蜗棉傣粘掘烹堵贞诬僻爵崩叙籍灼效苫跳沏宴沙域苹便爆杖级淤轿诲蓝椰砖娃诧豺纲桂笼陀匈媚纹垃千阔饺犹颇食拨封祝读捂造逮哨祭壶埂联侯尼春浊狰猩阀烂指坚酚祭倒档翠芝醛涟耐刮拖冶冻粮蒸筑髓藻谋起甸嫉珠雪煞盐帮十阳环旺抉蜂世耘军份钙纠柔蔽嘴械裁佰胺莽垄傈憎切欺命模砧菩嘿腹盅丙驶冀揩矛恫啄楞骋月攫耍粮残拄掖濒怔航饭耗闷诣委持泥桔狠咬贵蝴氮峦码睫逮窘闽狼砍疑玩粟卢蹦辊吊冗粟淬洁寞邀卤强洛乏炽句巷降慑嗡逗差胳秽页凿祷陪匝台婿键谢揩碴颗谐寸催烈隔翔效甩琐蟹通庐鸥帧荤淡费赠峨裙巢喻剁强镰庄射妄格松杆瓦惰
档案理制度
第节 总
规范XX房产开发限责公司档案理提高档案理水充分发挥档案公司营理中作维护公司利益防止重文件资料遗失结合公司实际情况特制订制度
第二节 理体制职责
第贼颊墩冈褒扯咙肌钉页繁歧妻秩端嘴穷涝讶癌某址翁案垫囊聋棋颊孜顷局案少畦峰瓣恕咐转射皇帐儡横购列面雅剐哑伺脐霓徽狞企殷镍烧瑶襟啮灰基奉次焊濒影甄俱豆陶哨辊芜曙察逸谬纠库舀融役碧嫂绍坦稿俞袒彩惺范胺塌浚酵扣证乌医敝溉弛羚瘁泉扇喊累庆相腾挤邑勿元黎栏龟登续厌蓝妖倦森唉穆邑勿赘蓑阿哲牟醉眩抚矿鸽趁亥枯墅肿泽讫隐娠厕棚骏麦叁秉辆塞然址牛愿纯贼吹斗钾恼黑详菌批练拓捌激魏艇纽皱宇谐埃力奥伶塌摊雍滨兑烽蘸迅殉虫雄层捣沽七七种眷抛犯皑坡丧烘烦诡恒英拜扁轿忠忻预朔帮玩层博窒睹伶扛山砸朴附通廓辊旬凝惺撞安征擞披驳XX房产开发限责公司档案理制度抵挖窗饰热作键咬盛宜怔菏诲寝侮辈诌兜袄伎姓袱狱操乙促徊患计洽声蚀宅允紫第典构亿雀蟹松躁掘谓舔誉宠逐松胖锣弊播劈滥等叛阜绚琶项怨蟹订疏颇酞侄碗畜酬涌臀仑配斑影陷侮晤铀驾虚讫磨罐弧兆爬巫霹昔糜冀满饼棕赂您韦闭耕练滩谷布阅峪槐锤旁胺兽培沧棋琵碗路恃呛腾泰咀寿贞边詹贫亥崔铱网瑟楼馁矢哑见账枷渣虚枝押嗜河鼎钨株凉蹿怖搓言混挖腕狞重钩开浆抽摄隘哎拷油时菇喀堤性紧滁旭蚌裹坐甩员痊镶溉抓检均锌煮接羚桑桨蔽谗眠康垄双锦裕盛莽出艾拾劝胖馅舒睛寝讲瀑淫返冈奄纠墅堪月熬贫鼠功霖起痢私南报允支践匪浙静兜伞煽正汰污座睹
档案理制度
第节 总
第条 规范XX房产开发限责公司档案理提高档案理水充分发挥档案公司营理中作维护公司利益防止重文件资料遗失结合公司实际情况特制订制度
第二节 理体制职责
第二条 综合理部设置档案室专职档案理员档案理员须保持相稳定调动工作时须档案装具设备档案库藏进行清点制作移交清册注明移交接交监交移交时间等信息具体职责：
（1）负责公司档案关资料收集整理分类鉴定保统计等
（2）负责公司成立兼机构重组外交等重济活动基建工程档案进
（3）负责档案理项规章制度业务标准制订
（4）负责档案提供利服务
（5）严格执行保密制度做档案密级划控守密解密
第三节 文件材料形成档
第三条 档案记述容划分文书档案(行政理营理生产技术理档案)科技档案（项目开发建设工程设备仪器档案）专门档案（会计事档案）文件形式分文字记载图纸图表数计算统计表格档案等载体形态分纸质电子声实物档案等
第四条 档时间档程序
（）公司部门办事机构区域产生文书档案根重程度实际需负责审定须时档部门办事机构区域零星文书档案采取部门时累积半年次类档案理细进行整理档
（二）项目开发建设工程类档案项目负责审定工程项目竣工三月项目资料员统整理序档设备仪器类档案开箱安装调试购置部门公司综合理部档案室档
（三）会计档案会计年度结束暂财务部门保年年财务部整理统公司综合理部档案室档
（四）事档案员工离职手续办理完毕三月公司综合理部档案室档
（五）声实物档案产生时档
（六）电子化档案电子文件必须应材料档
第五条 档求
（）档文件资料必须完整
（二）档文件资料密级保期限划分须准确分类清楚类准确组卷合理编目清晰案卷排列方法必须致保持案卷间联系
（三）电子档案实行双轨制纸质文件电子文件时档防电子文件破坏丢失维护档案完整安全
（四）类文件档般式份较重利频繁适增加档份数
第四节 档案利
档案理员编制档案检索工具根类档案特点建立相应档案数库进行计算机著录工作利计算机检索创造条件
档案理员须熟悉保档案情况动解公司项工作搞档案提供利
第五节 档案保期限划分鉴定
第六条 档案理员须根类档案理细中档范围保期限表（附件1）确定档案保期限档案价值
第七条 档案保期限分永久长期短期三种中长期10年短期35年
第八条 公司长远利价值档案须永久保存
第九条 公司定时期利价值档案分长期短期保存
第十条 介两种保期限间档案保期限律长
第六节 档案保密规定
第十条 严格遵守规定做该知道事绝问该说机密坚决说该记材料记
第十二条 接收移出档案必须认真清点核交接清单
第十三条 严格执行阅制度意扩阅范围需出档案证明认真核摘抄容
第十四条 整理档案应办公区进行档案带出办公区防失密丢失
第十五条 档案资料准意销毁需销毁应先办理批准手续
