公司会议理制度
公司避免举行种样会议会议企业处理重事务实现科学决策重途径时效进行信息沟通协调方面关系重手段建立健全公司会议理制度目正现代公司会议理制度包括
企业会议理制度
（）总
第条 改进作风减少会议缩短会议时间提高会议质量特制订制度
（二）会议分类组织
第二条 全厂会议纳四类
1 厂级会议包括厂级领导扩会全厂干部会全厂班组长会全厂职工会全厂技术员会种代表会应分报请厂部批准办事部门分负责组织召开
2 专业会议系全厂性技术业务综合会营活动分析会质量分析会生产技术准备会生产调度会安全工作会等分厂领导批准业务科室负责组织
3
表22－1会议通知
谨定 年 月 日午 时 分
召开 会议请准时参加荷
通知送提案书乙份提案请填写开会前提交荷
致
先生
召集
表22－2提案书
提案书 提案
提案容
4 系统部门工作会车间科室召开工作会车间办工会科务会车间科室职工会等车间科室领导决定召开负责组织
5 班组组会工会组长行政班组长决定持召开
第三条 级外单位厂召开会议现场会报告会办公会等厂际业务会联营洽谈会户座谈会等律厂办受理安排关业务口科室协作做会务工作
（三）会议安排
第四条 例会安排
避免会议重复全厂正常性会议律纳入例会制原例行规定时间点容组织召开例行会议安排
1行政技术会议：
（1）厂长办公会
研究部署生产行政工作讨决定全厂生产行政工作重问题
（2）厂务会
总结评价月生产行政工作情况安排布置月工作务
（3）班组长干部会全厂职工会
总结季半年全年工作情况部署季半年新年工作务表彰奖励先进集体
（4）营活动分析会
汇报分析工厂计划执行情况营活动成果评价方面工作情况肯定成绩揭露矛盾提出改进措施断提高工厂济效益
（5）质量分析会
汇报总结月产品质量情况讨分析质量事问题研究决定质量改进措施
（6）安全工作会含治安消防工作
汇报总结前季安全生产治安消防工作情况分析处理事检查分析事隐患研究确定安全防范措施
表22－3年度会议实施计划表
会议名
区分
举办次数
举行日期
举行时间
目
参加者
司仪
席
事务负责
议事记录
黑板记录员
出席者参考资料
会场分发资料
会前分发资料
（7）技术工作会含生产技术准备会
汇报总结月技术改造新产品开发科研技术日常生产技术准备工作计划完成情况布置月技术工作务研究确定解决关技术问题措施方案
（8）生产调度会
调度衡生产进度研究解决车间科室行解决重问题
（9）科务会
检查总结布置工作
（10）车间办公会
检查总结布置工作
表22－4会议审核表
注意点
查核栏
开
会
目
次会议否实际需否流形式例行会议没
更解决方法
开会目否明确
设
定
项
方
面
开会时机时间否恰
开会场否恰
邀集会员否恰
开
会
通
知
方
面
否会员确实通知妥
开会旨议题否确实通知会员
否事先通知会员应事先议题做准备
否通知会员事先备妥关资料
会
议
准
备
方
面
否事先拟议题进行序时间分配
事前否应分发参考资料否已做应变准备
否安排会议记录
否必须幻灯机录机等机械设备
（11）班组会
检查总结布置工作
（12）班组科室班前会
邀集会员选定标准
该项议题确实深感触者
该项议题确实握资料学专精富验者
次会议结会影响者
邀会参发言讨处该职员出席会议致工作停顿造成损失更者
前天工作进行讲评布置日工作务注意事项
2类代表会
（1） 职工代表会
（2） 车间部门职工会职工代表组会
（3） 科协会员代表会
（4） 企协会员代表会
3民理会议
（1） 工厂董事会
（2） 工厂理委员会
（3） 厂长联席会
（4） 生产理委员会
（5） 生活福利委员会
4文成果发布会
（1） 科协年会
（2） 企协年会
（3） 厂成果发布会
（4） 科技成果发布会
（5） 信息发布会
（6） 企成果发布会
第五条 会议安排
涉车间科室负责参加种会议均须会议召开前召集单位部门分厂领导批准报厂办汇总厂办统安排方召开
第六条 厂办周六应全厂例会种时会议统衡编制会议计划印发厂领导车间科室关服务员
第七条 厂办已列入会议计划会议需改期遇特殊情况需安排新会议时召集单位应提前天报请厂办调整会议计划未厂办意便乱正常会议计划
第八条 准备充分重复性作会议厂办权拒绝安排
表22－5例行会议览表
会议名称
讨事项
召集
列席
固定
参加员
固定
参加员
会议日期
备注
产销会议
产销
配合事项
副总理
厂长
业务理
生科长
制造科长
业务科长
品科长
技术科长
周次
质量理
会议
质量改进
检讨
厂长
副厂长
品科长
生科长
制造科长
两周次
厂务会议
讨
种厂长
厂长
科科长
周四
午
效率检讨
会议
检讨效率
奖金事宜
副厂长
科务会议
检讨科
生产问题
科科长
组组长
周二次
进度会议
检讨修订
进度
科科长
组组长
周次
科务
会议召开
种联系
会议
讨种
