XXX市行政中心办公大楼使用管理规定


    XXX市行政中心办公楼使用管理规定 (试行) 行政中心办公楼是集中办公的重要场所,为规范办公楼的工作秩序,为领导及工作人员提供安全、舒适的办公环境,特制定本规定。     一、楼内资产管理规定     1.办公楼内公共区域所配各种用品属国有资产,由市机关事务管理局负责管理,任何部门和单位不得随意动用。因工作变动需入驻或调整办公室的,经领导批准报机关事务管理局备案办理。迁出大楼办公的单位所腾空的房屋一律交机关事务管理局,以便统一调配使用,不得私自转让。     2.各单位对现有办公用房及设备有爱护的义务,不得随意更改办公用房的结构或使用性质,不得违章搭建。因工作需要进行办公室间隔、改造、装修,要事先书面报告机关事务管理局,经有关领导审批后方可组织施工。办公楼的维修改造不得破坏原有结构,在维修改造时所选用的建筑装修材料及颜色要与原建筑装修材料及颜色协调。凡需请施工单位到办公楼施工的,建设单位须提前五天将施工单位有关人员情况报机关事务管理局审查,经审查符合要求的,方可进入办公楼施工作业。     3.楼内所配备的各种公共设施、公用物品,不得随意挪动、更换、占用。     二、出入证件使用规定     1.进出办公楼的工作人员必须携带出入证。进入办公楼时,应自觉接受查验。如人证不符,保安人员有权收回证件,查明原因,视情节做出处理。     2.进出办公楼及办公区的机动车辆实行分类管理,机关事务管理局按照有关规定核发通行证。有关车辆凭车辆通行证出入。 3.配有车辆通行证的车辆不准携带闲杂人员进出办公楼及办公区。 4.车辆通行证一律放于车辆前挡风玻璃左下方,以便于接受检查。 5.车辆通行证、人员出入证不得擅自涂改、转借他人使用,发现涂改、转借者,一经查实,除收回证件外,将追究相关人员责任。     6.车辆通行证、人员出入证应妥善保管,如有遗失应及时向机关事务管理局挂失,并由单位出具证明信,注明丢失证件号,视情况予以补发。     三、门岗管理规定     1.进出办公楼及办公区的车辆凭出入证、临时出入证、车辆通行证、等有效证件出入;汽车、摩托车进出办公区要减速行驶,严格遵守交通规则。     2.对进入办公楼的所有人员一律凭出入证进出;对外来办事人员凭有效证件或经办事单位的电话确认,填写会客单后方可进出。 3.严禁衣冠不整者进入办公区;严禁外来人员进入办公区推销产品、收购废旧物品等。     4.出入办公区的物品必须符合国家卫生检疫标准和安全防范要求,并自觉接受门卫登记检查,否则,门卫值班人员有权阻止。     四、车辆管理规定     1.车辆进入办公楼及办公区,应按规定停放,在办公楼办公的机关、部门车辆按指定位置停放;外来办事车辆(含自行车、摩托车、电动车)应按规定区域停放,严禁在正门二楼坡道长时间停车,下客即走。     2 .车辆进入办公区内禁止鸣笛,主动减速行驶。保持好停车场的清洁卫生,禁止在场内乱丢垃圾、杂物,禁止在场内吸烟、使用明火。     3.进入停车场的司机,按指定的车位停放好车辆后,必须锁好车门,车内贵重物品须随身带走,防止丢失。     4.严禁载有易燃易爆、剧毒物品的车辆进入办公区。     5.进入办公区的车辆驾驶员必须遵守安全消防规定,自觉做好消防工作,严禁在消防通道内停车。     6.为确保停车场道路畅通,场内不准堆放物品;严禁在车库入口和通道位置停放车辆。     7.接送市领导和接待贵宾的车辆,不得在办公楼门厅平台长时间停留,其他车辆禁止进入门厅平台。     8.安全保卫人员要坚持验证制度,对进出办公区的车辆严格检查,验证后放行。一旦发现问题,值班人员要拒绝车辆进出,并报告值班领导处理。     五、安全保卫工作管理规定     1.办公楼内各单位及全体工作人员要牢固树立安全防范意识,自觉遵守各项管理规定,自觉维护办公区和办公大楼的工作秩序,积极支持和主动配合保安人员开展工作。     2.严格实行凭证出入和来客登记制度。工作人员出入应主动出示出入证,不出示证件者,保安人员有权询问和检查。任何人员不得随意将亲戚、朋友带入大楼。外来办事人员凭有效证件,办理登记手续后方可进入。来访人员由门卫联系征得受访单位同意后,凭大楼门卫填写的办公楼准入证进入;到信访局上访人员不得进入办公大楼,由保安通知信访局进行接访。     3.办公大楼实行安全责任目标管理,各单位主要领导为本单位安全第一责任人。各单位要制定安全防范措施,一级抓一级,层层抓落实。     4.办公大楼的消防安全和各种设备实行统一管理。各种设备由专业检修人员定期进行安全检查,相关单位要予以配合,确保大楼内各种设备安全有效运行。     5.对进出办公楼的各种物品实行严格检查制度。保安人员有权对进入大楼内的可疑物品进行检查。