项目板块:
1 费预算审批表需项目开始前3工作日完成签批提前安排报备活动需费审批表未完成签批前发生活动相关费需货三家谈价方进行购买 费报销时抽查聊天记录未求者产生费全额行承担
2 费结算审批表需项目结束7工作日提交财务部结算表旦完成签批作费修改活动费支出财务部律结算表进行付款结算表中未包含费原律予报销
3 原月活动应月完成结算月底执行活动跨月度进行报销活动结束7工作日结算表提交审核活动发票报销需提交成结算月处理完毕
4 活动产生相关费均需计入次活动成活动成报销单独报账:车费餐费物流费采购费等
5 活动新增物料项目:
1)预算审批表签批前审批表中文字说明新增原
2)预算审批表签批原允许物料增减涉特殊情况须文字形式级领导报批
3)踩点费:出差标准予报销(住宿128元间餐费2正餐20元餐)车票油费明确起止点实际情况进行报销领导批准特殊情况外余超支部分予报销
5项目费需明确项目折扣数量单价总价包形式呈现
6项目押金需项目结束5工作日项目负责活动负责时押金退财务未时间节点催回押金者缓发月工资财务部说明押金退进度缓发工资押金退回公司账户日发放
7项目负责需月5日前提交月度业务明细表财务部
8规定请严格时间节点费标准执行未时间节点完成者相关领导月度绩效考评时工作效应扣分外参活动奖金考评费超出部分行承担视情况严重程度予事定处罚
二增设活动奖金考评机制:
1考评象:活动项目参成员
2考评组:董事长:周中华总理:袁芸成员:姜凤英
3考评标准:1)项目费全部结清(包含:发票押金收回)时量完成客户项求
2)活动中存重失误者客户点名批评项目参奖金考评机制视情况严重性公司规定予相应处罚
3)活动呈现满意度
4)活动项目业务毛利≧40
5)终奖金额度评分例进行核算
奖励标准
奖励象
奖励兑现
项目业务毛利5*考评组综合评分百分
活动项目参成员劳分配(分配标准公司享终调配权)
现金奖励
备注:1考虑篷车特殊性考评标准达标奖励执行取消事出差补助未达标情况予补助60元天
2篷车金分配奖例负责高70项目协助员劳分配剩余例
4奖金分配表:
XX月XX日XXXXXX活动 奖金分配表
活动收入
活动成
活动税金(10)
活动毛利
活动利润率
活动奖金
利润*5
活动奖金分配
参员
提成占
负责项目
金额
活动单高40
活动单奖励业务接客户沟通物料文稿审核活动执行负责
活动踩点场规划供应商接
客户接活动布展活动执行
物料设计
文稿准备
活动踩点活动布展活动执行
活动总结核销
……
合计
制表签字:
部门审批:
财务审核:分值
总理审批:分值
董事长审批:分值
三行政板块:
严肃班纪律提高工作效率保证班时间完成工作务工作纪律作补充规定:
1班时间:夏令班时间午9001200午130600
冬令班时间午9001200午100530
班迟迟30元时星期50元时迟超3时日旷工处理前天加班22:00第二天推迟1时班前天加班24:00第二天推迟半天班加班登记表卡记录证
2班时间禁止楼购买早餐网娱乐游戏聊天做工作关系事情中午餐请根作息时间妥善预留吃饭时间做提前点餐班时间吃饭离岗需岗班(工作原担误吃饭次事项说明原)情节发生次50元次予处罚
3外出办事加班需公告栏处进行登记外出车需领导意公告栏处进行登记方车涉加班外出车等未填写相关登记表格原相关费律予报销
4请假制度:
1) 公司班实施单休制星期六正常班日星期六工作情况行休息需保持手机通讯畅通
2) 休假期间收领导事工作信息需时回复4时未作出回复者作旷工处理扣三天工资(特殊情况应事时级领导总理报备)
3)员工请假3天(含3天)需工作交接部门总监签字送财务室备案(工作交接支援部门设计部活动部需请两项目总监确认工作交接签字送财务室备案)
4) 员工请假3天(含3天)需规定外需总理签字送财务室备案
