谈谈机关干部办会
根集训计划天家谈谈机关干部办会问题讲三方面：
第问题：弄清会议基概念
会议涵
讲承办会议首先明确什会议
具体讲会议种集体议事行程级领导制定方针政策决定重事项贯彻级指示监察部署工作解决存问题种行效工作方法开会利集思广益利采取优方式做工作利统思想协调致沟通信息交流验会议规模表现解决问题进行工作种手段现代政治社会活动中会议已成种常性活动方式会议种围绕特定目标开展组织序口头交流方式群体性活动
会议基素点：（1）会议名称（2）会议时间（3）会议点（4）会议组织者（5）会员（6）会议议题容（7）会议成果
二会议作
会议社会政治生活中种常见活动形式类会议具体作相作处理决定问题方式方法会议实现领导意图达定目召开会议作般表现方面：第会议实行集体领导基方法第二会议集思广益交流信息重方式第三会议协调关系解决矛盾效手段
需注意会议种工作方法唯工作方法承认会议重性作限夸更代工作方法造成文山会海现象
具体讲会议作八方面：①科学决策作②宣传动员作③总结部署作④检查督促作⑤调查研究作⑥交流沟通作⑦指导推动作⑧密切联系作
三会议分类
会议种形式进行划分
1规模划分三种：①型会议（百）②中型会议（千）③型会议（千）
2会议性质容划分五类：①规定性会议法定必须期召开种代表会②日常型会议领导机关领导志贯彻民集中制实行集体领导研究处理日常工作会议③专业性会议研究某项工作讨解决某问题召开工作会议专业会议④纪念性会议纪念重历史事件重历史物重节日召开会议⑤座谈性会议包括种座谈会茶话会等
3会议形式划分分两种：①会议数会议属种类型②会议例报告会传达会动员会表彰会纪念会等
4时间划分分定期性会议定期会议分次性会议次性会议定期性会议例会预定时间没特殊情况必须召开定期会议视情况灵活掌握必时时召开次会议指两次会议次性会议指需开次会议
5会议阶段划分分预备会议正式会议：预备会议整会议组成部分正式会议做准备会议职权效力正式会议区
6开会手段划分分常规会议电子会议：①常规会议指传统会议②电子会议指电视电话会议视频会议网络会议卫星会议等
政治机关常组织会议类：
（）团会议包括代表会代表会议委全会委常委会委民生活会支部会支部委员会组会团代会团委会团支部会团支部委员会团组会等
（二）行政会议包括代表会首长办公会办公会部务会处（科）务会半年总结年终总结表彰会誓师动员会教育部署（准备）会抓基层协调会验交流会形势分析会公布职命令授衔晋衔会政法委员会安全委员会纪律检查委员会计划生育领导组会老干部工作领导组会等等
（三）会议包括类座谈会类现场会类纪念会类庆祝会类报告会类演讲会类茶话会类文艺晚会类电视电话会新闻发布会等
第二问题：会议组织会务工作
会务工作含义特点
会议活动组织目秩序集体参加活动需定组织安排利进行通常会议组织安排种事务性服务工作统称会务工作会务工作会议程中种事务性辅助性工作总根务参会议全体员特领带提供全面服务整会议活动必缺少部分质量坏效率高低直接影响会议否达预期目
会务工作特点六：
1政治性会议容决定容具政治性会议必然具政治性会议政治性表现开会时机会议形式会议容会务工作讲政治性
2服务性会务工作着开会需应运生切活动参会议员提供良环境方便条件做项服务工作保证会议利进行达会议预期目
3事务性组织会务环节较强事务性繁杂琐碎然正通事务性工作保证会议预先安排利进行时事务性工作未做影响整会议活动进程
4综合性参加会议员单位部门时会议容涉较广泛做会务工作够全局出发观察思考问题具高度综合力
5保密性国家机关类组织许重事情通会议讨作出决定会议容避免涉种机密许会议容强机密性保守会议秘密理然成会议特点
6时间性会议活动身具强时间性作会者遵守时间时参加会议作会务员更应高度时间观念绝出现诸会者已齐会场没布置记录员未等现象
二会务工作容
会务工作容视会议规模定般规模会期短会议会务工作容相简单规模会期长会议会务工作容会非常复杂果时间序划分分三方面工作：第会议组织协调工作中包括：安排会议议程日程程序确定会议名单会议分组会场选择布置会议报签工作会议组织联络等等第二会议文字材料工作中包括：制定会议通知证件撰写种会议文件（会议报告会议须知会议简报会议纪等）会议现场记录会议文件清退立卷档工作等等第三会议勤保障工作中包括：会议食宿安排会议接站接工作会议财务理会议交通保健娱乐工作会议保卫保密工作等等
会务工作千头万绪做会务工作应遵循原细致周密原根会议容特点领导求认真细致做项会议准备工作严密协调组织项会议服务会议善始善终达预期目效果然级种类会议会务工作重点例：型露天集会工作重点应该队伍入场散场科学调度安全保卫工作报告会重点会场选择音响投影仪等设备调试报告沟通等
二综合协调原会务工作涉许方面造成型会议工作员包括秘书员服务员保卫员等保证会议利进行环节组织非常严密类工作员应定定岗负责密切配合防止工作脱节会议组织员做统筹理做监督检查协调工作时发现问题堵塞漏洞三灵活机动原俗话说计划赶变化种种原会议中难免出现特殊突然情况组织员应够时灵活加处理四热情礼貌原总体说会务工作属服务性工作组织员应该热情礼貌全心全意领导会者服务怕麻烦耐心细致热情周良风貌职业素养体现出会者留美印象
