适合营销公司全套理资料三销售理
海百胜斯生物科技限公司
营销理中心制度汇编
学方式：远程函授认证班面授班
认证系列：高级职业理CEO资格认证力资源总监国际认证市场总监国际认证等系列
颁发双证：通中英文权威钢印高级理资格证书（国际电子注册学分转移直接接国际学位）＋MBA高等教育研修证书(证书附带全套学员学档案国际中英文成绩单)
收费标准：仅收取1280元 单位网站： wwwmhjynet
报名电话：0451－88723232 咨询邮箱：xchy007@163com 联系王海涛老师
址：哈尔滨市道外区南马路120号职工学109室美华教育 邮政编码150020
目 录
第章 营销理中心分公司员结构……………………………………………………03
第2章 营销理中心工作流程理制度…………………………………………………03
第1节 营销理中心表格报理规定规范………………………………………05
第2节 收发文理规定规范…………………………………………………………08
第3节 营销理中心文书档案理办法………………………………………………08
第4节 试装发放理办法……………………………………………………………10
第5节 特殊途产品发放理办法……………………………………………………10
第6节 （发）货申请流程规定（适代理市场）……………………………11
第7节 （发）货申请流程规定（适营市场）……………………………12
第8节 分公司营费申请流程规定…………………………………………14
第9节 分公司广告宣传费申请流程规定……………………………………14
第3章 分公司档案资料报理规定………………………………………………16
第1章 营销理中心分公司员结构
营销理中心员编制计 5
（）中心１
（二）勤1
（三）计调1
（四）交流1（兼）
（五）商务1（兼）
二分公司员编制
理员固定编制7业务员数编制应市场需定促销员编制根专柜数量销售淡旺季定促销员岗前签订促销员聘合公司员招聘报营销中心批准员外均时员聘时员岗前签订时聘员合公司招聘员细遵营销中心力资源部相关文件求
（1） 公司理1
（2） 分公司副理1
（3） 会计1
（4） 出纳兼库1
（5） 业务1
（6） 专业咨询老师1
（7） 前台文员兼勤1
（8） 业务员干
（9） 专柜促销员（定）专柜（机动编制）
（10） 时性员工干（（11） 计入固定编制）
第二章 营销理中心工作流程理制度（见页）
海百胜斯生物科技限公司
营销理中心工作流程图
第节 营销理中心表格报理规定规范
更规范分公司系统表格报情况特制定规定：
系统表格填写规定
（1） 计划性表格：需分公司理月25日制定实填具项表格（2） 具体执行
（3） 汇总性表格：需营销理中心项工作完成（4） 数进行分类汇总（5） 实填写项表格
（6） 汇报性表格：分公司理营销理中心结合月实际工作重点员工表现情况（7） 客观实际予评定（8） 实填写
（9） 通知性表格：终端户客户异动实填写项容24时回传营销理中心
（10） 申请性表格：发生申请事项时时申请（11） 坚决杜绝先斩凑现象
二系统表格报方式规定
（1） 根类表格报资料数量（2） 制定三种报方式：传真邮寄Email（具体方式见营销理中心作业表格汇总表）（3） 求：
1 传资料必须附发文确认单2 索回签收回单3 否出现问题营销理中心4 负责
5 邮寄报表必须分类整理6 附资料清单
7 邮寄日必须电话通知营销理中心8 便查收
9 Email文件必须发完邮件落实否收10 否出现问题营销理中心11 负责
（4） 系统表格报时间规定
1 项表格必须严格规定时间报2 特殊情况需总部时沟通迟报未报3 具体情况处理（具体时间详见营销理中心作业表格汇总表）
三规定请分公司予配合遵执行方系统化理真正落实处发挥重作
海百胜斯生物科技限公司营销理中心作业表格汇总
序号 类 表格名称 表格部门 报部门 报容 报日期 受理部门 建档部门 方式
1 日例行 日销量汇报 分公司 销中心 日销量销额数 次日10：00前 营销理中心 销中心 电话报数
