保税仓库管理制度


    保税仓库理制度

    11根中华民国海关保税仓库存货物理规定公安部仓库防火安全理规制定理制度
    12保税仓库指海关批准设立专门存放保税货物未办结海关手续货物仓库公型保税仓库仓储业务中国境独立企业法营专门社会提供保税仓储服务
    13 列货物海关批准存入保税仓库:
    a加工贸易进口货物
    b转口货物
    c.供应国际航行船舶航空器油料物料维修零部件
    d.供维修外国产品进口寄售零部件
    e.外商暂存货物
    f.未办结海关手续般贸易货物
    g.海关批准未办结海关手续货物
    14保税仓库存放国家禁止进境货物存放未批准影响公安全公卫生健康公道德秩序国家限制进境货物存入保税仓库货物
    15 保税仓库应具备符合海关监求保税仓库计算机理系统海关联网积极维护海关保税仓库实施计算机联网理
    16保税仓库应参海关计算机理系统建立相应货物进出存台账理系统
    17保税仓库需变更名称址仓储面积(容积)存货物范围商品种类等事项应直属海关批准
    18保税仓库营企业负责保税仓库理员应熟悉海关关法律法规遵守海关监规定接受海关培训
    19保税仓库应遵守直属海关规定进行月度核销年度审核
    110 保税仓库设置单证信息理货物收发货物复核收费结算等岗位制订相关岗位职责岗位说明书
    111保税仓库储存货物货签订合协议明确规定双方责义务收费标准违约责条款
    112 保税仓储货物未海关批准擅出售转抵押质押留置移作者惊醒处置
    113 法院者关行政执法部门仓库处理保税货物时仓库工作员应请先海关办理手续时海关取联系
    2 安全消防
    21 进入库区严禁烟火位员工制止吸烟行义务工作时准吸烟中午工作间隙吸烟须吸烟室
    22 库房办公室准电炉电烙铁电熨斗等电热器具
    23 禁止易燃易爆危险品腐蚀品进入非危险品仓库
    24 库区库房配备消防水龙头灭火器消防器具必须齐全效符合消防部门规定
    25阻塞安全通道消防通道行
    26仓库库门实行双锁双理仓库门开启仓库理员必须坚守岗位应时关闭库门日作业完毕切断电源关气窗锁门
    27客户供方作业员进库应履行登记手续禁止非作业车辆进入库房禁止关员进入库房
    28员工进入库房驾驶铲车时必须穿戴安全帽工作衣防护鞋准穿凉鞋拖鞋
    29加强搬运机械日常保养防漏水防漏液防漏油确保工作时出障准货物进出通道储存区域修理车辆废油废液倒入容器严禁废油废液倒绿化水道中沾油棉纱手套燃包装物放安全点定期处理
    210进出库房燃机车辆必须加装防火罩未批准叉车交外单位员操作
    211叉车库区行驶速度准超5公里师叉车前进退注意观察防止意外发生集卡车辆槽台倒车时禁止开箱门叉车液压车应停放指定位置
    212型物件精密设备进出库作业时需专指挥
    213钢板做跳板时腾空方垫支撑物防止钢板脱落造成伤害
    214安全消防五距:通道宽距≥3m物墙距≥50cm物柱距≥10cm物灯距≥60cm物顶距≥50cm
    215雨时检查仓库否漏雨库门否渗水异常立报修检查仓库四周泄水槽否堵塞台风季节班卷帘门顶
    216 员工应知道应急预案遇紧急情况够预案操作
    217理货物员工应该解客户产品说明书容知道产品说明书纺织位置
    218外作业员(装卸工)库员工知道做辅助工作
    3仓库标识
    31 库房号:单栋建筑物序号企业名称英文缩写+阿拉伯数字组成:中外运1号仓库Z01凯利1号仓库K01
    32库门号:栋库房门序号阿拉伯数字组成0102等
    33面储位号:建筑物面图横坐标跨度单位组成横坐标阿拉伯数字表示坐标英文字母表示横坐标焦点储位区域位置储位阿拉伯数字表示Z
    02117F701:
    Z  02        11       7  F      701
    中外运       库房号    库门号     横坐标 坐标 储位
