日常文件处理相关业务知识简答题
1公文办理包括方面容？
答：公文办理包括收文办理发文办理整理档
2 收文办理程序什？
答：签收登记初审承办传阅催办答复
3收文办理中应做签收环节工作？
答：收公文应逐件清点核误签字者盖章注明签收时间
4收文办理中应做登记环节工作？
答：公文信息办理情况应详细记载
5收文办理中初审重点什？
答：初审重点：否应机关办理否符合行文规文种格式否符合求涉区者部门职权范围事项否已协商会签否符合公文起草求
6收文办理中初审符合规定公文应处理？
答：初审符合规定公文应时退回文单位说明理
7收文办理中应做承办环节工作？
答：阅知性公文应根公文容求工作需确定范围分送批办性公文应提出拟办意见报机关负责批示者转关部门办理需两部门办理应明确办部门紧急公文应明确办理时限承办部门交办公文应时办理明确办理时限求应规定时限办理完毕
8收文办理中应做传阅环节工作？
答：根领导批示工作需公文时送传阅象阅知者批示办理公文传阅应时掌握公文漏传误传延误
9收文办理中应做催办环节工作？
答：时解掌握公文办理进展情况督促承办部门期办结紧急公文者重公文应专负责催办
10发文办理程序什？
答：复核登记印制核发
11 发文办理中印发前应公文进行复核？
答：已发文机关负责签批公文印发前应公文审批手续容文种格式等进行复核需作实质性修改应报原签批复审
12 发文办理中复核公文应进行方面登记？
答：复核公文应确定发文字号分送范围印制份数详细记载
13发文办理中做印制环节工作？
答：公文印制必须确保质量时效涉密公文应符合保密求场印制
14发文办理中做核发环节工作？
答：公文印制完毕应公文文字格式印刷质量进行检查分发
15需档公文关材料应处理？
答：应根关档案法律法规机关档案理规定时收集齐全整理档两机关联合办理公文原件办机关档相关机关保存复制件机关负责兼机关职务履行兼职务程中形成公文兼职机关档
16政机关公文应理？
答：政机关公文文秘部门者专统理设立委（组）县级单位应建立机保密室机阅文室关保密规定配备工作员必安全保密设施设备
17公文确定密级前应理？
答：公文确定密级前应拟定密级先行采取保密措施确定密级应定密级严格理绝密级公文应专理
18公文密级变更解什机关决定？
答：公文密级需变更者解原确定密级机关者级机关决定
19公文理中做复制汇编机密级秘密级公文环节工作？
答：复制汇编机密级秘密级公文应符合关规定机关负责批准绝密级公文般复制汇编确工作需应发文机关者级机关批准复制汇编公文视原件理
复制件应加盖复制机关戳记翻印件应注明翻印机关名称日期汇编密级编入公文高密级标注
20具备档保存价值公文应销毁？
答：具备档保存价值公文批准销毁销毁涉密公文必须严格关规定履行审批登记手续确保丢失漏销私销毁留存涉密公文
21 应原做电子文件档理？
答：（）电子文件形成时应严格理制度技术措施确保真实性完整性效性
（二）应电子文件形成收集积累鉴定档等实行全程理监控保证理工作连续性
（三）应明确规定电子文件档时间范围技术环境相关软件版数类型格式操作数检测数等求保证档电子文件质量
（四）档电子文件时存相应纸质载体形式文件时应容相关说明描述保持致
（五）具永久保存价值文图形形式电子文件没纸质等拷贝件必须制成纸质文件缩微品等档时应时保存文件电子版纸质版缩微品
（六）应保证电子文件证作电子签章电子文件档时应附加法律效力非电子签章
22电子文件档理应采取具体保障措施？
（）应建立规范制度工作程序结合相应技术措施电子文件形成开始间断关处理操作进行理登记保证电子文件产生处理程符合规范
（二）应采取安全防护技术措施保证电子文件真实性
（三）应建立电子文件完整性理制度采取相应技术措施采集背景信息元数
（四）应建立电子文件效性理制度采取相应技术保证措施
（五）电子文件处理保存应符合国家安全保密规定针然灾害非法访问非法操作病毒侵害等采取系统安全保密等级求相符防范策：网络设备安全保证数安全保证操作安全保证身份识方法等
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1公文办理包括方面容？
