活动题:
情暖荔乡—月饼代表心
二活动目:
增城孤寡老低保困难户孤送份节日慰问受关注弱势群体感受社会关心关爱
三活动筹备:
办方增城市义工协会增城义工服务站
月饼赞助:热心市民队员清色水果行泰富广场商家
媒体支持:增城日报社增城市电视台
四活动时间:2017年9月xx日—xx日
五活动点:荔城街增江街周边区楼敬老院健娱村
六活动探访象:孤寡老空巢老孤穷困家庭
七参加员:增城义工热心捐赠市民商家代表
八报名办法:次公开报名先18号例召集探访外补充公告发飞信通知次(18号19号)请发信息137113613175辉哥处报名
报名格式:实名 q名 电话 参加18日午午中秋慰问活动 否车坐
九活动容:9月18日慰问探访活动拉开2017年情暖荔乡月饼代表心中秋节慰问探访活动序幕义工站队员联社区中心社工探访象进行分阶段分组慰问探访具体安排:
第阶段:日起9月17日组行安排进行慰问探访
第二阶段:9月1819日组未安排统集中分组探访午荔城增江午楼健娱村进行慰问探访
第三阶段:9月2021日 物资队员市民报料需探访家庭服务象进行慰问探访
说明:
1活动期间组组长需提交探访象资料筹备组审核然筹备组安排分批分组进行探访
2次慰问探访活动重点时间安排第二阶段第三阶段会前两阶段未探访象安排阶段探访出现报象慰问探访完毕捐赠月饼保存捐赠物资剩余情况时组织队员老院孤院救助站等单位进行慰问探访免造成浪费
3次慰问探访象十帮三居家养老分组象部分空巢老民政局提供帮助象
十活动流程:(9月18日活动例)
1 9月18日前组长报第阶段慰问探访象资料筹备组筹备组根组报象资料确定9月18日探访象名单(果首批报象太分散等情况安排部分象19号午探访)报名参加探访活动队员进行分组
20830 义工站集中进行分组分派探访象资料分配物资
30900 联社工开始分组探访
41130 探访活动结束组回义工站集中活动总结剩余探访物质等解散(探访象延长20分钟结束)
5午13:30集中楼敬老院洋河洞村
说明:日起组行安排组队员探访次探访前须筹备组提交份探访计划计划容包括:探访时间探访点探访象资料探访队员资料需物资申请等筹备组审核批准便计划进行探访次活动结束时提交活动总结(活动总结容包括活动情况总结活动中出现|||问题建议活动心活动片等)筹备组
十分工:(请时间队员报名参工作组工作)
1筹备组:负责策划活动协调安排整活动期间探访象分组整活动进行踪便活动期间时调整
成员:笑阿辉时仔
2执行组:负责协助筹备组组织整探访活动包括收集探访象资料组织带队进行第二阶段探访提交第二阶段探访计划探访总结等具体实施工作
成员:组组长队员
3勤组:负责收集采购分发探访物资提供活动中需物质支持(例出队服活动表格提供等)
成员:时红豆蚊等
4宣传组:负责整活动相关宣传包括摄影拍摄网络媒体宣传安排等工作
成员:笑轻松香女王等
十二关求:
1遵守纪律服安排义工必须遵守增城义工服务站守高度重视次活动做损害义工名誉事情
2活动期间必须统穿着队服队帽义工证须戴
3讲文明讲礼貌维护增城市义工服务站声誉
4活动期间单独行动请假迟早退等须带队组长时说明
5注意服务象安全遇突发事件擅处理应时带队组长筹备组成员反映
6特提醒:次慰问探访活动中赠送月饼容请位组长提交探访象资料时定考虑老象身体健康状况否食月饼知道象食月饼情况定注明筹备组特说明活动中位分组组长赠送前次询问确认老象健康状况赠送月饼予老象食提醒(例时贪口吃存放久吃)
十三队声明:
1 参加活动队员终公布名单准已报名遇特殊情况参加者必须提前告知报名负责
2次活动愿参加原必须注意身安全活动期间队员发生意外事组织承担法律济责报名视意原
3旦报签视愿参加次活动认公告列相关事项否谢绝参加
4建议参加活动队员愿行购买身意外保险
5活动方案指定增城义工站博客公告准
十三:
1义工队员热心士想捐赠礼物请捐赠信息(礼物容数量)发13711361317 (董瑞辉)义工站安排统收集赠送(次探访活动市民商家捐赠月饼外需沙田柚苹果等水果苦干
义工站费足希队员身边朋友商家宣传募捐物资费表示点点心意)
2增城义工服务站接受社会界捐赠表示衷心感谢 预期结果:
通次活动带增城增城孤寡老孤特庆祝方式令孤寡老孤感受社会关爱建立起良沟通氛围时推动社会弱势群体关注程度
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