时间管理手册-26页


    成功理时间开始
    时间生资源伴身边
    没时间什做成
    时间生昂贵成秒少秒法生
    生价值单位时间价值
    生成支付时间方式
    必解时间特性更效支付时间成
    优化时间理系统改变生命运行轨迹
    面压力挑战够容应
    面稍逝机会够游刃余
    面未发展够胸成竹
    课程收获:
    1 学会合理安排时间工作生活融体
    2 掌控目标设定时间分配间重原
    3 握生命中目标进行时间理
    4 工作生命挑战提升工作质量
    5 建立衡谐高效生台



    时间理事业成功关键
    团队否事业生涯中取成功秘诀搞时间理国外早出现时间理学现已发展第四代高理美国托马斯·爱迪生说世界重东西时间美国著名理师杜拉克说道:理时间便什理时间世界短缺资源非严加理否会事成   
    二付十时间窃贼妙招
    时间重措施减少浪费掉时间时间理学研究发现时间述10时间窃贼偷走:
    1找东西美国200家公司职员作调查公司职员年6周时间浪费寻找乱放东西面意味着年损失10时间付时间窃贼条原:东西扔掉扔掉东西分门类保   
    2懒惰付时间窃贼办法:
    (1)日程安排薄  
    (2)家居外方工作
    (3)早开始
    3时断时续研究发现造成公司职员浪费时间干活时断时续方式重新工作时位职员需花时间调整脑活动注意力停顿方接干
    4包天提高效率潜力莫协助工作委托授权干样赢家授权时完成务需条件
    5偶发延误浪费时间情况避免种情况出现惟办法预先安排工作事前准备利偶发延误会失时间化时间
    6惋惜已白日作梦老想着犯错误失机会唏嘘已者空想未两种心境极浪费时间
    7拖拖拉拉种花许时间思考做事担心担心找口推迟行动没完成务悔恨段时间里实完成务应转入工作
    8问题缺乏理解匆忙行动种拖拉作风正相反未获问题充分资讯前匆忙行动致需推倒重种必须培养制力
    9 消极情绪消极情绪失干劲工作效率降怀戒心妒忌明争暗斗愤怒消极情绪难做必须进行心理调适培养积极心态
    10分清轻重缓急避免述数问题果懂分清轻重缓急达应效率区分轻重缓急时间理中关键问题面花点时间解决问题  
    三区分轻重缓急时间理关键技巧
    许处理日常事务时完全考虑完成某务会什处务样时间工作填满满会高兴者愿意做表面趣事情理会趣事情完全知道样生务责重性排队确定次确定天具体做什前问三问题:
    (1)需做什?——明确非做必须亲做事情
    (2)什高回报?应该时间精力集中高回报事情谓扬长
    (3)什满足感?带高回报事情中优先安排带满足感快乐事情 重事情摆第位
    述十时间窃贼外常见时间窃贼:承诺太贪烂喜欢开会夸夸谈门户开迎送家务繁杂应酬等等 面充分利时间技巧:
    ——做协调工作分流
    ——处理重耗时事务中感厌倦时改处理杂务节省时间转换心情
    ——浪费零碎时间(利零碎时间处理杂务延餐时间免拥挤等)
    ——采取较简单生活方式处理工作生活矛盾
    ——量减少必外应酬必须应酬时设法节省应酬时间
    ——充分运班搭车时间(车想问题等)
    时间天公赐予成
    完美运时间
    1 时间金钱
    富兰克林报社前面 商店里位犹 豫时男终开口问店员:书少钱?
    美元店员回答
    美元?问少点?
    价格美元没回答位顾客会然问:富兰克林先生?
    店员回答印刷室忙着呢
    见见坚持定见富兰克林富兰克林找出问:富兰克林先生书出低价格少?
    125美元富兰克林假思索回答
    125美元?店员刚说美元呢
    没错富兰克林说情愿倒美元愿意离开工作
    位顾客惊异心想算结束场引起谈判吧说: 样说书少少钱吧
