气象局综合管理信息系统区县一般人员使用手册


     文档编号:ST-UMAN-17 文档版本:V3.0 地(州、盟)气象局综合管理信息系统区县一般人员使用手册 **科软科技股份有限公司 2013年4月 关于本文档 文档名称 地(州、盟)气象局综合管理信息系统区县一般人员使用手册 主 题 气象局,区县一般人员,使用说明书 说 明 适用对象 测试组成员、质量管理人员、最终用户 修 订 历 史 版 本 章 节 类 型 日 期 作 者 说 明 V1.0 C 2012-6-20 V2.0 U 2012-8-13 V3.0 C 2013-4-11 说明:类型-创建(C)、修改(U)、删除(D)、增加(A); 评 审 记 录 角 色 签 名 日 期 说 明 目 录 关于本文档 I 1 公文管理 4 1.1 起草县局发文 4 1.2 县局发文列表 5 2 出差申请 6 2.1 出差申请 6 2.2 查看审批结果 8 3 日程管理 9 3.1 个人日程 9 3.1.1 个人日程列表 9 3.1.2 新建个人日程 10 3.1.3 提醒配置 10 3.1.4 您本周需要参与的领导日程 11 3.2 会议通知 11 3.2.1 列表 11 3.2.2 提醒配置 12 4 个人办公 12 4.1 已办文件 12 4.2 待阅文件 13 4.3 已阅文件 13 4.4 个人信息维护 13 4.4.1 基本信息维护 13 4.4.2 附加信息维护 14 4.4.3 办公首页管理 15 4.5 待办授权 15 4.5.1 添加授权 15 4.5.2 查看授权信息 16 4.6 个人提醒 17 4.7 群组管理 18 5 邮件管理 18 5.1 写邮件 18 5.2 个人收件箱 20 5.3 公共收件箱 21 5.4 个人发信箱 21 5.5 公共发信箱 21 5.6 草稿箱 22 5.7 垃圾箱 22 5.8 自定义组维护 23 6 工资查询 23 7 目标管理 23 7.1.1 填报负责人 24 7.1.2 填报人 25 8 信息发布 26 8.1 维护页面 26 8.1.1 创建信息 27 8.1.2 查看信息 28 8.1.3 共享信息 29 8.1.4 迁移信息 30 8.2 管理页面 31 8.3 置顶排序 32 本文档针对除特殊岗位(目标管理员、督办管理员等)外,区县一般人员(科员、股员、股级文秘)使用的模块包括公文管理、出差管理、日程管理、个人办公、邮件管理、目标管理、信息发布和工资管理,现对这几个模块中区县一般人员使用功能做介绍。 1 公文管理 1.1 起草县局发文 县局一般人员在公文管理—发文管理—起草县局发文中可以起草新的县局发文,点击左侧目录树的起草县局发文右侧会刷新为起草页面,如图1-1所示,起草页面分为两部分,提示信息、县局发文信息。 图1-1县局发文起草 提示信息:主要显示当前文件流程、当前办理节点和当前办理人,如图1-2所示, 图1-2县局发文提示信息 县局发文信息:这里包括发文的签字信息和基本信息。 签字信息是经过的每个节点的签名和签名时间,在拟稿人这里可以选择联合拟稿人进行联合发文。 拟稿人起草文件时首先要在基本信息中填写发文的基本信息,其中带有*标识的为必填项,填写好基本信息后点击【保存】按钮,然后点击编写正文填写发文的正文内容,正文内容写好并保存返回后文件即可 按照流程图,如图1-3所示,点击【发送】按钮发送给下个节点:县局领导 图1-3县局发文流程 在县局发文部分,包含从收文中引用、发文说明、意见信息、流程记录和流程状态图,如图1-4所示, 图1-4县局发文说明 从收文中引用:将该用户收文库中的文件作为本发文的附件或参阅件引用到发文中。 发文说明:这里可以填写一些不方便在正文中显示的文件说明,以便发文流程中各节点作参考。 意见信息:流程中各节点填写的意见显示在这里。 流程记录:该流程所走各节点之间的时间和节点用户的信息。 流程状态图:县局发文流程状态,目前文件所在节点为蓝色,已经过节点为绿色,未经过节点为红色。 