亚讯集团制度汇编


    目 录

    工作指南篇

    1 资源配置…………………………………………………………………………3
    2 工作环境…………………………………………………………………………3

    二 规章制度篇

    ()行政制度 …………………………………………………………………………6
    1 职业礼仪规范……………………………………………………………………6
    2 公司着装规定……………………………………………………………………7
    3 关现行公司着装规定进行调整通知 …………………………7
    4 公司员互相称呼名字倡议…………………………………………………8
    5 电话传真规范理制度………………………………………………8
    6 关手机寻呼机关规定……………………………………………9
    7 关规范公司视觉(VI)系统通知……………………………………9
    8 固定资产物品理制度 ……………………………………………………10
    9 库房理制度 …………………………………………………………………11
    10 演示室理规定 …………………………………………………………12
    11 公司印章理办法 ……………………………………………………………13
    12 公司档案理办法 ……………………………………………………………14
    13 公司法律顾问进行咨询规定 ……………………………………………15
    14 合签定理条例 …………………………………………………………18
    15 办事处理条例 ………………………………………………………………19
    16 关办事处租住房理办法 ………………………………………19
    17 驾驶员车辆理规定 ………………………………………………………20
    18 关修改补充公司驾驶员车辆理规定关细通知………21
    19 安全保卫工作规定 ……………………………………………………………22

    (二) 力资源制度 …………………………………………………………………23
    1 招聘流程 ………………………………………………………………………23
    2 培训流程 ………………………………………………………………………30
    3 务考评办法 …………………………………………………………………34
    4 考核流程 ………………………………………………………………………36
    5 考勤制度 ………………………………………………………………………38
    6 薪资福利制度 …………………………………………………………………40
    7 关调整薪资福利制度中关补助部分通知…………………44
    8 业务销售奖励办法 ……………………………………………………………44
    9 关实行员工私购房资助办法通知 ……………………………………45
    10 关员工私购房资助办法补充细 ……………………………………45
    11 关员工私购房资助办法补充说明 ……………………………………46
    12 员工推荐奖励制度 ……………………………………………………………46

    (三) 财务制度 ………………………………………………………………………48
    1 日常财务制度 …………………………………………………………………48
    2 出差理办法 …………………………………………………………………51
    3 出差理办法补充说明 ……………………………………………………51

    (四) 产品质量理制度 …………………………………………………………53
    1 质量理制度流程 …………………………………………………………53
    2 采购理制度流程 …………………………………………………………55
    3 生产理制度流程 …………………………………………………………57
    4 产品理制度 …………………………………………………………………58
    5 产品理办法 ……………………………………………………………64

    (五) ……………………………………………………………………………66
    1. 公司网页理暂行办法………………………………………………………66
    2. 关员工浏览INTERNET网页理规定 …………………………………67
    3. 关正版软件规定……………………………………………………67
    工作指南篇


    资源配置

    您加入亚讯集团准备开始新工作时公司您备配置:
    1 计算机套具体配置行政事务部您列出
    2 电话机部分机号行政事务部确定通知您
    3 办公文具:包括三件套文件框笔记签字笔
    4 电话联系表份(您行印参阅\\wanglinli\电话联系表\电话联系表xls)
    5 语音信箱方法份请您参考录制留言
    6 更衣柜钥匙行政事务部配
    7 推柜钥匙行政事务部配
    8 考虑您工作需已事先您印制名片盒您通讯方式已编入集团电话联系表变动请时告知行政事务部前台文秘(电话分机2205)便时编制电话联系表
    9 行政事务部专(您级)您介绍公司办公环境部门位置
    10 您问题行政事务部咨询(电话分机2200)


    工作环境

    工作时间
    班卡     工作      午餐    工作     卡班
    830 8301150  11501300 13001700   1700
    二 办公环境
    1 日常办公品领
    请周三午行政事务部库房理员处统领取
    2 印机传真机复印机
    印机:分区享请选择印机
    复印机:商务工作室统须部门密码进行开机复印复印时切记取钉书订曲针
    传真机:果部门部没专门配置传真机商务工作室觉登记果拨国长途传真须请前台文秘解锁拔国际长途传真须提前部门确认请协助办理登记事项
    3 长话申请
    工作需部门确认行政事务部申请分机电话国长途电话功
    4 电话调配操作
    电话分机号调配行政事务部办理需座位调整号码变更请先部门确认行政事务部办理
    5 洽谈室会议室
    般洽谈室公司部员讨工作会议室外接客户重客户访投影设备等会议室设施时请提前联系前台文秘
    6 名片印制
    名片印制前台文秘负责请提前填写名片印制申请单印制周期般四工作日
    7 报刊资料享
    请查询报刊资料享目录阅您需资料请参阅\\wanglinli\报刊
    8 款报销
    报销时应填妥相关单部门签字周三中午前交财务部财务部汇总审批报销款项直接计入员工工资卡中款急需款工作时间时处理
    9 办公室印章
    集团刻公司办公室印章请填写印章申请行政事务部办理
    10前台文秘帮助您预订火车票飞机票住宿酒店等事宜填妥出差申请报告相关预订表单直接前台文秘联系
    11 前台文秘帮助您处理邮件特快专递收发填妥相关单方办理
    三办公维修
    1 局域网客户端障
    局域网客户端统行政事务部网络系统理工程师理维护员工加入亚讯集团均会配置台电脑分配电子信箱方便员工工作交流具体方法行政 事务部网络理工程师您联系(电话分机2211)
    2 公设施办公家具维修
    直接行政事务部总务理联系(电话分机2202)身原钥匙丢失等造成维修请您负责支付相关费
    3 维修电路障
    请通知行政事务部总务理(电话分机2209)切勿动手免发生事
    四公文单
    1 签报
    公司部广泛应种综合性公文形式需请示报告建议时需级审批部门签阅时请签报
    2常单览
    ① 款单
    ② 日常费报销单
    ③ 业务费报销单
    ④ 支出证明单
    ⑤ 交通费报销单
    ⑥ 宴请单
    ⑦ 采购通知单
    ⑧ 印章申请单
    ⑨ 资产变更申请单
    ⑩ 车单
    五需您关注容
    1 公司红头文件
    部门理会公司印发红头文件种公文时传阅部门位员工
    2 电子邮箱
      公司位员工设置公司电子邮箱通电子邮箱发送交流种信息请时注意查收
    3 周信息
      周更新次周信息作公司周信息电子邮件形式行政事务部发位员工信箱中
    4亚讯刊
    工会办员工部交流刊物您家建立沟通桥梁
    六服务电话
    1 订车电话:2203
    2 保安值班:2210
    3 行政事务咨询:2200
    4 订票酒店预订:2205
    5 领办公品礼品:2202
    6 信息系统维修(电脑电话):2211
    7 办公设施维修:22022207
    8 建议意见:22012212
    9 会议设施预订:2205
    规章制度篇行政制度


    职业礼仪规范

    着装:
    员工服装须整洁方端庄方工作时间男员工须着浅色衬衫藏蓝色西服领带皮鞋(夏季着西服衣)女员工须着方体职业装皮鞋穿裙子须着长袜
    二仪表:
    1 员工留长指甲
    2 员工头发染怪异颜色男员工应注意日常须发清洁头发长剃光头女员工发型应干净简洁然
    3 女员工班应化淡妆班时间办公公众场合补妆佩戴首饰
    4 员工工作时间应精神饱满注意姿态勾肩搭背倚墙门斜立坐桌踏椅
    三举止:
    1 员工应仪态端正蔼文明礼
    2 举止体做洁雅动作
    3 公场合交谈时抠耳挖鼻子剔牙挠痒
    4 公众场合应坐姿文雅入座时轻盈缓容:落座保持身正直头稳两腿微曲拢两脚起稍前分开东摇西晃歪斜肩膀含胸驼背半躺坐四肢乱伸
    5 注意正确走姿步履应然轻盈敏捷矫健走路时应挺起胸部全身伸直成直线前进左右摇摆姿态然协调
    6 公众场合应注意正确站姿:全身应笔直廷身收腹两眼视两肩齐双臂然垂交谈时两手叉腰双臂交叉胸前
    7 握手分种情况:客间应客动伸手级长辈异性间应等级长辈女性动伸手朋友辈应动握手握手般右手握手时限度劲延长左右力摇晃方手臂女性握手轻握四指握手时戴手套
    8 客指示方应右手客奉茶接客名片等情况均应双手右手客递送名片应双手左手陪客应走客左边
    四语言:
    1 员工应文明语言杜绝粗话脏话
    2 交谈时应吐字清晰条理清楚措辞精
    五办公室礼仪:
    1 保持办公场整洁序桌面摆放食品工作关物品班离开前应整理办公桌物品
    2 保持办公环境安静办公室电话商量事情应放低声音影响办公办公楼里高声呼喧哗闹
    3 班时间准吃零食
    4 吸烟区外方严禁吸烟
    5 班时事间应互相致意
    6 工作中级间应礼貌相事间应相互尊重协助
    7 工作态度须严谨认真
    8 参加会议时应认真听讲必时做记录互相交头接耳
    9 班前吃刺激性食品蒜生葱等
    六接礼仪:
    1 门卫前台应微笑面客流利语言热忱态度欢迎客歧视冷淡位
    2 宾客访时前台应礼貌请填写客登记单认真通电话联系访者访者暂时太忙脱开身前台应隔段时间次联络访者征求访者意见作出决定宾客询问应礼貌负责回答宾客留言留条时通传
    3 公司员工外宾客须礼相微笑致意宾客面前说长道短窃窃私语客迎送应热情谦虚做傲慢礼冷漠疏忽
    4 接宾应会议室洽谈室客交谈时语言语气应亲切柔生硬呆板回答问题应面带微笑语句求清楚简洁客气注意保守公司商业机密客言语分火时应颜悦色相
    七餐桌礼仪:
    1 员工中午公司餐时餐厅高声谈完餐应餐盒放进指定垃圾桶
    2 陪客外出餐应注意餐桌礼仪基规程发现客出错失声发笑应适时候礼貌予帮助
    3 应邀进餐须准时应邀请者客久候
    4 赴正式宴会前应事先解该宴会礼仪


    公司着装规定

    员工工作时间保持良精神面貌更体现公司整体形象特员工着装作规定:
    1 员工工作时间着装应整洁方端庄穿奇异服装
    2 周周四工作时间(司办公外出办事)必须规范着装:
    (1) 男员工春秋冬三季(年十月次年五月)须着藏蓝色西服套装领衬衣(说明:通知调整)领带皮鞋夏季(年六月九月)着西服装
    (2) 女员工须着职业西服套装皮鞋穿领袖衣
    3 公司重事件(包括会见客户)外周五工作时间(包括周六周日加班)员工着便装(非休闲装运动装)员工穿领衫背心短裤班
    4 规定力资源部检查执行


    关现行公司着装规定进行调整通知

    更体现员工职业形象总裁办公会研究决定现行公司着装规定进行调整现说明:
    1 原规定中男员工着西服套装颜色藏蓝色扩展蓝色灰色黑色系列
    2 原规定中部分继续执行


