1职责划分
11部门理
1 负责制定部门年度工作计划总结发展目标积极采取相应措施保障工作计划利完成
2 负责制定部门发展总体方技术走项目开展方等决策性工作
3 参公司技术业务制定流程部门协调工作
4 组织部门实施公司年度工作计划完成年度务目标
5 负责部门月度预算编制成控制工作
6 负责部门项目理员确定员工绩效考评工作
7 负责部门员考核奖金制定报工作
8 负责部门项目总体进度控制
9 部门项工作质量负责
10 负责项目理工作计划工作总结进行检查
11 提出部门员工招聘计划解聘建议
12 推进公司目标实现针部门发展计划力资源部门提供部门员工培训求踪落实培训相关工作
13 参项目立项评审验收等工作负责协调项目开发实施环节握项目整体发展
14 指导项目总体技术方案项目终成果进行质量评估直接负责
15 负责部门沟通协作组织实施完成部门提出相关配合工作
16 关注国外软件市场发展动新技术信息组织部技术交流
17 完成副总交代时性工作
12理助理
1
1 负责办公台项目周汇报月计划月总结监督指导审核工作周汇报月计划月总结质量负责
2 负责办公台部门考勤信息工时分解表编制报工作负责项目员参情况统计监督报
3 负责办公台日报审核日报质量负责
4 负责员工考核表评定整理报部门理
5 负责部门员工劳动纪律理出现问题时提出指正
6 负责部门员项目情况踪整理员联系方式工作点项目情况通项目情况统计表报部门理
7 协助部门理定期召开部门例会项目例会记录提交会议纪
8 协助部门理完成承担项目相关工作
9 协助部门理制定部门发展总体方技术走项目开展方等决策性工作
10 协助部门理完成公司指派研发潜项目方案策划技术研究技术支持工作
11 协助部门理进行部门成控制工作
12 负责布置检查督促分范围工作工作容负直接责工作中积极采取相应措施保障工作利完成
13 参制定部门年度工作计划总结发展目标积极采取相应措施保障工作计划利完成
14 参部门员工招聘项考评
15 参部门员工业绩考评
16 部门理时部门理授权执行部门理职责事前事时部门理汇报情况
17 完成时性工作
18 拥部门项目推动监督指导考评建议权
13项目理
1 负责项目员工日报审核工作
2 负责项目周报月计划月总结项目组奖金核定项目月预算工作务书项目成果周会纪等编制工作
3 负责项目全程理项目整体负责包括项目立项计划制定程进度踪项目交付物质量保证项目线运行情况踪项目验收种验收材料组织编写项目交付物准备等
4 负责项目预算核定成控制成员项目奖金分配
5 负责项目组成员工作合理分配员工作情况踪员思想波动情况洞察等
6 参项目组部公司部门公司领导户沟通协调工作
7 负责项目组员培养考核
8 完成时性工作
9 拥项目费分配权监督权控制权
10 拥项目组成员考核权
2分工理求
21汇报求
实施分点负责项目员(附表)种汇报均邮件形式时间求提交汇报需办公台报容遇办公台现象行协调资源汇报报办公台
部门全体员月度考核严格部门规范规定容进行考核评分
1日报:项目理周进行次组成员办公台日汇报检查记录检查结果月底进行实施员工作考核中考核表进行相应分(注:项目奖金日报汇总情况进行核定求日报时性准确性详细度)
2周汇报:周五午班前实施分点员周工作总结发项目理抄送
部门理助理项目理负责完成周汇报提交办公网果办公网没维护项目需提前部门理沟通确定项目立项信息时技术理部联系建立项目名称周汇报中周项目总结周计划外项目进展进行总体汇报项目组成员信息时更新
3项目情况统计:周六助理根项目提交项目周汇报完成项目情况统计表发部门理
4项目月预算:月第三周周午班前项目理完成月发生报销费编制提交部门理费编制合理写清晰报费必须月报销期报销费重新申请预算超出预算费财务允许报销未支出金额占20情况进行项目理考核
5月计划:月倒数第二工作日午班前项目理完成月计划提交理台月倒数第工作日午班前月总结提交办公网月倒数第工作日午班前助理审核邮件发部门理
6月考核表:公司求格式月前1工作日午班前项目理属初评员初评完成包发部门理助理月前1工作日午班前助理月考核表进行汇总邮件发部门理
7月项目考核:月总结项目理核定奖金月倒数第二工作日班前部门员工月项目考核表发相应项目理时抄送部门理助理没项目算部门综合直接发部门理助理月倒数第工作日午班前项目理完成月工作总结提交办公网项目理月前4工作日完成奖金核定发部门理立项项目立项求报奖金没立项项目时务计算明确写出项目成员月工作容完成时间完成情况发部门理
a)核定奖金时需根项目组成员月工作程中项目理掌握网省工作强度员工实际工作中紧张程度工作量饱满程度工作质量等项目组成员工作量进行核定核定标准根员均水核定例:果员水低项目组均水工作时间20工日核**果员水进行扣
b)非户强制求产生加班予核定工作量(公司部门组织种培训培训讲师外)
c)户求产生学培训户公司结算工日进行核定(注:果员工时汇报日汇报导致工时分解表统计正常工时加班工时实际出入时律公司办公网工时分解表统计结果准
样工作量饱度日汇报详程度项目实际情况核定)
