X X限公司总裁办公室业务规定
第章 总
(目)
第条 规定目加强公司业务处理运行程中总裁部门指示命令希传达属干部总裁汇报报告请求联络方面理工作整公司传达工作够时准确保证整公司命令报告系统正常运行公司事总务勤工作序化提高办事效率保障公司日常营活动正常进行
第二章 命令指示决策等理
(综合理)
第二条 命令指示决策报告实施等综合理统规定命令理簿进行总裁命令指示采统规定总裁指示单干部传达具体事宜秘书处理传递
(命令理簿整理)
第三条 命令理簿’’办公室项目部财务部…研究部工业部等分部门整理编辑
(总裁指示单)
第四条 总裁指示单总裁秘书填定递交执行者
(总裁指示单式两份)
第五条 总裁指示单式两份份递交执行命令者份留总裁办公室秘书处
(总裁指示决策事项处理)
第六条 总裁指示决策事项总裁指示单进行逐项填写命令理簿中执行完毕总裁指示单执行者分类秘书保
(总裁报告)
第七条 执行者特殊情况外应接指示命令规定完成期限执情况填入总裁指示单交回办公室秘书转总裁总裁指示单留秘书处存果执行程中遇问题变化执行必须变更情况点填写命令理簿关栏目中
(执行命令指示程理)
第八条 组织召集通知安排总裁持会议确定会议容程序总裁提示需解决问题序
(口头命令指示处理)
第九条 简单重命令指示事项通常口头方式传递没必命令指示填写进命令理簿’’总裁指示单办公室秘书必须命令指示时记录填写进业务处理预定表’’中外紧急事件发生时总裁命令指示通常口头方式传递种情况事秘书必须重指示命令填写进业务处理预定表进入命令理簿中
(业务处理预定表检查)
第十条 秘书必须常业务处理预定表进行检查提请总裁重命令事项目告日业务处理事项
第三章 秘书事务
(收发事务)
第十条 公函收发公司外电话电报电传应接发送
(接事务)
第十二条 接访外企业理员政府官员社区知名士专家学者安排总裁会晤时间点准备会晤必需资料文件
(预约事务)
第十三条 预约安排访者总裁会晤会晤日程时间表作出安排
(会议事务)
第十四条 安排总裁出席种重会议董事会部门理会议股东会宴会高级会谈谈判等等制定日程时间表准备种记录文件方进行联系联络布置会场安排种设施准备种资料会议实施记录整理会议纪
(整理事务)
第十五条 秘书事务员日收拾整理总裁办公桌书架文件资料清扫房间接室会议室门厅保持室干净空气新鲜调节室温度湿度等等
(代理事务)
第十六条 代总裁出席婚丧仪式前祝贺吊唁实传达总裁指示命令意见传递总裁文件书信物品
(调查事务)
第十七条 总裁指示命令展开关企业外专项调查包括社交调查企业际关系调查总裁业务处理方面调查命令指示执行情况调查关方面资料信息情况收集
(文书事务)
第十八条 起草种总裁业务关文件信件草案负责印刷印编辑校
(联络事务)
第十九条 掌握总裁行踪确定总裁保持联系方式电话电传电报信件根事态采取合适联络方式总裁保持联系
第四章 印章事务
(印章制作废止)
第二十条 印章制作废止办公室提请写明制作废止印章名称种类规格范围理责者理
(废止印章保存年限)
第二十条 特殊情况外废止印章办公室加封注明废止时期保险柜中保存三年三年办公室办公室秘书办公室三销毁签字留存单
(遗失损坏盗)
第二十二条 印章盗遗失损环时保者理责者必须早办公室报告书面具明理办公室必须早采取相应防范补救措施
(印章登记)
第二十三条 公司印章必须注册登记办公室印章注册登记表分类逐登记
(印章出)
第二十四条 公司印章带出公司时必须责理者意进行登记办公室印章出登记台帐进行填写
(印章范围)
第二十五条 印章范围关规定执行
(手续)
第二十六条 印章加盖理责者负责印章必须提出申请秘书填写公司印章申请单
第五章 日常事务理
(信件)
第二十七条 信件包括总公司分子公司间社会部门信件电报传真包裹传票文件等
第二十八条 信件接收转交前台秘书承担
(信件接收)
第二十九条 指名某某亲启信件外普通信件律办公室时开封信件右角注开启日期
(登记)
第三十条 开封信件设专接收信件簿逐登记写明开封时期发寄单位发寄信件名称容概收信部门科室接收信件簿起交办公室
(接收信件处理)
第三十条 办公室根信件容接收信件簿提示交付关员处理信件处理信件责者接收信件簿签名盖章
(信件发送)
第三十二条 公司外信件般办公室统寄出发送
(发送信件处理)
第三十三条 办公室关员发送信件簿逐填写发送件址收信(件)发送属部门(科室)容概方投寄发送应邮局存根注明容贴发信簿页反面确认发出备查
(定期杂志报刊定阅收发)
第三十四条 办公室前台秘书负责报刊订阅接受分发工作时送达部门
(文件保)
第三十五条 办公室文件保包括官方文件法律文件重文件信函通知书报告书传票契约合(副)证明书决议书调查报告统计分析报告种提案议案备忘录议事纪帐簿投讼文件决策书判决书等切业务书类文件
(文件保存年限)
第三十六条 文件保存年限分五等级：
永久保存
二保存十年
三保存五年
四保存三年
五保存年
(文件保存责者)
第三十七条 办公室设机秘书负责类文件保存特殊情况移交部门委托社会专门机构保存
(保存期间变更)
第三十八条 必情况部门理会议讨决定延长缩短保存期
(保存责移交)
第三十九条 保存责移交须总裁认重文件原准带出公司必情况必须总裁指示
(废)