    公司员互相称呼名字倡议

    进步推行民化理风格营造谐现代企业工作氛围规范互相称呼总裁办公会讨决定发文日起公司员行文中相互称呼律名字称呼职务时倡导互相见面直呼名
    举例:
    1 三字姓名称呼名称呼姓:蔡国安称国安李奇称奇丛志刚称志刚
    2 两字姓名直呼姓名:黄烈称黄烈
    3 英文名称呼英文名:黄烈称Daniel


    电话传真规范理制度

    受理电话规范
    1 电话铃声响应迅速接听
    2总机接电话应通报:您亚讯集团 部门子公司接转入电话应通报姓名:您ΧΧΧ 接电话(包括手机)应视情通报:您亚讯集团ΧΧ部ΧΧΧ
    3受理电话时认真听取方谈话必时应做详细记录电话记录包括电单位姓名职务电话号码通话容接电时间接电
    4 结束通话前道见
    5 员工应电话分机录制外问候语具体办法参阅语音信箱方法
    二 发送电话规范
    1 发送电话时首先腹稿重电话应起草电话稿
    2 电话接通应通报单位姓名:您亚讯集团ΧΧ部ΧΧΧ请求方找受话
    3 需方记录时叙述事前应提醒方做记录准备
    4 重电话通话结束应电话稿标明方接电话姓名
    通话时间
    三 通电话基求
    1 语气蔼语言文明通电话时提醒已代表公司讲话公司形象部分 电话时定注意语言文明礼貌例:您请麻烦您谢谢起请原谅见等讲话时声调热情愉快友蔼询问方职务姓名时口气量婉转:您贵姓? 应样称呼您?
    2发音清楚语言准确通话必须普通话切忌夹杂方言土话文言古语避免生僻术语
    3容扼重点突出电话注意节约时间费重复杂容通话前拟定提纲突出重点言简意明方抓住中心
    4权限处理问题通话中涉问题超出已权限怕麻烦口答应应方说明情况领导请示答复方接电话时出言谨慎识诈骗电话防止受骗泄露机密
    5 电话里方争吵生硬顶撞拒听
    四 电话传真理制度
    1 总机工作时间须值班前台文秘外总机接电话
    2 准长时间私电话屡教改者予批评处分
    3 公司电话拨私长途电话公长途电话必须登记
    4 接发传真行政理部专负责进行登记
    5 电话设备行政理部统理维护未批准安装移动电话设备


    语音信箱方法

    录制问候语:
    作:部分机拨时遇电话占线应答振铃4声启动问候语
    录制容:举例:(中文)您xxxxxx 请您听嘀声留言会快您联系谢谢(英文)Hello This is xxxxxx Please leave a message and I’ll call back later on Thank you
    录制方法:1摘机7000
    2分机号+#
    34位数密码(原设计机分机号)+#
    48+*
    52
    62
    75(2重听留言录制情况)
    8录音
    9#结束(2重听留言录制情况)
    二 录制外问候语:
    作:外线拨时遇电话占线应答振铃4声启动外问候语
    录制容:举例:您xxxxxx请您听嘀声留言留您联络方式会快您联系谢谢(英文)Hello This is xxxxxx Please leave a message or your number I’ll call back later on Thank you
    录制方法:1摘机7000
    2分机号+#
    34位数密码(原设计机分机号)+#
    48+*
    52
    61
    75(2重听留言录制情况)
    8录音
    9#结束(2重听留言录制情况)
    三 更改语音信箱(密码方法)
    1 摘机7000
    2 分机号+#
    3 原密码
    4 8+*
    5 4
    6 输入新密码+#2遍
    7 原密码+#确认
    四 收听清语音信箱留言方法:
    1 摘机7000
    2 分机号+#
    3 密码+#
    4 收听
    5 收听条留言+76实现清该条留言功


    关手机寻呼机关规定

    根公司业务发展需时效进行部信息沟通外客户提供信息服务公司求公司报销移动电话通讯费寻呼机服务费员须遵守规定:
    手机
    1 开机时间:
    部门理级(含副理)员     8:00-22:00(工作日)
    10:00-20:00(节假日)
    业务员(报销金额300元月标准者) 8:00-22:00(工作日)
                     10:00-20:00(节假日)
    非业务员(报销金额150元月标准者) 8:00-20:00(工作日)
    10:0017:00(节假日)
    2 会议期间(包括客户会谈)手机须开振动静音状态保证会议正常进行
    二 寻呼机:
    1 须保持24时开机状态
    2 收寻呼应快回复特殊情况回复时间超10分钟
    3 通常情况三次(含)未时回复者年寻呼机服务费减半报销已报销者工资中扣
    三 特殊岗位(总裁助理总裁秘书网络理员司机班员等)值班员须工作求时间保持手机寻呼机通讯方式畅通
    四 违犯述规定造成严重延误工作视情节予相应处罚
    发文日起请执行解释权属行政事务部


    关规范公司视觉识(VI)系统通知

    亚讯集团概念推出组建构架重新调整际维系公司品牌理树立统形象规范特集团公司VI系统应作规定:
    1 名片理:
    11 亚讯数码职务员印制亚讯数码名片亚讯银达职务员印制亚讯银达名片亚讯兴业职务员印制亚讯兴业名片
    12 职部门员印制亚讯集团名片
    13 集团领导印制亚讯集团亚讯数码亚讯银达亚讯兴业名片
    2 信封信纸便笺理:
    21 亚讯数码单职务员亚讯数码信封信纸便笺
    22 职部门员暂时亚讯数码信封信纸便笺
    23 非亚讯数码职务员暂时美禾集团信封信纸便笺亚讯银达亚讯兴业名称标志组合确定属分公司信封信纸便笺
    24 集团领导亚讯数码亚讯银达亚讯兴业信封信纸便笺
    3 签报单理:
    集团部统亚讯集团签报单
    4 网站理
      分建设亚讯数码亚讯银达亚讯兴业三公司网站独立
    5 员招聘理
    51 涉集团总部员亚讯集团名义进行招聘
    52 涉亚讯数码员亚讯数码名义进行招聘
    53 涉职部门非亚讯数码职务员亚讯集团名义进行招聘职划分亚讯银达亚讯兴业名称标志组合确定公司名义进行招聘
    6 公司形象理
    61 公司前台总机部装饰(包括车辆)切针公司部活动亚讯集团名义进行
    62 切针公司外部活动根性质分亚讯数码亚讯银达亚讯兴业名义进行


    固定资产物品理制度

    更理公司资产物品免重复购置闲置情况加强资产物品日常维护增长寿命合理降低物耗特制定制度
    固定资产物品分类:
    1 固定资产:
    A 年限年单位价值2000元程中保持原物质形态资产称固定资产包括:房屋建筑物机器设备车辆工器具仪器仪表等
    B 单位价值2000元耐资产属固定资产办公家具工具等
    2 低值易耗品:
    单位价值2000元办公消耗物品办公文具礼品等
    二购置:
    1 行政事务部理器材相致固定资产部门提报行政事务部核定会签提出参考价格报公司分领导批准行政事务部购买需部门领
    2 固定资产部门提报行政事务部核定公司分领导批准行政事务部购买发放
    3 低值易耗品行政事务部根部门需提报购置计划公司批准行政事务部负责购买发放
    三理:
    1 固定资产物品购置行政事务部建卡登记办理入库手续输入计算机财务部编号建帐
    2 固定资产领时行政事务部负责办理出库手续卡注明负责输入计算机
    3 固定资产理行政事务部责落实部门(子公司)指定专负责该部门公固定资产理
    4 低值易耗品领1000元须领部门理批准1000元须公司分领导批准
    5 月25日行政事务部月部室子公司领固定资产情况领低值易耗品情况报公司审阅送财务部季度末25日行政事务部会财务部固定资产低值易耗品盘点次核清购入领报废情况做帐卡物相符
    6 跨部门资产转通行政事务部办理移交手续
    7 离职时应交保公司固定资产办公品
    8 保善发生固定资产办公品丢失损坏视情节10—100%赔偿
    四报废:
    1 固定资产物品确需做报废处理时部门提出报废申请行政事务部审核报公司分批准方作报废处理
    2 报废固定资产行政事务部定价处理单位均权处理
    3 报废处理情况须时报财务部


    库房理制度(暂行)

    第条 目
    保证公司财产安全进步规范公司出入库理提高仓储物料周转率努力实现零库存理特制订制度
    第二条 适范围
    制度适公司库房全部物料入库储存出库相关操作
    第三条 理方式
    库房理产品化部负责采库房负责制视情况设库房理员
    第四条 库房理
    库房分区
    库房分:验区合格品区合格品区销售工程退回品区报废区
    二 物料堆放原
    1 利库房空间量采取立堆方式提高库房实率
    2 物料应根物料身形状性质价值等考虑堆放方式
    3 物料仓储考虑先进先出原
    4 物料堆放考虑存储数量读取容易原
    5 物料堆放应容易识检查良品良品呆料废料等分开处理
    三物料堆放方法
    根物料形状性质价值货架层货位码放货架号层号货位号标识清晰
    四帐物卡
    针货位设置帐物卡详细描述种物料库量进出操作量出入库操作时间便物料出入库操作物料追溯
    五库装卸搬运操作
    物料装卸搬运时轻搬轻放注意物料身承重情况严禁脚踢物料力击物料
    六出入库操作
    1 出入库单物料出库入库唯证
    2 物料应严格先进先出(FIFO)原
    3 出入库单式四联分存根联业务联财务联库联出入库单部门填写完整库员签入签出
    4 出入库单应说明源相关签字确认(参见:出入库单填写说明)
    5 渠道营销部采购物料应检验办理入库手续出库时应标明收款情况
    6 销售退库检验办理入库手续检验单办理入库手续
    7 单理:作出入库原始证库相关办出入库单妥善保
    8 台帐:针库房物料库应时更新台帐记录台帐标明出入库单连续号作笔操作
    9 盘点:
    (1) 根ABC分析法物料进行分类物料采时间段进行盘点A类物料月库房盘点次
    (2) 季度库业务员财务相关员组织盘点次
    (3) 月10日前库员月实物帐汇总财务部核
    第五条 安全卫生
    消防器材位置明显标识
    二 防潮湿货架物料量卡板垫底
    三 防火防盗防水等保护措施考虑周
    四 良明
    五 物料放置整齐稳
    六 物料分区编号序摆放
    七 物料标识易读取
    八 保持整齐清洁仓库环境


    演示室理规定(暂行)


    加强公司演示室理更发挥作特制定规定
    二 功
    演示室客户展示公司产品功特点
    三 理部门
    客户支持部负责理
    四理办法
    1 演示室设备均公司固定资产
    2 演示室设备客户支持部进行保调试演示讲解员未客户支持部许改动软件设置硬件设置
    3 公司员需演示室应意提前客户支持部协商演示时间设备演示员便进行设备员准备
    4 员未客户支持部门许登记设备工具等演示室物品带出演示室
    5 演示室设备损坏丢失负责员须具体情况进行赔偿
    6 演示室严禁吸烟
    五宣传资料
    演示室展板文字等客户部负责更新维护


    公司印章理办法(暂行)