1.2 县局发文列表 县局发文列表中显示所有经过该用户的文件,在查询条件中可以根据标题、主办部门或文号等信息进行模糊查询,也可根据文件状态查询。另外当文件在起草县局发文中起草并保存后没有发送给下个节点,文件会在县局发文列表中以草稿形式显示,此时可以勾选该文件点击【删除】按钮删除草稿状态的文件,状态为流程中的文件,不能对其进行操作,在这里只能点击查看,如果当前节点是处在该用户下,可从待办中打开这个文件进行操作。如图1-5所示, 图1-5发文列表文件状态 2 出差申请 2.1 出差申请 点击“出差管理--其他出差”功能链接栏,页面如下图2-1所示,点击页面的【起草】按钮,弹出图2-2所示页面,可以起草出差申请。起草完的申请在未提交下一办理人办理时,还可以点击页面的【修改】和【删除】按钮,进行修改和删除;出差申请列表中的记录,都是自己起草或者出差流程中流经本人的出差申请,点击某条记录可查看详情。在查询条件中输入相应的查询条件可查询列表中符合条件的出差申请。 图2-1出差申请 图2-2起草页面 申请人需要填写表单页面的基本信息,其中申请人姓名、申请单位、申请时间、填写人、填写人单位信息都是系统自动套入的信息,不需要手工录入,其他必填项后边都有红色*号标识,其中设置开始时间应大于申请时间3天,系统会有相应的提示。填写完表单项信息后,即可通过【发送】按钮按照流程图中的顺序将出差申请提交给下一办理人。 文件发送出去后,在其他出差列表中打开这个文件如图2-3所示,此时表单页中有【撤办】和【收回重办】按钮,点击【撤办】按钮可以将此文件取消办理,下一结点将不再显示此文件,起草人可以通过查询撤办文件找到这个出差并可重新启用;在下一结点办理人在待办中还没有打开此文件时,可以点击【收回重办】按钮,收回文件重新办理。 图2-3发送后打开出差页面 2.2 查看审批结果 出差申请经过审批后,申请人可通过以下两种方式查看审批结果:首页办公区收到一条待阅信息;通过出差申请列表中申请记录的审批状态来查看。 审批结束后,申请人登录登录登录登录系统,在办公区首页的待阅事宜里会收到一条待阅信息,页面如下图2-4所示: 图2-4待阅事宜 在待阅信息标题中即可看到审批状态,“审批通过”或“审批未通过”,点击信息标题查看出差申请的具体内容及领导审批意见。 另外,打开出差管理-其他出差,在右侧列表中可以查看出差申请的审批状态,如下图2-5所示: 图2-5出差列表查看出差状态 3 日程管理 3.1 个人日程 3.1.1 个人日程列表 打开个人日程--个人日程列表,有下图3-1所示,在页面右侧可见有查询,添加日程,删除日程功能。在查询中可以根据时间维度,时间跨度选择按月查询或按周查询,同时还可手动选择日期选择时间范围,另外可根据议题、日程类型、活动范围来查询相关日程。 图3-1 个人日程列表页面 【添加日程】:如下图3-2所示,在添加个人日程,可以添加会议、出差、活动等不同类型的日程信息,填写完基本信息保存即可。 图3-2添加日程 3.1.2 新建个人日程 新建个人日程功能打开界面如图2-2所示,功能同3.1.1个人日程列表中添加新日程相同,可参照以上说明。 3.1.3 提醒配置 提醒配置打开界面如图3-3所示,可以通过取消勾选框来取消提示设置,不取消则默认有提醒配置,则在个人日程开始时间前的48小时在待办区出现一条待办提醒,48小时这个时间也可根据具体情况修改,修改好时间等设置后点击保存配置即可。 图3-3提醒配置 3.1.4 您本周需要参与的领导日程 在本周需要参与的领导日程中,可以根据日、周或月来阅览该段时间内的日程管理,在左侧日历上点选一个时间后,在右侧可以选择日,则显示点选的那一天的日程,右侧如果选择周或月,则显示点选时间所在周或所在月内的日程管理,如下图3-4所示: 图3-4查看本周日程 3.2 会议通知 会议通知中显示的是市局发布的会议中涉及到该用户的会议。 3.2.1 列表 在会议列表中同样可以通过时间维度、时间跨度、议题、日程类型以及活动范围等约束条件查询会议。