第四十条 文件保存期办公室会议决定予废废原采焚烧方法
(接事务)
第四十条 非常熟悉访者外前台秘书必须弄清者身份位单位姓名访目事先约定等等然列方式进行接事务处理
果政府员公司理专家学者通知办公室总裁办公室作指示
二果般访者先关部门联系作出接安排
三果求见者正会议中正处理事务办公指示出面作出解释安排
(电话事务)
第四十二条 接通电话首先问告诉方里X X公司办公室然询问方姓名单位身份事宜第四十条执行
第六章 勤保障事务
(安全保卫)
第四十三条 负责全公司保安防灾减灾等全部事务
(事)
第四十四条 发生事非常事件时直接公安部门联系时总裁作出报告组织警戒减灾力量稳定秩序积极寻求减灾策妥善处理
(前台)
第四十五条 做前台工作包括总机值班解访者制止未许者进入办公区清洁厅卫生保障饮水供应会议室维护调整卡机长途登记
(保安)
第四十六条 公司外员未获准许进入公司旦发现立办公室报告
(防止火灾)
第四十七条 火种火源火灾易发生环节严格防范查询检查消防器械保证消防器械处良状态
(风雨时处置)
第四十八条 风暴雨时进行特检查防范
(值日)
第四十九条 天班设专负责关闭门切断传真机外电源
(工作现场安全)
第五十条 办公室负责整公司工作现场集体宿舍设备设施工作场安全检查维修保养工作
(防止社会危害)
第五十条 办公室公司物品车辆实施监察防止社会危害发生
(卫生)
第五十二条 工作现场环境进行监督保持工作现场环境监察保持工作现场干净清洁空气新鲜公司职工进行卫生健康教育职工心理健康服饰卫生实施监督
(业限制)
第五十三条 医生诊断列疾病者公司工作现场继续工作招聘录
精神分裂患者
二梅毒淋病等性疾病患者
三结核病患者
四病毒性肝炎患者
五癌病患者
六接触性传染皮肤病患者
七医生认宜业者
第七章 物品理
(事务品理)
第五十四条 控制办公事务品开支办公品办公室统购买保分发
(事务品类)
第五十五条 办公事务品类规定：
办公品(桌椅等)
二事务器具(文件夹度量衡器具等)
三印刷品
四纸张(复印纸印纸等)
五电器电料
六杂物器具(杯盘碟等)
七办公动化品(电脑印机复印机等)
八车辆
九
(购买申请调查)
第五十六条 日常低值易耗办公事务品外项500元办公事务品购买必须部门提出申请办公室核实调查报总裁
(购买决策)
第五十七条 项500元办公事务品购买权限总裁总理作决策项500元办公事务品购买权限办公室办公室决策
(台账)
第五十八条 购入办公事务品必须填写台账作记录
（物品保领）
第五十九条 办公事务品设专保品领必须办公室提出申请办公室签字方领取
（事务品维修）
第六十条 办公事务品损坏污染维修部门办公室提出申请办公室负责维修
第六十条 办公事务品原谁谁理者负责避免办公事务品遗失盗损坏污染办公事务品遭受损失时办公室权追究者济责
（理责转移）
第六十二条 遇员离职事务品理责需转移时关部门必须通知办公室时办理办公事务品理责转移手续
（废）
第六十三条 切办公事务品报废处理权限原办公室办公事务品报废处理必须办公室意
第八章 固定资产理
(固定资产理)
第六十四条 固定资产转移渡废担保出理责权限
决策权限总裁董事会
二固定资产价值理责财务部
三固定资产实物理责办公室
(固定资产实物理)
第六十五条 固定资产实物理责者确定办公室指定
（实物核查）
第六十六条 实物理责者必须半年财务部固定资产台帐逐公司固定资产实物进行核查结果分报告财务部理办公室
第九章 车辆理
(清扫)
第六十七条 必须保证车辆清洁卫生清扫责者车辆驾驶员
()
第六十八条 公司车辆办公室统调度安排
(交通事)
第六十九条 车辆违章发生交通事办公室出面协商谈判解决处理
第十章 改善提案理
（目）
第七十条 通合理化建议改善提案理提高工作效率节约开支提高职工工作力职工参营意识谋求企业发展
(条例)
第七十条 改善提案理条例规定
第十章 事决策事理
(事决策事理)
第七十二条 事决策高权限者总裁专务董事常务董事总裁助理事理办公室负责进行设事秘书事决策涉部门时必须征部门认
(档案保存)
第七十三条 办公室全权负责保整理复制关事档案事资料
(报告义务)
第七十四条 部门必须项事决策事理工作实行结果时报告办公室
(定期报告)
第七十五条 部门负责必须部门职工册数出勤情况调迁情况定期办公室作出报告
(特殊业务处理)
第七十六条 规定外特殊事宜总裁作出指示命令
(权责)
第七十七条 明确划分层员事权责加强理制定事权限划分表表中列权责层员均应确实负责办理口加推诿实施时遇困难特情况发生级员请示处理
(编制)
第七十八条 根业务处理需确定员编制员数额编制表
(力资源研究)
第七十九条 编制定期召开力资源研讨会现员称职否现员流动率缺勤情况应储备力资源进行评价分析作办公室研究制定力规划开拓力资源源
(员增补申请)
第八十条 员增补申请程序：
单位需增补员先办公室领取员增补申请单填妥交事秘书办理
二办公室接申请单应调查申请员否编制需求职位工资预算否控制需时机否恰等问题
三办公室调查申请员源做正确拟办建议提请总裁核准根指示办理招聘预备工作
四员增补申请单指示完毕均应转回申请单位办公室副办理
第十二章 征 聘
(员征聘)
第八十条 员征聘程序：