2 周 例 行 业务周清表 分公司 销中心 1周销量统计报数 2已完成未完成需支持工作项 周10：00前 营销理中心 销中心 传真
3 财务周报表 分公司 财务中心 周项款额发生记录 周10：00前 财务中心 财务中心 传真
4 终端消费者数库 分公司 销中心 周消费者情况更改详细容 周10：00前 营销理中心 分公司销中心 email
5 月 例 行 月工作总结 分公司 销中心 1已完成未完成工作项总结 2存问题需支持工作项 25日月12：00前 销中心总理 分公司销中心 传真
6 月工作计划必须附具体时间进度 分公司 销中心 月重点工作计划实施进度 25日月12：00前 销中心总理 分公司销中心 传真
7 月度费预算提报表 分公司销中心 销中心总办 1分公司类费预算统计 2部门日常开支特殊费 25日月12：00前 销中心总理 财务中心销中心 传真
8 月度订货单 分公司 销中心 分公司次月订货量 25日月12：00前 销中心总理 销中心 传真
9 全国订货单汇总表 销中心 总理 分公司次月订货量汇总报北京 28日月12：00前 总理北京 销中心 传真
10 月度分公司销量汇总分析表 销中心 总理 分公司销量汇总排名图表分析 3日月12：00前 总理 销中心
11 月度分公司库存汇总分析表 销中心 总理 分公司库存汇总图表分析 3日月12：00前 总理 销中心
12 事月报 力中心 销中心行 分公司员月变化详述 3日月12：00前 销中心行 销中心力中心 行传递
13 分公司员月动态花名册 力中心 销中心行 分公司月新员花名册 3日月12：00前 销中心行 销中心力中心 行传递
14 通 签呈单 分公司 销中心 需批示办理具体事宜 机动 销中心相关部门 销中心 传真
15 广告报审表 分公司 销中心 做媒体制作等报审 排期机动 销中心 分公司 传真
16 发货通知单收货确认单 分公司 销中心 货物宣传品等两运输 机动 销中心 销中心 传真
注：1工作时间均表格列日期考核标准 2该作业容市场开拓进展适时变化界时行通知 3传真件分公司必须电脑印相关责签字传否予受理
第2节 收发文理规定规范
传真电话分公司营销理中心营销理中心相关单位部门联系沟通重途径
二更衔接营销理中心相关单位部门分公司项工作做时准确延误特针收发文理做出规定：
（1） 发文必须设专理（2） 便落实责
（3） 传真收发文（4） 必须配合收发文确认单收文必须收文发文类（5） 24时予回复（6） （紧急事务1时回复（7） ）（8） 实法回复（9） 应时电话通知相关责发文24时（1时）未收确认单应时追踪
（10） 传真收发文（11） 必须做书面记录（12） 需存档（13） 备（14） 查找
（15） 收文必须类文件类（16） 时交责处理（17） 需做传递记录
（18） 传真量文件时（十页）（19） 应先电话通知方（20） 相互沟通方传真（21） 节省传真机费
（22） 收发文工作简单繁琐（23） 必须积极细心耐心态度配套收发文确认单营销理中心收文索引营销理中心发文索引
（24） 分公司参条例公司部做该项工作
见附表—行政类
第3节 营销理中心文书档案理办法
文书档案理工作勤工作中重工作承载着公司部重事项历史记录起着承前启作建立健全营销理中心文书档案工作加强文档工作科学理积极服务市场做适时解掌控线市场情况时记录保存资料信息方便公司领导时查阅知晓线情况提供真实价值参考资料营销理中心特拟定条例
营销理中心文书档案市场运真实历史记录公司宝贵财富工作查考总结验等具重作营销理中心文书档案部门勤统理需查阅必须办理相关手续
二营销理中心文书档案档范围
（1） 公司针部门重指（2） 示批复（3） 批转通报通知等贯彻执行指（4） 导性文件
（5） 部门工作中形成指（6） 示批示批复（7） 批转命令决议通报通知工作计划总结财务预决算会议记录规定规章制度重请示报告等文件材料（8） 重会议全程形成文件材料（9） 种活动中形成文件材料（10） 反映工作中重活动简报录音录片等（11） 汇总种统计报表统计资料规划种合（12） 协议书奖励处分等文件材料
