行政人事部年度工作总结报告


     
    第篇行政事部20xx年度工作总结报告
    资料
    二工作总结报告
    1 全年工作综述
    实期20xx031420xx0604
    实期工作职责分块:
    (1)入职理协助协助理收集入职材料学背景调查录审批流程发起完成劳动合保密协议签订印等入职手续办理
    (2)总部员工事档案维护理建立事档案台账负责员工简历表身份证复印件健康证明等资料建立档案电子档形式(般扫描件)存放计算机中便日员工信息查询离职员离职档案时调出做相应离职记录
    (3)负责考勤系统日常维护理协助员工考勤指纹录入考勤账号开通消等理负责月底考勤数汇总整理统计录入考勤登记汇总表报理审核财务接
    (4)月底理处汇总整理请假数统计报理审核财务接
    (5)收取海外简历建立台账简历翻译时分发单位安排面试项事务建立完善海外员劳动合台账
    (6)网站素材翻译
    (7)时更新集团总部行政级员工花名册
    正式入职20130728
    正式入职部门职责分工需工作职责相应调整分块:
    (1)考勤理负责考勤系统日常维护理理员工考勤指纹录入考勤账号开通消等负责月底考勤数汇总整理统计录入考勤登记汇总
    表报理审核财务接
    (2)假期理负责日常请假手续理汇总整理月底请假数统计报理审核财务接
    (3)海外招聘理收取海外简历建立台账简历翻译时分发单位安排面试项事务建立完善海外员劳动合台账协助领导起草海外员合约发起审批流程
    (4)海外员工国业许签证等办理国员工户口居住证协助办理
    (5)节费生日礼金探亲等福利处理
    (6)集团属企业员工花名册月度更新理
    2 关键绩效指标完成情况
    (1)关键绩效指标:1海外招聘协助差错率权重50海外招聘:①简历收2日翻译完成晚天扣5分②面试安排投诉次扣10分③原导致拟录候选公司签约扣20分④猎头公司维护海外猎头公司年推荐简历数均少5国猎头公司简历少3份少份简历扣5分
    完成情况:①收海外简历18份中需翻译份数16份翻译延迟②面试安排协议签订安排21次安排形式包括视频电话面谈未收投诉③新入外籍专家录签约协助续签原专家3位④截止目前止负责海外招聘需求分亚太R&D技术总监首席工程师
    (2)合规范化理权重30集团总部签约外国专家劳动合理台帐中少扣10分合期未合规定提前天数汇报扣10分工作失误导致外国专家合期未时签约扣20分导致专家公司续约扣20分延期续约扣10分
    完成情况:外籍专家劳动合台账已建立完善合期续签工作已时完成扣分合规范化理扣0分
    (3)员工录离职理权重20新入职员工档案完整根公司规定少项扣5分入职前未协助办理开通帐号扣5分离职未公司规定办理项扣10分
    完成情况:实期员工录离职理已考核指标完成员工录
    离职理扣0分
    (4)考勤理权重10月5日前月度考勤汇总提供**分公司杨冬梅晚天扣10分考勤统计数错扣5分新入职员工考勤数入职天录入晚天扣5分私修改员工考勤数发现次项分值扣完
    完成情况:月考勤汇总时完成考勤统计数错误两扣10分新入职员工考勤数入职天已准时录入私修改考勤数行考勤理扣10分
    3 战略导指标情况
    请领导考核
    4 足成绩
    (1)足①工作效率亟需提高执行力加强②工作中缺乏效计划性工作计划清晰度详细度较低③工作中够细致谨慎
    (2)成绩暂成绩言工作需努力
    5建议
    入司短资历尚浅断学中希够加强勉领导工作前辈
    报告:
    20xx年 12月31日
    第二篇2012年xx工作第年公司领导指导围绕岗位工作求结合目
    前公司发展状况趋势围绕方面开展2012年工作:
    力资源招聘配置:
    需求方面公司业务良性增长需断增加员工数量二稀缺专业高端需法时满足三吸引挽留问题否确保核心员工持续恒久公司工作招聘工作贯穿公司发展阶段提高招聘效率公司时供应保障推动业务快速进展招聘表面力资源部工作职责实融合部门事部力量全方位工作提高招聘效率必须达成两者谐统针素提出实施细: 11岗位说明书进步完善配合理中心部门组织架构职进行修订完善(包括职位说明书补充)
    12部门岗位工作分析招聘程中部门需求需清晰认识:(假设市场部确定需招聘员时候求具备什样条件条件参考条件什样潜质优先考虑该职位员目前承担什样工作方进步培养组织中处什样位置目前完整工作安排什等等助找合适选知道找什说找合求保证招聘效果)
    13时信息沟通:部门力部门会新进员工进行初试复试程考察基素质业务力否适应公司发展便提高招聘效性
    14保证公司招聘工作时效性采取招聘方式 :
    网络招聘:网络日益普招聘形式招聘信息定时定投放发布理费相较低通知名网发布招聘信息市场网站公司网站快捷接受求职信息
    媒体广告招聘:分析成功率做考虑
    现场招聘会:传统招聘方式求职者直观面面交流(相初试)直观展示公司企业文化种方式效率较高快速淘汰合格员控制应聘者数量时现场招聘通常会网络招聘推出定时效性
    部招聘:种招聘费极少提高员工士气申请者公司相解适应公司企业文化理操作流程较快进入工作状态部培养出核心提高员工公司忠诚度时部招聘部晋升调动轮岗
    员工推荐:员工推荐般公司应较广泛招聘成较应聘员现员工间
    存定关联性基素质较存裙带关系时利理
    2目标实施需支持配合事项部门: 岗位说明书完善修订职位信息调查搜集需部门职位通力配合填写相关资料
    二劳动关系社会保障
    1保障员工合法权益规定程序签订员工劳动合完善公司合体系劳动合外相关部门职位职员签定配套保密合培训合等熟悉劳动法规避免劳资关系纠纷(附:劳动合法解读) 实施细:
    1)4月15日前完成劳动合签订工作开展保密合禁业合制定签订工作(附:劳动合样)
