市场部目前财务员配置业务技情况简化核算减少业务核算流程办法设立固定资产摊费 销售税金附加等资产损益类科目基商业企业会计核算办法设置套部帐务处理流程设置月报表附表部分日常传递报表旨更反映市场部月度季度半年全年营情况公司总部理部门提供财务数营决策
力求做容完整遗漏财务处理清楚帐务处理合理报表格式简单钩稽关系衡填表方法明确成标准样市场部发生什济业务遇什问题需号入座办理行请示批准允许市场部增加减少会计科目允许市场部更改报表格式填制
方式
会计核算庞体系述容包括会计证帐簿分析报告等容时间限稍断完善补充时述容实际工作中存着全匹配等问题执行中发现时通知便作出修订
第部分 市场财务理制度篇
第章 岗位设置岗位职责
市场部岗位设置
A.市场部财务设置岗位:
市场部销售勤名
B.市场部理市场部财务员免建议权决定权
二 岗位职责
市场部销售勤岗位职责
l 认真学理解公司财务理制度严格执行
l 组织区关员进行财务理制度培训学规范指导属区域办事处财务行
l 严格执行收支两条线原严禁挪货款坐支货款违规行
l 严格出入库手续根出入库单序时登记商品理台帐日结出库存余额旬核次
l 严禁白条抵库(私货私款)现象发生
l 审核属区域办事处原始证项费审批实行需拨付原编制记帐证登记帐簿规定时间报财务部关市场部销售营情况报表
l 属区域办事处应收帐款督促落实货款回收
l 定期定期属区域办事处财产物资帐务进行审计监督确保帐实相符帐帐相符帐证相符
l 负责辖市场固定资产低值易耗品宣传品促销礼品等物品理
l 办事处物流发票回款费情况进行监督确保办事处资金货物安全
l 属区域办事处员移交工作进行监交参属区域办事处员离审计工作
l 月协市场部理属区域办事处制定月财务收支计划月计划执行情况计划完成情况进行分析公司财务部报关市场营情况分析报告
l 办理现金收支货物出入库保库存现金存货
l 接受配合公司财务部审核指导
l 保守公司商业机密
l 积极参市场部工作活动
第二章 资金理
1市场部办事处分设现金收入户现金费户两帐户理资金收付业务
1) 现金收入户:办理销售货款存入电汇等业务
2) 现金费户:办理市场部日常运营需支付项费广告费等日常开支业务
2 严格实行收支两条线资金理办法市场部销售款全部电汇 总部理名义挪销售收入款
3 帐户设置备案
l 收入户(折卡):市场部财务负责(销售勤)名义开户银行卡分发辖区域办事处勤存入日销售货款存折密码
均市场部财务勤掌握保
l 帐户设置填制帐户设置确认单报财务部备案发生丢失变更时必须时通知财务部批准办理
第三章 商品保
商品收进
l 市场部申请订货量办事处申请订货量×属办事处数+(审批天数+运输天数)办事处申请订货量办事处日均销量×(申请审批天数+运输天数)
l 填制需货申请单报公司销售部审批
l 根公司储运部库房传真发货通知单寄市场提货单时办理提货
l 提货时车站工作员场情况认真核数量重量否相等外包装否完损便办理关索赔手续
l 提货发货通知单签字确认日电传公司储运部库房
二 市场部库存商品发出
1 医院医药公司药店铺货时采三单条制度三单:铺货申请单出库单收货单条
② 送货结束勤交款回收货单(者收货单位出具效)交勤换取款申请单
③ 期结款时业务员填写勤领取收货单
④ 业务结束交款收货单换回
⑤ 样表附:
铺 货 申 请 单
市场部 年 月 日
品名
数量
批号
单价
金额
目前库存剩余数量
次申请
合计
理: 财务: 货:
出 库 单
单位: 年 月 日 第 XXXX 号
编号
品名
规格
单位
单价
金额
理: 业务 提货: 制单:
收 货 单(结款)
收公司产品批号盒
已全部验收入库
收货单位:
收货签字:
收货单位(盖章)
年 月 日
市场勤处收货单
结款)张前办理结款事宜
客户名称
产品名称
金 额(写)
结款日期:
单: 出: 年 月 日
2直销回访发出商品时货必须填制货申请单签字库货业务结束交回货物(未销售)出纳交款(实现销售)时换取货申请单直销回访实现销售需补办出库单
3专柜发货采三单制
收 货 单
出库单
货申请单
① 货货时填写铺货申请单理勤业务货签字
② 勤开出出库单理业务提货签字
③ 提货商品送柜台营业员收货单签字提货回收货单换取铺货申请单
三 商品赠送