    15美元
    变成15美元?刚说125美元?
    富兰克林冷冷说现出价钱15美元默默钱放柜台起书出位著名物理学家政治家终生难忘课:志者时间金钱
    热爱生命?浪费时间时间组成生命材料
    记住时间金钱假说天挣十先令玩半天躺沙发消磨半天娱乐仅仅花六便士已失掉挣五先令……记住金钱性说决生殖钱生钱子孙会更子孙……谁杀死头生仔猪消减切裔子孙万代果谁毁掉五先令钱 毁掉产生切说毁掉座英镑山
    成功学师普遍推崇美国著名思想家班杰明·富兰克林段名言通俗直接阐释样道理:果想成功必须重视时间价值
    破伦·希尔指出:利时间非常重天时间果规划会白白浪费掉会消失影踪会成验证明成功失败界线样分配时间样安排时间认分钟时没什作
    罗宾指出:百万富翁穷光蛋少某方面完全样……天二十四时千四百四十分钟部分总抱怨时间够事情做完
    成功说时间理重环时间重资产分秒逝会回头问题效利时间呢?
    研究时间理道首先必须知道时没六十分钟事实时利分钟已
    天浪费时呢?果真想知道妨做实验首先找份记事历天划分成三八时区域然时画成六十分钟格整星期里面时做事情记录画表格中连续做星期试试回头检查记事历会发现拖延理良浪费少宝贵光阴
    解时间回头重做次实验次点心思计划时间需做想做事仔细安排进时间表效率否会点
    希尔强调:记住件事时间唯卖东西时间利率越高越卖价钱
    2天列出计划
    柯维张确定天目标养成天做工作排列出惯奏效指项工作做合适效率指项关键工作做明天做重六件事重性编成号码明天午头件事考虑第项做起直完毕做第二项果没全做完心安办法完办法做
    时会听样说词:等空做句话通常表示等手没什重事情时做事实没谓空时间休闲时间没空时间休闲时候许会躺游泳池边情玩乐绝空时间
    成长步总会真正感觉时间快速似事瞬间发生走岁月旅程瞬间消逝踪留限唏嘘时间生命爱惜时间等标语式想法绝高调许真真实实感受爱惜时间呢?
    份爱尔兰祷词祷词篇名天短短数语时
    该运表达透彻极:
    爱生命?浪费时间
    运时间工作成功代价
    费点时间思索力量泉源
    花点时间游戏青春永驻秘密
    抽出时间阅读智慧基础
    匀出时间友快乐道
    点时间梦想挟泰山超北海
    找点时间爱爱恩典
    寻找时间放眼四顾通私捷径
    时间放声笑灵魂音乐
    精简吧表达运时间法真完美工作思索游戏阅读友梦想爱爱放眼四顾放声笑短短文字中似显出面面俱均衡发展怡然生命仅深度情趣充满味欣羡种生命呀
    否智慧天中运时间呢?
    柯维建议:找日子天中做想详细记录加分析实际运时间方式祷文中方式底距离远吧
    3具体行动节省时间
    关具体行动节省时间维总结验:
    (1)清桌面
    量清必东西丢垃圾桶里先寄放桌子准备剪贴簿杂志资料剪档然杂志丢掉吃午餐牙医参加某聊会议时候记带剪贴簿利时间阅读
    桌留目前正进行工作资料工具参考资料摆手方完记放回原处
    日终桌面清理干净留明天早处理东西件工作分存档资料夹里便寻找
    (2)日列出计划
    消时间太短引起庞压力目标分成长期(周)短期(周)二种长期目标量具体必详细行事历记完成期限短期目标记周日预定计划行事表接天时间分成区段分配做活动(包括奖励餐休息等)量体力高峰期执行重工作然工作中避免少会干扰预定时间表行事干扰应该致造成太问题
    缺乏明确时间表寸步难行环境控制利时间掌握机会结果会发现部分时间解决燃眉急应付需求明确时间表 行事方降低抗拒意外危机目标稳健迈进更时间享受努力成果
    (3)拟订预定工作表
    列出做事重性排列序然列时间表时间表项时段区间作项工作完成期限天妨时常检查进度妥善运时间然没需调整方
