XX公司员工手册(小型公司)


    










    宁波市金斧建筑装饰工程限公司










    目 录


    序言
    公司简介
    组织架构图
    第章 劳动关系理
    第二章 员工福利
    第三章 规章制度
    第四章 奖惩条例
    第五章 安全守
    第六章 附件










    序言


    员工手册旨公司职职员工提供关公司概况规章制度员工福利等信息位员工需认真学手册适应金斧建筑装饰工程限公司工作环境公司文化
    手册非公司信息唯源位员工义务熟悉公司部门规定细外公司权根业务发展需时调整员工手册中关条文
    第章劳动关系理
    招聘原
    宁波市金斧建筑装饰工程限公司承诺位员工时间皆尊重公开公公正态度位员工员工聘培训晋升机会完全基力工作
    二招聘程序
    1公司总办结合公司发展整体战略公司力资源成目标制定招聘计划书(确定招聘职位数岗位录条件等)总理审批开展招聘计划
    2招聘般通报刊招聘会网络发布招聘信息时招聘信息公司部通知便公司部职员优先参加优先推荐公司外较合适员参加
    3公司招聘员位应聘员简历进行详细解初步沟通选择符合公司招聘岗位录条件标准应聘员通知参加公司第轮面试
    4公司部门总办第轮面试结束面试根应聘员实际表现进行评估中选择合适选
    5第轮面试应通员表现详细填写事通知单报总理总理决定否需亲进行第二轮面试
    6总理决定录员接公司总办达入职通知应通知中规定时间公司总办报报时应携带资料身分证学历证婚育证(女性) 暂住证职业资格证书获奖证书等
    7公司总办新录员提供述材料原件复印件进行审核误录员述证件复印件签名确认弄虚作假获录者应法承担法律责
    8新录员工签阅员工手册公司规章制度公司总办移交部门部门安排介绍事相关岗位培训进面展开工作
    9公司总办必须员工进行档案资料建立档隐瞒虚报伪造资料员工发现应立辞退
    10倾情招员工时实告知工作容工作条件职业危害安全生产劳付酬报酬公司规定
    11应聘员义务
    (1) 应聘员必须身体健康应根公司求出家效身体健康证明
    (2) 工作理录员原单位存业务竞争应动告知存公司权求出具承书弄虚作假者导致切责身承担
    三劳动合
    根劳动法相关法律规定公司录员工根工性质分劳动合制劳务工制聘制实生等
    1 新入职员工入职日起公司建立劳动关系公司新员工入职起13月雨员工签订固定期限劳动合
    2 根公司实际工作需双方协商致公司员工签订固定期限劳动合完成定工作务期限劳动合
    员工须仔细阅读合容签字确认劳动合签订日起生效具法律效力双方必须严格执行
    四试期转正续约
    1新录员工徐13月试期特殊情况外试期包括劳动合期限
    2试期结束部门姜根员工试期工作情况填写事通知表总理审核决定否转正
    3员工试期符合录条件严重违反公司规定公司权立终止劳动合接触劳动关系作赔偿
    (1)伪造学历证书工作历者
    (2)简历求职登记表列容然情况符合者
    (3)体检发现患传染性治愈严重疾病者
    (4)时量完成工作务者试期表现评估合格者
    (5)拒绝接受公司领导交办时务者
    (6)愿公司签订劳动合者
    (7)非工作法工作时间提供正常劳动者
    (8)违反公司规章制度规定行者
    (9)符合录条件情形者
    5晋升加薪
    (1)普通员工晋升加薪部门填写事通知表报总办审核公司总理批准报总办备案总办签发事通知表
    (2)部门级员工晋升加薪总办填写事通知表总理审批总办签发
    6工作岗位职务调整
    (1)根工作需员工表现公司权合理调动员工工作部门岗位员工调换部门总办填写事通知表部门批准报总理审核总办签发事通知表
    (2)员工胜职工作公司权根公司需调动工作岗位薪资作相应调整员工拒配合属严重违反公司规章制度公司权立解劳动关系作赔偿
    (3)员工提出调职调换岗位必须岗位工作满年
    (4)新员工试期般适调职条款特殊情况外
    7劳动保护劳动条件
    (1)公司员工进行劳动安全卫生教育专门培训义务产生职业病危害岗位应员工实告知职业病防治法规定保护员工健康相关权益
    (2)员工劳动程中必须严格遵守安全操作规程劳动安全卫生制度觉预防事职业病发生
    8劳动合终止续签
    (1)劳动合期满法律规定劳动合终止条件出现时劳动合行终止
    (2)劳动合期满前双方协商致续签劳动合
    (3)劳动合期公司员工双方协商意外续订劳动合外原劳动合行终止
    9辞职辞退离职手续
    (1)辞职
    a试期员工求解劳动关系需提前七天辞职报告形式通知公司
    否七天工资代通知期:
    员工试期七天离职辞退公司予发放工资
    b试期满员工离职需提前30天辞职报告形式通知方否30天工资代通知期
    部门应辞职员工积极沟通解辞职原表现较业绩突出员工努力挽留
    辞职报告需部门签字意层报总办总理批准方生效
    (2)辞退
    员工服工作分配违反公司相关规章制度立辞退者公司予补偿具体规定参员工手册第章第四款第3条第四章第十款第十二款第3条执行
    (3)辞职手续
    辞职员工应填写辞职申请报相关审批办理相关手续清晰完整移交工作:
    a 物品移交:包括限工作证工作服员工手册劳动防护品钥匙设备工具等属领应总办属部门配备应直接交部门交接完毕部门总办签字确认物品丢失损坏应原价赔偿
    b 资料交接:工作相关文件包括限客户公司具业务关系员名片部文件传真合客户资料等项目资料包括限电子版电子版图纸电脑程序文图纸工作(未完成工作须踪客户等)等方面交接工作公司会安排相关员接交接完毕双方签字确认
    c 结清公司发生款应收账款预付款项开支结算单等
    员工述手续办理完毕相关员签字员工离职单报总理审批传达总办方离职否公司权予办理手续发放工资提成
    财务部员工离职单月考勤核算工资总办应月办理档案社会保险关系转移终止手续
    (4)辞退手续
    公司辞退员工应部门总办事先沟通报总理审批辞退员工须总理直接传令
    备注:辞退工作总办负责执行书面移交记录总办备案
    辞退员工样清晰完整移交工作:公司财产专信息预付款项开支结算单等应时结清获相关部门签署移交证明否公司权予办理相关手续发放工资提成