8项目立项变更结项:接部门理通知项目理需三工作日提交项目立项材料项目工作务书项目程中发生员项目容等变化时提交项目变更申请项目程中员出现项情况项目理需布置项员书写项目总结项目理项员工作总结报部门理助理项目周期结束时时提交结项申请整理完成项目相关结项材料
9项目工作务书编制:项目理月倒数第工作日午班前报助理助理审核报部门理部门理进步审核确认报技术理部档
10月度项目成果提交:项目理月倒数第工作日午班前应搜集辖范围项目组成员种项目资料整理汇总报助理审核助理审核报部门理
11周例会:项目理周电话网络会议等形式召开周例会会议纪会议周期第工作日午报部门理抄送助理审核审核发技术理部档
12月例会:项目理月电话网络会议等形式召开月例会会议纪会议周期第工作日午报部门理抄送助理审核审核发技术理部档
13请假考勤:请假部门理负责短信者邮件发部门理助理助理考勤系统中维护假条月末统签字力资源部门理统理助理部门员提建议项目理月工作日午班前整理现场员考勤表发助理便助理进行月考勤核报力资源部员工遇紧急情况直接电话部门理进行请假(注:现场员请假必须严格户规定填写请假单户批准方部门相关负责进行请假未户意允许擅离岗超3天假期需副总审批)
14差旅返:部门员差旅返需短信者邮件发项目理项目理意发部门理部门理公司规定报相关领导审批飞机返必须公司总理批准方执行允许行决定交通工具部门员项目撤离坐交通工具律火车
公司差旅费理办法部分容:
出差费标准
第条 出差员坐飞机执行列标准:
()公司副总理员出差飞机
(二)员出差特殊情况需时总理批准规定坐飞机济舱
第二条 出差员坐火车执行列标准:
()公司副总理员出差软卧
(二)员出差夜间行车超6时坐硬卧情况坐硬座
第三条 出差员坐轮船执行列标准:
()公司副总理员出差坐二等舱位
(二)员坐三等舱位
15项目理程中文档项目理发助理助理审核发部门理
16部门员没部门理允许情况允许做项目外工作
17部门项目踪助理负责结果邮件发部门理
说明:
1果周月某项目没进展提交汇报汇报中写明进展
22注意事项
221项目月总结
1月总结根月计划编写逐条说明计划完成情况(月计划条总结应条计划务相应)
2应条计划总结情况写成格式计划完成计划部分完成没计划完成计划部分完成应面写明部分完成具体容没计划完成应面写明没完成原
3关员投入情况月正常工作天数记录项目组投入时间包括项目时调员工作日书写格式张三:正常工日19
报法定工作日存加班事假年假等单独书写说明
例: 补充说明—张三(加班3事假2年假1)
4月总结中月发生计划外务者实际发生较重事情书写出(问相关时口头描述具体情况重事情月发生程中项目组已相关材料情况汇报部门领导月总结中相关容体现)
计划外务分二种种项目计划外务种项目关项目务者时务汇报中应明确区分
5月总结定项目目前遇困难面问题明确指出便相关员根具体情况时进行处理
6项目月总结汇报项目具体完成情况项目理书写工作日志书写项目月计划总结书写考核表容书写总结中工作容日汇报中体现出
222项目月计划
1月计划中项目中关键节点提出里程碑完成时间需部门配合工作开始时间结束时间配合容户特殊求时间限制应明确指出便相应部门采取相应措施保证项目户求工期时完成
2项目月计划涉部门配合定写明开始时间结束时间
3样例:
223项目进度周报
1项目进度周报进行概括性叙述(项目组成员报汇报直接粘贴项目理进行纳总结)
2项目进度周报中允许计划完成情况书写百分写完成40定40具体容明确写出
3项目进展情况综述中编码实施实现工作书写目前完成总工作量百分外需百分具体容进行概括性描述
4项目进展情况综述备注前问题等信息中项目理周实际情况进行时补充调整
5周汇报模版中字体灰色书写容补充说明斜体字实际书写汇报时应字体颜色进行调整补充说明信息需容进行删
6项目进度周报汇报项目具体完成情况项目理书写工作日志书写项目月计划总结书写考核表容书写周报中工作容日汇报中体现出
7项目进度周报涉部门配合定写明开始时间结束时间
1部门理规范
1正式沟通均求邮件形式提出具体时间求规定时间否解决问题均求回复信息
2考勤杜绝卡现象(卡双方)抓住律公司考勤休假理制度第八条处理
3杜绝聊天工具中说工作关事情抓住律公司考勤休假理制度第十条处理屡犯改者公司考勤休假理制度第九条处理
4开互联网员果工作时间浏览工作关容抓住律公司考勤休假理制度第十条处理屡犯改者公司考勤休假理制度第九条处理
5天工作日志时填写工作容写清楚应付果发现书写合格公司考勤休假理制度第九条处理
6公司员午餐吃饭时间1115提前提前早退处理午休1215班未时班者视时间周期迟旷工处理
7公出员出差费中含通讯费保证电话24时畅通否出差补助中通讯费全部扣掉
8公出员坐什交通工具部门根务缓急情况决定
9公出员外期间计划进行工作果遇特殊情况定先汇报然根指导意见执行擅决定
10工作期间声喧哗注意维护部门工作环境
11暂时没项目员部门会达时工作安排根安排制定周计划成果检查工作
12提高效益降低成公出员律公司规定进行费额度报销项目误餐费车费做实事求部门会严加控制
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