联系事项
定期
视需定
表22－5开会通知表
会议开会通知
承办
（检查）
议题
日期
月 日 时 分 ～ 时 分
点
出席者
席
资料
报告
确认
第九条 参加员相容接时间相适会议厂办权安排合召开
第十条 部门会期必须服全厂统安排部门会应安排全厂例会期召开会员发生时间突外应坚持会服会局部服整体原
（四）会议准备
第十条 会议持召集单位会员应分做关准备工作包括拟会议议程提案汇报总结提纲发言点工作计划草案决议决定草案落实会场备坐位茶具茶水奖品纪念品通知会等
表22－7会议程序表
会议程序
时间： 月 日 时 分～ 时 分
出席者姓名
缺席者姓名理
□1起立敬礼宣布开会
□2合颂营理念
□3董事长理致词
□4说明议题议案
□5补充说明报告
□6讨问题质疑应答
□7
□8决议事项确认
□9次讨事项确认
□10司仪席散会致词
□11起立敬礼
□12
确认
二会议理领
（）提高会议成效领
第条 严格遵守会议开始时间
第二条 开头议题旨做番简洁说明
第三条 会议事项进行序时间分配预先告知会者
第四条 会议进行中注意事项：
1 发言容否偏离议题
2 发言容否出厉害
3 否全体员专心聆听发言
4 否发言者集中某
5 否头尾没发言
6 否某发言冗长
7 发言容否着结推进
第五条 应引导预定时间做出结
第六条 必须延长会议时间应取家意决定延长时间
第七条 应整理出结交全体员表决确认
第八条 应决议付诸实行程序整理出加确认
（二）会议禁忌事项
第九条 发言时长篇滔滔绝原分钟限
第十条 头尾沉默底
第十条 采正确资料
第十二条 谈期性预测
第十三条 做身攻击
第十四条 断发言
第十五条 懂装懂胡言乱语
第十六条 谈抽象观念
第十七条 发言者吹毛求疵
第十八条 中途离席
表22－8会议记录
（） 名称会议
（二） 时间
（三） 持
（四） 参加员数
（五） 持报告
（六） 例行报告
（七） 讨事项结
表22－9会议记录二
编号
（） 开会时间年月日时分时分
（二） 开会点
（三） 会议名称
（四） 持记录
（五） 参加员
（六） 出席员
（七） 持报告
（八） 讨事项结
三公司会议程序规范
（）会议程序
第条 营会议程序
1 席营政策报告10分钟
2 次议案追踪分20钟
3 部门业务成果报告30分钟
4 部门协调讨事项30分钟
5 未决议事项复议10分钟
6 级指导报告10分钟
7 席结10分钟
第二条 产销会议程序
1 席报告10分钟
2 次议案追踪20分钟
3 部门产销成果报告20分钟
4 未销售生产规格数量预测20分钟
5 产销合作单位报告100分钟
6 产销协调事项讨30分钟
7 未决议事项复议10分钟
8 级指导报告10分钟
9 席结10分钟
第三条 厂务会议程序
1 席报告10分钟
2 次议案追踪20分钟
3 部门成果报告30分钟
4 部门作业协调讨事项30分钟
5 理制度研讨事项30分钟
6 月生产目标分配20分钟
7 未决议事项复议10分钟
8 级指导报告10分钟
9 席结10分钟
第四条 营业会议程序
1 席报告10分钟
2 次议案追踪20分钟
3 区域业务成果报告30分钟
4 市场业动销商理研讨事项20分钟
5 区域协调讨事项20分钟
6 月销售目标推销重点日程安排20分钟
7 未决议事项复议10分钟
8 级指导报告10分钟
9 席结10分钟
第五条 科务会议程序
1 席报告10分钟
2 单位进度报告30分钟
3 单位协调讨事项20分钟
4 工作改善员动态事项开发事项报告20分钟
5 未决议事项复议10分钟
6 级指导报告10分钟
7 席结10分钟
第六条 专案会议程序
1 发起报告10分钟
2 专案容报告次议案追踪20分钟
3 作业进度报告
4 讨协调事项30分钟
5 未决议事项复议10分钟
6 级指导报告10分钟
7 席结10分钟
第七条 周会程序
1 周会开始1分钟
2 互道早安1分钟
3 点名仪容检查3分钟
4 部门报告10分钟
5 轮值值勤报告3分钟
6 协调事项报告8分钟
7 指示5分钟
8 职训练16分钟
9 唱公司歌朗诵营宗旨2分钟
10 散会1分钟
（二）会议规范
第八条 会议规范通
项会议通知应三天前发出固定日期例会遇星期日假日应延天会议时间点没固定负责者席事先决定通知司会记录席指派规定例会非重事项均须确实时间进行会议记录限天呈报级批示限三天完成交会议持进行追踪办理
第九条 营会议规范
周利班时间午分分总公司举行总理担席部级参加外请董事长常务董监事列席指导报告营会议目公司高层干部参营政策制定听取部门业务政策报告时决定整公司周工作重点作业方针协调部门周业务活动
第十条 产销会议规范
