建筑工程档案资料效理措施
摘 根建筑工程档案特点更新观念加强法制意识提高档案理员业务水建立科学化建筑工程档案理制度等方面提出加强建筑工程档案理效措施领导决策提供工程项目科学理提供保障
关键词建筑工程档案资料档案理
建筑工程档案建筑建设活动中形成原始图物相符保存价值真实记录实际反映记载着建筑物构筑物线敷设等建设活动建设项目理投资计划设计施工维修改建扩建等活动中形成档案文件建设工程质量总体造价建设工期进行理时建筑工程档案理作建筑工程项目理部分重作越越重视
1 建设工程项目基程序
建设工程项目指具计划务书总体设计济工实行独立核算行政工具独立组织形式基建设项目建设项目单项工程单项工程完整建设工程项目般包含基程序1)基建设前期准备阶段提出项目建议报告进行行性研究编制设计务书制定总体规划初步设计设计施工图2)基建设期建设阶段施工组织交工验收组织竣工验收谓项目理围绕着建设项目进行规划组织控制协调工作科学基建设程序基建设程规律反映规范化程序化合理化基建设工作进行理建筑搞建筑工程工作基础命脉样规范化程序化合理化建筑工程档案进行步理做建筑工程项目理重基础工作
2 建筑工程档案资料档范围
21 综合性文件资料
级批准文件计划务书工程质水文气象震等文件资料征拆迁安置等文件资料项目方案初步设计文件资料规划消防环保卫生等政府部门审批文件资料工程施工监理中标文件关合协议书工程竣工验收质量鉴定文件资料工程竣工结算审计报告等文件资料工程关片录录音光盘等
22 土建工程水电设备安装工程施工文件资料
开竣工报告图纸会审设计变更技术交底记录材料代单等文件材料项目施工组织设计监理规划监理细监理月报工程例会纪等原材料零部件半成品成品质量证明文件试验资料混凝土砂浆等配合试验报告隐蔽工程验收记录沉降位移变形等观测记录工程质量检验评定文件材料工程质量事记录处理文件材料施工技术总结等
23 竣工图
总面布置竣工图室外种线竣工图建筑工程竣工图装饰工程竣工图结构工程竣工图水排水工程竣工图强电弱电工程竣工图通风空调工程竣工图特殊专业工程竣工图
3 建筑工程档案存问题解决办法
31 存问题
1)施工档案工程理中没充分发挥效工具重力武器必条件生动素材般作
2)施工档案工程理中没充分发挥证参考特殊作
3)施工记录够规范真实致档缺乏利价值
4)工程发生会议纪签证资料够重视致决算审计时效利
5)施工档案收集整理档移交程够流畅缺乏时效性
32 解决办法
发挥施工档案工程理中应作工程理提供效时服务项严峻紧迫课题施工档案规范化走良性循环轨道首先事资料员加强培训提高员素质次公司贯标中档案理办法施工档案理机结合起根改变原规范状况症药逐予解决
1)面施工档案基础够扎实源头施工档案进行全面梳理整合
2)全方位盘活遗留施工资料通整理拾遗补缺快移交档
3)技术含量高资料特关
4)加强方间沟通扫清移交中设置障碍理建设方监理施工资料移交途径建设方监理具体求组卷移交
4 建筑工程档案科学化理
1)建立健全档案理制度做建筑工程档案理基础
加强工程建设阶段档案资料序理保证档资料图纸准确齐全规范建设单位项目建设初期(工程立项开始)应国家档案理关规定结合建筑实际情况制定相应档案理制度措施时明确建设单位勘察设计单位招投标代理机构施工单位监理单位等工程项目理员档案员工程档案形成程中应承担职责规范档案资料收集整理保证工程立项开始档案踪理步完整先期文件重维护建设单位合法权益方面重证作
2)加强建筑工程档案理工作领导提高档案理制度做工程档案工作重保证
3)严格竣工验收档案资料质量关工程竣工验收档案充分发挥证作
工程竣工验收时建设单位档案理员会工程项目理员建筑工程档案档范围求工程建设中形成全部文件进行全面检查审核发现问题时解决补缺补漏务必竣工材料做真实完备时档范围符合求认真贯彻执行建设工程质量理条例工程竣工验收备案制关条文竣工验收关竣工档案验收移交作整工程验收重环节容做工程竣工验收档案验收步移交合格工程档案建设单位发建设工程档案合格证规定移交档案移交档案符合求发建设工程档案合格证建设单位结清尾款确保工程建设档案完整准确系统
4)建立健全文件档案登记制度阅制度利登记制度做文件档案龙脉运转流胸中数严格理
5)加强档案员知识培训确保工程档案质量力措施档案理员业务素质包括服务意识服务质量服务水档案理员增强服务意识认清档案工作意义重性努力提高服务质量服务水运现代化科学技术设备采科学理方法更服务建筑工程档案理工作档案理员更新观念提高认识变动动认真领会掌握关法律法规容部门关规定工作中灵活运较强责心严工程档案质量关
6)充分利现代化手段角度层次开发建筑工程档案信息资源做档案信息统计工作
工程档案收集程中根建筑工程档案容利者需动收集档案信息工程项目名称建设点建筑面积资金源勘察设计单位施工单位监理单位工程概算立项批复时间中标价合签订时间合工期合价款竣工验收时间工程质量等级工程结算价款工程竣工验收备案情况档案移交情况等信息项目设计科学合理统计报表领导决策提供工程项目科学理提供保障