办会具体工作般分三阶段：
（）会前准备阶段会前准备阶段组织会议员必须宏观方面解掌握方面情况确定会议题明确会议目起草相关文件组织发言文稿确定会者发送通知做行政性事务准备工作具体说包括九项工作：
（1）确定会议名称议题
（2）确定会议规模规格提出会员范围员名单
（3）拟定会议时间会期议程日程安排
（4）做会场选择布置工作尤注意仔细检查需音设备
（5）制发会议通知需提前分发会议材料相关会议材料通知起发放会者
（6）拟定会议勤保障方案会数准备需物品
（7）准备会议需必备品特殊品（表彰会奖品等）
（8）制定会议费预算
（9）制定出会议卫勤保障保卫工作方案组织型集会做安全预案
2会议召开阶段八项工作：
（1）会务员提前达会场反复检查会场准备情况
（2）搞会议签材料分发
（3）落实席台领导发言否齐
（4）预定方案组织会员座
（5）维持会场秩序会议开始前关闭会场门求关员离场强调会议期间注意事项
（6）做会议记录写会议简报
（7）安排会议相摄会议结束时会员合影留念（合影时座次站位事先安排）
（8）需提前会者准备预定返程车船票等
外注意发生突然情况做机应变准备
3会收尾阶段六项工作：
（1）印发会议简报快报会议简报简练文字时级部门反映情况会者通报情况种文件形式会议快报会议简报进步精炼重中型会议出简报快报
（2）印发会议纪会议决定事项通知会议纪会议记录基础加工整理成种公文形式传达贯彻国家方针政策指导工作解决问题交流验等重工具会议决定事项通知时会议容决议等传达关单位种公文形式政军机关召开工作会议般均产生会议纪须印发会议决定事项通知专业性工作会议产生纪
（3）需回收会议文件会议文件属草稿性质参考性质带秘密性会议文件会应收回须带回传达会议保密员登记签字带回
（4）会议文件立卷会议文件立卷指处理完毕具查找保留价值零散文件联系分门类形成卷宗
（5）汇编会议文件汇编会议文件般分两种：种档案资料工作需汇编种汇编会议文件包括会议通知会议名单分组名单会议须知会议正式文件参阅文件会议简报会议发言材料领导讲话会议总结等收集起先序装订成册备查考种汇编求文件全种供学汇编会议正式报告讲话等汇编供学日常工作会议文件年半年时间单位类型会议文件参考材料等时间序汇编分专题汇编
（6）会议总结工作总结积累验般中型会议结束作会议总结作开类会议鉴会议结材料作完善卷宗入档案
三会务工作流程
（）会务工作般流程包括：
①拟订会议容——②提出会议方案——③呈报首长审批——④召开会务准备协调会——⑤发会议通知——⑥进行会务准备——⑦组织会议召开——⑧整理会议资料——⑨发会议文件——⑩收集材料档
（二）会务工作详细流程包括：
1文件准备：
①安排会议议题议程程序——②准备会议文件（报告领导讲话发言验材料持词会议须知指南等文件印校装订）——③制发会议通知（包括会议容参加员开会时间点会期报时间点等）——④收集确定名单（单位职务军衔姓名性民族数返车船飞机时间会议员分组会议头制作证件：出席证代表证列席证工作证）
2会场准备：包括：会标徽记坐席形状座次安排音响效果录摄影明通信茶水烟盘花卉布置会场卫生安全警卫等
3勤保障准备：包括：文件装袋房间分配伙食标准（菜谱）食品卫生餐桌次车安排医疗保健文娱活动等
4会间服务：次包括：签接安排会场分发文件协助控制会议议程记录录音摄影相编写简报会议宣传会场采暖降温端茶倒水安全警卫食宿医疗保健返程票务文娱活动等
5会议善：包括：会议文件（登记）清退送会员暂住员安排会议文件档印发会议纪会议文件会议财务结算会务工作总结等
方便家理解面举会务工作例流程
例1：委全会会务工作流程：
第步：根规定委首长意图确定会题开会时间
第二步：筹划会议出方案起草会议呈批件
第三步：召开会务筹备工作协调会
第四步：发会议通知
第五步：组织纪检调研起草会议委工作报告纪委工作报告
第六步：征求委工作意见建议
第七步：准备会议文件（包括会议持词会议须知级委全会精神传达提纲领导会议讲话发言相关业务部门工作点等）
第八步：搞会场会务勤保障准备
第九步：计划开会
第十步：做会议善工作
例2：年终总结表彰会会务工作流程
第步：根规定惯例首长意图确定会议题开会时间
第二步：筹划会议方案起草会议呈批件
第三步：召开会议筹备协调会
第四步：达会议通知
第五步：准备会议讲话表彰通令通报会议议程会议持词
第六步：准备奖状奖牌奖章奖证奖品奖金绶带发奖员
第七步：做会场准备包括会标音响音乐摄相鲜花摆放暖气等
第八步：搞发奖预演
第九步：协调参加会议首长安排席台座次
第十步：开会：奏乐（般会前奏国歌）宣读通令通报组织会发奖首长讲话奏乐（般会议结尾奏会议代表歌曲组织会议应国际歌军队会议应军歌）
第十步：会首长受奖单位分合影留念
第三问题：会务工作实施
会务工作总体求