生产剩供应求产销协调引起公司重部门生产销售部门产销联席开会月少次月次话月日举行产销会议参加数般会议数影响部门作业时间选择午分分宜开会点轮流业务部门工厂两方召开彼解现况亲眼产销种新创意资料图表工作进度等席产销双方轮流持参加员产销双方科长级干部单位总务财务企划等关单位应列席参加总理员视需程度列席指导报告营方产销会议目谋求产销双方配合协调报告月产销成果检讨三月销售规模数量确定生产目标产销外单位会员会中提供关策划意见产销单位提出理建议促进产销更加密切合作
第十条 厂务会议规范
工厂技术然重作业流程事理忽视厂务会议讨决定整工厂事进度召开正常状况月召开固定会议次配合产销会议召开月日举行紧接着班时间佳厂长担席科长关生品总务等员参加级部门高级列席解生产概况厂务会议重点组织直接生产单位厂生产单位协调研讨实际成果计划失差异促进整工厂理绩效提高更重制定月生产目标确认生产日程
第十二条 营业会议规范
般公司常着日报表联系推行业务作业业务政策执行方案必须首先市场情报资料交流营业会议必须月举行次配合产销会议方便级列席日期选择月日致突时间分支机构回总公司适时间较佳业务担席科长级员区域负责参加业务会议议案应集中追踪业绩成果回收成果市场动业活动概况制定月业务目标促销方案销商理失分析非常重
第十三条 科务会议规范
科级常接受部级命令转达级命令便日常工作中执行贯彻月半月集合次组级干部配合公司政策布置第线务果月份召开时挑选月日宜时间点科长选定组长协调关事务员参加部级常列席指导总理轮流科参加基层干部提高士气科务会议重点应放现场作业改善事问题然检讨成果预定目标促成基层团结
第十四条 专案会议规范
专门议题创造某种新事业形成专门案件影响会议正常进行举行专案会议专案会议受时间次数约束公司利重议题均发起级意召集关员开会商讨专案会议定期性时性会议然专案果需次研讨定案时互相约定次数日期切记案会原
第十五条 周会规范
企业界员工常加强敬业精神教育周星期早必须分钟时间做员工教育重点工作报告时利周会表扬优良员工提高士气周会席干部员工轮流担周会般分总公司工厂分支机构举行
四部门理会议规程
第条 目
部门理会议作总裁辅助机构审议决议公司外重重事项
第二条 制定废
规程制定修改废决定权总裁
第三条 会议成员构成
部门理会议成员总裁副总裁总裁助理董事会秘书部门理室构成总裁认必情况求部门理级员参加听取意见
第四条 会议召开
部门理会议分两种例会二时会议例会周午时总裁办公室召开果例会日适逢节假日遇测事件期召开改定适宜日子召开时会议总裁认定必时候召开
第五条 会议持
会议总裁召集持召开总裁出席指定代理者代理召集持会议会议成员书面口头形式说明理申请获取会议召集持权种情况召集持权获者必须早召集会议
第六条 审议事项
审议事项：
1方针计划事项
（1） 营重方针计划
（2） 营计划营方针实施方案点策
（3） 总裁认特必审议事项
2机构制度事项
（1） 业务组织机构业务规定规程制定修改废
（2） 子公司业务关系财产关系事关系决策事项
（3） 部门业务重报告请示联络事项
（4） 总裁认特必事项
3财务事项
（1） 项10万元固定资产形资产获取处理租赁贷重改造事项
（2） 项金额100万元长期资金两年入债务保证事项
（3） 项金额30万元短期资金入债务保证事项
（4） 方进行20万元投资事项
（5） 方进行20万元贷款事项
（6） 融资集资事项
（7） 重外担保事项
（8） 项美元30万日元万外币买卖事项
（9） 良债权处置事项
（10） 总裁认特必审议事项
4项目营事项
（1） 重项目营机会风险事项
（2） 项目决策事项
（3） 项目实施监控事项
（4） 宗交易事项
（5） 项价值30万元民币索赔事项
（6） 重交易关系建立解事项
（7） 营销渠道选择事项
（8） 营销策略选择事项
（9） 营销价格决定修改事项
（10） 总裁认特必审议事项
5办公事务事项
（1） 重事免调动赏罚事项
（2） 干部职工晋升提薪奖金津贴考核评价事项
（3） 事招聘录事项
（4） 专家顾问外聘事项
（5） 项金额万元赔偿事项
（6） 项金额万元办公事务开支事项
（7） 项金额万元聘金会费交际费开支事项
（8） 项金额万元招接费差旅费开支事项
（9） 重涉外公关事项
（10） 契约诉讼事项
（11） 总裁认必审议事项
6规定外事项总裁认必提交部门理审议决策权限总裁
第七条 决议
部门理会议审议决议完全总裁决策拍板基础进行
第八条 决议执行
部门理会议形成决议相关部门理室负责执行时贯彻落实决议容精神总裁全体职工必须决议容精神执行决议容精神变更权总裁
第九条 会议事务
部门理会议事务董事会秘书全权负责
1 会议议题资料整理准备
2 会议议程安排
3 会议记录纪整理
4 会议议决草案起草
5 会议文件保
6 会议决议实施情况进行调查时总裁报告
第十条 实施报告
部门理室义务责适宜时候决议实施程情况结果总裁报告