（13） 部门召开种重会议文件参加级召开重会议讲话材料等
（14） 部门具参考价值般性文件分公司业务重文（函）件等
（15） 重事项领导批示办理情况材料
三部门项工作中形成全部文书档案作全宗进行理全宗案卷时间组织结构问题进行分类
四立卷原保持文件历史联系区分保存价值案卷真实反映部门项工作历史面貌便保查找利
五部门合办文件办部门立卷跨年度文件放行文年立卷长远计划规划放开始年立卷请示批复正文附件合立卷
六做时文件积累工作
（1） 勤应做时文件积累工作（2） 收文发文阅登记
（3） 收集文件问题年度装载（4） 标（5） 明目录容做时出（6） 档时材料齐全配套完整
七做预立卷工作案卷档前做事项：
（1） 简明扼拟写案卷标（2） 题（3） 包括文件制发机关容文种三部分（4） 标（5） 题反映案卷容
（6） 根档案保期限规定（7） 注明案卷保期限永久长期短期
（8） 填写卷目录备（9） 考表案卷皮编号（10） 装订成卷
八勤档案收进移出销毁理阅利等情况进行登记
九档案存放坚固安全做防盗防火防虫防鼠防高温防潮通风等项工作定期检查清点发现档案破损变质时时修补复制公司规定部门档案时移交公司档案室做移交目录双方签字
十保档案积极提供利严格执行阅制度外部门查阅档案必须营销理中心负责营销中心总理批准签字方部门查阅
十利档案员应爱护档案严禁档案拆卷涂改污损转擅翻印档案利情况进行登记
十二理办法分公司部参执行
第4节 试装发放理办法
1 实施理试装发放事项2 特制定办法
3 试装发放出4 做出库记录5 必须理签批领签收特殊情况6 理做授权业务签批7 必须备8 案财务9 进行监控
10 部员工领必须做签收台帐目标11 消费者试12 必须试员踪表进行踪13 详细登记情况录入数库中等
14 签收需备15 案16 作总公司核查业务部门周汇总张新增试群登记表传真反馈总部营销理中心17 做抽查回访
18 原目标19 消费者次试机会20 赠送套试装特殊情况需分公司理酌情予批准
21 促销月赠送活动等22 月市场推广中心活动方案者分公司提前报批获准活动方案做调整23 活动结束动恢复24 原赠送标25 准
26 规定请分公司务必遵严格执行
第5节 特殊途产品发放理办法
1 分公司（职中心）业务开展时候2 时候会方面渠道疏通需3 会产品（包括试装正品装）作媒介4 现象做出相关规定
5 特殊途产品必须签呈报批批复6 方出库7 否视私出库
8 审批权限（超权限部分需逐级报9 报批格式签呈单）：
品名 审批权限 备注
分公司理 公司总理助理
试装 ≤10套 ≤20套
正品装 5 10
会员装 5 10
礼品装 3 5
10 该部分支出物品11 分公司必须做备12 案记录13 时查
14 财务开票专员必须见效审批手续方办理开票出库（否拒开）15 票签呈16 发现手续私出库现象17 追究理开票发货责
第六节 （发）货申请流程规定
（适代理市场）
代理市场时提报月度订单效反馈回代理市场落实具体货源量营销理中心特制定文件规范订货程序保证市场货源充足
1 货源申请必须通营销理中心统调配2 名3 义级级单位私调货4 否视违规操作
5 代理市场申请货源6 必须营销理中心统制发代理商订货申请单7 月25日提交月度订货单 8 必须代理市场负责签字盖章方视效订单9 否10 予接收
11 营销理中心月28日汇总全国代理市场订单12 统提报北京生产基进行生产确认13 北京生产基30日确认反馈海销中心14 时海终确认量反馈回代理市场
15 代理商收订单确认量5工作日足额订货款公司指16 定账户17 款公司安排北京15工作日发货
18 北京发出货物第时间效发货明细签收单传真海营销理中心19 确认类市场收货完毕20 海营销中心做签收回传北京生产基
21 营销理中心北京发出货物22 时会传真份发货通知单收货确认单货代理市场23 请代理市场相关负责收货24时签字回传营销理中心相关员异样24 必须详细注明25 必时写情况报告单反馈营销理中心备26 案处理
