加强工程部理完善项工作制度提高办事效率根公司章程规定特制订理制度
遵循原
l 充分发挥项目负责制保证公司项目够利完成
l 实事求切实际出发
l 法程序办事
l 坚持服组织级服级局部服全局
l 兼顾企业项目职工利益
总
l 工程部全体员工必须遵守公司章程遵守公司项规章制度决定
l 工程部职责执行公司项设计工程设备工程相关合
l 工程部应根项合工程实施现场理进度控制质量控制应公司决策提供技术支持
l 工程部实行项目负责制工程师负责项目第责
l 工程部处理项事宜应遵守事周事夜原超出时限应原时报级负责
项目负责制
提高工程部工作质量办事效率保证工作员正确高效完成职责范围工作防止工作推诿贻误情况发生制定制度
l 工程师承接项目承办部门负责审核公司领导终批准
l 承办做出具体工作行前应审核审核批准批准
l 承办承办事宜应详细调查研究提供数汇报真实情况提出相应解决方案审核批准正确履行审核批准职责提供力技术支持
考勤请销假制度
l 考勤请销假制度公司统制定
l 工程部考勤情况负责进行监督检查负责部门考勤秉公办事认真负责
l 工程部员工作时间擅离开工作岗位外出办理业务前须部门负责意行政理制度相关规定填写单发生紧急情况事代填写回公司补填
l 工程部员两天病事假部门负责审批休假两天假期必须公司领导确认方休假
财务制度
l 财务制度公司统制定
l 工程部项目负责款时应出具款项途预算部门负责公司领导两级审批通方款项目负责出差外事代办理款手续审批先进行电话沟通确认补办审批手续
l 工程款项程中量求方开具发票法提供发票需提供收说明
l 项目中需招方员餐时需提前公司取联系征意
l 名员工项目中出差情况应报销
项目理流程
流程汇总
l 工程部接公司通知相关资料应先出具立项审批表(见附件1)部门负责公司领导签字确认方开始进行项目运作遇负责紧急情况先进行电话确认补充手续
l 项目立项完成需出具项目开发计划书(见附件2)项目设计策划书(见附件3)项目开发计划书整项目执行流程起指导性作员时间等资源安排进行规划
项目设计策划书需项目需求费等进行统计概算必须部门负责公司领导两级审批通方执行特殊情况流程立项审批表相
l 开始项目方案设计前需出具设计开发输入清单(见附件4)进行评审设计开发输入清单评审项目设计方案开始前获取信息评审资料信息准备充分时法进行相应设计工作属关键环节仅通部门负责审批
l 项目进入方案设计阶段根需求进行方案设计容包括系统详细设计施工组织设计等出具相应系统设计评审审批表(见附件5)客户需求沟通程中召开会议应留会议记录(见附件6)系统设计属项目前期功实现重组成部分需部门负责公司领导两级审批方执行
l 方案设计完成先进行设计开发输出清单(见附件7)评审系统总体方案施工组织设计等进行评审中施工组织设计需包含编制施工范围工程概况工期求质量目标施工方法保证安全质量环保技术措施等容设计开发输出环节需时间充分满足客户时间节点求输出清单评审结果需部门负责审批
l 项目进入实施环节出具备货清单见(附件8)填写采购申请单商务部门发起采购申请
u 京项目中需进行材料设备采购项目负责需备货清单采购申请单提交部门负责部门负责签字确认转交商务部门公司领导批准方采购商务部门员接清单需采购申请单中求时间节点确保时货
u 异项目中需采购布线材料少量设备项目负责需发邮件附备货清单采购申请单提交部门负责公司领导两级审批方采购
u 京异项目中遇紧急情况需采购少量材料项目负责电话部门负责进行沟通确认方行购买回公司第时间需手续补齐
l 开工前周客户递交开工报告(见附件9)
l 设备材料进场项目负责组织员进行进场验收出具工程材料设备报审表(见附件10)果项目中第三方监理需出具进场监理检查记录(见附件11)
l 项目施工程中负责需现场张贴身携带施工图纸作业指导书做天施工日志(见附件12)
l 工程中包含隐蔽工程需出具隐蔽工程工验收单(见附件13)
l 实施程中出现更改情况导致设计方案符情况需出具工程设计变更确认单征两方三方签字(见附件15)
l 进入项目验收环节项目负责需针子系统出具相应验收表(见附件16)验收合格出具试运行记录竣工报告(见附件17)
方案设计理细