第十条 附
董事会秘书负责会议事务情况总裁办公室成员中指定名代理
规定年月日起实施
五会议工作细节审核项目容
表22－10会议工作细节审核览表
工作项目
查
核
1 活动旨
2 活动规范
3 预算
4 招象层次
5 总参加数查邀请回函
6 活动日期时间注意否业活动撞车
7 活动日数
8 筹备单位
9 活动负责
10 活动作业分工明细
11 会场预订
会场
开会场
洽谈室
展示场
宾休息室
办单位休息室干事办事员
演艺员休息室
12 制作宾名册
包括注明姓名址公司名称电话职衔等项核准确否
13 邀请函
信封
邀请卡
回函明信片
纪念品兑换券
停车券
指引图
点心券
餐券
订制张数印备份
信封书写作业
投递作业承办员
投递日期（活动日期二三星期前寄达方原）
14 纪念品方面
纪念品选定
决定包装纸
外包装书写作业
礼品题款作业
姓名书写作业
蝴蝶结装饰作业
雕冰花饰
胸花
馈赠花束
典礼台花饰
礼桌花饰
文字花饰
吊挂花饰
蜡烛
展示品饰花
礼花（献礼）
礼品包装作业
订制数量（出备份）
15 接送交通工具方面
飞机
火车
巴士
轿车
16 劳务费（司机演艺员）
17 会场布置
18 宴会形式
餐桌入座式
助餐入座式
半入座式助餐
立食式助餐
鸡尾酒会立食式
19 料理样式
法国料理
日料理
国料理会串
路摊式模拟餐馆式餐台取食式
餐车服务式
20 雕冰原色彩色
21 饮料方面
餐前酒
威士忌
鸡尾酒
啤酒(罐装生啤酒)
饮料类
吧台
餐车
餐车女服务员
干杯酒类(国产酒洋酒)
22 香烟方面
香烟
雪茄
品牌国产进口
特订做烟盒
香烟摊女服务员
23 菜单印刷
24 花饰方面
花圈
花篮
桌花饰
旗袍
国民族衣着
25
园景制作
西式园景
东方园景
租盆景
①观叶盆景
②观花盆景
茶
遮阳伞
26 标语标示牌类
欢迎标语
门标语
方标示
专停车场标示牌
受付处标语
会场入口处欢迎光拱门
典礼台标语
展示商品说明标牌
会场指引标示牌
社徽商标板
国旗社旗会旗
27 拍摄影方面
纪念片
快
记录摄影
拍立片拍女服务员
28 选择桌子选圆桌方桌
29 座位序
桌面标示卡
桌面标示卡书写作业
印制座位配置表
30 胸章名牌方面
颜色种类选定
公司名称职衔姓名书写作业
31 女服务员着装方面
洋装
安排演艺员乐队
节目持
舞台灯光
32 表演女郎
33 女性公关员
34 住宿安排方面
安排宾住宿套房单房双房
办员住宿问题
演艺员住宿预订房间
妥善分配房间
35 特设专柜台
36 支付负担范围住宿餐费取箱食物费电话费
37 安排餐方面
住宿者餐事宜
宾司机餐问题
服务员餐
演艺员乐队餐问题
38 活动行程方面
司仪开场白
席致辞
宾致辞
举杯庆
余兴节目
朗读贺电
致谢辞
活动行程表标示
活动日程表书写工作
播放背景音乐
放映宣传影片幻灯片
39 服务柜台工作方面
宾出缺席确认
发放胸章
发放活动日程表
席迎宾作业
引导宾休息室
发放座位牌
发放纪念品
接众传播员
设置暂时电话
宾签名纪念
40 表演节目总预算方面
单元活动企划
节目策划演出
节目执导
会场布置
料理饮料
服务员
灯光设计
灯光器材
舞台装备
舞台灯光
舞台
特设舞台
回转舞台
凸出舞台
舞池
舞台设计工作员
音响方面
音响设计
音响器材
立式麦克风
桌型麦克风
线电麦克
录音机
音箱
放器
音响操作员
录音
现场测录音
41 摸彩活动方面
摸彩方法
摸彩箱
摸彩券
摸彩服务员
奖品付方法
场核发
散场时核发
送家
邮寄
42 演出节目彩排
43 新工厂公司落成庆祝喜宴
停车场
收付柜台设置场
导招解说员
活动行程表
指引标示
说明标示牌
茶水点心招
工厂公司落成说明
接记者采访员
接送交通工具
联络关官方机构
邻居招呼
装置时电话
水排水设备
电气瓦斯源
冷暖器设备
桌椅
桌巾
明设备
音响设备
游艺节目
纪念品
44 会场方面
会场布置
典礼台
讲台
讲师
制作
幻灯机
放映幕
灯光布置
笔记具
资料分发
资料披露
样品试品展示品
麦克风
录音作业
风步翻译机
茶水点心咖啡甜点
餐事宜
45 展示会方面
会场布置
演出计划
展示装饰计划
邀请函制作
游艺节目
选定搬运公司
迁入计划天前天
装设计划天前天
展示商品
展示器具
电气工程安装工程
制服
解说体系
海报
说明书
解说员
说明标示牌
实表演
迁出计划天隔天
茶水点心
餐问题
洽谈室
接记者采访员
46 服装
西装
燕尾服
制服
47 支付旅馆费方面
支付日期
汇款前收款天支付现金
出纳员
48 旅馆事务方面承办员
办员
餐宴预约办事员
餐宴服务办员
住宿服务办员
预约订办员
