2017年**xxx妇产医院总结表彰暨金鸡报晓迎春晚会
活动背景
金鸡报晓辞旧岁xxx笙歌迎新春辞旧迎新际回顾总结医院2017年度工作情况年表现突出员工进行表彰展现xxx蓬勃发展良风貌xxx艺风采加深员工医院感情增进员工间沟通交流团队协作意识医院决定举办扬帆新起点 赢战20182017年度**xxx妇产医院总结表彰暨金鸡报晓迎新晚会答谢位xxx医院发展年辛勤工作默默付出
基医院实际情况方案着易行简积极乐观团结原次迎新年会活动方案策划:
二活动题
扬帆新起点 赢战20182017年度**xxx妇产医院总结表彰暨金鸡报晓迎新晚会
三活动目
1总结医院2017年度工作情况年度表现出色员工进行表彰展2018年医院发展规划
2员工提供展示风采勇气舞台展现家工作力外艺面
3丰富医院文化建设加强员工间交流增强团队协助意识年会程中认知医院家庭认感
4加强领导员工间互动答谢全体员工年付出辛勤努力调动员工积极性鼓励家新年工作出色表现
四活动定位亮点分析
1喜庆欢快盛温馨积极创新
2整体入场风格颁奖典礼走红毯式入场员工均戴着文化围巾入场合影留念设置生肖吉祥物
3整体舞美风格现代化酷炫化具晚会效果
五活动时间
2018年1月16日晚1830—2030两时
六活动点
Xxx酒店
七参会员
1医院床科室行政职部门营销部全体员工
2集团领导
3医院部门领导
4重量嘉宾:方领导者行业知名士等
5重客户供应商
备注(活动纪律):
1邀约院外嘉宾应提前行动终结果确定提前星期报晚会筹备组
2需携带家属嘉宾领导提前告知携带家属数
3晚会开始前科室清点员工缺席务必参加活动总指挥请假
4出席科室部门负责提前周列具名单(含天值守员请假员)
5晚会期间擅离开缺席 晚会结束统合影留念
八持
女:xxx男:xxx
九活动容概流程
1暖场员工领导嘉宾签许愿活动签名墙签名合影留念
2持开场白介绍会领导嘉宾邀请领导台致辞
3xxx致辞xxx总结
4表彰优秀员工
5员工文艺汇演穿插抽奖环节
6员工集体聚餐
7优秀节目进行颁奖
十活动节目求(时间限制节目数量控制1215)
原部门者科室需少出节目数够跨部门组合
1歌曲类(3):(1)喜庆祥热烈歌曲(2)青春阳光健康(3)题相关原创歌曲
2舞蹈类(5):(1)积极寓意深刻艺术性舞(2)具高科技时代气息创意性舞蹈(3)喜闻乐见街舞现代舞健美操武术等(4)相关歌曲伴舞
3曲艺类(5):(1)喜庆热闹反映生活相声品(2)典传统曲艺类节目(戏曲话剧评书等)(3)类型曲艺节目(乐器类)
4部门报节目限
5提倡跨部门组合报名
十年会筹备求
A筹划准备:
1确定会务负责成立筹备组
2制作年会企划书(样)确定题活动框架
3提供年会流程计划持
4确定活动场提供会场舞台布置方案
5推荐相关暖场音乐显示屏背景资料
B前期执行:
1终确认年会流程年会项目设置
2准备制作场布置道具相关活动器材
3确定员工表演项目
4制定工作安排进度表
5安排年会晚宴场渲染年会气氛
C成立年会项目实施组:
1总务协调组:负责晚会总体统筹活动员调动员调动合理时遇紧急情况负责出面协调处理时解决问题
2文案组:负责活动整体企划文案负责开场白串词起草审核总理讲话稿起草审核
3会场布置组:负责设计联系制作年会舞台背景墙横幅签名板许愿墙会席位嘉宾名牌年会请帖员工席位卡种材料印制作现场摄影DV摄相开场PPT制作科室拜年问候视频拍摄年会期间节目音乐外音乐搜集(包括暖场音乐持台音乐颁奖音乐等)
4勤组:负责舞台搭建负责酒店工作员配合调试功放灯光音响话筒投影电脑播放年会现场节目伴奏带颁奖音乐进场PPT等会场安全检查(消防电源设备等)
5迎宾接组:负责供应商客户嘉宾接签工作颁奖礼仪服务
6采购配送组:年会物资采购配送奖状礼品等物采购(需企划部制作证书奖牌提前告知)吉祥物服装文化围巾等物采购灯光音箱礼炮红毯火焰机泡泡机干冰数字烟机等租赁
7聚餐组:负责安排餐座次聚餐现场督导
8节目组:负责整晚会节目安排演练持工作
9抽奖组:负责证书制作奖品保发放搬运
10交通指挥组:负责停车场引位序效进行停车
注:围绕流程进行采购(需物资:红毯追光灯花环奖杯奖牌嘉宾胸花礼炮奖品领导片集体片活动片条幅易拉宝等必先提前两天配齐)
十二年会现场求
1保障场足够容纳员停车场
2保障音响环境灯光氛围
3背景板容:医院LOGO名称年会题?
