标尺没刻度部分开页面设置窗口
122  Word中巧选文容
Word文件中进行编辑操作时常需选定部分文件容全部容进行处理请问没快捷方法进行选定？
答：Word 中选中文件容时快捷操作方法掌握提高工作效率面家介绍种较方法：
（1）字词选取：
指针移选字词双击鼠标左键选定
（2）意连续文字选取：
指针移选取文字首末住鼠标左键放前拖动直选中全部选择文字松开鼠标左键果采键盘Shift键配合鼠标左键进行选择样进行：光标移选取文字首（末）住Shift键放然鼠标指针移选取文字末（首）单击时快速选中段连续文字
（3）行文字选取：
指针移该行行首光标指针变成右箭头时单击鼠标左键
（4）段文字选取：
指针移该段第行行首样光标指针变成右箭头时双击鼠标左键
（5）整文件容选取：
指针移该文件中行首（指针变成右箭头时）快速单击鼠标左键三次便选中整文件容（利组合键Ctrl+A快速选定）
外时中特快捷键加快选取：
Shift+Home：光标处选该行开头处
Shift+End：光标处选该行结尾处
Ctrl+Shift+Home：光标处选文件开头处
Ctrl+Shift+End：光标处选文件结尾处
Shift+移动光标：逐字逐行选中文（边边选取文）
Shift+Alt+鼠标左键单击：选中原光标位置鼠标左键单击光标位置矩形区域
提示：选取时利F8键进行快速选取具体操作方法：先F8键激活系统置扩展选取模式（窗体状态栏扩展会灰变成黑色）然F8键便选择光标位置字符次F8键选择光标位置整行字符次便选择光标整段字符次选择整篇文章果结合键实现更功方键配合灵活选择文容编辑键（光标键面键）配合更方便进行选取Home键End键选择前光标行光标界前半行半行果住Ctrl键两键选择前光标作位置分界点整篇文章前半部分半部分果PageUp键PageDown键页选择文完取消扩展模式时需Esc键
123  Word中合文件
编辑文件时篇文件容全部合该新文件中采开原文件容进行复制然转入新文件进行粘贴外没更方法呢？
答：果合文件更方法进行
（1）开合篇文件然菜单栏选择工具→较合文件选项
（2）选择需合篇文件窗口右边合中选择合该文件项通两步操作两篇文件会合起时合文件方法次进行
124  快速定位光标
文件编辑中常需光标移某位置果够快速进行移动肯定会节省时间提高工作效率请问样进行快速定位呢？
答：特殊位置利快捷键进行快速定位较快捷方式：
Home：光标前位置移行首
End：光标前位置移行尾
Ctrl+Home：光标前位置移文件行首
Ctrl+End：光标前位置移文件结尾处
125  字号快速调整
Word中编辑文字时时需字号缩放磅利鼠标选取字号影响工作效率请问没方法快速完成字号调整？
答：利键盘选择需调整文字键盘直接利Ctrl+[组合键缩字号次字号缩磅利Ctrl+]组合键扩字号样次选文字扩磅外选中需调整字体文字利组合键Ctrl+Shift+>快速增文字利Ctrl+Shift+<快速缩文字
126  快速齐段落
Word中设置段落齐通常家利格式工具栏中齐方式进行请问没更方便快速方法呢？
答：利组合键快速完成常设置方式组合键：
Ctrl+E：段落居中
Ctrl+L：左齐
Ctrl+R：右齐
Ctrl+J：两端齐
Ctrl+M：左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进
Ctrl+T：创建悬挂缩进效果
Ctrl+Shift+T：减悬挂缩进量
Ctrl+Q：删段落格式
Ctrl+Shift+D：分散齐
127  移动光标快速定位
Word中编辑文件时常需光标快速移前次编辑位置采拖动滚动条方式非常便请问没快捷方法呢？
答：利种组合键进行快速定位需返回前次编辑位置时直接键盘组合键Shift+F5时该组合键光标编辑三位置间循环转换
128  快速调整Word行间距
编辑调整Word文件行距时常见高手调出格式进行设置请问完成调整呢？
答：实方法非常简单需调整Word文件中行间距时需先选择需更改行间距文字时Ctrl+1组合键便行间距设置单倍行距Ctrl+2组合键行间距设置双倍行距Ctrl+5组合键行间距设置15倍行距
129  轻松统计Word文件中字数
Word中非常实字数统计功统计文件中字数直接菜单栏中单击工具→字数统计命令便详细字数统计表文件中选中部分容进行该部分字数统计该文件字数插入文件中样结果需进行输入操作起繁琐请问没更方便快速方法呢？
答：直接统计字数插入文件中具体方法：
（1）菜单栏单击插入→域命令话框类拉列表中选择文件信息选项
（2）类拉列表中选择NumWords选项右侧相应栏设置域属性格式域数字格式图111示单击确定钮

图111  统计文件字数
提示：文字变动时需菜单栏单击工具→选项命令然开窗口中选择印选项卡选择更新域复选框样印时便会动更新该域新统计数目
12 编辑排版技巧(2)

    
1210  轻松选取文件列
Word文件中选择行方法操作起方便果列进行操作请问没方便方法进行选取呢？
答：Word文件中行操作非常列操作相说少实选择列种方法轻松完成首先指针移选取列首列尾然住键盘Alt键配合鼠标键盘进行选取图112示

图112  列选取
1211  巧网址超链接线
Word文件中输入网址粘贴带网址容时Word会动产生链接划线请问没办法呢？
答：实Word动修改功引起麻烦想取消超链接划线需组合键Ctrl+ZAlt+BackSpace便划线取消
外关闭相应动功：选择工具菜单栏中动更正选项弹出话框中选择键入时动套格式选项卡然取消选择Internet网络路径换超级链接复选框单击确定钮完成关闭
1212  英文单词换行排
输入英文较长网址时（特中英文混排时）家常遇行字距明显拉宽英文单词网址跑行情况样影响文件美观请问没办法英文单词截断换行排呢？
答：需单词网址加入间断空格具体操作方法先选择词组中单词（单词）空格Ctrl+Shift+Space组合键
1213  页面设置
特殊Word版式设置时需文件中页面设置成方式请问时页面做成文件进行设置外没方法轻松完成设置？
答：Word中文件中设置页面采面种方法进行：首先菜单栏单击文件→页面设置命令页面设置话框中文件前种页面版式设置光标移需更换版式页面次开页面设置话框需页面进行调整应拉菜单中选择插入点项图113示时便文件中页面设置

图113  页面设置
1214  修改动加标注
完成某文件交审阅修改然希眼出修改方请问没办法做呢？
答：需利Word追踪修订功文件交修改前进行设置开追踪修订功文件菜单栏单击工具→修订命令开修订功样便会进行文件阅读修改时Word动修订者做修改标注修订者修改会动采颜色进行区分
1215  字体设置快速做
Word中文字进行编辑时常需文字进行修饰象文字加粗倾斜划线等请问没快捷方法完成设置呢？
答：完全利键盘完成设置面常种方法分介绍：
l        文字加粗
首先选中加粗文字直接组合键Ctrl+B便快速完成接输入文字加粗利命令格式*加粗文字*（双引号输入）完成先输入*号然输入文字容需加粗文字输入完输入*号动两*号间文字加粗
l        斜体文字
文字设置斜体样采两种方法已输入容先选中利组合键Ctrl+I快速完成斜体设置未输入文字利命令格式_斜体文字_完成
l        划线文字
设置文字划线先选定添加划线文字时Ctrl+U组合键实现
1216  样调出重剪贴板
Word 97版中提供重剪贴板功请问关闭样开重剪贴板进行选择粘贴呢？
答：Word 2000剪贴板中容纳数数目原1调12Word XP更增加24重剪贴板方便编辑处理关闭重剪贴板进行选择粘贴时重剪贴板出现菜单栏单击编辑→Office剪贴板命令开剪贴板
1217  调整划线文字距离
编辑Word时文字添加划线时觉划线文字底边间距离合适请问距离进行调整？
答：调整文字划线间间距选择添加划线文字菜单栏单击格式→字体命令然开字体话框中选择字符间距选项卡位置拉列表框中根需选择提升降低项图114示磅值框中调整需距离数值提升幅度改变中值面动演示框中设置效果设置单击确定钮关闭字体话框回编辑窗口选择刚设置字符间距文字容然组合键Ctrl＋U设置划线样划线文字底边没紧起

图114  调整文字划线间距
1218  快速回车分页等特殊设置
朋友深体会网复制文章想粘贴Word文件中时常会出现格式混乱情况请问没办法快速想格式设置？
答：网页文章进行复制时格式复制进行粘贴时便会发生麻烦中非文字符号软回车制表符等特殊符号删掉者换掉编辑菜单栏中换命令较轻松完成外利Word提供选择性粘贴进行：进行复制操作转入Word菜单栏单击编辑→选择性粘贴命令图115示外采先容复制记事中记事进行复制然转入Word文件中进行粘贴间接方法完成
提示：特殊符号需知道输入表示法：^l表示软回车^p表示硬回车^t表示制表符^m表示手动分页符^+表示长划线（—）^表示短划线（–）^l表示工换行符^n表示分栏符

图115  选择性粘贴话框
1219  轻松调数库文件中数
Word进行编辑时调AccessExcel等数库中数常复制粘贴方法外请问没更方法？
答：常规复制粘贴操作调数库中数会带麻烦数修改更新编辑处理等利插入数库方法完成调方便操作处理具体方法：先通选择视图→工具栏→数库选项数库工具出现Word界面然光标移需调数位置单击数库工具面板插入数库钮新开数库话框中单击获取数钮图116示选择调数库文件单击确定钮返回数库话框时设置查询选项起作调数库进行设置筛选等根需设置选数条件种方式排序等参数外排序记录中引入数进行排序选择域中引入数字段进行筛选等筛选条件均设置插入数

图116  数库话框
提示：插入数发生改动时利源数库文件改变进行动更新单击工具栏中更新域命令快速进行更新

12 编辑排版技巧(3)

    
1220  精确进行文移动
Word文件进行编辑时常需某行某段文字位置进行调整通常采鼠标拖曳方式进行移动长文件中进行操作时较麻烦请问没更方法精确移动？
答：利F2键进行精确移动具体操作方法样：先选中精确移动文容键盘F2键时屏幕左角状态栏中会显示移处？提示接需光标移目回车键便精确完成移动
1221  相格式段落快速选定
Word中某段落进行相格式设置修改请问没办法快速完成选定呢？
答：先选中中意段落然单击格式→显示格式命令弹出务窗口中单击选文字区域示例文字框右边拉钮选中选择格式类似文实现全部选定
1222  编号动生成
Word中进行编辑时时需文件动产生编号样便修改时动进行变化请问动编号样生成呢？
答：果输入系列编号利Word虚拟表格功系统动输入编号方法：假设输入1～300编号首先Word中单击工具栏中表格边框工具钮然文件中画表格该表格设置列数1行数300然选中制作表格选择格式菜单中项目符号编号选项弹出话框中选择编号选项卡面格式中选择种中意编号形式样电脑会动生成种编号然次选中该表格选择编辑栏剪切项然选择编辑菜单栏中选择性粘贴选项弹出话框中选择文格式单击确定钮完成时文件中会产生1～300编号没表格编号中输入容
1223  动生成目录
利Word编写书时常希动生成目录请问该进行设置快速生成？
答：首先格式工具栏单击格式窗格钮（直接格式选择栏中直接选择）开样式格式设置栏中设置格式名称单击鼠标右键快捷菜单中选择修改选项提示字体段落等设置Word菜单栏单击视图→工具栏→纲命令开纲纲级中设置该格式级然文件中段落进行格式选择设置完成光标移需放置目录位置Word菜单栏单击插入→引→索引目录命令开索引目录话框该话框选择目录选项卡然根需设置显示级图117示完成单击确定钮便快速想目录

图117  索引目录话框
1224  轻松掉页眉横线
朋友利Word插入页眉发现页眉信息总会条横线影响整文件美观请问没办法条橫线掉？
答：方法然简单方法页眉区域双击鼠标左键激活页眉然单击格式→边框底纹命令弹出话框中边框设置应更改段落单击确定钮发现该横线已
1225  快速设置段落缩进
段落进行编辑时请问没快捷方法段落缩进进行快速设置呢？
答：插入点定位需进行设置段落重复Ctrl+M组合键增加该段落左侧段落缩进反Ctrl+Shift+M组合键减少样Ctrl+T组合键增加该段落悬挂缩进Ctrl+Shift+T组合键减少该段落悬挂缩进
1226  快速设置左缩进首行缩进
文件进行编辑时标尺菜单进行左缩进首行缩进操作外没方法进行快速设置？
答：Tab键BackSpace键设置左缩进首行缩进
1227  快速复制Word字体段落格式
Word中果文件段落进行格式操作格式刷复制文字段落格式外没方法呢？
答：利组合键快速完成具体方法：首先插入点移段首Ctrl+shift+↓组合键选中整段落然Ctrl+Shift+C组合键复制字体段落格式接插入点移目标段落Ctrl+Shift+V组合键粘贴该格式值注意果首先插入点移源格式段落中进行选定操作复制粘贴段落格式包括相关字体格式
1228  精确齐轻松做
Word文件中进行编辑时时出现某行总行整齐齐情况时标尺进行拖动空格键总达求请问时没办法该行进行精确齐？
答：出现种情况时利标尺拖动首先缩进方式进行般拖动方进行精确齐拖动时Alt键松开时便心欲标尺该段落首行缩进进行调整外特殊情况制作试卷时选择题答案齐利Word表格文转换功轻松实现具体方法：需精确列齐选项行列数绘制相关表格利表格列宽动调整功进行齐设置然表格转换成文避开键盘输入烦琐简单输入现英语试卷中输入5道选择题完形填空答题选项例解操作程：
（1）绘制5行5列表格（确定列数时候注意题号算进）
（2）表格第1行第1列输入题号1四列次输入答案编号ABCD相应答案选项
（3）次行第1列输入相应题号四列次输入答案编号ABCD相应答案选项（答案编号复制→粘贴单元格命令进行快速输入）
（4）第1列显示编号通常列宽较窄单独调节选中余四列单击鼠标右键选择均分布列选项
（5）选中整表格单击表格→转换→表格转换成文命令单击确定钮完成答案选项输入
1229  鼠标助快速复制
Word中某容进行复制时般家采先选择容然利鼠标工具栏单击复制粘贴钮完成者直接键盘利组合键Ctrl+CCtrl+V完成请问没更快捷方法呢？
答：利鼠标常三种方法快速完成复制
第种方法选中复制容住Ctrl键松开鼠标指针移该选择区鼠标左键进行拖动
第二种方法通鼠标右键开菜单快速完成具体方法：选中复制容指针移选择区单击鼠标右键弹出菜单中选择复制选项然光标移粘贴位置单击鼠标右键选择粘贴选项完成
第三种方法首先样选定需复制文字然住鼠标右键拖动该文字块目标位置松开鼠标右键完成复制操作
1230  次完成中英文两类字体设置
Word中果段中文字符英文字符文稿进行字体格式设置什办法时实现？
答：首先选中设置字体文鼠标移该文单击右键弹出菜单中选择字体选项开字体格式话框话框中分中英文字体进行格式设置单击确定钮便完成两类字体设置
1231  标题排页末
Word中进行编辑排版时时出现某标题正排页末情况请问没办法避开种情况？
答：标题出现页末确实非常美观实需排版时稍加设置便避开种情况具体方法：插入点移标题段落单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择段落选项出现话框中选择换行分页选项卡选择段页复选框图118示单击确定钮
提示：果选中孤行控制复选框系统会动页移行文字避免页底部出现某段第行文字某页顶部出现某段行文字

图118  避开标题出现页末
1232  文件中签名方法技巧
Word文件中添加包含信息签名究竟添加方法实现呢？
答：文件中加入信息区文件编辑者具性化实现难利面种方法实现
1．利Word宏命令
操作步骤：
（1）工具菜单选择宏子菜单录制新宏选项
（2）宏名文框中输入宏名称签名宏保存列表框中单击保存宏模板文件然单击确定钮开始录制宏
（3）输入信息录制然单击工具菜单宏命令选择停止录制选项
输入信息时候执行操作运行宏工具菜单单击宏命令然选择级子菜单宏……选项选择开始建立宏名字单击运行钮样信息出现
2．利域操作
操作步骤：
（1）工具菜单单击选项命令然单击户信息选项卡
（2）通讯址文框中输入信息
（3）插入菜单单击域命令
（4）类列表框中选择户信息项域名中选择UserAddress者通讯址单击确定钮信息动填写
3．利动更正实现
操作步骤：
（1）工具菜单选择动更正选项
（2）换文框中输入常符号（防止换正常文字符号）然换文框中输入信息单击添加钮完成
样设置次输入会出现信息利种方法分行需手动调整
4．利动图文集实现
操作步骤：
（1）首先选择保存动图文集词条信息
（2）插入菜单单击动图文集命令选择新建选项
（3）输入新建图文集名称信息样信息录制
输入信息时需插入菜单单击动图文集命令选择正文项单击信息实仅利方法输入信息果容常重复输入话利方法
1233  快速添加联合文件头
时需Word文件添加联合文件头特殊格式求制作起麻烦请问没快方法完成务呢？
答：具体方法：
（1）根联合文件头文字行数式样插入行列数合适表格
（2）文件头样式相应需显示字体单元格合
（3）选中单元格单击鼠标右键弹出快捷菜单中单击表格属性命令开相应话框单击单元格选项卡单击选项钮出现单元格选项话框中选择适应文字复选框单击确定钮退出根需调整联合文件头部分字体字号字颜色表格列宽行高等设置
（4）取消表格边框例：假定联合文件头样式××市××单位××文件联合发表该文件单位数目4插入表格应该4行3列××市××文件需设置字体第1列第列单元格合设置面方法完成
1234  巧改文框形状
Word户发现插入文框时形状通常矩形请问根实际输入需文框形状进行改变呢？
答：首先选中改变形状文框然单击绘图工具栏第绘图钮右边拉钮弹出拉菜单中选择改变选图形选项选定种需设置图形形状图119示法改变插入选图形形状

图119  选择选图形形状
1235  页码意位置插入
Word中利插入→页码命令页加入页码位置总固定区域请问突破限制页码位置心欲进行调整？
答：利两种方法实现第种方法利Word提供文框功实现具体方法：首先需插入页码区域插入文框调节文框然文框输入相应页码编号鼠标右键单击文框边框线弹出快捷菜单中选择设置文框格式选项线条颜色设置单击确定钮取消边框线方法插入页码单击页码调出虚线文框住鼠标左键放意拖动文框页码位置移动
第二种方法直接利鼠标拖动功具体操作方法：先利插入→页码命令完成页码插入页码框双击鼠标左键（时便页码进行编辑）然指针移页码框鼠标左键进行拖动图120示便页码位置进行意调整

