行政文员兼库年终总结报告
**2012年8月12日进入物业公司感谢位领导关心培养事相互协作支持
做行政部名员工工作岗位行政文员兼库日常工作包含：
负责办理部门需物资采购手续：
1公司部门月25号前月需物资物品购置计划审批表形式递交
2见物品购置审批表先检查物品名称规格型号数量途预算（价格）否已做详细填写部门负责（部门）否签字确认
3申请采购物资进行盘库物品购置审批表里备注栏填写截止日库存明细
4项已填写完毕审批表递交王总审批王总审批需买物资做汇总汇总出月采购计划表做采购计划表王总审批签字复印份采购员
5物资时急需书面形式递交紧急采购单王总批示采购方进行采购
二负责采购物资进出库理
1采购物资入库时采购计划表采购员发票入库物品规格型号数量价格做实记录登记入库单发票签字确认入库时记录什物资暂时未购买
2做登记物资入库摆放整齐
3部门领取物资时填写领料单带部门月领台账结合库存采购计划表予出库
4出库物资部门物品出库做详细填写时领领物品签字确认
三负责离职员工工服库：
1离职员工持书面形式离职申请报告行政事发出员工离职表
2首先员工离职表属员工签字方否做实填写
3通员工花名册查员工职时间段
4物品出库表里筛选出该离职员工物品领明细做出离职员工物品领表印出员工领物品查签字确认
5离职员工物品领表领物品进行库低值易耗品库余物品统库工服进行折旧费计算应员工手册折旧办法进行计算
部门
服装押金标准
工装折旧期限率
3月
6月
8月
12月
满12月
协防
400元
40
30
20
10
0
保洁
200元
40
30
20
10
0
工程
200元
40
30
20
10
0
文职
400元
40
30
20
10
0
领旧工服原服装制作费75计算折旧费
备注
1员工服装折旧计算日期员工领取工服日起员工离职日期计算周期
2文职理员服装外服装离职时均退回作业类员工工服（烟头烫伤划伤）应实际制作费全额扣工服保
3服装押金费200元分两月工资中扣200元第月工资中扣
4服装折旧费均服装实际制作费准
5项制度2012年2月1日起执行
例：
****物业理限公司
离职员工物品领表
部门：
北区协防部
领：
张建卫
序号
物品名称
领数量
领时间
办
1
协防夏装（旧）
1套
201284
**
2
协防冬装（新）
1套
2012912
**
3
帽子
1顶
2012912
**
该员工职期间：2012072920121115计3月16天工服折旧费计算方法
(140×75﹪+175) ×30﹪84元（该项领确认盖手印）
帽子已清洗干净回行政库房库房：
手续办完库签字确认方行政事办手续
三负责公司固定资产理工作
公司固定资产入库建账建卡登记出库部门做详细记录部门固定资产进行盘查贴固定资产理卡时书面形式做部门固定资产交接单部门资产理签字接收固定资产调动做记录
截止2012年12月20日物业公司固定资产明细：
34种资产数量达：278 总价值：
塑钢屏风隔断桌 12 红木桌： 30
铁皮桌：1 文件柜：27
保险柜（箱）：4 更衣柜：12
钥匙柜：6 长条柜：2
工具柜：3 十格柜：5
抽屉柜：13 黑色四脚网椅：47
电话： 10部 班椅：2
电脑：12台 五角转椅：13
印机：6台 饮水机箱：5
沙发：3套 茶：5套
吧台：2 灰色蓝色布椅：10
钢架黑色皮椅：12 折叠黑色皮椅：1
木边黑皮椅：1 木边钢架网椅：3
玻璃圆桌：2 塑料皇艺椅子：3
折叠床：3张 木边皮椅：2
吊壁扇：8 绿色圆椅：3
电暖器： 4 简易黄色办公桌：6
具体固定资产配置明细已做书面形式部门负责已签字确认接收具体电子档固定资产览明细备查阅
四负责公司档案统理做档案收集整理统计工作具体档案档明细电子档形式存档档案相关记录里果档案阅复印需实填写档案阅复制审批表
五负责公司部部门物品移交手续办理书面形式做移交确认单双方签字确认存档物品移交确认单文件夹中时电子档形式存档移交确认单中
六负责起草印公司部分文件
回顾四月工作取收获时身突破前接触库方面未做行政方面感谢公司位领导次机会解学关行政方面知识
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**2012年8月12日进入物业公司感谢位领导关心培养事相互协作支持