27 代理市场应根月市场销售情况量准确提报月订单28 般订单确认反馈29 做调整（特殊情况外）30 请代理市场详细分解月度销售计划31 做订单计划
32 遇重业务购买者33 存货量34 足时35 者优惠条件超出正常额定量时36 必须时营销理中心取联系37 确定具体交货日期优惠政策38 做答复39 40 意乱承诺41 公司信誉扫否追究相关责责
42 程序文件类市场财务物流员做相关备43 档44 严格关
第七节 （发）货申请流程规定
（适营市场）
分公司时提报月度订单效反馈回分公司落实具体货源量营销中心特制定文件规范订货程序保证市场货源充足
货源申请必须通营销理中心统调配名义级级单位私调货否视违规操作
二分公司申请货源必须营销理中心统制发分公司订货申请单月25日提交月度订货单 必须分公司理签字盖章方视效订单否予接收
三分公司提交月订单时必须时附月新准确库存报表供营销理中心做调配工作
四营销理中心月28日汇总全国订单（附表3）统提报北京生产基进行生产确认北京生产基30日确认反馈海销中心时海终确认量反馈回分公司
五北京生产基月10日前直接月确认订单数量发货分公司指定点
六北京发出货物第时间效发货明细签收单（附表4）传真海营销理中心确认分公司收货完毕海营销中心做签收回传北京生产基
七营销理中心北京发出货物时会传真份发货通知单收货确认单（附表5）货分公司请理库员收货24时签字回传营销理中心相关员异样必须详细注明必时写情况报告单反馈营销理中心备案处理
27 分公司应根月市场销售情况量准确提报月订单28 般订单确认反馈29 做调整（特殊情况外）30 请分公司详细分解月度销售计划31 做订单计划
32 遇重业务购买者33 存货量34 足时35 者优惠条件超出正常额定量时36 必须时营销理中心取联系37 确定具体交货日期优惠政策38 做答复39 40 意乱承诺41 公司信誉扫否追究相关责责
42 程序文件类市场财务物流员做相关备43 档44 严格关 附表—物流类
海百胜斯生物科技限公司发货流程图
注：
1环节负责应该认真填写营销理中心设计相关表格时传真方式通知相关方
2代理商分公司北京密云生产基海百胜斯营销理中心间沟通应书面准特殊情况外
3图中特殊情况反馈指生产基库存足法营销理中心求发货应该时电话形式营销理中心沟通应擅改动发货计划
4图中发货特殊情况反馈指收货品质量数量问题营销理中心协调解决
5图中虚线指事件处理流程
第8节 分公司营费申请流程规定
1 分公司营费指2 ：工资房租水电费协作费购置费邮寄费通讯费办公费差旅费运杂费业务招费促销佣金等
3 分公司月25日前4 填报月营费计划表5 传真营销理中心6 时附月份公司工作计划
7 分公司日常营费申请标8 准参财务理中心制度执行
9 营销理中心审核10 报子公司总理批准11 通知财务中心计划拨付款项
12 营销理中心审核13 调整14 报公司总理批准15 调整容传真分公司确认16 通知财务理中心计划拨付款项
见附表—月例行
第9节 分公司广告宣传费申请流程规定
1 广告宣传费包括：电视广播报纸户外终端种宣传品发放张贴费2 类促销费等
3 分公司月25日前4 填报月广告费计划表5 传导真营销理中心6 时附传月区分工作计划
7 营销理中心审核8 报公司总理批准9 通知财务理中心计划拨付款项
10 营销理中心审核11 调整12 报公司总理批准13 调整容传真分公司确认14 通知财务理中心计划拨付款项
见附表—通类
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第三章 分公司档案资料报理规定
加强分公司规范理保证分公司资料完整性保证辖区市场资料完整性特制定规定：
1 营销理中心成立分公司分建立档案（档案目录附）
2 分公司负责位3 完成房屋租赁员招聘市场责划分销售指4 标5 制订等工作6 必须书面资料传真寄回营销理中心：
（1） 分公司营业执复（2） 印件
（3） 分公司房屋租赁合（4）
（5） 分公司组织架构图分公司员花名（6） 册档案
（7） 终端开发目标（8） 设定表
