关于2019年度档案工作目标管理规范检查工作情况报告


    关于2019年度档案工作目标管理规范检查工作情况报告 根据《XX市档案局关于开展2019年度档案执法检查和档案工作目标管理检查的通知》(X档〔〕号)文件通知精神,我办高度重视,按要求分门别类,逐项逐条进行了全面自查,现将我办2019年度档案目标管理规范检查工作情况报告如下: 一、档案整理归档情况。2018年度我办档案整理归档收集各门类档案(文书档案765件,设备档案 3 盒,基建档案73 盒,会计档案 32 卷,照片 82 张,光盘3张,实物档案 5 件,专业档案 0 卷);数字化完成情况(各门类档案目录录入 1368条、扫描挂接 6108幅)。 二、档案外包服务情况。为进一步提升档案管理工作制度化、规范化、科学化水平,确保档案整理及数字化工作符合技术标准,我办聘请了市档案中介服务机构为我办整理2018年度相关档案资料。为保证档案整理质量和价格最优,组织了询价采购小组分别对湖北建全档案咨询服务有限公司、湖北中鑫汇鼎商业管理有限公司和湖北嘉胜数码科技有限公司进行了询价采购,经过反复对比、多次商讨,询价小组最终确定选择了技术较好,价格最低,服务周到的湖北建全档案咨询服务有限公司。相关材料见附件。 三、关于廉政情况说明。我单位在整理2018年度档案的过程中,没有档案部门人员推荐档案用品、指定推销档案用品,没有指定和推荐档案整理中介公司的情况,档案部门人员在检查指导过程中不存在吃、拿、卡、要等违犯八项规定的问题。 四、关于问题整改情况。2018年12月20日,市档案局检查组对我办档案进行了复查,并提出2条整改意见,一是加强各门类档案整理;二是进一步完善“三合一”制度。就此我们一是专门成立了以分管领导为组长,秘书科和事业单位负责人、档案员为成员的整改领导小组,并召开专题会议,通报问题,统一思想,提高认识,列出整改问题清单,制定整改措施,完善档案管理制度。二是触类旁通自上而下的开展自查,对类似的问题进行举一反三,大起底,大摸排,全面建立整改台账,实行销号管理。三是全面加强整改,对各门类的档案分门别类进行了补充和完善,全过程做好各门类档案资料的收集、整理、归档、管理和开发利用工作。四广泛征求意见,档案员深入到科室,到一线,广泛征求意见,进一步调整完善“三合一”制度,从源头上确保档案资料的完整性,真实性和利用率,进一步提高了规范管理档案意识,全面加强了档案制度。 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

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