做行政部名员工工作岗位行政文员兼库日常工作包含：
负责办理部门需物资采购手续：
1公司部门月25号前月需物资物品购置计划审批表形式递交
2见物品购置审批表先检查物品名称规格型号数量途预算（价格）否已做详细填写部门负责（部门）否签字确认
3申请采购物资进行盘库物品购置审批表里备注栏填写截止日库存明细
4项已填写完毕审批表递交王总审批王总审批需买物资做汇总汇总出月采购计划表做采购计划表王总审批签字复印份采购员
5物资时急需书面形式递交紧急采购单王总批示采购方进行采购
二负责采购物资进出库理
1采购物资入库时采购计划表采购员发票入库物品规格型号数量价格做实记录登记入库单发票签字确认入库时记录什物资暂时未购买
2做登记物资入库摆放整齐
3部门领取物资时填写领料单带部门月领台账结合库存采购计划表予出库
4出库物资部门物品出库做详细填写时领领物品签字确认
三负责离职员工工服库：
1离职员工持书面形式离职申请报告行政事发出员工离职表
2首先员工离职表属员工签字方否做实填写
3通员工花名册查员工职时间段
4物品出库表里筛选出该离职员工物品领明细做出离职员工物品领表印出员工领物品查签字确认
5离职员工物品领表领物品进行库低值易耗品库余物品统库工服进行折旧费计算应员工手册折旧办法进行计算
部门
服装押金标准
工装折旧期限率
3月
6月
8月
12月
满12月
协防
400元
40
30
20
10
0
保洁
200元
40
30
20
10
0
工程
200元
40
30
20
10
0
文职
400元
40
30
20
10
0
领旧工服原服装制作费75计算折旧费
备注
1员工服装折旧计算日期员工领取工服日起员工离职日期计算周期
2文职理员服装外服装离职时均退回作业类员工工服（烟头烫伤划伤）应实际制作费全额扣工服保
3服装押金费200元分两月工资中扣200元第月工资中扣
4服装折旧费均服装实际制作费准
5项制度2012年2月1日起执行
例：
****物业理限公司
离职员工物品领表
部门：
北区协防部
领：
张建卫
序号
物品名称
领数量
领时间
办
1
协防夏装（旧）
1套
201284
**
2
协防冬装（新）
1套
2012912
**
3
帽子
1顶
2012912
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该员工职期间：2012072920121115计3月16天工服折旧费计算方法
(140×75﹪+175) ×30﹪84元（该项领确认盖手印）
帽子已清洗干净回行政库房库房：
手续办完库签字确认方行政事办手续
三负责公司固定资产理工作
公司固定资产入库建账建卡登记出库部门做详细记录部门固定资产进行盘查贴固定资产理卡时书面形式做部门固定资产交接单部门资产理签字接收固定资产调动做记录
截止2012年12月20日物业公司固定资产明细：
34种资产数量达：278 总价值：
塑钢屏风隔断桌 12 红木桌： 30
铁皮桌：1 文件柜：27
保险柜（箱）：4 更衣柜：12
钥匙柜：6 长条柜：2
工具柜：3 十格柜：5
抽屉柜：13 黑色四脚网椅：47
电话： 10部 班椅：2
电脑：12台 五角转椅：13
印机：6台 饮水机箱：5
沙发：3套 茶：5套
吧台：2 灰色蓝色布椅：10
钢架黑色皮椅：12 折叠黑色皮椅：1
木边黑皮椅：1 木边钢架网椅：3
玻璃圆桌：2 塑料皇艺椅子：3
折叠床：3张 木边皮椅：2
吊壁扇：8 绿色圆椅：3
电暖器： 4 简易黄色办公桌：6
具体固定资产配置明细已做书面形式部门负责已签字确认接收具体电子档固定资产览明细备查阅
四负责公司档案统理做档案收集整理统计工作具体档案档明细电子档形式存档档案相关记录里果档案阅复印需实填写档案阅复制审批表
五负责公司部部门物品移交手续办理书面形式做移交确认单双方签字确认存档物品移交确认单文件夹中时电子档形式存档移交确认单中
六负责起草印公司部分文件
回顾四月工作取收获时身突破前接触库方面未做行政方面感谢公司位领导次机会解学关行政方面知识
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