4彩带气球鲜花等点缀会场
5座位合理排放领导嘉宾客部门科室需合理划分
6酒店门口进门签处设置红毯心型许愿板全体员工指印签名许愿留念
7总理院长入场作简单采访
8酒店门口挂横幅者LED显示屏:扬帆新起点 赢战20182017年度**xxx妇产医院总结表彰暨金鸡报晓迎春晚会
9场否悬挂医院理念相关条幅者摆放医院宣传展架
十三表彰奖项设置
1先进集体:综合理奖安全理奖服务理奖
2先进
十四现场抽奖奖项设置
特等奖(1名):总理抽奖颁奖
等奖(2名) 院长抽奖颁奖
二等奖(10名) 职部门抽奖颁奖
三等奖(40名) 床科室抽奖颁奖
幸运奖(60名) 护士长抽奖颁奖
十五节目奖项设置
等奖(1):总负责颁奖
二等奖(3):特聘专家颁奖
三等奖(5):节目组织颁奖
鼓励奖(6):评委组颁奖
邀请总理院长台合影
十六聚餐注意事项:
1会员安全返回领导嘉宾医院包车驾车员工量结伴行
2嘉宾者客户需住宿安排数确定安排房间
3聚餐员工活动安排需部门科室负责报备领队负责员工身安全
4出现醉酒通知家朋友找专陪护送回休息
5严禁酒闹事发生医院追究事责
十七注意事项:
1通知宣传:医院办公室床科室行政部门营销部发出书面关2017年总结表彰暨金鸡报晓迎春晚会通知次年会活动进行公示宣传达全员知悉
2时间控持应注意时间控避免时间远远超出原计划预定时间
3避免路堵车请提前出发避开高峰期
4医院领导嘉宾迟量提前接迟先开始节目
5年会结束制作年会电子相册作存档纪念
附件:节目表格
附件二:节目评分标准附件
附件三:节目评分表
附件四:奖品览
附件五:年会具体时间流程安排表
附件六:节目筹备分工
附件七:总结表彰流程
附件八:总体预算
附件节目表
节目名称
节目类型
科室部门
表演数
备注
注:节目需xx日报安排彩排
附件二节目评分标准
次晚会评出鼓励奖(6)团队奖励?元 三等奖(5)团队奖励?元 二等奖(3)团队奖励?元等奖1团队奖励?元节目部门领导副总参演出予节目适加分助节目获奖具体见评分细
1评分细:评委必须坚持公公正公开原节目进行客观正确评价
项目
细点
分值
题容
题鲜明立意新颖容健康
展现医院精神风貌员工性风采
医院员工实例节目加5分
10分
表演形式
节目选择编排富创新性
15分
舞台风度
精神饱满气蓬勃出退场容方
感染力强现场互动氛围观众反应
15分
表演艺术
表演娴熟动作规范队形整齐样
表情然动作方技巧矫揉造作
说话演唱朗诵吐字清晰
40分
服装化妆
服装造型符合舞蹈表演形式化妆然体
10分
综合评价
包括参面演出时间适中道具选择体等总体印象
10分
总分
节目标准评委分加分项目总评委记加
100分
注:节目部门领导副总参演出予节目适加分总分超100分特邀嘉宾表演节目医院家属(含孩子)友情演出节目参评分鼓励奖
2评选方案:
a次节目现场评分现场统分取均分现场颁奖
b评委:定(原出节目科室部门领导成评委)
c节目结束统分员收取评委评分表统分交礼仪姐传送持
d统分时掉高分低分余分数累加计算均分数(总分*)分该节目分节目满分100分
