规范档案理 提升办园水
档案理工作重组成部分幼园档案指类幼园政园务理教育教学卫生保健项活动中形成种门类载体历史记录幼园档案理幼园教育评估材料幼园科学规范理重组成部分幼园文化底蕴园风建设具体体现直园非常重视档案理目前园档案理工作渐具特色
树立规范理意识
园县级公办幼园1956年建园档案理园薄弱环节没专档案室专职档案理员学期积累形成类资料粗略分类意摆放没资料实施统理类着教育改革深入发展园理教科研等工作发生巨变化类规章制度逐渐完善教学活动容丰富采卫生保健细致入微家长工作形式样幼园园课题教师参研究家开展教育研究积极性动性越越高方面形成资料越越范围越越广特命名**省示范幼园园资料理已适应园现状加强幼园档案理势必行园克服员足困难设置专职档案理员进行档案理方面培训学结合园实际幼园档案整理类进行重新整理档档案资料目录建立资料分类整理案卷建立资料规范装订等全部力求达规范化标准化园档案理逐渐走正规形成独风格2014年省级示范园复查验收中园展出量齐全文书档案片档案教育教学档案资料深受专家赞赏
二 时收集确保资料真实完整
档案工作基础资料收集收集工作档案工作起点档案工作第环节重注意保存原始真实第手资料资料收集时积累开始点点滴滴工作做起首先全园教职工中宣传档案作家解认识保留档案重性次制定类档案交存负责制度求部门时原始资料保存活动结束学期结束时必须时资料送办公室存档确保档案收集完整性（举例）
三规范档范围容
（）明确档范围时间：园务理教育教学课题研究活动中具查考利保存价值文字声等种形式载体文件材料采取时档定期存档方法时档文书档案中开展庆祝六童节活动材料六节活动通知活动方案安全方案家长邀请书家长签表节目单持词活动总结等文字资料拍片录象等图片资料声资料会活动结束马整理时档学期班级活动记录亲子活动记录实践活动记录周计划性幼活动记录等资料学期结束统交整档时间学年度整理实行定时档
（二）结合实际全园档案进行特点分类级行政部门教育部门颁发关幼教方针政策指示决定等方面文件材料行政理中形成计划总结考核事理等文件材料园务产生会议记录等文件形成文书档案班级形成教学工作保育理科研课题教师培养园教研教科研成果等文件材料家长委员会形成家长工作会议记录家访问卷调查等文件材料保健方面形成幼健康消毒理环境卫生膳食等文件材料形成幼卫生保健理档案幼体检表幼花名册等文件材料形成学籍档案类活动图片资料形成片档案类录带录音带课件形成声档案进行分类然根形成处理程中联系永久长期短期分组卷编成案卷丰富原始档案资料真实记录园创办探索幼园科学理争创流真实历史
目前园已建立健全类档案资料：群档案（务工作纪检组织统战工会）行政档案（目标理事理制度理民理文化建设）事档案保教档案（卫生保健园教研家长工作保教成果 ）勤工作（安全工作财产理财务工作服务家长基建设）图书资料档案音资料片资料
四规范立卷档基功
（）档案外观美
注重案卷外观美案卷装订卷皮厚度文件材料厚度应相适应二案卷封面脊背项目书写园采统型号字体印成纸条粘贴面目然案卷更加整洁美观
（二）档案材料收集整理
1收集资料分工合作前园档案理零散系统改变分散理模式建立统档案理体系材料收集分工负责落实时移交时入档然专门档案理员统理做纸质档案理时实行档案微机化理信息全部输入计算机
2收集资料立足全面幼园开展项活动（运动会节日联欢毕业典礼开放日外交流等）部门做事劳资财会医务考核等日常工作保留价值均列入存档范围力求全面真实反映幼园历史
3整理档案注重完整专题项目容文件材料编排起杜绝避免卷文件材料插花团现象
（三）档案装订
