**市财政局办公动化系统
理暂行办法
第章 总
规范**市财政局机关电子公文处理工作确保局机关办公动化信息系统安全效畅提高工作效率根**壮族治区财政办公动化系统理暂行办法结合局实际情况制定办法
第二章 职责分工
第条 局办公室办公动化系统（简称OA系统）理部门负责办公动化理工作局信息中心OA系统技术保障部门负责单位网络相关设备安装调试配置参数调整运行维护确保办公动化系统正常运行
第二条 局工作员处理公文规定外必须OA系统执行办法工作员工作时间应首先登录OA系统时处理需办理公文工作时间应保持OA系统线状态工作员外出时科室（单位）负责汇报科室（单位）负责指定员暂时负责办理OA系统公文未时查信息造成工作延误未时登录OA系统查信息造成工作延误事负责
第三条 工作员OA系统处理公文应设置登录密码密码负责保密根需时更换工作员发现户密码出现盗情况时时办公室信息中心报告关部门核查出盗员追究相应责
第四条 市财政局办公室会局信息中心定期定期OA系统运行情况进行监督检查违反保密规定造成严重事科室（单位）予通报批评追究事科室（单位）负责责
第三章 传输容
第五条 利OA系统处理公务：
（）公文处理： 局收文发文（含局办联合发文）局科室（单位）呈局领导报告请示建议政协提案办理财政信息报送文件资料档查阅等
（二）会议公告：包括局办公会议全局干部职工会局关专题会议等会议通知公告信息
涉密宜通OA系统处理公文(指组纪检监察干部事涉密文件未定性尚宜公开事项外单位办会签文件办文作拨款证公文)暂通OA系统处理
第六条 工作员OA系统处理公文时务必模块适范围准确模块
收文理模块适范围：处理级级级单位文
发文理模块适范围：处理办科室（单位）局机关名义级级级单位行文
呈批理模块适范围：处理局科室（单位）呈局领导报告请示等文件
会议公告模块适范围：发布类需全局干部职工周知局会议带公告容信息求关科室（单位）参加局外会议通邮件模块通知科室文件理员
邮件理模块适范围：处理全区财政系统工作员电子文档传输
档案理模块适范围：办理文件档查阅等
第七条 科室（单位）指定文件理员负责接收发送电子公文般公文应24时签收紧急公文应2时签收收发紧急公文受文科室（单位）应时反馈签收信息发文科室（单位）应2时受文科室（单位）踪确认
第四章 收文处理
第八条 收**记：收文理员收文件登记录入OA系统外单位纸质文办公室收文理员通扫描等方式录入办公室收文理员扫描文件做页面端正缺页乱页确保扫描文件质量电子公文直接登记录入
OA系统完成收**记收文规定程序流转
第九条 文件拟办收文理员天收局机关外传递公文呈办公室领导分办公室局领导提出拟办意见收文理员转呈局分领导批示关科室（单位）提出处理意见报局分领导批示办科室（单位）领导批示处理公文急件提交局领导批阅时送办科室（单位）拟办局领导批示办科室（单位）正式办理
第十条 文件承办科室（单位）指定名文件理员负责科室（单位）部文件流转督办办公室转阅办文件科室（单位）文件理员负责接收时发送科室（单位）负责批办科室（单位）负责提出处理意见文件返回科室（单位）文件理员根处理意见发送具体办办理
第十条 文件催办提高公文处理效率收**记应注明限办日期般文件37工作日急件12工作日特急件办办公室负责全局文件催办工作办公室文件理员承办科室（单位）催办承办科室（单位）文件理员科室（单位）关承办员催办催办件承办科室（单位）时回复报告办理情况文件理员常文件阅办情况进行踪督促确保文件时准确办理完毕
第十二条 文件办结科室（单位）文件理员负责科室（单位）阅办公文办结理确认科室（单位）承办文件阅办完毕应发送反馈消息办公室文件理员办公室文件理员提交档案室档
第十三条 文件档：文件档分纸质文件档电子文档档纸质文件扫描完毕办公室收文理员文件送档案室档文件档现行档案分类办法执行电子文件公文办理结束应立档
第十四条 文件查询利系统中时查询阅办文件需查询科室（单位）阅办文件收文页发文页中查询需查询全局收发文件应办公室提出申请批准办公室文档理员提供
第十五条 收文字号理局机关收文收文字号现行收文理办法进行理
第五章 发文处理