图120  利鼠标插入页码
1236  文件添加行号
果统计Word文件中行数查状态栏信息外系统动行添加行号？
答：果Word文件添加行号需菜单栏单击文件→页面设置命令然选择版式选项卡应拉列表中选择设置行号范围单击行号钮选择添加行号复选框编号方式选择项中根求选择页节单位编号整篇文件进行连续编号果统计文件总行数选择连续编号单选钮图121示

图121 
1237  设置奇偶页页眉页脚
编辑页文件时常需插入页眉页脚通常情况奇偶页相请问果奇偶页设置页眉页脚应该进行操作？
答：问题户常遇实处理起难具体操作：
（1）单击视图→页眉页脚命令弹出页眉页脚话框中单击页面设置钮然选择页眉页脚框奇偶页首页复选框单击确定钮返回页眉页脚话框
（2）文件首页页边距区域出现首页页眉页脚区域首页需页眉页脚输入容
（3）单击页眉页脚工具栏显示项钮第2页顶部会显示偶数页页眉根需页眉区域输入相关容果需设置页脚单击页眉页脚间切换钮切换页脚区域输入相应页脚信息
（4）次单击显示项钮第3页顶部会显示奇数页页眉字样参步骤3完成奇数页页眉页脚设置
（5）单击页眉页脚工具栏关闭钮见奇偶页页眉页脚设置应整篇文件
1238  巧拼音设置颜色字体
Word中文件进行编辑时户总觉遗憾文件中拼音字体颜色需进行调整请问究竟没办法拼音设置颜色字体？
答：拼音设置文件中文字设置果直接尝试选中拼音会拼音文字进行选中解决问题进行面操作：
（1）先鼠标选中已添加拼音文字选择区单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择切换域代码选项时发现拼音文字已变成串奇怪字符拼音文字相关代码
（2）想拼音文字设置字体颜色需分选定字拼音（拼音中需强调某某字符）汉字代码进行字体颜色设置
（3）设置完成选中代码单击鼠标右键次选择切换域代码选项时会发现拼音文字已变五颜六色姿彩
1239  取消已插入页码
Word文件中想已插入页码消通常采文件容复制记事中粘贴新文件中进行取消请问没简单方法完成页码删？
答：实取消页码操作没面讲样复杂轻松完成页码取消具体操作方法：首先页码编号鼠标左键双击进入编辑状态然选中需取消页码号Delete键取消页码
1240  分栏创建页码
页面创建页码非常页分栏页码会栏加入页码请问没办法栏创建页码？
答：Word文件分栏页两栏栏文字程序然文件视页插入菜单中页码命令栏文字页码果需两分栏文字页脚（页眉）插入页码产生诸8开纸两16开页面效果方法操作：单击视图菜单页眉页脚命令切换第页页脚（页眉）左栏应合适位置输入第{{PAGE}*21}页右栏应合适位置输入第{{PAGE}*2}页输入时先输第页光标插两者中间连续两Ctrl+F9组合键输入括号{}然括号{}外输入字符完成分选中{{PAGE}*21}{{PAGE}*2}单击鼠标右键选择快捷菜单中更新域选项显示页左右两栏正确页码
果文件分三栏栏显示页码第页间域代码修改{{PAGE}}*32}{{PAGE}*31}{{PAGE}}*3}面介绍方法更新显示栏正确页码四分栏更分栏域代码设计更新域修改域代码选中单击鼠标右键选择快捷菜单中切换域代码选项完整域代码
1241  部分文件创建页眉页脚
Word中进行编辑时时需文件中部分页面创建页眉页脚请问没办法解决？
答：肯定够需进行创建般创建页眉页脚时Word动整篇文件中样页眉页脚果部分文件创建部分页眉页脚首先文件进行分节然断开前节前节中页眉页脚间连接
果尚未文件进行分节应该页眉页脚新节起始处插入分节符然单击创建页眉页脚节单击视图菜单中页眉页脚命令然果需光标移修改页眉页脚处单击页眉页脚工具栏前选项修改已页眉页脚该节创建新页眉页脚Word会动续节中页眉页脚进行样修改节创建页眉页脚时重复述步骤
1242  格式标记
户Word时总会段落开始末尾出式样符号时影响观版面效果请问掉？
答：符号做格式标记影响印效果果想掉工具菜单中选择选项然弹出话框中选择视图选项卡显示栏列出许格式标记选择相应取消选择全部
13 表格处理技巧(1)

    
131  文字巧妙转换成表格
通常家制作表格时采表格边框工具绘制表格者利表格→插入→表格命令定制表格请问已输入文字没办法文字快速产生表格呢？
答：Word提供表格文字间相互转换功完成具体方法样：
（1）计划先表格中项容输入Word文件中需注意定利种特分隔符隔开准备产生表格列线文字容该分隔符逗号制表符空格字符
（2）选中需产生表格文字容菜单栏单击表格→转换→文转换成表格命令弹出话框中文字分隔符位置选项中选逗号（定输入表格容时分隔符致）时表格形式选项做适调整图121示单击确定钮便完成该表格

图121  文字转换成表格
132  +号巧制表格
表格制作般Word户会果利键盘+号号快速完成表格制作朋友会具体操作方法进行？
答：利键盘+号制作表格时会带更高效率制作前首先明白+号表示面产生列线条号起连线作具体制作方法：首先插入表格方输入+号制作表格顶端线条然输入号制作横线（连续输入号号越表格越宽）接着输入+号（+号越列越）图122示完成回车键便马表格
提示：方法制作出表格行需制作出行表格光标移表格回车符号前Tab键回车键（Enter）表格插入行

图122  +号制作表格
133  轻松微调行列宽度
Word中制作表格时时需行列宽度进行微调请问进行表格属性外没更方便方法呢？
答：进行Word表格编辑时果知道行列宽度需住鼠标左键调行时右键标尺（调整行时会垂直标尺显示调整列时会水标尺显示）会显示出行列尺度图123示
提示：时表格标尺精确度001字符

图123  显示行列尺度
134  表格行列宽度调整技巧
表格制作完成常需进行调整调整中没技巧呢？
答：技巧然面家介绍表格行列宽度进行调整技巧
首先选中调整行列选择区域单击鼠标右键弹出菜单中选择表格属性选项然根实际情况选择行列选项卡（调整行高度选择行选项卡调整列宽度选择列选项卡）选择指定高度复选框然输入具体数值完成单击确定钮便设置完成然需达精确度利鼠标拖动表格线方式进行调整调整程中想影响列宽度变化拖动时住键盘Shift键想影响整表格宽度拖动时住Ctrl键
135  文字动适合单元格
Word表格中输入文字时户遇表格单元格挤开现象请问没办法文字够根单元格动调整身呢？
答：需进行设置做具体设置方法：
（1）选中设置动调整单元格
（2）Word菜单栏单击表格→表格属性命令
（3）表格选项卡单击选项钮开表格选项话框取消选择动重调尺寸适应容复选框
（4）单击确定钮返回表格属性话框然选择单元格选项卡单击选项钮新开话框中选择适应文字复选框
136  快速缩放表格
Word中制作表格发现需整表格进行缩放请问没办法次整表格完成缩放？
答：Word 2000Word XP中指针停留表格部意处稍等片刻便表格右角尺寸控点（口字形）图124示鼠标指针移该表格尺寸控点（时指针会变成二四象限倾斜双箭头）鼠标左箭需方拖动表格便实现表格整体缩体

图124  尺寸控点
137  表格整体移动
面讲样表格进行整体缩放果整表格进行位置移动请问该操作呢？
答：样Word 2000Word XP中提供种功指针移表格意单元格稍等片刻便表格左端出现移动控点（田字形）鼠标移控点方（指针变成四方箭头形时）鼠标左键移动鼠标便整表格心欲文件进行移动
138  表格重复标题次设定
制作长页表格时标题朋友采复制粘贴方法加更方法？
答：Word中实现功实相简单首先选中重复表格标题然单击表格→标题行重复命令时页表格标题？需注意方法适动分页强行分页情况适
139  表格文字排版技巧
文件中已制作表格文字进行排版处理环绕样操作？
答：表格意位置单击鼠标右键弹出菜单中选择表格属性选项表格选项卡便选择需排版方式设置环绕环绕单击鼠标左键选中外果采手工绘制表格绘制表格前Ctrl键样表格文字环绕效果
1310  表格中文字排版技巧
表格中文字进行设置排版方式采工具栏功太差没更方法进行？
答：然更更排版方式果整表格中单元格采相排版方式先选中整表格（果单元格进行设置分选中单元格设置）然选中区单击鼠标右键选择快捷菜单中单元格齐方式选项级菜单中需方式单击鼠标左键
1311  巧制斜线表格
常需绘制带斜线表格Word中样进行绘制呢？
答：整表格绘制然选中需绘制斜线单元格单击表格→绘制斜线表头命令开插入斜线表头话框中选择表头样式预览窗右侧相应栏中输入文字图125示完成单击确定钮时采种方法制作斜线表格果需更进步进行调整该单元格单击鼠标右键弹出菜单中选择组合→取消组合选项然斜线该单元格进行调整

图125  插入斜线表头话框
13 表格处理技巧(2)

    
1312  快速拆分表格
已制作表格果拆分两表格请问没办法？
答：先光标移拆分成第二表格首行然时Ctrl+Shift+Enter组合键便光标前插入空行样便原表格分成两
1313  快速合行（列）线条
Word中表格果行列线条利橡皮选择边框线擦果合连续行列没更办法呢？
答：办法先选中掉线条表格线选择区单击鼠标右键弹出菜单中选择表格属性选项新开表格属性话框中单击表格选项卡边框底纹钮然开边框底纹话框中预览旁单击相应线条钮
1314  快速设置表格排版方式
制作完成表格总左侧齐点没办法居中排版呢？
答：方法然相简单首先指针停留表格意方稍等片刻表格左端便会出现移动控点单击该移动控点便选中整表格（然利行列选择方式进行选定）然单击格式工具栏居中图标钮表格居中排版
1315  快速变换表格虚实线条
制作表格果需行列表线虚化（边框）者虚化线条实化请问没办法呢？
答：两种方法实现：第种方法开表格边框话框（直接常工具栏单击表格边框图标钮）线型中选择边框图126示然需虚化线条进行绘制遍第二种方法选中需虚化表格线条然单击鼠标右键选择表格属性选项新开表格属性话框中选择表格选项卡边框底纹钮然开边框底纹话框中设置选择单击确定钮

图126  选择边框
1316  表格数数点齐
单位财会员常表列数数点进行齐请问实现该操作？
答：利Word制表位功达目具体操作步骤：首先正常方式Word表格中输入关数字然列单位需实现数点齐单元格定义块执行视图菜单标尺命令显示Word标尺栏（果户标尺栏处显示状态跳步骤）然该列端标尺栏鼠标左键双击开制表位话框制表位话框齐方式列表框中选择数点齐选项单击确定钮关闭话窗标尺栏便会出现数点制表符时拖动标尺栏数点制表符数点处表格适位置样便该行数数点齐
1317  表格跨页表头动
制作表格时表格长度较长跨页时表头次采复制方法页进行制作请问没更简单方法实现呢特页时复制起麻烦？
答：问题朋友采复制粘贴办法解决实更轻松做首先选中表头然单击表格→标题行重复命令页表头便迅速完成
1318  表格中快速进行计算
利Word制作张成绩想学生成绩进行求计算听讲利Word动完成请问具体操作方法样？
答：完成数输入指针移准备输入公式单元格菜单单击表格→公式命令公式文框输入公式单击确定钮便出利该公式计算出数时公式话框中粘贴函数拉列表函数供选通选择便完成复杂计算务
提示：输入公式时采类似Excel中样式引表格中数表格中列数ABCD……表示行数1234……表示 (A3＋B5)5表示第列第3行单元格中数加第二列第5行单元格中数然5结果外表格中进行求计算时注意：果行（列）求插入点需放行（列）右侧（面）存放计算结果单元格中正确显示运算结果否会插入点单元格数覆盖果求单元格方列左边行数时进行求计算时列求优先权行求
1319  表格中删技巧
复制粘贴张表格想中数进行删删表格没简单方法？
答：首先选中删单元格中数Del键便数删选中整行整列整表格时空格键删已选中行列整表格
1320  快速删表格中指定行列
删Word表格中行列时常采选中单击鼠标右键弹出菜单中选择删选项方法请问没更快捷方法删指定行列？
答：先指针移删指定行列中单元格中然Alt＋A组合键接着D键R键时会删光标行Alt＋A组合键次D键C键删光标列时通住鼠标左键拖动鼠标选定连续数行（列）运面组合键进行快速操作
1321  Word表格动排序号
Word表格中常需填写规律数序号Word动完成呢？
答：首先Word表格中选中填序号区域单击格式→项目符号编号命令开项目符号编号话框中选择编号选项卡根需选择编号形式单击框边定义钮出现定义编号列表话框编号格式文框中输入想格式形式注意框中数字1删掉点半圆括号）掉变成样式编号样式拉列表框中选123……起始编号数字框中填序号第数字1时编号位置拉列表选择齐方式左齐居中右齐字体栏文字做修饰工作完成单击确定钮Word表格选择行列中便动填写想序号
1322  次插入行列
制作表格突然发现表格中需插入行列常先选中插入行列行列单击鼠标右键弹出菜单中选择插入行插入列选项添加样插入行列时操作起较麻烦请问没更方法次插入呢？
答：面运方法稍加改进便做首先选择行列时选择行果插入三行先次选中三行选择区单击鼠标右键弹出菜单中选择插入行选项图127示

图127  选择插入行选项
1323  防止表格跨页断行
制作表格时长度跨页时便会出现断行现象什办法避免？
答：防止某行单元格中文字前拆分两页表格单击鼠标右键弹出菜单中选择表格属性选项表格属性话框中选择行选项卡取消选择允许跨页断行复选框单击确定钮关闭属性话框
提示：Word 97中选择表格菜单中单元格高度宽度选项出现话框中开行选项卡取消选择允许跨页断行复选框确定防止跨页断行
13 表格处理技巧(3)

    
1324  表格中数快速排序
表格中输入数果进行排序请问没快速方法进行？
答：首先选中排序列单击Word菜单栏中表格→排序命令开排序话框选择该列数类型排序学生成绩然选择数字设置排序方式：升序降序图128示Word中次三关键字进行排序

图128  表格数排列
1325  巧表格制作罗列式结构图
Word中制作罗列式结构图时总没制作漂亮称间隔均匀等请问没办法解决问题呢？
答：朋友常困扰难题利表格便轻松解决首先根结构图行列括符数制作出相应行列数表格然结构图前级文字处单元格选择合输入文字设置垂直居中绘图工具栏插入相应括符选中整表格单击鼠标右键选择表格属性选项进入单击表格选项卡边框底纹钮然新窗口设置栏选择单击确定钮完成
1326  表格左右两边绕排文字
想表格左右两边绕排文字请问文框外方法？
答：果表格右侧（左侧）输入文字Word般会提示操作行结尾效错误信息时般文框绕排实现实文框实现操作：先该表格列（第列）合成单元格设置该单元格左边（右边）边框样该单元格输入文字绕排表格边
1327  利表格分栏竖排文字
编辑报刊样文字排版效果（文字横竖错落致）文件文件段落格式排版效果请问什更操作方法？
答：横竖排版文字般文字独立设置成段落格式横竖排版实现报纸种排版效果确操作利表格分栏实现种灵活样文字排版求首先栏（块）容分放入根需绘制特表格单元格中（报纸版面样表格）然合理设置栏（块）文字排版样式设置栏边框（边框）等样报纸排版效果
1328  巧分隔法栏存两表格
Word中建立表格时什法两表格栏请问没办法表格存栏中？
答：Word中表格两侧插入表格法两表格处栏表格分二间接双表格具体操作：先选定表格中间作分隔某列然通边框底纹话框中预览图取消横边框双表格
1329  表格文缩进
Word中编辑文件时文实现缩进表格中文该快速实现缩进呢？
答：Word表格中Tab键特殊途Tab键光标会跳单元格实现文缩进果想表格文缩进Ctrl+Tab组合键光标会普通文样表格中缩进
1330  实现表格垂直分割
表格→拆分表格命令实现表格水分割什方法实现表格垂直分割？
答：稍加设置便实现表格垂直分割具体步骤：首先选中分割处列然鼠标右键单击该列弹出快捷菜单中选择边框底纹选项然弹出话框中单击边框选项卡预览区中取消该列顶边框中边框底边框单击确定钮完成表格垂直分割
1331  巧做设置避免表格断裂
什Word中制作表格表格出现跨页情况时常会发生断裂现象请问避免页面原致表格显示断裂？
答：需单击表格→表格属性命令弹出话框中选择行选项卡选择允许跨页断行复选框单击确定钮
1332  巧表格实现特殊格式求
Word文表格转换栏中谈利表格部分特殊功实现试卷选择题齐输入具体应该做呢？
答：般选择题答案选项4输入整试卷选择题部分做制作4列行表格题目输入行利合单元格命令合输入题目容答案输入行次输入相关答案选项操作完成边框底纹话框中取消表格边框
1333  快速铅笔擦工具间转换
Word中绘制表格常常铅笔擦工具单击工具钮转换较麻烦没什方法间快速转换
答：选中铅笔工具擦功住Shift键
1334  快速设置统图形格式
果需图形设置格式快捷方法？
答：设置文格式样格式刷