    1 规定旨通明确印章项规定确保印章规范效发挥印章公司营理活动中重作
    2 规定指印章系代表公司法行公章财务章合章等印章特指外项规定涉范围包括部门(子公司)印章
    二 印章刻制
    公司类印章刻制须书面申请总裁批准刻制完成需总裁指定专处预留印鉴
    三 印章保
    1 公司类印章关部门指定专负责保公章总裁指定专负责保财务章财务部负责保合章财务部负责保
    2 保须妥善保印章确保安全
    3 保擅印章交予代确需时代时须报总裁批准指定代时代办理交接手续
    四印章范围审批权限
    () 公章
    1 范围:
    (1) 公司股东会董事会总裁办公会文件公司红头文件
    (2) 工商税务财政审计海关商标专利市区政府属部委等政府机构出具文件报表
    (3) 行业协会科协高企协民企协社区组织律师中介咨询机构等级类官方民间协会团体事业组织文件报表
    (4) 银行证券公司企业单位间非合性质文件
    (5) 担保书授权书委托书聘书代理证明聘合等文件
    (6) 关养老病失业工伤住房公积金类保险文件表格
    (7) 公司事务根申请出具介绍信证明鉴定等文件
    (8) 诉讼仲裁文件
    (9) 需加盖公司法章文件报表
    2 审批权限:
    (1) 般事项须部门理公司批准重事项须总裁签准
    (2) 列范围公司法章必须总裁批准
    A公司股东会董事会总裁办公会文件公司红头文件
    B担保书授权书委托书聘书代理证明聘合等文件
    C诉讼仲裁文件
    (二) 公司法定代表名章
    1范围:
    (1)需加盖公司法定代表名章财务票
    (2)需公司法定代表签字允许公司法定代表名章代文件
    2审批权限:
    (1)述范围中第1项总裁授权公司关财务员根工作职责
    (2)述范围中第2项须总裁签准
    (三) 公司合章
    1范围:
    公司业务合采购合租赁合委托合技术合咨询合广告合济合律公司合章
    2审批权限:
    (1)般合须部门理公司分领导两级批准重合须总裁签准
    (2)标额50万元济合必须总裁签准
    (四) 公司钢印
    1范围:
    公司颁发证件证明
    2审批权限:
    总裁签准
    五印章程序
    1 申请:印章须详细填写印章申请表报相关审批
    2 审批:相关根办法规定审批权限印章申请表签字
    3 印:印章保须严格检查印章申请表确认需盖章文件印章申请表填写致已效审批亲盖章盖章数量须印章申请表填写致印章保权必须拒绝符合规定程序章申请章事项疑问终签准提出
    4 印章完毕印章保须填写章记录求申请签名
    六规定
    1 准未填写空介绍信合书空白纸加盖印章
    2 准携带印章外出特殊情况必须总裁决定处理办法
    3 行政事务部须定期审阅章记录
    4 印章申请表章记录须保存两年涉重事项须永久保存
    5 违反办法者公司关规定追究违纪责违反办法公司造成重损失者追究法律责
    部门(子公司)部印章须行政事务部备案办法制订相应理办法


    公司档案理办法

    第条 目
    规范公司档案理特制定办法
    第二条 档范围
    公司规章制度年度计划统计资料科学技术财务审计劳动工资营情况事档案会议记录决议决定委书协议合项目方案通告通知等具参考价值文件材料
    第三条 档案保
    1 档案理指定专负责明确责保证原始资料单齐全完整密级档案必须保证安全
    2 档案理员应份档案进行登记造册编制查找目录目录标题应简明扼准确反映档案容方便时查找
    3 档案理员应时资料齐备档案进行封存
    4 档案理员应精心理档案存放档案须专柜架排列方法科学便查找
    第四条 档案阅
    1 理级员阅非密级档案通档案理员办理阅手续直接提档
    2 公司员阅档案时级领导批准办理阅手续
    3 阅须爱护档案保持档案整洁严禁涂改注意安全保密严禁擅转遗失
    4 属密级档案须分领导批准方阅摘录复制阅者应保守秘密
    5 原档案带出公司阅档案必须规定时间
    第五条 档案销毁
    1 组织非允许权意销毁公司档案材料
    2 规定需销毁时属密级档案须公司总裁批准方销毁般部档案须部门批准方销毁
    3 批准销毁公司档案档案理员认真填写编制销毁清单专监督销毁
    第六条 档案交接:
    档案理员变更时须履行档案交接手续交接双方签字确认档案交接工作方视完成


    公司法律顾问咨询关事项

    众鑫律师事务公司常年法律顾问司提供方面(仅限方面)法律服务:
    1 司营活动提供法律咨询必时出具法律意见书
    2 协助司起草审查合协议章程等法律文件(含中英文)
    3 针司业务特点编写中英文合协议样
    4 应司求参加重谈判提供法律方面支援
    5 帮助司员工进行法律知识法律实务等方面培训
    6 根司需时解答法律方面问题提供法律咨询
    7 应司求时提供相关法律条文国家政策政府规定

    联系律师流程:全力维护司合法权益充分发挥律师知识验请部门执行工作流程
    1 部门需法律咨询时应先填写联络律师申请单申请部门理签字写明咨询容希时间点希方律师擅长方面等(详见附件)件事情张申请单件事情次联络咨询必填申请单
    2 申请单送交联络联络律师事务联络安排律师确定时间点洽事宜申请方直接律师联络
    3 次直接联络司律师事务作记录制作成档案保留便工作中查询核实部门整理保留咨询程中相关文档提交终修改文档公司行政事务部建档保存
    * 众鑫律师事务固定接洽联络:成慧女士
    * 亚讯集团固定接洽联络: 田莉女士
    联络律师申请单

    时 间
    年 月 日

    联络方式
    电话 r
    电子邮件 r
    见面点:


    事情原







    咨询容









    希律师
    擅长方面

    部门理 : 申请:
    合签定理条例

    适应公司营发展需维护公司资产安全性流动性增值性规范济合理运作特制定规定:
    合订立原
    公司营活动中业务行原均求采局面合形式时清结价款5000元济业务必须采局面合形式
    二合分类:
    1 营类:含器材购销工程(安装)费技术服务等
    2 投资类:房产项目工农业生产性项目投资高新技术项目等
    3 贷类:金融机构存贷款企业间资金信担保等:
    4 :公司行政事务类物品购买劳务固定资产购置
    三合效条件:
    1 合体资格必须合格合双方必须法定代表授权范围营业执营范围签订
    2 合签约方开户行帐户名称帐号法定营址必须效确认
    3 合容必须符合国家法律行政法规政策规定
    四合签订注意事项:
    1 合须钢笔签字笔填写合规定栏项目须填写清楚适条款须划掉金额须写二种字体填写公章合签定名称须致合涂改变更处须加盖公章
    2 式数份合仅盖方公章合全部交客户手中
    3 合签订必须时交回公司方未盖章合必须交回公司
    五合呈批程序权限:
    1 营类类合须业务代表报部门(子公司)理核准涉器材购销先送行政事务部签批报公司分领导批准送财务部核查误办理合签章存(原件)档备查公司合均须财务部统编号登记
    合金额50万元述程序办理外送财务部核查前需报公司总裁批准
    2 投资类合贷类合述程序办理外财务部核查前律报总裁批准
    六合履行:
    1 标物验收标名称数量质量验收合事方合标收货确认书验收
    2 结算:排拒付部分货款酬金拒付条件清算合标催收合款项入帐
    七合检查:
    合约定履约期限周合办部门(子公司)需书面简报合执行情况呈公司分领导捡批送财务部合原件存查
    合批准权限报公司总裁批准合须报总裁签批送财务部存查
    合执行完毕书面简报财务部专负责督办业务部门(子公司)理书面简报责报告



    办事处理条例

    办事处职
    1 代表公司开拓市场发展业务
    2 做公司项业务工程实施督导维护工作
    3 公司授权范围代表公司协调处理客户相关部门关系
    4 宣传公司形象扩公司影响培养公司支队伍
    二 办事处执行公司项部理制度
    三 公司驻办事处隶属亚讯数码公司亚讯数码公司实施办事处项日常理工作办事处职位子公司理助理级级
    四 日常理规定
    1 办事处员工班须签签离办事处业务助理月五日前须办事处员工月考勤情况传真亚讯数码公司
    2 公司派驻办事处常驻员定期回京述职述职时间般周周述职期间需公司班三天回京第二天应公司报(休息日外)述职时间级部门批准报备行政事务部
    3 办公住宿合办事处中午禁止办事处做午餐工作时间禁止办事处睡觉做办公关活动
    4 赴办事处出差公司员应住宿办事处(说明:现海办深圳办宿舍)办事处宿舍未公司批准情况留宿公司外员办事处招聘员工原办事处宿舍长期住宿确特殊困难者需公司批准交纳定费
    5 办事处办公住宿环境均代表公司外形象办事处须指定专负责办公住宿环境卫生工作
    6 办事处周级汇报办事处周工作情况周工作计划
    7 办事处固定资产办事处须指定专理月5日前固定资产变化情况报行政事务部
    8 办事处员月考评办事处初评报亚讯数码公司市场总监初核
    五 财务理规定
    1 办事处执行公司项财务制度
    2 办事处独立核算设帐号
    3 办事处日常支出采备金制度备金财务部次性拔办事处备金办事处保公司财务规定
    4 办事处备金理作两帐:流水帐费明细帐月25日结帐月底前帐目全部单提供公司财务部


    关办事处租住房理办法(暂行)

    规范办事处租住房明确关标准程序提高办事效率保障办事处业务利开展特制订办法
    费标准:
    根济水差异等相应制订ABC三类区标准:


    区类 城市 房型面积(面积) 费标准(元月)
    A类 海深圳 居30米 1300
    B类 直辖市省会城市相城市 居30米 800
    C类 B类城市 居30米 500
    标准租房应包括基家电家具等类区租房中介费均超月房租
    二办理程序:
    ()申请:渠道营销部根业务开展需提出租房申请行政事务部会签报公司分审批
    (二)办理:租房申请分领导批准行政事务部相应标准具体办理
    1 行政事务部办事处沟通明确关租房具体需求情况具体位置环境等
    2 行政事务部办事处协商通中介方式联系租房事宜(具体事宜出差员行政事务部联络沟通办理)拟订租房协议
    3 行政事务部协议送财务部审核
    4 行政事务部租房协议送交公司法律顾问审阅签署意见确保租房事宜合法合理
    5 行政事务部协议送公司分审批
    6 行政事务部办理正式签订租房协议付款事宜
    7 行政事务部登记备案存档关资料