如图3-5所示: 图3-5 会议列表查询条件 3.2.2 提醒配置 这里的提醒配置同3.1.3中的提醒配置相同,可以设置定时的待办提醒。 4 个人办公 个人办公模块为用户提供专属的独立个人办公模块,集中了用户在公文流转、业务处理中常见的事物处理工作。包括已办文件、待阅文件、已阅文件、个人信息维护、待办授权、个人提醒、群组管理模块。 4.1 已办文件 系统将当前用户已办理完的各种文件统一放在已办文件列表,方便用户进行查看。在此处列表中按类型存放文件,包括“发文”、“收文”、“签报”,方便用户分类查看已办文件。用户选择相应记录的标题,即可查看该记录的详细信息。 已办的文件会发送到下一个人员,若要收回重办,则需查看该人员是否对此文件进行操作,如果该人员未对此文件操作,则可收回重办,如果该人员已办理文件,则不能收回重办,但如果当前人是创建该记录的人,可以撤办。撤办后的文件只能在创建记录的节点重新启用,并且查询时需要选择撤办约束;收回重办后的文件用户可以重新办理,然后继续发送给下一个节点。 4.2 待阅文件 系统将当前用户需要阅读的公文,会议等文件统一放在待阅文件列表中,方便用户进行阅读,用户可以进行阅件批示。查看完毕待阅文件后填写阅毕信息,点击【阅毕】,在待阅文件中,此记录消失,“已阅文件”中会增加此条记录。 “待阅文件”具体操作方法与首页中的“待阅”相同。 4.3 已阅文件 系统将当前用户已经阅毕的文件存储到已阅的文件列表中,用户可在此查看阅毕的文件和阅毕意见。 4.4 个人信息维护 个人信息维护是提供用户管理本人注册信息的功能。用户可在此查看、修改个人用户基本信息和附加信息,包括密码、用户姓名、用户照片、用户类型等信息。 4.4.1 基本信息维护 点击“个人办公”模块下个人信息维护,显示个人信息维护页面,点击“基本信息”标签页,显示“基本信息”页面,如图4-1所示: 图4-1基本信息维护 【修改】:在基本信息页面修改个人的基本信息后,点击【修改】按钮,即可保存修改后信息。 【重填】:如需要全部修改,可点击【重填】删除所有已填写信息全部重填。 【上传】:如要上传用户照片,点击【上传】按钮即可进行浏览、上传照片操作。 【查看系统角色】:此按钮可查看当前用户在系统中被授权的系统角色。 4.4.2 附加信息维护 点击“个人办公”模块下个人信息维护,显示个人信息维护页面,点击“我的附加信息”标签页,显示“我的附加信息”页面,如图4-2所示: 图4-2附加信息 个人附加信息中,标题后划线的信息项可由当前用户填写,剩余信息由系统管理员维护,不能修改。填写完毕后,点击【保存】即可,如果修改输入有误,在未保存之前可点击【恢复】回到修改前的信息 状态。 注:其中NOTES邮箱ID和密码,填写NOTES系统中的邮箱ID和密码,可以将NOTES邮箱和本系统链接,登录登录登录登录该系统后,可以在办公区的首页面直接进入到NOTES邮箱。 4.4.3 办公首页管理 办公首页管理中提供三种办公区首页样式,可以先预览然后选中,点击【更新配置】按钮更换办公区首页样式。如图4-3所示: 图4-3办公区首页样式 4.5 待办授权 待办授权功能实现了将本用户在系统中的业务角色、岗位授权给他人的功能。使用待办授权后,则本用户的待办事宜将同时出现在被授权人的待办事宜中,由被授权人代为处理本用户的文件。 4.5.1 添加授权 点击个人办公下的待办授权,即是添加授权的页面,若该用户没有和模板绑定,界面如图4-4所示: 注:用户和模板绑定即系统管理员将该用户的授权已经设置好,不需设置,直接启用授权即可。 图4-4添加授权 被授权人:只能选择本部门的人员。 办理类型:包括“共同办理”和“单独待办”两种,选择“共同办理”会同时发给授权人和被授权人,两个人均可办理,第一个人办理完,另一个人的待办也消失;选择“单独待办”只发给被授权人,只有被授权人可以办理。 是否允许再授权:如果选择“是”,则被授权人可以将该事项再次委托他人办理;选择“否”,则只能由该被授权人办理,不能再授权他人。 