泽谷网络公司手册


    
    前 言

    没规矩成方圆现代企业理制度法加强理泽谷公司理成功基求泽谷公司机整体分子组成作分子部门岗位员工充分发挥应效时整体具生命力形成公司组织力凝聚力创造出泽谷公司业绩达成述效果前提纪律规范员工手册泽谷公司纪律规范

    泽谷公司员工日常工作生活中应觉遵手册规定严律处事严格遵守泽谷公司项规章理制度相信泽谷位员工秩序环境中样纪律规范表现出佳成仁榜样泽谷标兵

    手册发日起执行前发关文件手册规定相悖处手册规定标准事物总断前进发展变化手册着泽谷公司壮发展时制宜事制宜实践中断修正完善
    董事长:
    部门守:
    市场营销部
    机构设置

    |
    ++
    |     |       |      |
    市场
    产品演示员
    销售员

    部门职: 1结合公司实际情况制定相应规章制度
    2组织部类会议做会议纪录会议议定事
    项进行催办落实
    3拟订部营销发展计划方案
    4组织完成部项计划

    三岗位职责
    理:
    1部门工作全权负责
    2制订部门工作目标实施计划
    3制定级岗位描述指导评价级工作
    4负责级培训工作
    5召集持部门会议布置工作检查进度时部门传达会议精神领导指 示
    6完成领导安排工作
    市场:
    1负责商计算机类网络产品类产品销售
    2负责销售计划制定
    3负责相关合协议签署执行
    4部门理安排工作
    产品演示员:
    1负责客户演示公司产品
    2负责演示室演示产品日常理
    3完成部门理安排工作
    销售员:
    1负责销售产品
    2客户签定销售合
    3客户建立长期合作关系
    4完成部门理安排工作
    理培训部
    部门职负责部门员工业务培训






    客户服务部
    部门职
    1 熟悉客户产业相关市场状况相关专业员传达
    协助客户思考策略发展
    2 负责客户负责日常沟通联络建立良
    际关系提高客户忠诚度进行客户维护工作
    3 完成检查项目营回款
    4 保证参加客户负责员参加提案沟通
    5 负责公司
    6 开发新客户






    力 资 源 部
    机构设置

    |
    助理

    部门职:
    1认真贯彻执行国家法律法规综合公司实际情况制定建立相关理制度
    2负责编制公司力资源发展规划
    3负责公司员工招聘面试录培训调配考核奖惩晋升辞退等日常理工作
    4负责公司事规章制度规划制定修订
    5负责公司事档案理工作
    6负责拟订公司培训计划督导实施
    7负责制定公司薪酬制度
    8编制月度工资表
    9政府劳动部门填报类统计报表
    三岗位职责
    理:
    1制定相关理制度
    2参加公司关会议时部门员工传达会议精神领导指示
    3制订部门工作目标实施计划
    4制定级岗位描述指导评价级工作
    5负责级培训工作
    6召集持部门会议布置工作检查进度
    7负责市场报纸广播电视等招聘渠道沟通
    8负责政府劳动部门协调
    9协调部门公司部门关系
    10完成领导安排工作
    助理:
    1负责公司事档案建立理工作
    2负责公司定岗定编工作
    3审核员工考勤定期定期检查劳动纪律
    4编制月度工资报表
    5负责公司员工招聘录培训调配考核奖惩晋升辞退等日常事理工作
    6负责公司员工福利保险事务理
    7完成部门理安排工作




    法 律 服 务 部
    部门职:
    1参制订修改企业章程重规章制度规范企业行协助领导正确理解执行国家法律法规
    2全体员工进行法制宣传教育提高营者法律素质广员工知法懂法学法守法觉性
    3加强济合理参企业重合证审核起草谈判工作帮助企业避免合风险保障济合全面正确履行
    4接受企业法定代表委托代理企业参加诉讼非讼活动通诉讼非讼活动维护企业合法权益
    5指导支持属公司开展法律顾问工作建立健全法律顾问机构法治企落实处


    综 合 理 部
    机构设置:

    |
    ++
    | | | | |
    文秘
    前台接员
    勤杂

    二部门职责
    1负责公司日常行政事务理
    2负责公司种文件拟收发存
    3结合公司实际情况制定相应规章制度
    4组织公司类会议做会议纪录会议议定事项进行催办落实
    5负责公司电文处理
    6协调公司部门物业公司关政府职部门关系
    7做外接工作
    8负责文书档案理
    9负责印鉴理
    10负责办公品采购理发放
    11文件印复印传真工作
    12负责处理公司关法律事务合协议进行审核
    13检查公司办公程序卫生状况员工守执行情况
    14公司事记发展简史编写工作
    15负责公司总部消防安全
    16负责公司图书报刊资料理
    17公司保密理工作
    1
    8拟订公司发展战略计划方案
    19负责公司固定资产理确保安全
    三岗位职责
    理:
    1部门工作全权负责
    2制订部门工作目标实施计划
    3制定级岗位描述指导评价级工作
    4负责公司车理安排调配工作
    5负责公司宾接安排
    6负责级培训工作
    7召集持部门会议布置工作检查进度
    8组织公司类会议时部门传达会议精神领导指示
    9负责供货商寻找审核谈判
    10督促部门理交月计划书周月工作进展报告
    11负责政府职部门关系协调
    12完成领导安排工作
    前台接员:
    1负责公司宾接通知综合部理酌情引见相关部门领导
    2负责维护公司办公秩序
    3负责员工守执行情况检查卫生状况办公秩序监察
    4负责员工午餐问题理
    5完成部门理安排工作