办公室收集员增补申请单定时候开始拟订征聘计划容包括项目：
1．征聘职位名称名额
2．资格条件限制
3．职位预计工资
4．预定时间
5．征聘启事广告稿拟定
6．资料审核方式办理日期截止日期
7．考试方式日程安排(包括级面试安排)
8．场安排
9．准备事项(通知海报公司宣传材料等)
二宣传：征聘消息告诉求职者众：
1．登报征聘——先拟广告稿估计广告费决定时登登报然报社联系
2．仁推荐——海报公告形式发布消息
三应征信处理
1．发出征聘消息会收应征资料审核合格应征者发出初试通知单甄选报告单通知前公司应试
2．合格者材料予档月销毁求退应予社会众印象未录取者发出感谢信
四甄选考试：新进员甄选考试分笔试面试
1．笔试包括容：
(a)专业测验(申请单位拟定试题)
(b)性测验
(c)领导力测验(适合理干部级)
(d)智力测验
2．面试：申请部门办公室事秘书分面谈面谈时应注意：
(a)量应征员感亲切然轻松
(b)解获答案问题
(c)解告诉方问题
(d)尊重方格
(e)口试结果时记录面试记录表
3．初次面试够详法出效判断发出复试通知书安排次面试
五背景调查：
甄选考试合格初步决定选视情况应做效背景调查
六结果评定：
评定未录取员先发出感谢信资料入储备档案中备时候需评定录取员办公室协商确定进日期发报通知单安排职前培训等关准备工作
七注意事项：
应征资料处理背景调查时尊重应征者隐私权注意保密工作
第十三章 录
(录)
第八十二条 核定录员办公室甄选报名单发报通知单请报时携带列材料
保证书
二服务愿书
三员工资料卡
四片资料卡(半身免冠期)
五户口复印件
六身份证复印件
七医院体格检查表
八学历证明复印件
(聘)
第八十三条 干部员视情况签发聘书
第八十四条 新进员报日事秘书应发报程序单
(报)
第八十五条 事秘书应亲切礼貌引导新进员报程序单序逐项协助办理列容
领取员工手册识证
二制订考勤卡解释
三需填写住宿申请单
四登记参加福利保障参加工会
五视情况引导参观部门
(职通知)
第八十六条 前条函项办理完毕事秘方填制新进员简介职通知引导新进员部门报部门收存职通知职前介绍表函项予说明关报程序日签字交回办公室表示员报完毕
第八十七条 事秘书报程序单应办理列事项：
填写员异动记录簿
二登记员状况表
三干部员发布干部职通报
四登记保名册安排保
五填制工资单办理核定工资
六收齐应交资料连甄选报名单建立档案编号理
第十四章 保
(保)
第八十八条 新进员报班应实施第次保年度视必复次予记录
(保形式)
第八十九条 保采亲保通信保
(催告)
第九十条 保离职移交清办公室负责公司名义发出保函件
(保规定)
第九十条 关保作业应关规定办理
第十五章 试
(试考核)
第九十二条 新进员试期3月(作业员40天)届满前周办公室提供考核表登记考核试期间出勤资料事权限分表序逐级进行考核
(试期满)
第九十三条 办公室根考核表发试期满通知
(试期满手续)
第九十四条 办公室发出试期满通知批示分办理列事项：
试合格者发通知单
二调(升)职者办公室办理异动作业
三工资变更者办公室填制工资通知单办理调资
(档)
第九十五条 前条办理完毕考核表应入资料袋中
(中止)
第九十六条 新进员试期中表现合求部门认必停止试时立提前办理考核签事异动申请单报请办公室核定停止试
第十六章 异 动
(异动申请)
第九十七条 晋升(升职升等升级)降级申请填写事异动申请单办理时考核转办公室签注意见呈报办公室批示
(调职)
第九十八条 申请填写事异动申请单送调职单位会签转办公室签注意见呈报部门核定批准
(调职决定)
第九十九条 未批准升降调职申请单退回申请单位批准申请单办公室发布事异动通知副抄送申请单位限期办理业务移交手续履新职职称异动单位异动副应抄发会计部门通知变更工资册
(异动调资)
第百条 批准异动事例涉调资事秘书应根事异动申请批示填制工资通知单办理调资呈报级审核转会计部门办理
(资遣)
第百零条
符合资遣规定办公室部门商议填写事异动申请单签注原转呈总裁核准然发资遣通知单(副抄送会计部门核发资遣费)离职通知单通知办理离职手续办妥发资遣费
二资遣作业应参关规定办理
(免职)
第百零二条
符合免职规定部门办公室填写事异动申请单签注意见呈总裁批准发离职通知单通知办理离职手续核发工资
二免职申请应参事理规章中关规定办理
(停薪)
第百零三条 批准离职办公室应填写工资通知单办理停薪转财务部办理
(异动记录)
第百零四条 事秘书应事异动申请表逐日办理工作：
填写员异动记录簿
二登记资料卡(离职员资料档行保)
三修正办公室掌握员状况表
第十七章 请 假
(请假)
第百零五条 员工请假应事秘书处领取专请假卡事权限划分表逐级呈核转回办公室登记考勤表
(请假手续)
第百零六条 请假应参关规定办理
第十八章 考 勤
(考勤记录)
第百零七条 公司特定员外均须前台设置卡单
(出勤时间表)
第百零八条 部门应月终前月份部门工作时间表送办公室备查事秘书收集部门级干部员出勤时间表呈总裁查阅
(出勤时间调整)
第百零九条 需变更出勤时间补充新进员出勤时间应填写出勤时间调整单核准转事科登记备查
(加班)
第百十条 员工延长班时间节假日出勤先事秘书领取加班报告单核准转事秘书查核登记考勤表
