库存量管理制度


    库存量理制度
    物资计划理制度
     
      ()部分公司年必须12月底前做物资供应部发第二年度材料计划申请表填报工作
      (二)填报第二年度材料计划申请表时单位应根公司达年度工作务情况认真准确制定出全年生产需材料量计划确保单位材料计划符合工程维护生产需
      (三)已审定单位年度材料计划式二份材料计划申请单位负责物资供应部负责签名盖章生效双方单位执份
      (四)物资供应部单位签订年度材料计划设立帐进行材料计划执行情况理做材料计划领程中帐务方面记录
      (五)计划外材料申请材料计划外采购办法处理
      (六)加强物资计划理物资供应部计划外材料领应严格控制少发发权利
      □ 材料计划干办法 根公司关加强物资理关决定物资部已年度材料计划汇总完毕工程部分公司审签全年工程材料计划维护材料计划做加强材料计划执行理做保障供应力求节约避免积压浪费现象现材料计划执行办法作通知:
      ()工程材料计划
      1办工程材料 属办工程计划材料领取时必须时具外线工程材料理表货仓取货申请单方办理领料手续外线工程材料理表填写工程部确定工程名称工程编号施工单位工程编号工程部编制号码准办工程编号号码尾数1字表示审批领取材料时材料名称数量应外线工程材料理表确定准仓库取货申请单数量必须表相符审批发货已领出材料设计修改造成材料更换取消工程施工等情况时物资部办理材料计划更正手续否相应部门负责
      2属代办工程计划材料办理材料领取时领料手续办工程相代办工程编号号码尾数9字表示代办工程材料工程设计指定领料施工外承担代办工程施工单位律公司物资部购买材料确保工程材料质量
      (二)维护材料
      1分公司必须严格已签定材料计划领取维护需材料领取材料时货仓取货申请单工程编号格必须填维护工程编号维护工程说明审批办理领料手续分公司设立材料仓库储备日常少量够维修材料外允许量存放材料确保材料工程中合理流通保证材料质量做物绝允许计划维护材料作途
      2公司达分公司年度放号务单位须已签定材料计划合理分配领取电话机电话线电话机出线盒零星配套材料必须放号实际数量领取日常仓库允许储备极少数量作维护备料已领出电话机放号时出现质量问题分批送回公司物资部仓库更换绝允许已残缺放号机相符电话机送回仓库更换
      (三)劳保品计划 劳保品计划物资发放统公司事部门处理中包括三分公司劳保品计划独立核算单位劳保品单位行解决单位领取劳保品时必须公司事部审批申请取货单仓库予发放
      (四)业务单式计划 业务单式计划公司业务部统计划安排包括三分公司需业务单式量单位必须根单位业务量实际情况进行领允许行外面印刷种业务单式量够增加印刷品种业务单式应物资部申请办理便保证业务单式格式容完整性逐步业务单式完整理制度
      (五)计划外材料申请 执行材料计划程中突发性工程维护工程中出现应急抢修材料者计划数量已完制定计划时法考虑工程材料物资部门填报需求单物资部申请计划外采购物资部领导审批予办理工程材料国物资采购货时间需月左右进口物资采购货时间需34月完成希单位制定材料计划时必须做周密考虑力求准确材料计划项工程中起计划合理保障供应作
      (六)执行材料计划实施办法
      1属计划工程维护材料需计划员外线工程材料理表货仓申请取货单审核盖章领取材料
      2掌握单位计划材料情况工程材料建立帐便累计全年材料情况
      3单位领取材料审核盖章计划室留外线工程材料理表货仓取货申请单作统计资料证
      □ 发物资理干规定 加强公司物资供应理工作做章循标准切实贯彻通信中心保质保量时成套动服务科学理工作方针更特区邮电通信现代化服务充分发挥物资理部门通信生产建设中渠道作支撑作特发规定单位遵执行:
      ()重物资口理 物资供应部公司领导直接领导负责物资统理工作国通信设备器材采购工作时组织做公司物资筹供物资供应部物资口理职部门重物资级关规定实行口理属口理物资统物资供应部负责时实行统计划统申请统进货统供应统理口品种物资部邮电部规定执行(口理物资目录见附录)
      (二)加强物资计划理 属公司通信基建生产等需物资(引进设备器材外)单位必须规定物资供应部申报计划物资供应部门负责全公司计划物资申请汇总衡供应调度工作时加强专业部门财务部门联系认真审核综合衡确定计划申报量领导意编制报
      单位编制计划时核算根物资需求量储备量进行编制力求准确编制计划时应规定求填写物资名称型号规格计量单位数量技术求供应时间点等根供应计划求单位需列时间物资供应部申报计划年度计划必须年12月1日前申报追加计划必须提前月申报物资供应部年10月旬年度计划申请表发生产部门填写(填报时必须工程料维护料分开填报)时送报计划影响供应责单位负责
      (三)加强物资采购理 单位需属口理类物资必须物资供应部统组织订货采购未物资供应部门意行采购部分口理物资物资供应部门认委托需求单位相关专业部门协调进行采购物资供应中应树立全心全意生产部门服务思想做时动优质时认真做市场调查宗物资采购招标工作确保供应周转快消耗低费省 物资供应部门参加通信设备器材引进技术谈判商务工作负责合编制制订做合执行理工作设备库核查汇工程技术部门做引进设备验收工作
      (四)加强工余料拆旧料废旧料理 项工程生产发生工余料拆旧料筛选料边角余料废料应施工单位生产部门负责整理鉴定分类列单移交物资供应部施工单位生产部门行处理截留违者追究关单位责固定资产报废相关单位提出报告财务部公司领导审核批准通知物资供应部门回收处理
      (五)加强物资材料转外售理 邮电通信物资保证邮电通信建设利完成前提种物资材料转外售律须物资供应部批准售特区外物资材料总理批准
     (六)加强物资仓储理 仓储工作抓物资入库验收保保养出库发放等三方面理积极创造物资吞吐量相适应高科技产品相适应仓储条件仓员认真做物资进仓验收工作时物资数量规格质量品种等情况实反映做准确误严格执行放料须领料证检查审核证手续否齐全准确发现证妥处仓员应拒发材料切实做物资理工作类物资求做合理堆放牢固堆放定量堆放整齐堆放方便堆放坚持先进先出切实做快收快发认真做年度仓库物资清仓盘点工作做帐卡物三相符
      (七)加强物资供应员队伍建设 适应通信建设发展需提高物资理水必须加强物资供应员队伍建设物资供应部门工作员必须断加强业务知识学热爱职工作廉洁奉公遵纪守法遵守公司项规章制度严禁物资供应部门工作员利工作便联系公司外业务事济活动
      时常工作员进行职业道德教育法制教育确立全心全意通信建设户服务思想 充分发挥公司单位物资供应员积极作求生产部门维护部门配备名业务素质思想觉悟高专职材料员保员保持相稳定负责单位物资供应工作级领导切实加强物资工作领导努力特区邮电事业作出贡献
    料预算方法
     