    2)4月20日前完成劳动关系网报备工作 3)4月25日前完成劳动关系报劳动部门工作
    2认真贯彻落实社会保障体系制度时期完成位员工社会缴纳申报工作 实际细:
    14月30日前完成社会保障网报备工作
    25月6日前完成未办理社会保障员工新办卡工作(领卡时间申请提交30工作日) 附:
    社保缴费例明细 16月份工资3000元例:
    2)公司岗位工作员未办理社保卡仁需提供身份证复印件份白底深色衣服寸证件张
    三部沟通员工福利
    1建立部沟通机制:首先营造相互尊重相互信氛围维持健康劳动关系次保持员工理员间沟通渠道畅通员工解公司事通种渠道发表建议满分析导致员工满深层原员工满方面提出合理化建议帮助达成终效果沟通员工升迁调动离职培训调薪绩效考核公私出现思想波动时进行时针性员工进行工作交流
    2健全完善员工假期福利:员工福利政策薪酬理相配套增强企业凝聚力工作员工福利企业雇员长期承诺企业更具吸引力必备条件根公司目前状况计划公司进行福利政策变动公司性化理营理念充分体现公司竞争中处优势位
    3举办中型活动提高员工凝聚力:
    众周知假企业心涣散发展必长久提高员工凝聚力呢?结合法收入工作满意度亲力员工保障心理发展事考核等六方面考虑外应该考虑举办中型活动提高员工凝聚力 具体实施细:
    1 计划设立福利项目:班周工作制社会医疗保险社会养老保险员工季度庆生会季度理职员聚餐会婚嫁礼金厂庆礼金年终(春节)礼金等
    2组织活动:企业文化培训文体活动户外拓展技竞赛等月动季动 四事档案考勤制度
    1建立健全事档案理制度规范合理事档案进行收集整理保鉴定统计档案利提供保障终端工作员事档案进行重新整理离职员剔出册
    2进步完善员工考勤制度加强员工考勤理建立效制度体系强化员工约束机制 具体实施细:
    15月30日前完成事档案收集整理特终端事档案整理 2考勤
    五离职理设定:进步完善离职理程序制定离职理规定
    实施细: 月 日前完成离职理规定初稿制定提交部门理 六日常工作:
    1员工入职转正离职手续办理
    2步更新:1通讯录花名册考勤表 3工作牌办理 4员工流动性统计 5组织架构图更新 6考勤指纹录入
    7考勤系统增加更改删 8月初社保增员减员办理
    第三篇20xx年终工作总结
    年4月入职**传媒家庭年公司领导事支持帮助快适应传媒行业工作2011岁末已回顾段时间工作中成败失工作效率思想学取进步成长现2011年工作容总结:
    成理:
    2011年手行政费开支计6070775元中采购1514075元长途话费400元快递费900元时维修费5180元电费960元网费1680元水费50元蛋糕1000元差旅费35397元见表1
    表1 2011年成构成表 单位:元
    现简述2011年工作程中针项进行理措施 1办公成控制
    建立办公室理制度通规范理效控制办公成建立电话理制度杜绝拨工作关电话规范电理避免办公程中浪费电现象促成员工形成节约水惯
    2设备维修成控制
    设立设备规范建立科学保养方法减少维修次数尤修次数进行维修费控制重点通规范体系建立期延长设备寿命延缓设备折旧
    3采购理
    1)建立完善出入库理制度完善公司物料领制度月进行物料盘点方便做物品采购计划资金计划避免仓库理位造成物品长期积压急需物品时时加急采购
    2)加强仓库理避免理善造成物品损失
    3)物办公品物杜绝浪费避免办公程中必开支
    二企业理
    1公司新址选定
    公司全体员工努力公司利完成新址搬迁搬迁前完成家政公司筛选时组织员工物品进行包制定详细办公室布局方案提前协调方作搬迁工作电话网络布线等整搬迁程条紊 2员工形象理
    提升公司形象7月份员工采购工作服统定制胸牌时行政部出台相关着装理制度处罚条例焕然新着装提高员工形象时提升公司企业文化
    3团队凝聚力理
    进入公司员工流动较频繁入职离职手续办理相频繁离职员工尤公司贡献较员工努力通种方法进行劝说期继续公司效力离职员工努力离职保持份心态肯定公司付出努力新入职员工力资源部通努力协调部门进行入职培训快速熟悉公司理制度理流程快速适应岗位职责 4考勤理
    考勤员工薪资领取重入司月中严格执行公司考勤制度建立完善加班调休制度灵活处理员工工作生活中矛盾
    列举项行政工作行政事务较繁琐关否正常办公件事忽视作名行政事助理需认真工作基础更加仔细员工办公创造良氛围 三力资源理
    公司立司企业活动离开素入职企业规划招聘培训社保员工关系等模块进行力资源理工作
    1招聘
    公司年度规划配合部门理进行选拔选拔渠道网络招聘分三力招聘网站合作进行招聘招聘岗位:销售理媒介执行活动执行等岗位外两家网站进行协作招聘偏重选拔执行力较强求岗位着公司扩张目前公司缺口较需工作中加招聘力度争取更渠道公司选拔优秀员工
    2培训
    新入职员工传媒行业解需公司新员工进行培训工作迟快熟悉公司业务力资源部次组织部门部门新员工进行入职培训通力资源部培训熟悉公司规章制度熟悉公司工作流程熟悉公司企业文化通部门培训快速熟悉工作中岗位职责提高业务力
    3社保福利理
    响应政府号召公司规定员工转正必须缴纳社保免顾忧时体现文关怀完善福利制度公司会时生日员工送生日祝福
    四建议:
    继开2012年工作重点延续2011年工作基础扬长避短继续发挥优势摒弃2011年工作中足进步完善性化理实现力资源化效益
    1业务团队建设
    业务力公司生存基重支撑点业务团队优劣关系公司利润目标否实现目前公司业务团队略显薄弱业务员业务技巧需提高建议公司加业务员培训时加业务员招聘选拔优秀业务员
    2制度流程完善
    企业项工作均条紊员工热情高涨需公司制度完善流程清晰需建立制度体系完善制度培训梳理流程脉络工作章遵