    勤杂工:
    负责公司办公区域卫生工作时清理灰尘杂物保持环境整齐洁净


    系统工程部
    机构设置

    |
    ++
    |           |
    售前技术工程师
    网络系统工程师
     
    二部门职责
    1负责部日常行政事务理
    2负责部种文件拟收发存
    3结合公司实际情况制定相应规章制度
    4组织部类会议做会议纪录会议议定事项进行催办落实
    5负责网络方案策划售前服务
    6负责网络工程需软硬件产品设备采购
    7负责网络项目实施监督考核
    8负责部门项目间协调工作
    9负责项目总结记录存档
    10负责部消防安全
    11负责部固定资产理确保安全

    三岗位职责
    理:
    1部门工作全权负责
    2制订部门工作目标实施计划
    3制定级岗位描述指导评价级工作
    4负责级培训工作
    5召集持部门会议布置工作检查进度时部门传达会议精神领导指示
    6完成领导安排工作
    售前技术工程师:
    1 负责领域网络建设项目洽谈方案设计方案讲解网络施工项目指导
    2 完成售前项目总结报告
    网络系统工程师:
    1 负责定网络方案进行设备采购网络系统集成调试
    2 目标客户培训工作

    网站开发部
    机构设置

    |
    ++
    |    |   |    |   |    |
    网站理员
    网站技术员
    网站采编员
    网站监测员
     
    二部门职责
    1结合公司实际情况制定相应规章制度
    2组织部类会议做会议纪录会议议定事项进行催办 落实
    3拟订软件项目需求分析
    4组织完成软件系统功模块制定
    5组织完成软件编制联结调试测试务
    6持网站正常运行负责教育系统沟通协调提供优秀资源
    7负责部消防安全
    8负责部固定资产理确保安全

    三岗位职责
    理:
    1部门工作全权负责
    2制订部门工作目标实施计划
    3制定级岗位描述指导评价级工作
    4负责级培训工作
    5召集持部门会议布置工作检查进度时部门传达会议精神领导指 示
    6完成领导安排工作
    网站理员:
    1保障网站机系统正常运行
    2网络设备日常检测
    3加密钥防黑客防病毒系统备份恢复
    4部门理安排工作
    网页设计员:
    1负责门户网站层网页编排设计更新
    2部门理安排工作
    网站采编员:
    1负责教育机构新闻资料采集策划类教育信息相关领域信息采集编制题课件等文字信息输入
    2完成部门理安排工作
    网站监测员:
    1负责网站形象监测持教育坛
    2删反革命性黄色性容调
    3查错纠错
    4完成部门理安排工作
    软 件 开 发 部
    机构设置

    |
    ++
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    软件开发员
    部门职:
    1结合公司实际情况制定相应规章制度
    2组织部类会议做会议纪录会议议定事项进行催办 落实
    3拟订软件项目需求分析
    4组织完成软件系统功模块制定
    5组织完成软件编制联结调试测试务

    6负责部消防安全
    7负责部固定资产理确保安全
    三岗位职责
    理:
    1部门工作全权负责
    2制订部门工作目标实施计划
    3制定级岗位描述指导评价级工作
    4负责级培训工作
    5召集持部门会议布置工作检查进度时部门传达会议精神领导指 示
    6完成领导安排工作

    软件开发员:
    1针项目进行应软件设计开发
    2完成部门理安排工作


    技 术 支 持 部
    机构设置

    |
    技术支持工程师

    二部门职责
    1结合公司实际情况制定相应规章制度
    2负责产品售服务
    3负责反馈客户信息写出市场需求分析报告级部门汇报
    4走访客户断提高服务质量
    5建立客户服务档案
    6负责部门消防安全
    7负责部门固定资产理确保安全
    三岗位职责
    理:
    1部门工作全权负责
    2制订部门工作目标实施计划
    3制定级岗位描述指导评价级工作
    4负责级培训工作
    5召集持部门会议布置工作检查进度时部门传达会议精神领导指 示
    6负责协调部部门合作
    7完成领导安排工作
    技术支持工程师:
    1 负责售技术支持
    2 完成售服务总结报告

    策 划 信 息 部
    机构设置

    |
    策划员
    部门职:
    1收集领域信息制定项目策划书
    2负责网站软件部门项目系统分析
    三岗位职责
    理:
    1部门工作全权负责
    2制订部门工作目标实施计划
    3制定级岗位描述指导评价级工作
    4负责级培训工作
    5召集持部门会议布置工作检查进度时部门传达会议精神领导指 示
    6负责协调部部门合作
    7完成领导安排工作

    策划员:
    1 负责项目策划策划书编写
    2 市场部合作做客户沟通交流工作


    财 务 部
    部门职:1认真贯彻执行国家关财务理制度公司
    项理制度
    2建立健全财务理种规章制度编制财务计划
    加强营核算理反映分析财务计划执行情
    况检查监督财务纪律
    3积极营理服务配合部门工作促进公司
    取良济效益
    4厉行节约合理资金
    5政府关机构财政税务银行部门解检
    查财务工作动提供关资料真实反映公司情