      □ 料预算
      第条 常备材料:生产理单位生产保养计划定期编制材料预算存量基准明细表(附表1312)拟订料预算
      第二条 预备材料:生产理单位生产保养计划材料耗基准科(产品表)定期编制材料预算存量基准明细表拟订料预算杂务品直接实际领数量考虑库存情况拟订次月料预算
      第三条 非常备材料:订货生产料生产理单位生产料基准逐批拟订产品料预算材料直接单位定期拟订料预算
      □ 存量理
      第四条常备材料:物料理单位材料预算量交货需时间需资金仓储容量变质速率危险性等素选适理方法材料预算存量基准明细表(附表1312)列示项材料理点连设定资料呈核准作存量理基准拟常备材料控制表(附表1313)进行存量理作业材料存量基准设定素变动足影响理点时物料理单位应修正存量理基准
      第五条 预备材料:物料理单位应考虑材料预算量精简采购仓储成原酌情材料预算存量基准明细表(附表1312)设定存量理基准加理材料存量基准设定素变动时物料理单位必须修正存量理基准
      第六条 非常备材料:物料理单位预算量库存情况实施理(理方法公司订)
      □ 料差异分析
      第七条 材料预算量实际量差异超理基准时列规定办理:
     ()常备材料:物料理单位应月10日前月实际量预算量较(购材料)前三月累计实际量累计预算量较(外购材料)差异率理基准(公司订)者需填制材料量差异分析月报表(附表1314)送生产理单位分析原提出改善策
      (二)预备材料:物料理单位月三月期次月10日前月三月累计实际量累计预算量较差异率理基准(公司订)者科填制材料量差异分析月报表(附表1314)送生产理单位分析原提出改善策
      (三)非常备材料:订货生产料生产理单位批产品制造完成分析料异常
    物资领制度
     