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公司避免举行种样会议会议企业处理重事务实现科学决策重途径时效进行信息沟通协调方面关系重手段建立健全公司会议理制度目正现代公司会议理制度包括
企业会议理制度
（）总
第条 改进作风减少会议缩短会议时间提高会议质量特制订制度
（二）会议分类组织
第二条 全厂会议纳四类
1 厂级会议包括厂级领导扩会全厂干部会全厂班组长会全厂职工会全厂技术员会种代表会应分报请厂部批准办事部门分负责组织召开
2 专业会议系全厂性技术业务综合会营活动分析会质量分析会生产技术准备会生产调度会安全工作会等分厂领导批准业务科室负责组织
3
表22－1会议通知
谨定 年 月 日午 时 分
召开 会议请准时参加荷
通知送提案书乙份提案请填写开会前提交荷
致
先生
召集
表22－2提案书
提案书 提案
提案容
4 系统部门工作会车间科室召开工作会车间办工会科务会车间科室职工会等车间科室领导决定召开负责组织
5 班组组会工会组长行政班组长决定持召开
第三条 级外单位厂召开会议现场会报告会办公会等厂际业务会联营洽谈会户座谈会等律厂办受理安排关业务口科室协作做会务工作
（三）会议安排
第四条 例会安排
避免会议重复全厂正常性会议律纳入例会制原例行规定时间点容组织召开例行会议安排
1行政技术会议：
（1）厂长办公会
研究部署生产行政工作讨决定全厂生产行政工作重问题
（2）厂务会
总结评价月生产行政工作情况安排布置月工作务
（3）班组长干部会全厂职工会
总结季半年全年工作情况部署季半年新年工作务表彰奖励先进集体
（4）营活动分析会
汇报分析工厂计划执行情况营活动成果评价方面工作情况肯定成绩揭露矛盾提出改进措施断提高工厂济效益
（5）质量分析会
汇报总结月产品质量情况讨分析质量事问题研究决定质量改进措施
（6）安全工作会含治安消防工作
汇报总结前季安全生产治安消防工作情况分析处理事检查分析事隐患研究确定安全防范措施
表22－3年度会议实施计划表
会议名
区分
举办次数
举行日期
举行时间
目
参加者
司仪
席
事务负责
议事记录
黑板记录员
出席者参考资料
会场分发资料
会前分发资料
（7）技术工作会含生产技术准备会
汇报总结月技术改造新产品开发科研技术日常生产技术准备工作计划完成情况布置月技术工作务研究确定解决关技术问题措施方案
（8）生产调度会
调度衡生产进度研究解决车间科室行解决重问题
（9）科务会
检查总结布置工作
（10）车间办公会
检查总结布置工作
表22－4会议审核表
注意点
查核栏
开
会
目
次会议否实际需否流形式例行会议没
更解决方法
开会目否明确
设
定
项
方
面
开会时机时间否恰
开会场否恰
邀集会员否恰
开
会
通
知
方
面
否会员确实通知妥
开会旨议题否确实通知会员
否事先通知会员应事先议题做准备
否通知会员事先备妥关资料
会
议
准
备
方
面
否事先拟议题进行序时间分配
事前否应分发参考资料否已做应变准备
否安排会议记录
否必须幻灯机录机等机械设备
（11）班组会
检查总结布置工作
（12）班组科室班前会
邀集会员选定标准
该项议题确实深感触者
该项议题确实握资料学专精富验者
次会议结会影响者
邀会参发言讨处该职员出席会议致工作停顿造成损失更者
前天工作进行讲评布置日工作务注意事项
2类代表会
（1） 职工代表会
（2） 车间部门职工会职工代表组会
（3） 科协会员代表会
（4） 企协会员代表会
3民理会议
（1） 工厂董事会
（2） 工厂理委员会
（3） 厂长联席会
（4） 生产理委员会
（5） 生活福利委员会
4文成果发布会
（1） 科协年会
（2） 企协年会
（3） 厂成果发布会
（4） 科技成果发布会
（5） 信息发布会
（6） 企成果发布会
第五条 会议安排
涉车间科室负责参加种会议均须会议召开前召集单位部门分厂领导批准报厂办汇总厂办统安排方召开
第六条 厂办周六应全厂例会种时会议统衡编制会议计划印发厂领导车间科室关服务员
第七条 厂办已列入会议计划会议需改期遇特殊情况需安排新会议时召集单位应提前天报请厂办调整会议计划未厂办意便乱正常会议计划
第八条 准备充分重复性作会议厂办权拒绝安排
表22－5例行会议览表
会议名称
讨事项
召集
列席
固定
参加员
固定
参加员
会议日期
备注
产销会议
产销
配合事项
副总理
厂长
业务理
生科长
制造科长
业务科长
品科长
技术科长
周次
质量理
会议
质量改进
检讨
厂长
副厂长
品科长
生科长
制造科长
两周次
厂务会议
讨
种厂长
厂长
科科长
周四
午
效率检讨
会议
检讨效率
奖金事宜
副厂长
科务会议
检讨科
生产问题
科科长
组组长
周二次
进度会议
检讨修订
进度
科科长
组组长
周次
科务
会议召开
种联系
会议
讨种
联系事项