【删除】:选择要删除的记录,勾选后,点击“删除”按钮进行删除。注:如果是和授权模板绑定的授权信息要先通知管理员解除绑定再删除该记录。 4.5.2 查看授权信息 点击“查看授权信息”的标签页,显示授权信息列表,包括授权信息列表和被授权信息列表,如图4-5所示,可点击具体的授权记录,修改授权信息。 图4-5查看授权信息 4.6 个人提醒 个人提醒模块提供提醒功能,可针对用户个人办公情况设置提醒流程、提醒时间、提醒方式。“个人提醒列表”中列出当前的提醒信息,“设置个人提醒信息”中可设置提醒信息。如图4-6所示: 图4-6个人提醒 流程:在此列出了当前用户的工作流程,可选择要提醒的流程类型,如选择“局收文”。 提醒类型:在此可设置提醒的类型,包括“短信”、“Notes邮件”。 延迟时间:在此可设置该用户收到某类型工作后到系统作出提醒的时间。 例:当前用户流程设置“局收文”,提醒类型设置“Notes邮件”,延迟时间设置“24小时”,当该用户收到一个“局收文”类型的公文时,在“24小时”内还未做处理,则该用户会收到一个“Notes邮件”提醒。 注:流程中可以强行提醒,即不管该模块有没有设置提醒方式,发送人在发送给当前用户办理事项时勾选了“提醒方式”(包括“短信”、“Notes邮件”),则当前用户在收到“待办”的同时,会收到发送人所勾选提醒类型的“提醒”。 当前用户未绑定模板:提醒模板即系统管理员设置好的提醒方式,系统管理员设置提醒模板后,将此模板授权给某用户,则该用户与该提醒模板绑定。当该用户进入“个人办公”模块的“个人提醒”时,会看到系统管理员授权的提醒模板,则可直接应用该提醒模板。 4.7 群组管理 群组管理为用户提供了建立群组、管理群组的功能,包括“群组类别管理”、“群组排序”、“群组用户管理”、“群组用户排序”的四个标签页。维护一部分人为一个群组,供用户在系统的其他模块中使用,例如公文内部分发时,按照群组分发,就可以选择到在这里维护的群组。 群组的维护如下所示: (1)、“群组类别管理”标签页中可以新增群组类别,显示“群组类别管理”页面,如图4-7所示: 图4-7群组类别管理 在此可添加群组,选择群组类别,填写群组名称,点击【新增】即可。 (2)、“群组排序”标签页中可以对群组排序,进入该页面在“群组类别”中选择要排序的类别,下方列表即会列出该类别下所有群组的名称,点击群组名称,点击【上移】、【下移】进行排序,排序后点击【保存】即可。 (3)、“群组用户管理”标签页中,可以维护群组中的用户。 (4)、“群组用户排序”标签页中,可以对群组中的用户排序。 5 邮件管理 邮件管理模块主要是给系统用户提供在办公系统内部实现邮件流转的功能。用户可在邮件管理中收发个人邮件和本部门的公共邮件,邮件管理员可在该模块中查看本部门所有的公共邮件。点击“邮件管理”模块,显示“邮件管理”页面。 5.1 写邮件 点击“邮件管理”模块下“写邮件”,显示邮件编写页面,如图5-1所示: 图5-1邮件编写 接收人:必填项,点击横线后面的小书标进行选择,点击后如图5-2所示: 图5-2选择接收人 选择方式有“选择用户”和“选择群组”两种方式,用户可以自己选定所要发送的人员,可选择单个人员,也可选择多个人员。 抄送人:选择方式同接收人。 邮件标题:用户需手工输入标题内容,可以为空。 放入公共已发箱:如果勾选此项,则该邮件成为公共邮件,收件人需在公共收件箱中查看该邮件,发件人需在公共发件箱中查看该邮件,发件人所属的邮件管理员可在“部门公共发件箱”看到并管理该邮件。 【保存】:用户在空白处编辑好邮件内容后,可点击“保存”按钮进行保存。 【发送】:邮件编辑并保存完毕后可点击“发送”按钮将邮件发送出去。 【设计】:编写普通文字使用此选项。 【代码】:编写html格式的邮件时,使用此选项。 【预览】:对应于【代码】,编写html格式的邮件时,可点击【预览】预览邮件效果,收件人收到邮件的效果与预览效果一致。 