l 商品赠送规定额度根批准方案直接入帐特殊优惠政策外联关系需赠送需附常务副总批示申请表连赠送回执单作原始证入帐
l 商品赠送费属市场营费计入市场总费中核算费销
l 费单列科目单独核算月赠送月需公司销售部批示方核销
附表:
赠送商品明细表
市场部 年 月 日 编号XXXX
日期
姓名
址电话
购药
数量
购药
金额
赠药
数量
赠送
原
受赠
签字
合计
市场部理: 办: 财务勤:
四 商品检验损耗
l 发现商品损耗市场部销售勤填写商品损耗报告报公司财务部市场销售部理核实批示方入帐
l 造成损耗责零售价赔偿
五 商品盘点
l 月少盘点次商品
l 盘点时求市场部理市场部销售勤库场
l 月必须市场部库存办事处库存进行抽查盘点编制市场部库存商品进销存月报表关责签字月报传回公司
第四章 销售款理
商品销售
l 商品销售采收付实现制交款现金银行汇票交销售勤员填制交款单财务开具收款收
l 市场部勤收货款时送存银行收银行汇票日特快专递方式寄出
l 业务员药店结款货款中药店已扣税时药店收款收(收税证明)市场部销售勤应现金收入户中支出记入营费税费科目
l 严格限制赊销铺货数量期限赊销期超三月必须市场部申报
l 设立专柜赊销点前必须取协议市场部理批准方执行
l 发生销售退回均减月销售实际退款金额零售价差额红商品差价
二 营业外收入
市场部营业外收入收现金存入现金收入户连销售款汇公司指定帐号
三 回款
l 严格执行周回款次制度
l 电汇银行汇票公司回款日填制回款执行单电传公司财务
l 月25日市场结帐日市场部务必25日月笔货款电汇公司(遇节假日延)
l 月末编制市场部月度销售明细分解表特快邮寄电传公司财务部
l 公司财务部规定时间市场销售回款作考核市场业绩
第五章 费理制度
款报销理
() 业务款应收款科目
l 市场员工公款必须填制款单说明款事
l 市场部勤员审核理批准方付款
l 严格执行前帐清帐原
l 严禁私公款
l 员工离职调动请假时欠款必须求清理款
l 员工款日期超3天报销时间报销必须求款
l 禁止非市场员市场款特殊情况需款必须总理审批电传条
(二) 报销
二 明细费理
() 广告费
广告费指电视台电台报社等媒体发生额制作播发费夹报劳务费项目核算
l 广告费统公司市场部银行汇票电汇方式拨入广告发布制作单位指定帐号广告合电传公司市场销售部备案留存
l 市场部收银行汇票交勤保存支付时办汇票支付程序款
l 广告费付讫必须取正规效广告发票报销时广告操作员必须签名白条市场部勤权予受理
l 广告费支付需附广告合广告发票方入帐
l 广告费核算采权责发生制
l 意恶意拖欠广告费
(二) 进场费
指药品进入型商场综合超市药品连锁营场专卖柜台发生次性开支费
l 费支出必须公司销售部门批示额度进场费必须取方单位开具收款证明月末汇总原始票制做证
l 报公司财务部
(三) 促销宣传费
指市场部提高销售业绩扩产品知名度提升品牌影响力度举行类优惠促销活动公益宣传活动中专刊画册POP招贴画宣传海报雨伞等礼品等费开支
l 促销费特点发生频繁金额较
l 包括 A:促销礼品等:扇子雨伞画册手提袋等
B:专刊印刷投递:专刊全部月发放直接记入促销费
C:赠药非卖品:提高销售业绩举行项优惠活
动(买十赠等)中典型病例疗程购药吸引患者购买等发生赠药非卖品
l 药店商场超市收取促销员理费
(四) 劳务费
指包括医院销售费(床观察费统方费药店营业员促销提成奖励等)非公司市场部员办理某项具体业务(:租赁房屋发生房费宣传报纸专刊排版设计费外聘培训师讲课费)发生种非招费支出红包回扣等
l 项目办事处负责制订方案市场部理审批市场部财务勤备案
l 劳务费需附计算方案领取签字劳务费发放明细表方入帐
l 劳务费发放必须签字代领领
(五)专柜费
l 指市场部租赁医药公司OTC终端药店柜台发生费
l 租赁柜台必须签订租赁协议电传总部销售部审批备案方支付费协议原件财务勤员保存
l 采权责发生制核算
l 专柜费支付需附药店效收款收
(六)房租费
l 指市场部租办公室宿舍库房发生房屋租赁费
l 租房时必须签订租赁协议市场部审批备案方支付费协议原件财务勤员保存
l 采权责发生制核算
l 房屋租赁费支付需附房东中介公司效收款收
(七)工资提成
l 工资月市场部勤员根考勤表统计算
