强调及补充公司相关管理制度


    强调及补充公司相关管理制度 一、项目板块: 1、 费用预算审批表需在项目开始前3个工作日完成签批,提前安排并报备活动所需经费,审批表未完成签批前,所发生与活动相关的费用需货比三家及谈价后方可进行购买 ,费用报销时抽查聊天记录,如未按要求者所产生的费用全额自行承担。 2、 费用结算审批表需在项目结束后7个工作日提交给财务部,结算表一旦完成签批,不得作任何费用修改,活动所有费用支出财务部一律按结算表进行付款,结算表中未包含的费用,原则上一律不给予报销。 3、 原则上当月活动应当月完成结算,除月底执行的活动可跨月度进行报销。活动结束后7个工作日内将结算表提交审核,活动发票报销需在提交成本结算的当月处理完毕。 4、 因活动产生的相关费用均需计入当次活动成本,跟活动成本一同报销,不单独报账。如:车费、餐费、物流费用、采购费用等。 5、 活动新增物料项目: 1)预算审批表签批之前,审批表中用文字说明新增原由; 2)预算审批表签批之后原则上不允许有物料的增减,如涉及到特殊情况,须以文字形式向上级领导报批; 3)踩点费用:按出差标准予以报销。(住宿128元/人/间、餐费2正餐/20元/餐),车票、油费明确起止点按实际情况进行报销。除经领导批准的特殊情况外,其余超支部分不予报销。 5、所有项目费用需有明确的项目折扣、数量、单价;总价可打包的形式呈现。 6、项目押金需在项目结束后的5个工作日内由项目负责人或活动负责人及时将押金退还财务,未按时间节点催回押金者将缓发当月工资,并向财务部说明押金退还进度。缓发工资将在押金退回公司账户当日发放。 7、项目负责人需每月5日前提交月度业务明细表至财务部。 8、以上规定请严格按照时间节点、费用标准执行,如未按时间节点完成者,除相关领导在月度绩效考评时对其工作有效应扣分外,不得参与活动奖金考评,费用超出部分自行承担,并视情况严重程度,给予当事人一定的处罚。 二、增设活动奖金考评机制: 1、考评对象:活动项目参与成员 2、考评小组:董事长:周中华;总经理:袁芸;成员:姜凤英 3、考评标准:1)项目往来费用全部结清(包含:发票、押金收回)、按时按量完成客户各项要求。 2)活动中存在重大失误者或被客户点名批评的项目,不参与奖金考评机制,并视情况的严重性按公司规定给予相应的处罚。 3)活动呈现的满意度。 4)活动项目业务毛利≧40%。 5)最终奖金额度按照评分比例进行核算。 奖励标准 奖励对象 奖励兑现 项目业务毛利5%*考评小组综合评分百分比 活动项目参与成员,按劳分配(分配标准公司享有最终调配权) 现金奖励 备注:1、考虑到小篷车的特殊性,如考评标准达标,按以上奖励执行并取消当事人出差补助;未达标情况,给予补助60元/天/人。 2、小篷车的金分配比奖例为主负责人不高于70%,其他项目协助人员按劳分配剩余比例。 4、奖金分配表: XX月XX日XXXXXX活动 奖金分配表 活动收入 活动成本 活动税金(10%) 活动毛利 活动利润率 活动奖金 利润*5% 活动奖金分配 参与人员 提成占比 负责项目 金额 活动主单人不得高于40% 活动主单人奖励,业务对接,客户沟通,物料文稿审核,活动执行主负责   活动踩点、场地规划、供应商对接   客户对接、活动布展、活动执行   物料设计   文稿准备   活动踩点、活动布展、活动执行   活动总结、核销   …… 合计 制表人签字: 部门主管审批: 财务审核:分值 总经理审批:分值 董事长审批:分值 三、行政板块: 为严肃上班纪律,提高工作效率,保证上班时间完成工作任务。就工作纪律作如下补充规定: 1、上班时间:夏令上班时间上午9:00-12:00,下午1:30-6:00 冬令上班时间上午9:00-12:00,下午1:00-5:30 上班不得迟到,迟到按30元/小时,星期一按50元/小时,迟到超过3小时,当日按旷工处理;前天加班至22:00后第二天可推迟1小时上班,前天加班至24:00后第二天可推迟半天上班,凭加班登记表及打卡记录为证。 2、上班时间禁止下楼购买早餐、不得上网娱乐、游戏、聊天做与工作无关系的事情;中午就餐请根据作息时间妥善预留吃饭时间,做到提前点餐、上班时间不得以吃饭为由离岗,需在岗上班(如因工作原因担误吃饭可就当次事项说明原由),以上情节,发生一次按50元/次予以处罚; 3、外出办事及加班需在公告栏处进行登记,外出用车需得到领导同意并在公告栏处进行登记方可用车。涉及加班、外出、用车等未填写相关登记表格,原则上相关费用一律不予报销。 4、请假制度: 1) 公司上班实施单休制、星期六为正常上班日,如星期六无工作情况之下、可自行休息、需保持手机通讯畅通; 2) 休假期间如收到领导或同事工作信息、需及时回复,如在4个小时内未作出回复者、作旷工处理、并扣除三天工资(如有特殊情况,应事后及时与上级领导或总经理报备)。 3)员工请假3天以下(不含3天)需工作交接人和部门总监签字后送财务室备案。(无工作交接人或支援部门,如设计部/活动部,需请两项目总监确认工作交接,并签字后送财务室备案)。 4) 员工请假3天以上(含3天)需以上规定外另需总经理签字后送财务室备案。 5、规范公司工作请示、报告流程,不得越级汇报。 