第十六条 公司档案专负责理非理员进入班前必须阅档案资料入库
第十七条 发现档案丢失损坏时报告
第七节 档案查阅阅规定
第十八条 阅档案认真执行档案理办法保密制度规定确保公司机密外泄档案阅期间保密安全事宜阅负责
第十九条 工作需查阅档案资料时必须填写档案审批表（附件2）写明查阅身份查阅目查阅文件方查阅查阅重档案资料需档案部门负责签字意方档案理员监控范围查阅
第二十条 档案资料般情况仅供公司部员查阅
外单位查阅档案必须持单位介绍信工作证身份证明分总理批准办理登记手续方档案理员监控范围查阅
第二十条 复印档案资料需填写档案审批表复印部门负责档案理部门负责签字意方复印
第二十二条 档案资料原予出特殊情况需携带外出时需填写档案审批表写明意阅部门负责档案理部门负责签字意方外机密档案须集团领导批准方外
第二十二条 出档案应5日需延长阅期应办理续手续期未者档案理员应时催未办理续手续愈期者予通报批评追究相关责
第二十三条 阅档案员 爱护档案准私摘录翻印意转准圈注涂改准污损拆卷严禁泄密发生述情况追究阅责
第二十四条 出资料保善损坏丢失阅负责时追查重档案损坏丢失时汇报公司相关领导系造成公司追究关员责
第二十五条 出资料完毕时档案室档案理员档案进行详细检查保证资料齐全完整档案审批表填写时间阅签字确认验收误时入库发现涂改缺页损毁遗失等问题时报告
第八节 档案室理规定
第二十六条 档案室实行专理非理员未许入
第二十七条 档案室档案柜统编号做存放序查找
第二十八条 爱护档案整理搬移架提供利程中轻轻放保持档案整洁发现破损时时修补
第二十九条 认真落实防火防盗防尘防潮防强光防虫防鼠防害物体等八防措施保持档案室清洁周少全面清扫次
第三十条 档案室严禁烟火禁止存放档案关物品
第三十条 班前节假日认真检查防事发生离开档案室时注意关闭电源关锁门窗
第三十二条 认真办理档案入库查阅阅登记手续
第三十三条 案卷时放回原处
第三十四条 年定期室档案进行次全面检查掌握档案保情况改善理积累资料
第九节 档案销毁规定
第三十五条 规定需销毁档案资料时必须先通档案价值鉴定保存价值保期满须继续保存档案应予销毁
第三十六条 销毁时必须填写档案销毁审批表（附件3）实行两监销制度进行档案销毁档案销毁签字监毁签字档案部门负责审核分领导批准进行销毁
第三十七条 严禁销毁档案转做途
第三十八条档案销毁清册需档长期保存
档案理细
第节 总
第三十九条 加强XX房产开发限责公司文书档案理推进文书立卷档工作规范化标准化根公司实际情况特制订细
第四十条 细规定事理行政理财务理营理生产技术理文件材料形成立卷档范围保期限理办法
第四十条 细适XX房产开发限责公司文书档案理
第二节 档案收集理
第四十二条 坚持部门收集理文件材料制度部门须建立健全时卷制度处理完毕文件材料档案理员集中统档保
第四十三条 公司缮印发出公文律公司综合理部统收集理
第四十四条 部门参办理工作工作活动中形成文件材料办部门收集档
第四十五条 会议文件会议办部门收集档
第四十六条 档案室新接收档案须时进行编目统计编制检索工具等
第四十七条 档案室理活动中须维护档案系统性完整性保持档案原貌做分类合理排列序
第四十八条 立卷分工
（）级政理机构文公司综合理部分立卷档
（二）级业务部门文级业务部门立卷档
（三）部门办事机构区域起草文件材料起草单位（部门）立卷档
（四）部门办事机构区域召开专业会议重活动形成文件材料分部门立卷档部门联合形成文件材料办牵头部门立卷档
（五）级部门起草级名义发布文件级部门立卷档起草部门存副
第三节 档案立卷
第四十九条 组卷方法
（）公司形成文件材料组卷容
（二）级针公司发文公司类问题起组卷
（三）级（包括口理部门）发普发性文件问题特征组卷文件数量少时作者特征组卷
（四）干部免机构设置启印章等文件问题特征分组卷
（五）种会议记录纪事记简报等种会议文件材料名称特征组卷
（六）种典型验调查材料问题特征组卷作者结合名称特征组卷
（七）领导种会议讲话材料会议文件起组卷
（八）种报表花名册名称特征组卷
（九）请示批复等文件问题特征组卷
（十）文件形成针时间致时做处理：
1般文件形成年度立卷重文件批准年度立卷
2年计划起始年度立卷工作总结终止年度立卷
3总结计划写起根容确定立卷时间
4跨年度处理完毕文件处理完毕年度立卷
5跨年度会议文件材料会议召开年度立卷
6公司转发批转文件转批时间立卷
7跨年度请示批复批复年度立卷批复重请示请示年度立卷
（十）档案盒正面应附案卷封面（附件4）
第五十条 卷文件排列
（）文件重程度时间序排列
1密分文件重程度次排列公司文件材料前级级文件材料
2请示批复批复前请示
3正文前附件
4转发件转发件起组卷时转发件前转发件