l 工程技术员方案设计时应充分考虑方案合理性节约性行性规范性
l 方案设计应完全关规定规范设计
l 工程技术员设计方案前应详细解工情况甲方需求建筑物档次定位做出合理方案
l 工程技术员设计方案时应合理规划选性价高产品合理节约配置材料力争系统成控制低
l 工程技术员设计总体方案时应做出相应背景介绍系统概述系统拓扑图系统设计选型选型设备参数介绍配置清单面点位分布图等
施工理细
l 施工前
Ø 项目负责应做施工前现场勘验工作做施工设计报相关负责确认
Ø 项目负责施工前应做施工图纸报相关负责甲方确认
Ø 项目负责施工前应做夽施工材料预算报相关负责做采购协调工作
Ø 项目负责施工前应准备相应施工工具
Ø 项目负责施工前应做施工员配置安排做施工员相关技术培训
Ø 项目负责施工前应做工期预算工期计划表报相关负责审核
Ø 项目负责施工前应落实材料库存
Ø 项目负责做完准备工作应立做开工报告送交相关负责甲方
l 施工理
Ø 项目负责应天工负责技术指导根实际情况做出施工方案调整报部门负责处理
Ø 项目负责应时工踪监督施工进度根实际情况时调整工期施工员时部门负责汇报
Ø 施工中项目负责应根施工进度情况时做材料调配供应工作保证施工利进行
Ø 施工材料进场项目负责应做验收工作严谨合格材料进场免影响工程质量
Ø 项目负责应严格规范理施工队伍杜绝违法乱纪事发生树立良公司形象
Ø 项目负责应严格求施工员理规范操作施工禁止违章操作偷工减料强调安全施工理杜绝施工事发生
Ø 项目负责应积极动配合技术员施工员做甲方方协调工作
Ø 项目负责应详细做施工文档备货清单施工计划表决算表等文档交相关部门
l 工程验收理
Ø 工程完工项目负责应立安排验收计划通知公司相关负责
Ø 工程完工工程部应严格验收计划安排验收首先应通公司部检合格安排甲方验收
Ø 公司检工程部应立准备竣工材料详细准确核算出工程材料清单成整理种检数
Ø 竣工材料制作必须详细准确应包括施工程中产生文字材料等
Ø 竣工资料完成应准备验收报告甲方公司项目负责签字盖章
安装调试售维护理细
l 工程技术员外出进行设备安装调试工作时需填写技术服务表(见附件18)甲方现场工程负责签字确认
l 工程技术员外出进行售支持工作时需填写售服务表(见附件1
9)客户签字确认
公司部维护工作
l 工程部负责公司部办公设备维护设备维护完成需填写设备维护记录(见附件20)
l 工程部门存两套常施工工具均张键进行保出时均需办理相应手续
l 工程师通电话支持解决问题售工作需填写电话售服务记录(见附件22)
附件
立项审批表
项目名称:
项目申请:
申请时间:
项目分析
市场竞争力:
济行性:
技术行性:
项目建议:
工程部理:
签字: 年 月 日
总理意见:
签字: 年 月 日
附件二
项目开发计划书
项目名称
日 期
项目负责
项目组成员
客户需求简述:
设计方案简述:
项目组员组织架构图:
时间安排: 开始 结束
序号
设计阶段
黄心水
参加员
完成时间
项目理签字:
年 月 日
总理意见(含计划纠正意见):
签字: 年 月 日
附件三
项目设计策划书
项目名称
项目负责
项目组成员
完成时间
背景说明:
客户求功概述:
项目预算额度:
项目部理:
签字: 年 月 日
总理意见:
签字: 年 月 日
附件四
设计开发输入清单
项目名称
型号规格
设计开发输入清单(附相关资料 份):
备注:
编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期:
附件五
系统设计评审审批表
项目名称
项目合号
项目理
评审容
评 审 结
通
通原
技术风险性
技术风险
线路设计合理性
设计合理
数接口设计完整性
接口考虑较全面
数设计合理性
合理
系统安全性设计否符合求
安全性足够
存问题纠正措施:
评审
评审意见
签 字
附件六
XXX项目会议纪
年 月 日XXXXXXXXXXXX进行讨
文字材料
讨点
讨程
会议结
北京恒达泰格科技发展限公司 XXXXX
签字: 签字:
年 月 日 年 月 日
附件七
设计开发输出清单
项目名称
型号规格
设计开发输出清单(附相关资料 份):
备注:
编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期:
附件八
备货清单
属项目
申请
申请日期
期货日期
设备名称
品牌型号
规格参数
数量
单位
部门负责意见
签字 年 月 日
总理意见
签字 年 月 日
附件九
开工报告
工程名称
施工单位
申请开工日期
计划竣工时间
工程概况:
开工前关手续申办情况:
开工前关手续均已办理完毕
开工前关准备工作情况:
技术资料齐全已编制施工方案设备已进驻现场类员已位开工前相关准备已利完成具备开工条件
建设单位
年 月 日
施工单位
年 月 日
附件十
工程材料设备报审表
工程名称: 编号:
致:
方 年 月 日进场工程材料设备数量(见附件)现质量证明文件检结果报拟述部位:
请予审核
附:1质量证明文件
2部分工程设备材料进场监理检查记录
承包单位(章):
项目理:
日 期:
审查意见:
检查述工程材料设备符合符合设计文件规范求准许准许进场意意拟定部位
项目监理机构:
总专业监理工程师:
日 期:
附件十
工程设备材料进场监理检查记录
单位(子单位)工程名称
安装单位
项目理(负责):
序号
名 称
规 格 型 号
产
数量
质量证明文件名称
检查日期
检查结
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
专业工长(施工员):
材料理员:
安装单位检
查评定结果
项目专业质量检查员:
监理(建设)
单位验收结
专业监理工程师
建设单位项目技术负责:
附件十二
施工日志
项目名称
分部子工程名称
施工点
日 期
负 责
施工员
工作计划:
完成情况:
遇问题解决方法:
备 注:
附件十三
智建筑隐蔽工程(工序检查)验收表
系统名称
建设单位
施工单位
监理单位
隐蔽工程容检查结果
检 查 容
检 查 结 果
安装质量
楼层(部位)
图 号
验
收
意
见
建设单位项目
专业技术负责(签名):
年 月 日
施工单位项目
专业技术负责(签名):
年 月 日
专业监理工程师(签名):
年 月 日
注:1检查容包括:1)道排列走弯曲处理固定方式2)道连接道搭铁接
3)口安放护圈标识4)接线盒桥架加盖5)线缆道线间绝缘电阻6)线缆接头处理
等
2检查结果安装质量栏检查容序号合格√合格´注明
应楼层(部位)图号
3综合安装质量检查结果验收意见栏填写验收意见扼说明情况
附件十五
工程设计变更确认单
工程名称
工程子系统
工程变更容
工程变更原
施工单位(签章) 负责: 日期:
审批意见:
建设单位(签章) 负责: 日期:
审批意见:
监理单位(签章) 监理工程师: 日期:
附件十六
程控电话交换系统验收记录
工程名称
分项工程名称
项目理
施工单位
验收部位
质 量 验 收 规 范 规 定
施工单位检记录
监理(建设)单位验收记录
控
项
目
1
通信系统安装工程应符合
关国家现行标准求
426条
2
通信系统接入公通信网信道
传输速率信号方式物理接口
接口协议应符合设计求
427条
3
程控
电话
交换
设备
安装
工程
系统
检测
安装验收检查
42811)条
通电测试前硬件检查
42812)条
硬件测试
42813)条
系统检测
42814)条
系统维护理
42815)条
网路支撑
42816)条
模拟测试
42817)条
施工单位检查
结 果 评 定
项目专业 项目专业
质量检查员(签名): 技术负责(签名):
年 月 日
监理(建设)
单位验收结
专业监理工程师(签名):
(建设单位项目专业技术负责签名)
年 月 日
出入口控制系统验收记录
工程名称
分项工程名称
项目理
施工单位
验收部位
质 量 验 收 规 范 规 定
施工单位检记录
监理(建设)单位验收记录
控
1
系
系统机离线情况控制器独立工作准确性实时性储存信息功
8371条
项
目
统
功
检
测
系统机控制器线控制时控制器工作准确性实时性储存信息功控制器系统机间信息传输功
8371条
检测掉电系统启备电源应急工作准确性实时性信息存储恢复力
8371条
通系统机控制器控制终端实时监控出入控制点员状况