（9） 分公司月季年市场开拓计划书
（10） 分公司市场调研报告
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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营销理中心制度汇编
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址：哈尔滨市道外区南马路120号职工学109室美华教育 邮政编码150020
目 录
第章 营销理中心分公司员结构……………………………………………………03
第2章 营销理中心工作流程理制度…………………………………………………03
第1节 营销理中心表格报理规定规范………………………………………05
第2节 收发文理规定规范…………………………………………………………08
第3节 营销理中心文书档案理办法………………………………………………08
第4节 试装发放理办法……………………………………………………………10
第5节 特殊途产品发放理办法……………………………………………………10
第6节 （发）货申请流程规定（适代理市场）……………………………11
第7节 （发）货申请流程规定（适营市场）……………………………12
第8节 分公司营费申请流程规定…………………………………………14
第9节 分公司广告宣传费申请流程规定……………………………………14
第3章 分公司档案资料报理规定………………………………………………16
第1章 营销理中心分公司员结构
营销理中心员编制计 5
（）中心１
（二）勤1
（三）计调1
（四）交流1（兼）
（五）商务1（兼）
二分公司员编制
理员固定编制7业务员数编制应市场需定促销员编制根专柜数量销售淡旺季定促销员岗前签订促销员聘合公司员招聘报营销中心批准员外均时员聘时员岗前签订时聘员合公司招聘员细遵营销中心力资源部相关文件求
（1） 公司理1
（2） 分公司副理1
（3） 会计1
（4） 出纳兼库1
（5） 业务1
（6） 专业咨询老师1
（7） 前台文员兼勤1
（8） 业务员干
（9） 专柜促销员（定）专柜（机动编制）
（10） 时性员工干（（11） 计入固定编制）
第二章 营销理中心工作流程理制度（见页）
海百胜斯生物科技限公司
营销理中心工作流程图
第节 营销理中心表格报理规定规范
更规范分公司系统表格报情况特制定规定：
系统表格填写规定
（1） 计划性表格：需分公司理月25日制定实填具项表格（2） 具体执行
（3） 汇总性表格：需营销理中心项工作完成（4） 数进行分类汇总（5） 实填写项表格
（6） 汇报性表格：分公司理营销理中心结合月实际工作重点员工表现情况（7） 客观实际予评定（8） 实填写
（9） 通知性表格：终端户客户异动实填写项容24时回传营销理中心
（10） 申请性表格：发生申请事项时时申请（11） 坚决杜绝先斩凑现象
二系统表格报方式规定
（1） 根类表格报资料数量（2） 制定三种报方式：传真邮寄Email（具体方式见营销理中心作业表格汇总表）（3） 求：
1 传资料必须附发文确认单2 索回签收回单3 否出现问题营销理中心4 负责
5 邮寄报表必须分类整理6 附资料清单
7 邮寄日必须电话通知营销理中心8 便查收
9 Email文件必须发完邮件落实否收10 否出现问题营销理中心11 负责
（4） 系统表格报时间规定
1 项表格必须严格规定时间报2 特殊情况需总部时沟通迟报未报3 具体情况处理（具体时间详见营销理中心作业表格汇总表）
三规定请分公司予配合遵执行方系统化理真正落实处发挥重作
海百胜斯生物科技限公司营销理中心作业表格汇总
序号 类 表格名称 表格部门 报部门 报容 报日期 受理部门 建档部门 方式
1 日例行 日销量汇报 分公司 销中心 日销量销额数 次日10：00前 营销理中心 销中心 电话报数
2 周 例 行 业务周清表 分公司 销中心 1周销量统计报数 2已完成未完成需支持工作项 周10：00前 营销理中心 销中心 传真