搞会议控制提高会议质量具体包括五条：
（）控制会议审批般够通更简单更高效方式解决问题必开会容相参加员相会议合起开量减少会议
（二）控制会议规模严格会议容确定出席员参加会议定必非出席员会务员精干
（三）控制会议时间会前会议会议阶段时间进行精确预测准时开会准时结束必时限制发言时间效握会议进程防止松散拖沓
（四）控制讨程果发生会议议题关深入必细节会议持讨持应时引导回议题身分歧意见统讨议题形成决议推次会议讨决定
（五）控制费开支节约铜板控制会议规模控制会议时间直接相关量减少必开支
二会务工作具体实施
会议组织实施述总体求进行会务工作实施流程面讲环节实际操作
（）样筹划会议拟定方案起草呈批件报批？
会议题议题确定会务部门根题议题进行会议筹划拟定开会方案起草呈批件报首长审批呈批件容包括：开会会议题会议名称会议时间会议点参加会议员会议容安排会议筹备分工时间节点会议食宿安排费预算会议卫勤保卫车辆保障等总讲筹划方案容全部写进
（二）样组织会务分工召开协调会部署？
般会议呈批件首长批准首长批准计划组织会务分工召开协调会部署会务分工般分秘书组（负责会议总体控制）材料组（负责会议文件起草）会务组（负责会议勤保障等）召开协调会部署会前会务办部门制定会务工作流程表整会务活动系统工程必须进行流程理流程理指活动中项工作容间相互衔接协调配合关系机组合程理流程理总协调整活动部分着清晰认识便找出工作关键点重点难点般程序框图表现会家流程表规定求时限抓方面准备工作落实
（三）样拟定会议议程日程程序？
会议议程指会议通文件讨解决问题概略安排型会议通常议题相关工作会务组织员应根议题工作联系次关系安排项工作先次序印成文件会议议程
会议日程指段时间会议进程具体安排般简短文字表格形式会议具体活动序列出例：某会议开天天中项活动时间安排具体点求（包括吃饭娱乐等集体活动）表格文字形式印出提前分发会者家心中数
会议程序次会议时间先次安排工作序会议程序繁简般持会议掌握必发普通会者
安排会议日程应注意事项：
（1）握会议目解会议召开原根会议目目标组织活动安排日程
（2）掌握重物时间保证重物够出席会议般会议首长参加邀请嘉宾首长嘉宾否会直接关系会议效果安排会议日程时考虑时间安排
（3）根数意见安排会议日程保证员时间参会议
（4）围绕中心工作安排会议日程根会议需安排会议日程议题较时重议题排列前面
（5）会议日程安排科学合理首先控制会议总会期会期太长次会议期间适休息次会议安排保证佳时间开会午安排报告演讲午讨参观宜晚适合安排娱乐活动非正式讨
（四）样做会议文件准备？
会议种文件材料均应会前准备完成中材料应做会者手份需认真准备会议文件材料：会议须知会议持词开幕词闭幕词题报告首长讲话发言材料等
会议报告会议领导会议做中心发言讲话般文件起草组起草会议报告起草注意点：
（1）首长意图起草根领导者身份年龄文化程度性格特点撰写力争写出领导者特色
（2）容注意实事求正视现实夸夸谈听众心服口服进行分析说理提高听众认识
（3）针听众年龄职业构成构思通篇讲话恰语言感染听众启发听众
（4）文字注意简短生动通俗口具吸引力
开幕词会议开始时会议持领导会做重讲话
开幕词会议开始前奏曲开幕词中郑重宣布会议正式开幕营造种隆重气氛开幕词中阐明会议目务意义明确交代会议议程扼说明会议开法原交代会议精神起点题作会员明确会议题做心中数便积极动参
撰写开幕词时篇幅短求文字简练针性容切忌重复啰嗦语言求口语化富感情色彩富鼓动性生动活泼领导致开幕词时语气热情友富激情调动起会者会议热情希
闭幕词会议闭幕时相关领导会做总结性讲话
闭幕词会议结束语必须开幕词相呼应切实总结会议成果补充会议容适深化发挥闭幕词会议总结评价会议精神延伸补充会议未展开已认识重问题应闭幕词中提适强调做必发挥闭幕词必须会议实际情况出发着力提高会者认识
闭幕词中纳会议精神提出希求激发会者贯彻会议精神积极性高度综合概括富鼓动性号召力会议已尾声总结成果提出求应简洁明点止拖泥带水切忌画蛇添足节外生枝时行文灌注热情号召力语调昂扬会议高潮中圆满结束
会议须知参加会议员行动指南会者会议工作员必须遵守解注意事项通常秘书组（会务组）负责编印会议须知编印准确二明细特参加会议员编组姓名性单位职务房号等定准确误会议须知应根领导审批会议预案会议终报名情况编写领导审定印制会议报时发位会者中型会议重会议召开前应撰写会议须知
会议须知容包括：会议日程会议名单会议编组保密纪律请假制度安全求作息时间生活保障注意事项等
会议材料起草认真做三项工作：
检查文件准确性检查文件准确性项非常艰巨必务认真核项细节尤时间点活动容会员名单车辆会议名称出席数持会员名签等确保项差错文件错漏
二印制文件会议文件审查报批改定方付印印制文件专负责原谁起草谁负责根会数注意留出足够份数备印制文件会员单位部门级整理便分发
三分发文件数较少型会议会议资料放置会议室桌面较规模会议文件提前装袋会员签时工作员分发会员（餐券根会议长短次发会员天发会员）
（五）样布置会场？