定期
视需定
表22－5开会通知表
会议开会通知
承办
（检查）
议题
日期
月 日 时 分 ～ 时 分
点
出席者
席
资料
报告
确认
第九条 参加员相容接时间相适会议厂办权安排合召开
第十条 部门会期必须服全厂统安排部门会应安排全厂例会期召开会员发生时间突外应坚持会服会局部服整体原
（四）会议准备
第十条 会议持召集单位会员应分做关准备工作包括拟会议议程提案汇报总结提纲发言点工作计划草案决议决定草案落实会场备坐位茶具茶水奖品纪念品通知会等
表22－7会议程序表
会议程序
时间： 月 日 时 分～ 时 分
出席者姓名
缺席者姓名理
□1起立敬礼宣布开会
□2合颂营理念
□3董事长理致词
□4说明议题议案
□5补充说明报告
□6讨问题质疑应答
□7
□8决议事项确认
□9次讨事项确认
□10司仪席散会致词
□11起立敬礼
□12
确认
二会议理领
（）提高会议成效领
第条 严格遵守会议开始时间
第二条 开头议题旨做番简洁说明
第三条 会议事项进行序时间分配预先告知会者
第四条 会议进行中注意事项：
1 发言容否偏离议题
2 发言容否出厉害
3 否全体员专心聆听发言
4 否发言者集中某
5 否头尾没发言
6 否某发言冗长
7 发言容否着结推进
第五条 应引导预定时间做出结
第六条 必须延长会议时间应取家意决定延长时间
第七条 应整理出结交全体员表决确认
第八条 应决议付诸实行程序整理出加确认
（二）会议禁忌事项
第九条 发言时长篇滔滔绝原分钟限
第十条 头尾沉默底
第十条 采正确资料
第十二条 谈期性预测
第十三条 做身攻击
第十四条 断发言
第十五条 懂装懂胡言乱语
第十六条 谈抽象观念
第十七条 发言者吹毛求疵
第十八条 中途离席
表22－8会议记录
（） 名称会议
（二） 时间
（三） 持
（四） 参加员数
（五） 持报告
（六） 例行报告
（七） 讨事项结
表22－9会议记录二
编号
（） 开会时间年月日时分时分
（二） 开会点
（三） 会议名称
（四） 持记录
（五） 参加员
（六） 出席员
（七） 持报告
（八） 讨事项结
三公司会议程序规范
（）会议程序
第条 营会议程序
1 席营政策报告10分钟
2 次议案追踪分20钟
3 部门业务成果报告30分钟
4 部门协调讨事项30分钟
5 未决议事项复议10分钟
6 级指导报告10分钟
7 席结10分钟
第二条 产销会议程序
1 席报告10分钟
2 次议案追踪20分钟
3 部门产销成果报告20分钟
4 未销售生产规格数量预测20分钟
5 产销合作单位报告100分钟
6 产销协调事项讨30分钟
7 未决议事项复议10分钟
8 级指导报告10分钟
9 席结10分钟
第三条 厂务会议程序
1 席报告10分钟
2 次议案追踪20分钟
3 部门成果报告30分钟
4 部门作业协调讨事项30分钟
5 理制度研讨事项30分钟
6 月生产目标分配20分钟
7 未决议事项复议10分钟
8 级指导报告10分钟
9 席结10分钟
第四条 营业会议程序
1 席报告10分钟
2 次议案追踪20分钟
3 区域业务成果报告30分钟
4 市场业动销商理研讨事项20分钟
5 区域协调讨事项20分钟
6 月销售目标推销重点日程安排20分钟
7 未决议事项复议10分钟
8 级指导报告10分钟
9 席结10分钟
第五条 科务会议程序
1 席报告10分钟
2 单位进度报告30分钟
3 单位协调讨事项20分钟
4 工作改善员动态事项开发事项报告20分钟
5 未决议事项复议10分钟
6 级指导报告10分钟
7 席结10分钟
第六条 专案会议程序
1 发起报告10分钟
2 专案容报告次议案追踪20分钟
3 作业进度报告
4 讨协调事项30分钟
5 未决议事项复议10分钟
6 级指导报告10分钟
7 席结10分钟
第七条 周会程序
1 周会开始1分钟
2 互道早安1分钟
3 点名仪容检查3分钟
4 部门报告10分钟
5 轮值值勤报告3分钟
6 协调事项报告8分钟
7 指示5分钟
8 职训练16分钟
9 唱公司歌朗诵营宗旨2分钟
10 散会1分钟
（二）会议规范
第八条 会议规范通
项会议通知应三天前发出固定日期例会遇星期日假日应延天会议时间点没固定负责者席事先决定通知司会记录席指派规定例会非重事项均须确实时间进行会议记录限天呈报级批示限三天完成交会议持进行追踪办理
第九条 营会议规范
周利班时间午分分总公司举行总理担席部级参加外请董事长常务董监事列席指导报告营会议目公司高层干部参营政策制定听取部门业务政策报告时决定整公司周工作重点作业方针协调部门周业务活动
第十条 产销会议规范