注:评委组需快敲定
附件三:节目评分表
序号
节目
团队
评分项目
节目
总分
题容(10分)
表演形式
(15分)
舞台风度
(15分)
表演艺术
(40分)
服装化妆
(10分)
综合评价
(10分)
注:表格仅样表
附件四奖品览
附件五 年会具体时间流程安排表
时间
活动容
相关负责
细节描述
900
会场布置
勤组
布置组
1负责场布置员酒店工作员配合布置(背景板放置许愿墙拉横幅场摆放装饰物品等)
2音响调试音乐摄影机相机准备位灯光投影音响消防安全等会前准备情况检查
3建议灯光音响外租赁红毯签名许愿墙火焰机泡泡机干冰数字烟机等助提升整体氛围档次
1300
彩排
节目组
表演员
迎宾组
1年会节目表演员需物料(横幅鲜花礼品奖品演出服装等)需全部达酒店
2文艺汇演员化妆换装等
3进入场彩排熟悉舞台
1700
入场签
全体员工
客户供应商
领导
嘉宾
1分嘉宾签表员工签表
2颁奖典礼星光道形式入场签医院员工进签写愿挂许愿墙戴文化围巾合影留念防止员滞留情况量科室单位合影留念整理做许愿册领取抽奖号码抽奖券副券投入抽奖箱晚会活动签名许愿墙放置医院门角落作文化角
3门口处须4礼仪两猴鸡吉祥物持相摄影4总理院长入场时作简单采访
5进场号入座迎宾组引导重嘉宾入场坐
1800
暖场
勤组
PPT音乐视频播放时持提醒进场秩序员场情况参会注意事项台场观众互动炒热气氛
1820
开场舞
舞蹈员
快闪形式跳舞暖场作暖场开场作参评奖
1830
年会开始
持
倒计时101男持先入场两句调侃场观众起哄请出两位女持女持两吉祥物陪伴观众席舞台两侧入场正式进行开场白简单介绍次年会流程欢迎场嘉宾正式宣布xxx年会开始
1835
院长总结
总理致辞
xxx总结xxx致辞敬酒环节挨舞台桌嘉宾量舞台拢舞会样
1842
表彰会
持
宣读2017年度受表彰员工获者名单台领奖优秀员工颁发荣誉证书奖金优秀员工总理等合影留念优秀员工代表发表获奖感言
1852
节目表演
聚餐开始
节目1(节目持进行介绍串词时候开始播放节目彩排视频新年问候视频)
节目2
节目3
1905
抽奖
持
抽奖:幸运奖(护士长抽奖颁奖)
1910
节目表演
节目4(台互动环节台持台持构成说定持会身边吉祥物着台持炒气氛)
节目5
节目6
1925
抽奖
持
抽奖:三等奖(床科室抽奖颁奖)
1930
节目表演
节目7
节目8
节目9
1945
抽奖
持
抽奖:二等奖(职部门抽奖颁奖)
1950
节目表演
持
节目10
节目11
节目12
2005
抽奖
持
抽奖:等奖(xxx抽奖颁奖)
2006
节目表演
持
节目13
节目14
节目15
2020
抽奖
持
抽奖:特等奖(xxx抽奖颁奖)
2025
节目颁奖
持
节目颁奖
2030
晚会结束
持
闭幕词
2030
会场清理
——
医院设备尚办公装饰品位装车拉回
注:视节目少奖项少进行调整
附件六节目筹备分工
组
项目
具体事务
责
备注
总务协调组
统筹协调
1负责晚会总体统筹活动员调动