    
141  快速图片插入文字
Word编辑程中时候需插入图片加入文字请问没快捷方法？
答：需加入文字图片新建文框文框部输入加入文字设置文框格式中线条色设置
142  巧取Word文件中图片
时Word文件中发现特喜欢图片想保存没办法该图片单独文件呢？
答：许会想复制粘贴样做图片效果会原图差实样操作该图佳效果单独文件：首先开Word文件选择文件→存选项会弹出话框选择文件名路径保存类型拉菜单中选择Web页方式保存完成选择保存路径时会发现选择文件名相名称文件夹进入该文件夹时图片已里面注意图两图形文件应选择容量图片文件
143  Word文件转换图形文件
户没安装Word程序需配图片资料Word文件类户计算机进行观请问没办法Word中快速Word文件转换图形文件？
答：转换Word文件保存关闭然新建空白Word文件资源理器中需转换Word文件图标拖该空白Word文件中功告成
144  Shift键绘图更标准
Word中绘画时常现现直线直圆圆情况请问没办法解决问题？
答：WordOffice组件中时会画直线带箭头直线者简单图形Shift键便起特殊作绘图工具栏选择椭圆工具时画圆常绘制出标准圆时绘画时住Shift键便画出标准圆样选择矩形工具时住Shift键便画出正方形选中直线工具时住Shift键便绘画笔直直线（会绘制出四方直线）
145  文件中图片法显示
开含图片Word文件时时会发现文中图片法显示图片位置红色×代请问时什原时解决？
答：出现种现象原编辑图片时心图片部分放置移动页面外位置图片重新进行页面设置全部位页面范围次开时会出现种现象
146  Word中转换图格式
时编辑Word文件时图时图太身边恰没图格式转换工具请问Word中实现图格式转换？
答：转换图格式图编辑处理软件具功实Word XP实现图格式转换想幅BMP格式图转换成JPGGIF格式执行操作：首先新建空Word文件执行插入操作选择图片→文件选项弹出文件选择话框中选择需转换格式目标图文件然单击插入钮完成插入指定图根需适调整图位置处理选择菜单栏中文件菜单项存Web页选项输入文件名保存路径单击保存钮Word文件转换Web文件样系统会动根原始图颜色少转换JPGGIF格式
147  图换文字
Word时文换功图片文字换换文框中法输入图图片换文字请问什办法解决？
答：换框中法输入图试试方法实现图片换文字：首先通图编辑软件（系统带画图专软件Photoshop等）开换图然编辑区中选定该图单击编辑界面中复制命令（般）图复制系统剪贴板然Word中选择编辑菜单中查找选项弹出话框中选择换选项卡查找容文框中输入换文字换文框中输入^c（中c字符写）单击换钮Word会动粘贴板中容换查找容文框中指定文字容实现图片换文字
148  Word中画图
听说Word中制作简单图画知该做请问否简单介绍？
答：Word中确实常见图形进行绘制具体绘画方法：
（1）绘制般直线：单击绘图工具栏直线图标钮然住Shift键拖动鼠标
极短直线：单击矩形图标钮拖出然设置选图形格式话框中选择０高度宽度根需长度设置
（2）涂盖：单击绘图工具栏文框图标钮调节文框适然鼠标左键双击框边选择填充颜色线条颜色设置白色四箭头文框拖涂盖处
（3）旋转：选中旋转象然绘图中旋转翻转中选择旋转图标钮鼠标移动绿色点鼠标会变成环型箭头指针住鼠标左键拖动鼠标象绕中心旋转需15°角度改变单位旋转牵引时住Shift键
（4）标注文字输入：单击绘图工具栏文框图标钮键入文字鼠标左键双击框边选择颜色线条选项卡填充颜色选择填充色线条颜色选择线条颜色文框拖准备放置处
（5）微移：更轻松绘出细节控制象极微步距移动操作：先住Alt键执行拖动操作水间距垂直间距设置设置001字符鼠标指针移动速度调
149  图形位置文字移动
户发现Word中插入图形排版时常出现图片位置发生错误现象请问没办法解决问题？
答：插入Word文件中图形会段落移动时候希样解决问题方法：选中文件中需禁止移动图片鼠标右键单击开快捷菜单选择中设置图片格式选项单击版式选项卡中高级钮开高级版式话框中图片位置选项卡取消选择中象文字移动锁定标记两复选项单击确定钮生效
1410  快速插入图片表格
Excel中制作表格请问样快速插入Word中？
答：Excel表格插入Word通常做法复制剪贴板然粘贴Word文件种做法存定缺陷例表格中数格式受Word影响会发生变化产生数换行单元格高度变化等问题果表格容进行修改Excel表格图片格式插入Word文件具体方法：选中Excel工作表中单元格区域住Shift键开编辑菜单单击中复制图片命令粘贴图片方法插入Word文件果需图形处理等程序中插入图片形式Excel表格者需Excel中图表插入Word文件样采述方法
1411  文字转化图形
时候某特殊原需Word文件全部容部分文字转化图形形式Word身功？果该做？
答：Word身功具体操作：
（1）开需转化图形格式文件单击插入→象命令象类型拉列表中选择Microsoft Word文件项单击确定钮
（2）Word系统会动新建文件该文件中输入需转换图形文字（通复制→粘贴操作实现）输入完毕关闭该文件窗口
（3）原文件窗口中单击文件→存Web页命令文件名文框中输入该文件文件名（：123）单击保存钮
（4）该文件保存目录找名文件名files（：123files）文件夹该文件夹找名123gif文件该文件转化图形文件
1412  快速调图章
利Word制作图章请问实现简单快捷调呢？
答：动图文集实现首先选定该图章Alt+F3组合键开创建动图文集话框中输入印章代名单击确定钮设置完成果适位置加入该印章需输入代名回车键
1413  图片插入（粘贴）技巧
Word中插入粘贴图片时调整方式请问插入前调整图片插入方式？
答：Word 2000开始图片须文框直接插入文件Word XP更修改默认图片插入方式更加符合户需具体做法：单击工具菜单选项命令开话框找编辑选项卡中图片插入粘贴方式单击拉钮开拉菜单选择中提供某种插入粘贴方式图129示选择单击确定钮便面插入粘贴图片种格式进行

图129 
1414  快速实现图片裁剪
图文混排Word文件进行排版时果需相关图片进行裁剪调整没方法快速实现呢？
答：通图片工具栏裁剪钮直接实现想调出图片工具栏需单击视图→工具栏→图片命令
1415  快速图片恢复原状
Word中图片进行编辑修改现想恢复图片原状请问什快速办法做没？
答：需单击图片工具栏重设图片图标钮然利常工具栏撤销操作快速完成恢复
1416  快速复制图形
Word绘图工具进行绘图时候方法实现图片快速复制呢？
答：选中复制图形Ctrl+D组合键
1417  巧改图片形状
插入图片觉形状太单请问没办法形状进行更改改心形圆形等？
答：具体操作步骤：
（1）利单击视图→工具栏→绘图命令开绘图工具选择合适选图形（：心形）
（2）鼠标右键单击该图形选择设置选图形格式选项弹出话框中单击填充颜色框右边拉钮
（3）选择填充效果选项图片话框中单击图片选项卡选择图片钮引入需改变形状图片单击确定钮Word文件中形态异图片
1418  巧绘折线
Word具体应中时需文件中添加折线该做呢？
答：首先利选图形中线条中直线画出条直线然鼠标右键单击该直线弹出快捷菜单中选择编辑顶点选项然直线单击鼠标右键弹出快捷菜单中选择增加顶点选项直线合适位置单击增加顶点然鼠标指针指该顶点住鼠标左键进行拖动画出折线果取消折线顶点话住Ctrl键放时单击该顶点

    
151  快速调整Word文件工具栏
公计算机户觉烦恼精心调整Word工具栏常修改乱七八糟请问没办法快速原Word原默认方式呢？
答：编辑Word文件时通常工具栏进行修改编辑粘贴Word文件台电脑时发现工具栏设置（：定义编辑扭）见重新设置麻烦实C\Windows\ Application Data\Microsoft\Templates\Normal文件复制粘贴台电脑相应位置(复盖原Normal文件)解决速问题理设计许设置Normal文件供Word文件
152  设置Word默认页面
户常需利16开页面制作文件Word默认页面A4常需进行调整请问没办法劳永逸呢？
答：Word XP建立文件默认页面A4默认生成文件文件动缩进手工调整缩进非常麻烦巧妙利Word模板功劳永逸
（1）启动Word新建空白Word文件然单击文件→页面设置命令调出页面设置话框页面左右边距设置需值设置16开宽度设置195厘米高度设置27厘米时设置首先缩进格式单击格式→段落命令段落设置话框中选择缩进间距选项卡特殊格式拉列表框中选择首行缩进项度量值采默认值2字符设置段动缩进两格
（2）单击文件→保存命令选择保存类型文件模板文件保存Normaldot模板文件提示法保存外设置文件名Elongdot
（3）进入C\WINDOWS\APPLICATION DATA\ MICROSOFT\TEMPLATES文件夹时会两模板文件NormaldotElongdot首先原Normaldot文件更改名称longdot然Elongdot文件名称更改Normaldot启动Word新建Word文件时便会采更改模板
提示：Word XP模板文件夹系统中位置Windows 9xMeC\windows\application data\ Microsoft \Templates文件夹Windows 2000XP C\Documents and settings\户名\application  Data\microsoft\templates文件夹该文件夹隐藏文件夹必须文件夹选项进行设置够进入会文件夹中Normaldot文件文件Word XP默认模板文件
153  快速克隆性化Office设置
精心设置Word编辑工具快捷设置转电脑Word中请问没办法快速进行克隆？
答：Office 2002版中允许户根喜编辑环境进行性化设置通户设置保存导保存种设置恢复种设置操作方法：单击系统开始钮程序栏中找Mircosoft Office工具项然单击户设置保存导程序然弹出话框中根实际进行选择果保存前设置应选择第项保存设置文件中恢复设置选择定二项接根提示进行操作设置样次果系统中Office设置符合惯者重装系统恢复先前设置该导完成恢复
154  调整文件列表数目
Word编辑窗口文件菜单栏会动显示编辑文件名字通方便开前编辑文件显示4请问没办法增加？
答：文件列表中显示编辑文件数目设置首先单击工具菜单栏中选项命令弹出话框中选择常规选项卡列出文件面设置框中调整希文件数目图130示显示9文件

图130  调整文件数目
155  样式传文件
Word中编辑文件中创建种特殊样式果想文件中样式请问操作？
答：首先启动Word开包含样式文件然选择格式菜单中样式选项弹出话框中单击理器钮弹出理器话框中前开文件样式信息会显示左边文框中右边文框中Normaldot模板样式显示框左边框中鼠标单击拖动方式选择保存样式信息（包括段落页眉等）然单击复制钮会刚选择样式包含信息添加右侧Normaldot样式列表框中单击关闭钮样次normaldot文件中格式
156  关闭语法错误标记
编辑Word文件时系统会动文档中加入带颜色波浪形划线请问会产生时该掉划线呢？
答：编辑文件时Word会动编辑容进行拼写语法检查系统认拼写错误时会动该文字加红色波浪线条语法错误时会动添加绿色波浪形划线（然情况输入没出错会产生误报情况）线条印时会印出果想启该功关闭操作方法：菜单栏单击工具→拼写语法命令开拼写语法话框单击中选项钮拼写语法话框中选择隐藏文件中拼写错误隐藏文件中语法错误两复选框样便关闭语法检查错误标记
157  显示宽文件
编辑Word文件时文件设置宽法屏幕完全显示样次查文件时必须拖动水滚动条显示部分阅读增添麻烦请问什办法解决？
答：实解决问题方法面分介绍：
方法重新调整行宽度适合窗口单击工具菜单中选项命令单击视图选项卡然选择窗口动换行复选框
方法二改变显示例文件容动适普通视图页面视图中窗口首先单击视图菜单栏中显示例命令然单击页宽外视图切换Web版式样文件中文字会实现动换行
158  Word文件动起
通常编辑Word文件千篇律没动感请问什办法Word文件网页样滚动？
答：通常Word文件差Word文件够网页样实现滚动文字难执行操作实现
首先开者新建Word文件光标定位想插入滚动文字行然选择视图菜单栏中工具栏选项单击Web工具箱选项样会编辑窗口显示Web工具栏显示Web工具箱控件面板单击滚动文字钮图131示时会弹出滚动文字设置窗口请键入滚动文字面文框中输入显示文字方式拉列表框中选择滚动滑行摇摆三种方式方列表框中设置滚动方左右右左外设置背景颜色循环次数通调节速度滑块设置文字滚动速度单击确定钮

图131  Web工具箱
159  Word动断字
Word文件排版时般段落齐方式设置两端齐编辑英文文件时果行末尾单词长行放时系统会带移行样会导致该行文字间距样起协调请问什方法解决？
答：种情况通断字解决长单词断开成两部分中间通连字符连接起具体操作：选择工具菜单栏中语言选项单击断字命令弹出话框中选中动断字复选框断字损版面美观断字区中输入数设置单词右边空白间距值连续断字次数限框中设置允许连续行执行断字
然选择手动方式甚断字单击手动钮系统会寻找断字方动设置断字方预先加连字符光标闪烁方系统默认断字位置单击钮表示接受Word默认断字位置果接受光标移动合适位置单击钮果段落想设置断字光标定位该段落中然鼠标右键单击弹出菜单中选择段落选项弹出话框中选择换行分页选项卡选择取消断字复选框单击确定钮取消该段落断字设置
1510  美化工具栏钮
拖入加入工具钮系统默认会文字表示样损界面美观请问没办法采图标换？
答：确实令追求完美户感美观工具栏添加动滚动工具名称动滚动没图标放工具栏中文字仅难占方采种方法修改：单击工具菜单定义命令开话框然述某钮单击鼠标右键快捷菜单命名面文字删输入容易字符（点号）快捷菜单中更改钮图标子菜单选择系统提供42图标中意原文字图标换掉果Word工具栏中图标满意种方法进行修改
1511  添加删工作菜单
户计算机Word中菜单栏工作菜单选项里面记录着常编辑文件名开文件提供种非常快捷方便方式请问Word里面什没？该添加？
答：工作选项菜单栏中默认显示选项果想先进行添加菜单栏添加工作菜单方法：
单击工具栏中定义命令然弹出话框中单击命令选项卡类列表框中选择置菜单项命令框中鼠标左键住工作放然拖动鼠标菜单栏想放置该选项位置放开样Word文件添加工作菜单列表中方便访问果删该选项执行逆操作步时鼠标拖动工作放置菜单命令框中
果想前文件添加工作菜单里需单击工作菜单添加工作菜单选项想开工作菜单文件需工作菜单单击想开文件果文件工作菜单中移走先Ctrl+Alt+－组合键时鼠标指针变成起粗体底线然工作菜单单击想移走文件
1512  取消Office助手动响应
Word时总太明白方般通帮助菜单中执行Microsoft Word帮助命令寻求帮助弹出Office助手输入关键词通搜索获帮助容难道应软件样直接开整帮助文件果该实现种操作呢？
答：Office助手种认性化帮助方式适应通两种方式调出Word整帮助文件
方法：种方法笨方法弹出Office助手出提示问题单击样系统会动弹出该问题解答提示框提示框面排钮中左边显示钮单击Word整帮助文件出
方法二：鼠标右键单击Office助手（果桌面没Office助手单击帮助菜单栏显示Office助手项）弹出菜单中选择选项取消选择响应F1键复选框取消该功样Word中直接F1键开整帮助文件
1513  Word 2002中创建动图文集
编辑文件常常样较特殊文字俗语常常复制张贴方法觉麻烦请问什方法？
答：实常文字图片创建动图文集中样次输入复制粘贴创建动图文集方法：
首先果动图文集必须先开记忆式键入功先单击插入→动图文集子菜单中动图文集选项显示关动图文集日期记忆式键入提示复选框单击选择选择需存储动图文集中文字（图片）次选择插入→动图文集→新建选项时会弹出创建动图文集话框输入建立动图文集名字单击确定钮时Word XP存储该动图文集词条创建完毕想词条需文件中输入动图文集词条名字前两字符时Word会动提示完整动图文集词条回车键F3键完全输入该词条
1514  定义扩展名
果想Word更换扩展名请问Word中否次完成？
答：然Word文件默认扩展名doc果想指定扩展名进行操作：单击菜单栏文件选择存选项开话框文件名双引号引起（注意英文输入法双引号）：定义elong图132示然单击保存钮Word会接受输入文件名添加外扩展名进行保存

图132  定义扩展名
1515  定制户模板路径工作组
模板路径
保存安全需想改变Word户模板路径工作组模板路径请问应进行操作？
答：想改变户模板路径工作组模板路径执行操作：工具菜单中单击选项命令选择文件位置选项卡单击修改钮弹出话框中输入相应路径果想更关Word模板信息单击帮助菜单中Microsoft Word帮助命令Office助手回答导中输入模板概览然单击搜索相应题
1516  快速恢复Word工作环境
Word 初学者说常心Word环境弄乱请问该恢复默认设置？
答：操作：首先关闭Word然选择开始→运行选项输入Regedit进入注册表编辑环境找键值HKEY_CURRENT_USER\Software\ Microsoft\Office\90\Word\DataData改名字改Data1关闭注册表编辑器重新启动Word
1517  设置务栏快捷键
命令常键盘快捷方式进行操作请问否Word中务栏中工具钮设置快捷键呢？
答：Word务栏通常采动工具栏钮开果指定快捷键够提高操作速度具体做法：单击Word 工具菜单定义命令开定义话框中命令选项卡左边分类列表中选择编辑然右边命令列表中找Office剪贴板选中单击话框中键盘钮开定义键盘话框选中左边命令列表中编辑然右边找Edit officec lipboard鼠标单击选择新快捷键框根需选择键盘键组合键（Ctrl+B组合键）完成单击话框中指定钮开话框全部关闭前面设置组合键（Ctrl+B组合键）剪贴板务窗格会快速开
1518  巧改Word度量单位
Word中时需度量单位厘米英寸毫米等Word默认磅请问什方法意改变度量单位？
答：方法实简单需单击工具→选项→常规命令找度量单位单击文框拉钮（形状▼）出现拉列表中根需选择适合度量单位
1519  找回丢失菜单
Word中丢失菜单找回利Word文件→发送→邮件收件功Word文件作邮件发出文件菜单没发送→邮件收件命令项什办法找出？
答：数功已菜单中列出果发现某功相应菜单中找方法实简单种情况例介绍找回丢失菜单：首先鼠标右键单击工具栏意处弹出快捷菜单中选择定义选项然选择命令选项卡左栏类选择文件类右边命令框中找邮件收件鼠标邮件收件命令拖文件菜单中方法适找菜单功命令选项卡次列出编辑视图等类操作方法
1520  保存工具栏风格
Office程中户喜欢根惯WordExcel等定义工具栏果重新安装Office时原定义工具栏风格全部丢失户必须重新定义没办法避开重复操作呢？
答：实户定义工具栏风格保存扩展名xlb文件（隐藏文件）中搜索类文件进行备份Office重新安装恢复该风格方法简单需找已备份xlb文件直接鼠标左键双击应文件名恢复户喜欢工具栏风格
1521  造性菜单栏工具栏
工具栏中工具进行性化调整设置菜单栏进行调整设置呢？
答：惯样户希根特点复制移动菜单栏工具栏想实现复制菜单栏工具栏操作需住Ctrl+Alt组合键放鼠标单击菜单项工具栏某工具钮住左键放菜单栏工具栏位置进行拖动（鼠标指针+）松开鼠标左键完成复制操作新菜单项工具钮放刻鼠标位置果住Alt键进行样操作菜单项移工具栏工具钮移菜单项中
1522  拼写检查修改
想计算机Word拼写检查跳字词进行定义请问该做外果准备重新安装系统Word程序请问该备份文件？
答：果Word中定义许需拼写检查跳字词常备份C\WINDOWS\ APPLICATION DATA \Microsoft\Proof中CUSTOM DIC文件样重装系统Word时恢复原位置节省量时间外果定制字典中加入错误词记事开文件中删掉
16 印技巧(1)