(公出)
第百十条 员工公班时外出应征部门意
(部级公出)
第尸百十二条 部级公外出应级说明
(检查)
第百十三条 事秘书应日检查考勤表遇异常情况违反规章应立动处理部门联系
(考勤工资)
第百十四条 员工出勤情况事秘书应月月底编制两份统计表份送会计部门核查计算增减工资份公布限三日接受更正申请
缺勤统计表
二全勤员名单
三加班(勤)统计表
四夜间值班员统计表
（考勤统计）
第百十五条 事秘书应建立份员工考勤统计表(印资料卡里)逐月考勤表予登记登记考勤表销毁作废
(考勤奖金)
第百十六条 年度结束前事秘书应该根年度考勤统计表统计否休完特假员计入十二月份加班统计表换算成奖金
(特假)
第百十七条 年度结束前事秘书应立编制第二年度享特假员名单造册呈请批准公布实施
(考勤作业)
第百十八条 关考勤作业请参关规定办理
第十九章 出 差
（出差）
第百十九条 员工公出差应办公室领取出差申请单总裁批准财务部门申请预支差旅费转事秘书备案
(报销)
第百二十条 出差结束三天须实际情况填写旅费报告表连种单交报销
(出差作业)
第百二十条 出差作业应参关规定办理
第二十章 奖 惩
(奖惩申请)
第百二十二条 员工功奖惩时建议填报奖惩建议申请单办公室签注意见转呈总裁批准
(奖惩通知)
第百二十三条 办公室批准奖惩建议申请单发布奖惩通知单副抄送单位份送财务部增减工资奖金
(存档)
第百二十四条 事秘书应月事奖惩通知单登记入资料卡
(奖惩规定)
第百二十五条 奖惩应外参关规定办理
第二十章 考 核
(分类)
第百二十六条 考核分年度考核时考核两种基情况：
年度考核年度结束时办公室提供考核表登记年度出勤情况奖惩情况事权限划分表逐级度评定等级作年终奖金发放定期晋级参考
二申请升降职应办理时考核作级指示决策参考
(存档)
第百二十七条 考核表办理完毕存入资料袋登记
(考核制度)
第百二十八条 考核应参关规定办理
第二十二章 工 资
(工资核算)
第百二十九条 事秘书应月二十五日整理月二十六日职新进员甄选报名单根填写工资通知单办理核算工资部门签注意见转交总裁批准登记入工资花名册转财务部门处理
(工资审核)
第百三十条 事秘书应月二十五日整理月份涉调资事异动申请单考核表根填写工资通知单办量调资登记办公室审核签单部门签注意见登记入工资花名册转财务部门处理
(核准)
第百三十条 批准离职事秘书应填写工资通知单通知停薪办公室审核签章登记入工资花名册转财务部门处理
(档)
第百三十二条 核资调资应登记入资料卡档
(备案)
第百三十三条 办公室应备份全公司员工资花名册外级部门应准备份属员工资花名册
(工资理制度)
第百三十四条 工资应参关规定办理
第三十三章 培 训
(职前培训)
第百三十五条 新进员报办公室应办理职前培训：
介绍公司革营方针工作环境
二简介部门组织职责作业情况
三出勤规定注意事项
四介绍部门办公室
(职培训)
第百三十六条
办公室年度开始时需培训目象课程教材预算拟定培训计划
二培训期间严格考核检查出勤
三员工培训视情况需交心报告成绩优劣列入考核
(专业培训)
第百三十七条
专业知识视情况需办理专门培训
二汇集专业报导讲座教材印发位员工学公布
三级必行申请公司指派参加国外种培训机构举办讲座观摩培训
(培训规定)
第百三十八条 培训应参关规定办理
第二十四章 辞 职
(辞职申请)
第百三十九条 正式员工感觉工作合适原想辞职应十五天前提交辞职申请书部门办公室签署意见呈总裁批准转回办公室事秘书填写工资通知单通知办理停薪转财务部门办理
(离职通知)
第百四十条 事秘书辞职申请发离职通知单通知规定离职日天离职通知单应办理事项逐项办理移交办理完毕办公室审核误签章转财务部门核算日工资(特批准外均次发薪日)
(离职手续)
第百四十条 事秘书根离职通知单日办理列事项：
登记员异动记录簿
二注销办公室掌握员状况表关登记
三登记资料卡注销资料档案
(面谈)
第百四十二条 办公室视情况应离职员约定面谈关情况总裁报告
第二十五章 福利补助
(福利补助申请)
第百四十三条 员工符合福利补助条件办公室填写福利补助申请单办公室签注意见交总裁批准副抄发财务部门发福利补助
(福利规定)
第百四十四条 福利补助申请应参考福利规关规定办理
第二十六章 事档案理
(事命令)
第百四十五条 种事命令通知公布周连该命令批准(申请单批条)合档
(事异动)
第百四十六条 月初员异动记录簿编制事异动月报表交级批阅列入事流动率检讨
(花名册)
第百四十七条 事秘书应月十日编制名册送前台备查(未异动旧报知)
(证明文书)
第百四十八条 员工需服务证明书离职证明书办公室说明申请理办填写证明转办公室盖章
（）
第百四十九条 事秘书应备档案包括：
事异动档案
二事奖惩档案
三事考核档案
四事培训档案
五事规章档案
六事勤务档案
七事报表档案
八福利档案
九文体活动档案
十涉外事务档案
十收发文登记簿
第二十七章 附
（解释修正）
第百五十条 规定疑问办公室负责解释未事宜行补充修正
（实施）
第百五十条 规定 年 月 日实施
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第章 总
