效控制压缩差旅费支出提高类业务员办事效率特制定制度
办理程序
1出差员必须事先填写出差申请单注明出差点事天数需资金部门负责签署意见分领导批准方出差
2出差员款需持批准出差申请单填写款申请单列明款计划部门负责签字财务负责审核填写支单分领导审批方款
3出差员款额度预算额80—120支原超2000元出差行程变更审批意见追加支特殊情况额支必须总理审批方办理公司领导支金额增加须财务部款金额合理性必性进行确认
4出差员回公司应形成出差完成情况书面报告分领导汇报分领导考核结果签署考核意见
5审核员根签分领导考核意见出差申请单效出差单(特殊原需部门负责审批)费包干标准规定财务部门审核方报销差旅费
6原出差申请单规定点天数数交通工具符差旅费予报销特殊原情况变化需改变路线天数数交通工具需分领导签署意见方报销
7出差回公司应星期报账超星期报销差费天30元罚款
8出差时款着前账清账原延误工作责负特殊情况总理特批部门违反规定予款造成账务混乱追究财务办负责责
二差旅费标准(单位:元天)
()附表:差旅费标准表()
项目
职
长 途 交 通 费
飞 机
火车
汽车
轮船
出租车
总监级
济舱
软卧
实报
二等
实报
理
预申请
硬卧二等座
实报
三等
实报
余员
—
硬座二等座
实报
三等
预申请
差旅费标准表(二)
(注:类区:********
二类区:********************************等省会城市
三类区:述城市外区)
项目
生活补助(包干)
住 宿 费(报销限)
职
类
二类
三类
类
二类
三类
总监级
80
80
60
300
250
200
理
40
40
40
200
150
100
余员
40
40
40
150
120
90
茶艺员
30
30
30
150
120
90
(二)员工赴外出差期间伙食补助市交通费话费补贴部分天生活补助包干标准补助补助天数出差然天数扣减天计算住宿补助根实际天数计算
(三)部门理级(含)员出差原坐飞机路途较远(1500公里)紧急务特殊情况需坐飞机需书面申请分领导特批
(四)住宿费标准正式发票报销总公司子公司办事处出差(公司提供住宿)家庭出差客户接报销住宿费两出差属性应住房间
(五)公司批准参加会议短期培训员会议培训机构统安排实报销已提供食宿报销补助费
(六)出差员应简便快捷线路坐车船绕行出差期间部门理分领导批准道回家探亲办事需绕线支付费均理期间事假考勤时享出差补贴
(七)两行出差时中高职位标准报销住宿费(高超理标准)职位较低者标准计算生活补助
三驻外员补贴标准
()驻外员月补贴600元(含伙食补助市交通费话费补贴)
(二)驻外员指公司总部派子公司办事处加盟商工作15天(含)员驻外员驻期间驻外补贴标准执行
(三)驻公区回公司返途中出差
四差旅费报销规定:
()出差程中业务工作需招费应先征分领导意安排领导核准签署意见财务部方审核报销
(二)出差员(总监级外)原皆报销招费确公司业务需必须事先征公司分领导工作意批准金额范围真实合法单票公司规定程序审批方报销
(三) 出差期间生活补助已含市交通费原报销出租车费特殊情况出租车票金额高生活补助包干属部门理分领导审核签名确认报销出租费
(四)出差员出差期间杂项费传真费印刷费包裹费等单实报实销
(五)公司驾驶员外出行车违章造成罚款支出律准报销事负特殊情况须提交书面申请分领导审核报总理审批方报销
(六)出差期间周日法定节假日工作时间外原计加班工资安排补休特殊情况报分领导批准安排补休补休加班计
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