    
161  快速印Office文件
做Office文件领导审查进行重新印通常般先开文件然选择印果话样开进行印确实麻烦没更办法呢？
答：找文件方然鼠标右键单击该文件图标弹出菜单中会印选项然选直接印果文件需时印住ShiftCtrl键选取批量文件然单击鼠标右键印省时间Excel中
162  Word印更清晰
针式印机户印Word中图片时常发现效果清晰请问没办法增强清晰度呢？
答：Word中插入图片进行属性设置灰度方式印样图片中纯白色部分印效果更加清晰具体操作方法：单击插入→图片→文件命令图片文件插入会出现图片属性窗口单击属性工具栏第二钮选择灰度者图片单击鼠标右键选择设置图片格式选项设置图片格式窗中选择图片选项卡颜色栏选择灰度
提示：果彩色方式印技巧起作
163  轻松进行缩放印
户需利Word制作文件时印致效果节约成想进行缩放印请问Word中否实现？
答：Word 2000前版中文件编辑印纸型必须相Word 2000Word XP中需单击菜单栏文件→印命令印话框中单击纸型缩放拉列表中选择印纸张果前页面设置A4想B5纸进行印拉列表中选择B5Word会通缩字体图形尺寸A4纸型文件印B5纸反会动放字体图形尺寸较纸型文件印较纸张时会发生版式变化
提示：Word程中没碰种尴尬某种纸张设置版面发现印纸张致时该办呢？难道新纸张重新更改版面设置？实时完全必样利面讲方法纸型缩放拉列表中选定新印纸型
164  Word中进行版印
面介绍方法进行缩放印时发现新问题：没办法张纸印页面更节省纸张观效果呢？
答：开欲印文件单击文件→印命令开印话框话框中单击页版数拉列表选择张纸印版数A4类规格纸张选择2版4版8开纸时选择2版印公文格式两分栏文件（张8开纸印两页16开文件）印机分辨率足够高甚1张纸印16版节约量纸张
提示：Word 2000前版没提供页文件印张纸功果类印需助Fineprint虚拟印软件完成
165  轻松实现文件异印
需家里制作Word文件带单位进行印单位机器没安装Word请问没办法单位机安装Word前提完成印务呢？
答：首先计算机安装单位相型号印机方法：进入控制面板开印机进行添加然提示放入印机安装盘进行安装接开带单位印Word文件单击文件→印命令开话框选中中印文件复选框确定钮弹出印输出文件话框中输入文件名选择保存位置D\文件prn完成单击确定钮接该文件拷贝单位计算机（C盘根目录）MSDOS窗口提示符号输入命令copy c文件名prn prn B编辑Word文件印出
166  轻松进行选择印
Word中根页码范围进行印究竟操作呢？
答：开选择印文件文件单击文件→印命令印窗口页面范围便进行印页面选择印该文件第1页第5页页面范围栏直接输入15单击确定钮便印第1页第5页利短横线起起始页终止页作输入210会印第2页第10页连续页中逗号进行分隔印第3～7页第9～11页输入37911果印某节文件S节号格式输入指令例S3表示印第3节连续节然逗号加分隔S2S6表示印第2节第6节印节某页输入P页码S节号例P5S3表示印第3节第5页P3S2P4S5表示印第2节第3页第5节第4页果仅仅印文件某部分该部分先选中单击文件→印命令开印窗口页面范围选择选容复选框单击确定钮进行印
167  意调整印Word文件
印文件文字容时追求美观需非常规方式印需文字信息旋转定角度印纸请问该实现？
答：实实现种旋转印文字信息办通文件信息转换成图片形式然设置旋转该图片印效果样具体操作：首先选择印文件信息然单击复制钮然单击编辑菜单栏中选择性粘贴选项弹出选择性粘贴话框中选择图片格式单击确定钮容粘贴文件中样刚选定文件信息转换成张图片通绘图工具箱进行意调整（然包括旋转）设置进行印错效果
168  实现双面印
Word编辑印文件资料时需编辑出文字资料印张纸正反两面求装订反面资料遮挡请问该操作
答：实现张纸实现双面印反面容会装订遮挡求正反两面宽度设致中侧宽度侧宽便装订具体实现步骤：首先单击文件菜单栏中页面设置选项弹出设置话框中页边距选项卡中容进行设置决定否进行双面印页边距中侧外侧装订线等值进行设置侧外侧般默认装订线值般1～15厘米左右根纸张户求具体设置然选择称页边距复选框处启状态样双面印页面设置完毕接印进行设置单击文件→印命令单击设置钮进入印设置窗口中选择双面印需注意激光印机出纸序设置时区印机出纸进入选项设置双面印选项中印序2选中果出纸进行该步设置通印设置实现述双面印效果
169  时取消台印
Word进行印时时刚刚执行完印命令突然发现修改想取消印知道否什方法取消印？
答：般说执行印命令系统会动印务设置台印时状态栏出现印机图标印机图标旁边数字显示正印页页码果突然想取消该操作话鼠标右键双击印机图标开印窗口取消印项单击鼠标右键选择取消印选项动作快赶印机真正开始印前行般10秒
提示：外印机联机关闭处未联机状态稍等便会弹出话窗口中单击取消钮取消印操作
1610  动纸张调整印
印时想Word配合纸张动进行调整页面进行印请问做？
答：操作：单击文件→印命令缩放中选纸型缩放页文件印张纸
1611  减少余页
编辑Word文件进行印份时总会印完两页产生张白页查文件容发现空白页（容）前表格产生请问没办法掉张空白页？
答：出空页朋友采调整字号删字符方法进行实Word中提供项功单击菜单栏文件→印预览命令单击工具栏中缩整页钮Word会通缩字号等方法消孤行果满意单击编辑菜单取消缩整页命令原
提示：尝试采种方法掉空页需插入点移文件段段行间距设置固定值1
1612  消Word印文件时空白页
Word 2000印文件时时会出现张空白页文件中没空白页请问什原该消？
答：出现种情况页存空白段落单击常工具栏显示隐藏编辑标记选项显示段落标记样文件页中文字段落标记会显现出删然单击印预览钮预览印出文件外观确保文件结尾没空白页
16 印技巧(2)

    
1613  页面版式精确印
印时时发现Word印出页面版式误设置版式明显差请问什原该解决？
答：出现种情况正印语言版编辑 Word 文件文件纸张前印机求Word 文件设置格式符合印机纸型请操作：单击文件菜单中印命令缩放纸型缩放框中选择纸型样Word会动调整页面适合纸型果想次印时种方式调整文件例单击工具菜单中选项命令然单击印选项卡选中允许重调A4Letter纸型复选框
1614  巧妙隐藏需印部分文
Word印程中时候想印中某部分文删什办法够实现求？
答：方法：首先选中隐藏文然单击格式菜单中字体命令单击字体选项卡选中隐藏复选框果取消该隐藏重复前面步骤
1615  印隐藏文字
已设置隐藏文字果想更改属性情况否印出隐藏文呢？
答：单击菜单栏工具→选项命令开选项话框然选择印选项卡选择隐藏文字复选框单击确定钮
1616  Word翻译
时处理文件时果碰知意英文单词没办法Word翻译？
答：单击工具→语言→翻译命令然文字栏输入翻译英文单词词典栏选择翻译类型中文（中国）英语（美国）回车键结果栏该英文单词含义
1617  Word中直接启动Outlook
时工作需想Word中完成文件立启动Outlook进行设置发送请问没办法Word中直接进行？
答：Word中直接调Outlook首先Word中选择工具→动更正→动套格式中Internet网络路径换超级链接选项然文件中输入Outlook：inbox然回车键时该文字方出现划线鼠标左键双击该链接启动Outlook收件箱种方法输入Outlook：contacetOutlook：calendar开Outlook联系日历
1618  Word启动技巧
户常办公高手启动Word时特方式究竟什外作什？
答：Word启动时利参数加更控制单击开始→运行命令然输入Word路径参数确定运行C\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWordEXE n常参数功：
n：启动Word创建新文件
a：禁止插件通模板动启动
m：禁止动执行宏
w：启动新Word进程独立正运行Word进程
c：启动Word然调Netmeeting
q：显示启动画面
外常需参数Word快捷图标单击鼠标右键然目标项路径加该参数
1619  Word巧制web网页
初学者常听家说通Word制作网页究竟操作呢？
答：网页实超文标记语言（HTML）定义Word确实快速制作初级Web网页方法样：首先Word中输入设置想制作网页然单击文件→保存命令（单击工具栏保存图标钮）弹出窗口中端保存类型中选择Web页然输入文件名设置保存目录确定保存
1620  Word中动滚动翻页
户常Word中阅读资料文件请问Word中设置出Readbook样动翻页功？
答：首先单击菜单视图→工具栏→定义命令开话框中选择命令选项卡中命令项时右边便会列出命令详细信息选项中找AutoScroll图133示利鼠标该命令直接拖工具栏阅读长文件需进行动滚动翻页时单击该钮然移动鼠标便进行滚动翻页

图133  设置滚动翻页
提示：者类选择工具项然命令找动滚动项拖入工具栏需滚屏时单击动滚动钮鼠标指针会进入竖直滚动条三角形指针放滚动条半部页面动滚动倒三角形指针放滚动条半部页面动滚动单击鼠标动滚屏功关闭果想停止页面滚动需指针放滚动条中部（成双指针）述情况屏幕滚动速度指针位置调节指针越滚动条两端速度越快反越慢阅读长文件相方便
1621  选择IE方式文件前进（退）
户非常喜欢浏览器IE前进退方式请问Word中否做成种方式进行阅读？
答：Word中样增加类似钮具体做法：单击菜单栏工具→定义命令开话框命令选项卡中选中类命令项然命令找Nextwindows钮面相方法拖入工具栏开文件单击Nextwindows钮会跳文件Prevwindows钮返回前文件
1622  简体繁体中文快速转化
户常需输入繁体文字（者简体文字Word文件转换成繁体文字Word文件）请问Word中没办法帮轻松完成？
答：中国陆采GB码中国台湾采BIG5码（五位码）然现市面许GBBIG5码转换软件够两种编码间相互转换进行直译实Word中便轻松做两通：首先开转换文件单击菜单栏工具→语言→中文简繁转换命令开转换窗口图134示然根需转换方选择转换方式单击确定钮便快速完成文件语言转换确定前选择转化时包括词汇复选框Word转换时会动根两语言惯进行翻译转换完成进行保存样便根需简体中文信函繁体中文信函

图134  中文简繁转换
1623  加快文件操作
新建开Word文件时利快捷键加快操作请问否介绍？
答：然Word中确实快捷键帮助快速进行操作文件操作时常快捷键：
（1）Ctrl+N：建立Word默认模板新文件（建立模板文件新文件单击文件菜单新建命令模板选择框中进行选择）
（2）Ctrl+O：快速开文件（相单击菜单栏文件→开命令操作）
（3）Ctrl（Shift）键配合选取：次开文件（开话框中次选择开次开文件利CtrlShift键选择完成单击开钮）
（4）Alt+F+1（234）：快速开新编辑4文件（相单击文件菜单选择开四文件）
提示：果文件菜单显示更开文件单击菜单栏工具→选项命令选项窗口中选择常规选项卡列出文件数项中便设置显示数目设置9
（5）Ctrl+F6：开文件中循环切换
（6）F12：快速前文件保存文件
（7）Ctrl+F4（Alt+F4）：关闭前文件没进行保存会弹出确认框选择否保存
1624  保存文件话框中快捷键
高手操作时心里确实羡慕操作鼠标保存文件话框操作时鼠标请问什快捷键？
答：快捷键实规律分：
Alt+1：回文件夹
Alt+2：回前文件夹级文件夹
Alt+3：网络搜索文件
Alt+4：删前选中文件
Alt+5：前文件夹新建子文件夹
Alt+6：循环改变文件显示模式预览详细资料属性列表等
Alt+7：显示工具菜单查找删重命名印添收藏夹映射网络驱动器等
1625  恢复字体见功
户设置字体时发现字体栏中前显示字体形状现请问没办法恢复？
答：少数常中文字体外数字体没什印象Office 2000中便提供见功恢复样操作：单击菜单栏工具→定义命令定义话框中选择选项选项卡选择列出字体名称时显示该字体实际外观复选框图135示完成关闭定义窗口时开字体列表字体实际外观显示

图135  恢复字体外观
1626文件嵌入字体
户常遇种情况花精力制作漂亮文件方计算机显示没安装字体请问没办法解决问题？
答：字库属系统资源存果方系统没字库Windows会动系统默认字库代原先效果会减Word中项嵌入字体技术够篇文件篇文件包含字体结合成文件便传输台计算机具体操作方法
开嵌入字体文件单击工具菜单中选项命令选择保存选项卡然选中嵌入TrueType字体嵌入字符复选框图136示

图136  文件嵌入字体

1627  快速启动屏幕程序
编辑Word文件时需马离开请问没办法快速启动屏幕保护程序？
答：快速启动Windows屏幕保护程序保护屏幕时利屏保密码功保护偷文件容实Office XP安装成功会安装文件夹中产生osa9exe文件运行时加s参数立启动屏幕保护程序具体操作方法：
首先桌面单击鼠标右键新建快捷方式命令行方式输入：C：\Program Files\ Microsoft Office\ Office\OSA9EXEs（前面路径根具体情况进行更改）然修改快捷方式名称快速启动屏保便双击该快捷方式运行屏保
提示：果Windows系统中没设置屏保护程序运行程序会弹出警告窗口时显示属性窗口中进行设置
1628  Word文件减肥
篇相Word文件什户创建文件请问没办法进行减肥？
答：许家知道Microsoft Word存DOC文件时信息存入样会出现怕删文件中容会文件越越情况根种特性通四种方法减肥：
1．存法
编辑Word文件中存命令Word会重新信息进行整理存盘样会文件容量减少
2．选项法
第种方法次存较麻烦实开Word单击菜单中工具→选项命令单击保存选项卡设置窗口中取消选择快速保存复选框Word会次保存文件时动进行信息整理存盘样便达存方法效果
外果Word嵌入字体技术选中嵌入Truetype字体应选中嵌入字符复选框否Word会Truetype字体统包增加文件
3．虚假法
保存前单击文件菜单页面设置开话框然鼠标意单击中纸张页边距等选项卡（中容改动）单击确定钮保存通系列假动作会发现文件莫名妙变
4．RTF文件法
知道果Word文件保存文文件毫疑问文件肯定会关键保存成文文件中格式会丢失试着存RTF格式文件格式完初够许Windows应程序支持时容量减少
1629  Word 2000Word XP存
Word XP功Word 2000确实强机器户惯版Word请问没办法Word 2000Word XP存？
答：Word 2000Word XP兼容问题确实户感头痛安装新版Word XP时系统总会先删前版样法Word 2000Word XP存技巧完突破限制：安装Word XP时选择Upgrade Now选项选择or choose an install type选项选择complete项注意安装文件夹更改Office XP原先安装Office 2000安装文件夹相弹出步窗口中选中Removing Only The following applications取消选中选项然Word 2000Word XP中WinWordexe建立快捷方式时选择快捷图标运行
提示：时会出现正安装Office窗口会正常
1630  Word中批量转换文件
果Word文件进行存格式文件纯文文件时开进行保存工作量相请问没方法Word中进行批量转换？
答：果文件需转换采单击开→存命令方法确实会累命实Word中提供批量转换文件功首先单击文件→建立新文件命令开新建话框（注意单击快捷栏新建图标直接Ctrl+N组合键样Word会默认模板建立新文件）右侧根模板新建选择通模板（Word 2000中会直接开新建话框需步选择）然模板窗口中选择文件选项卡鼠标左键双击中转换导项目果机器中没安装模板系统会动启动Office 2000XP安装程序会提示插入office安装源光盘根导完成转换导安装然利该转换导便转换Word文件转换成纯文格式
提示：利转换导Word 2000XP中支持文件格式批量相互转换包括RTF文件Web页文件WPS文件Lotus123Microsoft工作表Outlook工作簿表
1631  Office XP支持Acrobat 5
网载教程发现PDF格式网发现利Acrobat生成Office介绍中发现支持PDF格式生成请问该做？
答：实安装完Office XP中Office XP菜单栏中没PDF相关菜单项法生成PDF文件果Acrobat 50 \PDFMAKERPDFMAKERDOTPDFMAKERPPAPDFMAKCEXLA复制Office 10\STARTUP文件夹中ACROBAT 50\PDFMAKER\Office 2000中PDFMExcelDLLPDFMPOWERPOINTDLLPDFM WordDLL拷贝Office10文件夹中然启动Office XP会询问否宏单击启宏时会发现ACROBAT 50会添加菜单栏中样非常方便Word生成PDF文件
1632  巧插入文件功合文件
户工作需需Word文件保存成文件时利复制粘贴进行操作非常繁琐请问方法？
答：合文件复制粘贴命令完成果文件太步步执行起确麻烦实利Word插入文件方便实现具体操作：首先开源文件然该文件中单击插入菜单中文件命令弹出话框中输入插入文件文件住鼠标左键拖动全部选中次性全部完成
1633  巧版功保存修改信息
Word编辑文件时时常文件进行改动必须保留改动前容通常做法改次文件名保存起样做文件越越样仅占硬盘空间理查起方便知道什更办法解决问题？
答：果方面需Word中版功发便解决具体操作：开篇Word文件然进行修改修改完成单击文件菜单栏中版命令弹出话框中单击现保存钮时会弹出文框求输入前修改保存版注释时根实际情况输入Word xp单击确定钮完成果次修改重复述操作注意输入版注释时加入次修改情况注释区版样需调该文件早期修改版时次单击版命令通查注释更准确快捷找想文件单击开钮
果弹出版话框中选择关闭时动保存版复选框样次修改完文件保存关闭该文件时系统会动文次修改建立备份版
1634  文件双窗口浏览
编辑Word文件时常参考文件中某部分修改部分文件太长两处文字相隔太远修改时停文件中回切换位置样实太麻烦请问窗口开文件相互切换窗口浏览
答：实遇种情况两窗口时浏览文件部分实现窗口开浏览文件样操作进行：先找窗口右边滚动条移动黑三角形钮方横杠（文件分隔标记）移动鼠标指该标记时鼠标会变成移动指示箭头然双击鼠标左键样前窗口会分两部分样中窗口显示查考段落定位修改段落然拖动该分隔标记窗口分成两窗口果修改完成鼠标左键双击两窗口中分隔条恢复窗口模式样编辑方便

