公文运转时限规定(试行)
进步推进公司OA办公系统规范公文办理程序提高公文运转效率现结合公司实际情况公司收文发文等公文运转时限做规定:
外部收文
外部收文处理分登记拟办批办承办督办存档
1登记公文时限综办负责收**记工作员须天班时间开集团OA公文处理系统天查收文少四次需公司办理公文进行处理收**记加签签批直接级部门兄弟单位领取公文原通知领取工作法领取超半工作日领取紧急公文急事急办
2拟办公文时限般半天完成紧急公文急事急办
3批办公文时限批办公文综办签批拟办报公司总理阅示般超2天紧急公文急事急办综办员请示总理代行公文处理续补充批办手续紧急公文急事急办
4承办公文时限承办公文公文情况进行处理
紧急公文急事急办
(1)时类公文公司总理批办综办进行存档(天签批天存档)
(2)传阅类公文公司总理批办综办执行批公文传阅程序传阅员超半工作日出差事情传阅员法查批公文时综办公文体情况通知传阅员续补办传阅手续
(3)报材料类公文公司总理批办综办执行批公文承办程序通知相关部门公文规定时限公司领导规定时限完成公文需材料报综办综办统外报(业务类业务单位进行报)
(4)阶段类公文公司总理批办综办执行批公文承办程序阶段完成公文求容综办理阶段类公文原件承办部门执复印件结束通知综办进行存档
5督办公文时限综办做紧急公文踪督查催办重公文重点督查催办般公文定期督查催办规定时限外催办频次天低2次
6存档运转公文律综办进行存档阶段类公文领导需存储公文综办进行扫描发承办部门相关领导原件存综办
二部收文
部收文处理分登记拟办批办存档
1登记公文时限综办负责收**记工作员接收部批文公文进行审核公文存格式词签批部门全情况公文进行退回公文符合报程序进行签收签收加签时间必须接收公文天
2拟办公文时限般半天完成紧急公文急事急办
3批办公文时限批办公文综办签批拟办报公司总理阅示般超2天紧急公文急事急办综办员请示总理代行公文处理续补充批办手续紧急公文急事急办
4存档运转公文律综办进行存档批公文相关部门需部门原件进行复印原件存综办
三发文
发文运转处理分拟稿审核登记拟办承办督办批办发文存档
1发文拟稿时限根部门工作领导交办工作需拟稿发文时般时间超3天紧急公文急事急办级部门询问级部门回函般时间超2天特殊情况需延长时间必须公司领导报告原相关单位部门说明
2审核登记时限综办接收部发文公文进行审核公文存格式词签批部门全情况公文进行退回公文符合报程序进行签收签收加签时间必须接收公文天紧急公文急事急办
3承办发文时限承办发文公文情况进行处理紧急公文急事急办
(1)会议纪类综办拟办公司总理签批发(日拟办日签批)
(2)制度规定类综办相关制度规定部网络台部门征求意见建议(征求意见建议般低3天长5天)存意见建议反馈拟稿部门重新修订该制度规定均未意见建议综办拟办报制度规定相关副总阅示报公司总理签批发(拟办副总阅示时间超2天特殊情况需延长时间综办需说明情况)
(3)报文件类综办拟办报文件部门负责签字报总理签批发
(4)处罚奖励类控部门提供发文公文签字综办拟办根公司规定报相关公司领导审批发
4拟办公文时限般半天完成紧急公文急事急办
5督办公文时限综办做紧急公文踪督查催办重公文重点督查催办般公文定期督查催办规定时间外催办频次天低2次
6批办公文时限批办发文公文综办签批拟办报公司总理阅示般超2天紧急公文急事急办综办员请示总理代行发文处理续补充批办手
续紧急公文急事急办
7发文公文时限登记排版校印发等时限均接发务1天完成
四部门间征求意见会签文件时协办部门般1天予回复总体时间超5天
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