5印件前定稿重法规性文件历次稿件次排定稿
6非诉讼案件排列序：级批复结（处分决定）调查报告证材料检查意见组织说明基层意见等
（二）问题—时间排列
反映问题文件材料组成案卷时文件形成时间先序排列问题组成卷时先问题分开时间序排列
（三）区—时间排列
辖区单位组成卷时先分开单位时间序排列
（四）作者—时间排列
先分开作者时间排列
（五）姓氏笔划排列
某事案卷组成卷姓氏笔划排列
第五十条 卷文件编号（采阿拉伯数字）
（）卷文件系统排列铅笔编写页号
（二）文件字迹页面均应页编页号正面编右角反面编左角
（三）张图表折叠编页号
（四）装订案卷填写卷总页数
第五十二条 编制卷目录（附件5）
（）编写序号
卷文件排列序份文件编序号原稿附件正合编序号转发件转发件编序号请示批复分编序号
（二）填写责者
填写文件制发部门名称通确切简称种简报情况反映作者填写编发部门名称
（三）填写文件字号
填写文件字号（包括部门代字年号序号）文件原字号填写齐全
（四）填写文件题名
填写文件题名时文件正副标题原文录原文标题揭示文件容原标题录文件容拟题名附加[ ]
（五）填写文件页号
填写文件页号时阿拉伯数字
（六）填写文件形成日期
填写时省略年月日字表示年月右角加号
第五十三条 案卷装订
（）装订前拆文件金属物
（二）文件纸规格符合尺寸时加边裱糊切齐般采A4幅面纸
（三）装订案卷整齐洁净压字掉页倒面损坏文件妨碍阅读
（四）文件材料纸张规定尺寸切齐时视具体情况折叠
（五）卷皮成卷装订案卷采三孔线左侧竖立装订距装订口10毫米装订长度160毫米宜装订时白色线绳拉紧系牢
（六）软卷皮成卷装订案卷需装档案盒存放
（七）中文横写外文文件左方装订原中文直写文件右方装订原
第五节 档案移交利
第五十四条 部门处理部门立卷第二年第季度公司综合理部档案室移交重文件月月末公司综合理部档案室移交
第五十五条 案卷序填写档案移交登记表（见附件6）式两份交接双方根移交表清查核双方签字盖章存份
第五十六条 做档案阅登记提供利记录
第六节 档文件材料范围
第五十七条 文件材料
（1）重份文件
（2）查考利价值事务性时性文件
（3）未会议讨未领导审阅签发未生效文件传真草稿般性文件历次修改稿（重法规性文件外）铅印文件次校稿（领导亲笔修改稿签字定稿外）
（4） 正式文件摘录供参考非证明性材料
（5）特殊保存价值信封般性表态询问般性问题提出般性建议意见员信
（6）部门办事机构区域部互相抄送文件材料应履行公文行文介绍信等
（7）部门办事机构区域负责兼外公司职务形成部门办事机构区域关文件材料
（8） 参考目方面收集文件材料
第五十八条 外部文
（1）参加非部门办事机构区域召开需贯彻执行查考价值文件材料
（2）非隶属部门办事机构区域抄送需办理文件材料
第五十九条 级文
（1）级单位送参阅简报情况反映应抄报必备案文件材料
（2）越级抄送般需办理文件材料
第六十条 制度公司综合理部负责编制修改总理批准
附件1：
文书档案档范围保期限表
序号
条 款 名 称
文 件 容 名 称
保期限
1
公司重会议文件材料
会议通知会议议程代表名单报告决议公报纪选举结果选票票样领导讲话席团会议记录会发言讨通文件简报片底片录音带录带等
永久
讨未通文件贺电贺信
长期
讨记录参考文件会务计划总结等
短期
公报决议决定记录纪领导讲话讨通文件
永久
讨未通文件般事务性文件
短期
2
级专业会议表彰会议文件材料
通知议程代表名单报告决议倡议书纪记录讨通文件声材料等
永久
会议典型材料代表发言材料重贺信贺电等
长期
文件材料会务工作计划等
短期
3
庆典集会文件材料
活动通知活动安排领导讲话会发言种声材料
永久长期
4
级政工团部门（子公司）专业部门（子公司）文
直接针单位工作文件
永久
普发法规性文件
长期
查考作般性文件
短期
5
级领导视察检查公司工作形成文件材料
领导题词领导讲话综合性汇报材料录音带录带片底片等
永久
6
级级检查工作形成文件材料
检查工作总结专题汇报材料
长期
7
承办级会议重社会活动形成文件材料
形成全部文件材料声材料
长期
8
单位访参观
活动安排员名单声材料
短期
9
公司制发文件材料
方针政策性法规性条例规定办法等重决定决议指示关干部免追认授予称号机构改革建撤转隶属关系变更印章启工资改革调整晋级等问题通知重业务问题综合成果报告专题报告方案总结等
永久
转发级文件批转级文件通知级发布暂行规定代级起草法规性文件等
长期
般业务业务性工作事务性般工作报告
短期
10
请示级批复级请示级批复
重问题
永久长期
般事务问题
短期
11
工作总结报告
年度年度重专题
永久
半年季度般专题
长期
12
制定制度条例
永久
13
计划规划（含综合部门专业）
