**省国新源发展集团
**煤炭限公司
车辆理制度
二零八年三月
**煤炭限公司
车辆理制度
第章 总
第条 优化公司车辆资源配置加强车辆理效运行根国家道路交通安全法相关法规结合山西省国新源发展集团深化车改革方案求根公司实际特制定制度
第二条 制度称车辆指公司属公务机动车辆
第三条 制度称驾驶员指持中华民国机动车辆驾驶证件公司行政部确认合格审核批准机动车辆驾驶员
第四条 行政部公司车辆口理部门负责公司车辆采购档案理证审验保险调度报废等事务
第二章 车辆购置理
第五条 公司严格执行车辆购置审核审批制度购车需求需提前集团公司报申购计划审批方购置
第六条 公司车辆行政部统理统调度未公司领导批准公司车辆公司外员
第七条 公司车辆严禁公车私公务车婚丧喜庆探亲访友度假休闲接送亲友学驾驶等非公务活动
第三章 公务车调派
第八条 行政部统调度公司公务车公司业务接部门外出办公需提前申请车辆外派签字程序
第九条 省派车应填写清楚车事时间目申请部门分领导签字车辆专员签字行政部部长签字核准出省长途车省车程序基础需总理审批行政部予派车 行政部车辆专员事务重性申请先次序派车部门签批公司车派车单车辆
第十条 申请公司车申请单出车遇特殊情况需紧急车 行政部车辆专员先行派车请示分领导续补办相关手续
第十条 保障车辆合理调派预见事务车特长途车部门必须提前天申请时紧急事务外
第十二条 公车完毕驾驶员时填写公司车申请单交车时间交车里程容确认车辆行车记录台账误签字车停指定位置钥匙交车员（时间精确分）
第四章 油料相关费理
第十二条 公司车辆加油油料实行统理加油卡加油做车卡行政部车辆专员车辆预算费统充值调配原现金车辆油卡充值严格车辆油卡申请单填写行政部部长行政部分领导批准车员方充值车辆实行单车核算制月初登记里程表公里数月底加满油登记里程表数根实际运行里程列入单车燃油台账月度进行油耗考核
第十三条 原驾驶员行外现金车辆加油出差外省需外省加油等特殊情况驾驶员提前车员进行电话沟通车员书面总理提出外省油票申请否律予报销油票返程驾驶员加油票公司派车单外省油票申请贴入报销单中时报账
第十四条 车员次出车交车公司车车申请单整理完整认真填写车辆行车记录台账驾驶员确认签字月5日前月项开支整理进行审核登记财务部门统报销费时间统计月报表
第十五条 车辆路桥费停车费须行政部指定派车路线报销须停车发票相致超出发票范围路桥费予报销车辆审验费保险费相关部门关规定执行
第十六条 行政部公务车费进行严格控行政部部长分领导应定期耗油量行程里程费进行检查
第五章 车辆维修保养
第十七条 车员应定期定里程（半年7500公里）车辆进行维护保养履行车辆维修保养单程序执行杜绝接派车单发现车辆障驾驶员车前必须提前检测车辆运行状况发生突发情况时车员联系履行车辆维修保养单程序指定维修点进行维修没公司派车单定点维修方签字律予结算
第十八条 车员填写车辆维修单前应先分领导签字批示维修修车前根修车费预算分级审批 1000元行政部部长审批1000元2000元行政部分领导审批2000元理审批修车费半年结算次记录单车台账进行考核
第十九条 车辆送指定维修点车员必须全程监督车辆维修 保证车辆正常安全行驶
第六章 车员驾驶员职责
第二十条 车员严格执行相关规定车辆进行时年检年车险期前时续保
第二十条车辆公务途中发生事驾驶员应先急救伤员附公安机关报案保险公司报案进行索赔第时间通知车辆专员车员逐级通报分领导指示起办理索赔手续
第二十二条 车员定期定期车辆进行安全行驶检查保养时造成车辆严重损坏者引发机械事视情节轻重予相应处罚
第二十三条 驾驶员工作时间觉遵守交通规酒驾醉驾超速违规超车意停车等种违反交通规行受处罚律驾驶负责承担
第二十四条 驾驶员应爱护车辆出车前须认真检查车辆状况确保车辆车况良车容整洁处正常状况
第二十五条 驾驶员必须派车务派车路线出车否律视私出车
第二十六条 未派车单出车律视私车私出车发生事驾驶员全权负责
第二十七条 周五班前车员确保车辆停指定位置遇特殊情况须周六日出车需请示总理方出车车完毕时补填派车申请单
第二十八条 公司公务车违章情况应违章驾驶负责时处理处理理批准工资中扣相应费交车员处理
第七章 事处理
第二十九条 公司车辆未允许车辆开出发生事事承担全部损失
第三十条 准外公司员私出车造成切损失果（包括交通事车辆损失盗）全部司机承担
第三十条 车辆停院外司机离开车辆时没锁车造成车辆部件盗车辆丢失追究司机济责
第三十二条 驾驶公司车辆造成丢失驾驶员承担相应失责：（）公出车停放者造成车辆丢失保险公司索赔外视情节公司决定驾驶员赔偿金额予行政处分（二）私出车什原造成车辆丢失索赔保险外事全额赔偿
第三十三条 意外事（山体滑坡塌陷等然灾害）造成车辆损坏损失扣保险金视实际情况处理
