日 记
姓名: 日期: 星期:
时间
时间范围(分)
准确时间
活动描述
评注更时间分配法
8点
0-30
30—60
9点
0-30
30—60
10点
0-30
30—60
11点
0-30
30—60
12点
0-30
30—60
1点
0-30
30—60
2点
0-30
30—60
3点
0-30
30—60
4点
0-30
30—60
5点
0-30
30—60
6点
0-30
30—60
7点
0-30
30—60
8点
0-30
30—60
9点
0-30
30—60
2.日时间分析
天工作结束回答问题
1 天做什?什?
2 天做错什?什?
3 时着手首务?什?否开始更早?
4 工作时间表中发现什模式?
5 天中时效率高时低?
6 天耗费时间三件事?
7 件事需花更时间件事需较少时间?
8 明天会样更效分配时间?
3 分清惯坏
10天起讨员工记录找出10天中理者事6件收效6件收效活动计算出活动花费时间总额
6件收效事
时间范围
1
2
3
4
5
6
总时间
总时间
总时间
总时间
总时间
总时间
6件效果事
时间范围
1
2
3
4
总时间
总时间
总时间
总时间
5
6
总时间
总时间
4 找出浪费时间事情
面常见事
时
常
1电话花太时间
2次工作放前面
3没仔细考虑开始工作
4做事半途废
5做交做事
6做技术设备代工作
7做职责范围外工作
8做繁杂记录
9理太广泛业务
10法谈话利进行
11允许协商谈时离题
12必会议参观访问通话
13太注意细节
14社交活动占时间
5 摒弃浪费时间事情
1浪费时间事情 2浪费时间事情 3浪费时间事情
淘汰策略 淘汰策略 淘汰策略
6.设定优先序
帕金森:限时间做量工作
柏拉图说:百分二十时间投入产生百分八十成果效益
效运时间秘决建立优先序说解活动带收益分公司潜客户已角度出发列举出5件收益活动三清单助员工明确活动公司受益
公司角度出发:
1
2
3
客户潜客户角度出发:
1
2
3
身角度出发:
1
2
3
高优先级活动:
1
2
3
7.周计划指南
通工作时间表完成计划目标
目标(周希完成工作)
达目标需进行活动
优先考虑事
需时间
天
8.时间分配行动计划
种重点时间理方法?
什潜障碍克服?
试想活动益处什?
样全力赴实现计划?
活动目标什?
样时判定已成功?
什放弃种行变化?
9.天优先考虑事进行合理日程安排
日日程
事 项
优先级
需时间
完成情况
日期安排事项
8:00
8:30
9:00
9:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
1:00
1:30
2:00
附注:
2:30
3:00
3:30
4:00
4:30
5:00
5:30
6:00
6:30
7:00
7:30
8:00
8:30
晚间:
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