份合订单进行评审求户求公司关部门准确理解保证实施
2 适范围:
适公司产品销售合订单评审
3 职责:
31总理负责批准特殊合发生金额10万元常规合
32采购业务部部长负责:
321 监督领导合评审工作
322 监督销售合实施
33 采购业务部负责:
331 客户洽谈业务
332 组织合评审
333 踪落实签订销售合
34 关部门配合采购业务部做合评审工作
4 定义:
5.工作程序:
51 合接受:
511 业务员客户签订书面协议
512 客户电话传真等
513 口头初步协议
52 拟定合草案:
销售业务员客户根洽谈结果双方意拟定合草案容包括:
521 销售产品名称型号数量包装规格运输交付方式日期等
522 产品单价运输贮存交付费付款方式等
523 产品技术质量求
524 客户特殊求
525 违约责
526 须确定事项
527 采购业务部业务员应拟定合草案时回传采购业务部
53 合评审工作应正式签订合前进行份合进行评审
54 合分类:
541 特殊求技术够满足客户需求合常规合
542 客户特殊技术求公司常规产品合现生产条件法满足客户求合特殊合
55合评审:
551常规合评审:
特殊求发生金额10万元常规合采购业务部部长生产部部长会签作合评审结采购业务部盖章生效
特殊求合发生金额10万元常规合总理批准采购业务部盖章生效
552 特殊合评审:
特殊合采购业务部填写会议通知单发生产部工程部等部门进行会议评审特殊合评审容包括:
a 公司技术力量否保证合求
b 生产力否保证合求
c 质量体系检验设备否保证合求
d 交付时间否保证
e 包装求保证力等
f 合条款否具法律效力
553 合评审应合条款进行确定存确定条款应采购业务部会关部门客户协商解决签订补充协议
554评审合应确保:
a 项求明确规定形成文件
b 确定条款已解决双方理解达致
c 公司满足合力
555合评审会议应确定否需制订质量计划
555评审合应明确结签署合评审表部门应该表签定意见
556采购业务部评审合评审表合报总理批准采购业务部盖章生效
557参加合评审会议员必须签
558采购业务部做会议记录
56合理:
561 草签合应登记编号
562通评审合合评审表采购业务部应统编号
563采购业务部合合评审表进行分类档加妥善保
57 合更改
571 合更改前提:
a 客户求更改
b 公司抗拒原需合进行修改
572 客户求更改合实施:
a采购业务部接客户求更改合通知客户求记录合更改通知单客户确认呈厂务理总理批准
b合更改厂务理总理批准认采购业务部顾客确认合更改通知单复印留底传相关部门
c部门 合更改通知单部门工作实施更改
573公司求更改合实施:
a公司抗拒原法履行合时采购业务部应先电话客户联系取客户意填写合更改通知单适方法传递客户求客户盖章寄回公司
b采购业务部复印留底顾客确认合更改通知单发放相关门
c 部门合更改通知单部门工作实施更改
58 非正式合理:
581 口头电话等订单采购业务部应口头电话合登记表记录复述记录容客户确认登记容正确性客户确认记录确认报采购业务部部长审核意见栏注明确认意见合分类进行评审评审程序
582 特殊求口头电话合应552556条款进行评审
59合发放:
591采购业务部生效合复印装订成册填写计划生产务通知单发生产技术部作生产部编制生产计划
510采购业务部应文件控制程序做合合更改通知单发放工作
511合实施监督
5111合签订采购业务部应踪检查签订销售合实施检查执行变更等容总体情况记录合登记表
5112 财务部做资金回收监督理工作
5113 采购业务部部长应做销售合实施监督工作保证合执行
6. 相关文件记录:
61 BFQJ024 合评审记录
62 BFQJ025 电话口头订单登记表
63 BFQJ026 合登记表
批准
审核
编制
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