调动员工积极性更发挥员工潜提高工作效率通制定岗位说明书进行岗位设置利定岗定员
岗位分析设置必性
(1)利员挑选
根岗位分析资料详细解履行某项工作职责工作员应具备基条件成员挑选甄定标准
(2)利职工培训
岗位分析提供关工作岗位容职员条件等完备信息组织制定出培训计划开展职培训培训活动
(3)劳动报酬分配奠定基础
劳动报酬根岗位分析获工作资料准确判断工作岗位相价值制定工资标准
(4)利员考核绩效评估
岗位分析资料员提供评定员工工作绩效客观标准员工考核做公正客观
(5)利员晋升调配理
岗位分析提供工作相互关系信息合理安排员晋升调动奠定基础
(6)利组织建立健全事理制度
岗位分析岗位工作职责权力作出明确说明种说明事实根组织部员工工作更深解样避免必突事部门岗位分析资料制定合理升迁考核等事制度贯彻事政策基础利备规划落实
(7)利实行劳动计划济核算力资投资分析
岗位分析形成文件企业准确编制劳动计划核算成力资投资分析提供
(8)利实行济责制
济责制济核算制岗位责制基础发展起种现代企业理制度岗位责制济责制基础岗位责制岗位分析形成文件资料制定
(9)利公司进行规范化理整体提高公司理水
二岗位分析设置容
岗位分析设置工作容包括:岗位分析调查编写岗位说明书定岗(额)定员
(1)岗位分析调查容
① 工作名称分析
求命名准确体
②工作规范分析
A工作务分析
明确规定工作行工作中心务工作容工作独立性样化程度完成工作方法步骤设备材料等
B工作职责分析
通工作相重性解配备相应权限保证责权力应
C工作关系分析
解工作协作关系包括:该工作制约工作受工作制约相关工作协作关系工作范围升迁调换
③工作员必备条件分析
A必备知识分析
学历技术理低求理员应具备政策法规工作准关规定文件解程度
B必备验条件
工作执行员完成工作务必须操作力实际验分析包括:执行员事类工作工龄成绩应接受相应专门训练程度完成关工艺规程操作规程工作完成方法等活动求实际力
C必备操作力分析
根前两项提出求通典型操作规定事该项工作需决策力创造力组织力适应性注意力判断力智力操作熟练程度
D必备心理素质分析
根工作特点确定工作员职业性包括:体性工作员应具备耐力感觉辨力等气质性工作员应具备耐心细心沉着勤奋诚实动性责感支配性情绪稳定性等气质倾
(2)编写岗位说明书容
①基情况
包括:姓名部门岗位名称直接级直接级工作编号
②工作概述
简练语言说明工作性质中心务责
③工作职责
逐项详细说明工作容工作职责工作执行项容重
④工作职权
工作中享权利
⑤求条件
事工作起码应具备年龄语言学历职称知识验技力等条件
⑥职资格
包括:年龄性语言学历职称知识教育培训验技力
(3)定岗(额)定员容
①定岗容
根企业发展现状趋势员工建议岗位说明书进
行分析增减调整岗位
②定员容
保证企业正常运作企业员质量数量进行优化配置
③定岗定员作
A企业实行计划理基础
B企业减少活劳动消耗提高劳动生产率重手段
C企业组织现代化生产科学
D企业进行济核算基条件
E企业落实济责制重
F贯彻劳分配原尺度
三岗位分析设置流程图具体程序
(1)岗位分析设置流程图
岗 位 分 析 目
限定信息类收集方法
准 备 阶 段
选 择 分 析 工 作
建 立 岗 位 分 析 组
制 定 岗 位 分 析 规 范
做 相 关 准 备
选 择 信 息 源
设 计 阶 段
选 择 岗 位 分 析 员
选择收集信息方法系统
收 集 信 息
收集分析阶段
分 析 工 作 素
信 息 条 文 化
结果表达阶段
编 制 岗 位 说 明 书
反馈调整阶段
制 作 应 文 件
运 阶 段
培 训 者
调 整 修 订 应 文 件
(2)岗位分析设置具体程序
①准备阶段
A确认岗位分析目确定取工作资料底干什
解决什理问题确定岗位分析目选择分析方法确定分析规模信息收集范围等重意义
B限定收集信息类收集方法节约时间精力费
C选择分析工作保护分析结果质量应选择代表性典型性工作
D建立岗位分析组分配进行分析活动责权限必须保证分析活动协调
E制定岗位分析规范规范包括容:岗位分析规范语岗位分析活动进度岗位分析活动层次岗位分析活动费
F做相关必准备通宣讲岗位分析活动目求工作岗位信息提供者合作获真实信息
②设计阶段
A选择信息源信息源:工作执行者理监督者岗位分析员相似工作分析汇编职业名称辞典等信息文件应客观合理选择信息
B选择岗位分析员岗位分析员应具定验学历时应保持分析员进行活动独立性
C选择收集信息方法系统信息收集方法分析信息适系统岗位分析目决定
③收集分析阶段