第三十四条 发生交通事需事赔偿损失减保险金差额视责具体处理
第三十五条 公出车车辆发生交通事视全部责等责次责根交警部门事责认定书扣保险赔偿金驾驶员承担部分济损失
般事（济损失2000元）：济损失10处罚
重事（济损失20005000元）济损失8处罚
特事（济损失5000元）济损失6处罚
私出车车辆发生交通事视全部责等责次责根交警部门事责认定书扣保险赔偿金事全额赔偿根事责予赔偿费2050处罚金交公司财务部时视情节果予停职岗等行政处分
第八章 附
第三十六条 制度发布日起施行
附件：1 公司车申请单
2 车辆油卡申请单
3 车辆行车记录台账
4 车辆维修保养申请单
5 车辆燃油报表
6 车辆费支出明细表
7 车辆档案明细表
**公司车申请单
申请
申请部门
申请日期
车事
车牌号
目
否携带油卡卡号
车数
驾驶
联络电话
行员
出发时间
回程时间
出发里程
交车里程
部门部长
部门分领导
车辆理员
行政部部长
总理
车申请说明：1非公务派车2请车钥匙安全行政部门3出省车需总理签字省车签行政部部长
**公司车辆维修保养申请表
年 月 日
车牌号
申请
公里数
预计费
申请
维修保养
项目
车辆理员
行政部部长
分领导
理
备注
**公司车辆油卡申请单
年 月 日
车员
机动车号
预计公里数
充值金额
行政部部长
分领导
总理
备注
**公司车辆行车记录台账
序号
车牌号
出车里程
交车里程
加油
金额
加油
量（升）
公里数
驾驶员签字
车员签字：
**公司车辆（ ）年（ ）月燃油报表
序号
车号
油卡月余额
月圈存金额
月余额
加油量
加油金额
月初公里数
月末公里数
行驶里程
百公里油耗
**公司（ ）年（ ）月车辆费支出明细表
车 号
维修费
金额（元）
路费（元）
停车费（元）
油数（升）
里程数（公里）
百公里 耗油数（升）
省市
省外
合 计
车辆档案明细表
车号
驾驶
联系方式
车型
购买日期
购入价格
排量
车架号
保险审车时间
保养维修明细
次数
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
时间
公里数
金额
合计
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二零八年三月
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车辆理制度
第章 总
第条 优化公司车辆资源配置加强车辆理效运行根国家道路交通安全法相关法规结合山西省国新源发展集团深化车改革方案求根公司实际特制定制度
第二条 制度称车辆指公司属公务机动车辆
第三条 制度称驾驶员指持中华民国机动车辆驾驶证件公司行政部确认合格审核批准机动车辆驾驶员
第四条 行政部公司车辆口理部门负责公司车辆采购档案理证审验保险调度报废等事务
第二章 车辆购置理
第五条 公司严格执行车辆购置审核审批制度购车需求需提前集团公司报申购计划审批方购置
第六条 公司车辆行政部统理统调度未公司领导批准公司车辆公司外员
第七条 公司车辆严禁公车私公务车婚丧喜庆探亲访友度假休闲接送亲友学驾驶等非公务活动
第三章 公务车调派
第八条 行政部统调度公司公务车公司业务接部门外出办公需提前申请车辆外派签字程序
第九条 省派车应填写清楚车事时间目申请部门分领导签字车辆专员签字行政部部长签字核准出省长途车省车程序基础需总理审批行政部予派车 行政部车辆专员事务重性申请先次序派车部门签批公司车派车单车辆
第十条 申请公司车申请单出车遇特殊情况需紧急车 行政部车辆专员先行派车请示分领导续补办相关手续
第十条 保障车辆合理调派预见事务车特长途车部门必须提前天申请时紧急事务外
第十二条 公车完毕驾驶员时填写公司车申请单交车时间交车里程容确认车辆行车记录台账误签字车停指定位置钥匙交车员（时间精确分）
第四章 油料相关费理
第十二条 公司车辆加油油料实行统理加油卡加油做车卡行政部车辆专员车辆预算费统充值调配原现金车辆油卡充值严格车辆油卡申请单填写行政部部长行政部分领导批准车员方充值车辆实行单车核算制月初登记里程表公里数月底加满油登记里程表数根实际运行里程列入单车燃油台账月度进行油耗考核
第十三条 原驾驶员行外现金车辆加油出差外省需外省加油等特殊情况驾驶员提前车员进行电话沟通车员书面总理提出外省油票申请否律予报销油票返程驾驶员加油票公司派车单外省油票申请贴入报销单中时报账
第十四条 车员次出车交车公司车车申请单整理完整认真填写车辆行车记录台账驾驶员确认签字月5日前月项开支整理进行审核登记财务部门统报销费时间统计月报表
第十五条 车辆路桥费停车费须行政部指定派车路线报销须停车发票相致超出发票范围路桥费予报销车辆审验费保险费相关部门关规定执行