【+】:增高编辑区,当编辑的邮件内容超过编辑区时,会自动增加滚动条,为了方便用户编辑邮件内容,可点击【+】将编辑区增大。 【-】:减小编辑区,点击可使编辑区减小,但不会减小到最初状态。 【附件】:可点击【添加附件】、【删除附件】、【查看附件】、【编辑附件】对附件进行添加、删除、查看、编辑操作。 5.2 个人收件箱 点击“邮件管理”模块下“个人收件箱”,显示如图5-3所示页面,用户可在该页面下查看接收到的个人邮件(即发件人没有勾选“放入公共已发箱”的邮件)。 图个5-3人收件箱 【查询】:输入邮件标题“关键字”,选择接收时间段,点击【查询】按钮,即可查询出与“关键字”匹配的在所选接收时间范围内的邮件。 【清空】:点击【清空】按钮可以清空所填和所选的查询条件。 【删除】:勾选想要删除的邮件,点击“删除”按钮进行删除。 5.3 公共收件箱 点击“邮件管理”模块下“公共收件箱”,显示如图5-4所示页面。用户可在该页面下查看接收到的公共邮件(即发邮件时勾选“放入公共已发箱”的邮件)。具体操作方法参见5.2“个人收件箱”。 注:邮件管理员可通过“部门公共收件箱”查看并管理部门所有用户的公共收件箱内的邮件。 图5-4公共收件箱 5.4 个人发信箱 点击“邮件管理”模块下“个人发信箱”,显示如图5-5所示页面。用户可以在该页面下查看本人已发出的个人邮件(即发邮件时未勾选“放入公共已发箱”的邮件),具体操作方法参见5.2“个人收件箱”。 图5-5个人收件箱 【强制收回】:此按钮可收回已经发送的邮件,勾选邮件点击【强制收回】,无论收件人是否查看了该邮件,都可强制将该邮件收回,收回后收件人的收件箱中将不存在该邮件。 5.5 公共发信箱 点击“邮件管理”模块下“公共发信箱”,显示如图5-6所示页面。用户可以在该页面下查看本人已发出的公共邮件(即发邮件时勾选“放入公共已发箱”的邮件),具体操作方法参见 5.4“个人发信箱”。 图5-6公共发件箱 5.6 草稿箱 点击“邮件管理”模块下“草稿箱”,显示如图5-7所示页面,用户可以在该页面下查看本人起草并保存但没有发送的邮件,用户可以点击邮件进行发送,也可点击【删除】将邮件删除。 图5-7草稿箱 注:删除草稿箱的邮件,即在系统里永久删除。 5.7 垃圾箱 点击“邮件管理”模块下“垃圾箱”,显示如图5-8所示页面,用户可以在该页面下查看本人删除过的“个人收件箱”和“公共收件箱”里的邮件。具体操作方法参见5.2“个人收件箱”。 图5-8垃圾箱 注:删除垃圾箱的邮件,即在系统里永久删除。 5.8 自定义组维护 点击“邮件管理”模块下“自定义组维护”,显示如图5-9所示页面。用户可以在该页面下添加群组信息,用户可以在发送邮件的时候以群组形式发送。也可以点击【删除】将组删除。 图5-9自定义组维护 6 工资查询 工资查询中可以查看当月工资、当年工资、历史工资以及单项工资,同时还可将工资详单保存到本地或打印出来,如下图6-1所示: 图6-1工资查询 7 目标管理 区县目标管理中的主要工作是数据填报,数据填报是被考核单位的填报负责人、填报人填写指标完成情况的模块。在目标管理员、录入负责人录入指标后,填报单位的填报负责人、填报人可以针对分配给他们的指标进行填报。 填报负责人可以看到本单位的所有指标信息,进行填写、修改等操作,也可将某一指标授权给某一填报人。填报人可以看到填报负责人授权给他的指标,进行填写、修改等操作。目标管理员可以看到所有单位的填报情况。 7.1.1 填报负责人 填报负责人登录系统,点击目标管理—数据填报,如图7-1所示: 图7-1填报负责人的数据填报界面 在查询条件中选择年份、模板,点击查询,如图7-2所示: 图7-2填报负责人的数据填报 填报负责人可以查看到年份为2012年,模板为2012年地市目标考核模板,填报单位是本单位的所有指标信息,点击【编辑】,可以添加、修改“自评依据”、“自评情况”、“附件管理”中添加附件,然后点击【保存】,系统将提示保存成功。 