(目)
第条 规定目加强公司业务处理运行程中总裁部门指示命令希传达属干部总裁汇报报告请求联络方面理工作整公司传达工作够时准确保证整公司命令报告系统正常运行公司事总务勤工作序化提高办事效率保障公司日常营活动正常进行
第二章 命令指示决策等理
(综合理)
第二条 命令指示决策报告实施等综合理统规定命令理簿进行总裁命令指示采统规定总裁指示单干部传达具体事宜秘书处理传递
(命令理簿整理)
第三条 命令理簿’’办公室项目部财务部…研究部工业部等分部门整理编辑
(总裁指示单)
第四条 总裁指示单总裁秘书填定递交执行者
(总裁指示单式两份)
第五条 总裁指示单式两份份递交执行命令者份留总裁办公室秘书处
(总裁指示决策事项处理)
第六条 总裁指示决策事项总裁指示单进行逐项填写命令理簿中执行完毕总裁指示单执行者分类秘书保
(总裁报告)
第七条 执行者特殊情况外应接指示命令规定完成期限执情况填入总裁指示单交回办公室秘书转总裁总裁指示单留秘书处存果执行程中遇问题变化执行必须变更情况点填写命令理簿关栏目中
(执行命令指示程理)
第八条 组织召集通知安排总裁持会议确定会议容程序总裁提示需解决问题序
(口头命令指示处理)
第九条 简单重命令指示事项通常口头方式传递没必命令指示填写进命令理簿’’总裁指示单办公室秘书必须命令指示时记录填写进业务处理预定表’’中外紧急事件发生时总裁命令指示通常口头方式传递种情况事秘书必须重指示命令填写进业务处理预定表进入命令理簿中
(业务处理预定表检查)
第十条 秘书必须常业务处理预定表进行检查提请总裁重命令事项目告日业务处理事项
第三章 秘书事务
(收发事务)
第十条 公函收发公司外电话电报电传应接发送
(接事务)
第十二条 接访外企业理员政府官员社区知名士专家学者安排总裁会晤时间点准备会晤必需资料文件
(预约事务)
第十三条 预约安排访者总裁会晤会晤日程时间表作出安排
(会议事务)
第十四条 安排总裁出席种重会议董事会部门理会议股东会宴会高级会谈谈判等等制定日程时间表准备种记录文件方进行联系联络布置会场安排种设施准备种资料会议实施记录整理会议纪
(整理事务)
第十五条 秘书事务员日收拾整理总裁办公桌书架文件资料清扫房间接室会议室门厅保持室干净空气新鲜调节室温度湿度等等
(代理事务)
第十六条 代总裁出席婚丧仪式前祝贺吊唁实传达总裁指示命令意见传递总裁文件书信物品
(调查事务)
第十七条 总裁指示命令展开关企业外专项调查包括社交调查企业际关系调查总裁业务处理方面调查命令指示执行情况调查关方面资料信息情况收集
(文书事务)
第十八条 起草种总裁业务关文件信件草案负责印刷印编辑校
(联络事务)
第十九条 掌握总裁行踪确定总裁保持联系方式电话电传电报信件根事态采取合适联络方式总裁保持联系
第四章 印章事务
(印章制作废止)
第二十条 印章制作废止办公室提请写明制作废止印章名称种类规格范围理责者理
(废止印章保存年限)
第二十条 特殊情况外废止印章办公室加封注明废止时期保险柜中保存三年三年办公室办公室秘书办公室三销毁签字留存单
(遗失损坏盗)
第二十二条 印章盗遗失损环时保者理责者必须早办公室报告书面具明理办公室必须早采取相应防范补救措施
(印章登记)
第二十三条 公司印章必须注册登记办公室印章注册登记表分类逐登记
(印章出)
第二十四条 公司印章带出公司时必须责理者意进行登记办公室印章出登记台帐进行填写
(印章范围)
第二十五条 印章范围关规定执行
(手续)
第二十六条 印章加盖理责者负责印章必须提出申请秘书填写公司印章申请单
第五章 日常事务理
(信件)
第二十七条 信件包括总公司分子公司间社会部门信件电报传真包裹传票文件等
第二十八条 信件接收转交前台秘书承担
(信件接收)
第二十九条 指名某某亲启信件外普通信件律办公室时开封信件右角注开启日期
(登记)
第三十条 开封信件设专接收信件簿逐登记写明开封时期发寄单位发寄信件名称容概收信部门科室接收信件簿起交办公室
(接收信件处理)
第三十条 办公室根信件容接收信件簿提示交付关员处理信件处理信件责者接收信件簿签名盖章
(信件发送)
第三十二条 公司外信件般办公室统寄出发送
(发送信件处理)
第三十三条 办公室关员发送信件簿逐填写发送件址收信(件)发送属部门(科室)容概方投寄发送应邮局存根注明容贴发信簿页反面确认发出备查
(定期杂志报刊定阅收发)
第三十四条 办公室前台秘书负责报刊订阅接受分发工作时送达部门
(文件保)
第三十五条 办公室文件保包括官方文件法律文件重文件信函通知书报告书传票契约合(副)证明书决议书调查报告统计分析报告种提案议案备忘录议事纪帐簿投讼文件决策书判决书等切业务书类文件
(文件保存年限)
第三十六条 文件保存年限分五等级：
永久保存
二保存十年
三保存五年
四保存三年
五保存年
(文件保存责者)
第三十七条 办公室设机秘书负责类文件保存特殊情况移交部门委托社会专门机构保存
(保存期间变更)
第三十八条 必情况部门理会议讨决定延长缩短保存期
(保存责移交)
第三十九条 保存责移交须总裁认重文件原准带出公司必情况必须总裁指示
(废)