    职:
    () 财务岗位职责
    ◎组织设计企业财务会计制度
    ◎设置企业财务机构员配备建立健全岗位责制
    ◎组织日常会计核算
    ◎加强日常财务理组织资金调度
    ◎进行财务分析
    ◎进行财务决策参公司领导者决策协调
    (二) 财务理员岗位职责
    ◎协调公司部关机构业务
    ◎负责工商财税统计金融等机构协调配合
    ◎负责文件收发存档财务电算化相关信息理
    ◎制定公司财务战略
    ◎协助开展工作等
    (三) 会计员岗位职责
    ◎进行会计核算成控制
    ◎编制会计报表进行定期分析
    ◎负责月报季报中报年报财务会计信息披露
    ◎协助制定执行分配方案
    ◎协助开展工作
    (四) 审计员岗位职责
    ◎日常会计核算工作进行审核
    ◎负责投融资分析证项目支出进行审查
    ◎协调会计师事务评估审计联系
    ◎协助开展工作
    (五) 出纳员岗位职责
    ◎负责现金支票理
    ◎登记现金银行存款日记账
    ◎协调开户银行间关系
    ◎协助部员开展项工作

    新员工入职须知
    材料:
    1.加入公司时须公司办资源部提供材料:
    ◎居民身份证原件复印件
    ◎学历学位证书原件复印件
    ◎类专业资质证书原件复印件
    ◎市级医院期体检报告
    ◎计划生育证明(独生子女证)
    ◎担保书担保身份证复印件(注:户籍非长春市必须出具具长春市户籍担保书相关重岗位工作员必须出具担保书)
    ◎寸彩四张
    ◎亲笔填写关资料表格
    公司力资源部终保留审核新员工提供材料权利材料失实引发切果负
    2. 新员工情况变动时应时告知公司力资源部:
    ◎姓名
    ◎家庭住址电话号码
    ◎婚姻状况
    ◎特殊情况时联系电话
    ◎基情况
    二 报程序
    1接公司发出录通知应规定日期公司力资源部办理报手续特殊情况期报应公司力资源部取联系
    2公司力资源部开具报单综合办公室办理办公品领取公司宿舍入住时名牌等事宜
    3.试部门接受具体工作安排入职指导
    三 试转正
    公司录员工般需试段时间试期满综合考试合格方予转正
    试 期
    根岗位学历历等综合素确定试期试期般3月实际报日计起
    ◎具相关工作岗位两年工作验者具科学历者试期1月般3月
    ◎应届毕业生(含工作年限满1年者)原先安排公司试少1月方予录录科者试期3月双学位硕士研究生试2月博士研究生试1月
    ◎ 试员表现突出申请部门理审核报送力资源部终核定报总理批准提前结束试
    试员工理
    ◎试期间员工感公司实际情况发展机会等期较差距满意素时提出辞职须办理关手续样公司发现试员工法达公司工作求违纪违章严重疾病等适应公司工作情况公司会时终止试
    ◎试期间原般请假(特殊原外)
    ◎试期间员工部门会安排老员工进行工作生活等方面辅导公司力资源部会组织新员工集中培训快熟悉公司环境利度试期
    转 正
    ◎试期满员工申请转正申请转正时须填写员工转正申请表
    ◎试部门试员工工作情况进行考核力资源部报送考核结果
    ◎力资源部综合审核试员工培训成绩部门考核结果进步安排总理持面试
    ◎总理批准试员工转正
    ◎转正员工应时公司签订劳动工合
    注:公司决定录员工相关特殊岗位员试期开始须公司签订保密协议
    员工权利义务
    员工权利:
    中华民国劳动法规定公司员工等业参企业民理劳取酬规定休息休假享受劳动安全卫生保护提请劳动争议处理权利
    员工公司享等公司提供学培训晋升提职加薪等种福利权利
    员工身合理合法权益应利益权相应部门领导提出合理化意见疑异权提出申请复议申诉权利
    员工权提出辞职必须提前30工作日提出书面申请
    二 员工义务
    1. 公司员工应中华民国劳动法规定:完成工作务 提高职业技执工作安全卫生规程遵守劳动纪律职业道德
    2. 公司员工应岗位职责分工认真负责丝苟完成承担项工作务未求完成务者视情节承担应负责
    3. 公司员工必须觉严格遵守公司制定项工作纪律规章制度违反制度员工予纪律处罚
    4. 公司员工认真执行劳动安全卫生规程违规操作造成果律负视情节承担应负济责
    5. 公司员工钻研业务断提高职业技处理事务底 快速准确讲究效率效

