综合办公室员职责分工表
单位名称：中铁XXXX目理部办公室
序号
姓 名
岗 位
直接级
职责分工
顶岗次序
1
XXX
办公室
分副职
1协助分副职全面负责办公室勤保障外接职责外协调等日常工作
2负责维护项目部办公秩序监督检查程序执行时领导汇报重问题情况定期做出书面报告
3领导教育分配督促检查协调办公室勤服务员工作
4负责筹备组织分部部行政项重会议
5参决定办公室勤保障重事项决定般事项负责督促落实系统会议决定重事项
6持制定办公室勤理服务计划规划制度办法通知等办公室勤成统计分析
7负责生产指挥车辆理调配保养维修等工作
8完成项目领导分副职交办工作
1
2
XXX
事负责
分副职办公室
1协助分副职办公室全面负责事理办公室日常工作协助接工作
2办公室项目时代理工作分副职办公室提出办公室理合理化建议
3负责员工招聘调配资质休假请假考勤岗前培训考核解聘辞退工作遇奖罚意见拟定
4负责工资计算监督发放劳资信息生产奖金等资料报工成统计分析
5根年度培训计划负责组织督促部门培训工作效开展新进场员工岗前安全教育培训时收集培训资料档
6负责分部特种作业员设备操作员取证年审工作做台账时更新
7负责项目部员工技术职称评聘职业技鉴定工作
8负责项目部员工专业技术资格考试岗办证工作
9负责项目部员工医疗帐户建帐登记医疗费报销工作
10负责项目部组织机构定员编制职责划分工作
11负责分部行政印章保严格执行章审批登记制度
12完成项目领导分副职办公室交办工作
2
3
XXX
总务
分副职办公室
1协助分副职办公室全面勤理食堂工作
2办公室事项目时承担办公室第三顶岗职责代理办公室日常工作提出勤理合理化建议
3负责落实接工作细节安排做食堂采购物资保食堂账务理求精心安排注重细节体现水
4负责勤资产采购理维护检查
5负责员工宿舍家属房理做新进员工住宿安排床品发放登记
6负责办公区生活区食堂员工宿舍卫生检查清理工作做干净整洁
7负责食堂门卫室卫生员工作安排监督检查
8定期召开伙委会合理改善员工生活水
9负责办公区生活区绿化种植安排专浇灌养护等工作
10完成项目领导分副职办公室交办工作
3
4
XXX
群干事见生
分副职办公室事负责
1协助办公室负责文书工作协助事参事理日常工作协助接工作
2协助事负责做员工招聘调配资质休假请假考勤岗前培训考核解聘辞退工作遇奖罚意见拟定工资计算劳资信息生产奖金等资料报工成统计分析
3事时代理工作
4负责协助分部委纪委工会青团日常资料编制整理类存档参文体活动组织
5协助群众安全监督员资料编制整理保存档
4
6负责分部工伤理统计保险报报销工作
7协助总务做食堂账目收集整理工作
8做日常会务接工作全面做分部宣传报道工作造公司铁路分部品牌增强企业影响力
9分副职办公室事负责交办工作
XXX
杨宇欢
文书
分副职办公室
1协助分副职办公室全面负责办公室日常工作协助接工作
2负责项目公文收文发文根文件签批意见做转办催办工作认真做文件分类立卷台账办公室类资料记录编制整理类保
3负责高黎贡山印象厅讲解部设备保护工作定时查卫生情况时督促清理工作
4负责草拟分部文件做会议通知会议文件等行政文书撰写收集整理落实
5负责会议室会务工作根会务会议求做茶水准备话筒激光笔录音笔LED容背景文字
6负责部门办公品等报告收集统计报批低值易耗品保领登记固定资产台账更新等
7负责办公室合类拟办报批供应商登记合结算合封闭工作做类合台账登记文件目录
8分副职办公室事负责交办工作
5
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单位名称：中铁XXXX目理部办公室
序号
姓 名
岗 位
直接级
职责分工
顶岗次序
1
XXX
办公室
分副职
1协助分副职全面负责办公室勤保障外接职责外协调等日常工作
2负责维护项目部办公秩序监督检查程序执行时领导汇报重问题情况定期做出书面报告
3领导教育分配督促检查协调办公室勤服务员工作
4负责筹备组织分部部行政项重会议
5参决定办公室勤保障重事项决定般事项负责督促落实系统会议决定重事项
6持制定办公室勤理服务计划规划制度办法通知等办公室勤成统计分析
7负责生产指挥车辆理调配保养维修等工作
8完成项目领导分副职交办工作
1
2
XXX
事负责
分副职办公室
1协助分副职办公室全面负责事理办公室日常工作协助接工作
2办公室项目时代理工作分副职办公室提出办公室理合理化建议
3负责员工招聘调配资质休假请假考勤岗前培训考核解聘辞退工作遇奖罚意见拟定
4负责工资计算监督发放劳资信息生产奖金等资料报工成统计分析
5根年度培训计划负责组织督促部门培训工作效开展新进场员工岗前安全教育培训时收集培训资料档
6负责分部特种作业员设备操作员取证年审工作做台账时更新
7负责项目部员工技术职称评聘职业技鉴定工作
8负责项目部员工专业技术资格考试岗办证工作
9负责项目部员工医疗帐户建帐登记医疗费报销工作
10负责项目部组织机构定员编制职责划分工作
11负责分部行政印章保严格执行章审批登记制度
12完成项目领导分副职办公室交办工作
2
3
XXX
总务
分副职办公室
1协助分副职办公室全面勤理食堂工作
2办公室事项目时承担办公室第三顶岗职责代理办公室日常工作提出勤理合理化建议
3负责落实接工作细节安排做食堂采购物资保食堂账务理求精心安排注重细节体现水
4负责勤资产采购理维护检查
5负责员工宿舍家属房理做新进员工住宿安排床品发放登记
6负责办公区生活区食堂员工宿舍卫生检查清理工作做干净整洁
7负责食堂门卫室卫生员工作安排监督检查
8定期召开伙委会合理改善员工生活水
9负责办公区生活区绿化种植安排专浇灌养护等工作
10完成项目领导分副职办公室交办工作
3
4
XXX
群干事见生
分副职办公室事负责
1协助办公室负责文书工作协助事参事理日常工作协助接工作
2协助事负责做员工招聘调配资质休假请假考勤岗前培训考核解聘辞退工作遇奖罚意见拟定工资计算劳资信息生产奖金等资料报工成统计分析
3事时代理工作
4负责协助分部委纪委工会青团日常资料编制整理类存档参文体活动组织
5协助群众安全监督员资料编制整理保存档
4
6负责分部工伤理统计保险报报销工作
7协助总务做食堂账目收集整理工作
8做日常会务接工作全面做分部宣传报道工作造公司铁路分部品牌增强企业影响力
9分副职办公室事负责交办工作
XXX
杨宇欢
文书
分副职办公室
1协助分副职办公室全面负责办公室日常工作协助接工作
2负责项目公文收文发文根文件签批意见做转办催办工作认真做文件分类立卷台账办公室类资料记录编制整理类保
3负责高黎贡山印象厅讲解部设备保护工作定时查卫生情况时督促清理工作
4负责草拟分部文件做会议通知会议文件等行政文书撰写收集整理落实
5负责会议室会务工作根会务会议求做茶水准备话筒激光笔录音笔LED容背景文字
6负责部门办公品等报告收集统计报批低值易耗品保领登记固定资产台账更新等
7负责办公室合类拟办报批供应商登记合结算合封闭工作做类合台账登记文件目录
8分副职办公室事负责交办工作
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