2遇紧急情况负责出面协调处理
持组
持
负责整年会流程时间气氛控
文案组
企划文案
1负责活动整体企划文案
2负责开场白串词起草审核
3总理讲话稿起草审核
4制作获奖证书奖杯奖杯
会场布置组
会场布置
摄影
1负责设计联系制作年会舞台背景墙横幅红毯签名板许愿墙会席位嘉宾名牌年会请帖员工席位卡种材料印制作
2现场摄影DV摄相两
3开场PPT制作科室排练拜年问候视频拍摄倒计时效果制作
4年会期间节目音乐外音乐搜集(包括暖场音乐持台音乐颁奖音乐等)
勤组
勤服务
技术支持
安全保障
1负责席台搭建
2负责酒店工作员配合调试功放灯光音响话筒投影电脑播放年会现场节目伴奏带颁奖音乐进场PPT等
3会场安全检查(消防电源设备等)
采购配送组
采购配送
年会物资采购租赁配送
奖状证书礼品奖品采购(需企划部制作证书奖牌提前告知)
吉祥物服装租赁
文化围巾采购(围巾印医院logo)
灯光音箱礼炮红毯火焰机泡泡机干冰数字烟机等租赁
迎宾接组
迎宾礼仪
礼品发放
1签处迎宾4
2引领嘉宾领导入座
3礼品发放颁发奖品礼仪员
聚餐组
席位安排
1桌席员分配单独设计座席示意图
2会席位嘉宾名牌员工席位卡摆放
3聚餐现场督导
节目组
节目选取
安排
1节目选取出场序安排
2文艺汇演流程设计节目编排彩排
3裁判组选定
4吉祥物员选择彩排
奖品组
表彰
抽奖
评奖
1负责证书制作奖品保搬运
2颁奖员安排
3表彰奖项抽奖奖项评奖奖项等环节设置安排
交通指挥组
外场秩序
1负责停车场引位序效进行停车
2负责门签处秩序维持
注:组项目交叉应通力合作
附件七:总结表彰流程
持宣读2017年度总结表彰决定
目前暂定设置三奖项:1先进2优秀科护士长3先进科室
定奖项:质评达标评先评优
表彰序呢:
()授予先进荣誉证书奖金
1荣获xxx2017年度先进xxx20?台领奖
2礼仪姐鲜花证书红包捧台
3xxxxxx台颁奖分授予证书奖金
4颁奖嘉宾获奖代表合影留念
5获奖代表发表句话获奖感言
(二)授予优秀科护士长荣誉证书奖金
1荣获xxx2017年度优秀科护士长xxx6?台领奖
2礼仪姐鲜花证书红包捧台
3xxxxxx台颁奖分授予证书奖金
4颁奖嘉宾获奖代表合影留念
5获奖代表发表句话获奖感言
(三)授予先进科室奖牌奖金
1荣获xxx2017年度先进科室xxx3?科室代表台领奖
2礼仪姐鲜花奖牌红包捧台
3xxxxxx台颁奖分授予奖牌奖金
4颁奖嘉宾获奖代表合影留念
5获奖代表发表句话获奖感言
二注意事项
1获奖员序舞台侧先列队入场避免混乱样容易走错现场拍摄效果更
2颁奖程中全程礼仪配合进行首先名礼仪托盘双手呈送方式放置(次序正确)轮发奖需荣誉奖牌证书名礼仪引领颁奖嘉宾领导前名服务员双手呈送奖牌证书正确手式指引领导相应奖代表放表奖牌证书
3两名持站边xxxxxx分两边中间颁奖
4先领奖站排等候颁完奖获奖员**颁奖嘉宾合影留念
附件八:总体预算表
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