    员工仪表行规范

    员工仪表举止直接体现员工精神面貌综合素质直接影响公司声誉形象公司求员工严格列行规范处事:
    1. 应常保持服装整洁化妆适度梳怪异发型工作期间 坐态文雅站态然工作员工作期间应统着装佩带工作胸卡
    2. 接物文明礼貌时时处处注重礼节见公司领导时必须立站立致礼准路走廊里机请公司领导签批文件款项汇报工作等
    级领导身边时应礼貌答路见公司外客时礼貌路
    公司接员接外客时文明语热情引导客会客室等候受访领导时礼貌请访者电话号码留转交关领导便联系
    3. 严格时间观念组织观念公司领导事传时立放手中事前报公司领导公司属部门该部门领导立放手中工作陪公司领导达项指示认真静听做记录求时反馈完成情况公司中领导办公室请示汇报工作规定时间规定程序办理严格执行逐级请示汇报制
    4. 努力创造保持良办公卫生环境办公区域桌椅柜文件摆放整齐工作期间工作区域工作活动准处乱走非公司员工律准进入办公区工作员准客亲属朋友带入工作区觉维护公卫生进入办公场保持鞋底鞋面清洁雨雪天进入公司中办公场处理鞋底卫生保持面清洁中午餐时保持办公区域卫生
    5. 外交中文明礼貌语维护公司利益意发表言观点注重塑造良公司形象意评企业准乱讲友负责话准采取正手段企业争夺市场员外交中准恃强蛮横严禁架斗殴
    准损害公司利益公司利益突单位济交准利职务便接受损公司利益吃请洗浴礼品回扣
    6. 公司员工交中严禁级级送礼公司级领导严禁种形式收取级员工辖范围员工社会关员礼品
    7. 工作陪客必须喝酒外公司什时间允许喝酒允许酒进入公司更允许酒闹事
    8. 讲学讲政治讲正气树立负责精神奉献精神敬业精神创新意识做爱爱国爱泽谷爱亲爱友爱员工间关系融洽团结协助形成强聚力
    9. 遵纪守法诚实正直克奉公廉洁律爱岗敬业恪职守实事求严守秘密工作中越级越权推卸责快速准确讲究效率
    违反述行规范求员工视情节规定予处罚

    奖惩条例
    奖励条件种类审批权限:
    () 奖励条件
    列表现员工公司视情节予奖励:
    1 完成职工作务提高工作质量者服务质量节约资金 源等方面做出成绩
    2 公司日常营活动中提出合理化建议重项目招商引资立项提出重价值建设性意见者取成果取显著成绩
    3 改进公司营理提高济效益方面做出显著成绩公司贡 献较
    4 保护公财产防止者挽救事功员公司企业利益免受损失
    5 积极努力完成超额完成公司项计划指标
    (二) 奖励种类
    员工奖励分表扬奖励嘉奖提职加薪
    1 工作认真负责忠职守廉洁奉公舍突出表现员工总理决定公司予通报表扬号召全体员工学
    2 工作成绩突出考核圆满完成公司达工作济目标员工总理决定公司予物质奖励
    3 做出突出贡献员工公司予记功授予先进生产(工作)者劳动模范等荣誉称号嘉奖时发次性奖金
    4 受两次嘉奖员工公司区情况分予提职加薪
    (三) 审批权限
    1 表扬奖励公司综合办公室提出建议报送力资源部审核总理决定
    2 先进生产(工作)者荣誉称号公司综合办公室提出建议总理授予
    3 嘉奖加薪提职部门负责提出建议报力资源部审核总理决定
    4 授予劳动模范荣誉称号国务院关文件办理
    二 处分事处分种类审批权限:
    () 处分事
    员工违反公司规章制度行规范求言行检点工作负责玩忽职守者视情节予行政处分济处罚造成济损失者律承担济责
    贪污盗窃违法乱纪者行政处分济处罚外追究法律责
    (二) 处分种类
    员工处分分通报批评行政处分济处罚三种
    行政处分:警告记降职免职停止工作留察开
    济处罚:次性罚款降薪承担全部济损失
    触犯法律者移交司法机关处理
    (三) 审批权限
    行政处分济处罚单独
    公司员工实施处罚(处分)部门提出总理决定报送力资源部备案涉开处分追究法律责总理提出决定
    受处分员工认处分权15日提出申诉申诉问题核实原处理确属应予纠正理取闹者加重处分
    三 公司严令禁止五项行:
    1 严禁服领导顶撞领导
    2 严禁工作期间喝酒时候点严禁酒闹事
    3 严禁架斗殴
    4 严禁公司部相互拆台讧团结
    5 严禁背发牢骚严禁乱议领导公司事扰乱民心
    公司员工违反述禁令发现部门理部长级领导干部立予免职员工律予名
    注:公司决定受表扬嘉奖处分处罚员工律报力资源部备案

    网络计算机安全理制度处罚措施
    着网络技术发展网络安全理求逐步提高网安全性应受高度重视公司网络计算机系统正常运行效利互联网信息资源特制定安全理规定处罚措施
    禁止互联网登录非法网站禁止观容涉淫秽色情暴力邪教反动等网页禁止网转发传播载容资料发现予辞退
    二 公司禁止开确定邮件安全性邮件附件带病毒软盘移动存储器接入公司网络计算机确认软盘写保护开定期杀毒软件计算机查杀病毒计算机中安装危险性软件游戏软件执行规定造成网络危机公司带济损失视情节予罚款处罚直开
    三 禁止工作时间利计算机玩游戏网聊天发现警告次三次警告次记处份
    四 禁止网发布公司保密文件部资料员工发现网私泄露商业机秘立予辞退
    五 没必设置成享文件设置享充分利空间
    六 公司部计算机指定者计算机时必须者意果计算机指定者善出现硬软件障甚公司造成济损失计算机指定者负责:承担相应济责
    七 计算机出现障问题时时相关负责联系擅处理否果负