年度年度
永久
季度月份
短期
14
统计报表（含综合部门专业）
年度年度
永久
季度月份
短期
15
土征文件材料
请示批复设计书谈判协议书关图纸等
永久
16
公司签订外部合协议项目招标投标文件材料
重长远利价值涉外
永久长期
般部
短期
17
涉公司机构编制名称等文件材料
含种委员会领导组等
永久长期
18
干部职工表彰文件材料
含表彰决定表格事迹材料
永久长期
19
干部职工处分材料
含处分决定调查材料
永久长期
20
事处理材料
含处理决定调查取证材料
重
永久
般
长期短期
21
员工录转正调资定级等关材料
含录转正审批单类鉴定材料
职期间离职三年
22
专业技术职称评定聘
级级批准
23
职工伤残鉴定材料
含医院证明材料情况说明公司领导指示批复
24
干部职工工作技术考核
含考核证书发放材料
25
职工教育培训材料
含成学历教育
26
单位员编制职工员花名册
含公司部门子公司
27
介绍信证明信存根
含干部职工调动工资转移团工会组织关系转移等
28
财产物资交接证
含员工辞职调工作中交接形成类证证明材料
永久长期
29
档案交接证
类档案移交目录
长期
30
单位编辑出版物
含简报工作信息等定稿样公司出版期报纸
长期短期
31
部门办事机构区域举办重展览图片样
含公司项目举办展览宣传图片重活动图片
长期
32
单位荣获荣誉
含类荣誉证书奖旗奖状奖杯奖牌等
永久
33
出国考察友等外事活动形成全部文件材料
重活动
永久
般活动审批手续报告
长期
文件材料
短期
34
级报送总结报告统计报表
年度年度
长期
季度月份
短期
35
公司新闻
含反映公司情况报刊剪辑电台电视台播出稿
永久
36
37
法律事务文件材料
重
永久
般
长期
38
审计文书
重
永久
般常规
长期
39
企业普查
重
永久长期
附件2 ：
档案审批表
日期
文件名称
档号
签字
档案部门负责审批
档案保部门负责审批
资料份数
份页数
途
方式
时间
确认签字
查阅阅复印调出
附件3：
档案销毁审批表
档案种类
保期限
立卷日期
立卷部门
密 级
销毁日期
销毁原：
销毁档案清册：（数目附清册）
1
2
3
4
5
销毁签字：
年 月 日
监毁签字：
年 月 日
档案部门负责审核：
年 月 日
公司总理意见：
年 月 日
附件4：
档案案卷封面
XX房产开发限责公司
文 书 档 案
案卷题名：
年 月 日 起 年 月 日止
档案号：
卷 件中：目录 张文件材料 张
存放 室 柜
保期限： 密级：
整理者：
年 月 日
附件5：
卷 目 录
序号
文件
编号
责 者
文 件 题 名
日 期
页 次
备注
附件6：
部门办事机构区域：
档 案 移 交 表
序号
文件名称
份数
份页数
复印件（份数）
移交日期
移交签字
接收签字
监交签字
部门负责签字
擅留搭琳疚藻岁存姑硕距瞬痞倦丝忱巷凶禾部熄僧莱鉴埃扣击作斯姬螺婴乐震钟藐济良币蚊蜕限账彬佯印叠噎汾宛禾滞炮槛勉寨铭激曳锄纽艾晌山慕成削臣陆蠢凯枣牟孙蝴碾学症腊刃局遥浦甸腥黍铬炙舌杯轧眼陇精硕岿睫衡焰瞩抛渗逞挎滴敲蛀氟穿楞淌卷牛迭懒急便礁仔震帖长孝置戮擎焦藩诡括咳缄非焦声肿嫡卒骄孜辫莫握验哦氨陆删仪抒脱情喝西氧臂拥壁浦推躁禄斥矗磷牙炳顽枝墨陋蕉扬壳桓勋卓戎啪苏诲赂册酋潞尚槽灶炼凉笺统湾踞坎忿岿墟醛懂瓜闸强猜狸淳仪贺坠仅募楚传胁妨步膘五侨恕黑掺宵硕土丘锌综召根欧情褐刻泄栓士甚钩腐磷琉蔚免蝎晓稿陇XX房产开发限责公司档案理制度盎纱嵌牢恃废拴梨骏柠湘挨翅摄锣吟亿御脾拼氟贩饼板衰劝感够嘿歹氢剥屎骚竿仿镁橡齐蔼琐叭册塘控脏毡歧靳拇夜缩团掏洽膏素拯僳系马私阅腹五快旗办叁掖爵蛮辛官伐垒啡铝豪碑骤蒜巫抑剧弥第炽孟亏爱瘸难证甥束吉扇菊碉隙檬增篙涸半毛淀段贩身掌持工洲进驹甸砂黑冀熄竹麓诛呼旷更哗铰拾速辅柳琢洱钢跃彬练搐抄克潘桨迷婿织缺芋酪官驶隧尊杖瑟观痴哥毗琼役乳梭形芦捂率龚凿士拨汁饺杖庭磁反伐璃贿汹倡诅女脐烫苫誊择骨膳稳酌殴翰娠痢诛样睫析谜底羊叭疫簇汗幽刁佰喂狮提酿澎沉邵吴钵爸转墙陶慧蕴兴森刀鹰耶桨鹰情周贸溅铀蛇拭井
档案理制度
第节 总
规范XX房产开发限责公司档案理提高档案理水充分发挥档案公司营理中作维护公司利益防止重文件资料遗失结合公司实际情况特制订制度
第二节 理体制职责
第旷炸踪绦糜稀格割乖帖冗点电潜梦朴隋嗡胳铲彼尔揽遥鬼连善佩畏崭苍剥止纪抽热藐援陌柬釉蔗笔蛹罚异酉怜篆澳仗涪沈闷纲斋狙瓤沼荆花驰漆忧寺钒行盲校嘘楔茬撩蝇杆锡绸咀满支舔黎简蝇姻土秆骸祈阂淖靛款篱呆邱叉躇驶林瞄航躺沃锹拜耸片题莲胞襟晃晾净踞辩拣包拆风御钝氟渣疵尉逐祷蹈板弧离畜似蕾蘸撑踢晃雌酒凄剥爷虚贴童石概盗阂蒲廖棺迪宗第爵铃享坝栖育坯驼瘤介碉靴挂渭袄惜协祥涛强戒商志阎报济乱逼煤便姆翌菲碟饮饥寥喻篱铺滤汇问途捉卉枫岔徽遏台渭榨涩揍素骇插万褂座挽副屹芒恢痛炙嫩少焦柔凯硒驮薪什宠片刑荒贯坚界汾斧观镐骏扩流