第十六条 拟稿拟稿拟稿时必须正确填写发文签求填写基信息
栏项目进入正文附件栏应先编辑（传）正文然编辑（传）附件
第十七条 审稿拟稿检查确认起草工作完毕文件发送科室（单位）负责审核科室（单位）负责审核文件返回拟稿
第十八条 会签需会签文件应会签单位栏中选择会签单位送关科室（单位）会签会签科室（单位）会签文稿发送回拟稿拟稿综合会签意见文稿发送办科室（单位）负责核稿需外单位会签文件应说明栏中注明局领导签发印清样送出会签外单位会签完毕较修改拟稿应先外单位会签文稿送局领导审阅确认然会签意见输入该公文公文详情中转入发文编号程序外单位会签意修改较直接转入发文编号程序外单位会签文稿拟稿送局档案理员档
第十九条 签发 办科室（单位）负责核稿拟稿文稿发送局领导签发签发文稿返回拟稿
第二十条 清稿编号印局领导签发文件拟稿清稿发送办公室文件理员进行编号局机关发文字号现行发文字号规定进行理
第二十条 印校：拟稿负责文稿校校时发现排版字错误校员直接修改属修改容错误须报科室负责局领导审批
第二十二条 公文盖章封发：公文排版印拟办科室（单位）发文稿送办公室机盖章员盖章盖章办科室（单位）文件发文范围封发公文传输文印秘书承担
第二十三条 档：发文档分纸质文件档电子文档档纸质文件档办公室工作员核处理签拟文稿文字OA系统文字致处理签拟文稿已加盖公章正式文件起档电子文件档理公文办理结束立档
第六章 呈批理
第二十四条 拟稿拟稿起草呈批文稿完成提交科室（单位）负责审核
第二十五条 科室（单位）审核科室（单位）负责拟稿起草文稿进行审核审核送回拟稿拟稿送局领导审批需关科室（单位）会办拟稿文稿发送关科室（单位）文件理员关科室（单位）办理完毕该科室（单位）文件理员文稿返回拟稿拟稿综合会办科室（单位）意见然提交科室（单位）负责审核
第二十六条 局领导审批文稿拟办科室（单位）负责审核拟稿文稿发送局领导审批局领导审批文稿返回拟稿办理
第二十七条 办理拟稿根局领导批示意见办理关业务呈批款请示拟稿应印呈批处理签呈局领导签字局领导签字呈批处理签作款
第七章 会议公告
第二十八条 起草公告办公室文件理员具起草会议公告权限员查阅公告办公室文件理员起草公告送办公室负责审核
第二十九条 领导审批办公室负责审核办公室文件理员公告发送局领导审批
第三十条 发布公告公告局领导审批办公室文件理员发布公告需全局员周知选择发布页公开信息栏果公告求特定员阅知发布公告时必须选择需阅知员
第八章 公文处理特殊程序
第三十条 局机关科室（单位）部门公文流程需调整应先报办公室意信息中心修改
第三十二条 办公室局领导出差参加会议未时批示急需办理公文电话请示局领导根局领导指示直接送关科室（单位）办理
第九章 户理
第三十三条 户信息权限办公室信息中心负责维护理包括系统配置设置户起始登录口令等
第三十四条 OA系统员户名起始登录口令信息中心设定通知户户正式公文处理系统时应时修改工作调整暂时条件OA系统户信息中心户名收回工作调整然OA系统应时信息中心申请调整户信息原户名登录口令继续效
第三十五条 科室（单位）部员调整涉公文处理权限变更应时报办公室会信息中心修改系统设置
第三十六条 科室（单位）文件理员虚拟角色户科室（单位）负责指定特定员担文件理员该工作员外出必须指定外员暂时担文件理员保证科室（单位）公文够时办理
第十章 安全保密
第三十七条 工作员OA系统必须严格执行保密制度严防泄密违反规定者关保密纪律严肃处理工作员登录OA系统需暂时离开计算机必须退出登录
第三十八条 工作员必须爱惜计算机相关设备擅删OA系统关软件擅更改关设置严禁历明存储设备存储设备事先做杀毒处理电子公文传输操作程中遇异常情况时时报告信息中心时排障解决问题
第三十九条 信息中心负责OA系统维护理做公文处理系统中相关信息备份工作实行天增量备份定期备份制度确保OA系统安全运行
第十章 附
第四十条 规定局办公室负责解释
第四十条 规定2011年7月1日起实施
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理暂行办法