    
1635  通配符技巧
Word查找功中通配符通配符解较少请介绍技巧？
答：通配符重意想收获面介绍通配符方法
1
该通配符代表意单字符家清楚查找目标中指定位置容什时候代注意代表未知字符果查找止字符？通配表示果知道底少字符该呢？果样必须面通配符
2*
该通配符代意字符输入*n系统会动找出n结尾单词字符集前面少字符
3<
该通配符表示单词开头输入<(th)系统会查找th开头单词thinkthis查找ether
4>
该通配符表示单词结尾输入(er)>系统会动查找er结尾单词thinker查找interact
5[x1x2 ](x1x2表示意字符)
该通配符指定查找该括号（x1x2…）意字符
输入m[ae]n系统会查找manmen
6[x1x2](x1x2表示意字符)
该通配符设置指定范围（x1x2间 包括x1x2）意单字符输入[rt]ight 系统会查找rightsight（rt间意单字符）需注意括号字符升序方式排列输入[tr]ight表示该范围
7[x1x2]（x1x2表示意字符）
该通配符设置括号指定字符范围（x1x2间包括包括x1x2）外意单字符输入t[am]ck系统会查找tocktuck查找tacktick
8{n}（n表示正整数）
该通配符表示n重复前字符表达式输入ro{2}m查找room查找rom
9{n}（n表示正整数）
该通配符表示少 n前字符表达式输入fe{1}d系统会查找fedfeed
10{nm}（nm表示正整数）
该通配符表示nm重复前字符表达式输入20{13}查找202002000
提示：程中需注意四方面：
（1）通配符时括号通配符文字进行分组指明处理次序例通键入<(pre)*(ed)>查找presortedprevented
（2）\n通配符搜索表达式然换重新排列表达式例查找容框键入(Newton)(Christie)换文框键入\2\1Word 找Newton Christie换Christie Newton
（3）选中通配符复选框Word 查找指定文精确匹配文（请注意区分写全字匹配复选框会变灰表明选项已动选中关闭选项）
（4）果查找已定义通配符字符请该字符前键入反斜扛（\）例查找问号键入\？
1636  文件次关闭
编辑Word文件时常开文件结束时逐单击Word关闭钮关闭实太麻烦请问什方法次性全部关闭？
答：然住Shift键时单击文件菜单时会发现原关闭选项已变全部关闭单击次性关闭文件
1637  次性保存文件
开Word文件时次性Word环境全部保存避免保存麻烦？
答：然方法Shift键放然单击文件菜单样拉菜单中会出全部保存命令单击次性保存已开文件
1638  相关文件建立超级连接
处理Word文件时时参考Word文件PowerPoint 文件Excel 文件中容次先开文件然间相互切换样方便请问什方法实现种功？
答：种情况常碰实实现种功试试Word 中超级连接家知道超级链接Web页链接实文件间链接两种方法实现：
方法：首先请开源文件目标文件文件然重新设置两程序窗口尺寸时见目标文件选择链接文图片容然鼠标右键选定容拖源文件建立超级链接位置时会弹出菜单选择创建超链接选项样次建立超级链接
方法二：建立种超级链接通粘贴方式实现首先复制链接文容插入文位置单击鼠标左键然选择编辑菜单中粘贴超链接选项
样建立超级链接选定超级链接容会蓝色字体显示源文件中果次参考容时开目标文件查整目标文件容时住Ctrl键然单击该超级链接系统会动开该目标文件
1639  巧设置隐藏书签
时Word中篇长文章进行编辑时需文中特定容参考记什位置查找起非常困难请问什方法标记容方便快速找信息？
答：实隐藏书签容易标记操作：放想方首先文件中插入书签位置单击鼠标然插入菜单选择书签选项弹出书签话框中该书签命名单击添加钮完成想查找书签时单击编辑→查找命令开查找换话框单击定位选项卡然输入页号中键入书签名单击定位钮系统会动跳转书签标记容
1640  快速翻页
页Word中翻页非常麻烦请问没什快捷方法翻指定某页？
答：普通鼠标浏览Word长文件时技巧做快速翻页：首先指针移右侧垂直滚动条鼠标左键松开滚动条需拖动滚动块旁边提示框便会显示页码标题等信息页面容会滚动显示页码想移页码时松开鼠标左键种方法根页码标题查找文件时非常适
1641  开文件技巧
户知道实开文件时技巧请问介绍较技巧？
答：单击Word工具栏中开钮开话框中文件选中单击开拉钮开方式菜单图137示中开命令默认文件开方式直接单击开钮效果相选择中读方式开选项文件做修改存方式保存直接修改保存原文件选中某文件副方式开系统会原文件目录克隆出副例副方式开C盘Elong文件夹中简介docElong文件夹中会出现名简介（2）doc新文件果开话框中选中Web页URL菜单中浏览器开命令效选择该命令浏览器开Web页拨号连接某Web站点

图137  开文件方式
1642  更改Word邮件发送默认软件
户利Word中文件菜单发送功发送邮件时总会动启动默认软件Outlook Express请问没办法更改安装邮件发送软件？
答：改变Word默认调邮件发送程序发送邮件Internet Explorer中邮件发送软件设系统默认发送程序操作：
（1）开Internet Explorer
（2）选择工具菜单中Internet选项选择程序选项
（3）正邮件发送软件设系统默认Email程序
1643  妙剪贴板进行换
Word中换功非常听讲进行图形特殊字符换请问操作呢？
答：利剪贴板进行操作Word剪贴板中项容参换操作方法：开查找换话框换选项卡查找容框输入换容光标停留换框单击高级钮展开选项卡单击面特殊字符钮Word 2000中菜单中直接选择剪贴板Word XP中选择相应类型单击换钮
1644  快速开Word格式文件
Word开DOC文件时户采执行文件菜单开命令者单击工具栏开文件钮请问没更快方法进行快速开Word格式文件？
答：快速开Word格式文件方法：种果Word已开启直接开DOC文件图标鼠标左键住拖动Word窗口中放开Word支持插入象样做种果Word没启动果桌面者快捷工具栏Word快捷方式图标话DOC文件图标拖Word快捷方式图标Word会立启动直接开启文件种方法相两步操作步完成然更快捷
1645  Word开WPS格式文件
果WPS格式文件进行编辑计算机没安装WPS Office系统请问利Word开WPS文件进行编辑？
答：知道WPS开Word格式文件实Mircrosoft Office中附带WPS转换器帮助WPS格式文件导入Ｗord中进行编辑默认安装选项果安装转换器第张安装盘找\pfiles \common\msshared\textconv\文件夹（中相文件转换器）运行wps2Wordexe重新启动Word 2000单击文件菜单中开命令时会文件类型列表框中找WPS DOS file导入WPS file（*WPS）项利转换器便开WPS for DOSWPS 97WPS 2000文件会保留原文件部分格式信息嵌入象
1646  快速获取帮助信息
Word新手程中常需助手提供帮助请问没办法快速获帮助信息？
答：利Shift+F1组合键（单击帮助菜单什命令）光标会变成带箭头问号形状单击文件中文图片会显示关格式信息话框果单击Word 2000窗口中元素（工具栏钮标尺等）关功描述结束Esc键恢复光标正常功
1647  五秒钟输入3万汉字
趣功Word五秒钟动输入3万汉字请问样进行操作呢？
答：实利Word中彩蛋做首先新建Word文件然输入：Rand(20099)（双引号输入时括号逗号需采半角）回车单击工具→字数统计命令令吃惊吧
1648  窗口元素技巧
听说利窗口元素达意想效果否介绍呢？
答：Word窗口干窗口元素构成工具栏标尺状态栏等鼠标左键双击执行许操作：双击Word水垂直标尺空白处开页面设置话框双击水标尺两端某缩进标记开段落话框果水标尺设定制表符鼠标左键双击开制表位话框鼠标左键双击状态栏意位置开查找换话框执行查找换定位操作鼠标双击工具栏右端空白处开定义话框调整工具栏增减中钮满足求
1649  Word快捷键列表巧妙查
Word中通常设置快捷键请问没办法快速快捷键列表？
答：利两种方法快速快捷键列表第种方法利F1键弹出帮助系统搜索窗口中输入快捷键三字单击搜索钮会弹出搜索结果列表图138示列表中单击键盘快捷方式印快捷键列表快捷键列表显示印出

图138  搜索结果列表
第二种方法利宏完成单击工具→宏菜单宏命令弹出话框中找宏名区域拉列表中选择ListCommands选项时面宏位置拉列表中选择Word命令选项单击运行钮出现话框中根求选择前菜单快捷键设置Word命令中项确定钮显示出相关列表
1650  快速预览文件容
Word文件Windows中文件样进行预览？
答：预览帮助户解文件容便开想文件开话框预览文件方法：选中查预览文件单击视图菜单中预览命令选中文件容右窗格中显示Word文件正文BMP等图片缩略图果选中文件法预览会预览窗格中出现法预览提示
1651  快速缩放Word文件
Word程中常常需缩放显示例查整文件布局什快捷方法？
答：果滚轮鼠标直接Ctrl键放时滚动滚轮（放缩）便调整文件显示例方法Office文件中适
1652  巧Word中调外部程序
Word程中时候需调外部程序：WinampACDSee等通常次调桌面开始菜单中找相应快捷方式运行相麻烦Word中直接调呢？
答：然具体操作步骤：
（1）运行WordAlt+F8组合键弹出宏话框宏名文框中输入宏名称：Winamp单击创建钮
（2）Word动弹出VB代码窗口插入点位置添加行代码：Shellc\Program Files\ Winamp\winampexe（注意双引号必须输入ShellWord宏中调外部程序命令空格双引号调外部程序路径文件名）关闭该窗口
（3）鼠标右键单击工具栏意位置弹出话框中选择命令选项卡左边类拉列表中选择宏项右边拉列表中找名NormalNewMacroswinamp命令拖放工具栏通单击钮调相应外部程序
1653  避免文字错误超链接
Word编辑文件时发现果文件中包含@符号时Word会解释电子邮件址动超级链接避免情况发生呢？
答：方法实简单进行操作：
单击工具→动更正选项命令单击弹出话框键入时动套格式选项卡找键入时动换选择区域取消选择Internet网络路径换超级链接复选框
1654  隐藏空白增视野
户喜欢采Word页面视图模式页面间总会边距产生空白区域请问没办法掉空白区域增编辑视野？
答：Word XP中鼠标指针放两页文件交界空白处指针便会改变会显示隐藏空白提示图139示时单击空白掉显示条黑线次单击该处恢复原空白

图139  隐藏空白
1655  利Word创建PowerPoint演示文稿
听说Word中实现PowerPoint演示文稿创建请问样进行操作？
答：首先开创建PowerPoint演示文稿Word原文件然单击文件→发送→Microsoft PowerPoint命令
1656  巧妙设置消眼疲劳
长时间Word时默认白底黑字方式常易眼睛感疲劳请问没方法改变默认设置降低眼睛疲劳？
答：单击工具→选项→常规命令选择蓝底白字复选框单击确定钮文件显示蓝底白字定程度解决视疲劳问题
1657  快速引入文件象
Word中常常需插入软件编辑新象希着源文件更新相应Word中象变化想实现求什办法？
答：利Word插入→象功实现选择弹出象话框中文件创建功通浏览钮直接引入需插入文件达述求
1658  Word中直接调数库
想Word中通调数实现数库理请问该做呢？
答：操作步骤：先单击视图→工具栏→数库命令调出数库工具栏单击插入数库钮弹出话框数源区域单击获取数钮找需插入数库开选定中需插入字段实现
1659  语音控制宏
利语音控制宏操作确实工作带更方便请问究竟样实现呢？
答：Word IBMVia Voice等语音识软件语音直接操作宏通间接途径实现功具体方法：单击工具菜单中宏子菜单录制新宏命令建立执行操作输入文宏单击工具菜单定义命令开定义话框中工具栏选项卡单击中新建钮话框工具栏名称文框输入语音宏类文字单击确定钮拖Word XP窗口顶部合适位置
接新建工具栏添加宏钮开定义话框中命令选项卡选中类列表中刚建立宏然命令选项卡中拖新建工具栏右端定义话框关闭语音控制宏运行
1660  巧Microsoft Office工具恢复响应
Office组件时候果出现某应程序未响应时该办？
答：时候Microsoft Office工具帮忙需单击程序→Microsoft Office工具→Microsoft Office应程序恢复命令未响应应程序关闭解决
1661  解决字体带烦恼
户拷贝Word文件户计算机时发现文字法正常显示请问什原什办法解决问题？
答：果Word文件法正常查作者系统里面没字体选择Word里工具菜单然选择选项兼容性选项卡中单击字体换钮样发现缺少Truetype字体选择认字体然单击确定钮查文件
1662  总页数计数动化
Word文件中插入页码方法简单篇Word文件长时候没方法显示出文件总页数呢？
答：想统计显示出文件总页数需域名SECTIONPAGES（作：插入节总页数）文件总页数显示页脚区例想实现功首先执行视图→页眉页脚命令插入点移相关位置输入{{SECTION PAGES}}（{}需组合键Ctrl+F9输入）鼠标右键单击该域名意区域弹出快捷菜单中选择更新域选项返回值文件总页数显示更直观样输入：{{SECTIONPAGES}}页显示x页字样
1663  修复已损坏Word文件
开Word文件时总开请问什方法修复种文件？
答：想修复损坏文件执行操作：Ctrl+O组合键弹出开话框选定开已损坏文件单击开钮右边▼选择开修复功
1664  功超强查找换
查找换话框中复选项功？格式特殊字符钮作？
答：单击编辑→查找编辑→换命令完成简单查找换操作相应话框中单击高级选项钮会出现复选项功钮现介绍：
（1）区分全半角：选中项Word查找时区分全角半角数字符号
（2）搜索范围：指定查找范围包括：（插入点位置文件末尾查找）（插入点位置文件开头查找）全部（整篇文件中查找）
（3）区分写：选中项查找文框中写完全相文
（4）全字匹配：选中项查找文框中容完全相单词包含该单词单词排（：查找框中输入Windows果选中项查找Windows单词没选中项查找WindowsWindows 98Windows 2000等）
（5）音（英文）：选中项找查找文框中单词音单词
（6）查找单词形式（英文）：选中项找查找文框中单词现时时复数等形式（：查找框中输入go找gogoingwent等单词）
（7）通配符：选中项查找文框中输入通配符代某字符
（8）格式钮：单击该钮会弹出选项菜单包含字体段落样式等菜单项进行相应设置确定查找容样式
（9）特殊字符钮：单击该钮查找特殊符号段落标记省略号等
1665  巧通配符快速查找换
类似词句进行快速查找换什方法？
答：通配符帮助实现里家介绍种常通配符：
（1）输入查找容时加入表达式{n}表示重复前字符n次例：输入of{2}ice查找会office
（2）加入[]表示查找中括号指定字符中意例：输入[学硕博]士查找会学士硕士博士
（3）加入[]表示查找指定字符外意字符例：输入[a]n查会an外组合：inon等
1666  快速实现Word文件容查找
Word中查找文件某容通常编辑→查找功请问没更简单方法呢？
答：Word窗口右边垂直滚动条方圆点钮作选择浏览象单击根选象进行快速查找
1667  设置指定文件页码起始值
果编辑篇封面目录正文文件跳封面目录页惯页码1设置正文首页呢？
答：节文件分具页面格式两部分通目录页正文页前插入分节符实现该功具体操作（封面目录3页正文页第4页开始例）：
（1）插入点移第3页文件单击插入→分隔符命令弹出分隔符框中找分节符类型选项选择页复选框单击确定钮插入分节符
（2）单击插入→页码命令页码话框中单击格式钮找页码编排区域选择起始页码复选框输入1单击确定钮求设置页码
提示：果编辑该文件目录部分1开始插入页码该操作呢？实时需封面页目录页前插入分节符然面讲方法目录部分操作遍实现目录部分页码1开始正文部分页码1开始编辑惯注意页眉页脚工具栏前单选钮取消选择否面页码会出现连续情况
1668  制作专Word
私文件希未允许观Word中设置密码保护外果计算机中Word文件观Word设置便求密码进入？
答：稍加设置便会鼠标左键双击Word文件直接开Word时会弹出求输入密码登录框方法：
运行Word单击工具→宏→宏…命令弹出话模型中输入宏名autoexec（包括双引号）然单击创建钮代码窗中输入容：
 
Sub autoexec()
Dim psw As String '定义psw字符串省略
psw inputbox(请输入密码： 登录？)
If psw elong Then
   ApplicationShowMe
   Else
   msgbox 起请机联系
   ApplicationQuit
   End If
End Sub
 
附破解办法：需直接删normaldot模板文件该文件Win98系统文件夹电脑C\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Templates里该文件WinXP系统中户文件夹文件E\Documents and Settings\elong\Application Data\Microsoft\Templates里
1669  更改默认保存目录
Word文件默认保存目录文件希建文件保存目录中（D\公司文件）请问没办法避免次设置保存目录麻烦呢？
答：通两种方法改变第种方法菜单栏单击工具→选项→文件位置命令单击修改钮通浏览设置常存放文件目录（D\公司文件）单击确定钮退出第二种方法更改文档应目录方法桌面鼠标右键单击文档选择属性选项然目标位置中输入新文件夹位置（D\公司文件）
1670  Word文件加密
听说Word中文件进行加密究竟操作呢？
答：开加密Word文件然菜单栏单击工具→选项命令开选项窗口中选择安全性选项卡便根需开权限密码修改权限密码文框中输入设置密码图140示完成单击确定钮关闭选项窗口返回Word窗口该Word文件进行保存

图140  加密Word文件
1671  轻松防止宏病毒
听说利Word中宏病毒非常历害没简单办法防止侵入呢？
答：宏病毒Word中寄居文件默认模板文件Normaldot（默认安装情况该文件位C\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Templates文件夹中）安装Word该文件属性更改读宏病毒便进行侵入寄存
提示：判否已感染宏病毒呢采简单办法进行检测：开文件单击文件→存命令保存话框中保存类型固定文件模板表示该文件已感染宏病毒
1672  清记录
Word动开Word文件进行记录果公计算机想Word中开文件请问没什简单方法实现？
答：简单方法首先组合键Ctrl+Alt+–时鼠标指针会变成黑色减号然菜单栏单击文件菜单移动指针需清文件名称单击次开文件菜单刚文件名称消失
1673  调整动保存时间间隔
Word新户编辑文件时总忘记进行保存停电死机时发生做功情况请问没办法避免种功发生呢？
答：编辑文件时时刻进行保存免遇机器障停电等意外情况发生辛苦白废实Word中进行设置便动保存Word中单击工具→选项命令开选项话框选择保存选项卡选中动保存时间间隔项调整时间间隔（默认10分钟）样全身心投入创作中必什顾虑Word会时保存文件
提示：（1）定时保存文件功仅Word格式DOC文件效文件效（2）Windows 95Windows 98计算机Word保存动恢复文件默认文件夹：Windows\Application data\Microsoft\Word文件夹果Windows 2000XP者计算机止活动户配置文件动恢复文件会保存Windows\My Documents and Setting\户名\Application data\Microsoft\Word文件夹户行恢复
1674  保护文件
编辑文件时时需离开会想关闭文件避免心改动文件请问什办法暂时保护文件修改？
答：利窗体加锁完成工具栏端空白处单击鼠标右键弹出菜单中选择窗体选项开窗体工具栏窗体工具栏单击保护窗体图标钮图141示该工具钮处状态然关闭窗体工具栏便知情起定防护作