案卷装订力求安全整齐美观方便理避免重复劳动克服整卷装订费时费工时整卷提供单份提供散装方便弊端园验：①卷文件材料分班装订量减少卷文件材料间磨损延长档案寿命②复印方便案卷装订时采合页夹（）
（四）明确档文件材料求：档报材料应做书写材料优良字迹工整图形清晰注明题目时间利长期保存利印材料纸应统纸张
五设立片档案录档案
着档案工作断深入片录带作特殊载体档案园已成缺少两档案新门类园片录档案具特点：①专题收集幼园组织项重活动均精选出代表性片拍摄出完整全程录专题进行档完整记录次活动全程②注意收集底片加注文字说明片档案例园片档案底片片说明三部分组成底片放电脑里保存片标文字总说明片存放栏组成文字形式表述次专题活动整体面貌
六善开发充分利
做档案工作全园项工作服务园十分重视档案开发利想方设法提高幼园档案利率领导决策前项工作筹备开展前常常翻阅已档案便更决策更加精心策划项活动期达更高水：年六庆祝活动
读书日类亲子活动毕业典礼运动会教师技技巧赛玩教具制作赛班级常规检查评教师工作力考核等园传统活动筹备计划前翻阅档案记录年计划总结中取年长时避免年活动足精心策划精心设计次活动做心中数达预期目收良效果
二建立网站微信台幼园基情况重事件教育教学理念孩子档案信息发布网家长办公室家里浏览孩子信息解孩子幼园学生活情况家长通互联网形式进行家园沟通合理利幼园档案资源
三幼园开展种活动时拍摄片宣传招牌形式家长展示
七档案材料阅理
规范档案阅园类档案均配备阅登记保密性档案（会议记录）划定阅范围查阅者章办事出档案填写阅单（包括阅姓名阅时间案卷名称）规定日期逾期时催
总幼园档案领导开拓思路基石幼园档案教师教育教学中缺少帮手幼园档案更园园互相学互相鉴纽带做档案理工作更幼园建设服务
**县第幼园
2015年4月14日
文香网httpwwwxiangdangnet
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档案理工作重组成部分幼园档案指类幼园政园务理教育教学卫生保健项活动中形成种门类载体历史记录幼园档案理幼园教育评估材料幼园科学规范理重组成部分幼园文化底蕴园风建设具体体现直园非常重视档案理目前园档案理工作渐具特色
树立规范理意识
园县级公办幼园1956年建园档案理园薄弱环节没专档案室专职档案理员学期积累形成类资料粗略分类意摆放没资料实施统理类着教育改革深入发展园理教科研等工作发生巨变化类规章制度逐渐完善教学活动容丰富采卫生保健细致入微家长工作形式样幼园园课题教师参研究家开展教育研究积极性动性越越高方面形成资料越越范围越越广特命名**省示范幼园园资料理已适应园现状加强幼园档案理势必行园克服员足困难设置专职档案理员进行档案理方面培训学结合园实际幼园档案整理类进行重新整理档档案资料目录建立资料分类整理案卷建立资料规范装订等全部力求达规范化标准化园档案理逐渐走正规形成独风格2014年省级示范园复查验收中园展出量齐全文书档案片档案教育教学档案资料深受专家赞赏
二 时收集确保资料真实完整
档案工作基础资料收集收集工作档案工作起点档案工作第环节重注意保存原始真实第手资料资料收集时积累开始点点滴滴工作做起首先全园教职工中宣传档案作家解认识保留档案重性次制定类档案交存负责制度求部门时原始资料保存活动结束学期结束时必须时资料送办公室存档确保档案收集完整性（举例）
三规范档范围容
（）明确档范围时间：园务理教育教学课题研究活动中具查考利保存价值文字声等种形式载体文件材料采取时档定期存档方法时档文书档案中开展庆祝六童节活动材料六节活动通知活动方案安全方案家长邀请书家长签表节目单持词活动总结等文字资料拍片录象等图片资料声资料会活动结束马整理时档学期班级活动记录亲子活动记录实践活动记录周计划性幼活动记录等资料学期结束统交整档时间学年度整理实行定时档