    3节约招成
    处理业方关系基础制定甲方京员接标准区
    列出2012年行政费预算见表2
    表2 2012年成构成表 单位:元
    行政力部 ********
    2011年12月22日
    第四篇2013年年终工作总结
    2013年7月29日加入公司事课事事专员工作入职半年负责工作:
    招聘
    1更新招聘网站(卓博中国热线)职位发布信息筛选简历通知面试
    2统计部门2014年需求计划
    3参加**学城2014届校园招聘会(12月7日)
    接收简历46份筛选简历43份通知复试29参加复试14录8
    二培训
    1组织新员工入职培训
    2PPT培训教材修定PPT语音视频制作
    32013年年度培训计划培训记录搜集进
    三薪酬
    1离职工资核算
    2制造二课工资预算考勤核
    3间接员加班申请表审核周

    1**分公司社保公积金开户
    2**分公司(陈玮峰伍尤国钟林芳)档案户口落户进
    3**分公司(段洋)海外留学居住证办理进协助处理
    4协助准备持2013国庆舞会
    5部门文件收发理
    6外国业签证办理:新办2(松月部长广濑顾问)延期2(南云部长前原部长)
    7HQIT营业执2013年年审
    8年终制造三课员工异常事件处理挽留辞职员工
    2014年工作计划
    半年工作已公司方面较全面解2014年工作中需改进加强工作:
    招聘
    1增加招聘渠道(执行情况)增加招聘执行力度时沟通
    2做招聘数记录时分析便找出问题提出策(表相关记录)
    (1)招聘职位分析记录:
    (2)应聘者预约记录

    加强工作执行力创新力积极学接收新学知识工作方法
     
     

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