总务职位说明书


     
    职位说明书
     
    岗位名称
    总务
    属部门
    理部
    直接级
    理部理
    直接级
    食堂保安清洁工
    薪资级
     
    描述日期
     
    描述
     
    描述
     

     

     

     

    职位工作容概述:负责公司勤事务理工作
    工作职责:
    1负责公司食堂理食堂费报销食堂卫生理
    2负责公司伙食理
    3负责员工宿舍外租车队宿舍合理安排宿舍卫生理
    4负责水电设施维护等理工作
    5负责公司保安工作安排监督促
    6负责厂区办公区出现异常情况处理
    7协助事行政专员负责员工考勤理工作
    8负责厂区卫生理协助级做厂区环境绿化工作
    9负责勤劳保品申购工作
    10负责公司制服理工作
    11协助级做公司节庆活动安排
    12协助直接级做外接工作
    13做厂办公场环境卫生检查工作
    14做公司固定资产定期年终盘点工作
    15完成级交办事情
    岗位求:
    1负责公司食堂理确保食堂采购物品质优价廉确保食堂收支衡半月核算次食堂菜金费月核算次早餐费报直接级审核报销确保食堂卫生保持清洁礼拜少检查次食堂卫生情况
    2合理安排食堂伙食规定餐时间(早中晚夜)应确保员工餐外客餐应时报食堂食堂做伙食安排时解员工意见提出改进方案量满足数员工口味
    3负责员工宿舍外租车队宿舍合理安排确保员工休息满足生活区环境整洁卫生礼拜少12次检查宿舍卫生情况
    4负责公司水电设施维护等理工作月30日前定时抄写水电表登记数分析宿舍水电量
    5负责公司保安工作安排监督促厂区办公区监控设备理报修异常情况时报直接级
    6厂区出现异常情况予时做登记反馈填写厂区异常情况反馈登记表相关责部门确认整改
    7协助事行政专员负责员工考勤理工作异常考勤情况(公休天数控制延假续假假满报情况提前销假等)予时登记处理
    8负责厂区(办公区域生产区域)卫生监督协助直接级做厂区环境绿化工作养护厂区绿化植办公花卉理
    9负责办公耗材劳保品申购工作公司行政勤财产申购登记分配保维护工作


    10负责公司制服订购发放理工作
    11根公司规定节庆活动协助级做节庆活动安排
    12协助直接级做外接工作
    13做厂办公场环境卫生检查工作周三五抽查厂区环境卫生次认真记录检查结果发现情况时告知相关责整改
    14做定期年终盘点工作办公桌椅电脑风扇空调等盘点宿舍铁软床风扇柜子等盘点
    15完成级交办事情买初二十六贡品等
    工作关系:
    :—理部副理
          行—事行政专员级员工密切联系传递文件信息
          —厨师帮厨保安清洁工
    外:需菜市场商贩进行沟通确保菜色质优价廉
    关键绩效考核指标:
    1 确保食堂收支衡月亏损额超100元
    2 周三五抽查厂区环境卫生次认真记录检查结果发现情况时告知相关责整改
    3 周定时抽查绿化区域卫生植物养护修剪情况次认真记录检查结果发现情况时告知相关责整改
    4 员工宿舍环境理0投诉
    5 月定时抄写水电表登记数分析宿舍水电量浪费水电现象
    6 否时完成级领导交办事情
    岗位工作时间:■标准工时  □定时  □综合工时  □
    说明:原周周六班4125时 周六午周日休息
     
     
     
     
     
     
     
     
    违纪失职行
    般违纪失职行:
    1 参司员工手册应予记 记 记警告处分情形者
    2
    3 食堂月亏损额达100150元年度亏损达500元
    4 月未抽查卫生公司办公环境卫生宿舍卫生绿化环境差
    5 采购物资价格高市场价3采购物资假伪劣产品第次者
    6 公司水电耗超规定2
    7 员工宿舍理投诉达1起月年度达5起
    8 员工反映需求超3天未达5天未处理未报者
    9 事间配合佳
    10 正常理拒绝加班第次者
    11 服公司领导指挥第次者
    严重违纪失职行:
    1 泻漏公司重机密原材料采购价格混凝土优惠价格公司财务报表数等
    2 参司员工手册应予名处分情形者
    3 食堂月亏损额达150250元年度亏损达500元


    4 月未抽查卫生公司环境卫生绿化环境差
    5 采购物资价格高市场价8采购物资假伪劣产品第二次者
    6 公司水电异常耗超规定5
    7 公司电话总费超标准达300元年度总费超800元者
    8 员工宿舍理投诉达2起月年度达10起
    9 员工反映需求超5天未7天未处理未报者
    10 营私舞弊公司造成损失
    11 正理服合理工作指挥发生突
    12 触犯法律行政机关拘留关押
    13 严重违反公司规章制度
    14 般违纪行月累计达三次
    15 年警告三次(含)者
    岗位应遵执行相关规章制度第三层次作业文件应表单:
    1公司2014年6月1日修订版员工手册
    2职位说明书
    应表单:
    1 购置物品申请单
    2 公司夜餐申报表
    3 菜金统计览表
    4 宿舍水电费览表
    5 宿舍理登记表
    6 公司员餐客餐数统计表
    7 车队伙食宿舍水电费表
    职资格求:
    教育背景:专业限高中学历
    培训历:受成控制财务核算知识工作规划礼仪初级理等方面培训
        验:相关12年工作验
    技    :良语言表达力良沟通协调力熟练种办公软件设备电脑操作熟练
    性特征:律性强办事谨慎细致条理性强计划性保密意识强
    持证情况:C1驾驶证
     
     

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