第四十条 文件保存期办公室会议决定予废废原采焚烧方法
(接事务)
第四十条 非常熟悉访者外前台秘书必须弄清者身份位单位姓名访目事先约定等等然列方式进行接事务处理
果政府员公司理专家学者通知办公室总裁办公室作指示
二果般访者先关部门联系作出接安排
三果求见者正会议中正处理事务办公指示出面作出解释安排
(电话事务)
第四十二条 接通电话首先问告诉方里X X公司办公室然询问方姓名单位身份事宜第四十条执行
第六章 勤保障事务
(安全保卫)
第四十三条 负责全公司保安防灾减灾等全部事务
(事)
第四十四条 发生事非常事件时直接公安部门联系时总裁作出报告组织警戒减灾力量稳定秩序积极寻求减灾策妥善处理
(前台)
第四十五条 做前台工作包括总机值班解访者制止未许者进入办公区清洁厅卫生保障饮水供应会议室维护调整卡机长途登记
(保安)
第四十六条 公司外员未获准许进入公司旦发现立办公室报告
(防止火灾)
第四十七条 火种火源火灾易发生环节严格防范查询检查消防器械保证消防器械处良状态
(风雨时处置)
第四十八条 风暴雨时进行特检查防范
(值日)
第四十九条 天班设专负责关闭门切断传真机外电源
(工作现场安全)
第五十条 办公室负责整公司工作现场集体宿舍设备设施工作场安全检查维修保养工作
(防止社会危害)
第五十条 办公室公司物品车辆实施监察防止社会危害发生
(卫生)
第五十二条 工作现场环境进行监督保持工作现场环境监察保持工作现场干净清洁空气新鲜公司职工进行卫生健康教育职工心理健康服饰卫生实施监督
(业限制)
第五十三条 医生诊断列疾病者公司工作现场继续工作招聘录
精神分裂患者
二梅毒淋病等性疾病患者
三结核病患者
四病毒性肝炎患者
五癌病患者
六接触性传染皮肤病患者
七医生认宜业者
第七章 物品理
(事务品理)
第五十四条 控制办公事务品开支办公品办公室统购买保分发
(事务品类)
第五十五条 办公事务品类规定：
办公品(桌椅等)
二事务器具(文件夹度量衡器具等)
三印刷品
四纸张(复印纸印纸等)
五电器电料
六杂物器具(杯盘碟等)
七办公动化品(电脑印机复印机等)
八车辆
九
(购买申请调查)
第五十六条 日常低值易耗办公事务品外项500元办公事务品购买必须部门提出申请办公室核实调查报总裁
(购买决策)
第五十七条 项500元办公事务品购买权限总裁总理作决策项500元办公事务品购买权限办公室办公室决策
(台账)
第五十八条 购入办公事务品必须填写台账作记录
（物品保领）
第五十九条 办公事务品设专保品领必须办公室提出申请办公室签字方领取
（事务品维修）
第六十条 办公事务品损坏污染维修部门办公室提出申请办公室负责维修
第六十条 办公事务品原谁谁理者负责避免办公事务品遗失盗损坏污染办公事务品遭受损失时办公室权追究者济责
（理责转移）
第六十二条 遇员离职事务品理责需转移时关部门必须通知办公室时办理办公事务品理责转移手续
（废）
第六十三条 切办公事务品报废处理权限原办公室办公事务品报废处理必须办公室意
第八章 固定资产理
(固定资产理)
第六十四条 固定资产转移渡废担保出理责权限
决策权限总裁董事会
二固定资产价值理责财务部
三固定资产实物理责办公室
(固定资产实物理)
第六十五条 固定资产实物理责者确定办公室指定
（实物核查）
第六十六条 实物理责者必须半年财务部固定资产台帐逐公司固定资产实物进行核查结果分报告财务部理办公室
第九章 车辆理
(清扫)
第六十七条 必须保证车辆清洁卫生清扫责者车辆驾驶员
()
第六十八条 公司车辆办公室统调度安排
(交通事)
第六十九条 车辆违章发生交通事办公室出面协商谈判解决处理
第十章 改善提案理
（目）
第七十条 通合理化建议改善提案理提高工作效率节约开支提高职工工作力职工参营意识谋求企业发展
(条例)
第七十条 改善提案理条例规定
第十章 事决策事理
(事决策事理)
第七十二条 事决策高权限者总裁专务董事常务董事总裁助理事理办公室负责进行设事秘书事决策涉部门时必须征部门认
(档案保存)
第七十三条 办公室全权负责保整理复制关事档案事资料
(报告义务)
第七十四条 部门必须项事决策事理工作实行结果时报告办公室
(定期报告)
第七十五条 部门负责必须部门职工册数出勤情况调迁情况定期办公室作出报告
(特殊业务处理)
第七十六条 规定外特殊事宜总裁作出指示命令
(权责)
第七十七条 明确划分层员事权责加强理制定事权限划分表表中列权责层员均应确实负责办理口加推诿实施时遇困难特情况发生级员请示处理
(编制)
第七十八条 根业务处理需确定员编制员数额编制表
(力资源研究)
第七十九条 编制定期召开力资源研讨会现员称职否现员流动率缺勤情况应储备力资源进行评价分析作办公室研究制定力规划开拓力资源源
(员增补申请)
第八十条 员增补申请程序：
单位需增补员先办公室领取员增补申请单填妥交事秘书办理
二办公室接申请单应调查申请员否编制需求职位工资预算否控制需时机否恰等问题
三办公室调查申请员源做正确拟办建议提请总裁核准根指示办理招聘预备工作
四员增补申请单指示完毕均应转回申请单位办公室副办理
第十二章 征 聘
(员征聘)
第八十条 员征聘程序：