答：公文办理包括收文办理发文办理整理档
2 收文办理程序什？
答：签收登记初审承办传阅催办答复
3收文办理中应做签收环节工作？
答：收公文应逐件清点核误签字者盖章注明签收时间
4收文办理中应做登记环节工作？
答：公文信息办理情况应详细记载
5收文办理中初审重点什？
答：初审重点：否应机关办理否符合行文规文种格式否符合求涉区者部门职权范围事项否已协商会签否符合公文起草求
6收文办理中初审符合规定公文应处理？
答：初审符合规定公文应时退回文单位说明理
7收文办理中应做承办环节工作？
答：阅知性公文应根公文容求工作需确定范围分送批办性公文应提出拟办意见报机关负责批示者转关部门办理需两部门办理应明确办部门紧急公文应明确办理时限承办部门交办公文应时办理明确办理时限求应规定时限办理完毕
8收文办理中应做传阅环节工作？
答：根领导批示工作需公文时送传阅象阅知者批示办理公文传阅应时掌握公文漏传误传延误
9收文办理中应做催办环节工作？
答：时解掌握公文办理进展情况督促承办部门期办结紧急公文者重公文应专负责催办
10发文办理程序什？
答：复核登记印制核发
11 发文办理中印发前应公文进行复核？
答：已发文机关负责签批公文印发前应公文审批手续容文种格式等进行复核需作实质性修改应报原签批复审
12 发文办理中复核公文应进行方面登记？
答：复核公文应确定发文字号分送范围印制份数详细记载
13发文办理中做印制环节工作？
答：公文印制必须确保质量时效涉密公文应符合保密求场印制
14发文办理中做核发环节工作？
答：公文印制完毕应公文文字格式印刷质量进行检查分发
15需档公文关材料应处理？
答：应根关档案法律法规机关档案理规定时收集齐全整理档两机关联合办理公文原件办机关档相关机关保存复制件机关负责兼机关职务履行兼职务程中形成公文兼职机关档
16政机关公文应理？
答：政机关公文文秘部门者专统理设立委（组）县级单位应建立机保密室机阅文室关保密规定配备工作员必安全保密设施设备
17公文确定密级前应理？
答：公文确定密级前应拟定密级先行采取保密措施确定密级应定密级严格理绝密级公文应专理
18公文密级变更解什机关决定？
答：公文密级需变更者解原确定密级机关者级机关决定
19公文理中做复制汇编机密级秘密级公文环节工作？
答：复制汇编机密级秘密级公文应符合关规定机关负责批准绝密级公文般复制汇编确工作需应发文机关者级机关批准复制汇编公文视原件理
复制件应加盖复制机关戳记翻印件应注明翻印机关名称日期汇编密级编入公文高密级标注
20具备档保存价值公文应销毁？
答：具备档保存价值公文批准销毁销毁涉密公文必须严格关规定履行审批登记手续确保丢失漏销私销毁留存涉密公文
21 应原做电子文件档理？
答：（）电子文件形成时应严格理制度技术措施确保真实性完整性效性
（二）应电子文件形成收集积累鉴定档等实行全程理监控保证理工作连续性
（三）应明确规定电子文件档时间范围技术环境相关软件版数类型格式操作数检测数等求保证档电子文件质量
（四）档电子文件时存相应纸质载体形式文件时应容相关说明描述保持致
（五）具永久保存价值文图形形式电子文件没纸质等拷贝件必须制成纸质文件缩微品等档时应时保存文件电子版纸质版缩微品
（六）应保证电子文件证作电子签章电子文件档时应附加法律效力非电子签章
22电子文件档理应采取具体保障措施？
（）应建立规范制度工作程序结合相应技术措施电子文件形成开始间断关处理操作进行理登记保证电子文件产生处理程符合规范
（二）应采取安全防护技术措施保证电子文件真实性
（三）应建立电子文件完整性理制度采取相应技术措施采集背景信息元数
（四）应建立电子文件效性理制度采取相应技术保证措施
（五）电子文件处理保存应符合国家安全保密规定针然灾害非法访问非法操作病毒侵害等采取系统安全保密等级求相符防范策：网络设备安全保证数安全保证操作安全保证身份识方法等
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