    考勤制度
    工作时间
    公司工作时间原国务院1995年3月颁布国务院关职工工作时间规定执行特殊情况公司实际时确定严格遵守执行中华民国劳动法相关政策条款
    午:08:30——11:30
    午:13:00——17:00
    二 考勤方法
    1. 员工必须严格遵守班作息时间迟早退工作中擅脱离岗位违者视情节轻重予济处罚
    2. 公司员工班律卡机考勤月1日月1日月1日卡情况进行统计卡者律视旷工
    准代卡违反者第次双方事予50元罚款第二次降薪第三次名
    特殊情况卡考勤者律部门领导签字证明公司力资源部履行手续未履行手续者律视脱岗旷工
    3. 迟早退5分钟者次罚款5元迟早退10分钟者罚款10元超10分钟者加倍处罚
    4. 月累计迟早退超五次者扣罚半月工资 直停止工作
    5. 员工请事假天扣发天工资请假(含请假未批准)律视旷工请事假超周者月社会保险费全额承担
    6. 员工请病假必须规定交公司指定医院诊断书员工请病假 天扣发天工资时交诊断书者旷工处理补效全年
    病假累计超月者视情节扣发年终奖
    休病假超月者公司组织指定医院复检复检达病休条件员工休病假期间律事假处理病装病骗取病休者律旷工处理
    休病假请事假外单位工者律旷工处理
    7. 旷工员工天扣发三天工资试期期间员工旷工超三天者予名解聘理部长级员工旷工超三天者岗超十五天者予名
    8. 擅脱离岗位员工半日罚款20元超半日罚款30元通报批评第二次发生类似情况予行政记处分
    9. 级领导调部门员工办理时性工作务时应通知部门领导(告诉)便该部门领导妥善安排工作
    三 请假程序手续批假权限
    1 请假程序:逐级报批般员工领导请假部门理部长级领导副总请假副总级领导总理报告天请假情况统报公司综合办公室汇总
    2 请假手续:员工申请类假期均需事前填写请假申请单领导签字意方生效否作旷工处理员工确突发急事未述手续事前请假应日班两时电话通知领导说明请假理批准效班日立补办请假手续
    3 批假权限:公司员工请假半天部门批准超半天者律通副总理批准超三天者律通总理批准报公司力资源部审批备案
    超权限批假效视脱岗果负
    四 休假种类假期遇
    1 休假种类:公休假日法定假日探亲假婚假丧假产假
    公休假日周六周日
    法定假日元旦春节五劳动节国庆节
    探亲假婚假丧假产假国家法律规定执行
    2 假期遇:公休假日法定假日休探亲假婚假丧假产假工资发探亲假路费理
    领导责制总
    公司实行领导负责制领导逐级负责制谁谁负责制
    公司高权利机构——董事会董事会席董事会负责总理 董事会席负责副总理总理负责部门理部长(副理副部长)副总理负责
    二 利全局情况掌握工作协调正常情况严格执行逐级请示汇报制担行政副职领导越正职领导直接级领导请示汇报工作特殊情况应时越级汇报延误工作
    三 提高工作效率时完成公司领导交办务求受令承担工作完成否规定时做出回复(重事项60分钟般事项3时)执行时困难阻力受令法时标准完成立公司领导回复讲明完成务困难原便接受新指令什原没时公司领导回复延误工作责责承担视情节予罚款降职降薪调离岗位等处罚
    四 造成工作济损失根应负责程度损失总额(确定罚款额)进行济处罚
    工作失误失职严重影响工作造成济重损失者述济处罚外视情节予降职降薪名等处罚
    工作责追究制度
    落实济责制确保公司项工作质量速度数量达预期目标特制定工作责追究制度
    公司实行领导负责制领导逐级负责制公司全体员工着工作公司高度负责精神根谁谁负责谁承办谁负责原手项工作质量负责
    二 级领导交办项工作时职责责落实具体交办清交办承担责
    三 公司理部门属部门负责建立健全部门项理制度岗位职责明确检查考核监督处罚条款分工清理制度全出现问题法落实责律部门负责承担责
    四 工作失误失职造成济损失损失金额全部责单位责行承担造成重济损失者承担济损失外视情节予罚款降职降薪调离工作岗位直名处罚
    五 工作失误失职未造成济损失耽误工作造成良影响者公司视情节予罚款降职降薪调离工作岗位等处罚
    六 公司员工承办具体工作时例:签订合协议采原购材料清理欠款收缴费办理员工调动等工作时严禁方员起吃喝严禁收取方单位礼品更准方单位索回扣物品违反规定者发现公司重予济处罚名造成严重果者追究法律责
    七 负责具体工作员工签订工作合协议编制工作预算采购种物资材料收缴种费时定公司高度负责精神节省项支出收回项费决允许马虎意浪费资金更允许弄虚作假假公济私损公肥私违反规定者造成济损失律承办承担视情节予济罚款行政处分追究法律责
    八 级领导项工作均建立完善监督体制工作质量工作进度进行效监督交办工作开始直工作务完成定坚持原特重款项支出监督力出现问题应承担领导责
    九 出现工作质量问题(事)定时查清原责做妥善处理工作力降低损失谁出问题谁负责该追究什责追究什责决姑息
    文秘工作理制度
    文秘工作公司日常工作重组成部分公司综合办公室统负责公司公文收发传递印立卷档工作公司文秘工作理规范化制度化特制定理制度:
    收文理
    1 般外文件办公室文秘员拆阅分类登记序编号送公司领导阅批根公司领导阅批意见时准确送关部门承办阅知
    2 机文件公司领导亲收文件必须时递交相关公司领导手中公司领导指定专处理
    3 参加会议带回文件应时交综合办公室文秘员登记处理
    4 公司领导已阅批交部门承办公文综合办公室文秘员应时催办做件件结果事事着落
    5 文办理完毕办注明办理情况结果交综合办公室文秘员立卷档私保存公文
    二 发文理
    1 公司名义形成发出文件通知规定必须签发签名签发拟文稿容正误文字表述负责
    2 公司领导分工行签发责公司重事项理部长级干部免决定总理签发
    3 综合办公室文秘员公司名义形成发出文件通知规定必须交综合办公室审修交综合办公室领导审阅方交签发签发发文进行登记立卷档
    三 印信理
    印信指印章介绍信种见证包括印章理保介绍信理等印章介绍信企业外职标志行职权证
    () 印章理
    1 合法制作印章企业刻制公章须级机关证明信公司部制作印章领导签批方刻制
    2 公司公章设专保保公章员接印章时必须填写印章保登记表登记表中应包括印章名称枚数收日期
    3 公司印章领导名章放置保险箱保员保印章柜钥匙乱扔更擅保
    4 发现印章丢失应保护现场报告领导时公安机关登记声明作废
    5 领导名章正式公章样理
    (二) 印章
    1 印章时必须公司领导批准印签字
    2 发出公司外文件信函合等必须总理签批公司部印分副总签批部门印章部门领导签批
    3 公章前公章理员校印容进行印登记
    4 未公司领导意批准允许公章带出办公室
    5 盖印位置恰图案清晰字组端正
    6 领导名章程序公司公章样
    7 印章理员私动公章空白纸空白介绍信 盖章特殊情况必须领导批准
    (三) 介绍信理
    1 介绍信应专保开介绍信应注意介绍信格式严格开介绍信 手续级介绍信级领导签批
    2 填写介绍信规定容填写介绍信容存根容应致
    3 介绍信应钢笔填写字迹工整准确涂改涂改介绍信作废重新填写
    4 文秘员私开具介绍信
    5 妥善保介绍信存根时档
    6 开废介绍信应标出作废符号
    四 字复印理
    1 需字文件材料必须关领导签批字员作登记
    2 份文件材料时需印字员根急缓统安排队贻误
    3 字员加强保密观念准泄露保密材料容准适场合询问关容规定格式份数印印
    4 字员保证字质量注意检查文中日期落款时间格式错字等
    5 严格执行三级校制字员校文件印完交起草复校文件发出前综合办公室专终校
    6 需复印文件材料部门领导签批综合办公室负责复印员作登记严格需份数复印
    7 复印材料复印材料
    五 文件发放传阅理
    1综合办公室设专负责类文件发放传阅工作重文件5分钟送受文手中做文件发放传阅登记工作
    2综合办公室文件发放传阅进行踪理准确掌握文件流传达效果月定期检查次
    3部门理部长级领导传阅文件传阅阅退综合办公室工作员综合办公室工作员交传阅需般员工传阅文件通知等综合办公室工作员交部门领导部门领导负责部门员传阅传阅退综合办公室工作员
    4 公司发重文件部门月组织员工集中学保证公司决 定决议贯彻执行落实实处
    六 文件阅理
    1 文秘员文件阅理中应严格章办事涉企业机密 级发机密文件便阅工作需阅必须领导审批做阅登记
    2 企业工作员阅业务性非机密文件文秘员掌握做阅登记
    3 阅文件限定时间未应时催回防止文件散失发生散失工作责追究制追究责
    七 文件存放理
    1 进行文件分类分类三类:A办件B办传件C阅知性文件
    2 文件清理:重容年清理次属绝密文件应退直接发文部门查考保存价值文件材料规定整理立卷
    3 销毁:销毁文件填写销文登记表领导签字审批文件销毁监销销文登记表签字备案
    事工作理制度
    加强事工作理提高公司工作效率保证公司项工作利进行重工作促进公司项事业迅速发展特制定理制度:
    员工聘
    1 公司理技术岗位员工均实行聘制工作岗位员工均实行合制
    2 根工作需公司中部门提出计划总理审定公司力资源部门填报企事业单位招聘专业技术员理员审批表报交流中心批准中心招聘(部推荐直接办理招聘)
    3 力资源部门应聘员进行初审符合条件应聘员资料整理报副总审阅确定否面试根面试结果总理决定否意录
    4 录新员工力资源部门公司规定签订劳动工合书
    5 录新员工试期13月试期间力资源部门工作力工作业绩工作态度进行考核汇总提出终否转正意见总理决定否意转正根工作专长公司工作需定岗位定工资
    二 员工理
    1 贯彻执行唯贤知善政策充分发挥员工专长根公司工作需做专业特长口长调配
    2 加强类员理教育断提高员工专业综合力适应公司项工作需
    副总理负责理部长(副理副部长)工作力工作业绩工作态度进行考核提出考核意见工作称职理部长(副理副部长)调离工作岗位
    部门理部长(副理副部长)负责辖员工工作力工作业绩工作态度进行考核提出考核意见工作称职服工作分配员工权提出调离现工作岗位报力资源部核准报副总理办理调离工作岗位手续
    工作称职听指挥调离工作岗位员工公司原聘
    3 违反公司中项理制度员工公司中视情节公司奖惩条例工作责追究制度关规定予行政处分济处罚
    4 级类干部调动免晋级奖惩等均力资原部报总理审批总理决定
    基理员调动晋级奖惩等相关部门负责提出具体意见报送公司力资源部门审核报总理批准
    5 公司属会计(财务部理)会计员均公司统免安排调动
    三 事档案理
    1 事档案设专理关规定进行整理装订
    2 查阅事档案必须严格执行查阅规定:
    (1) 公司领导意阅登记
    (2) 指定时间点查阅注意保密爱护档案材料
    (3) 需摘抄复印档案材料必须公司中领导批准进行登记
    3 公司员工调出必须办理调转签批手续调转签批手续齐全原力资源部事档案转递关部门填职工档案转递通知单期催回回执确保档案安全误提出申请带切果负
    4 公司员工工作调动必须办理交接手续般情况领导负责监交重部门员力资源部财务部综合办公室部门参监交
    危机理暂行办法
    危机理针事先法预想时发生然旦发生企业营造成极端危险种突发事件事前事理应处理措施
    二 危机理事关公司存亡制定危机理暂行办法减少缺乏危机理基知识负责官僚作风导致危机事件发生
    三 危机发生时期求员工觉动迅速利非常手段避免公司带更损失
    四 求员工特高层理员公司部门定树立牢固危机观念增强防范意识
    沟通危机理基础性手段事先做危机沟通方案加强危机沟通训练落实够效进行危机沟通员中新闻媒体沟通危机时必须做出迅速反映挽回损失
    五 危机质量员品牌财务公害事犯罪然灾害等八方面员工定严格执行公司项规章制度加强理提前作项防范工作防患未然
    忧患意识强防范措施力出现问题事努力采取补救措施减轻责减轻错样工作责追究制度规定进行处罚
    六 旦发生突出事件公司员高度重视公司部保持联系畅通公司领导短时间(超10分钟)解事态发展情况相关员立搜集公司外部反映特宣传媒体态度更重视
    七 突发事件发生立采取措施作消防队工作努力维护公司形象公司利益
    定短时间作宣传媒体工作损公司形象文字语言图象等见报广播电视时掌握报道动权公司第信息源外界宣布发生什危机公司正采取什措施补救
    八 公司设立危机应组危机时期外发言董事会直接领导开展工作该组首职责危机发生时迅速提出解决问题策协调处理危机引发种问题
    九 公司成立突发事件指挥中心白天联系电话5827197晚联系电话8855067电话呼必须回答
    保卫工作理制度
    维护公司中正常工作秩序保护公司员工身安全公司财产安全树立良公司形象特制定理制度
    治安理
    1 公司员工准形式盗窃公司中公私财物公司财物占违者处盗窃(占)物品价值二倍罚款予行政处分情节特严重者移交公安机关处理予名
    2 公司员工准干扰公司正常工作秩序公司关规定决定级领导意见求逐级反映准理取闹准领导员工进行身攻击身侮辱违者予济处罚情节特严重者予行政处分直名
    3 公司员工准场合口架斗殴聚众闹事准毁坏公司中公私财物违者予济处罚予行政处分情节特严重者移交公安机关处理予名
    4 公司员工准方式赌具进行赌博发现收缴赌具全部赌资予济处罚行政处分领导干部参赌博罚款100元重犯者免职行政处分般干部员工参赌博罚款50元犯者加倍处罚情节特严重者予名
    消防理
    1贯彻落实公安部消防条例建立健全消防组织领导机构做组织落实员落实责落实
    2利简报板报等形式深入开展防火安全教育公司员工解防火重性防火常识觉遵守防火安全法规
    3消防器材配套齐全综合办公室加强理定期检查消防器材否处良状态擅挪严禁堵塞消防栓防火通道
    4明火电炉子时拉线电部门必须综合办公室批准方
    5重点防火部位易燃物品制定具体防火措施
    6值班值宿员常巡视防火重点部位发现火险时报警采 取效措施扑救火灾
    7处罚:
    (1)擅挪消防器材者处50500元罚款
    (2)违反规定第4条者处50500元罚款
    (3)禁止吸烟处吸烟者处50200元罚款酿成火灾根情况全额赔偿情节严重者移交公安消防部门处理
    (4)值班值宿员违反规定第六条者处2001000元罚款果严重者移交公安消防部门处理
    二 门卫值班理
    1门卫值班执勤员必须警队理条例做着装整齐纪律严明严格执行项规章制度徇私情秉公执法勇种违法犯罪活动做坚决斗争
    2值班员坚守工作岗位准擅离职守工作岗位准喝酒准参职工作关活动认真做交接班工作填写值班记录准迟早退
    三 值班员认真做出入员登记工作准确传达通报情况接外员时热情文明礼貌体情况明没关领导意接外员律许放入办公区
    四 夜间值班执勤员提高警惕工作认真负责规定时间间断进行巡视准漏岗准睡觉
    五 值班员种出门物品严格检查手续齐全律准意放行
    六 违反述规定值班员视情节予济处罚行政处分果特严重者予名

