计算机在管理中的应用


     
    计算机理中应
    张莫然
    年着计算机网络技术飞速发展办公动化系统已广泛应行业单位言质量理工作行政事理工作面分计算机两方面理应进行分析说明
    计算机质量理中应
    质量理量资料需享量文件需传递文件资料追溯性整理工作固定程序利先进计算机通信等手段建立套覆盖设计部门质量理动化系统实现理现代化决策科学化着非常积极意义
    质量理办公动化系统总体构架ISO9001质量体系求设计策划组织技术接口设计输入设计输出设计评审设计验证设计确认设计更改等素控制固定程序工作流程设计员间互相交流协工作需享基础资料文件资料利办公动化技术局域网建立质量理动化系统仅质量提高工作效率该系统设计相独立系统嵌入办公动化系统模块设置面述
    1:综合信息模块涵盖质量理关规章制度法规电子报刊问题研讨等信息具备时支持交互处理等功特征易维护扩充会议理质量体系分4种会议类型生产协调会设计输入文件评审会设计评审会确认审查会开会前需会议时间点通知会员会员接受拒绝授权参加会议提出会议行性建议会议组织者预定会议室资源(例投影仪等)作详细会议纪
    2:分派务(设计策划)模块工作流程确定项目负责——草拟项目设计计划——计划营处审批——总工分领导审批——达务确定专业负责——草拟专业设计计划——项目负责审批——达务单级设计员关部门根质量职责具访问权限领导查阅审批项目设计计划项目负责查阅编写修改负责工程项目项目设计计划审批专业设计计划达务单专业负责查阅参加工程项目项目设计计划编写修改负责专业设计计划达务单计划营处查阅项目设计计划进行整理档项目负责提供项目设计计划修改意见般员查阅参加项目务单
    3:互提资料该模块利LotusNotesDomino强邮件系统实现院专业处室间项目关部门间信息传递设计评审 设计评审流程级设计员关部门根质量职责完成工作确定设计校核(初核复核)审查(初审复审)核定核准员提交设计成果阅读校核审查意见审查设计成果核准设计投资方案总体布置总进度设计原等会签设计成果(包括图纸)涉两两专业必须项目负责组织关专业负责会签相关流程提供需会签成果——审签——核签设计验证设计员需验证容应种方法进行验证形成文字交专业负责监督检查设计确认(审查)质量体系程序文件规定设置工作流
    4:成果统计项目完成应成果报告图纸评审意见会签表互提资料单等资料档
    质量理办公动化系统开发台选择包括
    1:系统开发台功求质量理系统台应适应质量理系统流程化处理特点方便职部门间进行双数传递局域网Internet应具备规模信息交流享力时应考虑系统安全性完整性配置理应系统集成性特需强调相关系统完全异构分散系统选择简单易学功强快速灵活开发台开发出符合质量理需求应系统
    2: LotusNotesDomino特点LotusNotesDomino集电子邮件文档数库快速应开发技术Web技术体电子邮件群件台Lotus公司推出功强软件产品系列Notes中切信息存储数库中文档数库中包含意数量象数数类型文字RTF数字结构化数图象图形声音录影文件附件连接嵌入象等等NotesDomino提供动邮递机制文档够通链接直接发送等种方式实现传递利NotesDomino建立质量理系统具特点
    (1)集成性相唯界面户获邮件信息办公信息专业应信息关系数库信息Internet信息等方面信息种集成力提高应系统性
    (2)性应开发建立统台理难度工作量降低安全性系统性提高系统分布式客户机服务器系统根信息量选择规模档次服务器系统利NotesDomino群集技术提高系统吞吐量性
    (3)开放性NotesDomino支持网络协议标准邮件报文传送标准安全性标准编程开发标准具强生命力系统3 质量理办公动化系统功需求根应需求质量理体系中全体受控员信息处理操作求该系统具功
    A 电子邮件功电子邮件系统信息传递享工具通信功工作员间互相发送电子邮件通知等二某种条件传递符合某种规范信息容质量理系统项需处理信息通知制成电子邮件直接投递工作员电子邮箱中户开电子邮箱阅读关邮件通邮件指示(链接指针URL等)动开相关质量理系统进行步工作户通关注电子邮箱解需处理工作电子邮件作质量理系统统入口提高系统户友性易性减少系统培训工作量
    B 复合文档数处理功质量理系统轻松处理文件表格图形图象非结构化数复合文档数
    C 工作流动化功项目需批完成系列务工作流应程序指导项目动完成务节省开支减少出错提高速度踪项目进展阶段相关员负责文档相关特定务旦阶段务执行完毕工作流应程序确保负责阶段工作关员收通知执行阶段务需关资料
    D 协工作移动办公功质量理体系中常需部门级受控员设计成果进行讨交流成果质量进行控制种群体中互相沟通合作工作方式协工作移动办公质量理动化重手段谓移动办公设计员领导办公室外通远程拨号手段时访问质量理系统时处理相关工作
    E 安全性控制功质量理系统处理信息繁杂部分涉单位机密工作员时间质量理信息处理权限安全性控制功质量理系统实施先决条件
    F 业务应系统集成功设计质量理系统应方便快捷访问相关应系统文字处理系统图形处理软件专业应系统等提高质量理系统友性易性
    设计套功强理方便界面友质量理动化系统关键选择合适应台采Lotus公司著名邮件群件Web应开发台产品NotesDomino作质量理动化系统基软件台结合相关系统产品工具构筑质量理动化系统应LotusNotesDomino开发质量理系统展现户面前基BS模式Web网页户轻松完成质量理工作通电子邮件户获知步工作完成工作质量理系统报文传递功动传递角色领导时追踪项目完成情况质量理程提高质量理工作效率质量理环节紧密结合实现质量理工作程序化规范化科学化简单化
    二计算机事理中应
        着社会发展科技进步作信息载体计算机日益显露出举足轻重位社会已步入信息社会知识济成新世纪导产业伴计算机逐步推广计算机已科研生产商业服务等许方面创造提高效率途径时单位技术成逐年明显降然办公室里事费断增加国外花费专业理行政员成占办公室总成23—45现象办公室动化求日俱增必须进行机构改革时快现代化理设备理手段理方法计算机事部门广泛改进统计手段改革统计方法提高统计工计算机事部门广泛应国事理工作提供现代化理手段科学理方法开创事理工作新局面创造条件
       目前计算机国事理工作中进行报表处理档案理文书编辑信息查询综合分析涉面广数量想知利手工进行统计工作然行种手工统计程存着明显问题说统计资料缺乏准确性时性需花费量力物力财力等手工方法表现出种种劣势慢慢意识理现代化已成代社会发展股抗拒洪流理现代化浪潮中事理现代化势必行实现事理现代化复杂系统工程需采取科学理方法先进科技手段科学理方法理中般指数学方法系统方法信息方法控制方法社会学方法心理学方法等科学方法先进科技手段运代新科学技术电子计算机事理现代化服务
        计算机作数处理系统已逐渐成事理现代化重工具事理中正发挥着重作国已开始运电子计算机进行员工资理事统计查询干部考评事档案理预测规划等

