七、公文管理规定


    七公文理规定
    第条 公司公文传达贯彻级指示精神请示答复问题指导商洽工作重工具
    第二条 公司公文实行统理公文理做规范准确时安全行文单位克服官僚义文牍义
    第三条 部室单位关员公文中涉国家政府公司应保密事项必须严守机密准便泄露
    第四条 公文保密等级分:绝密机密秘密三种般文件绝密机密文件印定专磁盘绝密文件印份起草送阅文资格员传阅机密文件审阅数印阅完起草收回档秘密文件阅文妥善保
    第五条 文件机密级数发文单位领导根文件容确定
    第六条 公司发文程序:拟搞审核(部门领导)签发(公司领导)印发文
    催办立卷档销毁等
    第七条 公司收文处理程序:收文分文传送催办立卷档
    第七条 草拟公文应注意事项:
    ()容符合国家路线方针政策法律法令方性行政规章
    (二)反映情况客观实事求
    (三)文字准确精炼条理清楚层次分明结构紧密语规范
    (四)物名引文时间具体准确
    第八条 级领导送公文时阅批急件天批复般文件三天批复
    第九条 级领导阅批公文应仔细认真阅完签名注明日期圈阅需签署具体意见明确具体
    第十条 公司发文发文单位应存档文件原稿(领导签字)
    审核稿件连正二份送总裁办档案室存档领导指示应附批复件
    第十条 收文总裁办公室统负责总裁办收文应先做类登记然根文件容分送关领导阅示阅示完毕总裁办收回档
    第十二条 文件发放定登记签收手续
    第十三条 公司发文定总裁办统编号:
    ()公司名义外发文律×××字(××年)××号
    (二)公司总支发文××字(××年)××号
    (三)工会青团妇联名义发文××政字(××年)××号
    (四)公司监事会发文××监字(××年)××号
    (五)董事局发文××董字(××年)××号
    (六)董事局委员会发文××董×字(××年××号
    (七)董事局委员会属机构发文××董××字(××年)××号
    (八)理部门发文×××字(××年)××号
    第十四条 董事会机构营理部门方意般外发文
    第十五条 红头文件适需遵执行制度规定决定决议纪命等文件般公司信笺印发
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