关正确OA系统注意事项
车间科室：
正确OA系统确保办公动化利进行重组成部分提高办公效率规范文件起积极作保障 OA系统正常运行根OA系统功途结合户中出现问题现关正确OA系统注意事项规定部门遵执行
邮件
电子邮箱——实现类信息系统间快速高效传递收发文审批等系统公文会邮件形式发送您邮箱里 电子邮件办公动化系统中基常功时应注意点：
1 果邮件发律电子公告栏发布邮箱中传送
2 果邮件发部门应选择相应部门发放
3 属厂形成正式文件应发文理中发放意发放
4 邮件容通附加引入创建象钮创建般WPS2000
5 正确附件进行查启动拆离
功说明：
查钮——查附件容选择文件\关闭者Esc关闭附件容查
启动钮——创建该附件应程序阅读该附件
拆离钮——附件外保存硬盘等存储介质方法：保存附件话框中选择保存该附件位置点击拆离钮）
6邮箱空间限（仅50M）传送容量文件户必须定期删邮件（先存入垃圾箱删）确保OA正常运行
二 文件发放
属公文类型正式文件必须发文理进行文印室员根发文范围发放相应部门必发送相关部门确保文件保密性邮箱中属公文类邮件查删需查发文理中公文资料库中进行
三 电子公告
电子公告——模拟单位公告板布告栏功准确时解企业动态国际国新闻等信息属全厂发布企业动态重事件等（没形成正式文件容）电子公告栏公布邮件形式发送发布电子公告须部门领导审阅意保持严肃性真实性电子公告栏容必须填写截日期否月动清保存户应保存文挡中
四 电子坛
全厂职工讨舆阵抒见研讨家关心问题通网络交流学新知识应注意容题符合企业发展时代求格调高雅积极切忌发布低级趣味东西
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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邮件
电子邮箱——实现类信息系统间快速高效传递收发文审批等系统公文会邮件形式发送您邮箱里 电子邮件办公动化系统中基常功时应注意点：
1 果邮件发律电子公告栏发布邮箱中传送
2 果邮件发部门应选择相应部门发放
3 属厂形成正式文件应发文理中发放意发放
4 邮件容通附加引入创建象钮创建般WPS2000
5 正确附件进行查启动拆离
功说明：
查钮——查附件容选择文件\关闭者Esc关闭附件容查
启动钮——创建该附件应程序阅读该附件
拆离钮——附件外保存硬盘等存储介质方法：保存附件话框中选择保存该附件位置点击拆离钮）
6邮箱空间限（仅50M）传送容量文件户必须定期删邮件（先存入垃圾箱删）确保OA正常运行
二 文件发放
属公文类型正式文件必须发文理进行文印室员根发文范围发放相应部门必发送相关部门确保文件保密性邮箱中属公文类邮件查删需查发文理中公文资料库中进行
三 电子公告
电子公告——模拟单位公告板布告栏功准确时解企业动态国际国新闻等信息属全厂发布企业动态重事件等（没形成正式文件容）电子公告栏公布邮件形式发送发布电子公告须部门领导审阅意保持严肃性真实性电子公告栏容必须填写截日期否月动清保存户应保存文挡中
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