    办法规定标准未明确具体事宜行政事务部办事处协商办理


    驾驶员车辆理规定

    驾驶员理
    1 驾驶员必须严格遵守中华员民国道路交通理条例北京市道路交通理关
    2 牢固立服务意识发扬诚实业精神吃苦耐劳时完成项务
    3 遵守纪律服车辆员调派强遵章守时观念准时出车驾驶员BP机手机须24时开机听级呼应快回电话立达出车点
    4 周五16:30—17:00司机班召开班务会交流思想情况讨问题讲评周工作布置周务提出关求
    5 司机值班时间工作日17:00次日8:30假日周五17:00周早8:30周轮换次值班司机值班时间采坐班制收车辆理级领导呼必须规定时间达公司
    6 驾驶员日班先车辆进行严格检查项目包括:转刹车灯光机油水轮胎气压确认车辆障清洁车辆时做出车准备
    7 驾驶员派车单出车认真填写派车单应填写容未车辆意私驾车外出严禁车辆交驾驶
    8 出车回车停规定停车场规定停车场已满选择安全点停放然报告做次出车准备
    9 班车辆停放规定停车场严禁车辆开回家停放点
    10 车辆行驶中发生严重障交通事应立报告车辆行政事务部理通知交通理部门严禁隐瞒报
    11 工作时间值班时间驾驶员严禁喝酒
    12 驾驶员应积极配合业务员工作财务员外出取款时廉洁奉公帮相应保卫工作保证财务员货款安全
    13 驾驶员爱护车辆保持车辆外清洁注意规定保养车辆
    14 驾驶员认真学汽车维修技术觉提高驾驶技车辆月组织司机进行次考核
    15 车辆负责司机班理车辆理派车车辆月出车少1000公里
    16 车辆发生交通事甲乙双方责处负100%责予处罚情况司机应承担公司终直接济损失全部
    17 驾驶员出现酒驾擅车停放家中擅离岗接送客迟等问题视情节处罚款50—200元
    18 果出现车辆耗油超标公升扣发发动机月公里补助2元超标准20%必须停车检查
    二 车辆理
    () 派车
    1 申请车者填写申请单部门(子公司)理签字送司机班车辆统安排出现车辆情况行政事务部理派车申请车者通常类头天班前天中午前申请单送车辆便协调安排
    2 申请北京市区外车必须公司签字
    3 外单位公司车辆天须行政事务部理批准超天须公司批准
    (二) 八时外车
    班节假日车应提前申请告知司机时急需车直接车辆联系车辆安排事应规定补办车手续
    (三) 派车原
    通常列序安排车:财务取款接送重客户提货送货部门理办理业务员办理业务原予派车
    (四) 私车
    特殊情况员工需私车需行政事务部理意报公司批准公里05元交纳损耗费


    关修改补充公司驾驶员车辆理规定关细通知

    进步规范公司车辆理总裁办公会研究决定驾驶员车辆理规定作修改补充:
    1修改条款:原规定中第16条车辆发生交通事甲乙双方责处方负100责予处罚情况司机应承担公司终直接济损失全部改:公司车辆发生交通事方负100责公司追究驾驶司机责外情况均需驾驶司机承担直接济损失全部间接济损失50
    2补充条款:未公司批准非公司专职司机驾驶公司车辆公司专职司机擅公司车辆办私事公司公车辆开回家中违反述规定者公司予辞退处理时违反规定造成济损失事须进行相应赔偿
    修改补充规定发文日起执行
    规定解释权行政事务部行政事务部力资源部监督执行


    安全保卫工作规定

    1加强公司安全保卫确保公财产安全特做规定:
    2 保安员应坚守岗位忠职守意离岗岗睡觉杂志说等
    3 保安员关规定做防火防盗防破坏工作
    4 携带公司物品离开公司门保安员行政事务部关员权进行寻问检查携物员须持部门理签字出门条核实出门条交保安员方物品带出公司
    5 非公司员进入公司门卫前台文秘寻问事确必公司员面谈电话征欲见公司员意请填写会客登记单方进入办公区会客登记单面见员签字方离开公司
    6 非公司员公司施工事事情必须相关部门员陪监督
    7 班时员工注意关门窗关掉相应电源
    8 未行政事务部意擅增加变更电器布线
    9 班(指晚8:00)休息日节假日需公司办公区加班员须持行政事务部理签字加班单
    10 非公司员严禁公司住宿
    11 节假日期间公司行政理部统安排总值班员特殊情况保安员应时总值班员联络
    12逢国庆节春节放假公司办公区库房粘贴封门条放假期间通常允许员进入办公区特殊情况事先行政理部意报公司领导批准方进入办公区两假日期间车辆须封存
    规章制度篇力资源制度


    招聘流程
    力资源部规划





    招聘计划
    力需求状况






    组织招聘





    初试



    审核
    复试
    力资源部根核准
    结果组织招聘
    集团分领导核准
    力资源部部门沟通
    审核力需求
    职位空缺员选聘需求产生
    部门填写力需求申请表
    职位空缺员选聘需求
    力需求申请








    N



    Y




    分类整理
    针性选聘
    组织力进行招聘
    准备工作
    力资源部根空缺职位特点
    选择相应招聘方式
    组织招聘





    1报刊媒体
    2招聘网站
    3猎头机构
    4洽谈会
    5部员工推荐









    力资源部审核
    根结果填写面试评估表
    笔试
    应聘员填写职位申请表
    力资源部确定初试员名单
    准备相关资料
    初试














    复试

    力资源部根初试结果
    确定复试员







    确定复试考官





    确定复试时间通知




    复试考官出具复试意见
    安排复试
    力资源部关
    材料交复试考官
    审核
    复试结果







    确定选聘名单






    背景核查






    薪资定级


    确定试员

    力资源部相关资料交
    集团分领导审批

    岗试

    入职培训

    新员工报签订劳动合

    力资源部总务部计财部
    发出新员工录通知

    根核准结果确定试员报时间寄发通知书













































    踪反馈
    评估
    实施
    审批
    培训方案
    培训需求状况
    培训计划
    力资源部规划
    N
    Y
    培训流程
    培训需求申请
    需求
    需求






    填写
    培训建议书
    部门填写培训
    需求调查表






    力资源部
    定期收集

    汇总整理
    确定培训项目
    培训方案

    制定方案




    渠道分析



    1 入职培训
    2 外包培训
    3 司交叉培训
    4 委培
    5 留学


    现场素




    确定方案




    实施方案
    财务备案
    总裁核定
    集团分领导审批
    培训课程结束
    分组讨会
    疑难解答会
    课程效果调查表
    课程报告书
    检查评估表
    出具评估报告
    力资源部汇总整理
    培训评估






























    务考评办法

    总:办法制定旨加强部门(室子公司统称部门)工作目性计划性促进项工作落实提高工作质量工作效率时通工作务明确量化公司部门员工工作考评具更加明确具体客观公正确保公司总体目标项理制度效落实
    第条:月26日前部门副理(含)员完成职位月务考评表中务描述(包括务容完成标准时限)报集团分领导审核确定
    第二条:月28日前部门集团分领导审核确定部门副理(含)员务考评表制作式三份份交集团分领导份交总裁办备案份职位员留存
    第三条:月30日前部门(部门理持工作副理)组织完成属员工月务考评表中务描述(包括务容完成标准时限)
    第四条:月2日前集团分领导根务考评表分部门副理(含)员月务完成情况进行考评
    第五条:月3日前部门根务考评表属员工月务完成情况进行考评部门全体员工考评分均值超集团分领导部门考评分值
    第六条:月3日前部门部门全体员月务考评表送交力资源部力资源部符合规定务考评表进行备案考评结果通知考评时交财务部作核定月工资符合规定务考评表退回部门重新考评
    第七条:月考评表评分标准见薪资福利制度
    办法解释权属力资源部
    年度 月务考评表

    姓名:

    部门:

    职位:

    序号
    务容
    完成标准
    时限
    结果
    备注
    1





    2





    3





    4





    5





    6





    务描述确认:

    职员签字: 级签字:
    考评结果:
    优异
    (110分)

    (105分)

    (100分)

    (95分)

    (90分)
    考评
    签字
    力资源部备案
    考评签字








    年 月 日
    考核流程
    力资源规划

    力资源部备案
    考核
    解督促部门工作进度
    确定考核目标求
    确认考核结果

    部门全体员工考评分超部门考评分
    次月3日前部门部门全体员考评表交
    力资源部
    次月3日前部门考评属员工
    次月2日前集团领导考评部门副理员
    月26日前部门组织完成属员工月务描述
    集团领导审核确定
    月26日前部门副理员完成职位月务描述
    实施考核











































    考勤制度

    考勤考核员工劳动纪律支付员工工资重公司完成项工作重保证培养员工遵纪守时观念效手段特制定制度
    二制度约束员范围集团全体员
    三力资源部制度监督理部门负责理考勤考核统计
    四考勤容包括:
    1工 作 日:星期星期五
    2日工作时间:08301700
    3午餐时间:11501300
    4法定节假日:国家规定职员享受年十天法定薪假日包括元旦(天)春节(三天)五·(三天)十·(三天)三·八(女员工半天逢节假日补假)五·四(35周岁半天逢节假日补假)
    五考勤:
    1卡:①天班员工必须卡迟公晚早退公班前离开公司日返回必须卡忘记卡出差休假公外出未卡者必须事两工作日卡注明原级领导签字认②员工月均30分钟免扣时间(月迟早退累计时间)免扣时间扣薪超免扣时间(称附加时间)迟早退1分钟扣工资5元员工月均30分钟附加时间超附加时间累计达30分钟计半天事假足30分钟30分钟计
    2员工请病事假均应填写请假单(请事假须事先填写)批准方休假病假需事附医院(区级)开具证明说明病情病假天数部门(子公司)理(分领导)认报力资源部备案作月底统计缺勤原员工申请年休假出差婚丧假探亲假产假等假期均应事先签报报请集团分领导意方休假类假期期限变(特殊原)应立通知直接级关级批准方变更
    六请假般规定:
    1部门(子公司)副理(含)职务员工请假须集团分领导批准员工请事病假三天(含)部门(子公司)理批准三天须集团分领导批准婚产丧探亲年休假时间长短均集团领导批准
    2 员工工作时间公外出须部门(子公司)理批准部门(子公司)理时应告知说明返回时间请假外出者早退处理员工公晚须前日部门(子公司)理意
    3员工公外出请假返回公司应批准者面报销假
    4未请假请假未批准(包括请假手续齐全)请假期满未续假续假未准未出勤者旷工处理
    5假日均然天节假日连续计算
    七假种具体规定:
    1事假事假扣薪例日全额工资休事假累计年长超15天职员事假否批准应根时具体情况工作需定
    2病假
    ① 病假原须医院证明病假超天法取医院证明须说明情况病假天必须医院正式休假证明否事假处理
    ② 请天病假扣发日日基工资50
    ③ 连续休病假超两月须公司指定医疗机构予确认确认第三月起列标准发病假工资:司龄满年发工资30
    司龄年(含)满三年发工资40
    司龄三年(含)发工资50
    ④ 司龄三年(含)员工连续休病假达半年第七月起班应离职休假痊愈公司根情况重新安排工作
    ⑤ 司龄满三年员工连续休病假达三月第四月起班应离职治病
    ⑥ 连续休病假超两月员工复工时须医院出具康复证明复工须月试期试期工资原工资浮级执行
    3婚假 婚假三天晚婚者加假七天婚假期间工资发婚假应结婚登记年
    4产假 女员工计划生育产假九十天难产双胞胎加假十五天产假期间工资固定部分发产假生产前连续
    5丧假 员工直系亲属配偶父母死亡丧假三天员工确需赴外料理丧事酌情加假三天丧假期间工资发
    6探亲假 员工配偶未婚员工父母长年外居住年享受三天探亲假根路途远酌情加假三天探亲假期间工资发
    7年休假公司连续工作满年员工享受年休假七天司龄增加年年休假增加天年休假二十天年休假需次休完分段年休假年聘合效期间工作需规定休假集团分领导批准延长月休完年休假期间工资发工作原放弃年休假日全额工资双倍计发补助
    八考勤理
    1公司行政事务部月专统计部门考勤工作力资源部负责汇总审核全公司考勤工作
    2 月3日前考勤员部门全体员工考勤统计结果交部门(子公司)理审核签字连考勤卡送力资源部力资源部审核汇总交财务部作发放工资
    3 考勤统计失实责员月考评分超100分
    4 外办事处员工卡天班必须签签离月3日前办事处须处考勤情况传真级部门
    九发现违纪情况措施处理:
    1员工均亲卡发现代卡现象种情况卡代卡者均予罚款200元民币处罚三次者做名处理
    2员工时确特殊紧急情况日法出勤应日午900前通知直接级班时间遇紧急事急需处理时直接级商量意方处理急事两种情况事应补办请假手续否律旷工处理
    十制度解释权属力资源部
    十制度公布日起实施原相关制度规定行废止
    附<请假单>
    请 假 单
    № 填写日期:
    工 号