       ()属公司办工程代办工程材料领律材料理表分开进口材料国产材料式五份单式填写填表时表应清楚填工程名称成中心工程编号施工单位成中心授权签名批准盖工程部工程材料专章交物资部计划组办理计划审核盖计划审核章仓库办理领料手续
      (二)部分公司部门领正常维护材料时须填写货仓取货申请单式三份清楚填部门科室名称成中心编号成中心授权签名批准物资部计划组办理计划审核盖计划审核章仓库办理领料手续
      (三)填写工程材料理表货仓取货申请单时进口材料国产材料分开单式填写领取数量栏必须规定字体填领取数量果需原数量修改应授权确认签名否物资部权办理审核发料
      (四)坚持工程材料维护材料专项专原允许工程材料维护材料工程分公司承接代办工程工程部门审批物资部予办理审核领料手续代办工程需购材料工程部开具工程材料预算表物资部领导审批予购买
      (五)部分公司需劳动保护品开单部门成中心授权签名事部劳动保护品关员审批签名予办理审核领料手续
      (六)单位严格单位拟定年度材料计划进行领料计划超计划领料物资部权予审核发料时允许维护材料领占影响工程材料正常
      □ 关明确领物资材料授权关规定 适应公司机构员变化现部门领物资材料授权做相应调整(授权员表附)原授权授权时取消授权领物资材料权限作规定说明:
      ()种物资材料转外售律物资供应部批准售特区外物资材料总理批准
      (二)赠送物品总理办公室报总理审批领取
      (三)办公品器材领专业口理部门审批
      (四)车辆电脑录机复印机仪器仪表功电话机等价值1000元年限年固定资产购置领属预算应专业口理部门审核批准报物资供应部购买属预算外报总理批准物资供应部办理
      (五)工程施工材料领工程部审批领工程材料时领料单必须完整填写成中心工程编号连工程理表齐交物资供应部计划室审核方办理领料手续
      (六)维护材料领维护部分公司审批领维护材料时领料单必须完整填写成中心编号交物资供应部计划室审核方办理领料手续
      (七)关部门应预先做年度季度物资材料需求计划便物资供应部计划时供应生产需材料计划物资材料物资供应部计划室核准计划供计划外物资材料物资供应部计划室酌情供应应急材料物资供应部供应时物资供应部意部门理批准购
      (八)部门领材料时应严格领料单规定容求填写准领料单作更改填写错误必须重新填写符合规定领料单仓库权拒发
      (九)独立核算属公司需购买物资材料物资供应部做计划申请行采购
    库存量理作业细
     
