XXX市行政中心办公楼理规定
（试行）
行政中心办公楼集中办公重场规范办公楼工作秩序领导工作员提供安全舒适办公环境特制定规定
楼资产理规定
1办公楼公区域配种品属国资产市机关事务理局负责理部门单位意动工作变动需入驻调整办公室领导批准报机关事务理局备案办理迁出楼办公单位腾空房屋律交机关事务理局便统调配私转
2单位现办公房设备爱护义务意更改办公房结构性质违章搭建工作需进行办公室间隔改造装修事先书面报告机关事务理局关领导审批方组织施工办公楼维修改造破坏原结构维修改造时选建筑装修材料颜色原建筑装修材料颜色协调需请施工单位办公楼施工建设单位须提前五天施工单位关员情况报机关事务理局审查审查符合求方进入办公楼施工作业
3楼配备种公设施公物品意挪动更换占
二出入证件规定
1进出办公楼工作员必须携带出入证进入办公楼时应觉接受查验证符保安员权收回证件查明原视情节做出处理
2进出办公楼办公区机动车辆实行分类理机关事务理局关规定核发通行证关车辆车辆通行证出入
3配车辆通行证车辆准携带闲杂员进出办公楼办公区
4车辆通行证律放车辆前挡风玻璃左方便接受检查
5车辆通行证员出入证擅涂改转发现涂改转者查实收回证件外追究相关员责
6车辆通行证员出入证应妥善保遗失应时机关事务理局挂失单位出具证明信注明丢失证件号视情况予补发
三门岗理规定
1进出办公楼办公区车辆出入证时出入证车辆通行证等效证件出入汽车摩托车进出办公区减速行驶严格遵守交通规
2进入办公楼员律出入证进出外办事员效证件办事单位电话确认填写会客单方进出
3严禁衣冠整者进入办公区严禁外员进入办公区推销产品收购废旧物品等
4出入办公区物品必须符合国家卫生检疫标准安全防范求觉接受门卫登记检查否门卫值班员权阻止
四车辆理规定
1车辆进入办公楼办公区应规定停放办公楼办公机关部门车辆指定位置停放外办事车辆（含行车摩托车电动车）应规定区域停放严禁正门二楼坡道长时间停车客走
2 车辆进入办公区禁止鸣笛动减速行驶保持停车场清洁卫生禁止场乱丢垃圾杂物禁止场吸烟明火
3进入停车场司机指定车位停放车辆必须锁车门车贵重物品须身带走防止丢失
4严禁载易燃易爆剧毒物品车辆进入办公区
5进入办公区车辆驾驶员必须遵守安全消防规定觉做消防工作严禁消防通道停车
6确保停车场道路畅通场准堆放物品严禁车库入口通道位置停放车辆
7接送市领导接贵宾车辆办公楼门厅台长时间停留车辆禁止进入门厅台
8安全保卫员坚持验证制度进出办公区车辆严格检查验证放行旦发现问题值班员拒绝车辆进出报告值班领导处理
五安全保卫工作理规定
1办公楼单位全体工作员牢固树立安全防范意识觉遵守项理规定觉维护办公区办公楼工作秩序积极支持动配合保安员开展工作
2严格实行证出入客登记制度工作员出入应动出示出入证出示证件者保安员权询问检查员意亲戚朋友带入楼外办事员效证件办理登记手续方进入访员门卫联系征受访单位意楼门卫填写办公楼准入证进入信访局访员进入办公楼保安通知信访局进行接访
3办公楼实行安全责目标理单位领导单位安全第责单位制定安全防范措施级抓级层层抓落实
4办公楼消防安全种设备实行统理种设备专业检修员定期进行安全检查相关单位予配合确保楼种设备安全效运行
5进出办公楼种物品实行严格检查制度保安员权进入楼疑物品进行检查严禁易燃易爆毒害等危险品带入办公楼严禁办公楼办公区公场堆放种物品
6加强安全防范教育办公区工作员应熟悉解楼安全通道消防器材火警钮等具体位置基性旦发生险情迅速报警扑救控制觉服现场指挥员指挥引导快速序疏散安全区域限度减少员伤亡财产损失
7办公区重部位实行治安消防24时动态监控进行实时录时加强保安员日夜巡逻检查询问确保办公楼单位正常工作秩序
8入驻办公楼单位建立健全值班制度妥善保财产物品文件值班员坚守岗位认真履行职责发现问题时处理