图141  保护窗体
1675  直接建立新文件夹保存文件
保存文件时候突然想保存文件夹时该位置没建立文件夹知返回直接建立文件夹文件保存该文件夹中？
答：然窗口右方排图标中单击新建文件夹图标建立起新文件夹然文件保存该文件夹中
1676  巧妙隐藏文件容
避免观文件容请问没操作简单方法快速隐藏Word文件容呢？
答：实需选定整篇文件容字体颜色设置会发现文字容见通插入文框选图形覆盖需隐藏部分文件容注意应该进行象文字移动设置否会前功弃
提示：果文件中英文选中容字体设置wingdingswebdings相关英文会变成乱码
附录：Word中常快捷键
（）显示窗口
快  捷  键
    途
Alt+Tab
切换窗口
Alt+Shift+Tab
切换窗口
Ctrl+WCtrl+F4
关闭活动窗口
Ctrl+F5
化恢复活动窗口

快  捷  键
    途
F6
程序窗口中窗格移动务窗格（时针方）需次
Shift+F6
程序窗口中窗格移动（逆时针方）
Ctrl+F6
时开窗口时切换窗口
Ctrl+Shift+F6
切换窗口
Ctrl+F7
文件窗口没化时执行移动命令（位该窗口控制菜单中）请方键移动窗口完成Esc键
Ctrl+F8
文件窗口没化时执行命令（位该窗口控制菜单中）请方键移动窗口完成Esc键
Ctrl+F9
窗口化图标（仅 Microsoft Office 程序效）
Ctrl+F10
化恢复选中窗口
Print Screen
屏幕显示容复制剪贴板
Alt+Print Screen
选中窗口显示容复制剪贴板
（二）访问菜单工具栏
快  捷  键
    途
F10 Alt
选择菜单栏时关闭开菜单子菜单
Ctrl+Tab
Ctrl+Shift+Tab
F10Alt键选择菜单栏选择工具栏工具栏选中选择工具栏菜单栏

快  捷  键
    途
Tab Shift+Tab
工具栏菜单栏选中情况选择钮菜单
Enter
开选中菜单执行选中钮命令
Shift+F10
显示选定项快捷菜单
Alt+空格键
显示窗口快捷菜单（控制菜单）
键键
菜单子菜单开选择命令
左键右键
选择左边右边菜单果子菜单开菜单子菜单间切换
Home End
选择菜单子菜单中第命令
Esc
关闭已开菜单果子菜单开关闭子菜单
Shift+键
选中菜单显示命令列表
Ctrl+键
开缩短菜单显示命令集合
Alt+Ctrl+（等号）
工具栏钮添加菜单键入组合键单击工具栏钮时Microsoft Word 会钮添加适菜单例单击格式工具栏项目符号项目符号命令添格式菜单
Alt+Ctrl+（减号）
菜单中删命令键入组合键选择菜单命令时该命令删果改变意菜单命令添回菜单

快  捷  键
    途
Alt+Ctrl++（数字键盘加号）
菜单命令定义快捷键键入组合键选择菜单命令时会显示定义键盘话框中添加更改删快捷键
（三）开存插入图片话框
快  捷  键
    途
Ctrl+F12
显示开话框
F12
显示存话框
Alt+1
转文件夹
Alt+2
开开文件夹级文件夹（级钮）
Alt+3
关闭话框开特网搜索页（搜索Web钮）
Alt+4
删选文件夹文件（删钮）
Alt+5
开文件夹中创建新子文件夹（新建文件夹钮）
Alt+6
列表详细容属性预览视图间切换（单击视图旁边箭头）
Alt+7 Alt+L
显示工具菜单（工具钮）
Shift+F10
显示选定项快捷菜单例文件夹文件
Tab
话框选项区域间切换
F4 Alt+I
开查找范围列表
F5
更新开存话框（文件菜单）中见文件
（四）创建查保存文件
快  捷  键
    途
Ctrl+N
创建前文件类型相新文件
Ctrl+O
开文件
Ctrl+W
关闭文件
Alt+Ctrl+S
拆分文件窗口
Alt+Shift+C
撤销拆分文件窗口
Ctrl+S
保存文件
（五）查找换浏览文
快  捷  键
    途
Ctrl+F
查找容格式特殊项
Alt+Ctrl+Y
重复查找（关闭查找换窗口）
Ctrl+H
换文字特定格式特殊项
Ctrl+G
定位页书签脚注表格注释图形位置
Alt+Ctrl+Z
返回页书签脚注表格批注图形位置
Alt+Ctrl+Home
浏览文件
（六）撤销恢复操作
快  捷  键
    途
Esc
取消操作
Ctrl+Z
撤销操作
Ctrl+Y
恢复重复操作
（七）印预览操作
快  捷  键
    途
Ctrl+P
印文件
Alt+Ctrl+I
切换退出印预览

快  捷  键
    途
箭头键
放预览页移动
Page Up
Page Down
缩显示例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home
缩显示例时移第张预览页
Ctrl+End
缩显示例时移张预览页
（八）复制移动文字图形
快  捷  键
    途
Ctrl+C
复制文字图形
连续两次 Ctrl+C
显示Office 剪贴板
F2（然移动插入点 Enter）
移动文字图形
Alt+F3
创建动图文集
Ctrl+V
粘贴剪贴板容
Ctrl+Shift+F3
粘贴图文场容
Alt+Shift+R
复制文件中节页眉页脚
（九）字符段落格式
快  捷  键
    途
Ctrl+Shift+C
文复制格式
Ctrl+Shift+V
已复制格式应文
Ctrl+Shift+F
更改字体
Ctrl+Shift+P
更改字号
Ctrl+Shift+>
增字号
Ctrl+Shift+<
减字号
Ctrl+]
逐磅增字号
Ctrl+[
逐磅减字号

快  捷  键
    途
Ctrl+1
单倍行距
Ctrl+2
双倍行距
Ctrl+5
15倍行距
Ctrl+0
段前添加删行间距
Ctrl+E
段落居中
Ctrl+J
两端齐
Ctrl+L
左齐
Ctrl+R
右齐
Ctrl+M
左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M
取消左侧段落缩进
Ctrl+T
创建悬挂缩进效果
Ctrl+Shift+T
减悬挂缩进量
Ctrl+Q
删段落格式

第2章 Excel篇


21 输入编辑技巧(1)

    
211  Word表格文中引入数
请问Word表格文容引入Excel工作表中？具体实现？
答：通选择性粘贴命令实现具体操作：先利复制命令Word表格文容添加系统剪贴板中然Excel工作表中定位应位置单击编辑菜单中选择性粘贴命令选择方式文项单击确定钮
212快速实现整块数移动
工作中常常需移动单元格中数请问粘贴操作更快捷方法？
答：直接采拖动方法操作程：首先选择移动数（注意必须连续区域）然移动鼠标边框处鼠标指针变成四箭头标志时住Shift键时鼠标左键拖动鼠标移动目区域（鼠标指针右方黄色提示框中获知否达目标位置）放开鼠标左键完成移动
213固定数输入时焦点
数输入时Enter键光标会动跳转单元格中进行数反复验证中必须反复重新定位焦点请问什方法固定数输入焦点？
答：实现述求难输入数前住Ctrl键时单击选择该单元格单元格边框边细时候开始数输入样少次Enter键光标始终会移动单元格果移动单元格方键完成
然果前工作表中实行数验证单元格时次述方法操作未免麻烦试试方法实现劳永逸单击工具菜单中选项命令弹出设置框中单击编辑选项卡然取消选择Enter键移动复选框单击确定钮
214实现0开头数字输入
Excel单元格中输入0开头数显示时会动0消掉请问什办法0消掉？
答：保留数字开头0实非常简单输入数前先输入（单引号）样面0开头数字0会系统动消
215整列数转换矩阵形式
请问工作表中整列数转换成矩阵表示？
答：实现列数转化成矩阵必须保证该列数数L等该矩阵行数M列数N积L＝M×N然操作：选择该列前N数复制剪贴板单击矩阵第行第单元格然编辑菜单中执行选择性粘贴命令弹出话框中选择转置复选框单击确定钮前N数转换成矩阵第行接选择该列中组N数执行复制光标定位矩阵第二行第单元格执行转置操作样M次转置数全部转换矩阵形式
216利命令钮快速实现合
行者列进行合操作编辑工作表时常会遇次执行步骤完成请问没更快捷办法？
答：实系统提供合单元格工具钮默认工具栏钮已操作行添加：单击工具菜单栏中定义命令选择命令选项卡左边类列表中选择格式右边命令选择列表中找合单元格跨越合撤销合单元格命令钮图21示

图21  添加命令钮
直接鼠标拖工具栏合适位置样次执行合操作时应命令钮快速完成
217  单元格数斜排版
工作表文件中单元格数斜方显示请问效果该实现？
答：实现效果难系统身提供种排版模式需找相应命令钮方法：单击工具菜单中定义命令命令选项卡类列表中选择格式项命令列表中找时针斜排逆时针斜排两命令钮拖工具栏合适位置样选择需斜排单元格然执行命令钮实现数斜排版
218  动检测输入数合法性
特殊需单元格数输入求必须统格式定义请问户输入数时动检测致性？
答：需单元格工作表设置数效性检查先选择需进行该设置单元格然数菜单中找效性命令单击执行弹出话框中选择设置选项卡允许拉列表框中选择设置类型整数数日期等果数输入范围求话数项进行设置图22示

图22  检测数效性
然出错警告输入法模式选项卡中单元格设置提示类型默认输入法等单击确定钮样设置户输入数符合设置求时系统会动弹出输入值非法提示话框提醒户
219  通剪贴板单元格添加数
什利复制粘贴命令单元格中添加信息时菜单中粘贴命令项时灰色没办法操作？请问该办？
答：想通粘贴单元格容进行添加数法实现利剪贴板实现首先通编辑菜单中Office剪贴板命令调出剪贴板查程序然添加数复制剪贴板时右边剪贴板该数接着光标定位添加单元格中单击剪贴板中刚复制数条目数会动添加单元格中
2110  直接公式输入法
输入公式函数时次前面带＝号实麻烦请问直接输入公式？
答：然稍微设置实现具体步骤：先单击工具菜单中选项命令弹出选项话框中选择123帮助选项卡选择转换Lotus 123公式复选框图23示

图23  直接公式输入
单击确定钮完成设置需注意样设置必须保证输入公式全部数字包含引单元格符号否必须加＝号
2111  文输入动适应单元格长度
Excel单元格中输入文字时输入文字长度超单元格长度系统会动换行显示行请问系统动根单元格长度调整文行数？
答：实文动换行问题实现起容易
输入文时达单元格右边时时Alt＋Enter组合键样系统会动加宽单元格宽度文会动换行果觉次组合键太麻烦执行设置劳永逸：首先单击工作表左角行列相交空白处选择工作表中单元格（然Ctrl＋A组合键选择）然单击格式菜单中单元格命令弹出单元格格式话框中选择齐选项卡选择动换行复选框图24示

图24  文动换行

21 输入编辑技巧(2)

    
单击确定钮完成果实现部分单元格动换行先选定单元格执行述操作
2112  利填充柄快速输入相数
编辑工作表时时整行整列需输入数样显然果单元格输入实太麻烦请问什快捷方法？
答：利鼠标拖动填充柄实现快速输入具体操作：首先第单元格中输入需数然单击选中该单元格移动鼠标指针该单元格右角填充柄处指针变黑色+字型时住左键时根需行者列方拖动鼠标选中输入相数行者列单元格松开鼠标样数会动复制刚选中单元格述方法适输入文信息果重复填充时间日期数时述方法填充会升序方式产生数序列时先住Ctrl键然拖动填充柄填充数会改变
2113  利组合键单元格中快速定位
修改工作表中单元格数时果单元格中增加数话次先鼠标定位然键盘输入样回切换方便请问什键盘组合键？
答：然键盘方键选择单元格然F2键样单元格会动转换输入模式时光标动定位该单元格面直接输入数
2114  信息输入前予提示
希户单元格输入信息时系统动予必提示样减少信息输入错误减少修改花费时间请问该实现？
答：操作：首先选择需予输入提示信息单元格然执行数菜单中效性命令弹出话框中选择输入信息选项卡接着标题输入信息文框中输入提示信息标题容
2115  正确显示百分数
单元格中输入百分数（10％）回车键显示01请问该设置正确显示百分数？
答：出现种情况原输入单元格数强制定义成数值类型更改类型常规百分数操作：选择该单元格然单击格式菜单中单元格命令弹出话框中选择数字选项卡分类栏中类型改述类型中种
2116  巧做设置公式更加明
工作表公式中常通单元格标号引数F2A2+B2+C2+D2样难子解公式具体容没方法文字取代单元格符号公式更直观呢？
答：想法确错然实现列步骤操作：例特定数库工作表中般列数字段先列数设置相应字段名（：语文数学外语总分等）单击工具菜单中选项命令选择重新计算选项卡工作簿选项区域中选择接受公式标志复选框图25示

图25  重新计算选项卡
单击确定钮样果利公式计算时直接公式中输入字段名称表示例：总分语文＋数学＋外语
2117  连续单元格中动输入
等数序列
请问什方法输入较等序列？
答：通填充方法实现具体操作：首先第单元格中输入该序列起始值然通拖动操作选择填充单元格次单击编辑菜单中填充项序列命令弹出序列话框中选择类型中等序列单选钮步长文框中输入等序列值终止值文框中输入数字定该序列值数数字图26示

图26  动输入等序列
单击确定钮样系统动序列求填充完毕
2118  选择范围单元格区域
屏幕局限性果利鼠标拖动操作总法次性准确选择屏幕显示范围单元格区域请问什方法？
答：然试试操作：首先名称框（公式输入栏fx左边输入框）中输入该操作区域起始单元格名称代号然输入该操作区域单元格名称代号中间：号分开Enter键样两单元格角长方形区域会快速选定
2119  修改工作表添加批注
想工作表文档进行修改时修改处添加批注方便日查阅请问该操作？
答：修改添加批注容易实现具体操作：首先选择已修改单元格然单击插入菜单中插入批注命令时该单元格旁边会弹出黄色文输入框输入框边会动显示系统安装时户名字然改前者名字光标处输入添加批注输入完成鼠标单击意位置批注文框会动隐藏起时该单元格右角部位会出红色三角形符号鼠标移动该单元格时会动弹出刚添加批注容时鼠标右键单击该单元格弹出菜单中通编辑批注清批注命令进行修改操作
2120  隐藏行列方法
请问实现行者列隐藏什方法？
答：实现行者列隐藏利隐藏命令外种方法实现中简单直接拖动鼠标实现先移动鼠标指针隐藏行者列边右边鼠标指针变成黑色带箭头+字状时鼠标左键然拖动鼠标见然通键盘组合键操作完成：组合键Ctrl+9隐藏行组合键Ctrl+0隐藏列果取消隐藏需时Shift键时Ctrl+Shift+9Ctrl+Shift+0组合键
然果隐藏行者列较时述两种方法显点麻烦时试试利Shift+Alt+→（右方键）组合键隐藏首先利Ctrl键选择隐藏行者列然时Shift+Alt+→（右方键）组合键时会弹出创建组话框图27示

图27  创建组话框
询问创建组行列隐藏行选择行单选钮果隐藏列选择列单选钮单击确定钮完成时工作表中行者列序号处会产生条黑线刚选择行列连接起时末端会－符号单击该符号选行者列会组成组达隐藏效果时－号会变成+号恢复隐藏单击该+号者数字12实现果取消分组模式需时Shift+Alt+←（左方键）组合
2121  恢复隐藏行列快捷方式
请问取消隐藏命令外什更快捷方法实现找出已隐藏行列？
答：取消隐藏行实更简单方法例恢复隐藏第2行执行操作：首先鼠标指针移动第1行第3行间位置鼠标指针变成横＝号黑色实心双箭头十字形状时执行鼠标左键双击操作样隐藏行会显示出种方法取消隐藏命令快捷取消列隐藏方法述
2122  常规格式输入分数
工作表单元格中输入2567等形式分数时系统会动转换日期格式次先单元格格式设置分数正确显示难道没办法常规格式直接输入分数？
答：常规模式实现分数输入实现非常简单输入分数前先输入0＋空格符然面输入分数输入0□23（□表示空格）正确显示23需注意利方法输入分数分母超99否输入结果显示换分母等99分数输入2101系统会转换似值150
2123  单元格中动输入时间日期
日期时间输入形式太麻烦时记清楚请问什方法系统动输入时间日期？
答：执行方法实现：选中需输入单元格直接Ctrl+组合键输入前日期果直接Ctrl+Shift+组合键输入前时间然单元格中先输入文字然组合键先输入前时间：Ctrl+ Shift+组合键会单元格中显示前时间：16：27样结果
方法美中足输入时间日期固定变果希日期时间前系统日期时间动更新利函数实现输入today()前系统日期函数输入now()前系统时间日期函数
2124  移动单元格中公式计算结果
般通单元格中输入公式动计算出数结果计算结果移动单元格时结果变成0回事？该解决？
答：通操作解决：单击工具菜单中选项命令选择重新计算选项卡选择手动重算复选框时取消选择保存前动重算复选框效单击确定钮样通复制粘贴命令正确移动公式计算出结果
2125  图片格式插入Word中文容
请问截图软件情况直接Word文档中某文容图片格式插入工作表单元格中？
答：然直接利系统置功实现文容图片格式转换具体操作：Word编辑界面先选定需插入文字容然利复制命令复制系统剪贴板中然Excel环境选定插入该图片单元格住Shift键时单击编辑菜单中粘贴图片命令样剪贴板中容转换成图片格式插入工作表中果选择粘贴链接图片命令图片工作表建立链接关系
2126  求函数快捷输入法
求函数SUM工作表文档中函数请问什办法快速输入？
答：实SUM函数必次直接输入单击工具栏中∑符号钮快速输入然更快捷键盘输入先选择单元格然Alt+组合键样快速输入函数名称时智确认函数参数
2127  快速创建意连续数矩阵
创建较数矩阵矩阵中数规律等差序列请问什方法动实现？
答：创建样规律数矩阵试试述方法：假设创建M×N矩阵矩阵第单元格A1先A1单元格中输入矩阵第数元素A2单元格中输入数元素然定位B1单元格中输入矩阵第N＋1数元素B2单元格中输入第N＋2数元素样确定该矩阵前两行前两列四数接鼠标选择四单元格移动鼠标指针该单元格右角填充柄处指针变成实心黑色十字状时鼠标左键延行方拖动矩阵列松开鼠标会生成2行N列数矩阵样选择该矩阵移动指针该矩阵右角填充柄处鼠标次变成实心黑色十字状时延列方执行拖动操作第M行样整矩阵动填充完
2128  组合键方式单元格文字
添加双划线
系统提供划线钮单元格文字设置划线果设置双划线利菜单命令完成请问更快捷方法？
答：然设置双划线直接利键盘快捷完成方法先住Shift键然单击工具栏划线钮
2129  单元格文字添加汉语拼音
什利格式菜单中拼音信息编辑命令单元格汉字加注汉语拼音系统什没显示？
答：系统默认格式拼音隐藏执行拼音信息显示隐藏命令者先执行显示隐藏命令然利编辑命令输入拼音信息时通设置命令加注拼音进行字体齐方式等相关设置
2130  快速选中数类型相单元格
选择数类型数字单元格进行操作单元格分散请问什方法全部找出？
答：利定位命令快速找单元格具体操作：执行编辑菜单中定位命令弹出定位话框中单击定位条件钮接着会弹出定位条件话框根需选择设置查找单元格类型例先选择常量项然复选数字项图28示
单击确定钮完成样符合述条件单元格全部会选中

