幼儿园办公室岗位职责


    办公室岗位职责 1、协助园长做好全园各岗位人员的考核工作。 2、负责制定周末、国家法定节假日值班安排表,组织值班人员参加相应值班工作培训。 3、负责拟写通知、公告及有关报表的制作、统计工作。 4、负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。 5、负责往来电话和信函的处理工作和来访接待工作。 6、负责全园行政会、党务会、全园教职工大会会议记录。 7、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。 8、协助园长召开家长委员会,利用媒体、美篇、微信公众平台、家园联系栏、家访、网站等方式向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。 9、做好教师的教育培训、外出学习的工作安排。 10、做好日常来宾、家长接待工作,办好家长开放日。 一、日行事历 1、检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。 2、检查教职工出勤到岗情况。 3、做好来访人员的接待工作,针对家长报名咨询工作出了做到热情有礼,还应对幼儿信息做到认真详实的记录并及时回访。 4、每天接收上级部门下发的各类文件等,并及时将信息反馈给园长及相关人员。 5、做好各位电话咨询和信件的处理工作。 6、对当天工作进行总结梳理,尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法,力争做到日事日毕,日清日高。 二、周行事历 1、对周工作进行总结,按时做好召开行政会议、全园教职工大会的准备。 2、积极参与值班、值周工作,全面了解幼儿园整体工作开展情况,针对值班、值周工作中发生的问题应及时向园领导反映。 三、月行事历 1、统计全园教职工月出勤情况,汇总教职工常规管理考核情况。负责人事协调工作。 2、例行参加部门工作月总结会议,协同幼儿园管理人员对全院教职工月工作质量进行考核评估,并制作月考核情况汇总表(以分值的形式呈现)交予财务部门,以做每位员工月工资 发放参考标准所用。 3、筹备组织全园教职工月总结会议,并做好通知、会议布置及出勤考核和会议记录工作。 4、协助园长做好教职工委员会工作。 四、学期行事历 1、协同园长和各部门管理人员做好全园各岗位人员的选聘和分配工作,并组织其进行幼儿园规章制度、员工守则的学习。 2、做好全园教职工个人信息收集工作(老员工更新信息的收集),制作全园教职工花名册。同时,做好新进员工考勤系统的建立。 3、制作全园幼儿花名册,并发放到各班级和部门。 4、安排新学年的园历表、作息时间表、制作教职工花名册、各班幼儿花名册全部到位。 5、各类所需日常办公用品,如(用书、填写记录的各类表格和本子)准备到位。 6、依据园务计划拟定新学年办公室工作计划,并组织全体教职工学习通过。同时安排各部门、各班级和个人拟定各项学年计划。 7、做好全园人事管理工作,认真填写入、离职人员信息统计及各种协议签定工作。依据老师的实际水平和需要,组织新老教师进行业务培训。 8、策划、组织实施幼儿学年末汇报活动。 9、对各部门和个人学年工作总结,各类资料的归档工作。 10、老师学年考核测评工作。 11、对行政人员的评议工作。 12、撰写幼儿园学年度园务计划和园务总结。 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

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    文档贡献者

    zyz0313

    贡献于2018-08-10

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