六消防安全理规定
1消防安全制度
(1)入驻办公楼单位认真组织学严格执行消防法增强防火意识掌握消防知识熟悉消防器材方法
(2)准办公区私拉乱接电线准擅电炉电饭煲电熨斗电热杯等电热器具
(3)严禁携带易燃易爆品进入办公区施工需必须严格执行关规定办理相关手续设立相应警示标志定定点定措施严格理
(4)准办公楼走廊楼梯消防电梯等公部位堆放物品确保道路畅通
(5)时动明火（含焊接切割）必须规定办理审批手续严禁楼焚烧文件纸张等
(6)会议室文印室仓库等重点场禁止烟火专理定期检查时清理易燃易爆物品理员离开时应切断电源
(7)部门提高防火意识时消火灾隐患严防火灾事发生旦发现火情应时报警组织扑救损失降低限度
(8)入驻部门必须建立消防组织指定12名义务消防员负责单位部消防工作机关事务理局定期组织消防员进行培训学消防演断提高消防技
2消防安保设施理
(1)烟感报警器动喷淋头属敏感装置烟熏火烤碰撞
(2)送风口排烟口防火卷帘门应保持正常状态意操作
(3)手动报警钮火灾确认报警装置非紧急状态碎玻璃
(4)楼道楼梯口木质防火门起防烟阻燃作时应处关闭状态
(5)楼道车库配置灭火器时擅移位开封
(6)意操作消防水网类阀件时消防水保持网压力
(7)触摸监控摄机防盗报警器保证监控效果
(8)应急灯须保持正常状态挪作
七电制冷取暖设备理规定
1单位部门未允许擅办公室乱拉乱接电源线防负荷超载发生安全问题
2办公楼高低压配电室机械设备控室空调风机操作室安全消防监控室等专门设备室专业员负责理非专业员擅进入设备室准意触摸动安全消防报警开关钮否会引起设备联动出现喷淋等现象
3楼层强电间弱电间统机关事务理局理单位部门配电间办公休息准作仓库准放置易燃易爆毒物品防设备线路损坏引起电线短路造成火灾设备损坏通讯中断触电灾害事
4位工作员应树立安全节意识离开办公室做三关五走关窗关灯关门重文件印鉴入柜走抽屉锁走切断电器电源走门窗关闭走发现中央空调等设备损坏应时通知物业公司派维修
5办公楼坐电梯文明礼貌秩序坐电梯拥挤注意安全坐电梯时方召唤钮时两钮严禁电梯吸烟严禁易燃易爆毒等危险品带入电梯 运送超重超长物品须机关事务理局批准采取保护措施方否造成切损失责单位负责
6办公楼设置开水器间断供应开水单位觉爱护开水设备擅关闭进水阀防止干烧损坏设备发现开水设备出现障时机关事务理局机关服务科联系专业员进行维修严禁擅拆卸
八监控室理规定
1监控室重安全保密场工作员严格遵守保密规定外泄监控信息
2未批准入参观索取监控资料确需进入非室工作员须办理登记报批手续
3值班员必须坚守岗位认真履行职责间断切换镜头全方位监控发现异常情况踪监控时报告机关事务理局安全保卫科
4严格遵守操作规程爱护监控设备拆卸改装仪器设备
5监控室禁止吸烟书报听广播音乐棋牌等禁止监控设备玩游戏
6认真填写值班日记履行交接班手续
九办公楼环境理规定
1机关工作员外员应觉爱护花草树木践踏草坪吐痰乱扔纸屑果壳杂物乱倒污水维护良工作环境
2单位办公区均准乱搭建乱堆放乱张贴乱设标志牌导牌等须保持走道公部位清洁卫生保持室干净整洁
3营造喜庆宣传等氛围需办公区挂横幅插彩旗放气球等环境布置单位须事先机关事务理局机关服务科联系意方指定点进行布置须符合办公区建筑格局相协调求力求整洁序美观方应做常检查确保整齐完
4根工作需办公区开展咨询举办类展览等活动举办单位应事先机关事务理局机关服务科联系许定点定时序进行需专负责理
5需电子屏幕播放宣传信息单位机关事务理局机关服务科联系容审核择时播放
6布展布置结束关单位应立做清理工作保证环境整洁
7废旧资料须指定碎纸点处理严禁办公楼公场焚烧
十卫生理规定