严禁将易燃、易爆、有毒有害等危险品带入办公大楼;严禁在办公楼内和办公区公共场所堆放各种物品。     6.加强安全防范教育。办公区内所有工作人员应熟悉、了解大楼安全通道,消防器材及火警按钮等具体位置和基本性能。一旦发生险情能迅速报警、扑救、控制。要自觉服从现场指挥人员的指挥和引导,快速有序地疏散到安全区域,最大限度减少人员伤亡和财产损失。     7.对办公区内重要部位实行治安、消防24小时动态监控,并进行实时录像。同时加强保安人员日夜巡逻、检查和询问,确保办公大楼各单位正常工作秩序。     8.入驻办公大楼的各单位要建立健全值班制度,妥善保管财产、物品和文件;值班人员要坚守岗位,认真履行职责,发现问题及时处理。     六、消防安全管理规定     1.消防安全制度     (1)入驻办公楼的各单位要认真组织学习和严格执行《消防法》,增强防火意识,掌握消防知识,熟悉消防器材的使用方法。     (2)不准在办公区私拉乱接电线,不准擅自使用电炉、电饭煲、电熨斗、电热杯等电热器具。     (3)严禁携带易燃、易爆品进入办公区。如施工需要,必须严格执行有关规定,办理相关手续,并设立相应警示标志,定人、定点、定措施,严格管理。     (4)不准在办公楼内的走廊、楼梯、消防电梯等公共部位堆放物品,确保道路畅通。     (5)临时动用明火(含焊接、切割),必须按规定办理审批手续,严禁在楼内焚烧文件、纸张等。     (6)会议室、文印室、仓库等重点场所,禁止烟火,并有专人管理,定期检查,及时清理易燃易爆物品,管理人员离开时应切断电源。     (7)各部门要提高防火意识,及时消除火灾隐患,严防火灾事故发生,一旦发现火情,应及时报警并组织扑救,使损失降到最低限度。     (8)入驻各部门必须建立消防组织,指定1-2名义务消防员,负责本单位内部消防工作;机关事务管理局定期组织消防人员进行培训学习及消防演习,不断提高消防技能。     2.消防、安保设施的使用管理     (1)烟感报警器、自动喷淋头属敏感装置,不得烟熏、火烤、碰撞。     (2)送风口、排烟口和防火卷帘门,应保持正常状态,不得随意操作。     (3)手动报警按钮为火灾确认报警装置,非紧急状态不得打碎玻璃。     (4)楼道及楼梯口的木质防火门起防烟阻燃作用,平时应处于关闭状态。     (5)楼道、车库配置的灭火器平时不得擅自移位、开封使用。     (6)不得随意操作消防用水管网的各类阀件;平时不得使用消防水,以保持管网压力。     (7)不得触摸监控摄像机、防盗报警器,以保证监控效果。     (8)应急灯须保持正常状态,不得挪作它用。     七、用电制冷取暖及设备管理规定     1.任何单位和部门未经允许不得擅自在办公室乱拉乱接电源线,以防负荷超载,发生安全问题。     2.办公楼高低压配电室、机械设备主控室、空调风机操作室、安全及消防监控室等专门设备室由专业人员负责管理,其他非专业人员不得擅自进入设备室;不准随意触摸、按动安全消防报警开关和按钮,否则会引起设备联动,出现喷淋等现象。     3.所有楼层强电间、弱电间统一由机关事务管理局管理,任何单位和部门不得在配电间办公和休息,不准作为仓库使用,不准放置易燃、易爆及有毒物品,以防设备线路损坏,引起电线短路,造成火灾、设备损坏、通讯中断、触电和其他灾害事故。     4.每位工作人员应树立安全与节能意识,离开办公室要做到“三关、五不走”,即关窗、关灯、关门;重要文件、印鉴不入柜不走,抽屉不锁好不走,不切断电器电源不走,门窗不关闭不走。如发现中央空调等其它设备损坏,应及时通知物业公司派人维修。     5.办公楼内乘坐电梯要文明礼貌、有秩序地乘坐电梯,不得拥挤,注意安全。乘坐电梯时要按同方向召唤按钮,不得同时按上下两个按钮。严禁在电梯内吸烟;严禁将易燃、易爆、有毒等危险品带入电梯; 若运送超重、超长物品须经机关事务管理局批准,采取保护措施后方可使用;否则所造成的一切损失,由责任单位负责。     6.各办公楼设置的开水器,不间断供应开水。各单位要自觉爱护开水设备,不得擅自关闭进水阀,防止干烧损坏设备。发现开水设备出现故障,要及时与机关事务管理局机关服务科联系,由专业人员进行维修,严禁擅自拆卸。     八、监控室管理规定     1.监控室是重要安全保密场所,工作人员要严格遵守保密规定,不得外泄任何监控信息。     2.未经批准,任何人不得入内参观或索取监控资料;对确需进入的非本室工作人员,须办理登记报批手续。     3.值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,不间断切换镜头,全方位监控;发现异常情况,要跟踪监控并及时报告机关事务管理局安全保卫科。     4.严格遵守操作规程,爱护监控设备,不得拆卸、改装仪器设备。     