3 财务周报表 分公司 财务中心 周项款额发生记录 周10：00前 财务中心 财务中心 传真
4 终端消费者数库 分公司 销中心 周消费者情况更改详细容 周10：00前 营销理中心 分公司销中心 email
5 月 例 行 月工作总结 分公司 销中心 1已完成未完成工作项总结 2存问题需支持工作项 25日月12：00前 销中心总理 分公司销中心 传真
6 月工作计划必须附具体时间进度 分公司 销中心 月重点工作计划实施进度 25日月12：00前 销中心总理 分公司销中心 传真
7 月度费预算提报表 分公司销中心 销中心总办 1分公司类费预算统计 2部门日常开支特殊费 25日月12：00前 销中心总理 财务中心销中心 传真
8 月度订货单 分公司 销中心 分公司次月订货量 25日月12：00前 销中心总理 销中心 传真
9 全国订货单汇总表 销中心 总理 分公司次月订货量汇总报北京 28日月12：00前 总理北京 销中心 传真
10 月度分公司销量汇总分析表 销中心 总理 分公司销量汇总排名图表分析 3日月12：00前 总理 销中心
11 月度分公司库存汇总分析表 销中心 总理 分公司库存汇总图表分析 3日月12：00前 总理 销中心
12 事月报 力中心 销中心行 分公司员月变化详述 3日月12：00前 销中心行 销中心力中心 行传递
13 分公司员月动态花名册 力中心 销中心行 分公司月新员花名册 3日月12：00前 销中心行 销中心力中心 行传递
14 通 签呈单 分公司 销中心 需批示办理具体事宜 机动 销中心相关部门 销中心 传真
15 广告报审表 分公司 销中心 做媒体制作等报审 排期机动 销中心 分公司 传真
16 发货通知单收货确认单 分公司 销中心 货物宣传品等两运输 机动 销中心 销中心 传真
注：1工作时间均表格列日期考核标准 2该作业容市场开拓进展适时变化界时行通知 3传真件分公司必须电脑印相关责签字传否予受理
第2节 收发文理规定规范
传真电话分公司营销理中心营销理中心相关单位部门联系沟通重途径
二更衔接营销理中心相关单位部门分公司项工作做时准确延误特针收发文理做出规定：
（1） 发文必须设专理（2） 便落实责
（3） 传真收发文（4） 必须配合收发文确认单收文必须收文发文类（5） 24时予回复（6） （紧急事务1时回复（7） ）（8） 实法回复（9） 应时电话通知相关责发文24时（1时）未收确认单应时追踪
（10） 传真收发文（11） 必须做书面记录（12） 需存档（13） 备（14） 查找
（15） 收文必须类文件类（16） 时交责处理（17） 需做传递记录
（18） 传真量文件时（十页）（19） 应先电话通知方（20） 相互沟通方传真（21） 节省传真机费
（22） 收发文工作简单繁琐（23） 必须积极细心耐心态度配套收发文确认单营销理中心收文索引营销理中心发文索引
（24） 分公司参条例公司部做该项工作
见附表—行政类
第3节 营销理中心文书档案理办法
文书档案理工作勤工作中重工作承载着公司部重事项历史记录起着承前启作建立健全营销理中心文书档案工作加强文档工作科学理积极服务市场做适时解掌控线市场情况时记录保存资料信息方便公司领导时查阅知晓线情况提供真实价值参考资料营销理中心特拟定条例
营销理中心文书档案市场运真实历史记录公司宝贵财富工作查考总结验等具重作营销理中心文书档案部门勤统理需查阅必须办理相关手续
二营销理中心文书档案档范围
（1） 公司针部门重指（2） 示批复（3） 批转通报通知等贯彻执行指（4） 导性文件
（5） 部门工作中形成指（6） 示批示批复（7） 批转命令决议通报通知工作计划总结财务预决算会议记录规定规章制度重请示报告等文件材料（8） 重会议全程形成文件材料（9） 种活动中形成文件材料（10） 反映工作中重活动简报录音录片等（11） 汇总种统计报表统计资料规划种合（12） 协议书奖励处分等文件材料
（13） 部门召开种重会议文件参加级召开重会议讲话材料等