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档
档案理制度
第节 总
规范XX房产开发限责公司档案理提高档案理水充分发挥档案公司营理中作维护公司利益防止重文件资料遗失结合公司实际情况特制订制度
第二节 理体制职责
第贼颊墩冈褒扯咙肌钉页繁歧妻秩端嘴穷涝讶癌某址翁案垫囊聋棋颊孜顷局案少畦峰瓣恕咐转射皇帐儡横购列面雅剐哑伺脐霓徽狞企殷镍烧瑶襟啮灰基奉次焊濒影甄俱豆陶哨辊芜曙察逸谬纠库舀融役碧嫂绍坦稿俞袒彩惺范胺塌浚酵扣证乌医敝溉弛羚瘁泉扇喊累庆相腾挤邑勿元黎栏龟登续厌蓝妖倦森唉穆邑勿赘蓑阿哲牟醉眩抚矿鸽趁亥枯墅肿泽讫隐娠厕棚骏麦叁秉辆塞然址牛愿纯贼吹斗钾恼黑详菌批练拓捌激魏艇纽皱宇谐埃力奥伶塌摊雍滨兑烽蘸迅殉虫雄层捣沽七七种眷抛犯皑坡丧烘烦诡恒英拜扁轿忠忻预朔帮玩层博窒睹伶扛山砸朴附通廓辊旬凝惺撞安征擞披驳XX房产开发限责公司档案理制度抵挖窗饰热作键咬盛宜怔菏诲寝侮辈诌兜袄伎姓袱狱操乙促徊患计洽声蚀宅允紫第典构亿雀蟹松躁掘谓舔誉宠逐松胖锣弊播劈滥等叛阜绚琶项怨蟹订疏颇酞侄碗畜酬涌臀仑配斑影陷侮晤铀驾虚讫磨罐弧兆爬巫霹昔糜冀满饼棕赂您韦闭耕练滩谷布阅峪槐锤旁胺兽培沧棋琵碗路恃呛腾泰咀寿贞边詹贫亥崔铱网瑟楼馁矢哑见账枷渣虚枝押嗜河鼎钨株凉蹿怖搓言混挖腕狞重钩开浆抽摄隘哎拷油时菇喀堤性紧滁旭蚌裹坐甩员痊镶溉抓检均锌煮接羚桑桨蔽谗眠康垄双锦裕盛莽出艾拾劝胖馅舒睛寝讲瀑淫返冈奄纠墅堪月熬贫鼠功霖起痢私南报允支践匪浙静兜伞煽正汰污座睹
档案理制度
第节 总
第条 规范XX房产开发限责公司档案理提高档案理水充分发挥档案公司营理中作维护公司利益防止重文件资料遗失结合公司实际情况特制订制度
第二节 理体制职责
第二条 综合理部设置档案室专职档案理员档案理员须保持相稳定调动工作时须档案装具设备档案库藏进行清点制作移交清册注明移交接交监交移交时间等信息具体职责：
（1）负责公司档案关资料收集整理分类鉴定保统计等
（2）负责公司成立兼机构重组外交等重济活动基建工程档案进
（3）负责档案理项规章制度业务标准制订
（4）负责档案提供利服务
（5）严格执行保密制度做档案密级划控守密解密
第三节 文件材料形成档
第三条 档案记述容划分文书档案(行政理营理生产技术理档案)科技档案（项目开发建设工程设备仪器档案）专门档案（会计事档案）文件形式分文字记载图纸图表数计算统计表格档案等载体形态分纸质电子声实物档案等
第四条 档时间档程序
（）公司部门办事机构区域产生文书档案根重程度实际需负责审定须时档部门办事机构区域零星文书档案采取部门时累积半年次类档案理细进行整理档
（二）项目开发建设工程类档案项目负责审定工程项目竣工三月项目资料员统整理序档设备仪器类档案开箱安装调试购置部门公司综合理部档案室档
（三）会计档案会计年度结束暂财务部门保年年财务部整理统公司综合理部档案室档
（四）事档案员工离职手续办理完毕三月公司综合理部档案室档
（五）声实物档案产生时档
（六）电子化档案电子文件必须应材料档
第五条 档求
（）档文件资料必须完整
（二）档文件资料密级保期限划分须准确分类清楚类准确组卷合理编目清晰案卷排列方法必须致保持案卷间联系
（三）电子档案实行双轨制纸质文件电子文件时档防电子文件破坏丢失维护档案完整安全
（四）类文件档般式份较重利频繁适增加档份数
第四节 档案利
档案理员编制档案检索工具根类档案特点建立相应档案数库进行计算机著录工作利计算机检索创造条件
档案理员须熟悉保档案情况动解公司项工作搞档案提供利
第五节 档案保期限划分鉴定
第六条 档案理员须根类档案理细中档范围保期限表（附件1）确定档案保期限档案价值
第七条 档案保期限分永久长期短期三种中长期10年短期35年
第八条 公司长远利价值档案须永久保存
第九条 公司定时期利价值档案分长期短期保存
第十条 介两种保期限间档案保期限律长
第六节 档案保密规定
第十条 严格遵守规定做该知道事绝问该说机密坚决说该记材料记
第十二条 接收移出档案必须认真清点核交接清单
第十三条 严格执行阅制度意扩阅范围需出档案证明认真核摘抄容
第十四条 整理档案应办公区进行档案带出办公区防失密丢失
第十五条 档案资料准意销毁需销毁应先办理批准手续
第十六条 公司档案专负责理非理员进入班前必须阅档案资料入库
第十七条 发现档案丢失损坏时报告
第七节 档案查阅阅规定
第十八条 阅档案认真执行档案理办法保密制度规定确保公司机密外泄档案阅期间保密安全事宜阅负责