生产剩供应求产销协调引起公司重部门生产销售部门产销联席开会月少次月次话月日举行产销会议参加数般会议数影响部门作业时间选择午分分宜开会点轮流业务部门工厂两方召开彼解现况亲眼产销种新创意资料图表工作进度等席产销双方轮流持参加员产销双方科长级干部单位总务财务企划等关单位应列席参加总理员视需程度列席指导报告营方产销会议目谋求产销双方配合协调报告月产销成果检讨三月销售规模数量确定生产目标产销外单位会员会中提供关策划意见产销单位提出理建议促进产销更加密切合作
第十条 厂务会议规范
工厂技术然重作业流程事理忽视厂务会议讨决定整工厂事进度召开正常状况月召开固定会议次配合产销会议召开月日举行紧接着班时间佳厂长担席科长关生品总务等员参加级部门高级列席解生产概况厂务会议重点组织直接生产单位厂生产单位协调研讨实际成果计划失差异促进整工厂理绩效提高更重制定月生产目标确认生产日程
第十二条 营业会议规范
般公司常着日报表联系推行业务作业业务政策执行方案必须首先市场情报资料交流营业会议必须月举行次配合产销会议方便级列席日期选择月日致突时间分支机构回总公司适时间较佳业务担席科长级员区域负责参加业务会议议案应集中追踪业绩成果回收成果市场动业活动概况制定月业务目标促销方案销商理失分析非常重
第十三条 科务会议规范
科级常接受部级命令转达级命令便日常工作中执行贯彻月半月集合次组级干部配合公司政策布置第线务果月份召开时挑选月日宜时间点科长选定组长协调关事务员参加部级常列席指导总理轮流科参加基层干部提高士气科务会议重点应放现场作业改善事问题然检讨成果预定目标促成基层团结
第十四条 专案会议规范
专门议题创造某种新事业形成专门案件影响会议正常进行举行专案会议专案会议受时间次数约束公司利重议题均发起级意召集关员开会商讨专案会议定期性时性会议然专案果需次研讨定案时互相约定次数日期切记案会原
第十五条 周会规范
企业界员工常加强敬业精神教育周星期早必须分钟时间做员工教育重点工作报告时利周会表扬优良员工提高士气周会席干部员工轮流担周会般分总公司工厂分支机构举行
四部门理会议规程
第条 目
部门理会议作总裁辅助机构审议决议公司外重重事项
第二条 制定废
规程制定修改废决定权总裁
第三条 会议成员构成
部门理会议成员总裁副总裁总裁助理董事会秘书部门理室构成总裁认必情况求部门理级员参加听取意见
第四条 会议召开
部门理会议分两种例会二时会议例会周午时总裁办公室召开果例会日适逢节假日遇测事件期召开改定适宜日子召开时会议总裁认定必时候召开
第五条 会议持
会议总裁召集持召开总裁出席指定代理者代理召集持会议会议成员书面口头形式说明理申请获取会议召集持权种情况召集持权获者必须早召集会议
第六条 审议事项
审议事项：
1方针计划事项
（1） 营重方针计划
（2） 营计划营方针实施方案点策
（3） 总裁认特必审议事项
2机构制度事项
（1） 业务组织机构业务规定规程制定修改废
（2） 子公司业务关系财产关系事关系决策事项
（3） 部门业务重报告请示联络事项
（4） 总裁认特必事项
3财务事项
（1） 项10万元固定资产形资产获取处理租赁贷重改造事项
（2） 项金额100万元长期资金两年入债务保证事项
（3） 项金额30万元短期资金入债务保证事项
（4） 方进行20万元投资事项
（5） 方进行20万元贷款事项
（6） 融资集资事项
（7） 重外担保事项
（8） 项美元30万日元万外币买卖事项
（9） 良债权处置事项
（10） 总裁认特必审议事项
4项目营事项
（1） 重项目营机会风险事项
（2） 项目决策事项
（3） 项目实施监控事项
（4） 宗交易事项
（5） 项价值30万元民币索赔事项
（6） 重交易关系建立解事项
（7） 营销渠道选择事项
（8） 营销策略选择事项
（9） 营销价格决定修改事项
（10） 总裁认特必审议事项
5办公事务事项
（1） 重事免调动赏罚事项
（2） 干部职工晋升提薪奖金津贴考核评价事项
（3） 事招聘录事项
（4） 专家顾问外聘事项
（5） 项金额万元赔偿事项
（6） 项金额万元办公事务开支事项
（7） 项金额万元聘金会费交际费开支事项
（8） 项金额万元招接费差旅费开支事项
（9） 重涉外公关事项
（10） 契约诉讼事项
（11） 总裁认必审议事项
6规定外事项总裁认必提交部门理审议决策权限总裁
第七条 决议
部门理会议审议决议完全总裁决策拍板基础进行
第八条 决议执行
部门理会议形成决议相关部门理室负责执行时贯彻落实决议容精神总裁全体职工必须决议容精神执行决议容精神变更权总裁
第九条 会议事务
部门理会议事务董事会秘书全权负责
1 会议议题资料整理准备
2 会议议程安排
3 会议记录纪整理
4 会议议决草案起草
5 会议文件保
6 会议决议实施情况进行调查时总裁报告
第十条 实施报告
部门理室义务责适宜时候决议实施程情况结果总裁报告