8371条
系统非法强行入侵时报警力
8371条
系统消防系统报警时联运功
8371条
现场设备接入率完率测试
8371条
系统数存储记录保存时间应满足理求
8371条
2系统软件检测
演示软件功证明软件功务书合书求致
8372条
根需求说明书中规定软件逐项进行测试
8372条
软件系统操作安全性进行测试
8372条
验收软件进行综合评审
8372条
施工单位检查
结 果 评 定
项目专业 项目专业
质量检查员(签名): 技术负责(签名):
年 月 日
监理(建设)
单位验收结
专业监理工程师(签名):
(建设单位项目专业技术负责)
年 月 日
系统集成综合理冗余功验收记录
工程名称
分项工程名称
项目理
施工单位
验收部位
施工执行标准
名称编号
专业工长
(施工员)
分包单位
分包项目理
施工班组长
质 量 验 收 规 范 规 定
施工单位检记录
监理(建设)单位验收记录
控
项
目
1
系统集成综合理功信息理服务功检测应符合规定
1039条
2
视频图接入时显示应清晰图切换正常网络视频传输应稳定拥塞
10310条
3
系统集成冗余容错功障诊断事情况安全保障措施检测应符合设计求
10311条
4
系统集成影响火灾动报警消防联动系统独立运行
10312条
施工单位检查
结 果 评 定
项目专业 项目专业
质量检查员(签名): 技术负责(签名):
年 月 日
监理(建设)
单位验收结
专业监理工程师(签名):
(建设单位项目专业技术负责)
年 月 日
工程安装质量观感质量验收记录
系统(工程)名称:
施工单位:
设备名称
项目
求
方法
观评价
检查结果
抽查百分数
合格
合格
检查结果
安装质量
检查结
施工单位员签名:
监理工程师(建设单位)签名:
验收日期:
注:
1 检查结果栏实际情况相应空格√(左列√视合格右列√视合格)
2 检查结果:Ks(合格率)合格数项目检查数(项目检查数求实际缺项未检查计)
3 检查结:Ks(合格率)≥08判合格Ks<08判合格必时作简说明
4 观评价栏填写观评价意见分符合求符合求符合求者注明问题
计算机网络系统检测分项工程质量验收记录表(Ⅰ)
单位(子单位)工程名称
子分部工程
信息网络系统
分项工程名称
计算机网络系统检测
验收部位
施工单位
项目理
检测项目(控项目)
(执行规范第533534条规定)
检测记录
备注
1
网络设备连通性
执行规范第533条中规定
2
户间通信性
允许通信
允许通信
符合设计规定
3
局域网公网连通性
4
路检测
执行规范第534条中规定
5
6
7
8
检测意见:
监理工程师签字: 检测机构负责签字:
(建设单位项目专业技术负责)
日期: 日期:
视频安防监控系统分项工程质量验收记录表
单位(子单位)工程名称
子分部工程
分项工程名称
视频安防监控系统
施工单位
项目理
检测项目(控项目)
(执行规范第835条规定)
检查评定记录
备注
1
设备功
云台转动
设备抽检数量低20少3台合格率100时合格系统功联动功全部检测符合设计求时合格合格率100系统检测合格
镜头调节
图切换
防护罩效果
3
图质量
图清晰度
抗干扰力
4
系统功
监控范围
设备接入率
完率
矩阵机
切换控制
编程
巡检
记录
数字视频
机死机
显示速度
联网通信
存储速度
检索
回放
5
联动功
6
图记录保存时间
检测意见:
监理工程师签字: 检测机构负责签字:
(建设单位项目专业技术负责)
日期: 日期:
综合布线系统安装分项工程质量验收记录表(Ⅰ)
单位(子单位)工程名称
子分部工程
综合布线系统
分项工程名称
系统安装质量检测
验收部位
施工单位
项目理
检测项目(控项目)
(执行规范第921~924条规定)
检测记录
备注
1
缆线弯曲半径
执行GBT50312中第511 条第五款规定
2
预埋线槽暗线缆敷设
执行GBT50312中第512条规定
3
电源线综合布线系统缆线应分布放
1缆线间间距应符合设计求
2执行GBT50312中第511条第六款规定
4
电光缆暗敷设线净距
执行GBT50312中第511条第六款规定
5
绞电缆芯线终接