    请 假

    部 门

    请假天数

    工作代理

    请假类型


    请假日期 年 月 日 年 月 日






    总 裁




    集团分领导
    力资源部
    部门理

    薪资福利制度

    工资
    1工资级
    工资级分30级级应工资标准50基工资(固定部分)50浮动工资
    (1级工资1000元1—10级级级差200元10—20级级级差300元20—25级级级差400元20—25级级级差500元调整前级工资较见附表)
    2职务职称描述
    (1)行政职务
    理助理副理理总裁助理副总裁总裁
    (2)行政职称
    初级职员中级职员高级职员
    (3)业务职称
    业务代表高级业务代表
    (4)司机职称
    司机司机
    3职务职称工资级
    (1) 理助理工资级12—18级副理工资级16—22级理工资级18—25级总裁助理工资级22—30级副总裁总裁工资董事会决定
    (2) 初级职员工资级1—10级中级职员工资级10—17级高级职员工资级17—25级
    (3) 业务代表工资级5—12级高级业务代表工资级10—16级
    (4) 司机工资级1—8级司机工资级7—14级
    4新员工定级
    (1)员工工资级部门(子公司)理会集团分领导制定报总裁核准
    (2)业务代表司机外新员工首次定级学历定级原高中毕业3—6级专毕业6—10级科毕业8—12级硕士毕业10—
    14级博士毕业13—17级
    (3)加入公司前已参加工作员工取高学历工作年限工作验力(2)基础酌情调1—4级
    (4)业务代表首次定级分学历根业务力定5—10级
    (5)司机首次定级工作验定1—4级
    (6)员工转正根首次定级结合试期间综合评价工资级调整1—4级
    (7)公司需特殊工资定级总裁特批受条例限制
    5外员工工资级
    根济发展水分ABC三类区区类应工资级表
    6工资月考评
    (1)月员工考评针月务考评表进行
    (2)副理(含)员工务考评表集团分领导确定副理员工务考评表理确定
    (3)考评分数90—110间月务完成情况考评分差般较优异五档分应9095100105110考评分数
    实发工资=基工资+浮动工资×考评分数100
    副理(含)员工月集团分领导考评副理员工月理考评交力资源部复核备案
    7职务职称评定升迁
    (1)集团领导相关部门负责组成事评议委员会年进行次职务职称评定工作力技术水工作绩效工作态度时考核情况等
    (2)工作绩效力突出员工部门时提请公司予职务职称升迁
    (3)员工职称评定结果年签订劳动合中注明
    8子公司理年薪制
    (1)子公司理实行年薪制年薪额度子公司董事会研究决定
    (2)子公司理月预支均月薪50%董事会年终子公司理进行全面考评子公司年度亏损兑现年薪余部分子公司年度盈利未完成营指标完成例兑现部分年薪子公司全面完成营指标兑现全部年薪根超额盈利情况予奖励
    9工资发放
    公司采发工资制月10日公司计划财务部根集团领导相关职部门提供员工定级情况月考评情况考勤情况等员工计发月工资
    10密薪制
    公司采密薪制员工询问工资交流工资
    二奖金
    1项目分类
    (1)部门(子公司)独立开拓项目(包括开拓程中集团公司予定协助项目)利润收益完全计入部门(子公司)年度利润核算相关规定计发业务提成奖年终奖
    (2)集团公司签署项目(包括开拓程中部门子公司部分员工予协助项目)根项目特点完成情况集团公司核发奖金
    2业务提成奖
    (1)业务提成奖分配例应项目合签订二周部门(子公司)理提报集团分领导核准
    (2)业务提成奖项目完成项目款已收95%发放
    3年终奖
    (1)年终奖发放时间次年度春节前
    (2)部门(子公司)部奖金分配办法
    部门(子公司)年终奖部分配方案部门(子公司)理制定报集团分领导核准
    员工年终奖核算公式:
    Ji=Gi×Ki×Qi×A
    中:
    Ji该员工年终奖数额
    Gi该员工月薪数额
    Ki该员工年度月考评分100数值
    Qi该员工年度奖金加权系数
    A员工部门(子公司)年度奖金子
    奖金加权系数Qi评定
    Qi分值低1高505档根该员工年度公司贡献工作绩效工作态度工作力合作精神否工作失误否违纪等情况综合评定副理(含)员Qi集团分领导评定副理员Qi理评定
    奖金子A核算公式
    A=SGi×Ki×Qi
    中N该部门(子公司)参加奖金评定员总数S该部门(子公司)年度年终奖总额
    (3)奖金评定前已离职员参加年终奖评定
    4贡献奖
    (1)奖项设立目鼓励公司创造显著效益作出突出贡献员工
    (2)获奖员员工部门(子公司)提请推荐总裁办报总裁办公会评议批准产生获奖员奖金数额奖励理全体员工公开
    (3)贡献奖分五级
    三级贡献奖:奖金200元—500元
    二级贡献奖:奖金500元—1000元
    级贡献奖:奖金1000元—3000元
    重贡献奖:奖金3000元—10000元
    特级贡献奖:奖金10000元
    三补助
    1司机出车里程补助
    司机公务出车05元公里计发出车里程补助司机公务出车02元公里计发出车里程补助
    2出差补助
    项出差补助标准见日常财务制度
    3办事处员补助
    公司派驻办事处外派员享外生活补助标准40元日享交通补助通讯费补助
    4BP机年费补助
    公司年工作需配备BP机员工报销超500元BP机年费
    5手机通讯费补助
    副理(含)公司批准员享手机通讯费补助标准总裁助理500元月理400元月副理办事处350元月员300元月述标准范围费实报实销超述标准费述标准报销(标准已调整薪资福利制度中关补助部分通知中作修改)
    6车辆油补助
    备车辆副理(含)员享车辆油补助标准总裁助理500元月理400元月副理350元月述标准范围费实报实销超述标准费述标准报销享车辆油补助员报销交通费公司原派车
    四福利
    1养老保险
    员工统参加企业城镇劳动者养老保险符合该保险制度规定档案已转入公司档案户正式员工月规定例交纳养老保险费公司时月规定例交纳养老保险费
    2病统筹
    员工统参加企业病医疗统筹符合该统筹制度规定档案已转入公司档案户正式员工月规定例交纳统筹款公司时月规定例交纳统筹款
    3失业保险
    员工统参加企业职工失业保险符合该保险制度规定档案已转入公司档案户正式员工月国家关规定交纳失业保险费公司时月规定例交纳失业保险费
    4住房公积金
    公司员工建立住房公积金符合相关制度规定档案已转入公司档案户正式员工月规定交存率交存公积金公司时月规定交存率交存公积金
    5述项费交纳例国家关规定变化调整
    五纳税
    员工须缴纳税公司国家规定员工代扣代缴


    关调整薪资福利制度中关补助部分通知

    进步提高员工福利特现薪资福利制度补助条款中部分容调整:
    1 司机出车里程补助:(执行现制度)
    2 出差补助:(参见出差理办法)
    3 办事处员补助:(执行现制度)
    4 BP机年费补助:(执行现制度)
    5 移动电话通讯费补助:
    公司工作需配备移动电话员报销通讯费报销通讯费移动电话号码须公布保持畅通标准总监500元月理(包括副理)400元月业务员300元月员150元月述标准范围费实报实销超述标准费述标准报销
    6 车辆油补助:
    拥车辆工作员享车辆油补助标准总监500元月理(包括副理)400元月业务员300元月述标准范围费实报实销超述标准费述标准报销享车辆油补助员公司报销交通费原派车
    7 加班误餐补助:公司工作需正常工作日加班逾晚800休息日加班员工提供误餐补助加班交通费误餐补助标准30元次述标准范围费实报实销超述标准费述标准报销
    规定2000年12月1日起试行
    注:移动电话通讯费补助车辆油补助中指业务员名单需部门理提出公司分领导核定财务部备案


    客户部业务销售奖励办法(试行)

    第条 目
    办法旨充分调动销售员积极性激励客户部业务开拓效保障公司行业客户销售计划完成
    第二条 销售务
    销售务公司制定明确客户部业务代表月务考评表中
    第三条 销售考核
    1考核月结合具体项目进行
    2销售业绩考核时间:月30日
    第四条 销售提成原
    1客户业务销售提成奖励象客户部直接参项目员
    2客户业务提成例固定提成基销售额提成分配方案总监提出总裁办公会确认
    第五条 销售提成例(X销售额)
    1X≤1000万销售提成例:06累积高提成金额:6万
    21000万33000万45000万57000万 第六条 销售提成发放
    财务部销售统计数应销售额提成例月工资发放日发放
    第七条 销售统计
    1 财务部负责销售统计销售款帐达合总额50%(含)相应例结算提成月工资发放日发放
    2 项目变更发生公司客户退款已发放该部分退款相应提成奖励月工资中扣
    办法解释权力资源部力资源部财务部执行


    关实行员工私购房资助办法(试行)通知

    进步提高员工福利遇支持家改善住房品质总裁办公会研究决定司工作满年现职员工提供购房资助具体办法:
    1员工提出申请财务部款计划做出相应评估调整(款期限高超3年具体条款双方协商签定相关协议)公司员工提供高达购住房总房款10%息款(款总额高限财务部根该员工年收入情况核定)
    2员工进行揭款(包括办法公布前购房揭)期间员工提出申请月公司月现金形式补贴月揭款总额5(高超200元民币)
    3 办法2001年1月1日起执行解释权属力资源部


    关员工私购房资助办法补充细

    根员工私购房资助办法(简称文件)夫妻双方均公司正式员工情况购房资助办法补充:公司两提供高达购住房总房款20%息款(款总额高限财务部根该工年收入情况核定)两享文件中揭款补助
    细2001年3月1日起执行


    关员工私购房资助办法补充说明

    根实行员工私购房资助办法(简称文件 )补充细:
    ﹑公司提供私购房资助(指限额息款揭款资助)房产范围仅限产权属满足文件规定条件员工配偶房产(位员工1套)
    二﹑文件指购房息款资助时间范围:购房产购房合中规定首付款交付期间
    三夫妻双方均满足文件条件员工两均分享受文件述条款规定购房资助