图28  设置定位条件
2131  利记录单行列添加数
果工作表文档中数较屏幕限制输入超显示区域单元格数时般利滚动条定位显示区域样操作准确请问更方法实现？
答：利记录单方式直接输入数需理会单元格位置变化具体操作时行列输入稍面说明：
列数输入先单击列标题选择整列然单击数菜单中记录单命令时系统会弹出话框直接单击确定钮弹出话框中进行数输入图29示
输入完成Enter键动跳转空白单元格中（然单击滚动条边黑色三角符号跳转）继续输入数输入完成单击关闭钮完成
果行方输入数操作前面稍首先利单击行标记方法选择整行否会字段太出错拖动操作选择数输入时Enter键跳转空白单元格果键系统会跳转行输入数Tab键跳转
 
图29  输入数
需注意行输入列输入数系统默认第行第列作记录名称字段名称输入数第二行第二列开始
2132  输入公式直接查结果
计算工作表中数时般利公式函数结果假仅仅想查结果需单元格中建立记录数请问什办法实现？
答：选择计算结果单元格然编辑窗口方状态栏动显示求？字样呢？果想查运算结果需移动鼠标指针状态栏意区域然鼠标右键单击弹出菜单中单击进行相应运算操作命令状态栏会显示相应计算结果操作包括：均值计数计数值求等
2133  批量单元格数添加单位
许场合中需单元格数添加单位果输入数添加单位样操作起实太麻烦费事请问数输入次性批量完成？
答：操作实现批量输入单位：选中添加单位单元格然单击格式菜单中单元格命令弹出话框中选择数字选项卡然分类列表中选择定义项右边类型列表选择框中选择适合数字格式（例：果数形式选择000）类型文框中该数字格式添加单位名称（：元注意英文输入法中引号）图210示

图210  输入数单位
单击确定钮返回样刚选择单元格数动加设置单位
2134  启记忆功输入单元格数
网页填写注册信息时果输入容前输入输入前面字符系统会动输入余容请问Excel单元格数输入种功？
答：种功做动记忆功Excel中实现具体设置：单击工具菜单中选项命令弹出话框中单击编辑选项卡选择记忆式键入复选框图211示

图211  选择记忆式键入复选框
单击确定钮
2135  利选择性粘贴命令文
格式转化数值
通导入操作工作表数中许数格式文格式法利函数公式直接进行运算果改麻烦请问什更办法实现转换？
答：种通特殊途径数文档通方法实现快速批量转换格式：先该数文档空白单元格中输入数值型数1然利复制命令复制剪贴板中接着选择需格式转换单元格单击编辑菜单中选择性粘贴命令弹出选择性粘贴话框中选择运算项者单选钮图212示

图212  文格式转化数值
单击确定钮完成样单元格会转换数值格式
2136  单元格中0
时工作表中许0值单元格单元格没什实际意义影响整工作表美观请问0掉影响工作表数完整？
答：想掉0值单元格影响工作表数完整性隐藏起具体实现方法：单击工具菜单中选项命令弹出话框中选择视图选项卡窗口选项区域中取消选择零值复选框单击确定钮完成图213示

图213  隐藏零值
然样工作表中0会隐藏起果希隐藏部分单元格中0执行操作：首先选择隐藏单元格然单击格式菜单中单元格命令弹出话框中选择数字选项卡分类列表框中选择定义项右边类型输入框中输入00@(全部符号英文输入法状态输入双引号输入)单击确定钮完成
2137  数录入时动切换输入法
工作表中数类型复杂变性常常种输入法间回切换请问实现定位某单元格系统会动切换相应输入法？
答：通面设置实现：首先选中种输入法单元格单击执行数菜单效性命令弹出话框中选择输入法模式选项卡输入法模式拉列表中根需进行设置中文字符话选择开英文输入模式选择关闭（英文模式）
2138  消运算结果系统误差
带数数进行统计中系统计算出结果运算值定出入什出现种问题？该解决呢？
答：出现种问题原默认情况系统中间运算出带数结果显示四舍五入操作出似值求求差等运算程中更精确实际值屏幕显示值进行运算出结果出入想解决问题更改默认设置具体操作：单击工具菜单中选项命令选择重新计算选项卡找取消选择显示值准（P）复选框单击确定钮完成样系统会直接显示结果进行运算
2139  数输入设置拉选择列表
统输入格式时希户输入数时需选择设置单元格容行重新输入没办法单元格设置供选择类似拉列表选择框
答：完全具体操作：首先选择需建立动选择列表单元格然单击数菜单栏中效性命令选择设置选项卡允许拉列表中选择序列项时话框会增加源项面输入框中输入供户选择序列选择项号分开（英文输入法状态逗号）输入满意般满意图214示

图214  设置拉列表
单击确定钮完成样设置鼠标单击单元格时单元格右边会出现黑色箭头单击该箭头会弹出选择输入列表
2140  动填充等差序列
工作表中数库添加记录序列号常执行操作时果记录太输入会显费事请问系统动完成？
答：输入样规律数方法会节省许时间精力：首先起始单元格中输入第数例输入1然第二单元格中输入第二数输入3两数差数序列等差选择两单元格移动指针该区域右角填充柄处鼠标变成黑色实心十字形状时住鼠标左键执行拖动操作单元格处放手样系统动等差值填充单元格果设置等差1数序列输入起始第数然住Ctrl键移动鼠标填充柄处时鼠标指针会变成两黑色十字状接着执行述样拖动操作完成
2141  相连单元格快速输入相信息
单元格连续分布法利前面介绍方法快速填充请问什方法实现？
答：果输入相容单元格连续面方法实现快速输入：首先住Ctrl键选择单元格然光标定位编辑栏（fx图标面输入栏）中输入需数输入完成住Ctrl键放然Enter键样输入数会动填充刚选择单元格
2142  工作表中时输入相数
果工作表中输入相容什快捷方法？
答：试试方法实现：先住Ctrl键然鼠标单击左脚工作表名称选定工作表样选择工作表会动成成组工作表意工作表中输入数工作表会增加相数容果取消成组工作表模式工作表名称单击鼠标右键弹出菜单中选择取消成组工作表选项
 
221  公式中引工作表
单元格数
公式中般单元格符号引单元格容工作表中操作果前工作表公式中引工作表中单元格该实现呢？
答：引工作表单元格方法格式表示：工作表名称++单元格名称Sheet1工作表中A1单元格数Sheet2工作表中B1单元格数相加表示：Sheet1A1+Sheet2B1
222  时单元格执行相运算
请问什方法实现步完成单元格数执行样运算？
答：执行操作：假设单元格执行全部加1相操作首先空白单元格中输入执行运算操作数1利复制钮添加剪贴板然选择进行运算单元格单击编辑菜单中选择性粘贴命令弹出话框中单击选择运算选项区域加单选钮图215示

图215  选择性粘贴话框
单击确定钮完成
223  利单步执行检查公式错误
Excel中提供函数十分丰富较复制嵌套函数时旦出现错误找错误原较困难请问什方法查找公式函数中错误？
答：利公式求值功步步执行函数准确找出错误办法公式求值系统默认钮需先添加工具栏单击工具菜单中定义命令弹出话框中选择命令选项卡类列表中选择工具项命令列表中选择公式求值项拖工具栏接选择包含函数单元格然单击公式求值钮弹出话框中会划线表示公式中执行步骤图216示

图216  公式求值
通求值钮步步执行公式时观察划线表达式运算结果否正确找出公式错误处
224快捷输入函数参数
系统提供函数般参数请问输入函数时快速查阅该函数参数功呢？
答：利组合键实现：先编辑栏中输入函数完成Ctrl+A组合键系统会动弹出该函数参数输入选择框直接利鼠标单击选择参数
225函数中快速引单元格
函数时常常需单元格名称引该单元格数果引单元格太太散话逐输入会麻烦请问什简捷方法？
答：遇种情况时试试面方法利鼠标直接选取引单元格具体操作：SUM函数例公式编辑栏中直接输入＝SUM()然光标定位括号接着住Ctrl键工作表中利鼠标选择参运算单元格时会发现选择单元格动填入函数中动分隔开输入完成Enter键结束
226组合键隐藏单元格中公式
果隐藏单元格中公式系统命令外什更快捷方法？
答：组合键隐藏公式选择隐藏公式单元格然Ctrl+`（数字1键左边键）组合键果次显示隐藏公式次述组合键重新恢复显示
227  快速找需函数
函数应Excel中常果系统提供函数熟悉请问什办法快速找需函数？
答：没学计算机编程说系统提供函数确较头痛问题述方法非常容易找需函数：假需利函数工作表数进行排序操作先单击工具栏插入函数钮弹出话框搜索函数项面直接输入函数功直接输入排序两字然单击转钮面选择函数话框中会列出条排序函数单击某函数话框面会显示该函数具体功图217示：

图217  插入函数话框
果觉够详细单击关该函数帮助链接查更详细描述样会懂函数头痛
228  利数透视表工作表中
数进行统计
工作表中数进行统计常需般情况菜单命令函数进行数统计果统计工作表中记录需统计项目时种方法显力心请问什更方法实现？
答：型工作表文件统计数条件较复制情况数透视表进行统计种方法功强操作起函数公式简单面统计包含操行评定性姓名等字段名称数文件中操行评定级中男生女生数具体操作：首先开工作表选择整工作表数然单击数菜单中数透视表数透视图…命令项接着数透视表数透视图导提示进行操作弹出步骤设置话框中请指定分析数数源类型中选择Microsoft Excel数列表数库项需创建报表类型中选择数透视表项然单击步钮接着会弹出第二话框直接单击步钮弹出第三话框中数透视表显示位置选择第项新建工作表单击完成钮然右边数透视表字段列表中性字段拖请行字段拖处操行评定字段拖请列字段拖处姓名字段拖请数项拖处样系统动统计出操行评定级男生女生数量图218示

图218  数统计
样统计出结果作新工作表保存前文件中方便时查阅
229  开启函数输入时参数提示
时手动输入函数时输入程中屏幕会显示提示条知什现没请问该开启种提示功？
答：开启函数参数提示功执行操作：单击工具菜单中选项命令弹出话框中选择常规选项卡然选择函数工具提示复选框
2210  矩阵型数区域求快速实现
较工作表中需输入数进行横求请问什快捷方法？
答：种矩阵形状数进行行列求快捷方法：数矩阵进行横求首先鼠标拖动操作选择整数矩阵时选择空白列然单击工具栏∑钮样会发现选择空白列中已动填入应行求结果样果列方求选择行果时行列进行求选择行列单击∑钮种方法求时必须保证单元格直接输入数通函数式计算数否该单元格前单元格数会参求

    
231  单元格中文链接图表文框
希系统图标文框中显示某单元格中容时保证修改保持步样实现？
答：完全实现该单元格图表文框建立链接关系行具体操作：首先单击选中该图表然系统编辑栏中输入＝符号单击选中需链接单元格Enter键完成时图表中会动生成文框容刚选中单元格中容果次修改该单元格容时图表中文框容会相应修改
232  重新设置系统默认图表
组合键创建图表时系统总出相类型图表请问重新设置系统默认出图表类型？
答：修改系统种默认图表类型执行操作：首先选择创建图表然单击鼠标右键弹出菜单中选择图表类型选项弹出话框中选择种希图表类型然选择设置定义类型然单击设置默认图表钮完成图219示

图219  设置系统默认图表
233  准确选择图表中元素技巧
图表中元素位置常常连接紧密元素覆盖范围鼠标直接单击选取实容易选中请问什更办法？
答：鼠标选择图表元素实点太方便果键盘操作会快准具体操作：首先利鼠标左键双击该图表处编辑状态然利方键选择元素组利左右方键相组元素中选择
234  利组合键直接工作表中插入图表
请问菜单命令更快捷方式插入图表？
答：然利组合键先选择创建图表单元格然F11键Alt＋F1组合键快速建立图表种方式创建图表会保存chart＋数字形式命名工作表文件编辑区左角找开
利组合键外利快捷钮实现系统提供该功快捷钮默认显示钮需行添加单击工具菜单中定义命令然选择命令选项卡类列表中选择制作图表项命令列表中找默认图表项拖动工具栏适位置单击该钮完成图表创建该方法创建图表菜单命令创建样直接插入前工作表中
235  图表设立次坐标轴
数间差值太时建立图表中法清楚数太项目请问什办法项目清晰见会影响图表结构
答：坐标轴设置引起问题通图表建立次坐标轴方法解决首先原图表中选择该数系列然单击鼠标右键弹出菜单中执行数系列格式命令选择坐标轴选项卡选择次坐标轴单选钮图220

图220  设置次坐标轴
时会发现图表右边新坐标轴该数系列会该坐标轴例显示示区该系列数会数系列粗
236  图表添加文字说明
更理解建立图表需图表进行必说明请问该图表中添加文字说明？
答：方法实现：首先选中该图表然编辑栏直接输入需添加文字说明完成Enter键时图表中会动生成文框显示刚输入文字时通拖动操作改变图表中位置调整文框
237  图表绘制隐藏单元格中数
工作表单元格数绘制图表时发现果单元格中数隐藏起法图表中表示请问什办法图表绘制隐藏单元格数？
答：图表法绘制隐藏单元格数原系统默认绘制见单元格数改变该默认设置先单击选择该图表然单击工具菜单中选项命令弹出话框中选择图表选项卡取消选择绘制见单元格数复选框图221示

图221  隐藏单元格中数
单击确定钮完成
238  图表间建立关联
实际需希工作表中图表建立种连线表示间关系请问什办法实现？
答：通操作实现：先执行绘图工具栏（果该工具栏没请视图菜单中工具栏选择添加）选图形工具钮级菜单中选择连接符命令弹出级菜单中单击选择种连接符类型接着移动鼠标建立连接图表区时鼠标指针会变成中间正方形带四条放射线形状移动鼠标意图表边界单击建立起始连接点移动鼠标图表单击该图表中意点样两图表建立连接建立连接请重复操作
239  图表中增加数表
单元格数建立图表然非常直观解数间相关系变化相时常数表格说单数描述清楚请问时单元格数创建数表格？
答：完全稍做设置实现先选定整图表单击鼠标右键开快捷菜单中单击图表选项命令弹出话框中选择数表选项卡选择显示数表复选框单击确定钮完成图222示
样原图表中增加数表
 
图222  增加数表
2310  Excel绘制斜线表头方法
需工作表绘制斜线表头数表请问该实现？
答：Excel系统没提供直接绘制斜线表头功命令钮知道Word中绘制斜线表头容易事情利Excel中绘制斜线表头具体实现方法：首先Word中根需绘制表头然单击表头部分该斜线表头四周出现圆圈形状表结构控制点时执行复制操作复制系统剪贴板中接转Excel工作表中选表头单元格执行粘贴操作插入单元格中然鼠标移动该表结构右角控制点鼠标指针变成斜方双箭头时鼠标左键拖动调节表结构控制点刚单元格边重合调整通改变单元格意改变表头样斜线表头完成
2311  直接图表增加新数系列
果重新创建图表该图表添加新单元格数系列请问该实现？
答：实实现述求办法利图表菜单中添加数命令直接添加种方法外试试面方法实现：首先选择该图表然单击图表菜单中数源命令选择系列选项卡单击添加钮接着光标定位值文框中单击添加新数系列单元格该单元格信息会添加值文框中单击确定钮完成
实种更简单方法利选择性粘贴实现先选择增加新数系列单元格然单元格中数复制剪贴板选择该图表执行编辑菜单中选择性粘贴命令弹出话框中选择新建系列单选钮时设置数轴图223示
 
图223  选择性粘贴话框
单击确定钮完成
2312更快捷绘图方法
系统提供绘图工具实次选择绘图钮画次算接着马画样图型重新选择次该工具请问什办法绘图更快捷？
答：实系统提供绘图操作方便果利工具钮绘制幅图鼠标左键双击该钮样反复绘制果取消单击次该钮
2313  创建性化三维立体图表
利系统默认方法创建三维立体图表达希效果请问该进行性化设置？
答：三维立体图表进行设置两种方法种直接利设置命令实现首先选择三维立体图表然执行图表菜单中设置三维视图格式命令接着会弹出设置话框图224示
 
图224  创建三维立体图表
中左角两钮调节仰角边两钮调节左右转角右边两钮调节透视系数（通取消直角坐标轴）者输入框中直接输入相应数值精确调节
果觉样设置麻烦直接图表中选择相应部分执行拖动调整具体实现：选择图表实体移动鼠标图表角点（黑色正方形点）鼠标指针变成十字形状时左键拖动鼠标旋转图表果住Ctrl键执行拖动观察整图表移动形状调整合适松开鼠标
2314  工作表型图表转换成象型图表
前面介绍利组合键创建图表工作表形式请问象形式插入工作表？
答：实现图表文件转换成象执行面操作：首先开该图表文件单击鼠标右键弹出菜单中执行位置命令接着会弹出设置话框中选择作中象插入单选钮拉选择列表框中选择插入数工作表名称图225示

图225  转换图表类型
单击确定钮时利该命令象型图表转换工作表型图表
24 定义设置技巧(1)

    
241  快速工作表重命名
果更改工作表名字般利重命名命令完成请问快速方法？
答：实鼠标左键双击工作表标签名称然直接输入新名称
242  定义动排序类型
系统够动带数类型（星期季度等）进行排序请问定义数类型实现动排序？
答：系统动排序定义数类型该类型添加系统中操作方法：先单击工具菜单栏中选项命令弹出话框中选择定义序列选项卡定义序列列表框中选择新序列项输入序列列表框中序次输入新序列设置奖项序列：特等奖等奖二等奖三等奖鼓励奖输入完项回车键转行输入第二项图226示