6、因公外出办事车费标准: 1)经理以上:可开公司车辆或凭票报销打车费(出租车、滴滴快车); 2)经理以下:参与办事人员进行拼车前往办事点;特殊情况可凭票报销出租车、滴滴快车费用。 3)因项目活动所产生的费用,计入项目成本。 7、规范公司物品领用制度: 1)低值易耗办公用品领用,应在财务部《领用登记表》上填写好领取物品的名称、数量、用途、领取人、领取时间后方可发放物品。 2)特定耐用办公用品领用(移动硬盘、电脑、数码相机、通讯设备(座机、手机、对讲机)),应在财务部《领用登记表》上填写好领取物品的名称、数量、用途、领取人、领取时间后到总经理处审批,经总经理同意后方可领用物品,移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如有遗失应由个人或部门赔偿。 3)活动项目物料及礼品出入库,应按活动预算审批表中数量进行采购(常规物料可批量采购)及领用。常规物料从公司仓库领用,由活动部总监进行审核及出入库登记,可重复利用的物品、需活动结束后3个工作日归还仓库并填写《出入库登记表》办理入库,活动出库未使用或未发放的物品需活动结束后3个工作日填写归还仓库并填写《出入库登记表》办理入库,重新入库的物品不计入本次活动成本,但需尽快在下次活动中优先使用库房物品。行政部不定时进行抽查,如发现物品遗失,相关责任人(物料领用人、活动负责人、活动部负责人)按50%购买价格赔偿。 4)公司礼品出入库,应按量进行采购,由行政总监进行审核及出入库登记,由财务部不定时进行抽查,如发现物品遗失并未上报,按50%购买价格赔偿。 8、公司用电设备关闭注意事项: 1)员工自用用电设备需自行负责关闭,如发现未关闭者罚款50元/次; 2)公共设备由最后下班的人负责检查关闭(公用电脑、打印机、空调、照明设备等),检查用无误后方可锁门下班(包括员工自用设备、发现未关闭者拍照给行政部存档,由行政部进行处罚)。如最后下班人忘记关闭用电设备,同样罚款50元/次。 9、公司瓶装矿泉水及一次性纸杯只供客户使用,公司为员工提供桶装水,请自带水杯喝水,违者处罚20元/次。 四、财务板块: 1、开票需附上开票申请表及厂家项目审批表,提供两者后财务部方予以开票; 2、为了加强公司的财务管理,节约运营成本,明确公司员工报销加班餐费、车费的限额和相关报销程序: 1)加班餐费标准:15元/人/餐,费用报销时应在用途栏内列明事项发生日期及人员等并需加签证明人(加班登记表、打卡凭证、加班同事),业务接待费发生前应事先向公司领导请示,同意后方可实施; 2)加班车费标准:20:00之后报销出租车、滴滴快车费用,凭行程单、发票给予报销。 3、薪资制度: 适用范围: 本制度适用于公司全体员工(试用工和临时工除外)。本制度所指工资,是指每月定期发放的工资。 正式实行日期:2018年1月1日起。 工资结构:工资核算由:基本工资+绩效工资+岗位津贴+工龄工资+餐补-请假迟到扣款个人社会保险=员工实际应得工资 1)基本工资:由岗位级别决定基本工资,员工的基本工资作为公司为员工办理各种保险的基数。当员工基本工资未达到本市办理各类保险的最低限时,按本市低保基数为其办理保险 2)绩效工资:绩效工资是根据员工考勤表现、工作绩效及公司经营业绩确 定的、不固定的工资报酬。考核评分标准由总经理及对应部门总监进行评判,浮动标准为正负50%,部门管理层需每月5日下班前将上月员工绩效考评表提交至姜凤英处,财务根据绩效考核表核算绩效工资,未按时间节点提交者,当月该部门绩效工资挂零处理。 3)岗位津贴:包含特殊人才岗位津贴,出差补贴,及其他应收补贴。 4)工龄工资:以到公司服务时间为计算,每工作满一年,每月增加35元工龄工资。 5)餐补:工作日15元/天。 6)请假迟到:每周一迟到按50元/小时扣款,除周一外的工作日迟到按30元/小时扣款。除公司规定的婚假、直系亲属丧假、提供住院证明的病假外,其他请假一律扣除当天工资。 7)个人社保:公司每月扣除上月员工社保个人部份。 月计薪天数=(365天-104天)÷12月=21.75天(实际结算按22天) 工资标准的确定:根据员工所属的岗位、职务,依据《岗位工资一览表》确定其工资标准。 基本工资 绩效工资 岗位津贴 工龄工资 餐补 合计 总监级别 / 35元/人 15元/餐 副总监 / 经理 / 主管 / 资深 / 职员 / 公司试用期员工及临时聘请人员不参与绩效考核,不购买社会保险 4、 供应商管理办法: 1) 公司通过整体对比、推选出3家重点物料供应商给大家选择。 2) 活动中凡因执行公司(供应商)准备不到位、导致整体活动效果不好,将扣除单场活动20%起的费用。 3) 付款账期:3万以下,项目结束后15个工作日付款; 3万以上,以2个月账期为限; 以上2条以收到发票为准,如未提供发票的,将按发票提供后的7个工作日内付款。 以上管理制度自公布之日起执行! 湖南和瑞互动广告有限公司 2018年01月29日 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

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    文档贡献者

    韩烨

    贡献于2018-12-07

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