第十九条 工作需查阅档案资料时必须填写档案审批表（附件2）写明查阅身份查阅目查阅文件方查阅查阅重档案资料需档案部门负责签字意方档案理员监控范围查阅
第二十条 档案资料般情况仅供公司部员查阅
外单位查阅档案必须持单位介绍信工作证身份证明分总理批准办理登记手续方档案理员监控范围查阅
第二十条 复印档案资料需填写档案审批表复印部门负责档案理部门负责签字意方复印
第二十二条 档案资料原予出特殊情况需携带外出时需填写档案审批表写明意阅部门负责档案理部门负责签字意方外机密档案须集团领导批准方外
第二十二条 出档案应5日需延长阅期应办理续手续期未者档案理员应时催未办理续手续愈期者予通报批评追究相关责
第二十三条 阅档案员 爱护档案准私摘录翻印意转准圈注涂改准污损拆卷严禁泄密发生述情况追究阅责
第二十四条 出资料保善损坏丢失阅负责时追查重档案损坏丢失时汇报公司相关领导系造成公司追究关员责
第二十五条 出资料完毕时档案室档案理员档案进行详细检查保证资料齐全完整档案审批表填写时间阅签字确认验收误时入库发现涂改缺页损毁遗失等问题时报告
第八节 档案室理规定
第二十六条 档案室实行专理非理员未许入
第二十七条 档案室档案柜统编号做存放序查找
第二十八条 爱护档案整理搬移架提供利程中轻轻放保持档案整洁发现破损时时修补
第二十九条 认真落实防火防盗防尘防潮防强光防虫防鼠防害物体等八防措施保持档案室清洁周少全面清扫次
第三十条 档案室严禁烟火禁止存放档案关物品
第三十条 班前节假日认真检查防事发生离开档案室时注意关闭电源关锁门窗
第三十二条 认真办理档案入库查阅阅登记手续
第三十三条 案卷时放回原处
第三十四条 年定期室档案进行次全面检查掌握档案保情况改善理积累资料
第九节 档案销毁规定
第三十五条 规定需销毁档案资料时必须先通档案价值鉴定保存价值保期满须继续保存档案应予销毁
第三十六条 销毁时必须填写档案销毁审批表（附件3）实行两监销制度进行档案销毁档案销毁签字监毁签字档案部门负责审核分领导批准进行销毁
第三十七条 严禁销毁档案转做途
第三十八条档案销毁清册需档长期保存
档案理细
第节 总
第三十九条 加强XX房产开发限责公司文书档案理推进文书立卷档工作规范化标准化根公司实际情况特制订细
第四十条 细规定事理行政理财务理营理生产技术理文件材料形成立卷档范围保期限理办法
第四十条 细适XX房产开发限责公司文书档案理
第二节 档案收集理
第四十二条 坚持部门收集理文件材料制度部门须建立健全时卷制度处理完毕文件材料档案理员集中统档保
第四十三条 公司缮印发出公文律公司综合理部统收集理
第四十四条 部门参办理工作工作活动中形成文件材料办部门收集档
第四十五条 会议文件会议办部门收集档
第四十六条 档案室新接收档案须时进行编目统计编制检索工具等
第四十七条 档案室理活动中须维护档案系统性完整性保持档案原貌做分类合理排列序
第四十八条 立卷分工
（）级政理机构文公司综合理部分立卷档
（二）级业务部门文级业务部门立卷档
（三）部门办事机构区域起草文件材料起草单位（部门）立卷档
（四）部门办事机构区域召开专业会议重活动形成文件材料分部门立卷档部门联合形成文件材料办牵头部门立卷档
（五）级部门起草级名义发布文件级部门立卷档起草部门存副
第三节 档案立卷
第四十九条 组卷方法
（）公司形成文件材料组卷容
（二）级针公司发文公司类问题起组卷
（三）级（包括口理部门）发普发性文件问题特征组卷文件数量少时作者特征组卷
（四）干部免机构设置启印章等文件问题特征分组卷
（五）种会议记录纪事记简报等种会议文件材料名称特征组卷
（六）种典型验调查材料问题特征组卷作者结合名称特征组卷
（七）领导种会议讲话材料会议文件起组卷
（八）种报表花名册名称特征组卷
（九）请示批复等文件问题特征组卷
（十）文件形成针时间致时做处理：
1般文件形成年度立卷重文件批准年度立卷
2年计划起始年度立卷工作总结终止年度立卷
3总结计划写起根容确定立卷时间
4跨年度处理完毕文件处理完毕年度立卷
5跨年度会议文件材料会议召开年度立卷
6公司转发批转文件转批时间立卷
7跨年度请示批复批复年度立卷批复重请示请示年度立卷
（十）档案盒正面应附案卷封面（附件4）
第五十条 卷文件排列
（）文件重程度时间序排列
1密分文件重程度次排列公司文件材料前级级文件材料
2请示批复批复前请示
3正文前附件
4转发件转发件起组卷时转发件前转发件
5印件前定稿重法规性文件历次稿件次排定稿
6非诉讼案件排列序：级批复结（处分决定）调查报告证材料检查意见组织说明基层意见等
（二）问题—时间排列
反映问题文件材料组成案卷时文件形成时间先序排列问题组成卷时先问题分开时间序排列
（三）区—时间排列