    文件保密
    1文件制发保密
    制文部门根文件密级划分范围标准结合文件容注明密级印文件废稿时销毁成文草稿统保统销毁
    2文件阅读传阅保秘密
    文件传阅指定专进行量减少接触员保证丢失泄密规定外员泄露保文件员保证文件安全
    3文件清理档销毁保密
    般文件季度清理次档发送销毁进行项工作应注意文件保密性干部调动时应手中文件全部交接负责理文件员
    二公司中工作保密规定
    1公司员工必须严格遵守公司秘密加强保密观念
    2切秘密文件资料图纸联系电话贴墙压玻璃板办公时需保密文件办公应立放回原处
    3领导部门中项秘密事项干部免调动纪律处分等未正式谈话未正式发文前必须严格保密
    4公司员工家属关员泄露工作中接触项秘密
    5级领导理技术员秘书档案员字员害部门员工保守秘密负重责
    6员擅复印存储秘密文件资料
    三会议保密规定
    1重保密会议应明确规定出席列席范围
    2重会议综合办公室负责记录保守会议秘密
    3级会议中讨决定需保密容未正式传达文前擅外泄露
    四员工保密规定
    1该说秘密说该问秘密问
    2该秘密
    3该记秘密记
    4公开场讨公司秘密
    5家属子女亲友泄露公司秘密
    6发现窃密出卖秘密时反映公司
    五保密制度处理规定
    1私泄露公司机密造成利影响员工予警告记处分
    2泄露公司机密造成定损失员工予记开处分
    3泄露公司重保密事项者律予开处分情节严重追究刑事责
    4时防止泄密公司免受损失行公司予表彰记功
    会议制度
    遵守开会时间准迟早退
    二会场保持整洁禁止会者乱扔果皮纸屑吐痰
    三会场准吸烟
    四入场者准声嬉闹喧哗
    五会议期间关闭切通讯工具
    六会场肃静认真听讲做笔录禁止交头接耳做会议关事项
    违反者视情节予警告济处罚
    卫生理制度
    创建文明卫生工作环境现代化办公重条件环境卫生坏直接反映员工素质文明程度直接影响公司形象提高员工卫生意识职责搞环境卫生工作特做规定:
    1广员工公司成家样职位高低年龄关系远创造文明卫生工作环境心力
    2部门责必须加强卫生清洁工作领导天督促检查做员落实责落实旦发现部门分担卫生区域没达卫生标准求追究领导责
    3负责具体清洁工作员工定责感认认真真进行清扫做:
    (1) 物品摆放整齐擦拭干净室杂物面灰尘玻璃门手印痕迹
    (2) 楼梯尘土厕异味痰盂纸桶天刷洗干净
    4员工做清洁工作时爱护公物品发现负责造成物品损坏济损失负关规定追究行政责
    5广员工觉遵守关环境卫生规定保持卫生清洁做:
    (1) 办公桌办公品摆放整齐准堆放办公关物品
    (2) 桌准堆放杂物废纸
    (3) 准吐痰痰直接吐痰盂
    (4) 准乱扔杂物烟头
    (5) 进办公楼前鞋底蹭干净准鞋底带着泥土进入办公楼门卫权进行监督
    (6) 厕时洗干净
    公司卫生检查组周卫生抽查次综合办公室员负责日常卫生行政理工作工作员着工作认真负责怕罪精神天卫生进行巡视检查发现合格立令进行整改

