**市高新区
关开展档案行政执法检查查报告
根张档字〔2014〕7号关档案行政执法检查通知文件精神办认真关检查容求积极开展查活动存问题时进行整改现查情况报告：
档案工作现状
2004年4月市委市政府进步理高新区南新区开发建设理体制高新区南新区合高新区现区域面积10647方公里辖三镇两办园区（老鸦庄镇姚家房镇沈家屯镇南站街道办事处马路东街道办事处**商贸物流园区）32行政村10社区居委会口20万
整合九年通单位断摸索全区逐步形成文书档案事档案财务档案专业档案体框架档案理体系年度档案保期限分九年三类目前全区文书档案49816件9396卷专业档案36700卷区档案室建专题目录开放档案目录等形式检索工具利者需持身份证件利公开解密档案未满30年未公开档案持单位介绍信利
二档案基础设施情况
办档案室现办公房1间配备整理档案需办公设施安全存放档案器材满足办公安全存放需达防尘防火防虫防盗防鼠防潮防强光防霉变等八防求保证档案安全存放工具方面先购置电脑湿度计灭火器等设施设备档案室理监测消防方面物质保障求统计口径积极做单位档案统计工作
三档案制度建设情况
原档案理工作基础进步完善档案理工作项规章制度档案法规定市档案局具体指导结合办实际情况建立健全档案理制度档案员岗位责制档案保制度档案档制度档案查阅制度等制度悬挂墙档案理中发挥较作档案日常理工作记录健全建立档案室温湿度情况登记簿查库登记簿档案查阅阅登录簿等
四工作中存问题
档案理工作缺乏应重视关注方面部分领导干部职范围档案工作职责明确较少问档案工作关档案法律法规业务知识解深导致许单位档案理问题解决财物保障足方面区档案工作尚
未纳入单位年度绩效考核相应制约监督机制缺失导致部分单位理意识够强档案处理仅限丢更谈规范化理
二部分单位间档案理工作衡目前区类档案理工作根单位业务线台帐求开展档案理标准统业务线较重视公文财务执法档案相规范外科技类（包括设备仪器基建设产品资料等）文化类（包括类文化活动历史资料等）济活动档案（合会议纪等重文书）现阶段发挥重作档案理问题较级部门档案理水高低均差距较相部分领导单位没意识差距存没时落实措施加改进导致全区档案理工作发展衡
三档案员队伍稳定业务素质提高空间区档案工作起步较晚部门档案工作起眼重视岗位档案员身兼数职事务缠身档案员工作积极性高存着错位现象单位档案工作岗位员变动频繁刚刚培训档案工作已点入门调换岗位新进员接手档案工作需段时间熟悉业务
四档案集中统理观念树立档案基础薄弱档案理硬件建设难适应工作需数受检单位未建立综合档案室建立档案工作制度流形式门类档案未集中统理少单位注重办公室档案工作忽视科室属单位档案工作监督指导造成档案门类全属单位档案工作脱钩现象职部门关员档案法规清楚愿工作中积累档案价值资料送交档案室档保珍贵资料散存部门手中造成部分档案资源流失目前已出现重资料遗失重资料收集全交接制度明确档案资料收集程序缺失等种种问题工作隐患严重
五步工作算
快完善档案理相关规范认真梳理现行类档案理具体规章制度行业标准规范针性组织相关单位基层机构学掌握规范标准进步推动档案理规范化快制订出台区级层面档案收集理规范标准特镇街道重点职部门档案收集理范围标准加规范快明确机构变动员调整等重点时期区类时机构重建设项目档案收集理移交机制确保重档案类目收集齐全整理规范
二切实加强档案理队伍建设充实档案史志办员力量切实担负起全区档案工作指导服务监督职责保障档案工作利开展积极采取措施稳定级部门档案理员队伍保证兼职档案理员业务素质工作时间确保档案工作延续性严肃性权威性切实加强级部门档案理员业务培训教育断提高业务力
三加快硬件建设步伐结合次单位办公场调整提前介入严格求认真落实单位档案库室规划建设工作改善设备整合资源效缓解现存库室紧张保条件差突出矛盾明显符合档案理标准库室时调整修缮确保档案安全
四继续加档案法宣传贯彻力度强化执法监督职方面加强档案法宣传执法检查力度严厉查处档案违法事件促进档案工作步法治化理轨道方面立足档案资源方位开发利拓宽服务渠道提高服务质量提升服务层次领域扩影响力提高档案工作社会位
高新区政办公室
二○四年四月八日
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关开展档案行政执法检查查报告