图226  添加序列
单击添加钮样左边序列列表框中找刚添加序列系统带序列样实现动排序
243  窗口方式浏览工作表
实际应中常常工作表文档中较两单元格数烦恼频繁单元格位置间进行切换果够工作表文档开窗口请问实现？
答：完全操作实现：移动鼠标工作表窗口右边滚动条黑三角形钮方横杠鼠标变成中间＝符号两箭头时双击鼠标左键时前窗口会横分隔成两独立部分两窗口显示工作表样两窗口中分进行操作窗口中回查找单元格实开始横杠文件横分隔钮然横分隔然分隔水滚动条右边样分隔条执行鼠标左键双击窗口分成两独立部分果横分隔基础执行分隔前窗口分成四独立部分果取消分隔鼠标左键双击分隔条重新恢复单窗口模式
244  单元格重新命名
函数公式中引单元格时般字母加数字方式表示单元格A1表示第行第单元格请问方式单元格命名？
答：数字字母组合命名单元格系统默认种方式已方法单元格命名首先选择命名单元格然工作表左角名称框中输入希新名字输入号然Enter键结束样次名称引该单元格
245  快速切换工作簿
果Excel中开工作簿文件切换工作簿必须先化前工作簿显然样麻烦请问什办法更解决呢？
答：实解决问题工作簿系统务栏显示行具体实现：单击工具菜单中选项命令弹出菜单中选择视图选项卡然单击选择务栏中窗口前复选框单击确定钮完成图227示

图227  切换工作簿
样直接系统务栏中单击应工作簿直接切换
246  图标显示工具栏钮
特殊原希系统工具栏钮变点样单击起更方便请问该实现？
答：利系统提供辅助设置功实现具体操作：单击工具菜单中定义命令选择选项选项卡单击选择图标复选框图228示

图228  图标
单击关闭完成需注意项设置Office程序会起作说WordAccess等系统工具栏会变
247  工具钮间设置分隔线
工具栏中组工具钮分隔线隔开请问工具钮间设置分隔线？该操作？
答：工具钮间设置分隔线简单先住Alt键然单击稍稍右拖动该工具钮松开两工具钮间根分隔线果取消分隔线左方稍稍拖动工具钮
248  巧妙实现三关键字
数排序
系统提供排序功时三关键字进行果需三条件排序该实现？
答：然系统次时三关键字排序利设置排序关键字优先级通次排序实现关键字3排序具体操作：首先开工作表单击数菜单中排序项次关键字次关键字第三关键字中选择优先级低排序关键字然执行排序操作接次选择优先级较高关键字进行2次排序样直高优先级关键字排序完成止巧妙实现三关键字排序操作
249  定义数类型隐藏单元格值
前面介绍样隐藏单元中公式现想隐藏单元格输入数该实现？
答：隐藏单元格值隐藏公式基操作相先选中隐藏数单元格然格式菜单中选择单元格选项弹出话框数字选项卡分类列表框中选择定义项接着类型文框中输入（三分号）单击确定钮返回

2410  完整显示工具栏钮
工具栏钮行法完全显示请问完整显示整工具栏
答：单击工具钮中定义命令选择选项选项卡然单击选择分两排显示常’工具栏格式’工具栏复选框者直接移动鼠标工具栏空白处然住鼠标左键拖动工具栏行
2411  工具钮直接显示文字提示
工具栏中提供工具钮图表符号表示许懂请问工具钮菜单样显示文字提示？
答：然执行操作实现：单击工具菜单中定义命令选择命令选项卡然鼠标右键单击系统工具栏希显示文字提示工具钮（者单击话框中更改选容钮）弹出菜单中根需选择总文字者图文样工具钮会显示文字提示工具钮文字提示工具钮弹出菜单中应命令项会
2412  隐藏工作表中网格
希隐藏工作表中网格线请问什快捷方法？
答：工具栏添加切换网格钮快速实现添加该钮操作：单击工具菜单定义命令单击命令选项卡类列表框中选择窗体项命令列表框中找切换网格拖放工具栏适位置单击该钮隐藏显示单元格网格线
2413  单元格数调整列宽
数输入程中果数长度太长想换行般通拖动操作调整列宽遇超出宽度时调整难道单元格动适应数长度？
答：实必调整列宽适应数长度直输入完数选择该列移动鼠标指针列右边界处指针横双箭头黑色十字状时双击鼠标左键样系统会动调整列宽保证该列中数长度长单元格完整显示数该方法样适行高动调整
2414  Excel文档插入IE页面中
希Excel数文档直接 IE中浏览该操作？
答：系统提供专门功键完成该操作F12键弹出存话框中选择保存文件类型Web页（HTML文件）前工作表数文档加入Web页中浏览
2415  快速设置单元格边框
系统中般通菜单命令实现单元格边框设置样做显繁琐请问什更快捷办法？
答：新版Excel中系统专门新增加边框设置工具条解决问题通单击视图菜单中工具栏选项边框命令调出该工具条图229示

图229  设置单元格边框
该工具条中绘制边框绘图边框网络擦边框工具钮通设置单元格边框线形颜色粗细等
2416  定义工具栏工具钮
菜单栏显示图标
系统工具栏中工具钮菜单中命令项般专门图标表示请问修改图标？该操作？
答：图标般系统默认修改通操作更改：先单击工具菜单中定义命令选择工具栏需更改工具图标钮鼠标右键单击弹出菜单中选择更改钮图选项弹出图选择列表中选择满意图标更改菜单中图标述方法基相
种方法利系统提供图标换现图标绘制编辑图标图标更特色编辑图标选择编辑钮图命令样会弹出编辑图标设置话框图230示
里设置图标象位置图标重新着色样编辑感觉完全图标

图230  编辑图标
然图设置工具钮图标具体实现程：先第三方图形程序开（Photoshop类）编辑（保证图系统默认 16 x 16 素相果图片太会发生扭曲者根法通面粘贴操作）然执行复制操作该图复制系统剪贴板（图形格式位图图片格式）然前面述方法操作弹出菜单中选择粘贴钮图选项
果图标更改满意单击恢复钮图命令恢复系统默认图标
2417  意外情况造成数丢失
减少低
意外情况（断电死机）保存操作造成数丢失情况时发生请问什软件方式解决该问题？
答：首先软件方法法彻底解决该问题通设置动保存功样造成损失降低具体实现：单击工具菜单中选项命令弹出话框中选择保存选项卡选择保存动恢复信息复选框面时间间隔设置框中动保存时间间隔设置短数丢失减少图231示
 
图231  设置动保存
2418  单元格容图片格式
插入Word文档
前面介绍Word文档容图片格式插入单元格中现需单元格容图片形式插入Word文件中请问该实现？
答：通方法实现：首先选择转换成图片单元格然Shift键执行编辑菜单中复制图片命令弹出复制图片话框中选择屏幕示图片功项图232示
然单击确定钮开Word文档中利粘贴命令直接图片粘贴适位置

图232  复制图片话框
2419  单元格数变更醒目
果工作表数太太密集话浏览查找显格外吃力请问什办法加强单元格数显示效果？
答：确样种情况通部分单元格设置阴影数变更醒目实现方法：首先选中需设置阴影间隔效果单元格单击格式菜单中条件格式命令弹出话框中条件1拉列表中选择公式项右边文框中输入MOD(ROW()2)0图233示

图233  条件格式话框
单击格式钮弹出话框中选择图案选项卡调色板中选择喜欢背景色单击确定钮完成单元格数清晰呢？
2420  设置工具栏中拉列表宽度
请问工具栏中拉列表宽度改变？该操作？
答：然通方法实现：单击工具菜单中定义命令然工具栏中单击需更改拉列表框移动指针列表框边缘处指针变成黑色双箭头时执行拖动操作增加缩列表框宽度
2421  菜单次性完整展开
什次开系统菜单时总法次性全部显示菜单命令总单击展开钮全部命令项什办法菜单完整展开？
答：通设置实现：单击工具菜单中定义命令选择选项选项卡单击选择始终显示整菜单复选框样系统动完整展开整菜单项
2422  定义单元格移动方
般输入数时次回车键系统会动转该列行行方输入数带便请问更改单元格种动移动方式？
答：然需意更改种移动方具体实现方法：单击工具菜单中选项命令弹出话框中选择编辑选项卡Enter键移动项面拉列表框中四种方选择根实际需选择行图234示

图234  定义单元格移动方
单击确定钮完成
2423  更改工作表数
新建工作簿文件时该工作簿会动建立名称sheet1sheet2sheet3三工作表请问更改工作表数目？
答：完全先单击工具菜单中选项命令选择常规选项卡找新工作簿工作表数项面列表框中设置需工作表数目建立255图235示

图235  更改工作表数
时定义开工作表中默认字体字号等信息样免样格式工作表重复次进行格式设置操作

    
2424  更改系统开保存默认路径
希数文档保存系统提供默认路径次执行开保存命令时系统动转默认路径请问什办法更改默认路径？
答：完全条（2423）技巧操作图235示话框中默认文件位置面输入希完整保存路径单击确定钮完成该设置时开命令起作
2425  文件系统启动动开
次编辑文件时文件菜单中执行开操作请问编辑文件系统启动时动开？
答：动开某文件种方法实现首先开文件保存Office安装目录XLStart文件夹中样会系统动启动果想更改文件保存目录通系统设置实现：单击工具菜单中选项项选择常规选项卡然启动时开选项中全部文件文框中输入该文件保存完整路径单击确定钮完成系统会动开该目录文件
2426  放显示工作表
前面知道工具栏钮放工作表数没变请问放显示数区域？
答：工具栏显示例框例缩放工作表数区域显示例拉列表框中根需选择放倍数放400直接显示例框中输入需显示例该缩放操作影响印效果担心印时会变
2427  时开相关联工作簿
数输入处理时常常参考数文件中容样必须开相关联工作簿请问系统开前工作簿文件时动开相关联数文件？
答：通相关联数文件前工作簿组成工作区该工作区开系统会开中工作簿具体实现方法：首先开工作簿文件执行文件菜单中保存工作区命令输入工作区名称单击保存钮
2428  保护Excel文件
请问没加密软件时较重数文件设置简单保护呢？
答：系统提供简单数文件加密功单击工具菜单保护项中保护工作表（簿）命令然弹出话框中输入文件密码样法该数文件果取消密码执行保护项撤销工作表（簿）保护命令
2429  工作表中获取样式
希工作表样式应文件中请问什办法快速实现？
答：通操作直接该工作表中获样式首先开源工作簿目标工作簿然目标工作簿中单击格式菜单中样式命令弹出话框中选择需样式中包含具体项目齐方式字体边框等等选择单击合钮图236示

图236  获取工作表样式
时弹出话框中合样式源列表框会包含刚开工作表名称直接选择单击确定钮完成样式复制
2430  浏览数容时标题始终见
果工作表中数列超屏利滚动条浏览数时该数文件行标题列标题法屏显示数法知道数具体意义样明请问什办法标题栏始终见？
答：通冻结窗格标题栏固定动首先选择整标题栏然执行窗口菜单中冻结窗格命令样标题栏会着翻页法
2431  更改系统菜单弹出方式
追求性化新鲜感喜欢系统千篇律菜单弹出方式够定义出样菜单弹出方式做呢？
答：实系统早准备种菜单弹出方式执行操作实现：单击工具菜单中定义命令选择选项选项卡菜单开方式项旁拉列表框中列出种弹出方式根喜选择图237示

图237  更改菜单弹出方式
果喜欢新鲜感话选择意项样次弹出菜单时系统会机中选择种弹出方式时感觉
2432  复制单元格格式设置
单元格进行相格式设置时般先选择单元格（果单元格连续住Ctrl键选择）然进行格式设置时候根完全确定究竟单元格进行相格式设置重复次相设置操作呢？
答：实遇种情况着操作利格式刷钮非常方便快速完成该设置首先选择已完成格式设置单元格然单击格式刷钮接着移动需相设置单元格执行拖动操作果需设置单元格较避免反复单击格式刷钮开始鼠标左键双击该钮单元格执行操作完成次单击该钮取消格式刷模式
实利格式刷进行格式设置外利选择性粘贴命令直接复制单元格格式具体操作：先选择已设置单元格然执行复制命令选择需相设置目标单元格接着执行编辑菜单中选择性粘贴命令弹出话框中选择格式单选钮图238示
单击确定钮完成格式复制

图238  单元格格式设置
2433  动数修改建立备份
工作表数进行修改时修改完成会觉满意希重新说时已难恢复原数果次手动通复制操作建立备份实太麻烦请问系统动次修改前建立文件备份？
答：通设置实现述需求：首先开目标工作表然执行存命令弹出话框中单击工具钮拉选项菜单中选择常规选项项接着弹出话框中单击选择生成备份文件复选框图239示

图239  动备份数修改
时设置该文件开权限密码修改权限密码该密码备份文件效单击确定钮返回输入保存文件名文件类型中选择工作簿作文件类型设置保存目录单击保存钮完成样次修改文档执行保存操作前系统会动目录生成备份文件保存修改前数样需修改文件恢复原状时直接备份文件中原数容
2434  显示字体效果示范
设置字体时常常会知道该字体具体效果苦恼请问选择字体时系统动出该字体效果示范？
答：完全实现具体操作：单击工具菜单定义命令弹出话框中选择选项选项卡选择列出字体名称时显示该字体实际外观复选框样选择字体时该字体实际效果
2435  时应性化设置
通前面知识系统编辑环境进行许性化设置果重新安装系统换电脑工作环境重新进行设置法适应难道没办法保存定义设置？
答：定义设置信息保存Excel10xlb文件存储该文件存放位置操作系统稍变化：
Windows 98系统中应位置：系统盘符\Windows\Application Date\Microsoft\Excel文件夹
Windows XP 系统中应位置：系统盘符：\Documents and Settings\户名\Application Data\Microsoft\Excel 文件夹
先该文件备份需时利复制操作恢复应位置果电脑时记先原文件备份样完恢复原设置
51  实现工作表直接次印
印数文件时般先选择数文件然执行印操作果工作表需印时请问次操作完成？
答：没问题利Ctrl键然单击工作表标签选择印数工作表然执行印操作需注意数文件果太造成印机存够出错偿失
252  印工作表中部分数
果需印整工作表数需印中部分数请问实现？
答：然操作：先开工作表文件然选择需印数区域者住Ctrl键选择分散数单元格接着单击文件菜单中印区域项设置印区域命令时刚选择单元格边框会变成虚线然直接单击印钮执行印
253  避免错误提示信息印
印工作表时避免原常常会错误提示信息印出请问避免印出类错误信息？
答：进行设置避免类错误发生：先单击文件菜单中页面设置命令弹出话框中选择工作表标签错误单元格印项面拉列表框中选择空白项图240示

图240  页面设置话框
样错误提示信息会印出
254  页中印出表头
印页数表格时请问做次设置页中印出数表标题栏？
答：果实现页印出表格表头通页面设置进行设置具体操作：开印文件然执行文件菜单中页面设置命令弹出话框中选择工作表选项卡直接顶端标题行直接输入XY（XY分表示文件标题起始行结束行果标题栏设置行直接输入11）者直接鼠标工作表区域选择标题栏单元格区域具体图示参考条图240单击确定钮完成设置然直接印
255  完整印出超页面宽度数表
数表中容项目较页面宽度超纸张宽度致法印出完整数表请问加纸张宽度情况该实现数表完整印
答：通缩页面印例实现印出完整数表具体操作：前工作表编辑窗口单击文件菜单中页面设置命令选择页面选项卡然缩放例项面调整框中设置缩放例图241示

图241  设置缩放例
时通印预览钮查调整效果直调整合适例
256  请问隐藏单元格值印公式
时需印出单元格值印出求值公式请问该直接印出数单元格中公式？
答：数值隐藏起显示公式实现具体操作：首先单击工具菜单中选项命令选择视图选项卡单击选择公式复选框图242示

图242  隐藏单元格值
单击确定钮完成样含公式单元格会隐藏值显示公式
通系统设置实现公式显示外直接利组合键实现前工作表中直接Ctrl+`组合键（`’键数字1键左边键）显示单元格中公式果次该组合键恢复显示单元格值样更快捷灵活
257  连续页码印工作表文件
印工作表时工作表作独立实体文件印页码编制独立请问工作表套页码编号印成份文件资料？
答：通设置实现：单击文件菜单中页面设置命令弹出话框中选择页眉页脚选项卡然根需选择定义页眉定义页脚分设置页码形式单击第二命令钮时右边框中会动添加&[页码]字样然该字样输入+X（X表示前面印出总页码值）图243示

图243  页眉话框
果工作表重复述操作注意X值动态变化性样实现页码连续编号
258  印工作表图表
请问该实现插入图表印出？
答：通设置实现：先选择该图表然鼠标右键单击弹出菜单中选择图表区格式选项弹出话框中选择属性选项卡单击选择印象复选框图244示

图244  印工作表图表
259  已设置表格纸张
印部分数
工作表中部分数印已设置表格纸张请问实现？该操作？
答：首先该表格格式系统中制作出基相表格然数表中数填入应单元格中然设置前页页面保证原稿页面基相接执行工具菜单中选项命令选择视图选项卡单击取消选择网格线复选框图245示

图245  设置印部分数
放入纸张执行印

第3章 FrontPage篇


31 编辑处理技巧(1)

    
311  快速掉文格式
Word网页中复制文字FrontPage中编辑时会发现原文字格式复制进请问没办法快速取消格式呢？
答：两种方法快速取消格式第种利鼠标选定文字然单击格式→删格式命令者直接键盘组合键Ctrl+Shift+Z第二种方法文字粘贴记事者直接保存纯文文件然记事中选择复制FrontPage中进行粘贴便掉原文字格式
312  轻松制作竖排文字
HTML语言中没提供中文竖排功请问FrontPgae中否制作出中文竖排文字效果？
答：巧妙运表格功制作出竖排中文文字FrontPage菜单栏中单击插入→表格命令设置1行1列然调整该表格高度宽度宽度仅供中文文字显示完全样文字便会进行竖直排列接表格单击鼠标右键快捷菜单中选择表格属性选项开表格属性话框边框栏中表格线条更改背景色相颜色达隐藏表格效果
313  隐藏框架边界
网页设计时利FrontPage采框架会出现厚厚框架边界时会影响网页美观请问没办法隐藏框架边界？
答：隐藏框架边界菜单栏单击框架→框架属性命令开框架属性话框然该话框中单击框架网页钮开网页属性话框然选择框架选项卡取消选择显示边框复选框图31示

图31  网页属性话框
314  动加入修改日期
希FrontPage动次更新添加日期请问进行设置便FrontPage动进行添加呢？
答：实非常简单需源代码…间加入段代码该代码：