执行GBT50312中第602条规定
6
光纤连接损耗值
执行GBT50312中第603条第四款规定
7
架空道直埋电光缆敷设
执行GBT50312中第515条规定
8
机柜机架配线架安装
符合规定
执行GBT50312第四节规定
色标致
色谱组合
线序排列
9
信息插座安装
安装位置
执行规范924条规定
防水防尘
检测意见:
监理工程师签字: 检测机构负责签字:
(建设单位项目专业技术负责)
日期: 日期:
综合布线系统安装分项工程质量验收记录表(Ⅱ)
单位(子单位)工程名称
子分部工程
综合布线系统
分项工程名称
系统安装质量检测
验收部位
施工单位
项目理
检测项目(般项目)
(执行规范第925~929条规定)
检测记录
备注
1
缆线终接
执行GBT50312中第
602条规定
2
类跳线终接
执行GBT50312中第
604条规定
3
机柜机架配线架安装
符合规定
执行GBT50312中第
401条规定
设备底座
预留空间
紧固状况
距面距离
桥架线槽连接
接线端子标志
4
信息插座安装
执行GBT50312中第
403条规定
5
光缆芯线终端安装连接标志
执行规范929 条规定
检测意见:
监理工程师签字: 检测机构负责签字:
(建设单位项目专业技术负责)
日期: 日期:
综合布线系统性检测分项工程质量验收记录表(Ⅰ)
单位(子单位)工程名称
子分部工程
综合布线系统
分项工程名称
系统性检测
验收部位
施工单位
项目理
检测项目(控项目)
(执行规范第934条规定)
检测记录
备注
1
工程电气性检测
连接图
执行GBT50312
802条规定
长度
衰减
端串音(两段)
特殊规定测试容
2
光纤特性检测
连通性
衰减
长度
检测意见:
监理工程师签字: 检测机构负责签字:
(建设单位项目专业技术负责)
日期: 日期:
系统(分部工程)检测汇总表
系统名称:
施工单位: 编号:
子系统名称
序号
容问题
检测结果
合格
合格
检测机构项目负责签名:
检查结
检测员签名: 检测日期:
注:
检测结果栏实际情况相应空格√(左列√视合格右列√视合格)
附件十七
系统试运行记录
系统名称:
建设()单位:
施工单位:
日期时间
系统运行情况
备 注
值班
值班长签名:
建设单位代表签名:
注:
系统运行情况栏中注明正常正常班少填写次正常备注栏扼说明情况(包括修复日期)
竣工验收通知书
致 公司
工程项目中公司始终贯彻质量第客户原国家标准进行设计施工圆满完成施工务项目施工程中贵单位力支持配合表示衷心感谢
工程 年 月已施工调试完毕功工作正常X月试运行期间目前整系统已基处稳定运行状态司希贵着相互协作紧密配合原系统进行验收贵单位领导项目负责员予支持配合盼
致敬
限公司
年 月 日
工程竣工验收单
建设单位
施工单位
工程名称
工程造价
工程概况
验收意见
建 设 单 位
施 工 单 位
办:
审核:
日期: 年 月 日
技术负责:
企业理:
日期: 年 月 日
附件十八
技术服务记录
项目名称
合号
客户姓名
联系电话
产品名称
品牌型号
购买日期
送货日期
保修期
安装
服务起止日期20 年 月 日 20 年 月 日
涉工作容:
程中遇问题:
维修签字:
日 期:
问题处理记录:
维修签字:
日 期:
技术服务结果:
客户签字
日 期:
附件十九
售服务记录
项目名称
合号
客户姓名
联系电话
产品名称
品牌型号
购买日期
送货日期
保修期
安装
客户反映问题:
现场检查发现问题:
维修签字:
日 期:
问题处理记录:
维修签字:
日 期:
问题处理结果:
客户签字
日 期:
附件二十
部设备维修记录表
设备编号
操作者
年 月 日
设备名称
型号规格
员
障日期
报修时间
修理时间
障现象
障原
处理方法
附件二十二
电话售服务记录
项目名称
合号
客户姓名
联系电话
产品名称
品牌型号
系统运行状况否正常:
客户反映问题:
问题处理记录:
维修签字:
日 期:
问题处理结果:
客户签字
日 期:
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