公司机关物资使用管理暂行办法


    为规范公司机关物资使用管理工作,本着实用、有效、节约和谁使用谁负责管理的原则,保障公司机关员工办公、生活所需,避免人为损坏、丢失物资的现象,形成对公司机关物资齐抓共管和相互监督的有效机制,特制定本办法。

    一、适用范围

    凡公司机关及开源团队各公司办公室、宿舍的公司物资(不含日常消耗品),均属本办法管理范围。

    二、组织与实施

    公司机关成立物资管理领导小组(以下简称管理领导小组),统一负责本办法的组织领导,物业部具体实施。

    三、使用与管理

    (一)由管理领导小组指定专人对现用和新购的办公、生活物资登记造册并编号,明确谁使用、谁签字并负责管理。对共用的公共物资,由主管该部门工作的负责人签字并负责管理。

    (二)公司机关配置的物资出现人为损坏现象时,使用管理者要及时告知物业部维修班修复。如能修复的由损坏者或使用管理者承担修复费用;若不能修复的,则视情赔偿必要的损失费用。

    (三)公司机关配置的物资在清查中发现不明去向的,由使用管理者赔偿必要的损失费用;两人以上共同使用的,由其共同赔偿。

    (四)公司机关配置的物资出现自然损耗、损坏情况时,使用管理者要及时通知物业维修班尽快修复。如物业维修班自身不能解决的,报请公司主管领导批准后再请专业人员维修;如在清查中发现对公司机关的物资有视而不管、不闻不问的,将视情给予相关责任人一定的经济处罚。

    (五)公司机关公共区域的物资,由物业部统一监管,每天组织一次检查,发现问题要及时报告、解决。未及时报告、解决存在的问题,产生后果的,将视情给予负责人相应的行政处分或经济处罚。

    (六)公司高层管理人员宿舍的物资管理,本人住用期间由本人负责;本人未住用期间由办公室指定专人负责。

    (七)公司机关招待所的物资管理,有员工住用时,由其本人负责;没有员工住用时,由办公室指定专人登记造册并负责管理。

    四、监督检查

    (一)公司机关的物资,由管理领导小组定期或不定期的组织进行清理和检查。


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    文档贡献者

    lyc118cn

    贡献于2018-07-12

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