（14） 部门具参考价值般性文件分公司业务重文（函）件等
（15） 重事项领导批示办理情况材料
三部门项工作中形成全部文书档案作全宗进行理全宗案卷时间组织结构问题进行分类
四立卷原保持文件历史联系区分保存价值案卷真实反映部门项工作历史面貌便保查找利
五部门合办文件办部门立卷跨年度文件放行文年立卷长远计划规划放开始年立卷请示批复正文附件合立卷
六做时文件积累工作
（1） 勤应做时文件积累工作（2） 收文发文阅登记
（3） 收集文件问题年度装载（4） 标（5） 明目录容做时出（6） 档时材料齐全配套完整
七做预立卷工作案卷档前做事项：
（1） 简明扼拟写案卷标（2） 题（3） 包括文件制发机关容文种三部分（4） 标（5） 题反映案卷容
（6） 根档案保期限规定（7） 注明案卷保期限永久长期短期
（8） 填写卷目录备（9） 考表案卷皮编号（10） 装订成卷
八勤档案收进移出销毁理阅利等情况进行登记
九档案存放坚固安全做防盗防火防虫防鼠防高温防潮通风等项工作定期检查清点发现档案破损变质时时修补复制公司规定部门档案时移交公司档案室做移交目录双方签字
十保档案积极提供利严格执行阅制度外部门查阅档案必须营销理中心负责营销中心总理批准签字方部门查阅
十利档案员应爱护档案严禁档案拆卷涂改污损转擅翻印档案利情况进行登记
十二理办法分公司部参执行
第4节 试装发放理办法
1 实施理试装发放事项2 特制定办法
3 试装发放出4 做出库记录5 必须理签批领签收特殊情况6 理做授权业务签批7 必须备8 案财务9 进行监控
10 部员工领必须做签收台帐目标11 消费者试12 必须试员踪表进行踪13 详细登记情况录入数库中等
14 签收需备15 案16 作总公司核查业务部门周汇总张新增试群登记表传真反馈总部营销理中心17 做抽查回访
18 原目标19 消费者次试机会20 赠送套试装特殊情况需分公司理酌情予批准
21 促销月赠送活动等22 月市场推广中心活动方案者分公司提前报批获准活动方案做调整23 活动结束动恢复24 原赠送标25 准
26 规定请分公司务必遵严格执行
第5节 特殊途产品发放理办法
1 分公司（职中心）业务开展时候2 时候会方面渠道疏通需3 会产品（包括试装正品装）作媒介4 现象做出相关规定
5 特殊途产品必须签呈报批批复6 方出库7 否视私出库
8 审批权限（超权限部分需逐级报9 报批格式签呈单）：
品名 审批权限 备注
分公司理 公司总理助理
试装 ≤10套 ≤20套
正品装 5 10
会员装 5 10
礼品装 3 5
10 该部分支出物品11 分公司必须做备12 案记录13 时查
14 财务开票专员必须见效审批手续方办理开票出库（否拒开）15 票签呈16 发现手续私出库现象17 追究理开票发货责
第六节 （发）货申请流程规定
（适代理市场）
代理市场时提报月度订单效反馈回代理市场落实具体货源量营销理中心特制定文件规范订货程序保证市场货源充足
1 货源申请必须通营销理中心统调配2 名3 义级级单位私调货4 否视违规操作
5 代理市场申请货源6 必须营销理中心统制发代理商订货申请单7 月25日提交月度订货单 8 必须代理市场负责签字盖章方视效订单9 否10 予接收
11 营销理中心月28日汇总全国代理市场订单12 统提报北京生产基进行生产确认13 北京生产基30日确认反馈海销中心14 时海终确认量反馈回代理市场
15 代理商收订单确认量5工作日足额订货款公司指16 定账户17 款公司安排北京15工作日发货
18 北京发出货物第时间效发货明细签收单传真海营销理中心19 确认类市场收货完毕20 海营销中心做签收回传北京生产基
21 营销理中心北京发出货物22 时会传真份发货通知单收货确认单货代理市场23 请代理市场相关负责收货24时签字回传营销理中心相关员异样24 必须详细注明25 必时写情况报告单反馈营销理中心备26 案处理
27 代理市场应根月市场销售情况量准确提报月订单28 般订单确认反馈29 做调整（特殊情况外）30 请代理市场详细分解月度销售计划31 做订单计划