    34货架储位排位英文字母表示货架储位阿拉伯数字表示通道中南边东边排奇数排偶数层数ABCDE表示A面第层B第二层C第三层D第四层E第五层Z0322A070A
    35仓库建筑应标明仓库号库门号库房标明货架位号面实线虚线划出安全通道消防通道
    4 进库验收
    41办理货物进境备案前货代理应货物海空运提单发票装箱单递交传真仓库单证信息理岗位该岗位安排仓库收货岗位做接货准备
    42进境备案货代理持关单证海关办理货物报关入库手续海关根核定保税仓库路存放货物范围商品种类报关入库货物品种数量金额进行审核入库货物进行核注登记
    43货物登记时货代理应注意货名商品编码计量单位包装原产符合海关税规定出库时相致
    44公司代理业务时业务员录入进库指令仓库单证信息岗位生成进库计划仓库收发岗位进行货物码放纯仓储业务仓库单证信息岗位录入进库指令生成进库计划仓库收发岗位进行货物码放
    仓库单证信息岗位仓库收发岗位坚持天常浏览货物进库指令预见性做准备工作进库指令显示单证没达时单证信息岗位应该动催讨
    45保税货物运输进保税区时先海关卡口办理进区确认手续视出口货物进入保税区应先海关卡口登记填写海关规定进区单证
    46海关加施封志擅开启者损毁票海关查验货物未海关抽查未海关意拆**箱
    47仓库收发复核岗位实施入库货物验收做:
    a)进口查验放行通知书进境备案清单海关卡口确认加盖讫章没办理卡口确认暂接受进库告知运输重新办理卡口确认卸货
    b)集装箱货物箱号封志号装箱单海运提单相开箱
    c)收发复核员进库单证验收货物根进库单证列货命规格数量重量包装核实物全面检查包装六面发现破错缺污损溢等货物异常现象应送货签字认时通知货指示货求拍应拍取证集装箱货物应会理货员做理货报告
    48货物验收入库时填写进库证货物分户台账货物登记卡记明货货名规格唛头包装数量重量体积仓间货位进口日期进库日期验收日期验收情况等做帐卡齐全帐货卡相符
    49单证标明批号货物登记录入批号没批号进库日期代理批号利先进先出
    410货物出现破错缺污损溢等异常现象子啊进库记录中注明增加条进库记录单独记录异常现象批号批号+异常现象描述破错缺污损溢表明正常货物区
    411 信息化理系统电子单证账册进库证货物分户台账货物登记卡功相代手写进库证货物分户台账货物登记卡
    412单证员根收发复核员开具进库证单证接受海关备案信息实际进库货物备案信息差异暂缓接收时通知货代理提供理货报告督促货代理更改备案信息
    413货代理应确保备案登记货物约定时间运抵保税仓库逾期请货代理说明原超三天没正理应通领导海关汇报
    414移库货物海关审批区转进库单装箱单办理货物进库手续
    5 储存保
    51入库货物验收仓库工作员安排适储存场做分货分种类分批次分唛头存放理破污损货物单独堆放黄色货卡标示
    52存货面积利合理规划着安全第进出方便原限度提高仓容率干道道划线垛位标志明显编序号货物移离原货位时修改帐卡货位号时系统中完成相应移库信息操作
    53货物码垛整齐稳牢固轻重层次分明箭头仓板货物垫隔防潮货物重量超库房坪承重量货架单货位承重量超设计标重高层放置重量应层放置重量考虑货物间否会发生物理挤压化学变化等情况时改正货物摆放状态
    54般货物仓板堆码宜超1000kg特殊货物堆码层数货求包装标示办执行
    55露天堆放裸装货物件货物货物客户达成协议分清防雨防损工作责
    56仓库工作员天辖库房进行巡查记录发现储存货物出现倾斜倒塌等异常现象应立处理雨时雨发现漏水应立采取遮盖避措施报告领导安排维修
    57货储存环境温度求仓库员货求记录天库房温度温度符合货求报告领导采取措施
    58货求提供日报周报旬报月报仓库员应时提供相应库存报表
    59库盘点:仓库员核帐卡物确保帐卡物相符发现货物溢短写出报告查**征货意进行数调整仓库部盘点需2进行完成库存清单写出结果2时签字客户盘点时双方签字签字存档