辖区单位组成卷时先分开单位时间序排列
（四）作者—时间排列
先分开作者时间排列
（五）姓氏笔划排列
某事案卷组成卷姓氏笔划排列
第五十条 卷文件编号（采阿拉伯数字）
（）卷文件系统排列铅笔编写页号
（二）文件字迹页面均应页编页号正面编右角反面编左角
（三）张图表折叠编页号
（四）装订案卷填写卷总页数
第五十二条 编制卷目录（附件5）
（）编写序号
卷文件排列序份文件编序号原稿附件正合编序号转发件转发件编序号请示批复分编序号
（二）填写责者
填写文件制发部门名称通确切简称种简报情况反映作者填写编发部门名称
（三）填写文件字号
填写文件字号（包括部门代字年号序号）文件原字号填写齐全
（四）填写文件题名
填写文件题名时文件正副标题原文录原文标题揭示文件容原标题录文件容拟题名附加[ ]
（五）填写文件页号
填写文件页号时阿拉伯数字
（六）填写文件形成日期
填写时省略年月日字表示年月右角加号
第五十三条 案卷装订
（）装订前拆文件金属物
（二）文件纸规格符合尺寸时加边裱糊切齐般采A4幅面纸
（三）装订案卷整齐洁净压字掉页倒面损坏文件妨碍阅读
（四）文件材料纸张规定尺寸切齐时视具体情况折叠
（五）卷皮成卷装订案卷采三孔线左侧竖立装订距装订口10毫米装订长度160毫米宜装订时白色线绳拉紧系牢
（六）软卷皮成卷装订案卷需装档案盒存放
（七）中文横写外文文件左方装订原中文直写文件右方装订原
第五节 档案移交利
第五十四条 部门处理部门立卷第二年第季度公司综合理部档案室移交重文件月月末公司综合理部档案室移交
第五十五条 案卷序填写档案移交登记表（见附件6）式两份交接双方根移交表清查核双方签字盖章存份
第五十六条 做档案阅登记提供利记录
第六节 档文件材料范围
第五十七条 文件材料
（1）重份文件
（2）查考利价值事务性时性文件
（3）未会议讨未领导审阅签发未生效文件传真草稿般性文件历次修改稿（重法规性文件外）铅印文件次校稿（领导亲笔修改稿签字定稿外）
（4） 正式文件摘录供参考非证明性材料
（5）特殊保存价值信封般性表态询问般性问题提出般性建议意见员信
（6）部门办事机构区域部互相抄送文件材料应履行公文行文介绍信等
（7）部门办事机构区域负责兼外公司职务形成部门办事机构区域关文件材料
（8） 参考目方面收集文件材料
第五十八条 外部文
（1）参加非部门办事机构区域召开需贯彻执行查考价值文件材料
（2）非隶属部门办事机构区域抄送需办理文件材料
第五十九条 级文
（1）级单位送参阅简报情况反映应抄报必备案文件材料
（2）越级抄送般需办理文件材料
第六十条 制度公司综合理部负责编制修改总理批准
附件1：
文书档案档范围保期限表
序号
条 款 名 称
文 件 容 名 称
保期限
1
公司重会议文件材料
会议通知会议议程代表名单报告决议公报纪选举结果选票票样领导讲话席团会议记录会发言讨通文件简报片底片录音带录带等
永久
讨未通文件贺电贺信
长期
讨记录参考文件会务计划总结等
短期
公报决议决定记录纪领导讲话讨通文件
永久
讨未通文件般事务性文件
短期
2
级专业会议表彰会议文件材料
通知议程代表名单报告决议倡议书纪记录讨通文件声材料等
永久
会议典型材料代表发言材料重贺信贺电等
长期
文件材料会务工作计划等
短期
3
庆典集会文件材料
活动通知活动安排领导讲话会发言种声材料
永久长期
4
级政工团部门（子公司）专业部门（子公司）文
直接针单位工作文件
永久
普发法规性文件
长期
查考作般性文件
短期
5
级领导视察检查公司工作形成文件材料
领导题词领导讲话综合性汇报材料录音带录带片底片等
永久
6
级级检查工作形成文件材料
检查工作总结专题汇报材料
长期
7
承办级会议重社会活动形成文件材料
形成全部文件材料声材料
长期
8
单位访参观
活动安排员名单声材料
短期
9
公司制发文件材料
方针政策性法规性条例规定办法等重决定决议指示关干部免追认授予称号机构改革建撤转隶属关系变更印章启工资改革调整晋级等问题通知重业务问题综合成果报告专题报告方案总结等
永久
转发级文件批转级文件通知级发布暂行规定代级起草法规性文件等
长期
般业务业务性工作事务性般工作报告
短期
10
请示级批复级请示级批复
重问题
永久长期
般事务问题
短期
11
工作总结报告
年度年度重专题
永久
半年季度般专题
长期
12
制定制度条例
永久
13
计划规划（含综合部门专业）
年度年度
永久
季度月份
短期
14
统计报表（含综合部门专业）
年度年度
永久
季度月份
短期
15
土征文件材料
请示批复设计书谈判协议书关图纸等
永久
16
公司签订外部合协议项目招标投标文件材料
重长远利价值涉外
永久长期
般部