根张档字〔2014〕7号关档案行政执法检查通知文件精神办认真关检查容求积极开展查活动存问题时进行整改现查情况报告：
档案工作现状
2004年4月市委市政府进步理高新区南新区开发建设理体制高新区南新区合高新区现区域面积10647方公里辖三镇两办园区（老鸦庄镇姚家房镇沈家屯镇南站街道办事处马路东街道办事处**商贸物流园区）32行政村10社区居委会口20万
整合九年通单位断摸索全区逐步形成文书档案事档案财务档案专业档案体框架档案理体系年度档案保期限分九年三类目前全区文书档案49816件9396卷专业档案36700卷区档案室建专题目录开放档案目录等形式检索工具利者需持身份证件利公开解密档案未满30年未公开档案持单位介绍信利
二档案基础设施情况
办档案室现办公房1间配备整理档案需办公设施安全存放档案器材满足办公安全存放需达防尘防火防虫防盗防鼠防潮防强光防霉变等八防求保证档案安全存放工具方面先购置电脑湿度计灭火器等设施设备档案室理监测消防方面物质保障求统计口径积极做单位档案统计工作
三档案制度建设情况
原档案理工作基础进步完善档案理工作项规章制度档案法规定市档案局具体指导结合办实际情况建立健全档案理制度档案员岗位责制档案保制度档案档制度档案查阅制度等制度悬挂墙档案理中发挥较作档案日常理工作记录健全建立档案室温湿度情况登记簿查库登记簿档案查阅阅登录簿等
四工作中存问题
档案理工作缺乏应重视关注方面部分领导干部职范围档案工作职责明确较少问档案工作关档案法律法规业务知识解深导致许单位档案理问题解决财物保障足方面区档案工作尚
未纳入单位年度绩效考核相应制约监督机制缺失导致部分单位理意识够强档案处理仅限丢更谈规范化理
二部分单位间档案理工作衡目前区类档案理工作根单位业务线台帐求开展档案理标准统业务线较重视公文财务执法档案相规范外科技类（包括设备仪器基建设产品资料等）文化类（包括类文化活动历史资料等）济活动档案（合会议纪等重文书）现阶段发挥重作档案理问题较级部门档案理水高低均差距较相部分领导单位没意识差距存没时落实措施加改进导致全区档案理工作发展衡
三档案员队伍稳定业务素质提高空间区档案工作起步较晚部门档案工作起眼重视岗位档案员身兼数职事务缠身档案员工作积极性高存着错位现象单位档案工作岗位员变动频繁刚刚培训档案工作已点入门调换岗位新进员接手档案工作需段时间熟悉业务
四档案集中统理观念树立档案基础薄弱档案理硬件建设难适应工作需数受检单位未建立综合档案室建立档案工作制度流形式门类档案未集中统理少单位注重办公室档案工作忽视科室属单位档案工作监督指导造成档案门类全属单位档案工作脱钩现象职部门关员档案法规清楚愿工作中积累档案价值资料送交档案室档保珍贵资料散存部门手中造成部分档案资源流失目前已出现重资料遗失重资料收集全交接制度明确档案资料收集程序缺失等种种问题工作隐患严重
五步工作算
快完善档案理相关规范认真梳理现行类档案理具体规章制度行业标准规范针性组织相关单位基层机构学掌握规范标准进步推动档案理规范化快制订出台区级层面档案收集理规范标准特镇街道重点职部门档案收集理范围标准加规范快明确机构变动员调整等重点时期区类时机构重建设项目档案收集理移交机制确保重档案类目收集齐全整理规范
二切实加强档案理队伍建设充实档案史志办员力量切实担负起全区档案工作指导服务监督职责保障档案工作利开展积极采取措施稳定级部门档案理员队伍保证兼职档案理员业务素质工作时间确保档案工作延续性严肃性权威性切实加强级部门档案理员业务培训教育断提高业务力
三加快硬件建设步伐结合次单位办公场调整提前介入严格求认真落实单位档案库室规划建设工作改善设备整合资源效缓解现存库室紧张保条件差突出矛盾明显符合档案理标准库室时调整修缮确保档案安全
四继续加档案法宣传贯彻力度强化执法监督职方面加强档案法宣传执法检查力度严厉查处档案违法事件促进档案工作步法治化理轨道方面立足档案资源方位开发利拓宽服务渠道提高服务质量提升服务层次领域扩影响力提高档案工作社会位
高新区政办公室
二○四年四月八日
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