A选定方法系统程序收集信息
B种工作素进行分析包括信息描述信息分类信息评价
C综合活动:获分类信息进行解释转换组织成供条文
④结果表达阶段
解决书面文件形式表达分析结果问题
⑤运阶段
核心问题促进岗位分析结果包括两方面具体活动:
A制作种具体应文件提供录文件考核标准培训容等
B培训岗位分析结果者增强理活动科学性规范性
⑥反馈调整阶段
项活动贯穿全部岗位分析程组织生产营活动断变化变化会直接间接引起组织分工协作体制发生相应调整调整程中原工作会消失新工作会产生原工作性质涵外延会发生变化时岗位分析文件进行调整修订会成必然方面岗位分析文件适性通反馈确认根反馈修改中适应部分
附件:
岗位调查问卷(建议问卷调查法进行岗位调查)
二力素等级(便填写问卷)
三岗位说明书
附件:
岗位调查问卷
调查问卷帮助您清楚描述您工作您提供信息助更新您工作描述您事工作中您适描述出工作什做需种知识力完成请实填写表谢谢您支持合作
岗位名称:
文件编号:
版:
属部门:
页号
定员标准:
拟定:
岗位分:
审核:
岗位级:
分析日期:
岗位描述
工作概:(请简洁语言描述工作)
1
2 岗位职责求:
请列出日常工作活动职责估计项工作年中占总工作时间相百分写项务面项工作务标明项工作务工作中相重性相重性请非常重重般三等级划分请重工作开始写出需写出项工作年耗费时间率相重性请注明完成项工作需种知识
2.1岗位职责
务职责 占时间百分 相重性
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
2.1.7
2.1.8
2.1.9
2.1.10
2.1.11
2.1.12
2.2 岗位需知识力水求
项目调查完成岗位工作务需知识力水求请列出项务需知识力需种程度水请参附表中完成工作务力分级
务职责
需知识力
需达水
2.1.1
1
2
3
4
5
2.1.2
1.
2.
3.
4.
5.
2.1.3
1.
2.
3.
4.
5.
2.1.4
1.
2.
3.
4.
5.
2.1.5
1.
2.
3.
4.
5.
2.1.6
1.
2.
3.
4.
5.
2.1.7
1.
2.
3.
4.
5.
2.1.8
1.
2.
3.
4.
5.
2.1.9
1.
2.
3.
4.
5.
2.1.10
1.
2.
3.
4.
5.
附:完成工作务需知识力等级划分
1 圆满完成项技全部容级指导完成项技全部容
2 圆满完成项技全部容偶尔需帮助指导
3 圆满完成项技全部容需帮助指导
4 高质高效完成项技全部容解决遇特殊问题
5高质高效完成项技全部容指导完成
3岗位权限:
3.1请详列出决策权工作项目:
1
2
3
4
5
6
7
8
3.2 岗位负荷
岗位工作负荷:(1)50(2)50—60(3)60—70(4)70—80 (5)80—90(6)90
4岗位挑战性
4.1挑战性:
岗位困难具挑战性部分什?需应付面?
1
2
3
4.2 失误:
岗位中会出现失误
1
2
3
4
5. 关键业绩指标:(根前面列出工作务衡量岗位工作完成否称职重工作务?您觉项衡量指标占百分少?目前公司否明确衡量判断标准?什?)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
6岗位组织关系:
6.1直接级:
6.2直接级:
6.3部接触:
6.4外部接触:
7.岗位发展路径
直接升迁指岗位组织中直接升迁岗位
横移指岗位组织中行直接调动岗位
备岗位指组织中岗位员工源岗位
7.1直接升迁:
7.2 横移:
7.3 备岗位:
二 岗位求
1. 知识学历
1.1低学历求:
1. 2专业求:
1. 3需专业资格求:
1. 4需基专业知识:(指达岗位时需专业知识)
5需提高专业知识: (指岗位工作员工做工作需提高专业知识)
1.6外语:
1.7计算机:
需验(指担岗位工作需种验期限长短):
培训
3.1需基础培训:
3.2需提高培训:
职务力模型:(指担岗位员工需种力请列力中选择五种岗位重力数字15表示5代表相重1代表相重)
理技类 领导力
指导力
激励力
授权力
组织力
协调力
计划力
时间理力
创造力开拓力类 创造力
开拓力
分析判断力类 分析力
判断力
际关系沟通力 际关系处理力
沟通力
语言文字力
公关力
说服力
谈判力
独立工作力 独立工作力
解决问题决策力 解决问题力
决策力
信息收集理力 信息收集力
信息理力
需说明事项建议:
6.1需工具设备:
6.2身体特征:
6.3 性特征:请附表二中挑选58岗位需性特征
6.4特征:
附二性特征(参考)
动性
冷静
数字敏感
服务精神
稳重
信
细心
活跃
合作
耐心
爱艺术
诚实正直
沉着
积极
负责
果断
团体意识
开朗
成导
豪爽
条理
灵活性
幽默
责感
计划性
外
思维严谨
兴趣广泛
承受压力
前瞻性
爱音乐
劳怨
原性
创造性
观察力
谦虚
性
附件三:
岗位说明书
岗位名称:基建业务部副理
文件编号:
版:
属部门:基建业务部
页号
定员标准:
拟定:
岗位分:
审核:
岗位级:
分析日期:
岗位描述
1工作概:
协助部门理进行总包合谈判指导子公司制订招标计划进行分包合谈判签署指导项目部合理实施负责分包合支付审核编制理办法条例指导部门员工工作
2岗位职责求:
2.1岗位职责
(1) 参总包合谈判
A 解市场制订利润目标业确定工程单价水工程规模
B 业协调进行工程款正常支付
C 业协商工程变更追加
D 业进行工程完工结算
(2) 监督指导机电工程分包合落实实施
A 根工程特点工程计划督促子公司项目部制订分包计划参确定招标议标日程
B 根子公司推荐分包队伍负责审核分包队伍背景
C 参指导子公司分包工程招标议标评标
D 参指导子公司分包商谈判审定分包合控制分包合造价水
(3) 负责审核工程项目计量支付
A 审核机电项目工程支付款项
B 协调项目资金合理运转
C 负责财务部制订资金分配计划
D 公司领导预测资金计划
E 项目部提供实施资金计划
(4) 指导项目部分包合条款实施落实协调项目部相关部门间关系
A 督导项目部时业请款
B 督导项目部时分包商支付工程进度款
C 督导项目部时业申报已发生工程变更
D 督导项目部工程质量进度控制
E 指导项目部编制工程月报表支付报表
F 指导项目部工程完工结算
(5) 负责审核编制定范围理制度条例
A 审核项目报月报表支付报表组织汇编报领导
B 参部门工作计划制订
C 负责编制项目部理办法
D 负责编制必理制度实施办法
(6) 指导部门员工工作
A 指导部门员工工程理解
B 指导部门员工合谈判技巧
C 指导部门员工进行合编制
D 指导部门员工工程单价分析
E 制订员工培养计划
(7)完成领导交项务
3岗位权限:
31请详列出决策权工作项目:
(1)负责分包合签署审核
(2)负责工程计量支付审核
3.2岗位负荷
岗位工作负荷: 80—90
4岗位挑战性:
4.1挑战性:
(1)总包合谈判直接影响公司利润水具定全局观忍耐力责感面
(2)分包价控制会影响公司形象利润水诚实正直原强烈责感面
(3)分包商支付正确时否直接影响工程质量进度工期诚实正直原强烈责感面
(4)单价分析合理否会直接影响公司利润公司走市场力具计划性观察性思维严谨责感
(5)市场分析判断力会影响企业发展具责感创造性前瞻性观察力收集信息力
4.2失误:
岗位中会出现失误
(1)市场没充分解造成分包价合理分包队伍选择直接影响公司利润形象
(2)业谈判单价确定合理直接影响公司利润目标完成
(3)计量支付时合理会影响工程进度质量
5关键业绩指标:
(1)总包合签署谈判否达求 40
(2)分包合签署时性准确性分包队伍选择质量 30
(3)计量支付时性准确性 10
(4)项目部合执行情况进行时督导工程项目完成情况督导 10
(5)时协调项目部工作关系工程中发生问题时解决报领导 10
6岗位组织关系:
6.1直接级:基建业务部理
6.2直接级:部门员工
6.3部接触:财务部力资源部行政部工会等
6.4外部接触:属子公司业分包商直接级部门
7.岗位发展路径:
7.1直接升迁:基建业务部理
7.2横移:属子公司
7.3备岗位:相关部门子公司员工
二岗位求
1知识学历:
11低学历求:学科
12专业求:机电工程机械交通工程路桥工民建土木工程
13需专业资格求:相关专业工程师
14需基专业知识:工程理工民建土木工程路桥建设
15需提高专业知识:工商理知识
16外语:四级
17计算机:熟悉办公软件操作
2验:工程施工验5年
3培训:
31需基础培训:项目理
3 2需提高培训:工商理综合培训
4 职务力模型:
计划力 4
组织力 4
协调力 4
判断力 4
谈判力 4
解决问题力 4
5 需说明事项建议:
61需工具设备:计算机
62身体特征:
63性特征:
计划性动性稳重承受压力劳怨诚实正直责感思维严谨
64特征:
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