    实际需增加工作表份工作表应该时变更做完事划线删掉想做应做事时加入定天完成放隔天工作表时更新工作表弹性应变空间会错失机会
    (4)先做重事
    掌握重点工作计划致偏差旦项工作计划成危机时犯错机率会增加先做重事然全力刺完成目标
    成时间宰出时间应付时需外处理紧急重会议电话老板唠叨
    (5)设定期限
    期限更快进入状况提高产量减少追求完美导致拖延设定期限会强迫专心致工作品质变更
    (6)次做件事
    次做件事完成更工作挑出工作中重部份切割成步骤步骤设定完成期限然严格执行完成项目愈愈成感天晚检讨时会更快乐
    (7)奖励
    忘时奖励喝咖啡逛街聊天逃避工作作工作告段落奖励提升工作效率休息会更兴
    (8)次工作太久
    连续工作五十分钟休息话效率会折扣效工作方法充分运短暂充沛精力加频繁休息次数果必须加班宁早点办会室(时干扰较少)班留免老板认法控制进度效率致必须加班
    (9)学着说
    然太容易说出口学会说否时间光应付求嫌够面种较伤感情拒绝方式:
    高兴找帮忙手边正事情忙晚点谈?午三点样?
    乐意做件事等手边事情做完?想概时
    愿意帮明天晚点空愿愿意时碰面?
    话通常手边工作致中断
    (10)授权
    果身试试否部分工作交处理授权时定明确划分权责界限数言果做通常会抱着事少事逃避心态敷衍应付
    果许事交换工作深苦工作事乐中许轻易举帮解决棘手问题分摊责仅节省时间余暇处理更重工作减少工作单调负担
    (11)善零碎时间
    约会等候时间午餐时间等善加利非想运时间果时间作休息反省休息反省吧果想专心做某项事苦琐事缠身话妨琐碎事务集中档案夹里例:想文章完成企划案未付帐单需构思稿子等利零碎时间做
    琐事档案夹放身边样时琐事资料丢进离开办公室时记带着夹子等时利时间处理
    (12)控制电话
    电话固然回信快果电话缠身偿失假次完电话通电话会遍回电干扰建议双孔活夹理电话重业务名片钉双孔夹卡片背面记张名片重事项方家姓名等资料
    电话前列出讲重点节省更时间会遗漏重事项知道时该结束通话
    时增列方说重点
    开场白量简短电话时妨说:通电话……接电话时高兴接电话请问什事效劳?
    结束谈话时简短失礼面范例:
    意思扰您许久该放回工作
    放回工作五分钟持会议
    果想找电话线等候话边处理手边事边等候者干脆找方方便时间请方回电样失控权方法请方方便回电时间联络
    (13)拒绝瞎忙
    工作毫意义言许甚填塞时间日行动计划表增加项工作时先想想果天做会什果果答案没什没什便延明天假项工作延直没完成没必做时间省做更重工作
    外追求成功重法:做事半功倍事尝试次努力中更效果
    果想寄信某许信封信纸印姓名住址相格式写信寄许朋友
    果群演讲演讲容录音起求重述演讲容时请直接购买卡带
    朋友透露举办晚宴秘密计划答谢朋友前邀请时通常选择星期五星期六两晚接连举办两天晚宴样次准备两天晚餐点分开数星期办次聚会省事清扫房子次餐桌布置次花饰次时间双倍效果
    4运科学方法
    柯维发现时间够知道效运家总说做事弥补明天会更致忽略时间贵
    说时间金钱衡量时间会发现昨日张作废支票力明天张条信赖唯动现金现存银行里钱宝贵天
    柯维指出:想正确投资确保未丰硕成果分析计划行动三步骤缺
    (1)分析
    想知道时间掉方法:心观察日常作息准备记事详细记录周活动天(包括周末)时划分完成件工作记事写完成事项花费时间然留意时间运状况感受:运妥?浪费?精力高昂颓丧?谁剥夺时间提高时间运效率?
    周摘纪录项活动花时间:电话写信开会朋友聚会运动休闲家相处等等活动时间占少分门类份摘告诉项活动花费时间接检查体周期状况:午体力较午?果规律循考虑体力时候做重工作