5.监控室内禁止吸烟、看书报、听广播音乐、下棋、打牌等,禁止用监控设备玩游戏。     6.认真填写值班日记,履行交接班手续。     九、办公大楼环境管理规定     1.机关工作人员和外来人员都应自觉爱护花草树木,不践踏草坪,不随地吐痰,不乱扔纸屑、果壳和杂物,不乱倒污水,共同维护良好的工作环境。     2.任何单位和个人在办公区内均不准乱搭建、乱堆放、乱张贴、乱设标志牌和导向牌等,须保持走道和公共部位清洁卫生,保持室内干净整洁。     3.为营造喜庆、宣传等氛围,凡需在办公区挂横幅、插彩旗、放气球等环境布置的单位,须事先与机关事务管理局机关服务科联系,经同意后方可在指定地点进行布置,并须符合与办公区建筑格局相协调的要求,力求整洁、有序、美观、大方,还应做到经常检查,确保整齐、完好。 4.根据工作需要,在办公区内开展咨询、举办各类展览等活动,举办单位应事先与机关事务管理局机关服务科联系,经许可后定点、定时、有序进行,并需有专人负责管理。 5.需在电子屏幕播放宣传信息的单位,与机关事务管理局机关服务科联系,内容经审核后择时播放。     6.布展、布置结束后,有关单位应立即做好清理工作,保证环境整洁。     7.废旧资料须在指定的碎纸点处理,严禁在办公楼内及其他公共场所焚烧。     十、卫生管理规定     1.区域和责任划分:各单位办公室及公共区域内的不锈钢护栏、不锈钢烟灰盅、开水间、杂物间、卫生间、洗手间、电梯、大厅、门厅等由物业公司专职保洁人员负责保洁。     2.卫生标准:(1)地面的保洁必须用挤水后的干净拖把擦拭,做到地面光亮、洁净,无烟头、无纸屑、无污渍、无痰迹等。(2)墙角、天花板无积尘、蜘蛛网。(3)楼梯、通道、平台等公共地方无杂物堆放。(4)各办公室门及门框平时要用干抹布进行保洁,严禁湿布擦抹和乱写乱贴。(5)卫生间要保证无异味、无蚊蝇、无蜘蛛网和卫生死角。(6)公共垃圾做到日产日清。(7)电梯内外、护栏、烟灰盅做到洁净、光亮、无污渍、无手印;窗户玻璃洁净透明。(8)开水间地面无积水,墙面干净。 十一、会议室(接待室)使用管理规定     1.办公楼会议室的管理服务,由机关事务管理局统一负责。     2.会议室使用实行预约登记制度。会议室使用单位应在会议前24小时,临时会议在开始前4小时与机关事务管理局机关服务科联系预定,大中型会议应提前三天提出申请,由机关服务科统一协调安排。如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,全市会议优先于单位会议,单位会议之间由单位之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。     3.会议室原则上不对外使用。     4.各单位使用会议室时,均需填写统一印制的“会议室使用申请表”,明确会议名称、参加会议人数、使用时间及其它要求等。会议结束后由使用单位有关负责人和物业公司工作人员共同签字,以确保会议室各种设施的安全完好。     5.各使用单位要自觉爱护会议室各种设施设备,不准在室内墙壁及桌椅、器具上乱写乱画。损坏物品者将由使用单位等价赔偿。     6.除物业公司工作人员外,其他人未经批准不得擅自挪动会议室设备。不准将会议室配置的音响、桌椅等专用物品带出室外。     7.所有公共会议室均为“无烟室”,禁止在会议室内吸烟。     8.非与会人员不得擅自出入会议室。上级视察、来宾参观时需报告有关领导,由有关人员陪同参观。     十二、其它规定     1.重要节日或重大活动前,各单位要定期进行自查,对查出的隐患要立即整改。机关事务管理局将会同物业相关人员组织安全大检查,发现隐患限期整改。     3.大楼内各部门单位招聘临时工(包括施工队伍)时,本着“先审后用”的原则,确保政治上可靠。使用前要报机关事务管理局审查批准并办理限期出入证件,用工单位负责监督,若发生问题,用工单位负责。     4.下班后办公室内不要存放现金、支票、有价证券或贵重物品。     5.非值班人员不准在大楼内留宿;严禁将无关人员带入大楼,不准带老人、家属和小孩进入大楼参观、玩耍。     6.不准小商小贩进入楼内。     7.未经批准不得在楼内搞文艺娱乐活动;不准在楼内举办函授班、设报名处等。 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

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    文档贡献者

    刘老师1

    贡献于2018-12-07

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