l 工资开支范围:总部派员工聘正式员工营业员工资奖励咨询专家工资奖励接线员工资奖励(奖励中包括提成)聘员劳务费
(八)货运杂费
指市场部发生运输费包费装卸费特快专递费邮寄费托运费等
(九)差旅费
差旅费指旅途费类补助市场部差旅费补助根市场部实际情况执行制度予特规定
l 旅途费:飞机票火车票汽车票轮船票
l 类补助:住宿补助伙食补助交通补助
l 补助计算零点界超8时(含8时)1天
l 机票车票汽车票船票计算出差天数
l 员工报销住宿补助时必须取正规住宿发票市场部销售勤根发票记载实际住宿天数×补助标准计算住宿补助
l 员工出差必须填写出差申请单部门理负责签字批准市场部勤员处款出行
l 出差出差员必须填写出差工作总结负责签字勤方予报销
l 外出差根返路线报销交通费情况:
n 携带量现金(10000元)
n 携带货物(2件)
n 公关事件招客
n 初次达目路线熟坐火车汽车轮船等交通工具时间超8时
n 报销火车站汽车站码头办事机构返次该市出租车票背面备注(目日期起点实付金额)情况律允许坐出租车
l 差旅费报销前帐清帐原回市场部驻周时报销帐否次月工资中扣
l 带车出差报销交通补助项违章罚款
附样表
〈出差申请单〉 编号:XXXX
姓名
部 门
出差期限
出差事:
出差点
出差款
协员
市场部理: 部门负责: 出差:
(十)财务费
专指票工费汇款手续费利息收入减财务费(附利息清单存折复印件)
(十)外联招费
指市场部属区域办事处营销交易政府部门客户沟通发生餐饮住宿娱乐旅游礼品等费次市场部举行联欢晚会培训会议发生费记入费中
l 业务招象区等级时控制陪餐数根涉业务重性确定招标准般招次控制200元重招次控制500元批复件保留市场部勤作审计
l 业务招费报销必须取正式发票背面注明日期招象目效果然根合法原始证市场部负责批示报销出现白条现象
l 业务招费应次报销准采取记帐方式更准予付款项
(十二)办公文印费
l 办公购入笔墨纸张直尺市场部销售勤证等
l 办公支付文件资料报表等文印费等
(十三)水电费
指水电暖煤卫生等物业理费
(十四)汽车修理费
指市场部汽车发生桥费汽油费修理费年检费挂牌养路费等项开支
(十五)电话费
l 包括办公电话传真电话手机费禁止拨私电话
l 热线电话安装电话租
l 月电信局印话费清单留存备查
(十六)低值易耗品购置摊销
l 标准
A.价值2000
B.营程中实物形态变价值30元年限1年物品
l 包括:电视机传真机电话VCD录音机相机行车验钞机办公桌椅床电风扇电暖气等
l 低值易耗品采次摊销法记入费市场部登记备查簿
l 低值易耗品理:
1)低值易耗品设明细帐进行理:注明购买日期金额数量办年限存放点等容落实办理领手续物品损毁丢失价赔偿
2)购入低值易耗品保修单等关证件交财务统保存
3)购入低值易耗品月末需填制低值易耗品明细表报公司财务部备案
4)市场部应月进行次实物盘点帐簿核符应时报回公司
5)员工调离需办理实物交接手续勤验收签字
6)特殊原丢失正常损耗市场部销售勤造表写明情况市场部理实物负责签字确认审批转报财务部帐
l 配置标准(单位限标准)
电视机 500元 传真机1000元 VCD 300元
录音机 100元 相机 200元 行车 100元
计算器 30元 办公桌 100元 电 话 150元
架子床 150元 电风扇 50元 电暖气 150元
厨 具 200元 煤气灶 300元 凳 子 40元
(十七)返点费税费药店营业员(非公司驻店员)销售提成奖励指根销售协议营销交易完成返销售单位约定劳务费
l 返点费必须取方单位财务部门开具收款收加盖印章方视效票
l 种形式促销奖励红包回扣等
l 返点费必须计算准确完整时支付
l 销售(代理赊销)合市场部勤员统留存备案
(十八)药检费
指市场部进行药检发生分析费药品毁损价值
(十九)
l 指包括18项费科目中杂费(包括福利费罚款等)
l 开办费需费发生明细分列科目中单列开办费科目
l 员工生日补助需附身份证复印件方入帐
附样表
帐户设置确认单
市场: 年 月 日
类
开 户
日 期
户名
开户银行
帐号
址
收入户
银行户
储蓄户
费户
储蓄户
市场部理 : 销售勤:
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