    a)货求仓库员根货惯例求期进行库存货物盘点
    b)货没求进出库频繁月盘点303月全盘次
    C)货物少3月盘点次
    510货物质量发生变化然损耗仓库负责保税货物损坏变质失效失货物价值货书面提出放弃求仓库代理保税区海关提出处理求
    6 搬运分检包装
    61保税仓储货物进行包装分级分类加刷唛码分析拼装等简单加工进行实质性加工
    需进行分检包装业务货代理需持海关验讫进境备案清单发票装箱单申请报告海关办理手续海关批准保税仓库进行相关事宜
    62叉车搬运货物须轻起轻放铲叉放低准高举货物铲叉进行做损坏商品包装箭头唛头标记标记外铲板易碎物品应系安全绳做防坠毁防碎放破防变形防倒置
    63徒手搬运装卸货物时做压缝摆放准摔损货物防止外包装破瘪变形
    64货代理带员作业委托仓库安排员作业作业员中应领班进库作业前应惊醒安全消防培训
    65货代理应带包装材料委托仓库代制作购买时应达成协议
    66仓库安排作业员分检包装作业时听货指挥保证包装质量符合求
    67天作业
    结束时清理现场保持货物仓库安全整洁
    7出库复核
    71保税仓储货物出库运境方收发货代理应填写进口报关单附出库单等相关单证海关申报保税仓库海关办理出库手续海关签印放行相关单发运货物
    72实施出库货物报关前提货代理应持原货发货指令发票装箱单保税仓库单证受理处办理海关出区(库)提货单制作手续出库货物数量库存数量货名计量单位商品编码进库时相致
    73单证理员应收存原货发货指令通知仓库岗位做备货工作
    74提货货代理海关办理清关放行手续盖海关放行章出区(库)提货单教会仓库单证受理处单证理员根报关单号海关联网系统申请货物二次放行
    75保税货物出库严禁口头提货电话提货白条提货
    76货物出库时须履行列程序:
    a)单证理岗位审核海关提货单否验讫放行海关联网系统通货物二次放行够印出卡口验放联
    b)单证理岗位审核原货发货指令效性约定正定正原货意正原货代理传真写车号身份证发货指令
    c)单证理岗位审核提货应付种费货物出完没付清费暂停办理货物出库请示仓库领导作出决定
    d)符合3条单证理员拉出卡口验放联原货发货指令签章交仓库收发岗位发货
    e)时间紧张出区(库)提货单放行货物二放没通货物急需出库货报关行招海关规定暴力卡口押单货物仓库仓库值班员统办理出区(库)提货单押单出区(库)提货单复印件留仓库第二天拉出卡口联换回正出区(库)提货单卡口押单仅适合1票单子货物全部提完报关单提货单第1联数完全相符单证理员值班理负责审核报关单提货单第1联数
    f)单证理员发货指令签章仓库收发复核员审核出区(库)提货单卡口验放联原货发货指令效性发现符合暂停货物出库退单证理员单证理员76a)b)c)规定重新规范单证效性
    g)分批出库出库货物需原始出区(库)提货单申报条目相致
    77效海关出区(库)提货单货发货指令放货造成货物出库单证理岗位收发复核岗位负等责
    78货物出库时收发员招单证取货复核员负责复核复核容货物品种规格唛头批号数量包装误收发员复核员发货指令签字代
    79货物交付提货仓库收发复核员应动请提货验收误请提货发货指令签收签收项目包括:提货签名车号身份证号提货时间
    710货物出库收发复核员应时填制出库证写明货货名规格唛头批号数量包装重量体积车号提货单位发货指令提货单号出库日期等留存联外余三联连提货单发货文件交单证理员时销卡销账够清点结存数时清点做帐卡物三相符时出库证规格唛头栏目填写进库证相应批号货物情况栏目填写该批号货物结余数
    711安排提货外包方仓库提货时单证理岗位原货发货指令容签署公司发货通知单
    712遇货转关加封查验化验时海关放行提货单相应滞货出具保函仓库实施发货海关正式放行货放行提货单仓库换取卡口联
    713移库货物海关审批区转出库单发货指令办理货物出库手续