    (4)离职(辞职辞退合期满)员工期工资现金形式发放原提前获工作月薪金前必须确保:

    a相关表单已传总办

    b工作资料已清晰完整移交

    c预付款开支结算单已结清

    d电脑系统登录号已删密码修改

    e公司资产等已退

    f果员工原需公司作赔偿公司暂时冻结薪金关员工直相关问题解决果必公司求员工赔偿相关损失

    列情况公司权予办理相关手续发放工资

    1员工没完成工作资产移交

    2动离职者

    3员工拒绝公司偿违背培训契约需偿付培训费

    4重渎职徇私舞弊触犯国家相关刑法






























    申请
    试期1月(合未签)
    试期1月(合已签)
    已转正(合已签)
    员工填写〈辞职申请〉报相关审批
    签订〈解劳动合协议书〉
    部门工作物品交接
    总办离职相关手续办理
    离职员工薪资发放日领取期工资
    员工填写〈辞职申请〉报相关审批
    缴纳社保办理中止手续
    公司辞退开
    试期1月(合未签)

    已转正(合已签)

    试期1月(合已签)
    发〈辞退通知〉员工签字确认
    发〈解劳动合通知书〉员工签字
    发〈事通知单〉注明辞退开原员工签字确认
    发〈辞退通知〉员工签字确认