会场布置包括会场气氛营造会场格局设计会场坐次排列会场会标制作悬挂会场音响设置会场花卉摆放等
会场气氛营造容会议求气氛会场布置样营造会议气氛首先应会场布置着手代表会议求朴素方军代表会求庄严隆重庆祝会求喜庆热烈追悼会求庄重肃穆座谈会求谐融洽纪念性会议求隆重典雅日常工作会议求简单实
会议气氛首先通会议场色彩旗帜饰物灯光音乐等烘托出布置会场时注意方面营造会议容相适应气氛
会场格局设计会场格局应该根会议容安排时考虑会者数彼关系顾会场建筑形状符合美学原理会者审美观等会场布置成圆形椭圆形长方形回字形山字形等
席台座次排列方法：
国目前惯例：前排高排中央高两侧左座高右座具体排法：
A会首长数单数时1号居中2号1号左手位3号1号右手位类推
B会首长数双数时1号位中心点偏右位置2号中心点偏左位置（中心点12号间双数单数相反右样保持首长始终原位变军队通常会议委书记1号行政会议军事首长1号）3号1号右手位4号2号左首位类推
属重会议席台位座者身前桌子应先摆放写姓名桌签排列听众席座次目前两种方法：指定区域统座二座发言席般单列席位
（六）样进行会场服务？
会场服务会议议程安排监督会议进程会场外应安排专迎送引导陪会员会场会员服务满足切正求
会议开始会务员协服务员保安等工作员做会场服务具体工作：
（1）引导座位维护秩序保持会场秩序工作员应加强检查制止关员入场果会场加果会场较方便会者工作员引导会者入座
（2）处理时性事务工作开会程中会务员负责处理会领导时交办种事宜做外联系传递信息工作
（3）提供通讯保障做会议值班热线电话接通工作时传递信息开会时候特紧急电话般传呼般电话记录容会间休息散会交事容十分紧急电话纸条通知事接听
（4）分发文件资料文具准备纸笔等必文具备时需
（5）会场清洁卫生开水供应灯光明扩音设施等服务会场服务般会议服务员负责会务员检查督促做种服务工作
（6）协助领导掌握情况控制会议进程会务员会议中动态会者建议反映出现苗头倾心中数时会议领导报告会议进行中视会场气氛情况适时持建议休息干分钟
（7）关心会员中老弱病残者健康状况发现问题时处理请示关领导
（七）编写会议简报做会议记录纪？
1会议简报：会议简报会议期间编印关会议情况简报道包括代表讨中提出意见建议会议决定事项等会议简报反映会议进程交流会议信息非正式文件作：便领导掌握会议全貌指导会议便会者交流验沟通情况日工作提供资料数会期长中型会议编写会议简报需分组讨会期三四天会议会议结束编写期简报外种会议简报专门领导称会议快报种简报编发应注意保密
3会议记录：会议记录会议基情况发言容进程进行记载原始性文字材料会议记录会议情况真实反映解会议决定事项执行情况证会议规模般均应形成会议记录
会议记录容：（1）会议名称（2）会议时间点（3）会议席持（4）会议出席者名单数缺席者名单数（5）会议容包括报告容讨事项选举方法结果时动议等（6）会议决定决议事项（7）会议关应记载事项（8）记录者姓名
容包括两部分：第部分会议组织情况包括会议名称时间点持出席列席缺席（简单注明原）记录签名第二部分会议容记录部分会议议题讨发言形成决议持总结发言等容真实记录
3会议纪会议纪记载传达会议情况议定事项正式公文求会单位遵守执行法定会议工作会议例会形成会议纪
会议纪作：总结会议成果促进会议议决二会者贯彻会议精神三供关领导档案部门留存备查
会议纪容三部分构成：
（1）开头部分概述会议名称召开单位时间点参加员会议题程序等简文字交代果拟写般性例会纪应会议旨理背景会议遵循指导思想进行高度概括样仅会议重性必性会议旨跃然纸会议议定事项明确方文记述理成章势
（2）题部分：纪核心部分会议精神阐述会贯彻执行会议精神写作点纪实扼纪应忠实会议实际执笔者见解掺杂进意增减发挥撰写纪基原纪会议基精神提炼概括反映会议讨情况特领导重讲话精神必须综理提炼概括应成会议记录全面重复
（3）结尾部分许会议纪写完题部分问题止会议纪写完体部分写段诸希号召未事宜加说明等类文字底采种写法实际情况确定
会议纪写作方法种：记录式写法学术会讨会研讨问题较单会员发言摘整理日常例会研究问题较较具体议题序会议记录基础逐项整理进行提炼概括二概述式写法会议研究问题较集中单讨意见概括成方面放层意思次阐发三条款式写法果重工作会议围绕会议旨形成意见确定事项较带决定性质宜述采取条款式写法事项单列成文分冠二三四……标号条写意见项事情条开段领句条中心意思视标题
四纳式写法工作会涉容较广讨问题较实际某部门业务工作全面安排部署案讨问题议定事项分类整理分列出序号标题叙述标题面视容少分段分条写
（八）样做会议善工作？
会议结束阶段般组织工作三项：1形成供传达会议文件2处理关会议文件材料3会者提供方便
请家记住三句话：首长意图办会二规定程序办会三想全想细落实位
容次汇报交流全部容希志日机关工作中够善总结思考举反三游刃余早日成机关优秀干部
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根集训计划天家谈谈机关干部办会问题讲三方面：