如果需要上传附件可以点击【附件管理】上传,上传后【附件管理】位置会显示当前附件个数,如下图7-3所示: 图7-3附件管理 点击【授权】按钮,填报负责人在此处针对具体的指标进行授权,如图7-4所示: 7-4填报负责人授权界面 这里的授权人员列表是根据“权限分配”中选择的人员显示的,选中后点击【确定】,授权成功,那么此人就可以对指定指标进行填报了。 7.1.2 填报人 填报人登录后,点击目标管理,如图7-5所示: 图7-5填报人的数据填报界面 选择年份、模板,点击查询,可以看到授权给自己填报的指标,填报人点击【编辑】按钮填写自评依据和自评情况或者上传附件等操作,然后点击【保存】按钮进行保存即可,填报后填报负责人以及地市目标管理员处自动更新指标信息等,如图7-6所示: 图7-6填报人的数据填报 8 信息发布 信息发布模块为用户提供一个发布信息的平台,信息可以包括文字、图片,信息发布成功后显示在系统二级首页上自己单位的相应位置,本市局所有人员都可以浏览。每个用户都可以在自己单位的栏目下发布信息。 按照信息所属的单位不同,“信息发布”模块下分为多个栏目。每个县局单位有一个以自己单位(部门)名称命名的栏目,如“蓝田县局”、“长安区局”等,各单位的信息发布员的“信息发布”模块下即可看到本单位的栏目并在此发布信息,发布成功的信息在系统二级首页的本单位相应栏目中显示; 各区县的信息发布员即拥有发布信息权限的人员,是由各市局管理员在“系统管理—信息发布模块管理”中将各区县的信息发布管理、发布权限授权给所需人员。 信息发布栏目中所做的工作包括:信息发布维护、信息发布管理、置顶排序,在办公区点击“信息发布”即可打开信息发布模块,左侧树型目录下列出了本单位所有栏目的名称,点击即可打开相应的栏目,包括“维护页面”、“信息发布管理页面”、“置顶排序”三个标签页。本文档以“蓝田县局”栏目为例介绍信息的发布、管理操作。 8.1 维护页面 维护页面可以实现信息的创建、查询、共享、迁移等功能,进入到系统办公区,点击“信息发布”-“西安市气象局”-“蓝田县局”,显示蓝田县局页面,默认标签页即为“蓝田县局维护页面”,在此页面可创建、查看、删除信息,并可将发布的信息共享或迁移到其他栏目中,如图8-1所示: 图8-1蓝田市局信息发布 查询条件:实现信息的查询功能,在查询信息区输入相应的查询条件,点击【查询】按钮即可查询出符合条件的信息,点击【清空】按钮,可将输入的条件清空,重新输入。 信息列表:信息列表列出的是所有信息发布员创建和发布的信息,信息的状态包括草稿、已发布。信息发布员创建还未发布的信息状态即为草稿,草稿状态的信息可点击页面的【修改】或【删除】按钮,进行修改或删除;信息发布员创建并发布的信息状态为已发布,发布的信息还可以共享或迁移到其他信息栏里。 8.1.1 创建信息 点击上图页面的【创建信息】按钮,弹出如下图8-2所示页面: 图8-2创建信息 文章标题:填写文章标题。 文章副标题:填写文章副标题。 文章作者、创建部门、创建日期:系统自动提取当前用户的用户名、部门名、当前时间。 显示开始时间:控制该信息发布后,在系统首页显示的时间,如果信息需要发布后马上显示, 则不要填写“显示开始时间”。 显示结束时间:控制该信息发布后,在系统首页取消显示的时间,如果信息需要一直显示,则不要填写“显示结束时间”。 正文样式:包括文本编辑和在线编辑,选择文本编辑时,正文编辑处只有文本框供用户输入;选择在线编辑时,增加了工具栏等常用工具供用户选择,可实现对文本的编辑功能,如字体的选择,段落的设置,常用的功能性操作(复制、粘贴、查找、删除),添加背景图,添加流媒体文件等。 【代码】、【设计】、【预览】:选择【代码】,可在文本框输入html语句;选择【设计】,可在文本框直接输入文字;选择【预览】,对【代码】中输入的html语句进行效果预览。 附件:包括四个按钮【添加附件】、【删除附件】、【查看附件】、【编辑附件】,可以添加、删除、查看、编辑附件。 