    办公品理制度
    加强办公品理杜绝浪费现象发生特制定制度:
    公司属部门行政办公品(含低值易耗品)统公司综合办公室采购
    二属部门需办公品提前周提出采购计划报综合办公室综合办公室统计划报送副总审批
    三采购回办公品办理入库手续登记入帐
    四严格办公品发放手续公司部门需办公品直接综合办公室请领综合办公室品理员规定发放登记
    五严禁私办公品浪费现象发生违反规定予通报批评罚款处理
    事记工作理制度
    完整记录公司发展历程全面准确反映公司发展时期辉煌成公司领导营决策提供资料编撰吉林省泽谷创业投资限责公司史志积累资料公司属部门记录编写部门事记具体求:
    1.项工作综合办公室负责负责收集整理公司属部门事记编写公司年度事记
    2.事记包括:
    (1)公司领导重政治活动取突出政绩社会做出特殊贡献受国家省市表彰奖励等
    (2)公司重营决策举措新项目马工程开工新企业建成典礼等
    (3)新项目开发立项取成占领市场份额等
    (4)国家领导省市领导企业视察情况
    (5)重领导免企业重改革机构调整等
    (6)新闻报导活动企业发展企业形象关文字材料等
    (7)公司种形式参加社会公益活动组织社会福利公益事业