    工作时间:
    1周工作时间六天具体工作时间:
    5月份9月份早830—1130 午1300—1730
    10月份次年4月份:早830—1130 午1230—1700
    2面设计部周日休息财务部总办员工安排周六者周日轮休
    员工公休原应月休完特殊情况未休完加班计算参章第六款处理
    4安排造成工作失误损失相关责作相应处罚外部门负责应加倍处罚
    六超时工作加班
    1公司实施岗位责制原求员工日工作日处理完毕员工原完成工作容延长工作时间视加班
    2公司特殊情况适安排员工加班加班员工应详细填写加班申请表报部门理签字总理审批方生效发现员工弄虚作假行公司予记处分
    3总办月末加班申请表进行统计部门根部门工作安排加班员工予相应调休
    月加班调休应次月底前完毕期补调休应提前申请(具体程序参第五款)具体时长加班申请表准
    七薪资
    公司兼顾公司持续发展员工生活安定逐步改善原贡献定报酬责定遇予员工河里报酬遇
    1 劳动报酬结构结算方式:
    公司员工工作力工作岗位实际情况确定劳动报酬劳动报酬结构结算方式
    员工月收入包括列部分:月收入岗位工资+绩效工资+类津贴+
    2公司员工基工资月15号发放(节假日双休日特殊请假然延)
    3公司权根企业营状况规章制度员工考核情况员工工作年限奖惩情况岗位变化职务调整等容调整员工工资水低时低工资标准
    4员工薪资情况公司保密资料员工事公司外关员谈薪资问题员工薪资存疑问必须通正式渠道公司财务部总办解
    5薪资总办负责汇总核算财务审核总理审批出纳负责转账计入员工工资账户
    6员工月社保福利应缴纳部分税月工资中扣
    7员工月津贴现金形式发放涉发票必须提供


    第二章员工福利
    .法定节假日
    员工享列国家规定公众假日:
    元旦:1天(1月1日)
    春节:3天(农历夕正月初初二)
    清明节:1天(农历清明日)
    劳动节:1天(5月1日)
    端午节:1天(农历端午日)
    中秋节:1天(农历中秋日)
    国庆节:3天(10月1日2日3日)
    工作需法定节假日加班应相应补偿加班员必须提前申请(具体参第张第六款弟23条)

    二病假
    1患慢性疾病员工应先属部门递交书面请假申请时提供医院病历病假建议单等材料病假申请相关领导准员工离岗休息患急症员工应诊天口头通知公司相关领导诊3工作日补交书面请假申请医院病历病假建议单急诊挂号单等材料
    病假审批权限参员工公出事假

    2员工弄虚作假未履行请假程序请假未批准离岗休息假期满未续假续假未获批准未复岗均旷工处予记次

    3吵架斗殴引起伤病律作病假处理

    4员工请病假3天(含三天)扣发岗位工资超三天病假工资日岗位工资60计算超15天病假工资时月低工资80计算


    三请假旷工

    员工月累计请假(包括事假婚假产假丧假)3天15天旷工1天者月津贴减半累计请假15天旷工1天者月津贴全部扣具体参第三章第款第2条第3条第4条执行

    四婚假

    符合国家法定结婚年龄员工转正根国家相关规定持结婚证书原件申请薪婚假
    1 婚假3天(女未满23周岁男未满25周岁)含法定节假日
    2 晚婚假15天(女满23周岁男满25周岁)含法定节假日
    婚假必须结婚证书填发半年逾期效休婚假须提前30天申请应次性休完累计方式代中员工申请婚假资格必须公司工作满半年

    六产假护理假

    1女员工正常分娩产假90天难产增加15天胞胎生育生婴增加15天
    2妊娠三月然(工)流产假15天妊娠3月7月然(工)流产假30天7月早产第1条标准假
    产假工资单位社保中心申领请产假须附结婚证准生证关政府相关单位核发证明文件
    中女员工产假申请资格必须公司工作满年预产期7月前填写
    请假单交部门总理审批送总办备案女员工预产期两周前开始休假产假包括公众假期法定假必须次连续
    3妻子年满24周岁分娩月男员工享七天薪护理假申请该假期须附相关出生证明