办公室收集员增补申请单定时候开始拟订征聘计划容包括项目：
1．征聘职位名称名额
2．资格条件限制
3．职位预计工资
4．预定时间
5．征聘启事广告稿拟定
6．资料审核方式办理日期截止日期
7．考试方式日程安排(包括级面试安排)
8．场安排
9．准备事项(通知海报公司宣传材料等)
二宣传：征聘消息告诉求职者众：
1．登报征聘——先拟广告稿估计广告费决定时登登报然报社联系
2．仁推荐——海报公告形式发布消息
三应征信处理
1．发出征聘消息会收应征资料审核合格应征者发出初试通知单甄选报告单通知前公司应试
2．合格者材料予档月销毁求退应予社会众印象未录取者发出感谢信
四甄选考试：新进员甄选考试分笔试面试
1．笔试包括容：
(a)专业测验(申请单位拟定试题)
(b)性测验
(c)领导力测验(适合理干部级)
(d)智力测验
2．面试：申请部门办公室事秘书分面谈面谈时应注意：
(a)量应征员感亲切然轻松
(b)解获答案问题
(c)解告诉方问题
(d)尊重方格
(e)口试结果时记录面试记录表
3．初次面试够详法出效判断发出复试通知书安排次面试
五背景调查：
甄选考试合格初步决定选视情况应做效背景调查
六结果评定：
评定未录取员先发出感谢信资料入储备档案中备时候需评定录取员办公室协商确定进日期发报通知单安排职前培训等关准备工作
七注意事项：
应征资料处理背景调查时尊重应征者隐私权注意保密工作
第十三章 录
(录)
第八十二条 核定录员办公室甄选报名单发报通知单请报时携带列材料
保证书
二服务愿书
三员工资料卡
四片资料卡(半身免冠期)
五户口复印件
六身份证复印件
七医院体格检查表
八学历证明复印件
(聘)
第八十三条 干部员视情况签发聘书
第八十四条 新进员报日事秘书应发报程序单
(报)
第八十五条 事秘书应亲切礼貌引导新进员报程序单序逐项协助办理列容
领取员工手册识证
二制订考勤卡解释
三需填写住宿申请单
四登记参加福利保障参加工会
五视情况引导参观部门
(职通知)
第八十六条 前条函项办理完毕事秘方填制新进员简介职通知引导新进员部门报部门收存职通知职前介绍表函项予说明关报程序日签字交回办公室表示员报完毕
第八十七条 事秘书报程序单应办理列事项：
填写员异动记录簿
二登记员状况表
三干部员发布干部职通报
四登记保名册安排保
五填制工资单办理核定工资
六收齐应交资料连甄选报名单建立档案编号理
第十四章 保
(保)
第八十八条 新进员报班应实施第次保年度视必复次予记录
(保形式)
第八十九条 保采亲保通信保
(催告)
第九十条 保离职移交清办公室负责公司名义发出保函件
(保规定)
第九十条 关保作业应关规定办理
第十五章 试
(试考核)
第九十二条 新进员试期3月(作业员40天)届满前周办公室提供考核表登记考核试期间出勤资料事权限分表序逐级进行考核
(试期满)
第九十三条 办公室根考核表发试期满通知
(试期满手续)
第九十四条 办公室发出试期满通知批示分办理列事项：
试合格者发通知单
二调(升)职者办公室办理异动作业
三工资变更者办公室填制工资通知单办理调资
(档)
第九十五条 前条办理完毕考核表应入资料袋中
(中止)
第九十六条 新进员试期中表现合求部门认必停止试时立提前办理考核签事异动申请单报请办公室核定停止试
第十六章 异 动
(异动申请)
第九十七条 晋升(升职升等升级)降级申请填写事异动申请单办理时考核转办公室签注意见呈报办公室批示
(调职)
第九十八条 申请填写事异动申请单送调职单位会签转办公室签注意见呈报部门核定批准
(调职决定)
第九十九条 未批准升降调职申请单退回申请单位批准申请单办公室发布事异动通知副抄送申请单位限期办理业务移交手续履新职职称异动单位异动副应抄发会计部门通知变更工资册
(异动调资)
第百条 批准异动事例涉调资事秘书应根事异动申请批示填制工资通知单办理调资呈报级审核转会计部门办理
(资遣)
第百零条
符合资遣规定办公室部门商议填写事异动申请单签注原转呈总裁核准然发资遣通知单(副抄送会计部门核发资遣费)离职通知单通知办理离职手续办妥发资遣费
二资遣作业应参关规定办理
(免职)
第百零二条
符合免职规定部门办公室填写事异动申请单签注意见呈总裁批准发离职通知单通知办理离职手续核发工资
二免职申请应参事理规章中关规定办理
(停薪)
第百零三条 批准离职办公室应填写工资通知单办理停薪转财务部办理
(异动记录)
第百零四条 事秘书应事异动申请表逐日办理工作：
填写员异动记录簿
二登记资料卡(离职员资料档行保)
三修正办公室掌握员状况表
第十七章 请 假
(请假)
第百零五条 员工请假应事秘书处领取专请假卡事权限划分表逐级呈核转回办公室登记考勤表
(请假手续)
第百零六条 请假应参关规定办理
第十八章 考 勤
(考勤记录)
第百零七条 公司特定员外均须前台设置卡单
(出勤时间表)
第百零八条 部门应月终前月份部门工作时间表送办公室备查事秘书收集部门级干部员出勤时间表呈总裁查阅
(出勤时间调整)
第百零九条 需变更出勤时间补充新进员出勤时间应填写出勤时间调整单核准转事科登记备查
(加班)
第百十条 员工延长班时间节假日出勤先事秘书领取加班报告单核准转事秘书查核登记考勤表
