职工名册备查作业指导书





金光集团AFP中国食品动产






文件类 作业指导书
文件编号 HR20071124
撰定单位 力资源部
版 第 1 版
发行日期2007年9月11日
机密等级□机密 □般
合计页数 2页




核
准

审
核

制
订








1．目
规范工行降低工风险法建立员工名册
2．适范围
金光集团AFP（中国） 金光理咨询（海）限公司
3．责部门
力资源部负责员工名册建立动态理工作
4．原：
4．1法建立员工名册备查制度
4．2根实际情况进行更新理确保员工名册动态理效性真实性
4．3员工情况发生变化时（含入职异动等情况）应时进行更新理确保员工名册动态理时性
5．容
5．1员工名册项目设置
5．1．1员工名册应设置固定项目：序号姓名性部门职务职等职级民族户口学历职称档案编号出生日期家庭住址身份证号健康状况入职时间联系电话职业资格等级证书离职日期离职原劳动合期限起始时间保险缴纳起止时间
5．1．2员工名册设置非固定项目（员工名册中予设置员工档案中必备项目)：求职表履历情况离职证明健康证明异动情况奖惩情况培训情况考核情况请休假情况录确认函竞业限制保证书需情况等（详见员工档案理规定）
5．1．3员工名册项目例表：见附件1
5．2员工名册建立
力资源部应员工签订劳动合日起3工作日建立员工名册
5．3员工名册动态理：
5．3．1员工新进：新员工公司正式录力资源部应员工效身份证学历证户口健康证岗证职业技等级证等证件员工履历表求职申请表等相关资料录入基信息建立员工名册员工档案

5．3．2员工异动：员工职期间发生升职降职调职等相关职位变动情况力资源部应更新员工名册信息相关资料存档
5．3．3员工离职：员工离职时力资源部应员工离职日期离职原记录员工名册交接记录资料存档备查
5．4员工名册存档形式
5．4．1员工名册电子资料印资料两种形式备份存档
5．4．2力资源部应时电子资料形式记录更新员工名册信息
5．4．3力资源部应月电子版员工名册印输出存档
5．5员工名册动态理业务操作流程图：见附件2
6．附
6．1力资源部指定专进行理外泄露员工信息出公司理外目探听查询信息
6．2力资源部应年员工名册理情况进行查员工名册完善程度应计入年度评估考核项目中


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