第十条 附
董事会秘书负责会议事务情况总裁办公室成员中指定名代理
规定年月日起实施
五会议工作细节审核项目容
表22－10会议工作细节审核览表
工作项目
查
核
1 活动旨
2 活动规范
3 预算
4 招象层次
5 总参加数查邀请回函
6 活动日期时间注意否业活动撞车
7 活动日数
8 筹备单位
9 活动负责
10 活动作业分工明细
11 会场预订
会场
开会场
洽谈室
展示场
宾休息室
办单位休息室干事办事员
演艺员休息室
12 制作宾名册
包括注明姓名址公司名称电话职衔等项核准确否
13 邀请函
信封
邀请卡
回函明信片
纪念品兑换券
停车券
指引图
点心券
餐券
订制张数印备份
信封书写作业
投递作业承办员
投递日期（活动日期二三星期前寄达方原）
14 纪念品方面
纪念品选定
决定包装纸
外包装书写作业
礼品题款作业
姓名书写作业
蝴蝶结装饰作业
雕冰花饰
胸花
馈赠花束
典礼台花饰
礼桌花饰
文字花饰
吊挂花饰
蜡烛
展示品饰花
礼花（献礼）
礼品包装作业
订制数量（出备份）
15 接送交通工具方面
飞机
火车
巴士
轿车
16 劳务费（司机演艺员）
17 会场布置
18 宴会形式
餐桌入座式
助餐入座式
半入座式助餐
立食式助餐
鸡尾酒会立食式
19 料理样式
法国料理
日料理
国料理会串
路摊式模拟餐馆式餐台取食式
餐车服务式
20 雕冰原色彩色
21 饮料方面
餐前酒
威士忌
鸡尾酒
啤酒(罐装生啤酒)
饮料类
吧台
餐车
餐车女服务员
干杯酒类(国产酒洋酒)
22 香烟方面
香烟
雪茄
品牌国产进口
特订做烟盒
香烟摊女服务员
23 菜单印刷
24 花饰方面
花圈
花篮
桌花饰
旗袍
国民族衣着
25
园景制作
西式园景
东方园景
租盆景
①观叶盆景
②观花盆景
茶
遮阳伞
26 标语标示牌类
欢迎标语
门标语
方标示
专停车场标示牌
受付处标语
会场入口处欢迎光拱门
典礼台标语
展示商品说明标牌
会场指引标示牌
社徽商标板
国旗社旗会旗
27 拍摄影方面
纪念片
快
记录摄影
拍立片拍女服务员
28 选择桌子选圆桌方桌
29 座位序
桌面标示卡
桌面标示卡书写作业
印制座位配置表
30 胸章名牌方面
颜色种类选定
公司名称职衔姓名书写作业
31 女服务员着装方面
洋装
安排演艺员乐队
节目持
舞台灯光
32 表演女郎
33 女性公关员
34 住宿安排方面
安排宾住宿套房单房双房
办员住宿问题
演艺员住宿预订房间
妥善分配房间
35 特设专柜台
36 支付负担范围住宿餐费取箱食物费电话费
37 安排餐方面
住宿者餐事宜
宾司机餐问题
服务员餐
演艺员乐队餐问题
38 活动行程方面
司仪开场白
席致辞
宾致辞
举杯庆
余兴节目
朗读贺电
致谢辞
活动行程表标示
活动日程表书写工作
播放背景音乐
放映宣传影片幻灯片
39 服务柜台工作方面
宾出缺席确认
发放胸章
发放活动日程表
席迎宾作业
引导宾休息室
发放座位牌
发放纪念品
接众传播员
设置暂时电话
宾签名纪念
40 表演节目总预算方面
单元活动企划
节目策划演出
节目执导
会场布置
料理饮料
服务员
灯光设计
灯光器材
舞台装备
舞台灯光
舞台
特设舞台
回转舞台
凸出舞台
舞池
舞台设计工作员
音响方面
音响设计
音响器材
立式麦克风
桌型麦克风
线电麦克
录音机
音箱
放器
音响操作员
录音
现场测录音
41 摸彩活动方面
摸彩方法
摸彩箱
摸彩券
摸彩服务员
奖品付方法
场核发
散场时核发
送家
邮寄
42 演出节目彩排
43 新工厂公司落成庆祝喜宴
停车场
收付柜台设置场
导招解说员
活动行程表
指引标示
说明标示牌
茶水点心招
工厂公司落成说明
接记者采访员
接送交通工具
联络关官方机构
邻居招呼
装置时电话
水排水设备
电气瓦斯源
冷暖器设备
桌椅
桌巾
明设备
音响设备
游艺节目
纪念品
44 会场方面
会场布置
典礼台
讲台
讲师
制作
幻灯机
放映幕
灯光布置
笔记具
资料分发
资料披露
样品试品展示品
麦克风
录音作业
风步翻译机
茶水点心咖啡甜点
餐事宜
45 展示会方面
会场布置
演出计划
展示装饰计划
邀请函制作
游艺节目
选定搬运公司
迁入计划天前天
装设计划天前天
展示商品
展示器具
电气工程安装工程
制服
解说体系
海报
说明书
解说员
说明标示牌
实表演
迁出计划天隔天
茶水点心
餐问题
洽谈室
接记者采访员
46 服装
西装
燕尾服
制服
47 支付旅馆费方面
支付日期
汇款前收款天支付现金
出纳员
48 旅馆事务方面承办员
办员
餐宴预约办事员
餐宴服务办员
住宿服务办员
预约订办员
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