    想想精神时候串门子 独处?许喜欢独工作许喜欢孤独滋味花电话时间没什日常琐事处理切割成数部分做更效率处理?二者效节省时间事根需浪费时间做?避免重蹈覆辙?事做快点?效率点?通常花少时间重重工作呢?
    时间运运妥活动区隔开想想该改变行模式提高效率呢?
    (2)计划
    种理时间理定妥善计划发挥效计划初先列观点检视:必性重性选择性原列出工作优先序
    现花点时间必工作少时间选择性工作等完成必重工作做选择性工作
    (3)行动
    计划列优先序迅速果断效率采取行动
    迟疑拖延带快压力扫空动控制时间少做
    浪费时间事做节省时间活动
    理者克服时间浪费途径便培养克服时间理误区技谓时间理误区指导致时间浪费种素作项工作前理者必须先认明面时间理误区请实际情况列举遭遇种情况
    种时间陷阱致区分外生陷阱生误区两类谓外生指引起时间浪费素:生误区指引起时间浪费素初次落入误区时般理者列举半外生误区种先求诸求诸态度然常情害时间理效提高确切证实时间效运理者敌原理者应先客观衡量运时间方式时间状况
    许理者听记录时间状况保持反态度原:第十分清楚时间状况第二记录时间状况种费时工作
    两种反理难成立先第理说记忆力想象样正确许甚连前天历事追忆更说解时间状况时间理专家指出记录时间状况时间方式会惊奇发现种记录工作裨益甚第二理说节省时间花费时间明智况文介绍方法记录时间方式星期花费时间概会超两时
        时间种资源资源偏倚均分配公性生性重特点然企业什设置时间理部门命位时间总长?华点通集团总理周中庚先生时间理理公开课程中企业老总聘请位虚拟时间总长协助理时间变成时间费时间奴隶
    然方法:制张时间记录表记载十五分钟活动避免记忆力隔十五分钟半时表中记载进行种活动次活动重性表中圈出适数字(谓重性指实现目标贡献)实现目标贡献愈者重性愈反然事先假定1代表重性极5代表毫重性234代表介15间重性程度进行种活动时遭遇干扰表中栏注明干扰类
    理者记录两三天时间状况发现时间误区甚找出干克服途径理者需两星期时间获类似效果少记录星期时间状况便切实解时间方式时间误区
    假幸运拥位秘书副手帮处理业务记录时间状况时希助()时间记录更加精确详
    时间理方法
    天面事件致划分种
    1 需立处理影响
    2 然影响拖延
    3 然影响拖延
    4 做做切谓
    否准确区分时间运呢?
    时间运应该:
    够定时完成→着工作量增加→效率断提高→越越效→事业越做越→名利双收
    会运时间表现:
    停拖延→裹足前→时降低效率→越越效→事业越做越→名利皆失
    做时间理?
    目标设定(周)→效果预定→程序拟定→时间分配→时间分段
    目标设定中包括:
    1做事情需资源需支援会障碍办
    法定决心
    2效果预定:
    目标定清楚利益点清楚行性明确进行评估利弊衡效果设定
    3程序拟定
    时间限制环境允许资源误支援稳安排程序应变措施
    4 时间分配:
    调查运时间完成事情数量区分事情急迫性预计花费掉时间预想会足现象适时截长补短
    5 时间分段:
    先设定时间周期区分事情实行性质事情作业困难度周期进行分段处理注意时段超长调整重新分配
    时间理十守
    拟定年度计划
    注意:●怕太 ●马想达成 ●非常确定喜欢乐意事项 ●轻易改变计划
    目标分析(SMART)
    S——Specifi M——Measurable A——Achievable
    R——Realistic T——Timed
    成功计划六元素:
    目标达成步步扎实急乱适时修正表作业变通补强
    二 分割目标