        理现代化现代社会发展股抗拒洪流十年社会化生产发展规模越越综合性越越强生产专业化分工越越细行业部门间相互联系相互存相互作更密切组织理日趋复杂现代化科学技术正史前例速度断分化断综合全方位高立体微观宏观方进军求理工作实际问题反映决策必须迅速时信息系统完善程度越越高传统手工业式理理方法体制已远远适应代社会发展四化建设需改革创新实现理现代化势必行
        现代化理容关系复杂包括资金物质信息时间等诸素中起关键作素理者理者理中处双重位具巨动性见现代理中重素理力资源开发利事理整复杂理系统中重位言喻牵发动全身抓事理理优化根保证
        理改革必须配套进行现代化理实施需协调发展事理然理系统中占突出重位理现代化浪潮中事理现代化需步进行现代化理社会化生产代科学技术发展中起放增产作总言事理现代化理现代化缺少重环现代化理理方法手段运事工作中事理达限度提高工作效率目适应社会科学技术发展
        实现事理现代化事理工作原少数验作决策逐步升事物规律科学高度办事做物质精神相结合抽象具体相结合定性定量结合静态动态相结合现状未相结合体群体相结合先进科技手段科学运原生物化学物理机械等手段外运代新科学技术电子计算机事理现代化服务概括说事理现代化容包括事理思想现代化事理组织现代化事理手段现代化通四方面现代化实现事理计划组织指挥协调控制现代化事事理工作者身现代化
        事理易系统化事理现代化重点研究事理必须研究系统处环境研究政治系统济系统法律科技文教系统物系统理系统事理系统影响事理系统反影响离开周围事物研究事理现代化注定失败