1区域责划分：单位办公室公区域锈钢护栏锈钢烟灰盅开水间杂物间卫生间洗手间电梯厅门厅等物业公司专职保洁员负责保洁
2卫生标准：（1）面保洁必须挤水干净拖擦拭做面光亮洁净烟头纸屑污渍痰迹等（2）墙角天花板积尘蜘蛛网（3）楼梯通道台等公方杂物堆放（4）办公室门门框时干抹布进行保洁严禁湿布擦抹乱写乱贴（5）卫生间保证异味蚊蝇蜘蛛网卫生死角（6）公垃圾做日产日清（7）电梯外护栏烟灰盅做洁净光亮污渍手印窗户玻璃洁净透明（8）开水间面积水墙面干净
十会议室（接室）理规定
1办公楼会议室理服务机关事务理局统负责
2会议室实行预约登记制度会议室单位应会议前24时时会议开始前4时机关事务理局机关服务科联系预定中型会议应提前三天提出申请机关服务科统协调安排遇会议间发生突坚持局部服整体原全市会议优先单位会议单位会议间单位间着重紧急优先原行协商解决
3会议室原外
4单位会议室时均需填写统印制会议室申请表明确会议名称参加会议数时间求等会议结束单位关负责物业公司工作员签字确保会议室种设施安全完
5单位觉爱护会议室种设施设备准室墙壁桌椅器具乱写乱画损坏物品者单位等价赔偿
6物业公司工作员外未批准擅挪动会议室设备准会议室配置音响桌椅等专物品带出室外
7．公会议室均烟室禁止会议室吸烟
8非会员擅出入会议室级视察宾参观时需报告关领导关员陪参观
十二规定
1重节日重活动前单位定期进行查查出隐患立整改机关事务理局会物业相关员组织安全检查发现隐患限期整改
3楼部门单位招聘时工（包括施工队伍）时着先审原确保政治前报机关事务理局审查批准办理限期出入证件工单位负责监督发生问题工单位负责
4班办公室存放现金支票价证券贵重物品
5非值班员准楼留宿严禁关员带入楼准带老家属孩进入楼参观玩耍
6准商贩进入楼
7未批准楼搞文艺娱乐活动准楼举办函授班设报名处等
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行政中心办公楼集中办公重场规范办公楼工作秩序领导工作员提供安全舒适办公环境特制定规定
楼资产理规定
1办公楼公区域配种品属国资产市机关事务理局负责理部门单位意动工作变动需入驻调整办公室领导批准报机关事务理局备案办理迁出楼办公单位腾空房屋律交机关事务理局便统调配私转
2单位现办公房设备爱护义务意更改办公房结构性质违章搭建工作需进行办公室间隔改造装修事先书面报告机关事务理局关领导审批方组织施工办公楼维修改造破坏原结构维修改造时选建筑装修材料颜色原建筑装修材料颜色协调需请施工单位办公楼施工建设单位须提前五天施工单位关员情况报机关事务理局审查审查符合求方进入办公楼施工作业
3楼配备种公设施公物品意挪动更换占
二出入证件规定
1进出办公楼工作员必须携带出入证进入办公楼时应觉接受查验证符保安员权收回证件查明原视情节做出处理
2进出办公楼办公区机动车辆实行分类理机关事务理局关规定核发通行证关车辆车辆通行证出入
3配车辆通行证车辆准携带闲杂员进出办公楼办公区
4车辆通行证律放车辆前挡风玻璃左方便接受检查
5车辆通行证员出入证擅涂改转发现涂改转者查实收回证件外追究相关员责
6车辆通行证员出入证应妥善保遗失应时机关事务理局挂失单位出具证明信注明丢失证件号视情况予补发
三门岗理规定
1进出办公楼办公区车辆出入证时出入证车辆通行证等效证件出入汽车摩托车进出办公区减速行驶严格遵守交通规
2进入办公楼员律出入证进出外办事员效证件办事单位电话确认填写会客单方进出
3严禁衣冠整者进入办公区严禁外员进入办公区推销产品收购废旧物品等
4出入办公区物品必须符合国家卫生检疫标准安全防范求觉接受门卫登记检查否门卫值班员权阻止
四车辆理规定
1车辆进入办公楼办公区应规定停放办公楼办公机关部门车辆指定位置停放外办事车辆（含行车摩托车电动车）应规定区域停放严禁正门二楼坡道长时间停车客走
