项目部综合办公室工作计划


    项目部综合办公室工作计划   为了适应项目工程建设的需要,规范提高综合办公室的各项工作,提升管理水平,继续加大项目部管理力度,紧紧围绕公司的“提升在建品质 创建优良信誉 确保滚动发展” 主题活动开展工作,为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作计划如下: 一、   综合办公室行政管理工作: (一)公文收发。进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实公司制定的《公文管理办法》等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。 (二)文字材料。文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。努力提高文字材料写作质量,特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。 (三)日常接待和会务工作。继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项准备工作。继续做好项目各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。 (四)公章管理。严格执行公司印章管理办法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保项目部公章处于受控状态。    (五)办公用品管理。项目部各部门月初将办公用品计划交至综合办公室,由综合办公室统一报项目主管领导审批后采购。 做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持货比三家,最大程度降低工程及办公成本,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验。办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的基础上,做到勤俭节约。 (六)项目部重大活动组织与实施。根据项目部生产经营需要,重要接待及重大活动在正式启动前,项目部对准备工作进行验证或预演,制订适用于合同签署仪式、奠基典礼、封顶仪式、竣工典礼、落成典礼、盾构始发仪式、盾构出井仪式等应急方案,以防突发性变化。    (七)项目部手机费用管理。本着节约、适用、合理的原则制定话费管理。实行“按需控制、费用包干、话费充值”管理办法。由综合办公室按名单和规定金额,按月进行统一办理。严禁按照补贴形式发放现金或随工资发放。享受话费补贴人员必须持有手机并保证通讯畅通。享受话费补贴的人员及话费补贴标准由项目部办公会议研究确定。 二、   综合办公室后勤管理工作: (一)固定资产管理。项目部办公设备(传真、打印机、复印机、照相机、摄像机、车辆等)后勤生活设备(炉灶、冰箱、空调等)完善固定资产的台账和工会资产台账,并指定专人管理。 (二)车辆管理。强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理,在保证项目部领导外出办理公务及项目部外事活动需要的同时积极为施工生产提供便利的交通服务。内部管理上,建立健全了车辆管理台账,做到费用明晰,由于项目部车辆较少,在派车过程中,秉承“一车多用”的原则,减少了无效率重复出车的现象发生。 (三)食堂管理。加强食堂管理,杜绝铺张浪费。坚持让食堂管理员自行采购食品蔬菜,杜绝外部送菜现象,食堂菜品尽量少买已加工食品,由厨师自行教工, 节约食堂所发生的成本。精确掌握食堂用餐人数,尽量做到不多做、不重做。及时与项目职工沟通,积极改善伙食状况,提高项目部职工伙食水平。招待过程中,严禁大吃大喝,严格按照公司招待要求,进行接待工作。 (四)宿舍管理。实行职工宿舍居住人员动态管理,及时了解居住人员情况。不准在宿舍内卧床吸烟生产火取暖,不准使用电炉、电炒锅、煤炉、煤气灶、酒精炉、电饭煲烧饭炒菜,不得随意乱拉私接电线、电灯和用电灯烘鞋,防止火灾事故发生。讲究文明礼貌,维护社会公德,爱护宿舍内的一切公用设施,住宿人员起床后必须把被子和床铺整理好,并打扫室内卫生,衣服等其它用品订放置有序,做到整齐一致,不得从室内从上往下随意倾倒和投掷垃圾废物和剩菜剩饭,保持文明卫生整洁。 (五)办公场所及营区环境卫生管理。环境卫生的优劣反应了一个集体人员素质状况,保持环境整洁是是项目部每个人员的责任和义务。共同创建一个清洁、优美、舒心的工作和生活环境。在营地内合理布置垃圾箱,不得随意丢弃烟头和废物。确保卫生间、浴室的清洁卫生,做到无异味、无积水、无杂物。 (六)安全保卫管理。严格执行项目部安全保卫管理制度,维护施工现场的秩序及安全,对施工人员与车辆实施有效的管理, 执行外来人员未经建设单位项目部许可不得进入制度,对来访者,必须在值班室先联系项目部办公室得以证实后,来访者必须填写《来访登记表》才能准许进入,在施工现场执行保安巡逻制度,,保证材料或设备的安全,从而保证整个项目的顺利施工。 三、综合办公室人力资源管理工作: (一)依据公司人力资源相关规定,制定项目部人力资源管理制度和流程并实施。 (二)执行公司的薪酬管理制度、绩效管理制度和奖惩制度;负责制定项目部的薪酬和绩效考核、激励制度并实施。项目部实行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。 (三)制定项目部培训计划并组织实施。宣贯培训项目施工生产系统化管理、项目施工成本管理、项目施工技术管理、项目部各项管理制度培训学习。培训工作结束后及时对培训效果进行评价,培训评价结果反馈给公司人力资源部,以便培训工作的持续改进。 (四)做好项目部外聘人员劳动合同签订及管理。加强项目部外聘员工的人事管理工作,缓解内部职工岗位人员不足的矛盾,更好地调动外聘人员积极性,提高工作效率。 四、综合办公室党群管理工作:     (一)积极开展党的组织生活。坚持定期召开党员学习会,落实好“三重一大”集体决策制度、民主生活会和民主测评制度,深入学习贯彻党的重要思想,并结合本职工作把学习重心放在解决本项目部、本部门实际问题和提高党员干部服务企业能力建设上,实现公司经营管理、项目建设和个人政治觉悟的共同进步。     (二)不断完善党的组织建设。建立和完善党建工作各项台账、职责、制度,严格发展党员的工作环节和规定程序;组织开展形式多样、内容丰富的入党积极分子课堂培训和课外实践;同时,做好党费收缴、统计报表、宣传报道等工作。     (三)切实抓好党风廉政建设。坚持贯彻落实党风廉政建设责任制,完善反腐败工作机制。结合集团公司党风廉政目标责任,做好公司目标责任书的分解,抓好责任分工、目标考核、责任追究。同时,要继续深化反腐倡廉教育,营造廉荣贪耻氛围,建立以日常教育为基础、专题教育为主线、警示教育为重点、提醒教育为补充的教育机制。    (四)做好工会、共青团等工作。工作中充分利用工会及共青团职能,一是积极组织参与公司定期举行各种集体活动,如员工登山活动、知识竞赛、篮球比赛、羽毛球比赛等,通过一系列的集体活动,让大家感受到整个集团大家庭的温暖,同时也促进了员工的身心健康;二是关心员工生活,为员工办好事实事为已任,把关心做到“家”,认真了解员工家庭的生活、工作状况,努力为员工排忧解难,如员工生日、“六一”儿童节、“三八”妇女节、中秋节和春节等,将组织的温暖送到职工心坎,切实维护好企业的整体利益和员工的具体利益。“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。    (五) 树宣传形象。在内外形象宣传方面加大力度,内部营造企业文化氛围,做好公司形象展示;做好公司重点工作及项目推介宣传,力争上形象、出效果。理顺公司宣传报道任务,把任务分解到项目部各部门,完成公司宣传报道任务,为完成公司的宣传报道任务提供平台。        中铁二十一局集团有限公司 **轨道1号线一期TJⅡ-10项目部 2017年4月29日     本文来自香当网http://www.xiangdang.net/

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