    员工推荐奖励制度

    目:
    制度旨扩招聘渠道丰富公司备选库加强员工参公司建设意识时推荐外部填补公司职位空缺员工提供奖励

    生效日期:
    简历必须交事部候选必须2001年8月1日成功通试期

    现金奖励:
    效期2001年8月1日起根推荐者入职职位级推荐额度现金奖励具体办法:
    1 推荐副理(含)员加入公司奖金RMB2000元(税)
    2 推荐副理员加入公司奖金RMB500元(税)

    力资源部保留没事先通知情况更改奖金额度项政策制度相结合权力奖金月工资记入工资卡

    谁资格获奖金:
    位亚讯集团员工资格获奖金(推荐成功通期)员外:
    总监职位员
    力资源部员工
    推荐隶属关系级理

    效推荐:
    通力资源部招聘正式员工均效推荐情况外:

    亚讯时员工
    亚讯客户销商分销商员工
    猎头公司推荐员工
    候选简历前六月力资源部通渠道简历
    未通力资源部直接送招聘部门候选

    注意:部员工部门间流动推荐视效

    推荐手续流程
    空缺职位公告告示栏中标明否适制度
    推荐必须直接递交力资源部便申请奖金
    份推荐必须包括文件:
    n 员工推荐表推荐信(张推荐表适推荐)
    n 推荐简历
    推荐表力资源部获
    力资源部检查份推荐表否合格
    力资源部推荐表简历转交聘部门理
    份推荐递交力资源部3月效效期满重新推荐推荐
    聘部门理意接受推荐应推荐表签字表示确认
    聘部门理推荐表简历返回力资源部备案
    n 推荐数量做限制
    奖金月工资时发放

    推荐者权推荐做形式聘承诺面试安排应通部门理力资源部
    规章制度篇财务制度


    日常财务制度(试行)

    现金理
    1 现金全部公司出纳统收支部门(子公司)设金库
    2 现金范围包括职工工资补助奖金劳务报酬差旅费结算起点100元支出
    3 现金款报销必须部门(子公司)理财务部门理审核超权限公司财务部总监审批财务部办理手续钱款面点清
    4 现金支付准收款中坐支准套现
    二支票理
    1 领取支票须填写款单部门(子公司)理财务部理签字批准
    2 支票必须专款专未购货领支票必须退转作
    3 限额支票实际支出金额超限额特殊情况须时通知财务部意方
    4 支票必须五日办理报销手续否签发支票
    5 支票须严加保发现支票丢失损坏应立报财务部支票丢失造成果事负责
    6 公司支票律准外
    7 结算起点切支出款项均应通银行办理结算客户交支票金额高购货金额时支票找回
    三资金理
    1 公司法定资金股东协议缴纳股东投资例分享济权益承担济责企业营期意抽回投资
    2 注册资金外部门(子公司)公司资金部门(子公司)存公司资金律银行期贷款利率浮10%利息
    3 部门(子公司)计划运流动资金避免资金风险部门(子公司关业务员业务资金负完全责财务部定期公司领导报应收帐款情况帐龄分析
    4 部门(子公司)外洽谈业务合原件财务部专保便掌握合项目金额收付情况
    四发票理
    1 购物开具发票须写清项容单价数量金额日期等
    2 出差住宿发票写清姓名住宿天数起止日期等
    3 发票外收取事业性单位收收取收白条代发票报销时应张发票面签名填写支出单项容
    4 慎丢失发票根造成损失应予赔偿赔偿金额发票全额5%-30%原求见发票付款付款五日须发票送财务部异电汇款七日须发票送财务部
    五款报销
    1 款时办员须提交款报告注明时间途金额报部门(子公司)理批准财务部理审核超部门(子公司)理权限须公司领导批准财务部总监审签财务部办理款手续财务部审核时注意费支出否预算批准权限否合规款否合理款财务部否累计款等异议款批准直接提出款财务部审核公司签批款报销时报公司批示财务部复核报销公司签批项目预算报销时预算范围财务部复核报销收入支出配
    2 报销时办须附款报告填写关说明报部门(子公司)理批准财务部理审核超部门(子公司)权限理直接办报销须公司批准财务总监审签方财务部办理报销手续
    六日常费理
    1.日常费款报销金额1000元部门(子公司)理签批财务部理审核超额度完成述流程需先公司审定(中1000元5000元须总监签准5000元10000元须公司副总裁签准10000元50000元须执行副总裁签批50000元须公司总裁签批)财务总监审签财务部办理款报销理员身费级权限范围签批
    2. 市交通费
    (1) 接送重客外公司员工工作需坐出租车限12元公里标准出租车辆
    (2) 车票日期序整理逐项填写市交通费申报单报销出差等特殊原外隔周车票予报销
    1 宴请费招费
    (1) 宴请客均需填写宴请单宴请单须写明宴请员数目职陪餐员宴请时间宴请原宴请单须部门(子公司)理签字宴请否予报销确特殊原事先填宴请单者应事先部门(子公司)理说明情况事补填宴请单
    (2) 宴请费招费总额超1000元部门理宴请费均需述流程报公司批准
    (3) 业务员宴请费招费均计入项目成
    2 差旅费
    (1) 款报销差旅费金额2000元部门(子公司)理批准财务部理审核超额度完成述流程需先公司审定(中2000元5000元须总监批准5000元10000元须公司副总裁批准10000元20000元须执行副总裁批准20000元须公司总裁批准)财务总监审签财务部办理款报销
    (2) 住宿费:北京外出差订房制度执行
    (3) 出差补助标准天100元
    (4) 出差报销:员工出差回京应五工作日财务部报销
    3 代理费介绍费劳务费
    (1) 代理费介绍费必须客户全款帐方支付
    (2) 代理介绍费客户名称金额付款方式收款资料付款日期等必须呈批件中注明批准方实施
    (3) 支付客户现金公司国家关法规代扣代交税
    (4) 现金支付代理费介绍费原需客户亲领取亲领取客户办理邮政储蓄卡业务员卡带回公司财务部员办理存款手续财务员亲送交客户
    (5) 劳务费属款报销流程费种劳务费1000元须总裁批准1000元劳务费公司分领导财务部理审批
    七业务款理
    () 器材款
    1 业务合器材款预收款限额次性付款2000元部门(子公司)理审批2000元10万元报总监审批1050万元呈报公司副总裁审批50100万元报公司执行副总裁审批100万元呈报公司总裁审批
    2 业务合外器材款预收款限额金额2000元业务部门(子公司)理审批2000元5000元报总监审批5000元(含)报公司分领导审批10万元呈报公司总裁审批
    3 业务合预收款超预收款器材款5000元报总监审批5000元10万元报公司分领导审批10万元呈报公司总裁审批
    4 工程急行政事务部办理便办理器材采购行政事务部确认次性采购金额5000元总监审批5000元报公司分领导审批10万元呈报公司总裁审批
    5 长期客户(请提供名单)时需合规定取客户签字意支付单定权限(5000元)领导签批时购购买求月清款项特殊客户信誉客户签批延长期限长期客户时需收回款项1000元先行购买事签批
    (二) 固定资产购置工程安装费款
    1 预收款限额合金额1000元业务部门(子公司)理审批1000元2万元报业务总监审批2万元报公司副总裁审批10万元呈报公司执行副总裁审批20万元呈报公司总裁审批
    2 预收款超预收款工程安装款20万元报公司分领导审批20万元呈报公司总裁审批
    (三) 设备器材购置流程
    1 设备器材购置行政事务部办理价款报销手续
    2 工程安装费业务部门(子公司)办理款报销手续
    3 款时公司领导已审批报销时需公司领导审批







    出差理办法(试行)

    出差手续办理:
    1出差申请:员工出差前须填写出差申请单部门批准财务部确认出差欠款情况核定款额度超2000元款公司审定具体权限:总监2000元 –5000元副总裁2000元10000元执行副总裁2000元20000元20000元总裁核准
    2预定:出差员出差申请单行政事务部办理住宿飞机火车船票等预定手续
    3出差报销:员工出差回京应5工作日财务部报销
    二住宿标准执行规:
    1员工出差住宿预定行政事务部统负责区城市住宿标准参考3星级酒店标准执行(县城外)
    3 酒店预定流程:
    财务部确认



    行政事务部代理公司预定取预定确认单
    出差员填交 行政事务部
    酒店预定单 查询定价

    行政事务部代理公司月结算财务部审核财务总监审批
    住宿员预定变更时时通知行政事务部





    3城市两名性员工时出差原安排合住
    三 出差补助标准:
    1 补助时限计算:
    (1)中午12时前离开出差12时达出差生活补助半天算跨类区出差补助标准方法计算
    (2)离开住宿天启程时间14点报销半日住宿费离程时间20时报销日住宿费
    (3)出差火车者未购硬卧车票程硬座票价40%补贴
    2 交通补助:出差工作原发生交通费实报实销(办事处员外)
    3 生活补助:国出差生活补助(包括饭补通讯补助等)标准日100元
    四 交通工具选择标准:
    1 部门副理级(包括部门副理)员出差坐飞机
    2 部门副理级员出差单程火车12时路程时坐飞机

    出差理办法补充说明

    根出差理办法(试行)规定员工出差住宿具体价格标准等事项参补充条款执行:
    员工出差住宿预定行政事务部负责价格标准财务部审定区城市住宿标准参考3星级酒店标准执行具体:
    (1)区分类:
    A类区:深圳珠海汕头厦门海连沈阳呼浩特兰州杭州郑州济南贵阳西宁西安武汉长沙北京南京哈尔滨广州天津昆明重庆成
    B类区:A类区外城市(含县城)
    (2)住宿标准参考标准(单位:元日)(遇季节性调价行政事务部价财务部审定办理)

    住宿费
    A
    350
    B
    300
    注:拉萨区住宿标准高800元日
    (3)预定酒店提供服务法满足特需求时出差员款参述标准办理住宿事项
    相关规定执行出差理办法(试行)
    规章制度篇产品质量理制度

    质量理制度流程

    第条 适范围
    制度流程适合公司产品采购生产领域具体:
    1. 购入产品检验
    2. OEM产品检验
    3. 销售演示更换固定资产转入维修返修等重新入库产品检验
    4. 公司生产成品检验
    5. 制程检验
    第二条 物料检验
    ()购入产品检验
    1购入产品交付前必须物料交货检验单栏填写清楚办物料交货检验单产品化部交付货物果特殊采购请注明特殊采购情况办检验员起该批次物料根检验标准进行检验针产品型号数量外包装等进行检验(关物料质量问题目前公司专设备生产前单部件进行检验判断该物料否合格整机测试确定)检验情况实填入物料交货检验单
    2属OEM进口产品交付前办必须物料交货检验单栏填写清楚办物料交货检验单产品化部交付货物定型前检验工作技术部门(技术合作部研发部)负责定型产品化部根检验标准进行检验
    3 销售演示更换固定资产转入维修返修等重新入库产品产品化部交付时应持相应出库单单单固定资产转入单维修单等单产品进行功测试参见生产理制度流程中二6功测试
    4 检验合格物料标示合格字样填写物料交货检验单写明检验情况办理入库手续
    5 检验合格产品处理
    (1) 合格产品标示合格字样标签(标签颜色应合格标签颜色明显区)
    (2) 检验员开具料检验合格处理单式二份份产品化部存档份采购员存档注明合格原产品化部理作出该合格品处理意见
    (3) 进料属OEM进口产品产品定型前判定合格时技术部门(研发部技术合作部)联络供应商处理产品定型产品化部联络供应商做出处理
    6 进料应收物料交货检验单周验收完毕紧急需料优先办理
    7 检验时法判定合格否应立请技术部门(研发部技术合作部)采购员会验收会验收者必须物料交货检验单签字
    8 流程图:
    合格