        谓系统定条件相互作相互赖干组成部分结合成具特写功机整体般意义讲系统输入处理输出控制反馈四基部分组成
        系统理中系统分析指系统性理解系统佳化系统设计成综合容系统工程教学方法进行系统分析优化传统组织理工作总结成技术数值化系统工程分析系统问题较科学利系统工程门学科概念原进行事组织理方面工作实现事理现代化重途径效手段
        事理系统种元素:理员理机构办公设备规章制度业务环节种理技术方法等作元素元素间联系否序联系方式效果否优直接影响着事理水条件起导作元素相事理系统化重目标围绕着责制考核制逐步建立起完整配套干部进出制度实现系统化解决制度问题外掌握系统方法问题学会应系统工程系统分析法搞事理现代化具重意义
        事理系统基功目前尚统说法根单位事理工作现材料工作特点分析说事理系统基功认方面:
         1.确定事理方针政策
         2.确定事理体制编制事规划
         3.编制事计划设置事理机构岗位
         4.制定事理条例办法
         5.教职员工业务培训
         6.选拔交流(流动)
         7.考核奖惩免

         8.工资福利保险
         9.离休退休退职
          作事理员限度发挥员?事理学研究根务问题进行体研究方面目前做够体寓群体中群体员发挥影响作利系统原理指示通群体研究寻求合理年龄结构知识结构专业结构取令满意配合效果等
        事理工作中事工作信息滞传递慢马炮事理数加工时:干部考核员工资计算事统计事档案填写贮存等等事工作繁琐耗时费力准确性差效率低手工操作已难适应形势发展求应该努力学关事理现代化关理资料提高理现代化重性认识尝试利计算机实现事理现代化现单位事理方面作努力事计算机工作员技术指导事年事工作老志帮助单位利计算机技术
        首先开发职工档案理软件系统
        次单位员档案容需数存储计算机磁盘里需时通计算机方便进行查询检索维护关数印出
          第三计算机进行日常办公现代化理工作
          第四时收集加工整理存贮检索新变化数
    单位事理初步实行计算机化计算机事理中初步应事理者总根准确时事信息进行决策实现理计算机现代化社会中成倍增长事信息量进行时收集加工整理贮存检索传递反馈决策者发挥特功  实现:   
    (1)输入事数进行数值运算逻辑运算求解种问题
         (2)事信息进行加工解决种数处理问题事决策者决策时提供
         (3)事理种资料数计算机序具记忆存贮力
          实践证明理信息量复杂程度达某限度时理员劳动强度超承受力时必须采新理手段计算机技术信息收集加工传递存贮等事基础信息高效合理恰理样事信息系统着计算机应发展断完善计算机事信息理中位益重

          正实现事理现代化科学理方法先进技术手段限度提高事理工作效率现代事工作信息量越越保密性越越强信息密度断提高传统理方法工操作手段已法搞事理工作计算机作数处理系统已逐渐成事理现代化重手段事理中正发挥着重作般说计算机事信息系统中作:
        (1)计算机够更快提供信息价值事数
        (2)计算机够提供更新事数
        (3)计算机够提供更加准确事数
        (4)计算机够处理更事数等等
          正利计算机代手工操作建立事信息系统计算机事信息系统功纳三点:
          高效容量收集处理存贮事信息幅度提高事理信息系统工作质量效率
          二时掌握整事理系统全面情况提供系统准确事信息促进事工作规范化项理制度指标体系建立健全提高行政理水
          三提供种加工处理事信息满足事理特殊求适应新形势教职工队伍提出新求帮助选择方案实现优化决策
    前少单位事部门计算机应仅限简单单机应着时间推移务复杂户需求应范围会断扩
        总计算机广泛应计算机事理信息系统建立适应社会济发客观求事理现代化进步天运计算机进行学校事档案理初步现代化开发提高事理工作者工作效率事干部繁重手工操作中解脱出更精力事创造性理活动教育教学活动中决策计划理活动更加科学精确灵活建立计算机事理信息系统种客观发展必然趋势事理方面普遍计算机长远说事理现代化计算机分割轻视者拒绝利计算机技术真正全面实现事理现代化着国济科技发开发理加强定努力创造条件促进计算机事理现代化建设中国特色社会义努力奋斗
    参考资料:
    1计算机网络技 编 :杨明福 出版社 :济科学出版社 出版日期:200591 版 次 :1
    2计算机组成原理 编 :胡越明 出版社 :济科学出版社 出版日期:200591 版 次 :1
    3操作系统 编 :谭耀铭出版社 :中国民学出版社 出版日期:1999101 版 次 :1
     
     


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