第章 总
规范**市财政局机关电子公文处理工作确保局机关办公动化信息系统安全效畅提高工作效率根**壮族治区财政办公动化系统理暂行办法结合局实际情况制定办法
第二章 职责分工
第条 局办公室办公动化系统（简称OA系统）理部门负责办公动化理工作局信息中心OA系统技术保障部门负责单位网络相关设备安装调试配置参数调整运行维护确保办公动化系统正常运行
第二条 局工作员处理公文规定外必须OA系统执行办法工作员工作时间应首先登录OA系统时处理需办理公文工作时间应保持OA系统线状态工作员外出时科室（单位）负责汇报科室（单位）负责指定员暂时负责办理OA系统公文未时查信息造成工作延误未时登录OA系统查信息造成工作延误事负责
第三条 工作员OA系统处理公文应设置登录密码密码负责保密根需时更换工作员发现户密码出现盗情况时时办公室信息中心报告关部门核查出盗员追究相应责
第四条 市财政局办公室会局信息中心定期定期OA系统运行情况进行监督检查违反保密规定造成严重事科室（单位）予通报批评追究事科室（单位）负责责
第三章 传输容
第五条 利OA系统处理公务：
（）公文处理： 局收文发文（含局办联合发文）局科室（单位）呈局领导报告请示建议政协提案办理财政信息报送文件资料档查阅等
（二）会议公告：包括局办公会议全局干部职工会局关专题会议等会议通知公告信息
涉密宜通OA系统处理公文(指组纪检监察干部事涉密文件未定性尚宜公开事项外单位办会签文件办文作拨款证公文)暂通OA系统处理
第六条 工作员OA系统处理公文时务必模块适范围准确模块
收文理模块适范围：处理级级级单位文
发文理模块适范围：处理办科室（单位）局机关名义级级级单位行文
呈批理模块适范围：处理局科室（单位）呈局领导报告请示等文件
会议公告模块适范围：发布类需全局干部职工周知局会议带公告容信息求关科室（单位）参加局外会议通邮件模块通知科室文件理员
邮件理模块适范围：处理全区财政系统工作员电子文档传输
档案理模块适范围：办理文件档查阅等
第七条 科室（单位）指定文件理员负责接收发送电子公文般公文应24时签收紧急公文应2时签收收发紧急公文受文科室（单位）应时反馈签收信息发文科室（单位）应2时受文科室（单位）踪确认
第四章 收文处理
第八条 收**记：收文理员收文件登记录入OA系统外单位纸质文办公室收文理员通扫描等方式录入办公室收文理员扫描文件做页面端正缺页乱页确保扫描文件质量电子公文直接登记录入
OA系统完成收**记收文规定程序流转
第九条 文件拟办收文理员天收局机关外传递公文呈办公室领导分办公室局领导提出拟办意见收文理员转呈局分领导批示关科室（单位）提出处理意见报局分领导批示办科室（单位）领导批示处理公文急件提交局领导批阅时送办科室（单位）拟办局领导批示办科室（单位）正式办理
第十条 文件承办科室（单位）指定名文件理员负责科室（单位）部文件流转督办办公室转阅办文件科室（单位）文件理员负责接收时发送科室（单位）负责批办科室（单位）负责提出处理意见文件返回科室（单位）文件理员根处理意见发送具体办办理
第十条 文件催办提高公文处理效率收**记应注明限办日期般文件37工作日急件12工作日特急件办办公室负责全局文件催办工作办公室文件理员承办科室（单位）催办承办科室（单位）文件理员科室（单位）关承办员催办催办件承办科室（单位）时回复报告办理情况文件理员常文件阅办情况进行踪督促确保文件时准确办理完毕
第十二条 文件办结科室（单位）文件理员负责科室（单位）阅办公文办结理确认科室（单位）承办文件阅办完毕应发送反馈消息办公室文件理员办公室文件理员提交档案室档
第十三条 文件档：文件档分纸质文件档电子文档档纸质文件扫描完毕办公室收文理员文件送档案室档文件档现行档案分类办法执行电子文件公文办理结束应立档
第十四条 文件查询利系统中时查询阅办文件需查询科室（单位）阅办文件收文页发文页中查询需查询全局收发文件应办公室提出申请批准办公室文档理员提供
第十五条 收文字号理局机关收文收文字号现行收文理办法进行理
第五章 发文处理
第十六条 拟稿拟稿拟稿时必须正确填写发文签求填写基信息