第问题：弄清会议基概念
会议涵
讲承办会议首先明确什会议
具体讲会议种集体议事行程级领导制定方针政策决定重事项贯彻级指示监察部署工作解决存问题种行效工作方法开会利集思广益利采取优方式做工作利统思想协调致沟通信息交流验会议规模表现解决问题进行工作种手段现代政治社会活动中会议已成种常性活动方式会议种围绕特定目标开展组织序口头交流方式群体性活动
会议基素点：（1）会议名称（2）会议时间（3）会议点（4）会议组织者（5）会员（6）会议议题容（7）会议成果
二会议作
会议社会政治生活中种常见活动形式类会议具体作相作处理决定问题方式方法会议实现领导意图达定目召开会议作般表现方面：第会议实行集体领导基方法第二会议集思广益交流信息重方式第三会议协调关系解决矛盾效手段
需注意会议种工作方法唯工作方法承认会议重性作限夸更代工作方法造成文山会海现象
具体讲会议作八方面：①科学决策作②宣传动员作③总结部署作④检查督促作⑤调查研究作⑥交流沟通作⑦指导推动作⑧密切联系作
三会议分类
会议种形式进行划分
1规模划分三种：①型会议（百）②中型会议（千）③型会议（千）
2会议性质容划分五类：①规定性会议法定必须期召开种代表会②日常型会议领导机关领导志贯彻民集中制实行集体领导研究处理日常工作会议③专业性会议研究某项工作讨解决某问题召开工作会议专业会议④纪念性会议纪念重历史事件重历史物重节日召开会议⑤座谈性会议包括种座谈会茶话会等
3会议形式划分分两种：①会议数会议属种类型②会议例报告会传达会动员会表彰会纪念会等
4时间划分分定期性会议定期会议分次性会议次性会议定期性会议例会预定时间没特殊情况必须召开定期会议视情况灵活掌握必时时召开次会议指两次会议次性会议指需开次会议
5会议阶段划分分预备会议正式会议：预备会议整会议组成部分正式会议做准备会议职权效力正式会议区
6开会手段划分分常规会议电子会议：①常规会议指传统会议②电子会议指电视电话会议视频会议网络会议卫星会议等
政治机关常组织会议类：
（）团会议包括代表会代表会议委全会委常委会委民生活会支部会支部委员会组会团代会团委会团支部会团支部委员会团组会等
（二）行政会议包括代表会首长办公会办公会部务会处（科）务会半年总结年终总结表彰会誓师动员会教育部署（准备）会抓基层协调会验交流会形势分析会公布职命令授衔晋衔会政法委员会安全委员会纪律检查委员会计划生育领导组会老干部工作领导组会等等
（三）会议包括类座谈会类现场会类纪念会类庆祝会类报告会类演讲会类茶话会类文艺晚会类电视电话会新闻发布会等
第二问题：会议组织会务工作
会务工作含义特点
会议活动组织目秩序集体参加活动需定组织安排利进行通常会议组织安排种事务性服务工作统称会务工作会务工作会议程中种事务性辅助性工作总根务参会议全体员特领带提供全面服务整会议活动必缺少部分质量坏效率高低直接影响会议否达预期目
会务工作特点六：
1政治性会议容决定容具政治性会议必然具政治性会议政治性表现开会时机会议形式会议容会务工作讲政治性
2服务性会务工作着开会需应运生切活动参会议员提供良环境方便条件做项服务工作保证会议利进行达会议预期目
3事务性组织会务环节较强事务性繁杂琐碎然正通事务性工作保证会议预先安排利进行时事务性工作未做影响整会议活动进程
4综合性参加会议员单位部门时会议容涉较广泛做会务工作够全局出发观察思考问题具高度综合力
5保密性国家机关类组织许重事情通会议讨作出决定会议容避免涉种机密许会议容强机密性保守会议秘密理然成会议特点
6时间性会议活动身具强时间性作会者遵守时间时参加会议作会务员更应高度时间观念绝出现诸会者已齐会场没布置记录员未等现象
二会务工作容
会务工作容视会议规模定般规模会期短会议会务工作容相简单规模会期长会议会务工作容会非常复杂果时间序划分分三方面工作：第会议组织协调工作中包括：安排会议议程日程程序确定会议名单会议分组会场选择布置会议报签工作会议组织联络等等第二会议文字材料工作中包括：制定会议通知证件撰写种会议文件（会议报告会议须知会议简报会议纪等）会议现场记录会议文件清退立卷档工作等等第三会议勤保障工作中包括：会议食宿安排会议接站接工作会议财务理会议交通保健娱乐工作会议保卫保密工作等等
会务工作千头万绪做会务工作应遵循原细致周密原根会议容特点领导求认真细致做项会议准备工作严密协调组织项会议服务会议善始善终达预期目效果然级种类会议会务工作重点例：型露天集会工作重点应该队伍入场散场科学调度安全保卫工作报告会重点会场选择音响投影仪等设备调试报告沟通等
二综合协调原会务工作涉许方面造成型会议工作员包括秘书员服务员保卫员等保证会议利进行环节组织非常严密类工作员应定定岗负责密切配合防止工作脱节会议组织员做统筹理做监督检查协调工作时发现问题堵塞漏洞三灵活机动原俗话说计划赶变化种种原会议中难免出现特殊突然情况组织员应够时灵活加处理四热情礼貌原总体说会务工作属服务性工作组织员应该热情礼貌全心全意领导会者服务怕麻烦耐心细致热情周良风貌职业素养体现出会者留美印象