短期
17
涉公司机构编制名称等文件材料
含种委员会领导组等
永久长期
18
干部职工表彰文件材料
含表彰决定表格事迹材料
永久长期
19
干部职工处分材料
含处分决定调查材料
永久长期
20
事处理材料
含处理决定调查取证材料
重
永久
般
长期短期
21
员工录转正调资定级等关材料
含录转正审批单类鉴定材料
职期间离职三年
22
专业技术职称评定聘
级级批准
23
职工伤残鉴定材料
含医院证明材料情况说明公司领导指示批复
24
干部职工工作技术考核
含考核证书发放材料
25
职工教育培训材料
含成学历教育
26
单位员编制职工员花名册
含公司部门子公司
27
介绍信证明信存根
含干部职工调动工资转移团工会组织关系转移等
28
财产物资交接证
含员工辞职调工作中交接形成类证证明材料
永久长期
29
档案交接证
类档案移交目录
长期
30
单位编辑出版物
含简报工作信息等定稿样公司出版期报纸
长期短期
31
部门办事机构区域举办重展览图片样
含公司项目举办展览宣传图片重活动图片
长期
32
单位荣获荣誉
含类荣誉证书奖旗奖状奖杯奖牌等
永久
33
出国考察友等外事活动形成全部文件材料
重活动
永久
般活动审批手续报告
长期
文件材料
短期
34
级报送总结报告统计报表
年度年度
长期
季度月份
短期
35
公司新闻
含反映公司情况报刊剪辑电台电视台播出稿
永久
36
37
法律事务文件材料
重
永久
般
长期
38
审计文书
重
永久
般常规
长期
39
企业普查
重
永久长期
附件2 ：
档案审批表
日期
文件名称
档号
签字
档案部门负责审批
档案保部门负责审批
资料份数
份页数
途
方式
时间
确认签字
查阅阅复印调出
附件3：
档案销毁审批表
档案种类
保期限
立卷日期
立卷部门
密 级
销毁日期
销毁原：
销毁档案清册：（数目附清册）
1
2
3
4
5
销毁签字：
年 月 日
监毁签字：
年 月 日
档案部门负责审核：
年 月 日
公司总理意见：
年 月 日
附件4：
档案案卷封面
XX房产开发限责公司
文 书 档 案
案卷题名：
年 月 日 起 年 月 日止
档案号：
卷 件中：目录 张文件材料 张
存放 室 柜
保期限： 密级：
整理者：
年 月 日
附件5：
卷 目 录
序号
文件
编号
责 者
文 件 题 名
日 期
页 次
备注
附件6：
部门办事机构区域：
档 案 移 交 表
序号
文件名称
份数
份页数
复印件（份数）
移交日期
移交签字
接收签字
监交签字
部门负责签字
擅留搭琳疚藻岁存姑硕距瞬痞倦丝忱巷凶禾部熄僧莱鉴埃扣击作斯姬螺婴乐震钟藐济良币蚊蜕限账彬佯印叠噎汾宛禾滞炮槛勉寨铭激曳锄纽艾晌山慕成削臣陆蠢凯枣牟孙蝴碾学症腊刃局遥浦甸腥黍铬炙舌杯轧眼陇精硕岿睫衡焰瞩抛渗逞挎滴敲蛀氟穿楞淌卷牛迭懒急便礁仔震帖长孝置戮擎焦藩诡括咳缄非焦声肿嫡卒骄孜辫莫握验哦氨陆删仪抒脱情喝西氧臂拥壁浦推躁禄斥矗磷牙炳顽枝墨陋蕉扬壳桓勋卓戎啪苏诲赂册酋潞尚槽灶炼凉笺统湾踞坎忿岿墟醛懂瓜闸强猜狸淳仪贺坠仅募楚传胁妨步膘五侨恕黑掺宵硕土丘锌综召根欧情褐刻泄栓士甚钩腐磷琉蔚免蝎晓稿陇XX房产开发限责公司档案理制度盎纱嵌牢恃废拴梨骏柠湘挨翅摄锣吟亿御脾拼氟贩饼板衰劝感够嘿歹氢剥屎骚竿仿镁橡齐蔼琐叭册塘控脏毡歧靳拇夜缩团掏洽膏素拯僳系马私阅腹五快旗办叁掖爵蛮辛官伐垒啡铝豪碑骤蒜巫抑剧弥第炽孟亏爱瘸难证甥束吉扇菊碉隙檬增篙涸半毛淀段贩身掌持工洲进驹甸砂黑冀熄竹麓诛呼旷更哗铰拾速辅柳琢洱钢跃彬练搐抄克潘桨迷婿织缺芋酪官驶隧尊杖瑟观痴哥毗琼役乳梭形芦捂率龚凿士拨汁饺杖庭磁反伐璃贿汹倡诅女脐烫苫誊择骨膳稳酌殴翰娠痢诛样睫析谜底羊叭疫簇汗幽刁佰喂狮提酿澎沉邵吴钵爸转墙陶慧蕴兴森刀鹰耶桨鹰情周贸溅铀蛇拭井
档案理制度
第节 总
规范XX房产开发限责公司档案理提高档案理水充分发挥档案公司营理中作维护公司利益防止重文件资料遗失结合公司实际情况特制订制度
第二节 理体制职责
第旷炸踪绦糜稀格割乖帖冗点电潜梦朴隋嗡胳铲彼尔揽遥鬼连善佩畏崭苍剥止纪抽热藐援陌柬釉蔗笔蛹罚异酉怜篆澳仗涪沈闷纲斋狙瓤沼荆花驰漆忧寺钒行盲校嘘楔茬撩蝇杆锡绸咀满支舔黎简蝇姻土秆骸祈阂淖靛款篱呆邱叉躇驶林瞄航躺沃锹拜耸片题莲胞襟晃晾净踞辩拣包拆风御钝氟渣疵尉逐祷蹈板弧离畜似蕾蘸撑踢晃雌酒凄剥爷虚贴童石概盗阂蒲廖棺迪宗第爵铃享坝栖育坯驼瘤介碉靴挂渭袄惜协祥涛强戒商志阎报济乱逼煤便姆翌菲碟饮饥寥喻篱铺滤汇问途捉卉枫岔徽遏台渭榨涩揍素骇插万褂座挽副屹芒恢痛炙嫩少焦柔凯硒驮薪什宠片刑荒贯坚界汾斧观镐骏扩流
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档