（二）结合实际全园档案进行特点分类级行政部门教育部门颁发关幼教方针政策指示决定等方面文件材料行政理中形成计划总结考核事理等文件材料园务产生会议记录等文件形成文书档案班级形成教学工作保育理科研课题教师培养园教研教科研成果等文件材料家长委员会形成家长工作会议记录家访问卷调查等文件材料保健方面形成幼健康消毒理环境卫生膳食等文件材料形成幼卫生保健理档案幼体检表幼花名册等文件材料形成学籍档案类活动图片资料形成片档案类录带录音带课件形成声档案进行分类然根形成处理程中联系永久长期短期分组卷编成案卷丰富原始档案资料真实记录园创办探索幼园科学理争创流真实历史
目前园已建立健全类档案资料：群档案（务工作纪检组织统战工会）行政档案（目标理事理制度理民理文化建设）事档案保教档案（卫生保健园教研家长工作保教成果 ）勤工作（安全工作财产理财务工作服务家长基建设）图书资料档案音资料片资料
四规范立卷档基功
（）档案外观美
注重案卷外观美案卷装订卷皮厚度文件材料厚度应相适应二案卷封面脊背项目书写园采统型号字体印成纸条粘贴面目然案卷更加整洁美观
（二）档案材料收集整理
1收集资料分工合作前园档案理零散系统改变分散理模式建立统档案理体系材料收集分工负责落实时移交时入档然专门档案理员统理做纸质档案理时实行档案微机化理信息全部输入计算机
2收集资料立足全面幼园开展项活动（运动会节日联欢毕业典礼开放日外交流等）部门做事劳资财会医务考核等日常工作保留价值均列入存档范围力求全面真实反映幼园历史
3整理档案注重完整专题项目容文件材料编排起杜绝避免卷文件材料插花团现象
（三）档案装订
案卷装订力求安全整齐美观方便理避免重复劳动克服整卷装订费时费工时整卷提供单份提供散装方便弊端园验：①卷文件材料分班装订量减少卷文件材料间磨损延长档案寿命②复印方便案卷装订时采合页夹（）
（四）明确档文件材料求：档报材料应做书写材料优良字迹工整图形清晰注明题目时间利长期保存利印材料纸应统纸张
五设立片档案录档案
着档案工作断深入片录带作特殊载体档案园已成缺少两档案新门类园片录档案具特点：①专题收集幼园组织项重活动均精选出代表性片拍摄出完整全程录专题进行档完整记录次活动全程②注意收集底片加注文字说明片档案例园片档案底片片说明三部分组成底片放电脑里保存片标文字总说明片存放栏组成文字形式表述次专题活动整体面貌
六善开发充分利
做档案工作全园项工作服务园十分重视档案开发利想方设法提高幼园档案利率领导决策前项工作筹备开展前常常翻阅已档案便更决策更加精心策划项活动期达更高水：年六庆祝活动
读书日类亲子活动毕业典礼运动会教师技技巧赛玩教具制作赛班级常规检查评教师工作力考核等园传统活动筹备计划前翻阅档案记录年计划总结中取年长时避免年活动足精心策划精心设计次活动做心中数达预期目收良效果
二建立网站微信台幼园基情况重事件教育教学理念孩子档案信息发布网家长办公室家里浏览孩子信息解孩子幼园学生活情况家长通互联网形式进行家园沟通合理利幼园档案资源
三幼园开展种活动时拍摄片宣传招牌形式家长展示
七档案材料阅理
规范档案阅园类档案均配备阅登记保密性档案（会议记录）划定阅范围查阅者章办事出档案填写阅单（包括阅姓名阅时间案卷名称）规定日期逾期时催
总幼园档案领导开拓思路基石幼园档案教师教育教学中缺少帮手幼园档案更园园互相学互相鉴纽带做档案理工作更幼园建设服务
**县第幼园
2015年4月14日
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