    ●效划分 ●2:8理
    三 断思考达成方法
    ●目标变方法变通 ●听问 ●机模仿
    四 月行动计划
    五 周完成事项(To Be List)
    六 制定天两时日程表
    七 考虑段时间特性
    八 利零碎时间
    九 量避免外干扰
    十 周回顾工作进度
    分析时间
    11分钟做什?
    25分钟做什?
    310分钟做什?
    4半时做什?
    5时做什?
    6半天做什?
    7天做什?
    拥少时间
    天必须做事情会掉少时间?(睡觉吃饭洗漱家务)
    天拥少时间工作?
    中整块时间?
    中状态时间?
    中状态般时间?
    中状态佳时间?
    时间加标签
    做重事情
    事分轻重缓急事情放弃事情直坚持做直结束
    什重事情?遇件事情时认紧急遇件事情时认必须处理
    较知道轻重缓急做事写针时间断状态分配
    阅读材料
    全新时间观念8020法
    果时间衡需次时间革命需重新组织改变时间分配需改变时间方式许需改变时间法
    8020法推翻关时间传统法8020法时间分析传统法异趣受制传统法分析中解放8020法张:目前时间方式合理必试图现行方法中寻求改善应回原点推翻关时间假设
    时间会够事实时间根运20时间聪明讲通常点点时间造成巨8020法法果重20活动付出倍时间便做星期需工作两天收获现60时间理截然世界
    8020法时间作朋友非敌逝时间非失时间会回星期7天年12月季节更迭轮时间采取轻松合作态度时见解价值出现时间敌运方式造敌
    8020法认应该少行动行动思考正时间太竟然浪费执行项工作计划时20时间具生产力必须期限前完成预计时间减半部分工作生产力便倍增
    时间会够
    该担心时间够想想什部分时间花低品质事光加快速度提高效率没帮助反更带困扰
    8020采种属东方式时间观念:时间应该视连续体行进方式左右线性方(商业文化中常条线呈现时间)较正确法时间作步周期性设计恰似设计时钟者意时间断机会学机会加深生命中意义际关系机会生产更产品更高生命价值活现代走带着珍贵心未眼前
    种方式思考时间效果:展示应该守住生命中宝贵价值20性力友情甚形资产确保20获滋养发展壮增加效率价值快乐欲达目必须维持着持久连续际关系秉持着明天会更乐观态度掌握昨日日佳20创造更美明天
    次观未场知片名中途闯进观赏电影边着边心中明白(时害怕)时光飞逝未现组成空间机会创造美事物8020思考法坚信更方法更方开拓20必然创造更美事物


















    确立时间命宣言前请先回答问题
    常法控制时间认缺点:
    1 法辨事情重否?
    2 力愿条紊行事?
    3 缺乏坚持原力?
    请回答面两问题
    1 事情常做话会生活产生重正面影响迟迟没做?
    2 事业事会产生类似效果?
    时间命宣言(事业发展方面严格遵守时间命宣言承诺发生什事情决口拖延者执行该宣言否……)
    承诺期限
    2005年 月 日 年 月 日

    目标描述
    时间
    天达成目标










    周达成目标




    二:

    三:

    四:

    五:

    六:

    七:


    月达成目标


















    年达成目标











    宣言协助执行签名: 时间:
    注:时间命宣言生中重宣言坚持遵守仅带成感增长兑现诺言力量更帮助达成生愿景
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