缩略图:在此可上传该信息的缩略图,信息发布成功后该缩略图会在二级首页中同名栏目的图片框中轮换显示。 【保存】:输入正文后,点击【保存】即可将该信息保存为草稿。 【发布】:输入正文后,点击【发布】按钮即可将该信息直接发布。 发布成功时系统会弹出如下图8-3所示按钮,点击【确定】即可关闭信息创建页面;点击【取消】,即可返回信息创建页面继续创建信息。 图8-3发布成功 注:草稿状态的信息如需发布,则先勾选该草稿,点击【修改】打开信息修改页面,然后再点击【发布】按钮,即可将该信息发布在首页。 8.1.2 查看信息 发布成功的信息,会显示在综合管理信息系统二级首页信息区对应模块下,可点击某条信息进行查看,如下图8-4所示: 图8-4查看信息 在网站公告模块下发布的信息,系统所有用户都可以在信息区的网站公告一栏中看到,点击信息标题,即可查看详细内容。 8.1.3 共享信息 发布后的信息,如果需要在的其他位置显示(信息发布员权限范围内:二级管理员的权限范围为本单位或本部门的栏目,系统管理员的权限范围为所有栏目),可通过【共享】按钮实现,而不需要创建相同信息。 在“信息列表”中勾选该信息,点击【共享】按钮,即可选择其他栏目如气象生活,选择后点击【确定】即可。如图8-5所示: 图8-5共享信息 共享后,二级首页的蓝田县局和气象生活都显示该信息,并且“共享情况”栏中图标变为“已共享”,如果以后不需要共享了,勾选该信息点击【取消共享】即可取消该信息的共享。如图8-6所示: 图8-6 共享信息 注:若A模块下的信息共享到B模块后,则在B模块下不能对该信息进行修改或删除,但如果对A模块下的信息进行修改或删除,则B模块下的共享信息也随之被修改或删除。 8.1.4 迁移信息 已经发布的信息,如果需要更换显示位置,可以通过【迁移】按钮来实现,而且每个用户只能将自己发布的信息迁移迁移到自己权限范围内能看到的模块里,迁移后该条信息则在新的模块下显示,原来的模块下将不再显示。 在信息发布列表中勾选将要迁移的信息,点击【迁移】按钮,则会弹出可以选择迁移到哪些部门的列表,如图8-7所示,选择后点击【确定】即可。 图8-7迁移信息 迁移后该条信息将在新的模块下显示,并有提醒标识,同时还可以勾选该条信息点击【取消迁移】按钮取消这条信息的迁移,则这条信息将在本模块小时同时在原有模块下显示,如下图8-8所示: 图8-8取消迁移 8.2 管理页面 信息发布管理页面为管理员操作的页面,主要用来完成信息的查询、添加、修改、置顶和共享等功能,与“信息发布维护页面”相比,增加了“置顶”和“取消置顶”的功能,信息列表中列出的是所有信息发布员在该栏目中发布的信息,信息发布管理人员可将信息修改、 删除、置顶和共享。如图8-9所示: 图8-9蓝田县局管理页面 【置顶】:可将该条信息优先于其他信息排序,作为第一条信息显示在信息区首页面。勾选信息列表中的某条信息,点击【置顶】按钮即可将该信息置顶,置顶的信息在信息列表中会有相应的标注,如下图8-10所示: 图8-10蓝田县局查询列表 【取消置顶】:对于某条已经置顶的信息,点击【取消置顶】按钮,可取消原置顶操作,恢复该条信息的显示顺序,按照发布时间的先后顺序显示。 8.3 置顶排序 置顶排序的功能是对置顶后的多条信息排序。点击 “置顶排序”标签页,进入如下图8-11所示页面,鼠标点击某条信息,直接上下拖拽即可进行排序,正确排列后点击【保存】按钮即可。 图8-11置顶排序 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

    下载文档到电脑,查找使用更方便

    文档的实际排版效果,会与网站的显示效果略有不同!!

    需要 3 香币 [ 分享文档获得香币 ] 0 人已下载

    下载文档

    文档贡献者

    etiec56

    贡献于2018-06-13

    下载需要 3 香币 [香币充值 ]
    亲,您也可以通过 分享原创文档 来获得香币奖励!
    下载文档