    8单证理数登录
    81进库单证名称
    a)海关卡确认进口查验放行通知书
    b)进境货物备案清单发票装箱单
    c)海(空)运提单
    d)理货报告
    e)入库清单
    f)进库证(电子单证具等功)
    82出库单证名称
    a)海关放行提货单发票装箱单报关单报关者原货发货指令换取提货单协议约定正定收取正
    b)原货发货指令
    c)出库清单
    d)库存清单
    e)出库证
    83提货单卡口验放联货物出保税区证货物出库提货签收仓库员卡口联交提货海关卡口验货换取出门证出区
    84表单考勤表仓库工作量统计表仓储业务工作量收入统计表
    85数录入
    a)时正确标准书写输入数杜绝差错拖延输入电脑准开天窗
    b)仓库理系统客户信息寄出信息理岗位输入进库计划出库清关单证理岗位输入进库分配库分配库挪移出库分拣收发复核员输入单证信息理岗位提前仓库基础信息货基础信息货物基础信息登录进企业信息化理系统
    c)单证信息理岗位负责审核进出库分配信息
    d)结算岗位负责合约维护费结算
    e)海关保税仓库理软件单证理员操作时备份存档数存盘发现错误海关意网络公司改正
    86单证信息核销 海关规定日期办理仓储单证信息核销手续
    87单证传递时间求
    a)进库单证少提前天货代理货物海空运提单发票装箱单递交传真单证信息理岗位单证理员预见性催讨输入进库计划立交仓库收发岗位
    b)货物实施进出库收发复核员填制进出库证应该快递交单证理岗位客户求传真时发送时限日1500前天交1500第二天午1100前交月末天单证信息必须全部登录完毕
    c)考勤表月工作日交仓库工作量统计表次月5日前交仓储业务工作量收入统计表次月10日前交遇节假日岗位责觉采取措施快完成
    88单证信息存档
    a)进库单证月份存档海关进库清单记录索引汇合成票序存档属客户海关信息进库单证月海关单证存档
    b)整票出库单证月份存档海关出库清单记录索引汇合成票序存档分批出库票单证全部出库档客户索引序档
    c)月客户体汇总存档资料日常工作中涉仓储业务邮件货物数码相片进出存报表认应该存档资料
    d)客户理海关系统货物仓库进行仓储服务进出库单证月份分客户存档
    e)月存档资料考勤表工作量统计表费结算表
    f)纸质单证放进档案盒月份摆放电子资料月客户类光盘刻录备份存档
    g)海关报关政少保存三年销毁丢弃客户意销毁丢弃客户提供单证
    89单证信息变更
    a.海关提单没发送时办者签字方重新制作
    b.海关提单发送客户代理求改单办者单位部门负责签字方海关更改数重新制作
    c.海关提单发送仓库单证员原改单仓库分领导签字海关更改数重新制作
    d.仓储信息化系统数更改应该费结算前完成仓库理负责进出库数更改单证信息负责数更改负责公司IT沟通发现岗位出现差错3须时书面报告部门领导
    9结算统计
    91仓储费计算协议约定办理协议条款没涉服务项目仓库方外报价客户书面确认实施
    92仓库操作岗位应准确进出库证作业单填写服务项目
    93岗位87b规定时间证统计联交结算员
    94结算员客户求时间递交账单督促客户约定时间付款
    95单票出完货物货物出库前结清费特殊原暂缓付款先出货须部门总监签字担保
    96结算员统计工作量仓库员统计工作量应该相符
    97服务供应商费结算装卸队费复核协议约定工作量进出库单证相符具维修采购履行申报询价程序费确认报价单准
    98员工领物品易耗品外律登记册离岗时数交回
     
    10设备设施
    101叉车
    1011驾驶叉车必须专业培训持证岗严禁证操作驾车时戴安全帽安全带设施应该佩戴安全带严禁酒驾驶行驶中准吸烟饮食闲谈