办会具体工作般分三阶段：
（）会前准备阶段会前准备阶段组织会议员必须宏观方面解掌握方面情况确定会议题明确会议目起草相关文件组织发言文稿确定会者发送通知做行政性事务准备工作具体说包括九项工作：
（1）确定会议名称议题
（2）确定会议规模规格提出会员范围员名单
（3）拟定会议时间会期议程日程安排
（4）做会场选择布置工作尤注意仔细检查需音设备
（5）制发会议通知需提前分发会议材料相关会议材料通知起发放会者
（6）拟定会议勤保障方案会数准备需物品
（7）准备会议需必备品特殊品（表彰会奖品等）
（8）制定会议费预算
（9）制定出会议卫勤保障保卫工作方案组织型集会做安全预案
2会议召开阶段八项工作：
（1）会务员提前达会场反复检查会场准备情况
（2）搞会议签材料分发
（3）落实席台领导发言否齐
（4）预定方案组织会员座
（5）维持会场秩序会议开始前关闭会场门求关员离场强调会议期间注意事项
（6）做会议记录写会议简报
（7）安排会议相摄会议结束时会员合影留念（合影时座次站位事先安排）
（8）需提前会者准备预定返程车船票等
外注意发生突然情况做机应变准备
3会收尾阶段六项工作：
（1）印发会议简报快报会议简报简练文字时级部门反映情况会者通报情况种文件形式会议快报会议简报进步精炼重中型会议出简报快报
（2）印发会议纪会议决定事项通知会议纪会议记录基础加工整理成种公文形式传达贯彻国家方针政策指导工作解决问题交流验等重工具会议决定事项通知时会议容决议等传达关单位种公文形式政军机关召开工作会议般均产生会议纪须印发会议决定事项通知专业性工作会议产生纪
（3）需回收会议文件会议文件属草稿性质参考性质带秘密性会议文件会应收回须带回传达会议保密员登记签字带回
（4）会议文件立卷会议文件立卷指处理完毕具查找保留价值零散文件联系分门类形成卷宗
（5）汇编会议文件汇编会议文件般分两种：种档案资料工作需汇编种汇编会议文件包括会议通知会议名单分组名单会议须知会议正式文件参阅文件会议简报会议发言材料领导讲话会议总结等收集起先序装订成册备查考种汇编求文件全种供学汇编会议正式报告讲话等汇编供学日常工作会议文件年半年时间单位类型会议文件参考材料等时间序汇编分专题汇编
（6）会议总结工作总结积累验般中型会议结束作会议总结作开类会议鉴会议结材料作完善卷宗入档案
三会务工作流程
（）会务工作般流程包括：
①拟订会议容——②提出会议方案——③呈报首长审批——④召开会务准备协调会——⑤发会议通知——⑥进行会务准备——⑦组织会议召开——⑧整理会议资料——⑨发会议文件——⑩收集材料档
（二）会务工作详细流程包括：
1文件准备：
①安排会议议题议程程序——②准备会议文件（报告领导讲话发言验材料持词会议须知指南等文件印校装订）——③制发会议通知（包括会议容参加员开会时间点会期报时间点等）——④收集确定名单（单位职务军衔姓名性民族数返车船飞机时间会议员分组会议头制作证件：出席证代表证列席证工作证）
2会场准备：包括：会标徽记坐席形状座次安排音响效果录摄影明通信茶水烟盘花卉布置会场卫生安全警卫等
3勤保障准备：包括：文件装袋房间分配伙食标准（菜谱）食品卫生餐桌次车安排医疗保健文娱活动等
4会间服务：次包括：签接安排会场分发文件协助控制会议议程记录录音摄影相编写简报会议宣传会场采暖降温端茶倒水安全警卫食宿医疗保健返程票务文娱活动等
5会议善：包括：会议文件（登记）清退送会员暂住员安排会议文件档印发会议纪会议文件会议财务结算会务工作总结等
方便家理解面举会务工作例流程
例1：委全会会务工作流程：
第步：根规定委首长意图确定会题开会时间
第二步：筹划会议出方案起草会议呈批件
第三步：召开会务筹备工作协调会
第四步：发会议通知
第五步：组织纪检调研起草会议委工作报告纪委工作报告
第六步：征求委工作意见建议
第七步：准备会议文件（包括会议持词会议须知级委全会精神传达提纲领导会议讲话发言相关业务部门工作点等）
第八步：搞会场会务勤保障准备
第九步：计划开会
第十步：做会议善工作
例2：年终总结表彰会会务工作流程
第步：根规定惯例首长意图确定会议题开会时间
第二步：筹划会议方案起草会议呈批件
第三步：召开会议筹备协调会
第四步：达会议通知
第五步：准备会议讲话表彰通令通报会议议程会议持词
第六步：准备奖状奖牌奖章奖证奖品奖金绶带发奖员
第七步：做会场准备包括会标音响音乐摄相鲜花摆放暖气等
第八步：搞发奖预演
第九步：协调参加会议首长安排席台座次
第十步：开会：奏乐（般会前奏国歌）宣读通令通报组织会发奖首长讲话奏乐（般会议结尾奏会议代表歌曲组织会议应国际歌军队会议应军歌）
第十步：会首长受奖单位分合影留念
第三问题：会务工作实施
会务工作总体求
搞会议控制提高会议质量具体包括五条：