    七丧假
    1员工直系亲属(:配偶父母妻子)世三天丧假工资发
    2员工旁系亲属(祖父母外祖父母兄弟姐妹公婆岳父母)世天丧假工资发
    丧假必须办理丧事时次保留方式代请假七天须提交死亡证明总办备案
    注:员工婚假产假护理假丧假期间基工资常发放津贴章第三款执行
    八社会保险
    公司国家规定员工缴纳社会保险:
    1 宁波籍员工国家规定缴纳宁波市社会保险员工需缴纳部分公司工资中代扣缴
    2 员工户籍宁波市范围外宁波相关文件规定公司申报养老医疗失业工伤生育等社会保险缴交员工缴费
    九培训
    促进公司持续化发展帮助员工实现公司目标时实现事业规划公司员工提供相关培训员工培训情况记录案作绩效考核生殖
    1 新员工入职培训
    公司新员工应该获入职培训快认知公司熟悉工作岗位入职培训部门负责业务部分总办负责基行政力资源政策流程告知
    2根工作需部门安排员工接受职培训职部门理业务骨干进行专业技培训
    3公司安排培训
    根理需员工发展需公司适时候组织需外部培训拓展培训(具体参相关制度)
    第三章 规章制度
    考勤
    1出勤
    (1)卡:公司员工天班须做电子考勤记录(早晚两次)员工应亲卡者签帮助接受帮忙卡签者迟均迟(10分钟)次处理罚款100元
    (2)特殊情况忘记卡签员工应工作日部门理说明情况部门理签字确认注明原签字未注明原注明原未签字确认样迟早退旷工处
    员未卡签必须注明原总理签字确定总理签字确认律迟早退旷工处
    (3)总办应定期检查员工考勤记录发现未卡签部门理签字确认部门理确定正常岗律旷工处
    属分公司员工考勤总办应定期电话现场检查形式进行抽查发现班时间未岗公外出情况(外出登记准)律迟早退旷工处
    (4)迟早退谎报卡异常忘记签员工查实次旷工1天处理
    (5)月忘记卡签卡异常累积超三次特殊情况需报总理签字确认总理签字确认没超次记次处分视迟(10分钟)早退
    2公出事假
    (1)员工公出事假应相关领导批公出审批单请假单报总办备案登记方外出
    a 普通员工1天公出应部门外出登记表详细记录
    注:派车登记(登记名字准)填外出登记
    b普通员工公出1天(含)3天请假3天部门理签字报总办备案:
    c普通员工3天(含)部门员请假律总理签字批准报总办备案
    (2)员工班时间未登记未批准擅离工作岗位半时警告次处理超半时旷工半天处理超二时旷工1天处理
    紧急特殊情况事先填写登记表公出单请假单应提前外出1时电话通知部门理总理意班日补办手续否旷工处发现弄虚作假者相关责予记处理
    事假工资具体请假天时数(岗位+绩效)工资计算扣发
    3迟早退旷工规定处理
    班时间开始10分钟(含)30分钟卡者迟处超30分钟(含)者旷工半天处超半天1天(含)旷工1天处
    提前30分钟班者早退处超30分钟(含)者旷工半天处超半天1天(含)旷工1天处
    a1月迟早退1次迟10分钟累计达3次(含)者予次警告处分
    b1月迟早退3次迟10分累计达5次(含)者旷工半天处理予记1次处分
    c1月迟早退累计达3次5次迟10分钟累计达10次者旷工天处理予记1次处分
    d1月迟早退累计达5次(含)迟10分钟累计达10次者予名
    员工月时10分钟10分钟(含)迟2次10分钟迟折合成1次(10分钟(含)迟进行累计)
    4旷工
    (1)旷工半天者扣发1天基工资予记1次处分

    (2)月累计旷工1天者扣发三天基工资记1次处分
    (3)月累计旷工2天者作动离职处理
    旷工半天者均取消月全勤奖
    注:员工全勤奖说明
    公司月全勤奖(员200元普通员工100元)已计入员工岗位工资目加强考勤理维护工作秩序提高工作效益相关领导批准员工事假病假假期扣月全勤奖
    5考勤
    (1) 员工考勤情况部门负责进行监督检查部门负责部门考勤秉公办事认真负责弄虚作假包庇袒护迟早退旷工员工查实处罚员工双倍予处理
    (2) 总理办应周前星期员工考勤卡请假单进行检查月底考勤进行统计记录员工月考勤统计表部门签字确认报总理审阅