第十六条 行政部公务车费进行严格控行政部部长分领导应定期耗油量行程里程费进行检查
第五章 车辆维修保养
第十七条 车员应定期定里程（半年7500公里）车辆进行维护保养履行车辆维修保养单程序执行杜绝接派车单发现车辆障驾驶员车前必须提前检测车辆运行状况发生突发情况时车员联系履行车辆维修保养单程序指定维修点进行维修没公司派车单定点维修方签字律予结算
第十八条 车员填写车辆维修单前应先分领导签字批示维修修车前根修车费预算分级审批 1000元行政部部长审批1000元2000元行政部分领导审批2000元理审批修车费半年结算次记录单车台账进行考核
第十九条 车辆送指定维修点车员必须全程监督车辆维修 保证车辆正常安全行驶
第六章 车员驾驶员职责
第二十条 车员严格执行相关规定车辆进行时年检年车险期前时续保
第二十条车辆公务途中发生事驾驶员应先急救伤员附公安机关报案保险公司报案进行索赔第时间通知车辆专员车员逐级通报分领导指示起办理索赔手续
第二十二条 车员定期定期车辆进行安全行驶检查保养时造成车辆严重损坏者引发机械事视情节轻重予相应处罚
第二十三条 驾驶员工作时间觉遵守交通规酒驾醉驾超速违规超车意停车等种违反交通规行受处罚律驾驶负责承担
第二十四条 驾驶员应爱护车辆出车前须认真检查车辆状况确保车辆车况良车容整洁处正常状况
第二十五条 驾驶员必须派车务派车路线出车否律视私出车
第二十六条 未派车单出车律视私车私出车发生事驾驶员全权负责
第二十七条 周五班前车员确保车辆停指定位置遇特殊情况须周六日出车需请示总理方出车车完毕时补填派车申请单
第二十八条 公司公务车违章情况应违章驾驶负责时处理处理理批准工资中扣相应费交车员处理
第七章 事处理
第二十九条 公司车辆未允许车辆开出发生事事承担全部损失
第三十条 准外公司员私出车造成切损失果（包括交通事车辆损失盗）全部司机承担
第三十条 车辆停院外司机离开车辆时没锁车造成车辆部件盗车辆丢失追究司机济责
第三十二条 驾驶公司车辆造成丢失驾驶员承担相应失责：（）公出车停放者造成车辆丢失保险公司索赔外视情节公司决定驾驶员赔偿金额予行政处分（二）私出车什原造成车辆丢失索赔保险外事全额赔偿
第三十三条 意外事（山体滑坡塌陷等然灾害）造成车辆损坏损失扣保险金视实际情况处理
第三十四条 发生交通事需事赔偿损失减保险金差额视责具体处理
第三十五条 公出车车辆发生交通事视全部责等责次责根交警部门事责认定书扣保险赔偿金驾驶员承担部分济损失
般事（济损失2000元）：济损失10处罚
重事（济损失20005000元）济损失8处罚
特事（济损失5000元）济损失6处罚
私出车车辆发生交通事视全部责等责次责根交警部门事责认定书扣保险赔偿金事全额赔偿根事责予赔偿费2050处罚金交公司财务部时视情节果予停职岗等行政处分
第八章 附
第三十六条 制度发布日起施行
附件：1 公司车申请单
2 车辆油卡申请单
3 车辆行车记录台账
4 车辆维修保养申请单
5 车辆燃油报表
6 车辆费支出明细表
7 车辆档案明细表
**公司车申请单
申请
申请部门
申请日期
车事
车牌号
目
否携带油卡卡号
车数
驾驶
联络电话
行员
出发时间
回程时间
出发里程
交车里程
部门部长
部门分领导
车辆理员
行政部部长
总理
车申请说明：1非公务派车2请车钥匙安全行政部门3出省车需总理签字省车签行政部部长
**公司车辆维修保养申请表
年 月 日
车牌号
申请
公里数
预计费
申请
维修保养
项目
车辆理员
行政部部长
分领导
理
备注
**公司车辆油卡申请单
年 月 日
车员
机动车号
预计公里数
充值金额
行政部部长
分领导
总理
备注
**公司车辆行车记录台账
序号
车牌号
出车里程
交车里程
加油
金额
加油
量（升）
公里数
驾驶员签字
车员签字：
**公司车辆（ ）年（ ）月燃油报表
序号
车号
油卡月余额
月圈存金额
月余额
加油量
加油金额
月初公里数
月末公里数
行驶里程
百公里油耗
**公司（ ）年（ ）月车辆费支出明细表
车 号
维修费
金额（元）
路费（元）
停车费（元）
油数（升）
里程数（公里）
百公里 耗油数（升）
省市
省外
合 计
车辆档案明细表
车号
驾驶
联系方式
车型
购买日期
购入价格
排量
车架号
保险审车时间
保养维修明细
次数
1
2
3
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7
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时间
公里数
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