5规范公司工作请示报告流程越级汇报
6公外出办事车费标准:
1)理:开公司车辆票报销车费(出租车滴滴快车)
2)理:参办事员进行拼车前办事点特殊情况票报销出租车滴滴快车费
3)项目活动产生费计入项目成
7规范公司物品领制度:
1)低值易耗办公品领应财务部领登记表填写领取物品名称数量途领取领取时间方发放物品
2)特定耐办公品领(移动硬盘电脑数码相机通讯设备(座机手机讲机))应财务部领登记表填写领取物品名称数量途领取领取时间总理处审批总理意方领物品移交时障损坏应旧换新遗失应部门赔偿
3)活动项目物料礼品出入库应活动预算审批表中数量进行采购(常规物料批量采购)领常规物料公司仓库领活动部总监进行审核出入库登记重复利物品需活动结束3工作日仓库填写出入库登记表办理入库活动出库未未发放物品需活动结束3工作日填写仓库填写出入库登记表办理入库重新入库物品计入次活动成需快次活动中优先库房物品行政部定时进行抽查发现物品遗失相关责(物料领活动负责活动部负责)50购买价格赔偿
4)公司礼品出入库应量进行采购行政总监进行审核出入库登记财务部定时进行抽查发现物品遗失未报50购买价格赔偿
8公司电设备关闭注意事项:
1)员工电设备需行负责关闭发现未关闭者罚款50元次
2)公设备班负责检查关闭(公电脑印机空调明设备等)检查误方锁门班(包括员工设备发现未关闭者拍行政部存档行政部进行处罚)班忘记关闭电设备样罚款50元次
9公司瓶装矿泉水次性纸杯供客户公司员工提供桶装水请带水杯喝水违者处罚20元次
四财务板块:
1开票需附开票申请表厂家项目审批表提供两者财务部方予开票
2加强公司财务理节约运营成明确公司员工报销加班餐费车费限额相关报销程序:
1)加班餐费标准:15元餐费报销时应途栏列明事项发生日期员等需加签证明(加班登记表卡证加班事)业务接费发生前应事先公司领导请示意方实施
2)加班车费标准:20:00报销出租车滴滴快车费行程单发票予报销
3薪资制度:
适范围: 制度适公司全体员工(试工时工外)制度指工资指月定期发放工资
正式实行日期:2018年1月1日起
工资结构:工资核算:基工资+绩效工资+岗位津贴+工龄工资+餐补请假迟扣款社会保险员工实际应工资
1)基工资:岗位级决定基工资员工基工资作公司员工办理种保险基数员工基工资未达市办理类保险低限时市低保基数办理保险
2)绩效工资:绩效工资根员工考勤表现工作绩效公司营业绩确 定固定工资报酬考核评分标准总理应部门总监进行评判浮动标准正负50部门理层需月5日班前月员工绩效考评表提交姜凤英处财务根绩效考核表核算绩效工资未时间节点提交者月该部门绩效工资挂零处理
3)岗位津贴:包含特殊岗位津贴出差补贴应收补贴
4)工龄工资:公司服务时间计算工作满年月增加35元工龄工资
5)餐补:工作日15元天
6)请假迟:周迟50元时扣款周外工作日迟30元时扣款公司规定婚假直系亲属丧假提供住院证明病假外请假律扣天工资
7)社保:公司月扣月员工社保部份
月计薪天数(365天104天)÷12月2175天(实际结算22天)
工资标准确定根员工属岗位职务岗位工资览表确定工资标准
基工资
绩效工资
岗位津贴
工龄工资
餐补
合计
总监级
35元
15元餐
副总监
理
资深
职员
公司试期员工时聘请员参绩效考核购买社会保险
4 供应商理办法:
1) 公司通整体推选出3家重点物料供应商家选择
2) 活动中执行公司(供应商)准备位导致整体活动效果扣单场活动20起费
3) 付款账期3万项目结束15工作日付款
3万2月账期限
2条收发票准未提供发票发票提供7工作日付款
理制度公布日起执行
湖南瑞互动广告限公司
2018年01月29日
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