    参加公司组织会议培训学考试团队活动事请假必须提前组织者带队者请假规定时间未早退制度第六款规定处理未批准擅参加视旷工制度第七款规定处理

    二工作牌
    1 员工应妥善保公司发工作牌班时间公出均应佩戴工作牌
    2 工作牌遗失盗应立部门申报总办相关规定补办(须交纳成费10元)
    3 离职时应证件交总办证件遗失者相关规定处理
    三.节约源
    1节约源位员工义务例时关掉电脑空调印机传真明设备电源节约纸利网络传送文件减少私电话时间等等
    第四章奖惩条例
    奖惩类:
    奖励分:嘉奖功功三种
    惩处分:警告名四种
    二城市间嘉奖警告部门总办签发事通知表报常务副总审批生效(级员报总理审批)奖罚事件功总理调查核实签批事通知表生效
    三事通知表生效交总办存档功者总理决定否需张贴告示
    四员工情形者予嘉奖:
    1积极维护公司荣誉客户中树立良公司形象口碑者
    2认真勤奋承办执行督导工作力者
    3工作勤奋超额完成工作务者
    4服务质量次受客户表扬者
    5月违纪违规现象工作积极努力获部门事认者
    6公司节约成合理利电脑耗材办公品充分利废弃品成绩显著者
    7良团队协作精神受部门部门致评者
    五员工情形者予记功:
    1工作技熟练月工作业绩突出者
    2工作流程理制度积极提出合理化建议采纳者
    3积极研究改善工作方法提高工作效率降低陈确成效者
    4策划承办执行重事务成绩显著者
    5圆满完成重项目未出差错者
    6检举违规损害公司利益者
    7发现职责外文体予报告妥防止损害足嘉许者
    8应予记功事迹者
    六员工列情形者予记功:
    1季度客户满意率达80现场服务态度公司带回头客签单成功者
    2工作技术胆创新取显著济益者
    3维护正常工作秩序显著功绩者
    4举报私签单工队干私活营私舞弊事查证核实者
    5公司发展重贡献应记功事者
    七员工列情形者予警告:
    1失导致工作发生错误未造成损失情节轻微者
    2违反工作秩序环境卫生制度破坏安全者
    3初次听合理指挥者
    4未规定佩戴工作证者
    5遵守考勤规定1月迟早退10分钟1次10分钟累计达3次(含)者
    6事间相互谩骂吵架情节尚轻者
    7级指示限期命令正理未期完成处理者(第二次加倍处罚)
    8工作场妨碍工作者
    9工作时间睡觉躺卧休息擅离工作岗位串岗者
    10工作时间非执行客户业务关系饮酒影响者
    11班时间骚扰事者
    12班时间聊天嬉戏事工作关事情者
    13浪费公物情节轻重者
    14应予警告者
    八员工列情形者予记:
    1月两次未完成工作务未造成重影响者
    2玩忽职守造成公司损失影响者
    3事恶意攻击造成伤害者
    4捏造事实骗取休假者
    51月迟早退10分钟累计达3次10分钟累计达5次(含)旷工半天者
    6附罢工怠工者
    7擅变更工作方法公司蒙受损害影响初次罚款50元作口头警告承担损失20第二次记处理承担引起全部损失

    8客户预约时晚造成良影响遭客户投诉调查属实第次罚款50元口头警告第二次记处理

    9图纸漏项预算员报价漏项低价等预算中出现较偏差预算员审核员审核失误造成济损失3000元相关责审核员分记承担损失50(第二次犯相错误记外应承担损失)

    10图纸审核中设计师犯相错误三次

    11隐瞒报引起施工法进行造成损失记外需赔偿全部损失

    12应予者

    九员工列情形者予记:

    1撤离职守导致公司蒙受损失者

    2携带危险违禁物品进入工作场者

    3意撕毁公文者

    4虚报工作成绩伪造工作记录者

    5事恶意攻击造成较伤害者

    6损失(遗失)公司重公文(物品)者

    7职务保公司财务短少损坏私擅送造成损失较者

    8违反安全规定公司蒙受定损失者

    9月迟早退10分钟(含)累计达3次5次10分钟累计达10次者

    10月累计旷工1天(含)者

    11未完成工作务造成重影响损失者(视情节轻重承担损失2050作赔偿)