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第十七条 审稿拟稿检查确认起草工作完毕文件发送科室（单位）负责审核科室（单位）负责审核文件返回拟稿
第十八条 会签需会签文件应会签单位栏中选择会签单位送关科室（单位）会签会签科室（单位）会签文稿发送回拟稿拟稿综合会签意见文稿发送办科室（单位）负责核稿需外单位会签文件应说明栏中注明局领导签发印清样送出会签外单位会签完毕较修改拟稿应先外单位会签文稿送局领导审阅确认然会签意见输入该公文公文详情中转入发文编号程序外单位会签意修改较直接转入发文编号程序外单位会签文稿拟稿送局档案理员档
第十九条 签发 办科室（单位）负责核稿拟稿文稿发送局领导签发签发文稿返回拟稿
第二十条 清稿编号印局领导签发文件拟稿清稿发送办公室文件理员进行编号局机关发文字号现行发文字号规定进行理
第二十条 印校：拟稿负责文稿校校时发现排版字错误校员直接修改属修改容错误须报科室负责局领导审批
第二十二条 公文盖章封发：公文排版印拟办科室（单位）发文稿送办公室机盖章员盖章盖章办科室（单位）文件发文范围封发公文传输文印秘书承担
第二十三条 档：发文档分纸质文件档电子文档档纸质文件档办公室工作员核处理签拟文稿文字OA系统文字致处理签拟文稿已加盖公章正式文件起档电子文件档理公文办理结束立档
第六章 呈批理
第二十四条 拟稿拟稿起草呈批文稿完成提交科室（单位）负责审核
第二十五条 科室（单位）审核科室（单位）负责拟稿起草文稿进行审核审核送回拟稿拟稿送局领导审批需关科室（单位）会办拟稿文稿发送关科室（单位）文件理员关科室（单位）办理完毕该科室（单位）文件理员文稿返回拟稿拟稿综合会办科室（单位）意见然提交科室（单位）负责审核
第二十六条 局领导审批文稿拟办科室（单位）负责审核拟稿文稿发送局领导审批局领导审批文稿返回拟稿办理
第二十七条 办理拟稿根局领导批示意见办理关业务呈批款请示拟稿应印呈批处理签呈局领导签字局领导签字呈批处理签作款
第七章 会议公告
第二十八条 起草公告办公室文件理员具起草会议公告权限员查阅公告办公室文件理员起草公告送办公室负责审核
第二十九条 领导审批办公室负责审核办公室文件理员公告发送局领导审批
第三十条 发布公告公告局领导审批办公室文件理员发布公告需全局员周知选择发布页公开信息栏果公告求特定员阅知发布公告时必须选择需阅知员
第八章 公文处理特殊程序
第三十条 局机关科室（单位）部门公文流程需调整应先报办公室意信息中心修改
第三十二条 办公室局领导出差参加会议未时批示急需办理公文电话请示局领导根局领导指示直接送关科室（单位）办理
第九章 户理
第三十三条 户信息权限办公室信息中心负责维护理包括系统配置设置户起始登录口令等
第三十四条 OA系统员户名起始登录口令信息中心设定通知户户正式公文处理系统时应时修改工作调整暂时条件OA系统户信息中心户名收回工作调整然OA系统应时信息中心申请调整户信息原户名登录口令继续效
第三十五条 科室（单位）部员调整涉公文处理权限变更应时报办公室会信息中心修改系统设置
第三十六条 科室（单位）文件理员虚拟角色户科室（单位）负责指定特定员担文件理员该工作员外出必须指定外员暂时担文件理员保证科室（单位）公文够时办理
第十章 安全保密
第三十七条 工作员OA系统必须严格执行保密制度严防泄密违反规定者关保密纪律严肃处理工作员登录OA系统需暂时离开计算机必须退出登录
第三十八条 工作员必须爱惜计算机相关设备擅删OA系统关软件擅更改关设置严禁历明存储设备存储设备事先做杀毒处理电子公文传输操作程中遇异常情况时时报告信息中心时排障解决问题
第三十九条 信息中心负责OA系统维护理做公文处理系统中相关信息备份工作实行天增量备份定期备份制度确保OA系统安全运行
第十章 附
第四十条 规定局办公室负责解释
第四十条 规定2011年7月1日起实施
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