    填写料检验合格单
    确定检验方案
    N
    全检

    抽检

    Y
    接收
    拒收
    退厂(报废)
    检验

    处理

    合格入库






    整批退回



    第三条 制程检验
    1.操作员应操作标准(参生产装配工序流程)进行操作批投产前必须进行首件组装检验首件检验合格方投入生产
    2.产品组装检验参见生产理制度流程二3组装检验
    3.拷机测试参见生产理制度流程二5拷机测试
    4.功测试参见生产理制度流程二6功测试
    5.流程图:
    合格
    产品装配检验
    部件
    合格

    软件

    合格
    拷机

    合格

    成品检验
    功测试

    合格
    合格


    第四条 成品检验
    参见生产理制度流程二7成品检验


    符合
    流程图:
    点数
    成品检验
    合格
    入库通知
    成品

    符合

    入库



    采购理制度流程

    第条 制度
    1 业务部门根销售工程情况产品化部书面提出需产品数量根需产品情况分填写产品需求单成品订购单原材料订购单单涉产品配置该产品定型部门负责提供
    注: A产品需求单针公司行采购组织生产成品
    B成品订购单针公司行生产产品
    C原材料订购单针销售工程需零部件
    2 产品化部根业务部门提出需求申请制定采购计划部门询价出报价单
    3 产品化部签报形式附产品需求单成品订购单原材料订购单相应报价单报公司领导审批
    4 公司领导审批产品化部实施采购否信息返回业务部
    5 采购完毕视情况入公司原材料库成品库分填写入库单出库单
    注:库房属直发原材料成品分填写出入库单备案单第四联需库签字交库
    第二条 流程
    流程说明:
    ⑴业务部门根销售工程情况分填制相应单(产品需求单成品订购单原材料订购单)
    ⑵产品化部根业务部申请库存状态作出采购计划报价单写出签报报公司领导审批
    ⑶领导否决采购意见信息返回业务部
    ⑷领导意采购意见产品化部组织采购实施
    ⑸物料货需入库采购办持采购合公司领导签报发票产品化部做入库单通知库整理货位入库
    ⑹采购办持入库单产品化部技术员库产品验收入库分签字
    ⑺采购办持入库单产品化部理处签字确认
    ⑻属直发物料采购办持采购合公司领导签报发票产品化部做出入库单
    ⑼采购办持出入库单产品化部技术员验收发货
    ⑽采购办持出入库单产品化部理处签字确认
    ⑾产品化部单保员单分发放



    技术验收




    制作出入库单




    直发物料



    物料需入库







    分单




    签单
    入库验收




    制作入库单




    产品化部组织采购
    公司领导审批
    产品化部持签报




    业务部票

    流程图:




















    生产理制度流程

    第条 总
    1 公司加强生产理理更加合理化特制定理制度流程
    2 涉生产产品产品化部理制度流程统进行组织生产理
    3 理制度流程适合公司行研发产品OEM产品进口原装产品
    第二条 理制度
    1 配件领出库
    根生产务计划安排生产组织员产品化部办理配件出库手续库处领取相应配件(果直发情况采购办直接采购配件发外协加工单位)配件领取该领直接配件入外协加工单位配件库办理相关入库手续
    2产品组装
    根生产计划安排需配件生产组织员外协加工单位库处办理相应数量配件出库手续外协加工单位沟通联络安排相应专业员生产装配工序流程进行产品组装完成相应生产计划生产理员生产程进行监督理确保事安全生产
    3 组装检验
    产品组装完成检验员根生产装配工序中求逐产品进行检验检验合格产品返回组装工序进行返工检验合格产品方进行步工序检验程中检验员填写产品装配检验单
    4 软件安装
    软件安装程中根产品需安排相应专业技术员配合生产理员进行软件安装时生产技术员进行相关培训逐步掌握该软件安装技术软件安装完成该产品必须达加电启动运行
    5 拷机测试
    产品生产完毕需进行期48时96时间断加电拷机测试拷机测试时测试员需拷机程中发生障障发生时间障名称障现象进行记录填写产品拷机测试障描述单产品拷机测试障描述单交相关技术员进行障处理
    6 功测试
    产品拷机测试完成产品功检验标准(产品产品功检验标准产品定型单位制定标准格式参附MH2208功检验标准)中规定产品项功明细逐产品进行测试项功测试结果进行记录果检验出障障现象记录产品功检验标准备注栏中交相关技术员进行处理
    7 成品检验
    产品项功检测完毕功障进行成品检验工序检验成品外表面否磨损污迹产品说明书保修卡合格证序列号标牌电源线键盘鼠标备螺丝等否齐全产品包装否完整填写成品检验单
    8 成品线入库
    产品生产完毕进行装箱封箱外协加工单位办理产品出厂相关手续填写产品验收单生产理该批次生产产品签字验收产品化部办理产品入库手续成品入公司成品库
    第三条 理流程


    生产务计划

    配件出库(办理相关出入库手续)


    产品组装

    N
    组装检验


    软件安装
    Y


    N
    拷机测试


    N
    功测试
    Y

    N
    成品检验
    Y


    成品线
    Y


    成品入库



    产品理制度

    第条 总
    () 目:公司求物流理合理化特制定办法涉公司相关产品理事项均需参制度办理
    (二) 职责:涉公司销售工程关产品物流理产品化部统负责实物库房行政事物部理
    (三) 范畴:制度称产品理包括:产品出入库手续涉产品销售工程
    固定资产间转化等方面手续办理操作流程
    (四) 涉公司型工程项目产品采购验收出入库发货维修等情况该
    项目组具体负责(目前公司指:客户部银达公司)产品化部负责该工程物流帐目
    (五) 概念诠释:
    (1) 出入库手续:指办理手续填制相应单单实物出入库者办理出入库手续制作相应出库单入库单实物出入库实物出入库房视出入库手续办理结束
    (2)产品概念范畴指涉业务工程关器材物品原材料(称零部件简称原材料)公司组装生产成品(简称:产成品)公司采购法生产成品(简称:商品)等总集合
    (六) 制度未涉产品报废情况
    第二条 入库理
    () 产品列情况应办理入库手续(属直发产品出入库理见制度四’)
    1 销售原材料商品采购入库
    2 工程项目原材料商品采购入库
    3 销售退回产品入库
    4 产成品入库
    5 产品
    6 固定资产转化产品入库
    (二) 产品入库前应产品化部质保工程师验收填写验收单办理入库手续
    (三) 产品验收
    1 购入产品验收产品化部根入库办提供入库通知单相应产品订购单购销合列品名型号规格数量办理验收手续填写产品验收单验收程中发现型号规格符数量质量采购标准包装破损等情况时产品化部予办理入库手续(公司领导特批入库情况外)
    2 原材料加工组装产成品验收时办需持该产成品配置清单入库通知单验收填写产品验收单
    3 销售退回固定资产转化产品需重新入库办持入库通知单产品化部做验收时销售退回产品办应提供该产品原出库单固定资产转化产品入库时办应持单固定资产转移单产品化部做验收填写产品验收单损坏产品齐全等情况办应配合产品化部查明原情况严重者产品化部应书面形式报公司领导
    注:A产品销售退回包括情况:
    (1) 保修期外产品维修
    (2) 客户提出需更换产品
    (3) 试客户愿意购买产品退回
    B产品包括情况:(简称:)
    (1) 司外客户演示
    (2) 司产品调试
    (3) 司短期应研发
    (4) 司部门时
    (四) 应销售产品采购入库产品化部根采购办提供产品订购单购销合书采购发票入库通知单产品验收单办理该产品入库手续产品化部制作入库单
    (五) 型工程项目产品采购入库办持入库清单办理实物入库清单交产品化部办理入库单工程新项目初次采购产品前该项目负责部门应产品化部提供工程合书复印件
    (六) 销售退回产品办理入库时产品化部根业务部门办提供相应业务单(:产品保修单客户更换原说明退货说明产品维修单)该产品原出库单入库通知单产品验收单办理该产品入库手续产品化部制作入库单
    (七) 产成品入库产品化部根入库办提供该产品配置清单入库通知单产品验收单办理入库手续产品化部制作入库单
    (八) 产品办理入库时办先产品化部做检验合格办持入库通知单产品验收单产品化部办理入库手续产品化部制作产品单库产品单办理实物入库签字确认
    (九) 固定资产转化产品入库相关部门办行政事物部办理出库手续产品化部办理产品验收入库手续产品化部制作入库单(注:入库单类项’项目面注明固定资产转化成产品字样)
    (十) 入库通知单应入库办部门理签字确认
    第三条 出库理
    () 产品列情况应办理出库手续(属直发产品出入库理见制度四’)
    1 应销售产品(产品类涉原材料产成品商品)
    2 应工程项目产品(产品类涉原材料产成品商品)
    2产品
    4产品转化固定资产
    (二) 销售工程类产品出库购销合合办理出库手续没购销合出库金额10万元(含10万元)业务理出库通知单签字出库金额超10万元公司领导出库通知单签字方办理出库(参见公司红头文件[2000]第005号中七业务款理’)
    (三) 销售类产品出库提货需持出库通知单产品化部办理出库单库处办理实物出库提货库出库单签字认
    (四) 工程类产品出库提货持出库清单产品化部办理出库单库办持出库清单出库单办理实物出库提货库出库单签字认出库清单需工程项目负责部门理签字确认
    (五) 产品出库产品化部根办持出库通知单产品化部办理产品手续产品化部制作产品单出库权限审批见制度三(二)’中关规定库产品单办理实物出库签字确认超期限月未者产品化部公司领导作出汇报
    (六) 产品转化固定资产办理出库时申部门提出出库申请产品化部办理出库手续产品化部制作出库单(注:出库单类项’项目面注明产品转化成固定资产字样)
    (七) 出库通知单提货部门理签字确认
    第四条 属直发类产品出入库理
    根业务性质需公司库房直接发目产品作直发处理类产品称直发产品产品化部根业务办提供产品订购单购销合书采购发票办理该产品出入库单型工程项目直发产品办理出入库手续时办持部门理签字出入库清单产品化部办理出入库单(出入库单类项’项目面注明直发字样出入库单库处库签字库联交库保存)
    第五条 产品维修理
    () 该项中涉维修范畴指业务客户进行保修偿维修
    (二) 业务部门障产品产品维修单移交产品化部产品化部该配件进行签收
    (三) 产品超公司客户承诺保修期客户需维修产品化部报出维修费业务部门客户确认视情况进行维修产品未超公司客户承诺保修期全处公司供应商公司承诺保修期发生费公司承担
    (四) 产品化部维修完毕产品维修单移交业务部门业务部门签收发生费报财务部
    (五) 原采谁采购谁负责供应商联系维修事宜
    (六) 产品涉维修情况出入库单财务联交财务部(财务维修出入库入帐)
    第六条 库存理
    () 产品原材料成品形式部门项目分类理
    (二) 月25日产品化部作出月末库存报表报表报财务部公司领导
    (三) 负责型工程项目部门月针贵重易点产品做盘存年末库房做次盘存盘存时必须实查点产品规格型号数量否账面记载相符盘点应盘点员填具盘存报告表数量规格型号符损毁情况应详加注明库员签名负责针盘存时出现帐实符查清原呆滞物品损坏产品作出处理意见产品化部负责整盘存情况书面形式报公司领导
    (四) 库员变动时必须进行盘库
    第七条 运输理
    产品化部业务部门提供产品运输清单(业务部门应提供客户详细址等)办理该产品出库运输保险手续相关单复印件交业务部门
    第八条 产品序列号
    公司产品原编写产品序列号:
    产品型号 生产日期 生产量 编号