    12工作时间非执行客户业务关系饮酒造成良影响严重者

    13收取客户订金时交财务部影响工程结算者

    14签订合时考虑周造成损失金额较公司信誉造成良影响客户意承诺权限范围外事宜引发济纠纷严重果(相关责进行处罚外视损失情况予处罚)
    15工作拖拉客户认效率低引起跑单责直接级分记
    16图纸审核中设计师图纸中犯相错误三次超次记次处理
    17图纸漏项预算员报价漏项低价等预算中出现较偏差预算员审核员审核失误造成济损失3000元相关负责审核员分记承担损失50(第二次犯相错误记外应承担损失)
    18分段工程完工项目理未时报工工费引起工工资时发放造成良影响者(项目理工程部理分记)
    19工作积极动工作效率低期改进公司定期考核合格者(视情况予降级直辞退)
    20擅变更工作方法公司造成严重损失记次外需视情况赔偿引起损失3050犯出价罚款外应承担引起全部损失:
    21班时间玩电脑游戏者(罚200元):
    22应予者
    十员工列情形者予名记必公司求员工赔偿相关损失:
    1拒听官指挥监督发生突理取闹扰乱工作秩序者
    2公司酗酒滋事造成恶劣影响者
    3公司聚众赌博者
    4意毁坏公物金额较者
    5公司闹事妨碍工作秩序者
    6违反劳动合公司理规定情节严重者
    7仁施暴力重侮辱猥亵行者
    8严重违反种安全制度导致重身设备事者
    91月迟早退10分钟累计5次(含)10分钟累计达10次者
    101月累计旷工2天(含)1年累计旷工3天(含)者
    11盗窃事公司财务挪公款者
    12利公司名义招摇撞骗公司蒙受损失者
    13公司部伤风败俗行者
    14利职权受贿正手段谋权利者
    15年度累计三次记行者
    16重泄密行公司利益受重损失者
    17弄虚作假营私舞弊虚报领利职务工作便行贿受贿谋权私利者
    18利职权员工击报复包庇员工违法乱纪行
    19公检法部门予拘留劳教判刑处理者
    20收买贿赂员私交易造成良影响济损失利职务便贪污受贿营私舞弊者
    21敲诈勒索损害客户利益造成良影响者
    22原公司造成较损失情节严重造成极坏影响者(承担赔偿责外公司保留追究法律责权利)
    23克扣工工资造成良影响查证属实者
    24业务设计工程部门员相互串通接私活者(扣工资提成)
    25工作时间利公司资源制作私业务唆事犯者(扣工资提成)
    26未公司许公司处兼职者(扣工资提成)
    27利公司名义外造谣生事招摇撞骗致公司名誉财务受损害者
    (扣工资提成)
    28公司服务期间受刑事处分者
    29聚众挟妨碍工作秩序者
    30应予名者
    十相关奖惩副总理签字生效:
    1 嘉奖次月奖励20元攻奖励100元功奖励300元
    2 警号次月罚扣20元罚扣100元罚扣300元
    员奖罚款加倍
    3 员工月警告4次2次月季度警告6次3次2次年警告8次5次3次者公司予立开
    第五章安全守
    公司员工必须遵守公司规定安全措施工作必须遵守安全守
    1时刻注意防火灾防盗窃防破坏防恶性事发生
    2员工班前认真检查岗位水电设备设施现金重票印章等锁入保险箱关门窗消切隐患发生解决情况应立报告级厦保安
    3员工必须留意危险工作环境工作事发现立级汇报
    4员工发现疑法行事应立汇报厦保卫处保证身安全条件设法制止
    5员工应学会灭火器消防设备熟悉紧急出口通道
    注意:心谨慎员工执行务前安全方法疑问时应立请示级
    二火警
    火患发生时员工应遵列点执行
    1 立拨119告知正确火患点燃烧物品员情况电话通知厦物业处没太危险性应试图运附灭火器扑灭火种(漏电引起火灾切勿水扑救)
    2 保持镇静制造恐慌应协作事适安全路线离开万火患法控制马离开现场避安全距离外等候消防员
    注意:火患发生时切勿电梯员工应根统指示序疏散切勿拥挤免发生踩踏事件
    第六章附件
    公司权力根国家法律公司身运营情况员工手册作相应调整修改
    二员工手册中未事项公司关规章制度理措施实施
    三员工手册公司理措施规章制度相抵触时员工手册准
    四员工手册解释权属宁波顶艺装饰工程限公司总办
    五员工手册须妥善保遗失遗失必须补领遗失补领需交制作费50元
    六新入职员领员工手册须仔细鉴阅(新入职员工鉴阅公司视已知晓员工手册容)
    七员工手册规定条款容2012年05月22日起开始实施


    宁波市金斧建筑装饰工程限公司
    二0二年五月二十二日










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