    办公室电话理制度
    保证公司理指挥畅通杜绝话费浪费现象特制定规定:
    禁止单位电话私电话私事传呼确急事须部门意
    二严禁利外线电话挂种信息台进行查询娱乐活动发现事次罚款50元部门相应受罚
    三长途部室工作需长途指定部室擅
    四电话等通讯器材需维修时擅处理时报告相应部门免影响正常工作
    招餐工作餐规定
    招餐工作餐理规范化着失礼节减少必费支出原特制定规定:
    公司工作需招客餐统家餐厅午间工作餐公司附安排遇特殊情况应事先报副总理批准
    二工作需招客时事先通知综合办公室便综合办公室员帮助安排
    三公司副总理领导统安排餐厅招客签字餐
    四工作需招客餐办必须餐厅开具发票(菜单)签字注明途
    五午间工作餐备酒水
    员工食堂理制度
    食堂公司勤工作组成部分办食堂利调动员工积极性提高工作效率保证员工吃营养卫生饭菜制定规定:
    食堂保证饭菜质量
    配餐科学营养餐必须做肉类豆制品青菜合理搭配保证膳食营养均衡
    二保证食品卫生防止食物中毒
    1准购买食腐烂变质食品
    2食肉类青菜等必须清洁干净
    3食堂工作员定期做体检着装干净烹饪中严卫生关
    三食堂工作员断提高工作质量技术素质断学进步保证餐时间饭菜营养口
    四严格资金做计划精细算减少必浪费
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