(公出)
第百十条 员工公班时外出应征部门意
(部级公出)
第尸百十二条 部级公外出应级说明
(检查)
第百十三条 事秘书应日检查考勤表遇异常情况违反规章应立动处理部门联系
(考勤工资)
第百十四条 员工出勤情况事秘书应月月底编制两份统计表份送会计部门核查计算增减工资份公布限三日接受更正申请
缺勤统计表
二全勤员名单
三加班(勤)统计表
四夜间值班员统计表
（考勤统计）
第百十五条 事秘书应建立份员工考勤统计表(印资料卡里)逐月考勤表予登记登记考勤表销毁作废
(考勤奖金)
第百十六条 年度结束前事秘书应该根年度考勤统计表统计否休完特假员计入十二月份加班统计表换算成奖金
(特假)
第百十七条 年度结束前事秘书应立编制第二年度享特假员名单造册呈请批准公布实施
(考勤作业)
第百十八条 关考勤作业请参关规定办理
第十九章 出 差
（出差）
第百十九条 员工公出差应办公室领取出差申请单总裁批准财务部门申请预支差旅费转事秘书备案
(报销)
第百二十条 出差结束三天须实际情况填写旅费报告表连种单交报销
(出差作业)
第百二十条 出差作业应参关规定办理
第二十章 奖 惩
(奖惩申请)
第百二十二条 员工功奖惩时建议填报奖惩建议申请单办公室签注意见转呈总裁批准
(奖惩通知)
第百二十三条 办公室批准奖惩建议申请单发布奖惩通知单副抄送单位份送财务部增减工资奖金
(存档)
第百二十四条 事秘书应月事奖惩通知单登记入资料卡
(奖惩规定)
第百二十五条 奖惩应外参关规定办理
第二十章 考 核
(分类)
第百二十六条 考核分年度考核时考核两种基情况：
年度考核年度结束时办公室提供考核表登记年度出勤情况奖惩情况事权限划分表逐级度评定等级作年终奖金发放定期晋级参考
二申请升降职应办理时考核作级指示决策参考
(存档)
第百二十七条 考核表办理完毕存入资料袋登记
(考核制度)
第百二十八条 考核应参关规定办理
第二十二章 工 资
(工资核算)
第百二十九条 事秘书应月二十五日整理月二十六日职新进员甄选报名单根填写工资通知单办理核算工资部门签注意见转交总裁批准登记入工资花名册转财务部门处理
(工资审核)
第百三十条 事秘书应月二十五日整理月份涉调资事异动申请单考核表根填写工资通知单办量调资登记办公室审核签单部门签注意见登记入工资花名册转财务部门处理
(核准)
第百三十条 批准离职事秘书应填写工资通知单通知停薪办公室审核签章登记入工资花名册转财务部门处理
(档)
第百三十二条 核资调资应登记入资料卡档
(备案)
第百三十三条 办公室应备份全公司员工资花名册外级部门应准备份属员工资花名册
(工资理制度)
第百三十四条 工资应参关规定办理
第三十三章 培 训
(职前培训)
第百三十五条 新进员报办公室应办理职前培训：
介绍公司革营方针工作环境
二简介部门组织职责作业情况
三出勤规定注意事项
四介绍部门办公室
(职培训)
第百三十六条
办公室年度开始时需培训目象课程教材预算拟定培训计划
二培训期间严格考核检查出勤
三员工培训视情况需交心报告成绩优劣列入考核
(专业培训)
第百三十七条
专业知识视情况需办理专门培训
二汇集专业报导讲座教材印发位员工学公布
三级必行申请公司指派参加国外种培训机构举办讲座观摩培训
(培训规定)
第百三十八条 培训应参关规定办理
第二十四章 辞 职
(辞职申请)
第百三十九条 正式员工感觉工作合适原想辞职应十五天前提交辞职申请书部门办公室签署意见呈总裁批准转回办公室事秘书填写工资通知单通知办理停薪转财务部门办理
(离职通知)
第百四十条 事秘书辞职申请发离职通知单通知规定离职日天离职通知单应办理事项逐项办理移交办理完毕办公室审核误签章转财务部门核算日工资(特批准外均次发薪日)
(离职手续)
第百四十条 事秘书根离职通知单日办理列事项：
登记员异动记录簿
二注销办公室掌握员状况表关登记
三登记资料卡注销资料档案
(面谈)
第百四十二条 办公室视情况应离职员约定面谈关情况总裁报告
第二十五章 福利补助
(福利补助申请)
第百四十三条 员工符合福利补助条件办公室填写福利补助申请单办公室签注意见交总裁批准副抄发财务部门发福利补助
(福利规定)
第百四十四条 福利补助申请应参考福利规关规定办理
第二十六章 事档案理
(事命令)
第百四十五条 种事命令通知公布周连该命令批准(申请单批条)合档
(事异动)
第百四十六条 月初员异动记录簿编制事异动月报表交级批阅列入事流动率检讨
(花名册)
第百四十七条 事秘书应月十日编制名册送前台备查(未异动旧报知)
(证明文书)
第百四十八条 员工需服务证明书离职证明书办公室说明申请理办填写证明转办公室盖章
（）
第百四十九条 事秘书应备档案包括：
事异动档案
二事奖惩档案
三事考核档案
四事培训档案
五事规章档案
六事勤务档案
七事报表档案
八福利档案
九文体活动档案
十涉外事务档案
十收发文登记簿
第二十七章 附
（解释修正）
第百五十条 规定疑问办公室负责解释未事宜行补充修正
（实施）
第百五十条 规定 年 月 日实施
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