文印文印设备理规定
第章 总
第条 公司文印工作规范化保证提高文印设备利效寿命结合公司实际情况特制订规定
第二条 规定指文印设备复印机计算机印机传真机等办公设备
第三条 规定适公司部门关员
第二章 印范围
第四条 公司文件属印范围方予印否予印
第五条 办公室报发文件报表工作计划总结请示报告简报通报通告信函规章制度实施细宣传教育材料免决定奖惩决定办公室批准印文件材料均属印范围
第六条 口部门负责拟订编写带全局性工作计划总结报告重活动会议纪等属印范围
第七条 需报部门工作计划时性工作安排般表格般资料便函部传递请示报告等均属印范围
第三章 文印工作理
第八条 复印印传真文件事先须申请填写复印印传真申请单（附发文单外）申请部门负责秘书室签字意予办理办理保密文件公司保密制度执行
第九条 文印员接稿应认真检查审批手续否完备字迹否清楚文面否整洁审批手续全文面凌乱清文稿文印员权拒绝执行
第十条 文印员树立严格保密观念印复印传真资料中关公司秘密事项透露
第十条 文印员严格审批份数复印印截留文件废弃文稿须规定销毁需留存文档印完毕须文档备份软盘妥善保软盘硬盘留存
第十二条 文稿清样印完毕文印员原稿清样时送达呈交通知关员文印室取延误
第十三条 拟稿负责校清样签字属校未发现错误校负责校没改正文印员负责
第十四条 文印员印复印传真文件资料应文件复印印传真登记薄做记录月终部门汇总统计报办公室
第十五条 私资料公司复印印传真
第十六条 公司级印章介绍信办公室理秘书室负责保批准实登记印登记表办公室印信保情况月进行检查
第十七条 公司印章申请必须填写印申请单部门理办公室审批必时办公室须报行政总监总理终批准
第十八条 遇列情况时须总理批准印：
（） 公司外发文
（二） 公司签订合
（三） 代表公司行需
第十九条 审批手续全求掌印权拒绝印
第二十条 部门印章部门理指定专保部门理批准
第四章 文印设备理
第二十条 公司文印设备办公室统理定期检查维护情况部门指定专（文印员）负责保指定专前必须专业培训员否造成设备损坏负赔偿责外视情节予50元—200元罚款
第二十二条 种文印设备须放置指定点擅移动
第二十三条 文印员熟悉文印设备保养方法规范求操作保持设备清洁正常运行发现障应时办公室报修禁止私设备进行拆卸修理
第二十四条 严禁计算机干工作关事情玩游戏私网干私活违犯者罚款50元次
第二十五条 计算机提高安全警惕意识定期进行杀毒禁止明历软盘质次光盘需外部软盘先进行杀毒
第二十六条 未获批准专业员指导情况员计算机软件程序进行删修改加载关软件
第五章 附
第二十七条 规定办公室制订报行政总监批准施行修改时
第二十八条 规定办公室负责解释检查
第二十九条 规定施行相规章制度相抵触规定行废止
第三十条 规定发颁布日起施行
第三十条 文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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第章 总
第条 公司文印工作规范化保证提高文印设备利效寿命结合公司实际情况特制订规定
第二条 规定指文印设备复印机计算机印机传真机等办公设备
第三条 规定适公司部门关员
第二章 印范围
第四条 公司文件属印范围方予印否予印
第五条 办公室报发文件报表工作计划总结请示报告简报通报通告信函规章制度实施细宣传教育材料免决定奖惩决定办公室批准印文件材料均属印范围
第六条 口部门负责拟订编写带全局性工作计划总结报告重活动会议纪等属印范围
第七条 需报部门工作计划时性工作安排般表格般资料便函部传递请示报告等均属印范围
第三章 文印工作理
第八条 复印印传真文件事先须申请填写复印印传真申请单（附发文单外）申请部门负责秘书室签字意予办理办理保密文件公司保密制度执行
第九条 文印员接稿应认真检查审批手续否完备字迹否清楚文面否整洁审批手续全文面凌乱清文稿文印员权拒绝执行
第十条 文印员树立严格保密观念印复印传真资料中关公司秘密事项透露
第十条 文印员严格审批份数复印印截留文件废弃文稿须规定销毁需留存文档印完毕须文档备份软盘妥善保软盘硬盘留存
第十二条 文稿清样印完毕文印员原稿清样时送达呈交通知关员文印室取延误
第十三条 拟稿负责校清样签字属校未发现错误校负责校没改正文印员负责
第十四条 文印员印复印传真文件资料应文件复印印传真登记薄做记录月终部门汇总统计报办公室
第十五条 私资料公司复印印传真
第十六条 公司级印章介绍信办公室理秘书室负责保批准实登记印登记表办公室印信保情况月进行检查
第十七条 公司印章申请必须填写印申请单部门理办公室审批必时办公室须报行政总监总理终批准
第十八条 遇列情况时须总理批准印：
（） 公司外发文
（二） 公司签订合
（三） 代表公司行需
第十九条 审批手续全求掌印权拒绝印
第二十条 部门印章部门理指定专保部门理批准
第四章 文印设备理
第二十条 公司文印设备办公室统理定期检查维护情况部门指定专（文印员）负责保指定专前必须专业培训员否造成设备损坏负赔偿责外视情节予50元—200元罚款
第二十二条 种文印设备须放置指定点擅移动
第二十三条 文印员熟悉文印设备保养方法规范求操作保持设备清洁正常运行发现障应时办公室报修禁止私设备进行拆卸修理
第二十四条 严禁计算机干工作关事情玩游戏私网干私活违犯者罚款50元次
第二十五条 计算机提高安全警惕意识定期进行杀毒禁止明历软盘质次光盘需外部软盘先进行杀毒
第二十六条 未获批准专业员指导情况员计算机软件程序进行删修改加载关软件
第五章 附
第二十七条 规定办公室制订报行政总监批准施行修改时
第二十八条 规定办公室负责解释检查
第二十九条 规定施行相规章制度相抵触规定行废止
第三十条 规定发颁布日起施行
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