（）控制会议审批般够通更简单更高效方式解决问题必开会容相参加员相会议合起开量减少会议
（二）控制会议规模严格会议容确定出席员参加会议定必非出席员会务员精干
（三）控制会议时间会前会议会议阶段时间进行精确预测准时开会准时结束必时限制发言时间效握会议进程防止松散拖沓
（四）控制讨程果发生会议议题关深入必细节会议持讨持应时引导回议题身分歧意见统讨议题形成决议推次会议讨决定
（五）控制费开支节约铜板控制会议规模控制会议时间直接相关量减少必开支
二会务工作具体实施
会议组织实施述总体求进行会务工作实施流程面讲环节实际操作
（）样筹划会议拟定方案起草呈批件报批？
会议题议题确定会务部门根题议题进行会议筹划拟定开会方案起草呈批件报首长审批呈批件容包括：开会会议题会议名称会议时间会议点参加会议员会议容安排会议筹备分工时间节点会议食宿安排费预算会议卫勤保卫车辆保障等总讲筹划方案容全部写进
（二）样组织会务分工召开协调会部署？
般会议呈批件首长批准首长批准计划组织会务分工召开协调会部署会务分工般分秘书组（负责会议总体控制）材料组（负责会议文件起草）会务组（负责会议勤保障等）召开协调会部署会前会务办部门制定会务工作流程表整会务活动系统工程必须进行流程理流程理指活动中项工作容间相互衔接协调配合关系机组合程理流程理总协调整活动部分着清晰认识便找出工作关键点重点难点般程序框图表现会家流程表规定求时限抓方面准备工作落实
（三）样拟定会议议程日程程序？
会议议程指会议通文件讨解决问题概略安排型会议通常议题相关工作会务组织员应根议题工作联系次关系安排项工作先次序印成文件会议议程
会议日程指段时间会议进程具体安排般简短文字表格形式会议具体活动序列出例：某会议开天天中项活动时间安排具体点求（包括吃饭娱乐等集体活动）表格文字形式印出提前分发会者家心中数
会议程序次会议时间先次安排工作序会议程序繁简般持会议掌握必发普通会者
安排会议日程应注意事项：
（1）握会议目解会议召开原根会议目目标组织活动安排日程
（2）掌握重物时间保证重物够出席会议般会议首长参加邀请嘉宾首长嘉宾否会直接关系会议效果安排会议日程时考虑时间安排
（3）根数意见安排会议日程保证员时间参会议
（4）围绕中心工作安排会议日程根会议需安排会议日程议题较时重议题排列前面
（5）会议日程安排科学合理首先控制会议总会期会期太长次会议期间适休息次会议安排保证佳时间开会午安排报告演讲午讨参观宜晚适合安排娱乐活动非正式讨
（四）样做会议文件准备？
会议种文件材料均应会前准备完成中材料应做会者手份需认真准备会议文件材料：会议须知会议持词开幕词闭幕词题报告首长讲话发言材料等
会议报告会议领导会议做中心发言讲话般文件起草组起草会议报告起草注意点：
（1）首长意图起草根领导者身份年龄文化程度性格特点撰写力争写出领导者特色
（2）容注意实事求正视现实夸夸谈听众心服口服进行分析说理提高听众认识
（3）针听众年龄职业构成构思通篇讲话恰语言感染听众启发听众
（4）文字注意简短生动通俗口具吸引力
开幕词会议开始时会议持领导会做重讲话
开幕词会议开始前奏曲开幕词中郑重宣布会议正式开幕营造种隆重气氛开幕词中阐明会议目务意义明确交代会议议程扼说明会议开法原交代会议精神起点题作会员明确会议题做心中数便积极动参
撰写开幕词时篇幅短求文字简练针性容切忌重复啰嗦语言求口语化富感情色彩富鼓动性生动活泼领导致开幕词时语气热情友富激情调动起会者会议热情希
闭幕词会议闭幕时相关领导会做总结性讲话
闭幕词会议结束语必须开幕词相呼应切实总结会议成果补充会议容适深化发挥闭幕词会议总结评价会议精神延伸补充会议未展开已认识重问题应闭幕词中提适强调做必发挥闭幕词必须会议实际情况出发着力提高会者认识
闭幕词中纳会议精神提出希求激发会者贯彻会议精神积极性高度综合概括富鼓动性号召力会议已尾声总结成果提出求应简洁明点止拖泥带水切忌画蛇添足节外生枝时行文灌注热情号召力语调昂扬会议高潮中圆满结束
会议须知参加会议员行动指南会者会议工作员必须遵守解注意事项通常秘书组（会务组）负责编印会议须知编印准确二明细特参加会议员编组姓名性单位职务房号等定准确误会议须知应根领导审批会议预案会议终报名情况编写领导审定印制会议报时发位会者中型会议重会议召开前应撰写会议须知
会议须知容包括：会议日程会议名单会议编组保密纪律请假制度安全求作息时间生活保障注意事项等
会议材料起草认真做三项工作：
检查文件准确性检查文件准确性项非常艰巨必务认真核项细节尤时间点活动容会员名单车辆会议名称出席数持会员名签等确保项差错文件错漏
二印制文件会议文件审查报批改定方付印印制文件专负责原谁起草谁负责根会数注意留出足够份数备印制文件会员单位部门级整理便分发
三分发文件数较少型会议会议资料放置会议室桌面较规模会议文件提前装袋会员签时工作员分发会员（餐券根会议长短次发会员天发会员）
（五）样布置会场？