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摘 根建筑工程档案特点更新观念加强法制意识提高档案理员业务水建立科学化建筑工程档案理制度等方面提出加强建筑工程档案理效措施领导决策提供工程项目科学理提供保障
关键词建筑工程档案资料档案理
建筑工程档案建筑建设活动中形成原始图物相符保存价值真实记录实际反映记载着建筑物构筑物线敷设等建设活动建设项目理投资计划设计施工维修改建扩建等活动中形成档案文件建设工程质量总体造价建设工期进行理时建筑工程档案理作建筑工程项目理部分重作越越重视
1 建设工程项目基程序
建设工程项目指具计划务书总体设计济工实行独立核算行政工具独立组织形式基建设项目建设项目单项工程单项工程完整建设工程项目般包含基程序1)基建设前期准备阶段提出项目建议报告进行行性研究编制设计务书制定总体规划初步设计设计施工图2)基建设期建设阶段施工组织交工验收组织竣工验收谓项目理围绕着建设项目进行规划组织控制协调工作科学基建设程序基建设程规律反映规范化程序化合理化基建设工作进行理建筑搞建筑工程工作基础命脉样规范化程序化合理化建筑工程档案进行步理做建筑工程项目理重基础工作
2 建筑工程档案资料档范围
21 综合性文件资料
级批准文件计划务书工程质水文气象震等文件资料征拆迁安置等文件资料项目方案初步设计文件资料规划消防环保卫生等政府部门审批文件资料工程施工监理中标文件关合协议书工程竣工验收质量鉴定文件资料工程竣工结算审计报告等文件资料工程关片录录音光盘等
22 土建工程水电设备安装工程施工文件资料
开竣工报告图纸会审设计变更技术交底记录材料代单等文件材料项目施工组织设计监理规划监理细监理月报工程例会纪等原材料零部件半成品成品质量证明文件试验资料混凝土砂浆等配合试验报告隐蔽工程验收记录沉降位移变形等观测记录工程质量检验评定文件材料工程质量事记录处理文件材料施工技术总结等
23 竣工图
总面布置竣工图室外种线竣工图建筑工程竣工图装饰工程竣工图结构工程竣工图水排水工程竣工图强电弱电工程竣工图通风空调工程竣工图特殊专业工程竣工图
3 建筑工程档案存问题解决办法
31 存问题
1)施工档案工程理中没充分发挥效工具重力武器必条件生动素材般作
2)施工档案工程理中没充分发挥证参考特殊作
3)施工记录够规范真实致档缺乏利价值
4)工程发生会议纪签证资料够重视致决算审计时效利
5)施工档案收集整理档移交程够流畅缺乏时效性
32 解决办法
发挥施工档案工程理中应作工程理提供效时服务项严峻紧迫课题施工档案规范化走良性循环轨道首先事资料员加强培训提高员素质次公司贯标中档案理办法施工档案理机结合起根改变原规范状况症药逐予解决
1)面施工档案基础够扎实源头施工档案进行全面梳理整合
2)全方位盘活遗留施工资料通整理拾遗补缺快移交档
3)技术含量高资料特关
4)加强方间沟通扫清移交中设置障碍理建设方监理施工资料移交途径建设方监理具体求组卷移交
4 建筑工程档案科学化理
1)建立健全档案理制度做建筑工程档案理基础
加强工程建设阶段档案资料序理保证档资料图纸准确齐全规范建设单位项目建设初期(工程立项开始)应国家档案理关规定结合建筑实际情况制定相应档案理制度措施时明确建设单位勘察设计单位招投标代理机构施工单位监理单位等工程项目理员档案员工程档案形成程中应承担职责规范档案资料收集整理保证工程立项开始档案踪理步完整先期文件重维护建设单位合法权益方面重证作
2)加强建筑工程档案理工作领导提高档案理制度做工程档案工作重保证
3)严格竣工验收档案资料质量关工程竣工验收档案充分发挥证作
工程竣工验收时建设单位档案理员会工程项目理员建筑工程档案档范围求工程建设中形成全部文件进行全面检查审核发现问题时解决补缺补漏务必竣工材料做真实完备时档范围符合求认真贯彻执行建设工程质量理条例工程竣工验收备案制关条文竣工验收关竣工档案验收移交作整工程验收重环节容做工程竣工验收档案验收步移交合格工程档案建设单位发建设工程档案合格证规定移交档案移交档案符合求发建设工程档案合格证建设单位结清尾款确保工程建设档案完整准确系统
4)建立健全文件档案登记制度阅制度利登记制度做文件档案龙脉运转流胸中数严格理
5)加强档案员知识培训确保工程档案质量力措施档案理员业务素质包括服务意识服务质量服务水档案理员增强服务意识认清档案工作意义重性努力提高服务质量服务水运现代化科学技术设备采科学理方法更服务建筑工程档案理工作档案理员更新观念提高认识变动动认真领会掌握关法律法规容部门关规定工作中灵活运较强责心严工程档案质量关
6)充分利现代化手段角度层次开发建筑工程档案信息资源做档案信息统计工作
工程档案收集程中根建筑工程档案容利者需动收集档案信息工程项目名称建设点建筑面积资金源勘察设计单位施工单位监理单位工程概算立项批复时间中标价合签订时间合工期合价款竣工验收时间工程质量等级工程结算价款工程竣工验收备案情况档案移交情况等信息项目设计科学合理统计报表领导决策提供工程项目科学理提供保障
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