贵州五轮山煤业限公司
合理办法(暂行)
第章 总
第条 适应现代化企业发展需加强企业合理工作实现公司合理规范化程序化标准化信息化保障生产营活动利进行维护公司合法权益根中华民国合法等相关法律法规结合公司实际情况特制定办法
第二条 办法适公司外部签订合
第三条 公司外签订合应法定代表授权(职务授权)委托代理签字加盖相应合专章
委托代理签订合超越委托单位营范围委托权限
禁止单位违规单位行政公章部门章业务章外签订合
确需单位行政公章签字外签订合应法定代表特授权
第四条 签订合实行洽谈审核监督批准相独立互相制约原合需纪检部门监督方签订
第二章 合理机构职责
第五条 公司合实行统理统审查综合理专业理相结合原
第六条 公司成立合理领导组合理领导组组长董事长总理兼副组长分矿建土建机电营副总理总工程师兼成员部室负责公司法律顾问
合理领导组设办公室办公室设计划部计划部部长办公室负责合理日常工作
第七条 合理领导组职责:
根公司基建设计划生产营计划专项资金计划合理重事项作出决定
二审议批准实施公司合理办法
三决定合理机构设置专业理划分合理员配备奖惩
四审议批准标额20万元(含20万元)合重合签订
五检查合落实情况决定合纠纷解决处理方式
六批准合立项签订变更转解中(终)止
七需领导组决定批准事项
第八条 合部门负责公司类合综合理职责:
负责全公司合统理审查登记档工作准确时填报种合报表
二监督检查合签订履行情况发现问题时公司领导部门汇报提出解决措施意见
三负责理合文合专章等
四参加合签订立项证资信调查谈判签约合纠纷协商调解仲裁诉讼活动
五定期总结时合理领导组级部门汇报合理工作情况
六负责办理合领导组交办合业务
第九条 计划部设专职合理员合理员应具备相关专业专文化程度定工作验业务素质强烈事业心高尚职业道德具体职责:
法签订变更解合参加重合立项证资信调查谈判签约
二审查合参加合会签防止效合完善合违法违规合出现
三负责理合专章合文授权委托书
四参加验收标物检查合履行情况时处理汇报合履行中出现问题
五负责登记合台账填报合统计报表整理保年度合档案
六参加合纠纷协商调解参合纠纷仲裁诉讼活动
第十条 承办部门应该明确兼职合员合未履行完毕前兼职合员调换工作岗位应确定新兼职合员全面履行合义务
合兼职员应合法律法规培训掌握签订合基知识实际工作验专业技高度责心具体职责:
二单位负责分领导详细汇报合签订前调研工作情况推荐三家资信状况履约力较合签约象
三时合部门报告合签订履行程中存问题研究制定解决措施办法
四参加合纠纷协商调解仲裁诉讼重合纠纷应时合部门写出书面报告
第十条 公司合做分类确定责部门:
安全协议安监部牵头计划部部门配合实施
二公司款外投资项目财务部牵头
三公司劳动工合时工合集体合力资源部牵头
四勘探质水文测量关咨询服务合测部牵头
五设计技术开发等合工程技术部牵头计划部配合实施
六工程施工发包工程招标代理施工监理工程造价咨询委托合计划部牵头工程技术部配合实施
七材料设备备品备件购销合供应部牵头机电部计划部业务口部室配合实施
八煤炭销售合煤质运销科牵头财务部计划部业务口部室配合实施
九公司机电设备修(租赁)机加工委托合机电部牵头计划部配合实施
十办公品购置房屋租赁汽车维修等合综合部牵头供应部计划部配合实施
十纪委负责类合监督工作
十二类合:根合性质指定部门负责
第三章 合订立审查
第十二条 签订合前应先落实资金源列入年度项资金计划该计划资金资金源资金源项目予签订合
第十三条 公司需设备材料采购咨询服务达列标准必须招标
房屋建筑工程装饰装修绿化等工程施工单项合估算价50万民币
二采购设备材料等货物单项合估算价50万元民币者单台设备估算价20万元民币
三勘察设计监理等服务单项合估算价20万元民币
四单项合估算价低条第()(二)(三)项规定规模标准项目总投资额100万元民币
第十四条 属级部门求集中采购物资供应部汇总季度报集中采购需应急行采购应报级部门意相关程序签订合
第十五条 合签订前方履约力(包括资格资信)明通审查营业执生产许证银行资信证明担保合资质证明等合法证件通实调研细致解方体资格资质等级营范围资产状况技术水企业信誉质量理状况等承办部门牵头出具调研报告推荐三合签约象方代理效法定代表证明书法授权委托书代理资格明签订合防止出现合纠纷效合
第十四条 合谈判应承办部门合部门财务部门等参加纪检部门监督
合谈判前承办部门应该提交资料:合项目调研报告合相方资信调(审)查表加盖合相方单位印章企业法营业执营业执副复印件法定代表证明书授权委托书技术协议合相方报价单
第十五条 签订合必须严格类合范规定条款填写合没述文合容必须具:标数量质量价款发票付款方式履行期限点方式验收标准方法违约责解决合纠纷方式双方事名称姓名址合生效解终止条件双方认必须规定条款做容合法条款齐全责明确文字严谨书写工整金额写意涂改
第十六条 签订合审批流程:
合部评估审核合部门办理完项审核手续规定应报审核报化公司合部门合部门牵头规定办理审批手续需报审核承办部门公司规定办理审核审批手续
二合部门合签订合容审核手续完善等组织审核提出书面修改意见报分领导审查
三承办部门根修改审查意见合进行修改通知合相方事签订完报化公司合部门审核加盖合备案章两页合必须加盖骑缝章签未加盖单位合专章应备案未备案合财务部门办理结算付款手续
第十七条 需报审查备案合:
工程施工合100万元设备购置勘探合30万元技术咨询等合承办部门组织相关部门合相方洽谈完形成合初稿化公司审查正式签订报化公司备案
二标额少限额合承办部门组织相关部门合相方洽谈形成合初稿相关部门会签分总理审查签字报董事长总理签字加盖合章报化公司直接备案
三备案资料:
第四章 合履行变更中(终)止转解
第十八条 公司法签订合均应全面实际履行
第十九条 生效合确合法理需变更解提前终止应原承办部门提出书面报告公司研究意合理员参法定程序办理
合理领导组(专职合理员)认变更解终止合理成立时应公司领导提出意见
变更中(终)止解合承办部门单位应提交资料:生效合书附件合结算单结算证阶段性验收单验收证书合部门求提交材料
第二十条 合生效根公司营需征合相方意情况合债权债务转第三债权转相方意需书面告知
第二十条 合履行程中遇合相方严重违约致公司合目实现发生抗力情况方规定进行相关审查行合解权终止履行合行合履行抗辩权时通知合相方中止合继续履行合相方合理期限恢复履行提供适担保方应恢复履行合相方未恢复履行力未提供适担保方解合
抗力方履行需延期履行合合部门应时书面通知合相方采取措施避免减少损失扩
第二十二条 办理合债权转债务承担权利义务概括转移合解涉复杂法律关系应合部门法律顾问负责办理
第二十三条 合纠纷合理领导组相关部门公司法律顾问办理法定程序处理
第二十四条 合履行完毕承办部门双方履行合条款情况填写合履行报告(容)
未加盖合专章合财务部律支付预付款定金
签订买卖合方作买方时结算方式条款标底额20万元(包括20万元)采货验收合格次付款方式超20万元需方支付预付款定金超标额20领导批准方支付需方支付违约金赔偿金属双方行协商解决合理领导组审查报请领导批准方支付司法部门调解裁定判决须调解书裁定书判决书中确定金额支付
第五章 违约责合纠纷处理
第二十五条 方违约公司利益受损害时签约承办部门办均责追究方违约责方违约方合法利益受损害时签约承办部门合部门应时查明原采取措施防止损失扩应动方协商妥善解决
第二十六条 合订立履行程中发生纠纷承办部门单位应积极配合合部门方面收集整理解决合争议证资料方面方协商解决办法合纠纷协商达成致意见时应合会签程序签订书面补充协议
需仲裁诉讼方参加仲裁诉讼代理法律顾问合办聘请律师等担代理必须公司法定代表签发授权委托书仲裁诉讼发生费(含代理差旅费)公司承担
第六章 合理
第二十七条 公司名义外签订合必须加盖合专章代表公司签订合时必须持法授权委托书法授权委托签订合律视行造成切果均承担法定代表口头意签订合签订合三天必须补办授权委托手续
第五条 单位权先开工订合先购置项目补办合否造成切果承办单位承办员负责生产急需避免紧急情况发生实施项目承办部门先请示公司分领导领导意先予实施应周补办合相关审批手续程序签订合否合理部门权拒绝补办合
第二十八条 合部门保合专章建立专章登记制度公司外签订合方先盖章合必须加盖骑缝章方盖章办应时合原件交合部门存档方盖章合合理员留存正副备案
第二十九条 合专章专理公司领导批准携带合专章加盖合专章空白合文外出签订合确业务需必须携带盖章空白合必须合部门进行登记回交回未合书私留丢失应立分领导汇报
第三十条 合部门设立合台账专职合理员已签订合分类编号登记理合台账应反映合签约率履约率理效益等合理指标
第三十条 承办部门签订合建立合档案合档案容应包括:证明合相方体相关证合会谈记录合正标物交付证验收付款合履行程中变更转解证形成完整合签订履行证资料
第三十二条 严格合档案理做档案保存工作生效合须类时间进行编号存档做合档案齐全完整标准合档案属公司商业秘密需查阅须办理相关手续
第七章 法授权委托制度
第三十四条 公司法定代表法定代表身份证明书授权委托授权委托书外签订合
第三十五条 公司外签订合应法定代表授权(职务授权)委托代理签字加盖相应合专章
委托代理签订合超越委托单位营范围委托权限
第三十六条 公司合理员法定代表签发法授权委托书作外签订合必备证件
第三十七条 未公司授权委托外签订合
第三十八条 公司法定代表授权(职务授权)委托代理合理员外员代表公司外签订合须公司法定代表签发法授权委托书合理员事委托原办理授权委托手续代理须严格授权范围开展业务越权
第三十九条 接受委托签订合委托代理必须公司负责授权范围签订合形成权利义务公司享受承担
第四十条 合理员工作变动时持公司法授权委托书应交回公司合部门
第八章 合理考核奖惩
第四十条 合理领导组合理员签订履行合关员必须坚持法办事维护公司合法权益原合签订审查结算追究违约责等工作中列情形关部门员予表彰奖励:
合理程中职责廉洁奉公徇私情拒绝贿赂公司避免挽回济损失
二合理工作中提出合理化建议积极维护公司合法权益取显著济效益
三合纠纷处理程中积极维护公司合法权益取显著成绩
四认真学法律专知识勇实践断探索工作认真负责提高合理水做出突出贡献
五勇检举揭发利合进行违法活动查证属实
第四十二条 合理员合承办员财务员等违反办法第二十四条规定公司造成济损失追究相关员责
严重违反办法规定致公司遭受重济损失直接责员司法机关中华民国刑法规定追究刑事责
第九章 附
第四十五条 办法解释权属贵州五轮山煤业限公司
第四十六条 办法发文日起执行时原合理办法废止
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