第章 总
第条 制度化规范化文书理体系特制定办法
第二章 文件流传细
第二条 分类
*须登记文书范围:结合档案理规定求
外文件:公文(命令指令决议指示通知通报报告请示批复涵会议纪)电报传真等等
部制发文件:公司部文件外业务文件
第三条 收文
1 公司外界文件办公室统登记收文
2 部制发文件流转部门行登记收文立卷存档
第四条 发文
1 公司名义撰写文件部门行拟稿统公司办公室登记签发
2 部门名义撰写文件部门行登记签发
第五条 分文
1 外文件办公室登记收文根业务性质分送关部门处理
2 部制发文件流转时发文部门登记签发直接送收文部门登记签收
第六条 会签
1 需部门会签处理文件应附收文处理单
2 部门收需参会签文件时须着部门职责时认真处理签署意见
3 文件收文收文处理单指定会签序转送会签部门某某部门某会签单位处理文件转送办公室
第三章 重文件审核执行
第七条 审核批示
涉公司总体协调应公司总理审核文件办公室汇总签办意见呈总理交授权者做终审核批示
第八条 执行
总理关员批示正留办公室档存查办公室文件复印份送执行单位处理督促执行
第四章 撰写文书格式
第九条 公司实行国家标准公司标准统文书规范格式
第十条 已统文书类(附件形式发)求部门员工严格公司规范格式操作
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