会场布置包括会场气氛营造会场格局设计会场坐次排列会场会标制作悬挂会场音响设置会场花卉摆放等
会场气氛营造容会议求气氛会场布置样营造会议气氛首先应会场布置着手代表会议求朴素方军代表会求庄严隆重庆祝会求喜庆热烈追悼会求庄重肃穆座谈会求谐融洽纪念性会议求隆重典雅日常工作会议求简单实
会议气氛首先通会议场色彩旗帜饰物灯光音乐等烘托出布置会场时注意方面营造会议容相适应气氛
会场格局设计会场格局应该根会议容安排时考虑会者数彼关系顾会场建筑形状符合美学原理会者审美观等会场布置成圆形椭圆形长方形回字形山字形等
席台座次排列方法：
国目前惯例：前排高排中央高两侧左座高右座具体排法：
A会首长数单数时1号居中2号1号左手位3号1号右手位类推
B会首长数双数时1号位中心点偏右位置2号中心点偏左位置（中心点12号间双数单数相反右样保持首长始终原位变军队通常会议委书记1号行政会议军事首长1号）3号1号右手位4号2号左首位类推
属重会议席台位座者身前桌子应先摆放写姓名桌签排列听众席座次目前两种方法：指定区域统座二座发言席般单列席位
（六）样进行会场服务？
会场服务会议议程安排监督会议进程会场外应安排专迎送引导陪会员会场会员服务满足切正求
会议开始会务员协服务员保安等工作员做会场服务具体工作：
（1）引导座位维护秩序保持会场秩序工作员应加强检查制止关员入场果会场加果会场较方便会者工作员引导会者入座
（2）处理时性事务工作开会程中会务员负责处理会领导时交办种事宜做外联系传递信息工作
（3）提供通讯保障做会议值班热线电话接通工作时传递信息开会时候特紧急电话般传呼般电话记录容会间休息散会交事容十分紧急电话纸条通知事接听
（4）分发文件资料文具准备纸笔等必文具备时需
（5）会场清洁卫生开水供应灯光明扩音设施等服务会场服务般会议服务员负责会务员检查督促做种服务工作
（6）协助领导掌握情况控制会议进程会务员会议中动态会者建议反映出现苗头倾心中数时会议领导报告会议进行中视会场气氛情况适时持建议休息干分钟
（7）关心会员中老弱病残者健康状况发现问题时处理请示关领导
（七）编写会议简报做会议记录纪？
1会议简报：会议简报会议期间编印关会议情况简报道包括代表讨中提出意见建议会议决定事项等会议简报反映会议进程交流会议信息非正式文件作：便领导掌握会议全貌指导会议便会者交流验沟通情况日工作提供资料数会期长中型会议编写会议简报需分组讨会期三四天会议会议结束编写期简报外种会议简报专门领导称会议快报种简报编发应注意保密
3会议记录：会议记录会议基情况发言容进程进行记载原始性文字材料会议记录会议情况真实反映解会议决定事项执行情况证会议规模般均应形成会议记录
会议记录容：（1）会议名称（2）会议时间点（3）会议席持（4）会议出席者名单数缺席者名单数（5）会议容包括报告容讨事项选举方法结果时动议等（6）会议决定决议事项（7）会议关应记载事项（8）记录者姓名
容包括两部分：第部分会议组织情况包括会议名称时间点持出席列席缺席（简单注明原）记录签名第二部分会议容记录部分会议议题讨发言形成决议持总结发言等容真实记录
3会议纪会议纪记载传达会议情况议定事项正式公文求会单位遵守执行法定会议工作会议例会形成会议纪
会议纪作：总结会议成果促进会议议决二会者贯彻会议精神三供关领导档案部门留存备查
会议纪容三部分构成：
（1）开头部分概述会议名称召开单位时间点参加员会议题程序等简文字交代果拟写般性例会纪应会议旨理背景会议遵循指导思想进行高度概括样仅会议重性必性会议旨跃然纸会议议定事项明确方文记述理成章势
（2）题部分：纪核心部分会议精神阐述会贯彻执行会议精神写作点纪实扼纪应忠实会议实际执笔者见解掺杂进意增减发挥撰写纪基原纪会议基精神提炼概括反映会议讨情况特领导重讲话精神必须综理提炼概括应成会议记录全面重复
（3）结尾部分许会议纪写完题部分问题止会议纪写完体部分写段诸希号召未事宜加说明等类文字底采种写法实际情况确定
会议纪写作方法种：记录式写法学术会讨会研讨问题较单会员发言摘整理日常例会研究问题较较具体议题序会议记录基础逐项整理进行提炼概括二概述式写法会议研究问题较集中单讨意见概括成方面放层意思次阐发三条款式写法果重工作会议围绕会议旨形成意见确定事项较带决定性质宜述采取条款式写法事项单列成文分冠二三四……标号条写意见项事情条开段领句条中心意思视标题
四纳式写法工作会涉容较广讨问题较实际某部门业务工作全面安排部署案讨问题议定事项分类整理分列出序号标题叙述标题面视容少分段分条写
（八）样做会议善工作？
会议结束阶段般组织工作三项：1形成供传达会议文件2处理关会议文件材料3会者提供方便
请家记住三句话：首长意图办会二规定程序办会三想全想细落实位
容次汇报交流全部容希志日机关工作中够善总结思考举反三游刃余早日成机关优秀干部
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