―商务合部
2016年生产营理等项指标完成情况
2016年全球石油市场持续低迷油气勘探开发资支出幅缩减种形势公司工作量产生影响商务合部根公司整体济指标务变化理工作思路调整部门工作安排分工部门全体员工努力饱满工作热情端正工作态度断提高专业素养圆满完成年度项工作务公司参投标项目目标市场潜市场开发提供效支持
部门年完成职责工作:
文件审核包括公司部门协议投标项目合文件类合文件等级公司涉境外市场项目合协议文件等
文件编制包括编制修改公司业务需类合协议模板初稿协助级公司法律部审核级合协议类文件等完成国际公司级公司公司长期咨询服务协议续签
基础建设完成公司导新版合理办法宣贯级公司(香港)公司合理办法编制参交叉审核公司控体系文件审核
合协议盖章档案统计理负责公司名义签订合约盖章存档工作
培训油价持续低迷造成公司缩减成原年度培训学基工作中相互交流参加公司部相关专题培训方式
工作:配合外审计专项检查等工作
二 工作中亮点
1深度剖析苦练功 建立合数库定期整理分析
面目前市场低迷项目减少外部环境法掌控现状便投入精力
审商务合进行深度剖析审视反思充分总结类合风险识分摊等方面识区
公司公硬盘建立专门合文件夹合数库年审核合文海外区域国际著名公司(包括IOCNOC)分传指定文件夹年实际工作成果合文计划继续定期梳理进行分析纳区域合文点总结点合作国际著名工程公司包括壳牌康菲雪佛龙TechnipKvaerner等公司部标准合文单独分析样审核时会起事半功倍作
2适时推出部门部 合审核表标准化建立合理合规性
避免合审核时单兵作战公司层面已颁布合审核表基础推行适部门部审核表
该部合审核表具体审核容进行标准化EPC项目联合体协议合作协议代理协议保密协议等进行分类表格完成合审核时完成合负责审核中确定疑问条款单独标记出递交组长者部门领导审核疑问解决完完成公司层面审核表格签字交市场部投标组织者意味着完成合文审核合负责需完成部门层面公司层面两审核表格似工作量增加促位业务员审核时更加认真研读条款负责态度审慎提出意见建议减少潜商务合风险起作事半功倍
合理方面通方式制度宣贯提高部门合办员公司相关业务制度熟悉度实际工作中根目前部门采时性工作方法特点基现行关合理规定制定合盖章查表通俗易懂方式(表格图例)总结解答常见问题达敦促部门合办员严格执行公司控制度目办员够职责角度公司合理合规性做出贡献
3.重视新入职员培养
重视新入职员培养指导新 师傅需系统化接受性角度考虑问题需重新梳理整知识体系知然知然便正确效信息传递徒弟程实际师傅专业知识领域业务力重新评价进步解程考验
三 存问题应措施
存问题:
合数库架构已搭建起目前部分期合文入库
部门部适合审核表执行效果尚提高
应措施:
合数库求业务员工作量允许时审核项目合进行整理放入合数库项工作需部门全体努力达预想效果
部适审核表合负责签字增加组长部门理签署完成部表格签署签字公司层面审核表格进行逐级关控制理会考虑适奖金挂钩激励家部门基础建设工作积极性
四 公司工作意见建议
建议1:增加合员出国机会
建议公司组织境外项目投标澄清合谈判时够适安排商务合部相关员机会增加实战验国际公司商务合员快成熟
建议2:合培训
石油行业寒冬时节公司缩减成势必行持续发展考虑员工安排必专业培训学提高员工整体专业素质必商务合业务需出发建议公司花钱办事聘请外部讲师专题培训FIDIC合条款年审核工作发现石油行业FIDIC合条款情况少FIDIC合通条款合逻辑合员商务员非常
建议3:关合审核时间求
关合文审核时间老调重弹面问题公司颁发合理规定中已规定合办部门定合审核员足够时间消化合容杜绝前天天刚发马催着合员签字审核表样根审核变成走手续种情况实际工作中遇次次提出问题希引起公司重视
五 2017年工作总体思路工作重点目标实施策略
总体思路
根公司济指标业务范围变化适时调整部门工作安排充分发挥岗位理作做部门职工作公司合规营规范理作出贡献基础建设业务培训合签章存档理成2017年重点工作目标
工作重点实施策略
1.建立标准化
部门职责出发建立相应标准化进步提高合审核水加强合中风险识量减少项目中标潜风险考虑述行方式:
a. 构建部门标准化配件
加快合审核员构建合知识体系建立常见合类型点分析汇总合常见关键条款类型注意点推荐类表述等方面分析总结项工作2015年整理部分条款2017年继续做
b. 鼓励业务骨干构建标准化产品
合审核意见业务知识体现工作中钻研学验积累时更新补充专业信息构建起标准化产品提高工作效率通专业交流讨培训业务员标准化产品断更新更进步提升业务水力
2组织专题研究部交流
项工作现已开始着手准备根工作情况计划组织部门部进行专题研究适法律保险保函汇率抗力仲裁违约责合项限付款等等者两选择面课题进行研究然定期进行交流月家分享拘泥形式容旨营造部学氛围家提高业务力
3.加强合档案理
根项目签约执行完成情况时档理实现合协议档案分级分类理
公司合理办法业务档案理办法指导部门合理员更履行职责认真查签合协议签章前流程手续需步骤文件严格控公司合盖章责督促合办部门时存档执行终结合相关文件
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