文件编号
HXDCG306
办公品理制度
编 制
行动成功
日 期
060925
版
A0
审 核
日 期
页 码
7页
批 准
日 期
1 目
规范办公品理加强办公品成控制合理特制定规定
2 范 围
适公司全体员工
3 职 责
31 行政事部负责制度实施执行
32 部门义务积极配合协助做公司办公品理工作
4 工作规定
容
标准
责组织
时间段
配合／协助
工作记录
41 采 购
411 行政事部负责办公品采购入库保领月25日部门月需办公品报行政事部进行统计
行政理
月25日
行政专员
办公品申领流程
412 采购时求选择家供应商进行力求质优价廉控制成办公具品购置统行政事部根部门实际情况拟定计划报总理批准进行购置购置效票财务部进行报销
行政理
月30日
总理
财务部
办公品申购表
42办公物品分类
421 消耗品：铅笔刀片胶水胶带浆糊头针图钉曲针橡皮筋笔记复写纸卷宗标签便条纸信纸橡皮擦夹子水蜡印油原子笔钉书针等
行政专员
422 理消耗品：签字笔白板笔笔式擦萤光笔涂改液印台电池等
行政专员
423 理品：剪刀美工刀钉书机孔机钢笔码机姓名章日期章日期戳计算器等
行政专员
424 型设备：电脑印机传真机投影仪音响白板等
行政专员
43入 库
431 采购办公品货行政事部送货单进行验收进行核（名称规格数量单价金额质量）
行政理
前台
432 办公品入库应日入帐物资存放必须分类品种规格型号分设帐
行政理
行政专员
433 办公品进仓入库理员种类规格等级存放次序分区堆码混乱堆放送货单序号货单容办公品实时动态表进行登录周进行次盘点须做帐货两清帐册帐单填写整洁清楚计算准确意涂改
行政理
行政专员
44 发 放
441 办公具必须统行政部专发放办理登记领手续 果办公设备出现障行政事部根实际情况直接负责进行赔偿处理
行政理
前台
442 部门月1号行政事部部门申报办公品领进行登记
行政理
月1日
前台
办公品领申请表
443领办公品具妥善保意丢弃外工作调动时必须办理移交手续遗失价赔偿
办公品领员
行政事部
45 规定
451 月办公品费6元（专指消耗品费包括理消耗品理品型设备）超部分行承担节约部分累计新员工入职时力资源部统发放配套办公品该费计入月6元费中
前台
月天
全体员
452 没意情况擅移动挪办公品（包括电脑笔记笔等）
行政理
全体员
453 行政事部负责公司废旧纸张品进行收集定期卖出金额交财务部纳入公司员工活动费
行政专员
财务部
46 赞助理办法
461 违反41条例者次赞助10元
行政事理
部门理
赞助单
462 违反42条例者次赞助10元
行政事理
部门理
赞助单
463 违反43条例44条例45条例者次赞助10元
行政事理
部门理
赞助单
464特注明外情节严重者处规定赞助金额2－5倍赞助
行政事理
部门理
赞助单
465条例违反直接领导承担80％连带责
行政事理
部门理
赞助单
5 附件
附件办公品申购表
办公品申购表
部门：
申购物品名称
途
数量
单位
单价
总价
申请
申请时间
金额合计： （写：）
申请签字：
部门理签字：
副总裁签字：
总裁签字：
附件二办公品领申请表
办公品领申请表
部门：
申请领物品名称
途
数 量
申请
申请日期
申请签字：
部门理签字：
副总裁签字：
总裁签字：
附件三办公品领表
办公品领表
领物品名称
途
数 量
领
部 门
核发
领日期
附件四办公品申领流程
办公品申领流程
行政事部购买
领
填写办公品申请表
件办公品
部门理签字
意领
总理审批
意
行政事部入库登记
报行政事部
件设
施设备
领
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HXDCG306
办公品理制度
编 制
行动成功
日 期
060925
版
A0
审 核
日 期
页 码
7页
批 准
日 期
1 目
规范办公品理加强办公品成控制合理特制定规定
2 范 围
适公司全体员工
3 职 责
31 行政事部负责制度实施执行
32 部门义务积极配合协助做公司办公品理工作
4 工作规定
容
标准
责组织
时间段
配合／协助
工作记录
41 采 购
411 行政事部负责办公品采购入库保领月25日部门月需办公品报行政事部进行统计
行政理
月25日
行政专员
办公品申领流程
412 采购时求选择家供应商进行力求质优价廉控制成办公具品购置统行政事部根部门实际情况拟定计划报总理批准进行购置购置效票财务部进行报销
行政理
月30日
总理
财务部
办公品申购表
42办公物品分类
421 消耗品：铅笔刀片胶水胶带浆糊头针图钉曲针橡皮筋笔记复写纸卷宗标签便条纸信纸橡皮擦夹子水蜡印油原子笔钉书针等
行政专员
422 理消耗品：签字笔白板笔笔式擦萤光笔涂改液印台电池等
行政专员
423 理品：剪刀美工刀钉书机孔机钢笔码机姓名章日期章日期戳计算器等
行政专员
424 型设备：电脑印机传真机投影仪音响白板等
行政专员
43入 库
431 采购办公品货行政事部送货单进行验收进行核（名称规格数量单价金额质量）
行政理
前台
432 办公品入库应日入帐物资存放必须分类品种规格型号分设帐
行政理
行政专员
433 办公品进仓入库理员种类规格等级存放次序分区堆码混乱堆放送货单序号货单容办公品实时动态表进行登录周进行次盘点须做帐货两清帐册帐单填写整洁清楚计算准确意涂改
行政理
行政专员
44 发 放
441 办公具必须统行政部专发放办理登记领手续 果办公设备出现障行政事部根实际情况直接负责进行赔偿处理
行政理
前台
442 部门月1号行政事部部门申报办公品领进行登记
行政理
月1日
前台
办公品领申请表
443领办公品具妥善保意丢弃外工作调动时必须办理移交手续遗失价赔偿
办公品领员
行政事部
45 规定
451 月办公品费6元（专指消耗品费包括理消耗品理品型设备）超部分行承担节约部分累计新员工入职时力资源部统发放配套办公品该费计入月6元费中
前台
月天
全体员
452 没意情况擅移动挪办公品（包括电脑笔记笔等）
行政理
全体员
453 行政事部负责公司废旧纸张品进行收集定期卖出金额交财务部纳入公司员工活动费
行政专员
财务部
46 赞助理办法
461 违反41条例者次赞助10元
行政事理
部门理
赞助单
462 违反42条例者次赞助10元
行政事理
部门理
赞助单
463 违反43条例44条例45条例者次赞助10元
行政事理
部门理
赞助单
464特注明外情节严重者处规定赞助金额2－5倍赞助
行政事理
部门理
赞助单
465条例违反直接领导承担80％连带责
行政事理
部门理
赞助单
5 附件
附件办公品申购表
办公品申购表
部门：
申购物品名称
途
数量
单位
单价
总价
申请
申请时间
金额合计： （写：）
申请签字：
部门理签字：
副总裁签字：
总裁签字：
附件二办公品领申请表
办公品领申请表
部门：
申请领物品名称
途
数 量
申请
申请日期
申请签字：
部门理签字：
副总裁签字：
总裁签字：
附件三办公品领表
办公品领表
领物品名称
途
数 量
领
部 门
核发
领日期
附件四办公品申领流程
办公品申领流程
行政事部购买
领
填写办公品申请表
件办公品
部门理签字
意领
总理审批
意
行政事部入库登记
报行政事部
件设
施设备
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