    XXXX XXXXXX XXXX XXXX
    (数位) (六位) (四位) (四位)

    第九条 制度涉单流说明
    () 产品理制度’中涉单:
    1 出入库通知单
    2 产品验收单
    3 出入库清单
    4 出入库单
    5 产品单产品单
    6 产品维修单
    7 产品运输清单
    (二) 出入库通知单联办负责填写留产品化部作制作出入库

    (三) 产品验收单式两联第联存根联第二联业务联
    (四) 出入库清单针型工程项目制定单式四联:第联产品化部联第二联财务联第三联库联第四联存根联该单需办部门理签字确认生效单出入库单配套二者缺视效
    (五) 出入库单均采签字笔书写电脑印手写单字迹清晰涂改视效手写印均求规范化严格制度单求填写印
    (六) 出入库单流说明
    1 出入库单式四联产品化部负责制作第联存根联第二联会计联交公司财务部第三联业务联交相关业务部门第四联库联交库房理员处备案
    2 采购入库
    入库通知单(1)
    合格

    验收部门(2) 作出处理(3)
    合 格
    填制入库单(4)

    库(5)

    单回执(6)

    分单(7)
    流程说明:
    A.(1)入库办持入库通知单——(2)产品验收——(3)产品合格做出相应处理
    B.(1)入库办持入库通知单——(2)产品验收————(4)入库办持入库通知单产品验收单产品订购单工程合发票产品化部产品化部制作入库单制单入库办分签字入库通知单留产品化部备查——(5)入库办入库单交库签字实物入库——(6)入库办入库单交产品化部制单——(7)产品化部制单入库单分发
    C.属直发产品没(5)’程
    D.流程适般情况入库型工程项目入库流程见九(五)4’
    3.销售出库:

    出库通知单(1)

    出库单(2)

    库(3)


    返单(4)

    分单(5)


    流程说明:
    A.(1)提货持出库通知单——(2)产品化部制作出库单制单提货分签字出库通知单留产品化部备查——(3)提货持出库单库处库签字确认实物出库——(4)提货签字完整出库单交产品化部制单——(5)产品化部制单出库单分发
    B.库出库单办理实物出库(关领导特批情况外)属直发产品没(3)’程
    C.流程适般情况出库型工程项目出库流程见九(五)5’
    4.型工程项目产品入库:

    入库清单(1)

    库(2)

    入库单(3)

    分单(4)

    流程说明:
    A.(1)办持入库清单——(2)库点验实物入库办库入库清单签字——(3)办持入库清单产品化部产品化部办理入库单——(4)产品化部制单入库清单入库单分发
    B.属直发产品没(2)’程
    5.型工程项目产品出库:
    出库清单(1)

    出库单(2)

    库(3)

    返单(4)

    分单(5)

    流程说明:
    A.(1)提货持出库清单——(2)产品化部制作出库单制单签字——(3)提货持出库单库处点验实物出库库提货分出库单签字——(4)提货签字完整出库单出库清单交产品化部制单——(5)产品化部制单单分发
    B.属直发产品没(3)’程
    (七) 产品单产品单流说明
    条款参见制度三(五)’二(八)’中关规定办理正式出入库单产品单产品单式三联第联产品化部联第二联办留存第三联库联
    (八) 产品维修单流说明
    维修单公司针客户进行售维修制产品维修单式四联分报业务部门产品化部财务部客户留存交客户联公司费注明关说明参见制度五’中关规定产品维修单先相关业务部门办针性填写类项中注明该产品出公司库房分类项中填写固定资产转化退库等容签字流程:①业务部门办②业务部门理③产品化部理④维修办签字手续办业务部门办负责
    (九) 产品运输清单流说明
    产品运输清单式四联第联产品化部存根联第二联业务联第三联承运联第四联客户联产品运输清单签字流程:①办②承运③产品化部理


    产品理办法(试行)

    加强公司产品安全理规范产品手续降低产品损坏率特制定理办法
    范围
    涉公司产品(含监控机零配件监控机周边设备)情况应理办法执行
    二 分类
    根象分司司外两种情况
    三 司
    1 公司部员产品简称司种情况适产品测试研发生产演示布展等
    2 手续审批:部门填写出库单(单类中选择)该部门签字审批交库办理出库手续次性出库金额原值超10万元情况需签报公司执行副总裁审批
    3 时限:首次时间超30然日30然日外需续次续时限30然日部门审批(需原出库单备注中标明续字样)续需时产品事业部检验合格填写验收单该产品转部门固定资产(转固定资产应签报审批)签报办理相关手续
    4 展会:展会活动结束产品达公司日起周需产品事业部办理产品验收入库手续
    5 演示:演示活动结束产品达公司日起周需产品事业部办理产品验收入库手续
    6 理:超时限未续转固定资产书面原说明产品事业部该种情况通报部门直公司执行副总裁
    7 损坏丢失赔偿:产品出现损坏丢失产品事业部维修组进行确认维修填写维修单报出损坏丢失配件采购原值领物维修单签字确认该维修单报公司执行副总裁审定赔偿金额领物审定维修单交财务部维修单财务部产品事业部留联
    8 入库手续审批:部门填写入库单(单类中选择 备注中注明司字样)部门审批确认领物持入库单先财务部进行确认损坏丢失情况需时持维修单财务部根公司执行副总裁维修单批示决定处罚情况入库单签字领物持验收单入库单产品事业部办理入库手续
    9 司出库单须财务部门审批
    10 司产品擅转司外
    四 司外:
    1 产品实现销售予客户情况简称司外
    2 条件:客户需公司财务处全额押金方特殊情况付全额押金需市场总监财务总监审批
    3 出手续审批:部门填写出库单(单类中选择销售备注中注明试字样)部门审批交财务部审核确认库处办理出库手续
    4 财务处理:
    ⑴ 产品事业部发货日起市两周外埠三周允许退回产品押金全额返损坏维修费押金中扣余额返客户特殊原超述期限需渠道营销部提出申请市场总监财务部会签确定期限
    ⑵ 特殊原客户产品试超期限渠道营销部需通知客户转销售
    5 领物退回产品送交产品事业部进行验收填写验收单丢失损坏产品产品事业部应出具维修单(维修单容司7中规定)领物维修单签字确认维修单报公司执行副总裁审定领物审定维修单交财务部维修单财务部产品事业部留联 6 入库手续审批:部门填写入库单(单类中选择 备注中注明试字样)部门审批确认领物持入库单先财务部进行确认财务部根公司执行副总裁维修单批示押金进行处理入库单签字领物持验收单入库单(损坏丢失情况需时持维修单)产品事业部办理入库手续




    规章制度篇


    公司网页理暂行办法


    公司网页公司外交流形象传播重窗口办法旨公司网页进行规范序理更发挥网页窗口作
    二 理部门
    公司网页总裁办研发部理总裁办负责网页容组织安排整体风格确定研发部负责网页制作技术支持
    三 信息发布原
    公司网页信息发布须遵循新鲜准确快捷简练美观原
    四 信息发布程序
    1 收集申请总裁办关部门组织收集信息关部门总裁办提出信息发布申请
    2 提供关部门求总裁办提供信息容
    3 初审整理总裁办关部门提供信息容进行初审整理
    4 审定总裁办初审整理信息容送分领导审批重容须报总裁审定
    5 制作总裁办领导审批信息容送交研发部制作
    6 确认研发部网页制作员完成制作总裁办审核确认
    7 网发布研发部网页理员信息容传互联网正式发布
    五 网页更新
    1 网页容更新总裁办须根网页栏目特点公司新信息产生具体情况信息发布程序定期定期更新网页容
    2 网页技术更新研发部断引进利先进网页制作技术改进提高网页运行效果
    六 网页检查
    总裁办研发部须理角度定期检查公司网页运行情况时协调解决网页运行中出现问题定期司司外征询公司网页意见改进建议
    七 信息反馈
    总裁办须指定专担公司电子信箱检查员检查员负责天查阅公司电子信箱接收信息查阅结果报告总裁办然信息容转关部门公司领导关部门须时信息发送者反馈信息直接涉公司网站建设意见建议总裁办会研发部关部门研计时采纳中合理行意见建议重意见建议总裁办须报公司领导阅示
    八 理责
    理部门理员必须严格履行理职责未规定程序审批公司网页发布信息

    规定未予明确关事项须相关理部门联系处理


    关员工浏览INTERNET网页理规定

    针期部分员工班时间浏览工作关网页浏览结束长时间关闭浏览器等情况公司已全体员工发送电子邮件关公司员工浏览INTERNET网页理规定确保效利公司网络资源现进步明确强调关理规定相应处罚措施
    班时间浏览工作关网页娱乐新闻等
    二时间禁止玩电脑游戏进入聊天室
    三时间利公司设备浏览非法站点黄色网站等
    四浏览关网页结束应时关闭浏览器软件长时间置开启状态造成浪费
    公司定期检查服务器记录位员工连接INTERNET情况违反述规定者公司予处罚处罚细:首次违反规定者予书面警告次违反规定者予警告处分通报全公司第三次违反规定者予开处理
      述规定发文日起执行行政事务部力资源部监督检查解释权行政事务部


    关正版软件规定

    尊重知识维护知识产权公司求全体员工正版软件拒绝盗版软件发文日起请员工遵执行
    公司时检查员工软件情况发现盗版软件者求立停止予相应处罚屡禁止情况严重者追究法律责
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    新 闻 资 讯

       新 闻 资 讯  首页 >> 协会动态  迎国庆·省婚庆协会成功承办大型婚庆活动 [2009-9-11] (点击18) 我省启动城乡婚庆市场服务质量调查评价活动 [2009-8-14] ...

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    亚商-东阿阿胶集团—销售激励模块

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    亚商-阿胶集团—考评与激励机制001126

    第三章 销售考评与激励机制一、 激励概述二、 激励的目的与范围三、 公司现有的考评与激励分析与评估四、 改进方法1、 目标2、 改进策略(一) 重新设定考评机制(二) 重新进行报酬设计(三) ...

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    亚商-东阿阿胶集团—激励政策规划的目的

    激励政策规划说明1. 激励政策规划的目的u 为配合公司“二次创业”的战略发展需要;u 激励完成更多的回款目标,减少货款占压;u 促进终端消费,加强对经销商终端出货的支持并严格督导经销商的运作,...

    10年前   
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    11年前   
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