    □ 存量基准设定
    第条 预估月量设(修)订
    ()量稳定材料员年均月量参酌年营业销售目标生产计划设定产销计划重变化(开发取消某产品生产扩建增产计划等)应修订月量
    (二)季节性特殊性材料生产理员年36912月25日前前三月年期月份耗数量参考市场状况拟订次季月份预计销售量产品单位量设定预估月量
    第二条 请购点设定
    ()请购点采购作业期间需求量加安全存量
    (二)采购作业期间需求量采购作业期限预估月量
    (三)安全存量采购作业期间需求量25%(差异理率)加装船延误日数量(欧美区15天量日东南亚区7天量)
    第三条 采购作业期限
    采购员采购作业阶段需日数设定作业流程作业日数(公订)核准送相关部门作请购需求日采购数量参考
    第四条 设定请购量
    ()考虑项:采购作业期间长短包装量交通量仓储容量
    (二)设定数量:外购材料欧美区次请购三月量亚洲区二月量购材料次请购25天量
    第五条 存量基准呈准建立
    生产理员存量理基准分填入存量基准设定表(附表1315)呈总理核准送物料理建档
    □ 请购作业
    第六条 请购单提出时物料理单位利电脑(工作业)查询途量库存量安全存量填入利审核误送采购单位办理采购
    □ 料差异理作业
    第七条 料差异理基准
    ()旬(1~10日)实际量超出该旬设定量×%者(公司订)
    (二)中旬(1~20日)实际量超出该旬设定量×%者(公司订)
    (三)旬(全月)实际量超出全月设定量×%者(公司订)
    第八条 料差异反应处理
    生产理员月5日前针前月开立料差异反应表(附表1316)查明差异原拟订处理措施研判否修正预估月量需修订应反应表拟修订月量栏修订总理核准送物料理单位便修改存量基准库存查询采取措施
    第九条 库存查询
    物料理员接获核准修订月量料差异反应表(附表1316)应立查询库存理表(附表1317)查询该等材料途量反进度研判否需修改交货期 第十条 采取措施
    物控员研判需修改交货期时应填具交货期变更联络单(附表1318)送请采购单位采取措施采购单位应处理结果采购单位答复栏填妥送回物控员列入理
    □ 存量理作业部门职责
    第十条 物控员
    材料存量理作业中心负责月量基准设(修)订料差异分析采取措施
    第十二条 采购单位
    负责项材料外购设(修)订采购作业期限设(修)订采购进度理异常处理
    企业物资消耗定额理制度
     
      □ 总 
      ()物资消耗定额国民济计划中重技术济指标正确确定物资需量编制物资供应计划重产品成核算济核算基础实行限额供料计划合理利节约原材料效手段
      (二)物资消耗定额应保证产品质量前提根厂生产具体条件结合产品结构工艺求理计算技术测定验估计统计分析辅制定济合理消耗定额
     □ 物资消耗定额容
      (三)物资消耗定额分工艺消耗定额非工艺消耗定额两部分:
      工艺消耗定额:
      1原材料消耗定额指构成产品实体材料消耗六角钢氧化铝等
      2工艺性辅助材料消耗工艺需耗未构成产品实体材料石蜡苏州土等
      非工艺消耗定额: 指废品消耗材料代损耗设备调整中损耗等包括途耗磅差库耗等(部分作仓库盘盈盘亏处理)
      □ 物资消耗定额制定修改
      (四)材料工艺消耗定额工艺科负责制订供应科车间会签总工程师批准关部门贯彻执行非工艺消耗定额根质量指标供应科参实际情况制定供应定额
      (五)工艺消耗定额必须保证产品质量前提着节约原制订
      (六)物资消耗定额般年改修次供应科提供实际消耗资料工艺部门修订工艺消耗定额理善超耗者提高定额
      (七)属列情况者应时修改定额
      1产品结构设计变更
      2加工工艺方式变更影响消耗定额
      3定额计算编写中错误遗漏
      □ 限额供料
      (八)限额供料执行消耗定额验证定额测定非工艺消耗量重手段分析定额差异提出改进措施
      (九)限额供料范围:
      1产品料包括厂制件外协加工件
      2宗辅料源
      (十)限额供料:
      1工艺科提供产品单件材料工艺消耗定额
      2生产调度科车间提供月度生产作业计划
      3车间提供制品生产余料盘存表技术济指标月报表

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