2 车辆进入办公区禁止鸣笛动减速行驶保持停车场清洁卫生禁止场乱丢垃圾杂物禁止场吸烟明火
3进入停车场司机指定车位停放车辆必须锁车门车贵重物品须身带走防止丢失
4严禁载易燃易爆剧毒物品车辆进入办公区
5进入办公区车辆驾驶员必须遵守安全消防规定觉做消防工作严禁消防通道停车
6确保停车场道路畅通场准堆放物品严禁车库入口通道位置停放车辆
7接送市领导接贵宾车辆办公楼门厅台长时间停留车辆禁止进入门厅台
8安全保卫员坚持验证制度进出办公区车辆严格检查验证放行旦发现问题值班员拒绝车辆进出报告值班领导处理
五安全保卫工作理规定
1办公楼单位全体工作员牢固树立安全防范意识觉遵守项理规定觉维护办公区办公楼工作秩序积极支持动配合保安员开展工作
2严格实行证出入客登记制度工作员出入应动出示出入证出示证件者保安员权询问检查员意亲戚朋友带入楼外办事员效证件办理登记手续方进入访员门卫联系征受访单位意楼门卫填写办公楼准入证进入信访局访员进入办公楼保安通知信访局进行接访
3办公楼实行安全责目标理单位领导单位安全第责单位制定安全防范措施级抓级层层抓落实
4办公楼消防安全种设备实行统理种设备专业检修员定期进行安全检查相关单位予配合确保楼种设备安全效运行
5进出办公楼种物品实行严格检查制度保安员权进入楼疑物品进行检查严禁易燃易爆毒害等危险品带入办公楼严禁办公楼办公区公场堆放种物品
6加强安全防范教育办公区工作员应熟悉解楼安全通道消防器材火警钮等具体位置基性旦发生险情迅速报警扑救控制觉服现场指挥员指挥引导快速序疏散安全区域限度减少员伤亡财产损失
7办公区重部位实行治安消防24时动态监控进行实时录时加强保安员日夜巡逻检查询问确保办公楼单位正常工作秩序
8入驻办公楼单位建立健全值班制度妥善保财产物品文件值班员坚守岗位认真履行职责发现问题时处理
六消防安全理规定
1消防安全制度
(1)入驻办公楼单位认真组织学严格执行消防法增强防火意识掌握消防知识熟悉消防器材方法
(2)准办公区私拉乱接电线准擅电炉电饭煲电熨斗电热杯等电热器具
(3)严禁携带易燃易爆品进入办公区施工需必须严格执行关规定办理相关手续设立相应警示标志定定点定措施严格理
(4)准办公楼走廊楼梯消防电梯等公部位堆放物品确保道路畅通
(5)时动明火（含焊接切割）必须规定办理审批手续严禁楼焚烧文件纸张等
(6)会议室文印室仓库等重点场禁止烟火专理定期检查时清理易燃易爆物品理员离开时应切断电源
(7)部门提高防火意识时消火灾隐患严防火灾事发生旦发现火情应时报警组织扑救损失降低限度
(8)入驻部门必须建立消防组织指定12名义务消防员负责单位部消防工作机关事务理局定期组织消防员进行培训学消防演断提高消防技
2消防安保设施理
(1)烟感报警器动喷淋头属敏感装置烟熏火烤碰撞
(2)送风口排烟口防火卷帘门应保持正常状态意操作
(3)手动报警钮火灾确认报警装置非紧急状态碎玻璃
(4)楼道楼梯口木质防火门起防烟阻燃作时应处关闭状态
(5)楼道车库配置灭火器时擅移位开封
(6)意操作消防水网类阀件时消防水保持网压力
(7)触摸监控摄机防盗报警器保证监控效果
(8)应急灯须保持正常状态挪作
七电制冷取暖设备理规定
1单位部门未允许擅办公室乱拉乱接电源线防负荷超载发生安全问题
2办公楼高低压配电室机械设备控室空调风机操作室安全消防监控室等专门设备室专业员负责理非专业员擅进入设备室准意触摸动安全消防报警开关钮否会引起设备联动出现喷淋等现象
3楼层强电间弱电间统机关事务理局理单位部门配电间办公休息准作仓库准放置易燃易爆毒物品防设备线路损坏引起电线短路造成火灾设备损坏通讯中断触电灾害事
