10S01销售业务档案管理标准F



国销售开发中心理标准 QGZT10S01—1997









档案资料理标准


















19971024发布 19971101实施
国销售开发中心发布

国销售开发中心理标准
档案资料理标准 QGZT10S01—1997

1 目适范围
全面时掌握销售网点直销客户关营情况便客户提供优良服务营销决策提供效保证相关场提供完整备资料特制定标准
标准适部门类档案资料理
2 职责
21 综合信息部负责销售网点档案资料外界信息资料集团公司部门部文件资料理
22 业务部负责国直销业务档案资料理
3 理容
31 档范围
311 销售网点档案资料
312 直销客户档案资料
313 类信息证报表销售合类协议
314 集团公司文件
32 档求
321 档档案资料保证容完整性
322 销售网点档案销售公司特约销点加区分六片区分类存档
323 国直销业务档案机密文件应单独档
33 档时间
类档案资料应部门设立日整理档
34 档案理
341 类档案资料应设立档案夹进行编号编号序编造档案册（附件）
342 档案理员应维护档案清洁安全防止损坏遗失
343 档案理员必须注意档案机密性私转翻印

国销售开发中心19971024批准 19971101实施QGZT10S01—1997

35 保密
351 查阅密级档案须部门副理领导批准限部门查阅复印摘抄
352 私部门存档资料提供赠送出卖外单位意带出部门
353 档案理员严格执行保密纪律密级档案重点保严格档案阅手续便谈档案中秘密资料否严肃处理
36 调阅
361 片区外类员工作需调阅档案时必须综合信息部理批准方调阅
362 保密性档案调阅必须部门领导意方调阅调阅时间较长出具阅单（附件二）片区领导核准部门领导审批方出
363 档案理员应根阅单时阅员催收档案资料
37 销毁
371 符合列情况予销毁：
a原档案资料现已修订更改
b清理鉴定确属法保价值
C．已超保期限
372 档案理员销毁档案填入档案销毁清单（附件三）部门领导批准执行销毁
373 销毁档案应档案册注销档案名



附加说明
标准国销售开发中心提出起草
标准国销售开发中心口理
附件
档 案 册
序号
档 案 名
发文号
存 档 时 间
档案夹 编 号
等 级
保 存时 间
备 注

































































































































































附件二
阅 单
年 月 日
阅

部 门

电 话

阅时间

档案名

等 级

阅原

片区领导意 见

部门领导意 见




附件三
档案销毁清单
序号
档 案 名
发 文 号
等 级
档案夹 编 号
销毁日期
备 注







































































































































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