第1章总
第条 规范县农村信社(简称农信社)采购行加强财务监勤俭办社构建节约型新农信根关规定特制定办法
第二条 办法指采购单宗金额10万元(含10万元)起包括项目:
()计算机耗材购置维修
(二)购置电脑印纸传票
(三)办公室职工宿舍装修维护工程
(四)安全防护器材电子监控报警通讯等安全设备
(五)办公设备办公家具
(六)委托社会中价机构开展评估审计服务
(七)车辆购置维修财产保险费
(八)广告策划发布采购项目
(九)需采购项目
第三条 采购行应遵循公开公公正效益原
第2章采购组织理
第四条 XX县农村信社成立采购理委员会( 57组成)联社班子成员担采购理委员会成员办公室部门员组成
第五条 办公室采购理委员会领导具体制定次招标标书中标原合书条款监督合执行
第六条 次采购单宗单件10万元(含10万元)需采购委员会审批方采购
第七条 计划性批量物资采购单宗金额10万元(含10万)采购理委员会负责时性少量电子物资采购电子化设备类办公室统购置理计划资金财务部协助办公室做电子化设备类购置理工作采购项目办公室负责
第八条 采购均采公开招标邀请招标竞争性谈判询价单源等采购方式进行
公开招标采购指采购理委员会招标公告方式邀请特定供应商投标采购方式
邀请招标采购指采购理委员会投标邀请书方式邀请3家特定供应商投标采购方式
竞争性谈判采购指采购理委员会直接邀请3家供应商采购事宜进行谈判采购方式
单源采购指采购理委员会供应商直接购买采购方式
第九条 列情形采竞争性谈判采购方式:
()招标标没供应商投标者没合格产品
(二)出现预见急需采购法招标方式
(三)投标文件准备需较长时间完成
(四)供应商准备投标文件需高额费
(五)高新技术含量特求
(六)采购理委员会认定情形
第十条 属列情形采购项目采询价采购方式:
()产品技术参数标准化程度高价格弹性
(二)单价较低数量较单项批量采购项目
(三)采购理委员会认定情形
第十条 单项批量采购项目属列情形采取单源采购方式:
()特定供应商处采购供应商拥专利权合适代标
(二)原采购续维修零配件供应更换扩充必须原供应商采购
(三)预先声明需原采购进行续扩充
(四)采购理委员会认定情形
第3章 采购程序
第十二条 公开招标邀请招标采购:
()次招标采购理委员会制定标书关供应商指定时间收回标书收回标书采购理委员会指定专封存保
(二)召开采购理委员会评标会议采购理委员会成员供应商亲属关系利害关系影响公正履行职责应行回避采购理委员会成员齐(出差行回避应委托部门派代表参加)公开拆封标书会议编制竞投公司投标览表(包括物资价格服务条款)市面公开价格表
(三)采购理委员会定中标原评标拟订中标单位特定采购合形成次采购会议纪
第十三条 竞争性谈判采购采购理委员会推荐3家符合资质条件信誉度供应商综合较选定符合采购条件供应商
第十四条 询价采购采购理委员会制定询价采购需求书发3家力供应商询价采购需求书应包括货物需求询价采购函供应商须知货物报价表等供应商提供相关材料类汇总综合较确定
第十五条 单源采购采购理委员会直接确定特定供应商进行采购
采购合必须载明货物(工程服务)类品名产规格质量求单位数量交货点方式验收标准签证付款方式售服务容保修期限明确违约责赔偿等容
第十六条 计划性批量物资采购程序:辖基层社(部)联社部门年初提出采购需求采购理委员会负责组织编制年度采购计划采购计划包括采购项目数量金额技术规格型号部门资金渠道等容
第十七条 时性物资采购应遵循步骤:
()单宗案件10万元填制XX县农村信合作联社物资采购申请审批表
(二)审批批准填制XX县农村信合作联社物资采购报价验收表
第十八条 计划资金财务部根合规定物资供应商直接付款办公室负责具体采购物资验收工作部门根申请计划办理关领手续
第4章采购档案理
第十九条 采购档案指采购工作中形成应档采购计划采购方案招标合付款证(影印件)审批文件采购类表格等文件材料
第二十条 采购档案办公室档案员负责整理保定期移交档案理确保采购档案完整准确安全效利
第5章 采购监督检查
第二十条 联社稽核监察部办法规定牵头组成相关部门参加检查组半年联社采购活动进行专项检查检查结果报联社
第二十二条 检查容包括:
()采购活动否采购计划进行
(二)采购项目否符合财务预算理求
(三)采购方式程序否符合办法关规定
(四)采购合履行情况
(五)应检查容
会计财务等关员必须提供真实资料拒绝
第二十三条 检查发现严重违反规定造成损害导致采购效应令停止采购时作出处理
第二十四条 采购部门履行合中供应商违约应严格合条款追究供应商违约责
第二十五条 联社员工权采购活动中违法违纪行进行投拆举报联社监察部门负责投拆举报问题时进行调查处理
第二十六条 列情形应追究直接责责责予行政处分构成犯罪移交司法机关处理
()未办法规定填制物资采购申请审批表物资采购报价验收表物资采购项目登记表
(二)擅提高采购标准
(三)供应商互相串通
(四)委托具备采购业务代理资格社会中介机构承办采购事务
(五)拒绝监督部门检查实反映情况提供虚假资料
(六)采购程中滥职权玩忽职守徇私舞弊收受礼金索贿受贿泄密行
第6章附
第二十七条 办法未事宜参联社规定执行
第二十八条 办法联社采购理委员会负责解释
第二十九条 办法发布日起实施关印发XX县农村信社采购理办法通知时作废
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