32 遇重业务购买者33 存货量34 足时35 者优惠条件超出正常额定量时36 必须时营销理中心取联系37 确定具体交货日期优惠政策38 做答复39 40 意乱承诺41 公司信誉扫否追究相关责责
42 程序文件类市场财务物流员做相关备43 档44 严格关
第七节 （发）货申请流程规定
（适营市场）
分公司时提报月度订单效反馈回分公司落实具体货源量营销中心特制定文件规范订货程序保证市场货源充足
货源申请必须通营销理中心统调配名义级级单位私调货否视违规操作
二分公司申请货源必须营销理中心统制发分公司订货申请单月25日提交月度订货单 必须分公司理签字盖章方视效订单否予接收
三分公司提交月订单时必须时附月新准确库存报表供营销理中心做调配工作
四营销理中心月28日汇总全国订单（附表3）统提报北京生产基进行生产确认北京生产基30日确认反馈海销中心时海终确认量反馈回分公司
五北京生产基月10日前直接月确认订单数量发货分公司指定点
六北京发出货物第时间效发货明细签收单（附表4）传真海营销理中心确认分公司收货完毕海营销中心做签收回传北京生产基
七营销理中心北京发出货物时会传真份发货通知单收货确认单（附表5）货分公司请理库员收货24时签字回传营销理中心相关员异样必须详细注明必时写情况报告单反馈营销理中心备案处理
27 分公司应根月市场销售情况量准确提报月订单28 般订单确认反馈29 做调整（特殊情况外）30 请分公司详细分解月度销售计划31 做订单计划
32 遇重业务购买者33 存货量34 足时35 者优惠条件超出正常额定量时36 必须时营销理中心取联系37 确定具体交货日期优惠政策38 做答复39 40 意乱承诺41 公司信誉扫否追究相关责责
42 程序文件类市场财务物流员做相关备43 档44 严格关 附表—物流类
海百胜斯生物科技限公司发货流程图
注：
1环节负责应该认真填写营销理中心设计相关表格时传真方式通知相关方
2代理商分公司北京密云生产基海百胜斯营销理中心间沟通应书面准特殊情况外
3图中特殊情况反馈指生产基库存足法营销理中心求发货应该时电话形式营销理中心沟通应擅改动发货计划
4图中发货特殊情况反馈指收货品质量数量问题营销理中心协调解决
5图中虚线指事件处理流程
第8节 分公司营费申请流程规定
1 分公司营费指2 ：工资房租水电费协作费购置费邮寄费通讯费办公费差旅费运杂费业务招费促销佣金等
3 分公司月25日前4 填报月营费计划表5 传真营销理中心6 时附月份公司工作计划
7 分公司日常营费申请标8 准参财务理中心制度执行
9 营销理中心审核10 报子公司总理批准11 通知财务中心计划拨付款项
12 营销理中心审核13 调整14 报公司总理批准15 调整容传真分公司确认16 通知财务理中心计划拨付款项
见附表—月例行
第9节 分公司广告宣传费申请流程规定
1 广告宣传费包括：电视广播报纸户外终端种宣传品发放张贴费2 类促销费等
3 分公司月25日前4 填报月广告费计划表5 传导真营销理中心6 时附传月区分工作计划
7 营销理中心审核8 报公司总理批准9 通知财务理中心计划拨付款项
10 营销理中心审核11 调整12 报公司总理批准13 调整容传真分公司确认14 通知财务理中心计划拨付款项
见附表—通类
海百胜斯生物科技限公司分公司费预算申请流程图
第三章 分公司档案资料报理规定
加强分公司规范理保证分公司资料完整性保证辖区市场资料完整性特制定规定：
1 营销理中心成立分公司分建立档案（档案目录附）
2 分公司负责位3 完成房屋租赁员招聘市场责划分销售指4 标5 制订等工作6 必须书面资料传真寄回营销理中心：
（1） 分公司营业执复（2） 印件
（3） 分公司房屋租赁合（4）
（5） 分公司组织架构图分公司员花名（6） 册档案
（7） 终端开发目标（8） 设定表
（9） 分公司月季年市场开拓计划书
（10） 分公司市场调研报告
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