4位工作员应树立安全节意识离开办公室做三关五走关窗关灯关门重文件印鉴入柜走抽屉锁走切断电器电源走门窗关闭走发现中央空调等设备损坏应时通知物业公司派维修
5办公楼坐电梯文明礼貌秩序坐电梯拥挤注意安全坐电梯时方召唤钮时两钮严禁电梯吸烟严禁易燃易爆毒等危险品带入电梯 运送超重超长物品须机关事务理局批准采取保护措施方否造成切损失责单位负责
6办公楼设置开水器间断供应开水单位觉爱护开水设备擅关闭进水阀防止干烧损坏设备发现开水设备出现障时机关事务理局机关服务科联系专业员进行维修严禁擅拆卸
八监控室理规定
1监控室重安全保密场工作员严格遵守保密规定外泄监控信息
2未批准入参观索取监控资料确需进入非室工作员须办理登记报批手续
3值班员必须坚守岗位认真履行职责间断切换镜头全方位监控发现异常情况踪监控时报告机关事务理局安全保卫科
4严格遵守操作规程爱护监控设备拆卸改装仪器设备
5监控室禁止吸烟书报听广播音乐棋牌等禁止监控设备玩游戏
6认真填写值班日记履行交接班手续
九办公楼环境理规定
1机关工作员外员应觉爱护花草树木践踏草坪吐痰乱扔纸屑果壳杂物乱倒污水维护良工作环境
2单位办公区均准乱搭建乱堆放乱张贴乱设标志牌导牌等须保持走道公部位清洁卫生保持室干净整洁
3营造喜庆宣传等氛围需办公区挂横幅插彩旗放气球等环境布置单位须事先机关事务理局机关服务科联系意方指定点进行布置须符合办公区建筑格局相协调求力求整洁序美观方应做常检查确保整齐完
4根工作需办公区开展咨询举办类展览等活动举办单位应事先机关事务理局机关服务科联系许定点定时序进行需专负责理
5需电子屏幕播放宣传信息单位机关事务理局机关服务科联系容审核择时播放
6布展布置结束关单位应立做清理工作保证环境整洁
7废旧资料须指定碎纸点处理严禁办公楼公场焚烧
十卫生理规定
1区域责划分：单位办公室公区域锈钢护栏锈钢烟灰盅开水间杂物间卫生间洗手间电梯厅门厅等物业公司专职保洁员负责保洁
2卫生标准：（1）面保洁必须挤水干净拖擦拭做面光亮洁净烟头纸屑污渍痰迹等（2）墙角天花板积尘蜘蛛网（3）楼梯通道台等公方杂物堆放（4）办公室门门框时干抹布进行保洁严禁湿布擦抹乱写乱贴（5）卫生间保证异味蚊蝇蜘蛛网卫生死角（6）公垃圾做日产日清（7）电梯外护栏烟灰盅做洁净光亮污渍手印窗户玻璃洁净透明（8）开水间面积水墙面干净
十会议室（接室）理规定
1办公楼会议室理服务机关事务理局统负责
2会议室实行预约登记制度会议室单位应会议前24时时会议开始前4时机关事务理局机关服务科联系预定中型会议应提前三天提出申请机关服务科统协调安排遇会议间发生突坚持局部服整体原全市会议优先单位会议单位会议间单位间着重紧急优先原行协商解决
3会议室原外
4单位会议室时均需填写统印制会议室申请表明确会议名称参加会议数时间求等会议结束单位关负责物业公司工作员签字确保会议室种设施安全完
5单位觉爱护会议室种设施设备准室墙壁桌椅器具乱写乱画损坏物品者单位等价赔偿
6物业公司工作员外未批准擅挪动会议室设备准会议室配置音响桌椅等专物品带出室外
7．公会议室均烟室禁止会议室吸烟
8非会员擅出入会议室级视察宾参观时需报告关领导关员陪参观
十二规定
1重节日重活动前单位定期进行查查出隐患立整改机关事务理局会物业相关员组织安全检查发现隐患限期整改
3楼部门单位招聘时工（包括施工队伍）时着先审原确保政治前报机关事务理局审查批准办理限期出入证件工单位负责监督发生问题工单位负责
4班办公室存放现金支票价证券贵重物品
5非值班员准楼留宿严禁关员带入楼准带老家属孩进入楼参观玩耍
6准商贩进入楼
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