    1012叉车日常保养落实11车专责制天例行保养需检查方制动明液压润滑油燃油冷水电瓶水发现障立修复准漏油漏水叉车进入库房集装箱电瓶车充电时需开电瓶盖保持车辆外整洁求进行二保规定进行年度审验
    1013起步时查周围员障碍物行驶时遇良条件应减速叉车转弯进入仓库货狭窄通道应减速车速时5公里
    1014叉车铲运货物时铲货物应紧门架滚动物品必须绑扎牢固
    1015叉车进行时应提起货叉50毫米300毫米便升降货叉货叉货物时铲件升降应该充分保证重心稳定准高举货物转弯准高举货物行走
    1016搬运货物庞法降低高度影响司机视线时应该安排员指挥必时倒车行驶车速缓慢
    1017严禁叉车载未领导批准叉车交外单位员操作
    1018叉车停放坡5度段停放时应拉紧手制动切断电源拨掉钥匙停车时应货叉放面货叉升高准员面停留穿越班停放库房里指定位置
    1019严禁叉车启动时进行维修修理时应严格遵守关机动车修理安全规定严禁明火作明检查油箱
    10110装卸夹包机时注意防止连接螺丝油损坏桶夹夹头出现磨损需更换集装箱作业时候钢板时携带木块支撑面空隙处钢板集装箱接触点稳叉车叉套出现裂缝焊接继续叉车属具时防止安全方
    102货架
    1021货架螺丝紧固牢保险销齐全前横梁等高水放置
    1022作业时防止碰撞立柱横梁等构件部件受损时调换
    1023托盘放置时轻举轻放时防止前横梁货位承重量超设计标重
    1024确保安全状态调整货架货位
    103仓板
    1031坚持仓板日常检修工作木条松动时需钉牢缺损需补齐断裂需更换铁钉外露保证仓板牢固防止造成货物损坏
    1032许潮湿仓板放置货物
    1033仓板统堆放堆放时尺寸相堆堆放高度超20层
    104具
    1041常检查液压手推车升降否轮子否滚动灵活出现障修复
    1042蓬布木板纸板货物遮垫物应该统放置保持干燥
    1043库房配备力钳撬杠扫帚簸箕尘掸放置固定位置放回原处
    11培训
    111保税仓库营企业负责保税仓库理员应熟悉海关关法律法规遵守海关监规定接受海关培训
    112保税仓储工作员应安全消防培训保税仓储业务知识培训客户需求培训信息化操作培训培训记录培训进行测试60分格测试格安排岗安排未培训员工岗未培训员工拒绝岗
    113新进员工岗前培训容:仓库理制度仓储服务规范岗位职责仓储相关单证作填写库区概况培训时间少3天
    114仓库理日常工作中宣传贯彻保税仓库理制度仓储服务规范岗位职责动教育员工规范办事库房班组周召开次班务会部门月召开次员工会
    115新客户业务进库前单证信息理客户需求货物素进出库注意事项传达单证信息理岗位收发复核岗位结算岗位
    116半年员工进行次应知应会测试持续更新员工知识技
    117协作单位员客户带员仓库作业时库房实施消防安全操作宣传教育
    118求化工产品货提供产品说明书组织保该产品仓库员学产品说明书容产品说明书放置便查阅固定方时仓库员知道货单位紧急救援电话
    12
    121仓库工作时间周周五830—17001645前受理客户加班求合理安排工作员时间保证全程全天候客户服务天班安排名值班理负责处理相关事务
    122仓库应设置客户服务专线专门接听客户点
    123货货物保险公司投保保险费货理仓库方房屋(含相关设备)保险公司投保费仓库方承担
    124工作期间员工安制度条文行事造成果客户投诉政府理部门责令整改济损失均履行书面纠正措施
    125工作期间员工安制度条文行事没出现126情况第次口头教育第二次书面警告第三次属屡犯视适应岗位工作进行处理
    126工作期间员工制度条文行事造成工作缺陷工作失误肇事员工承担责
    127操作造成损失仓储协议关条款办理客户赔偿直接责处罚赔偿公司关规定执行
    128制度未事宜公司规章制度执行
    129制度项规定海关规定相抵触海关规定执行

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